聲像檔案論文范文
時間：2023-03-28 12:52:25
導語：如何才能寫好一篇聲像檔案論文，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。
篇1
論文摘要：聲像檔案普遍存在著歸檔不完整、保管條件差、管理混亂等問題，直接影響了檔案的完整和聲像檔案的保管及利用。聲像檔案管理嚴重滯后于檔案工作的整體發展水平，已到了非抓不可的程度。
聲像檔案是指國家機構、社會組織以及個人在從事各種活動中形成的對國家和社會有保存價值的照片、底片、影片、唱片、錄音帶、錄像帶等不同材料為載體，以影像、聲音為主，并輔以文字說明的歷史記錄。聲像檔案是一個單位檔案的重要組成部分。
隨著社會的發展及辦公條件的改善，在機關工作和各類活動中形成了大量的聲像檔案。為了更好地保護好、利用好這些生動、形象的特殊載體檔案，我們就蘭山區161個立檔單位的聲像檔案管理情況進行了調查。調查發現，聲像檔案普遍存在著歸檔不完整、保管條件差、管理混亂等問題，直接影響了檔案的完整和聲像檔案的保管及利用。聲像檔案管理嚴重滯后于檔案工作的整體發展水平，已到了非抓不可的程度。因此，采取有效措施，加強聲像檔案管理工作刻不容緩。
一、聲像檔案管理存在的問題
（一）聲像設備存在著“一硬一軟”的現象
“一硬”是指聲像設備數量多。隨著社會的發展及工作需要，機關、企事業單位的聲像設備有了很大改善。在調查的161個單位中，僅有3個單位沒有聲像設備，僅占2％，98％的單位都有1臺以上的聲像設備，設備總數達971臺（架）。從總體講，聲像設備可算比較“硬”?！耙卉洝笔侵嘎曄裨O備管理之亂。有27個單位沒有制定聲像設備管理制度或相應的使用要求，占17％，致使有的設備閑置，沒人會用，難以充分發揮作用；有的設備存放在科室或個人手中，沒有合理利用；有的設備使用人員不明確或頻繁變動，設備不能有效地利用。從而形成了“硬件硬、軟件軟”的現狀，而且“軟”的方面直接影響了“硬”的方面作用的發揮，最終造成一些重要活動沒能及時攝錄，檔案沒能完整保存下來，給以后聲像檔案的產生及歸檔留下了隱患。
（二）攝錄人員中存在著“一強一弱”的現狀和兩種誤區
攝錄人員在各自單位中直接從事著產生聲像檔案的工作，并決定著聲像檔案的數量和質量。調查反映出在攝錄人員中存在著“一強一弱”的現狀?！皬姟北憩F在所調查單位的443名攝錄人員中，有專職156人，兼職287人，平均年齡35歲，大專以上文化程度的占72％。隊伍強大、年齡適中、文化程度較高這是“強”的一面；“弱”表現在443人中，專業工齡1至5年者381人，占86％，5年以上者僅占14％。經過專業培訓的共68人，僅占16％，其中1至3個月短訓（攝錄專業）的66人，?？飘厴I2人，有84％的人都屬“自”。專業工齡短、專業知識及技能普遍較低這是“弱”的一面。
事實證明，攝錄人員“弱”的一面影響了“強”的一面發揮作用，加上認識上的誤區，造成了聲像檔案管理上的不規范。也就是說，產生聲像檔案的第一關和歸檔不把好關，待用時再靠檔案員去催要或檔案館去征集，那只能是“亡羊補牢”了。
（三）聲像檔案管理混亂，問題復雜
1、管理制度不健全，聲像檔案沒有集中統一管理
調查中有75個單位制定了相應的聲像檔案管理制度，占47％，有半數以上的單位處于無章可循的自由形成、自由處理狀態。據調查，聲像檔案的管理主要存在著3種形式：一是檔案室集中統一管理，隨時形成隨時移交，僅占26％；二是各科室一年一次移交檔案室，占35％；三是由科室分散保管或個人保存，占39％。由此表明有五分之二的單位聲像檔案沒有集中統一管理，缺乏必要的管理制度，或有的單位雖有管理制度，但落實不夠，缺乏有效的保障措施。
2、檔案意識不強，聲像檔案難以及時完整歸檔
聲像檔案有較強的時效性和特殊的歸檔要求。例如照片底片需同時歸檔，影像需輔以文字說明，如果不及時歸檔，日后就是攝影人員自己也難以追憶齊全和準確。調查發現，有近20％的單位有積存照片沒歸檔，且多數照片、底片早已分家或已無底片，文字說明更難說清。本來是很珍貴的照片，卻由于沒有及時歸檔而失去了其應有的保存價值和利用價值。從錄音、錄像帶的歸檔情況來看，更令人擔憂，相當一部分單位都是“一盤帶子反復用”，原始錄音（像）沒有保存下來。另外有些部門或個人手里保存著部分珍貴的聲像檔案，雖管理不規范，但當檔案部門去收集時，往往不愿交。究其原因，主要是檔案意識不強，對聲像檔案管理缺乏重視。
3、管理狀況“喜”“憂”懸殊，發展不平衡
調查單位中設備、人員、聲像檔案管理都比較規范的有11個單位，占6.8％；而無設備無聲像檔案、有設備無聲像檔案、有聲像檔案沒集中統一管理的單位48個，竟占40％，兩極所占比例懸殊。從照片數量看：最多的一個檔案室存有20000余張，其余160個單位20860張，平均130張（其中多者上千張，少者幾張）。僅從照片檔案一項看，聲像檔案的管理水平就很懸殊。
4、保管條件差，聲像檔案難以長久保存
聲像檔案的保管條件比紙質檔案要求更嚴格。而調查發現，只有廣播電視局、韓村河村等少數幾個單位設置了聲像檔案室或配備了聲像檔案專柜，其余各單位都將聲像檔案存放在文書柜內與其它檔案混存，不具備恒濕、恒溫、防磁等保存要求。致使一些照片變黃褪色，底片粘連變質，磁帶受損等，不利于聲像檔案的長久保存和利用，一旦發生問題，悔之晚矣！
5、收集渠道不暢，聲像檔案館、室藏匱乏
區檔案館是全區永久保存檔案并向社會提供利用的基地。但目前館藏聲像檔案極為匱乏?；鶎訂挝恢杏薪姆种坏恼掌瑱n案散存在個人或科室內部，沒有集中統一管理。正是由于多年來沿襲下來的聲像檔案分散保存，難以及時完整歸檔統一管理，致使基層檔案室聲像檔案不齊全，檔案館的聲像檔案也就沒了來源。源頭沒控制住，加之征集措施不得力，渠道不暢，造成今天的尷尬局面。
6、區域性重大活動檔案失控，聲像檔案流失嚴重
眾所周知，每次區里或基層單位組織重大活動，召開重要會議，都安排人員攝錄像，形成了許多有價值的聲像檔案。其中一些在報刊上刊登或印成圖書、畫冊對外發行，但在檔案館（室）卻找不齊這些原始檔案。分析原因：一是多個單位同時參與的大型活動，檔案管理不集中統一。各部門領導及相關工作人員都是臨時抽調的，各自負責一塊工作，相應形成的檔案材料缺乏協調、統一、集中，活動結束后，檔案材料也各歸東西，聲像（包括文書、實物等）檔案流失在所難免；二是從籌備到結束沒有歸檔要求和相應的控制措施以及貫穿始終的檔案管理、服務工作，也造成檔案材料流失；三是有關專業人員檔案意識不強，加之缺乏有效的管理，形成的檔案不及時歸檔，用完之后就歸為已有或是下落不明，又造成檔案的流失。
二、加強聲像檔案管理工作的對策及建議
（一）加強宣傳、提高意識，爭取領導重視
搞好檔案工作不僅是檔案主管部門的事，更是各立檔單位乃至全社會的事，而各級領導的重視是做好檔案工作的重要保證。從這幾年的經驗看：一要爭取宣傳主管部門、新聞單位的大力支持，引起社會的廣泛關注，從而提高全民，特別是各級領導及有關人員的檔案識，營造出一種良好的檔案工作氛圍；二要抓住機遇，服務中心工作。檔案主管部門、各立檔單位要善于抓住機遇，結合本地、本單位中心工作，通過館、室藏檔案以及生動的利用實例，發揮檔案自身的宣傳教育作用。
（二）加強管理，制定辦法，狠抓制度落實
要改變聲像檔案管理混亂的現狀，制定一個切合實際的管理辦法來規范此項工作很必要。區檔案局將與有關部門配合出臺《房山區聲像檔案管理辦法》；同時，各立檔單位也要建立相應的管理制度，強化規范管理，對產生的聲像材料從收集、歸檔到移交檔案室統一管理，制定一套嚴格的制度，防止分散流失，杜絕歸為己有。對聲像檔案的日常保管、借閱、利用作出明確規定。永久、長期保存的聲像檔案應定期向區檔案館移交；在此基礎上要狠抓落實。要確保有關法規和制度落到實處，必須制定有效的配套措施，明確責任，依法管理，做到有章可循、有法必依，使之逐步變成自覺的行動，以確保聲像檔案歸檔質量。
（三）加強監督，分類指導，注重業務培訓
針對聲像檔案管理現狀，檔案行政管理部門要加大對聲像檔案的監督指導力度，并把其作為檔案目標管理、年度執法檢查的重點內容。同時，針對不同單位現狀，采取不同方式進行分類指導，力爭整體水平的提高。對人員、設備、檔案管理都比較規范的單位，要鞏固提高，在開發利用上下功夫；對有設備、有專業攝錄人員，而檔案管理沒跟上的單位，應在依法管理、建章立制上加強指導和監督，促其逐步規范管理；對問題較多、基礎薄弱的單位，要限期建檔，加大指導監督力度，不留死角。注重業務培訓，全面加強對攝錄人員、檔案人員的有關專業知識和技能的培訓，為形成好、保管好聲像檔案奠定良好的基礎。
（四）結合實際，創造條件，力求妥善保管
從長久保護和利用考慮，聲像檔案要求恒濕、恒溫、防磁、防震、防光、防火等。而目前聲像檔案保存條件普遍不符合上述要求，短時間內都配齊專柜或設專室又不現實。我們認為結合實際，創造條件，力求妥善保管是當務之急。首先，聲像檔案要獨立成卷，使用聲像柜或密閉鐵柜單獨存放；其次要嚴格控制庫房溫濕度，遠離光線、磁場等；錄音帶、錄像帶采取定期倒帶檢查等保護措施，盡量延長聲像檔案的壽命。
（五）全面出擊，形式多樣，疏通收集渠道
要實現聲像檔案收集完整，采取必要的行政手段和物質保障，建立并疏通收集渠道，運用多種形式收集也很重要。結合地區實際，各立檔單位、區檔案館要全面出擊，采取多種形式收集。
篇2
2收集難。主要是多門拍攝，收集上難以控制。拍攝多為業務部門，隨機性強。檔案部門對拍攝時間、內容及照片、錄像數量不好掌握。這些檔案即使交給檔案部門了，也是星星點點，很不完整。在收集上，檔案人員常常叫苦連天，工作往往處于被動。個別人曾在調離工作時，連同自己拍攝的工作照片也一同卷走，還說這屬于個人知識產權。
另外，目前由于聲像檔案載體材料成本較高，而且，屬于“賬外”檔案，不易控制。許多城建聲像檔案形成部門，出于使用便利，不愿將其無償交給檔案部門管理，而往往從個人實際工作需要出發，對聲像資料任意處置，致使照片底片損傷或丟失，錄像制品也因多次使用，將其中一些珍貴資料內容丟失。加之保管條件等原因，這部分檔案正受到不同程度的損壞。
3管理難。一方面，體現在保管上的分散性，另一方面，體現在管理上的不科學性。首先，一些單位在城建聲像檔案資料形成和管理上各行其是，散存在各業務科室，檔案不能實行集中統一管理。其次，一些單位形成的城建聲像檔案不能及時歸檔，久而久之，面對一堆照片，沒有人能說清來龍去脈。照片說明，不是缺時間，就是缺內容，造成整理上的不規范，也給日后查找利用帶來麻煩。由于底片需要單張保存，加印費用較高，許多單位索性不存。再有，照片檔案裝具規格通常固定，而實際照片大小、形狀不一，使整理工作停滯。
二、解決集中管理難的對策
上述問題種種，其原因主要是由于各級領導及有關人員對此項工作的重要性和緊迫性缺乏認識。因此，我們要緊急呼吁那些形成城建檔案的各有關部門把收集、保管和利用好城建聲像檔案當作一件大事來抓，盡量避免和減少這部分檔案人為的流失，以保證檔案內容的齊全和歷史記錄的完整。解決問題的具體途徑是：
1執法建制守規范。
收集與管理城建聲像檔案的難度主要在一些單位和個人不受行政命令制約，檔案部門無法控制。《檔案法》的實施為解決這個難題提供了合法依據。它明確規定，凡屬國家檔案，不管是何種載體檔案，都應依法無條件地向本單位檔案部門移交。因此，各單位應根據實際情況，建立各項規章制度，層層抓落實。要將“依法治檔”宣傳到有關部門和具體人員，確保國家檔案的齊全和完整。
2領導重視是關鍵。
解決聲像檔案集中管理難，首先要解決領導認識問題。要認識到城建聲像檔案能形象地、真實地記錄城市建設發展的各個方面和不同歷史時期的歷程，具有一般文字檔案所不能替代的作用，對現實和歷史有著重要意義。因此，領導要抱著對歷史高度負責的態度，站在全局利益和長遠利益看待這一問題，并且將這項工作納入單位管理工作日程，提供必要的物質支持。那種只重建設項目的結果，輕形成結果過程；重企業有形的經濟效益，輕社會無形的歷史影響的短期行為是不可取的。
3人、財、物是條件。
要想從根本上解決收集與管理難問題，沒有與之相應的人、財、物，就會成為一紙空談。第一，應選派有責任心，懂拍攝技術的同志擔任此項工作。第二，在經費使用上應給予必要的保證。第三，添置必要的聲像檔案設備和提供特殊載體檔案保管條件。有條件的單位，可通過光盤保存聲像檔案，這樣提供檔案更便捷，保存更耐久。另外，檔案業務主管部門，應具體研究解決特殊規格照片檔案裝具問題，以滿足檔案整理和保管的需求。
4前控工作是手段。
收集工作具有機動、靈活、拾遺補缺的作用，應當受到重視。檔案部門除加強平時收集照片、錄像檔案外，還應處理好與形成檔案的各業務部門之間的關系，向有關人員及時了解信息，查詢照片檔案的去向，并做好有關人員的思想工作，盡可能的把散存在個人手中的照片收集起來，集中保管，更好的發揮其利用價值。
另外，還應做好收集前必要的登記和鑒定工作。如，凡為工作照相的，照后都要將照片和底片一并交由檔案室統一保管。否則，不予報銷。
5部門配合共同管。
篇3
關鍵詞：大學生誠信檔案構想
一、建立學生誠信檔案的可行性
（一）建立大學生誠信檔案有成熟的社會環境
教育部2001年首次建立學生高考電子檔案并作為紙介質檔案的輔助，高校實現了網上遠程錄??；2005年首次將考生考試誠信記錄記入考生電子檔案，考生的誠信記錄載入學生的學籍檔案。教育部的這些舉措告訴我們：大學生的誠信記錄將成為學生個人在社會上的“通行證”，已不再是一種構想，它正在變成現實[1]。
國際社會對誠信的要求是非常嚴厲的，對失信者的處罰力度也是相當大的。在一些發達國家，個人信用檔案制度非常完善，當個人需要求職、貸款等服務時，提供服務的單位首先要查看個人誠信記錄，發現有失信記錄，你將寸步難行。我們國家對檔案材料有很高的認可程度，只要涉及、了解并證實個人履歷等方面的情況，都習慣查閱相關人的個人人事檔案，檔案的原始性和憑證性是任何東西都不能取代的。
（二）建立大學生誠信檔案的重要意義
大學生誠信意識的淡漠和缺失，迫切要求建立大學生誠信檔案。由于社會價值觀的多元化，社會、學校、家庭對道德教育的弱化，以及法制不健全、競爭無序等因素的影響，大學生的誠信意識的淡漠，誠信行為的缺失，成為了非常普遍的現象，考試作弊、跑分要分、擅自更改學習成績;利研數據造假、抄襲論文和作業;惡意拖欠貨費和國家貸款;利用網絡侮辱、欺詐他人，發表不負責任的言論;為評優、入黨、謀求職業制造虛假材料等等[2]。建立大學生信用檔案，將學生的誠信記錄作為其學生檔案的重要內容，也是對學生學籍檔案的重要補充。
將學生入學時的學籍檔案作為學生個人誠信檔案的載體是一種有效途徑。大學生進入大學校門以前就建立了自己的檔案，隨著校園生活的開始，檔案的內容也在不斷充實。在檔案中再加上個人誠信記錄的內容，這樣既符合我國國情，實行起來比較容易。在學生的學籍檔案中增加個人誠信記錄的內容，是對大學生個人檔案的進一步完善，也是建立社會主義市場經濟的客觀要求。
二、大學生誠信檔案的主要內容
我們借鑒一些有益的經驗，建立一種開放式的大學生誠信檔案。大學生誠信檔案可視為學生的第二身份證和社會的通行證，誠信檔案的設計因地制宜，但一定要能體現學生誠信的基本情況?？傮w上講，必須包括三個方面的誠信內容：學習誠信、經濟生活誠信、求職就業誠信[3]。參考國內其他高校的做法，高校學生誠信檔案應包括以下五項內容。
（一）學生誠信承諾書
學生誠信承諾書是根據《公民道德建設實施綱要》和高校《大學生誠信行為規范細則》編制的。是學生在校期間對自己的行為的一種慎重的承諾。學生自愿的在誠信承諾書上鄭重地簽寫自己的名字，踐行自己的承諾，并愿意接受監督。
（二）學生個人基本情況信息表
該表主要反映學生的基本信息，包括姓名、性別、籍貫、政治面貌、所在學院、專業、父母詳細地址、身份證號碼、本人聯系方式（手機、E-mail、QQ號）、父母聯系方式（姓名、工作單位、住址手機、座機、郵編和月收入）。
（三）學習誠信評價
主要記載著學生入學以來參加各種學習、考試、借閱等活動中相關情況的誠信評價。包括獎學金（國家和地方）獲得情況、計算機等級（二、三級）是否考試通過、英語（四、六級和專業八級）是否通過、有無考試違紀、處分情況、體育成績、是否保研（或讀研學校）。
（四）經濟誠信評價
主要記載著學生入學以來繳費注冊、助學貸款、勤工助學費、醫療保險等情況的誠信評價。包括學費和國家助學貸款（是否繳清、部分已交、未繳）、校內勤工助學（工作單位、崗位名稱、工作業績、單位地址、聯系電話）、社會資助（名稱、附加協議旅行情況、金額），有無弄虛作假獲取國家貸款和學校困難補助等。
（五）社會實踐誠信評價
主要記載著學生入學以來參加的社區活動、公益活動、學業實踐活動。如:愛心募捐、幫助孤殘老人;或是獲得體育、勞技、科技方面的大小獎項等等情況的評價。
誠實守信是社會對人才素質的基本要求，是建設社會主義市場經濟的道德基石。隨著市場經濟日趨規范化、法制化，誠信已日益成為一種適應市場經濟發展的社會資源，高校學生誠信檔案是一種社會資源。建立學生誠信檔案，也是為大學生積累人生財富，鑄就人生道路上不可或缺的竟爭力。因為誠信作為一種品德，不再是單純的人格要求，它更直接體現一個人乃至一個民族的長遠利益。
三、大學生誠信檔案的主要特性
大學生誠信檔案具有客觀性、可操作性、學生參與性、公開教育性[4]。
首先，誠信檔案是學生在校期間誠信狀況的客觀記載與成長過程的真實記錄，是一種寫實式記錄，具有很強的客觀性。信用檔案的入選內容是與學生的信用表現相關聯的資料，誠信記錄和學生個人檔案的其他材料如學習成績、思想政治表現不能相互取代。
其次，大學生誠信檔案在設計時要體現出很強的操作性和學生參與性，學生自愿申請建立誠信檔案，在拿到誠信檔案時要鄭重簽字，整個檔案的建立過程要便于學生參與，讓學生充分意識到，為自己建立誠信檔案不是負擔，而是自己體現信譽度的機會，是自己優于別人的一份財富。
再次，誠信檔案應納入學生教育管理體系，誠信檔案應向社會公開，如果不能公開則起不到教育和監督的作用。歸檔材料是對學生誠信行為的客觀記錄，對檔案記載的內容要進行核實，要盡可能地收錄能夠應證檔案記載的學生誠信行為的原始證明材料，檔案只如實記錄信用現象，無需進行道德評判。因此誠信檔案設計時，一些屬于個人私隱私的內容不應體現在誠信檔案中。
四、大學生誠信檔案的實施和注意的問題
第一，加強領導，落實責任，將誠信檔案作用切實落到實處。學校要高度重視誠信教育活動。要充分認識建立學生誠信檔案的重要性。開展誠信教育是深化學生素質教育，加強大學校園精神文明建設，提高學校辦學質量的重要措施。因此，要做好思想教育和誠信檔案的組織管理工作。主管學生工作的有關部門及工作人員要明確責任，統籌規劃，協調配合。
第二，建立誠信評價、誠信監督和誠信獎勵制度。根據大學生特點，制定一套誠信評價、誠信監督和誠信獎勵制度，使道德教育和學生管理有機的結合起來。大學生誠信檔案應借助學校網絡平臺，開發電子誠信檔案進行有效的輔助管理。公開誠信內容，對信譽良好的大學生樹立品牌，對誠信較差的學生進行監督。
第三，建立大學生誠信信息制度，記錄有關誠信的正面行為和負面行為，每學年對學生的信用指數進行客觀的評價，評價結果作為學生評先評優、入黨、進行信用貸款、貧困資助、求職就業、保送攻讀研究生等行為的主要依據。制定相應的監督獎懲機制，讓誠信者受鼓勵，不講誠信者受處罰。
第四，嚴格把住學生誠信檔案信息收集、管理、利用環節。學生誠信檔案信息主要來自學校各職能部門，如教務處、財務處、團委、組織部、學生處所提供的信息。這部分信息包括學生學習誠信、經濟誠信、參加各種社會實踐活動中產生的誠信信息，另外來自校外對學生誠信方面的信息，這部分包括，學生在社會中承擔的家教服務、個人社會治安等信息。每學期產生的學生誠信信息，學校要及時、完整的收集。確定歸檔時問，既要有利于信息的管理，又要便于利用。規范檔案建立中的管理、監督工作，由專門部門專人負責，使學生誠信檔案和學籍檔案收集、管理、利用有機統一，形成一條龍服務體系[5]。
總之，建立大學生誠信檔案，不僅是對大學生進行誠信教育管理的有效途徑，也是對大學生進行思想道德素質教育的重要內容。大學生誠信檔案是社會誠信評價體系中的重要組成部分，是一個社會成熟和進步的標志，加強大學生思想政治教育，大力弘揚誠實守信的時代風尚。學生是建立誠信檔案的參與者，更是誠信檔案的受益者。通過大學生的自我教育，自我管理和自我完善，養成“誠信待人、誠信處事、誠信學習、誠信方身”的良好習慣，在學習、生活中講究信用，信守承諾，做一個誠實守信的維護者和實踐者。
參考文獻：
[1]焦青.從高考考生電子檔案談大學生誠信檔案的建立.蘭臺世界.2006(3)
[2]譚磊.建立大學生誠信檔案推動高校誠信教育.云夢學刊.2006(4)
[3]鄭凌云.大學生誠信教育方法探討.南方論刊.2006(2)
篇4
一、聲像檔案管理存在的問題
（一）聲像設備存在著“一硬一軟”的現象
“一硬”是指聲像設備數量多。隨著社會的發展及工作需要，機關、企事業單位的聲像設備有了很大改善。在調查的161個單位中，僅有3個單位沒有聲像設備，僅占2％，98％的單位都有1臺以上的聲像設備，設備總數達971臺（架）。從總體講，聲像設備可算比較“硬”?！耙卉洝笔侵嘎曄裨O備管理之亂。有27個單位沒有制定聲像設備管理制度或相應的使用要求，占17％，致使有的設備閑置，沒人會用，難以充分發揮作用；有的設備存放在科室或個人手中，沒有合理利用；有的設備使用人員不明確或頻繁變動，設備不能有效地利用。從而形成了“硬件硬、軟件軟”的現狀，而且“軟”的方面直接影響了“硬”的方面作用的發揮，最終造成一些重要活動沒能及時攝錄，檔案沒能完整保存下來，給以后聲像檔案的產生及歸檔留下了隱患。
（二）攝錄人員中存在著“一強一弱”的現狀和兩種誤區
攝錄人員在各自單位中直接從事著產生聲像檔案的工作，并決定著聲像檔案的數量和質量。調查反映出在攝錄人員中存在著“一強一弱”的現狀?！皬姟北憩F在所調查單位的443名攝錄人員中，有專職156人，兼職287人，平均年齡35歲，大專以上文化程度的占72％。隊伍強大、年齡適中、文化程度較高這是“強”的一面；“弱”表現在443人中，專業工齡1至5年者381人，占86％，5年以上者僅占14％。經過專業培訓的共68人，僅占16％，其中1至3個月短訓（攝錄專業）的66人，專科畢業2人，有84％的人都屬“自”。專業工齡短、專業知識及技能普遍較低這是“弱”的一面。
事實證明，攝錄人員“弱”的一面影響了“強”的一面發揮作用，加上認識上的誤區，造成了聲像檔案管理上的不規范。也就是說，產生聲像檔案的第一關和歸檔不把好關，待用時再靠檔案員去催要或檔案館去征集，那只能是“亡羊補牢”了。
（三）聲像檔案管理混亂，問題復雜
1、管理制度不健全，聲像檔案沒有集中統一管理
調查中有75個單位制定了相應的聲像檔案管理制度，占47％，有半數以上的單位處于無章可循的自由形成、自由處理狀態。據調查，聲像檔案的管理主要存在著3種形式：一是檔案室集中統一管理，隨時形成隨時移交，僅占26％；二是各科室一年一次移交檔案室，占35％；三是由科室分散保管或個人保存，占39％。由此表明有五分之二的單位聲像檔案沒有集中統一管理，缺乏必要的管理制度，或有的單位雖有管理制度，但落實不夠，缺乏有效的保障措施。
2、檔案意識不強，聲像檔案難以及時完整歸檔
聲像檔案有較強的時效性和特殊的歸檔要求。例如照片底片需同時歸檔，影像需輔以文字說明，如果不及時歸檔，日后就是攝影人員自己也難以追憶齊全和準確。調查發現，有近20％的單位有積存照片沒歸檔，且多數照片、底片早已分家或已無底片，文字說明更難說清。本來是很珍貴的照片，卻由于沒有及時歸檔而失去了其應有的保存價值和利用價值。從錄音、錄像帶的歸檔情況來看，更令人擔憂，相當一部分單位都是“一盤帶子反復用”，原始錄音（像）沒有保存下來。另外有些部門或個人手里保存著部分珍貴的聲像檔案，雖管理不規范，但當檔案部門去收集時，往往不愿交。究其原因，主要是檔案意識不強，對聲像檔案管理缺乏重視。
3、管理狀況“喜”“憂”懸殊，發展不平衡
調查單位中設備、人員、聲像檔案管理都比較規范的有11個單位，占6.8％；而無設備無聲像檔案、有設備無聲像檔案、有聲像檔案沒集中統一管理的單位48個，竟占40％，兩極所占比例懸殊。從照片數量看：最多的一個檔案室存有20000余張，其余160個單位20860張，平均130張（其中多者上千張，少者幾張）。僅從照片檔案一項看，聲像檔案的管理水平就很懸殊。
4、保管條件差，聲像檔案難以長久保存
聲像檔案的保管條件比紙質檔案要求更嚴格。而調查發現，只有廣播電視局、韓村河村等少數幾個單位設置了聲像檔案室或配備了聲像檔案專柜，其余各單位都將聲像檔案存放在文書柜內與其它檔案混存，不具備恒濕、恒溫、防磁等保存要求。致使一些照片變黃褪色，底片粘連變質，磁帶受損等，不利于聲像檔案的長久保存和利用，一旦發生問題，悔之晚矣！
5、收集渠道不暢，聲像檔案館、室藏匱乏
區檔案館是全區永久保存檔案并向社會提供利用的基地。但目前館藏聲像檔案極為匱乏?；鶎訂挝恢杏薪姆种坏恼掌瑱n案散存在個人或科室內部，沒有集中統一管理。正是由于多年來沿襲下來的聲像檔案分散保存，難以及時完整歸檔統一管理，致使基層檔案室聲像檔案不齊全，檔案館的聲像檔案也就沒了來源。源頭沒控制住，加之征集措施不得力，渠道不暢，造成今天的尷尬局面。
6、區域性重大活動檔案失控，聲像檔案流失嚴重
眾所周知，每次區里或基層單位組織重大活動，召開重要會議，都安排人員攝錄像，形成了許多有價值的聲像檔案。其中一些在報刊上刊登或印成圖書、畫冊對外發行，但在檔案館（室）卻找不齊這些原始檔案。分析原因：一是多個單位同時參與的大型活動，檔案管理不集中統一。各部門領導及相關工作人員都是臨時抽調的，各自負責一塊工作，相應形成的檔案材料缺乏協調、統一、集中，活動結束后，檔案材料也各歸東西，聲像（包括文書、實物等）檔案流失在所難免；二是從籌備到結束沒有歸檔要求和相應的控制措施以及貫穿始終的檔案管理、服務工作，也造成檔案材料流失；三是有關專業人員檔案意識不強，加之缺乏有效的管理，形成的檔案不及時歸檔，用完之后就歸為已有或是下落不明，又造成檔案的流失。
二、加強聲像檔案管理工作的對策及建議
（一）加強宣傳、提高意識，爭取領導重視
搞好檔案工作不僅是檔案主管部門的事，更是各立檔單位乃至全社會的事，而各級領導的重視是做好檔案工作的重要保證。從這幾年的經驗看：一要爭取宣傳主管部門、新聞單位的大力支持，引起社會的廣泛關注，從而提高全民，特別是各級領導及有關人員的檔案識，營造出一種良好的檔案工作氛圍；二要抓住機遇，服務中心工作。檔案主管部門、各立檔單位要善于抓住機遇，結合本地、本單位中心工作，通過館、室藏檔案以及生動的利用實例，發揮檔案自身的宣傳教育作用。
（二）加強管理，制定辦法，狠抓制度落實
要改變聲像檔案管理混亂的現狀，制定一個切合實際的管理辦法來規范此項工作很必要。區檔案局將與有關部門配合出臺《房山區聲像檔案管理辦法》；同時，各立檔單位也要建立相應的管理制度，強化規范管理，對產生的聲像材料從收集、歸檔到移交檔案室統一管理，制定一套嚴格的制度，防止分散流失，杜絕歸為己有。對聲像檔案的日常保管、借閱、利用作出明確規定。永久、長期保存的聲像檔案應定期向區檔案館移交；在此基礎上要狠抓落實。要確保有關法規和制度落到實處，必須制定有效的配套措施，明確責任，依法管理，做到有章可循、有法必依，使之逐步變成自覺的行動，以確保聲像檔案歸檔質量。
（三）加強監督，分類指導，注重業務培訓
針對聲像檔案管理現狀，檔案行政管理部門要加大對聲像檔案的監督指導力度，并把其作為檔案目標管理、年度執法檢查的重點內容。同時，針對不同單位現狀，采取不同方式進行分類指導，力爭整體水平的提高。對人員、設備、檔案管理都比較規范的單位，要鞏固提高，在開發利用上下功夫；對有設備、有專業攝錄人員，而檔案管理沒跟上的單位，應在依法管理、建章立制上加強指導和監督，促其逐步規范管理；對問題較多、基礎薄弱的單位，要限期建檔，加大指導監督力度，不留死角。注重業務培訓，全面加強對攝錄人員、檔案人員的有關專業知識和技能的培訓，為形成好、保管好聲像檔案奠定良好的基礎。
（四）結合實際，創造條件，力求妥善保管
從長久保護和利用考慮，聲像檔案要求恒濕、恒溫、防磁、防震、防光、防火等。而目前聲像檔案保存條件普遍不符合上述要求，短時間內都配齊專柜或設專室又不現實。我們認為結合實際，創造條件，力求妥善保管是當務之急。首先，聲像檔案要獨立成卷，使用聲像柜或密閉鐵柜單獨存放；其次要嚴格控制庫房溫濕度，遠離光線、磁場等；錄音帶、錄像帶采取定期倒帶檢查等保護措施，盡量延長聲像檔案的壽命。
（五）全面出擊，形式多樣，疏通收集渠道
要實現聲像檔案收集完整，采取必要的行政手段和物質保障，建立并疏通收集渠道，運用多種形式收集也很重要。結合地區實際，各立檔單位、區檔案館要全面出擊，采取多種形式收集。
（六）建議檔案主管部門參與全區各類重大活動
針對地區重大活動（重要會議）檔案失控、聲像檔案流失嚴重的現狀及產生的諸多因素，應采取檔案局、館直接參與的辦法，由主辦單位通知檔案局派專人攝影錄像并負責其他各類檔案的收集歸檔工作，以確保全區重大活動產生的檔案（特別是聲像檔案），得以及時、齊全、完整地歸檔，統一管理，方便各方面利用。
篇5
關鍵詞:高校;檔案資源;檔案利用 和諧
黨的十七大明確提出要堅持以人為本、關注民生，構建社會主義和諧社會。高校檔案工作也是一項服務當代、惠及后代的重要事業。高校和諧，不僅是社會和諧的重要組成部分，而且對和諧社會建設具有引領、示范和推動作用，成為社會主義和諧社會建設的思想高地、文化高地和人才高地。建設和諧校園，是培養高素質人才的迫切需要，是弘揚和諧文化的必然要求。作為歷史真實記錄的檔案，在和諧校園的創建中起著不可或缺的作用。
一、加強高校檔案資源建設，打造為構建和諧校園服務的平臺
高校檔案工作是構建和諧校園的基礎。從高校檔案管理的狀況來看，在以往檔案接收過程中形成館藏檔案比較單一、資源不足的現狀。而在現階段，我們要用科學發展觀來指導我們工作思路的調整，在抓長效管理的同時，要把著眼點放在擴大資源儲備上，不斷加大接收征集力度，豐富館藏內容，優化館藏結構，這是打造高校檔案資源開發利用服務平臺的首要前提。
（一）加大力度收集涉及民生，關乎民生的信息資源
國家檔案局局長楊冬權提出，發展檔案事業，必須貫徹以人為本的科學發展觀。高校中學生和教職員工人數很多，收藏關乎民生的信息資源是十分重要的，真正轉變以往的重事輕人，重物輕人，重典型人物輕普通人物的傳統觀念和認識。
（二）及時完整的收集聲像資料
隨著教育事業的發展和社會進步的需要，近些年來，高校中出現了一波上臺階的舉動――合并升本、升大學等，使得各高校之間的對內對外聯系進一步加強，各種各樣的活動日益增多，這些交流聯系加快了和諧校園建設的步伐，同時也產生了大量的聲像資料。抓好對聲像檔案的收集工作就顯得尤為重要。要實現聲像檔案完整收集，應采取必要的行政手段和物質保障，建立并疏通收集渠道，主要有：1.通過正常移交接收。學校各院（系）、機關各科室移交檔案室，檔案室再移交學校綜合檔案館。2.重點部門重點收集。如高校中的宣傳部，產生聲像檔案比較集中，要重點收集，經常溝通及時掌握情況。3.重點人物（攝錄人員）直接征集。有些攝錄人員經常被指派（或聘請）擔當其他部門（院系）的攝錄任務，對保存在這些人手中的屬于歸檔范圍的聲像檔案，要多方努力，登門收集和征集。4.廣泛的全校師生征集。學校的廣大師生中，也有許多攝錄愛好者，他們手中也有相當一部分十分有收藏價值的攝錄資料，對散存在這部分人手中的聲像檔案，運用發公告、發文件、上門實地尋求等形式，采取有償征集、無償捐獻、個人代存等方式廣泛征集。
二、積極推進檔案數字信息化建設，為構建和諧校園提供環境保障
在當今數字信息化時代，社會的各項事業都得到了突飛猛進的發展，因此，積極推進檔案數字信息化建設，已成為檔案事業的一大重要課題。高校檔案記錄著學校發展歷史，承載著人類文明的優秀成果。擁有大量信息資源的檔案部門以服務于師生作為工作的出發點和落腳點，高校檔案部門要為和諧校園建設提供卓有成效的服務，一是要滿足學校日益增長的對檔案信息多元化服務的需要，搞好檔案館（室）的建設，不斷引進新技術、新材料。二是要適時采用現代科技成果，提升管理手段，力爭在電子文件管理、傳統載體檔案數字化、基礎檔案網站建設與應用等方面取得新突破。
三、開發利用檔案資源，為學校各項工作提供有力依據和憑證，為構建和諧校園提供物質保障。
不同類型的檔案利用者對檔案信息的需求各具特點：
（一）開發利用檔案資源為學校管理人員正確決策提供參考
管理工作人員是學校教學、管理工作的決策者和執行者，他們需要的是帶有全局性、綜合性的檔案信息。比如學校的決策者在制定教學管理規章制度、學校發展規劃以及專業設置等工作決策中，需要參考和依據歷年的基礎數據、上級的指示及有關政策規定，尤其需要經過加工的“濃縮信息”。職能部門管理工作人員的檔案需求是與他們承擔的業務工作相對應的，主要需要有業務指導性的檔案文件，而且要求有針對性和時效性。
（二）開發利用檔案資源為教學工作人員提供教學及晉級參考
高校檔案忠實記錄了學校教學工作的全部內容，是教學活動的成果和產物，內容涉及到高校所設置的各個專業教學的全過程和全部內容，如教學大綱、教學計劃、招生情況、專業設置、教學評估、教師考評、教學改革、教學設備、學生學籍卡片、考試成績、畢業生就業及工作情況反饋等等。同時，教學檔案是教學一線教師的最新教學成果，它們是每個時期完成的最新研究成果，許多教師常常把這些科研成果提煉、加工、總結，形成比較系統的教育理論，更好的應用于教學。
檔案中也保存了歷年來教職工考核評優、晉級，評選各種先進的綜合材料，為教職工提干、晉職稱提供了寶貴的資料。
（三）開發利用檔案資源為科研人員進行教學研究提供理論基礎
高等學校既是教學中心又是科研中心，集中了大量多學科的高級知識人才，在長期的教學、科研實踐中不斷產生著新的科研成果、學術論文等，它是高校學術水平的真實記錄，是一所學校實力的憑證?？蒲袡n案收集了本校專家學者的科研成果，包括科研準備、研究實驗、總結鑒定、推廣應用等各個階段大量的第一手資料，如手稿、原始數據、失敗經驗等，這些珍貴的資料對于教師及其他利用者來說，既是成果的范例，又是向新的科學高峰攀登的階梯。
（四）開發利用檔案資源，有利于學生了解前沿新知識和更好的激發學生愛校熱情
檔案中的信息元素經過利用者的分析、加工和組合，重新構成了信息單元，這個過程就是知識的再生過程 。高校應重視檔案的知識再生功能，善于引導學生從中發掘知識寶藏，開辟多種學習途徑，積極培養主動學習的學習精神?？蒲袡n案對學生來說也是一座知識寶庫，它既可以激發學生進行科學研究的興趣，又可以使學生理論聯系實際，為今后獨立進行科學研究打下堅實的基礎。
（五）開發利用檔案資料，為社會上其他相關人員提供最原始的資料
許多高校在建校初期都曾經有過征地拆遷的歷史，征地拆遷會有一些惠及當地居民的政策，如賠款、安排失地農民就業、戶口農轉非等，以及由此而產生的一些協議，這些檔案資料雖不被在校師生所利用，但仍然要重點保存，多年后，經常會被當地所涉及的人員因為“工齡”、“退休”等利用，以解決其“待遇”問題。
四、提高素質，強化隊伍，為構建和諧校園提供組織保障。
隨著教育的改革和發展，對檔案業務的管理、服務等各項工作提出了新的要求，給檔案工作者帶來了嚴峻的挑戰。檔案事業能否興旺，能否順應時代的發展，更好的為構建和諧校園提供服務，在很大程度上取決于檔案隊伍素質的高低。因此，高校檔案部門應當加強隊伍建設，全面提高檔案工作者的政治素質、業務素質和工作水平。把學習作為生活中的第一需要，不斷“充電”。不僅要熟悉檔案業務工作的各個環節、步驟，而且還要掌握各門類檔案的、各種載體檔案的管理方法，在務實基礎上促進創新，同時要掌握計算機相關知識，對檔案信息進行電子化、數字化的有效控制和管理，具備現代化手段的管理能力，為建和諧校園服務。
參考文獻：
[1]張迎春.發揮高校檔案作用 促進和諧校園建設.蘭臺世界,2007(12)
[2]金鑫.高校檔案利用工作的新思路.檔案與建設,2003(8)
篇6
【論文摘 要】工程檔案是檔案的一個重要組成部分。本文首先分析了工程檔案管理的重要意義，分析了工程檔案與工程質量之間有著密切的關系，最后提出了如何做好工程檔案管理的應對措施，以確保工程質量。
工程檔案的管理是整個工程建設管理中一項重要的基礎工作，指建設項目在立項審批、招投標、勘察、設計、施工、監理及竣工驗收全過程中形成的文字、圖表、聲像等形式的以紙質、膠片、磁介、光介等載體形式存在的全部文件，包括前期文件、竣工文件和竣工驗收文件等。保證工程檔案資料的準確、完整和系統尤為重要，因此，如何加強工程項目檔案管理工作刻不容緩。
1. 工程檔案管理的重要意義
1.1 完善工程實施狀態，確保質量、進度、安全的全面控制。目前我國諸多工程項目一般采取項目經理承包責任制的方式，由項目經理全權負責工程施工的質量、進度、安全等，以便突出工作效益和經濟效益。項目經理承包責任制對確保工程項目的完成起著重要的作用，在工程項目承包合同中，針對不同內容，確定不同的目標，只有在工程項目完成后，所有目標達到先前所制定的考核標準，項目承包獎才能得到兌現，如果將工程施工文件歸檔工作也納人到工程項目承包合同中，就能保證工程施工文件材料的完整、準確、系統。
1.2 建設工程檔案是建設工程的有機組成部分。建設工程立項文件是建設工程項目決策、審批、確立過程的真實記錄，在建設工程施工之前，建設工程檔案就開始產生并積累。在項目開工建設前已經形成并積累的文件被稱為建設工程準備階段文件，項目經費落實和項目預算編制、概要設計、招投標、及項目具體實施的根本依據。而項目預算、概要設計、招投標產生積累的文件材料又是項目勘察測量、詳細設計的依據。如果把這一個文件積累過程從建設工程中剔除，建設工程是根本無法成立，也是無法開展的。在建筑材料如鋼筋、水泥、磚塊等使用前，必須要經送檢合格才能使用，這些檢測文件材料是非常重要的依據。在建筑材料使用進程中，應該根據指令實施，如用什么標號水泥，怎么配比，用量多少等，在實施中還有旁站監督記錄和檢測記錄，出現了問題還有調整指令和變更說明等等，這些都需要工程資料來指導。
1.3 建設工程檔案直接反映建設工程質量的好壞。建設工程質量關系到人民的生命財產安全，因此，質量問題是重中之重，建設檔案的管理好壞也直接影響到工程質量的好壞，隨著建設工程項目廣泛實施和現代科學管理思潮的發展，對建設工程質量有了嚴格的定義，即建設工程質量是指工程滿足業主需要的，符合國家法律、法規、技術規范標準、設計文件及合同規定的特性綜合。相信在檔案管理的前提下，工程質量也會更加得到重視。
2. 如何才能夠不斷完善工程項目檔案管理
2.1 做好項目實施前的準備工作。先期介入，控制為主。在工程準備階段，建設單位首先要貫徹精神，把檔案方面的規定要求向參與的單位和部門進行宣傳。每一個工程的建設都會涉及設計、施工、監理等多個單位以及建設單位不同的部門。不同單位和部門在工程的各個階段又有不同的資料收集任務，所以必須落實好各單位、各部門的責任。因此，為了確保每個基建項目的檔案資料能按時、按質、按要求收集齊全，建設單位首先應在各種施工合同中明確有關單位在檔案資料收集方面的要求及違約責任，做到以預防為主的重點。 轉貼于
2.2 檔案管理要明確范圍，突出重點?？偟膩碚f，每一個工程項目都必須經過工程準備、監理、施工、竣工驗收等幾個階段，而每個階段必然產生不同的文件資料。例如，在工程準備階段有立項文件、建設用地審批文件、勘測設計文件、招投標文件、開工審批文件、預算文件、工程管理機構文件等;在監理方面有監理規劃、監理會議紀要、進度控制、質量控制、造價控制和監理總結等;在施工階段有土建工程資料、安裝工程資料、基礎設施文件、材料檢測文件和各種施工試驗及施工記錄文件等;竣工驗收階段有綜合竣工圖、專業竣工圖、工程竣工總結、竣工驗收記錄、工程決算及交付使用財產文件、聲像及電子檔案文件等。不過，對于不同地區、不同規模、不同使用功能的項目在每個階段所產生的文件資料又有所不同。因此要把握重點，抓住主要環節。
2.3 完善工程項目檔案管理信息系統。檔案管理信息系統用于支持企業在施工過程中及施工完成后的管理工作，是適應現代企業制度要求，推動企業施工檔案管理科學化、規范化的必要條件，一套好的計算機檔案管理系統將對一個工程項目的順利實施起到非常重要的作用，而一套不好的管理系統可能會使檔案管理陷入混亂甚至使整個施工進程受到影響。因此，一套好的工程檔案管理系統應達到如下幾個方面的要求:(1)以工程項目檔案管理需求為背景，支持企業實現科學化、規范化的檔案管理;(2)支持檔案人員高效率完成施工檔案管理的日常業務，包括新增加的檔案建立，舊的檔案維護等，以提高公司的檔案管理效率;比如:施工人員信息資料，就應該包含施工人員的姓名、年齡、政治面貌、文化程度、施工技能程度、所學的專業、畢業時間等。每一條檔案信息都有其自身的屬性和特點，但也有相同點。如果不對這些信息進行細致的分析，將直接導致管理的混亂。(3)支持企業的管理層快速有效地獲取相關信息，以便做出科學的決策，推動企業科學化、規范化管理;(4)系統軟件應盡可能結構簡單，使用方便;(5)系統軟件要做到修改、添加、刪除檔案記錄準確，查詢檔案快捷、高效。采用計算機軟件系統來進行管理已經是當前水利水電施工檔案管理的迫切需要。
2.4 進一步提高項目檔案管理人員的素質。提高認識，加強培訓。一是要提高各檔案館(室)對新形勢下檔案工作重要性的認識，從思想上強化服務意識。二是加強對兼職檔案員和檔案管理人員以及施工單位檔案管理人員的培訓，提高業務素質。三是加強檔案宣傳力度和檔案法制建設，對嚴重影響基建檔案質量的，就要追究相關人員的責任。
3. 結語
相比一般的檔案管理，工程項目的檔案管理更加具有系統性、專業性。其檔案貫穿于工程實施的全過程，因此，是對工程項目的一個更加直接有效的控制，因此，在建設工程檔案管理已有成效的基礎上，進一步完善建設工程檔案管理工作，為建設社會主義和諧社會做出切實的努力。
參考文獻
［1］ 劉來芳. 對建筑工程技術資料管理若干問題的分析和建議. 城建檔案， 2007，(09) .
篇7
論文摘要:近年來，隨著我國經濟社會的快速發展，檔案管理工作有了很大的進步。但要實現檔案工作的持續發展就必須不斷創新，與時俱進。實現檔案管理創新的途徑包括思想意識的創新、管理方式的創新、服務方式的創新和提高檔案工作人員素質等方面。
檔案事業的發展離不開創新建設，只有通過檔案工作的創新，才能適應經濟社會發展的需要，使我們的檔案事業適應和服務于社會各項事業；才能使檔案工作充滿生機和活力，促進檔案事業可持續發展，跟上當今和未來世界發展的步伐。
一、對檔案管理工作創新的認識
(一)、創新是社會發展的必然。創新是一個民族進步的靈魂，是一個國家興旺發達的不竭動力。開拓創新是引導社會前進的強大力量，是我們適應新形勢，認識新事物的思想武器。根據時代和實踐的要求，勇于和善于不斷創新，才能使我們對客觀世界的認識不斷深化。在我國進入全面建設小康社會的新時期，檔案工作作為黨和國家的一項重要事業，也必須根據時代和實踐的發展要求持續發展。要實現檔案事業的可持續發展就必須在檔案管理工作中不斷創新，這也是檔案管理所面臨的社會性、開放性的必然要求。
（二）、創新是檔案部門發展的原動力。近年來，隨著我國經濟社會的快速發展，檔案工作有了很大的進步。檔案工作的基礎設施和條件得到了極大的改善，檔案基礎業務和檔案信息資源建設得到加強；檔案部門進一步適應了社會對檔案信息的需求，社會服務功能不斷拓寬，社會檔案意識和檔案法制意識逐步增強。但是檔案工作還存在一些問題，如檔案館（室）收藏與管理上的矛盾，服務對象的局限性，服務項目的單一性，服務手段的滯后性等。要解決這些新問題，真正使檔案工作與時俱進、持續發展，只有通過創新才能開創檔案工作的新局面。
（三）、創新是檔案事業可持續發展的保障。檔案事業的可持續發展,意味著其社會功能的改善和提高，與經濟社會協調同步發展的同時，重點把人的發展擺到檔案事業發展的中心位置上來。這就需要我們從社會需求的角度來把握檔案事業發展的規模及方向，著力于提高檔案館（室）的工作效率和檔案信息資源的開發利用率，最終使檔案事業與社會建立起相互促進、相互協調的緊密關系。要實現檔案事業的可持續發展，必須在目前的基礎上不斷創新，不斷提高檔案工作的社會服務功能。
二、實現檔案管理工作創新的途徑
（一）思想觀念的創新。觀念創新是管理創新的前提。管理創新的過程將始終貫穿著觀念創新的思想，觀念創新就是使管理創新得以成功的保證。管理創新必須確立現代化管理意識，特別是檔案管理知識化、網絡化、社會化，把知識和創新作為檔案工作的管理目標，逐步改變以往“重藏輕用”的落后觀念。這就要強化兩種種意識。一是要有積極的信息轉化意識。檔案是一個龐大的信息庫，但一般情況下各種信息是比較零散地儲存在眾多的單體檔案中的，只有根據需要，把相關信息系統地、規范地整理出來，才能更好的發揮檔案的信息作用，體現檔案的信息價值。因此，把檔案內容通過加工整理變成更直接、更適應需要的信息，是檔案部門義不容辭的職責。二是要進一步強化檔案使用的效率意識。我們應當意識到，收集和整理檔案的最終目的是利用檔案。怎樣更加有效地利用檔案，使檔案在利用和管理過程中的效率更高，是我們必須高度重視的一個問題。所以，必須改變過去檔案工作無所作為的思想，強化檔案管理的效率意識，從而充分發揮檔案的價值。
（二）管理方式的創新。檔案館（室）雖然收藏有豐富的信息資源，但是相對于使用者的多樣化要求，人們仍然會感到館藏資源的不足。這一方面是由于檔案資源量的有限性，也是由于管理方式落后導致的利用效率不高。所以，必須在充實館藏內容，提高館藏質量的基礎上，有目的、有重點、有計劃地采集用戶的需要的檔案資源，并對檔案文獻資源不斷地進行優化、組織、集成，使其系統化、規范化、有序化，及時、準確、高效地為用戶提供服務。同時，隨著現代化設備、技術的廣泛應用，要求檔案管理的方式必須與時俱進地創新，最為突出的特點是檔案實體和檔案信息分離。傳統紙質檔案的管理方式建立在手工操作的基礎上，而現代電子檔案、聲像檔案的管理，則必須順應計算機技術、聲像技術、網絡技術迅速發展的新形勢，跟上現代化的步伐。進行檔案實體和檔案信息分離，使檔案的信息與物質載體分離，才能實現簡化立卷、深化檢索的目的，使檔案實體只作為保管單位進行簡易組合，以便于保管、保護和統計；而檔案信息檢索、傳輸的主要對象，脫離實體便于作深層次加工、貯存，才能實現計算機檢索和在網上傳輸。
（三）服務方式的創新。檔案服務是檔案工作的中心，檔案工作通過服務才能發揮其應有的作用，才能使檔案事業與社會經濟協調發展，使檔案事業充滿生機與活力，走上可持續發展的道路。檔案服務創新，應當著重把握二個方面：一是檔案服務內容和范圍的創新。隨著經濟社會的發展，檔案服務的內容和范圍是不斷擴大的，這是適應更好地做好檔案服務工作和為需求者提供更優質檔案服務的必然要求。二是檔案服務方式的創新。隨著高新技術的廣泛應用，檔案的保管條件逐步改善，同時檔案服務形式也較過去有了極大的改善。如何更好地創新服務方式，需要我們在實踐中不斷發現新的檔案需求和更好滿足需求的服務方式。在工作中，要加強和提高檔案服務的主動性、針對性和及時性；要重視和加強對檔案利用者的研究，不僅研究當前的利用者，還要研究潛在的利用者，不僅研究利用者當前的需要，還要研究利用者潛在的需求，以便最大限度消除利用者利用檔案的障礙，以利用者的需求和潛在需求來加強檔案服務的創新。
（四）管理隊伍素質的提高。檔案管理工作的創新，應是以人為主體的創新，歸根到底要依靠“人”來推動，同時也是為了促進“人”的更好發展，從而實現檔案事業的可持續發展。這就要求高度重視檔案管理隊伍素質的提高。1、培養敬業精神。敬業是創新精神的基礎。檔案工作者要熱愛事業，積極思考問題，勇于提出改進工作的意見和設想，而且不滿足于一得之功，一孔之見，不斷進行檔案工作的探索和創新。2、培養獨立思考的習慣。檔案工作者要熟悉檔案業務工作的各個環節、步驟，掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法，在此基礎上敢于向傳統觀念挑戰，善于提出新辦法、新思路，解決新問題，勇于打破傳統的條條框框和管理模式，在檔案業務上有所創新，有所突破。3、培養求實的科學精神。檔案工作者要準確把握所面臨的新形勢和自身發展的新情況，學結一切創造性的先進做法和成果，用求實創新的精神把握檔案事業發展規律，勇于探索和實踐，有效地開創性地開展工作。
參考文獻：
1、夏晴.高校檔案的系統管理[M].南京大學出版社,2002.
篇8
關鍵詞：高校；檔案管理；本科教學評估
中圖分類號：G647 文獻標識碼：A
收錄日期：2013年2月27日
本科教育是我國高等教育的主體和基礎。本科教學評估，是我國正在實施中的高等教育質量工程的一個重要環節，是教育行政部門對高等教育進行宏觀管理、促進高校改革與建設、保證高校辦學水平和教學質量的關鍵舉措。從過去幾年高校評估的過程來看，評估專家除了實地了解學校的實際情況之外，一項重要的工作就是系統地檢查學校教學條件、教學狀態和教學效果三個層次共7個一級指標和一個特色項目，19個二級指標，44個主要觀測點，其中的大部分指標都要查閱相關的檔案材料來佐證。通過審閱原始檔案，了解高校的辦學質量，從而做出客觀評價。由此可見，教學評估與高校檔案管理工作之間存在著不可分割的內在聯系。
一、高校檔案在教學評估中的作用
高校檔案是高等學校從事教學、科研、黨政管理以及其他各項活動中直接形成的，對學校和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄，是高校建設與發展的歷史見證，是最可靠的第一手材料，是一所高校的寶貴財富。它是衡量高校教育教學質量，科研學術水平和管理水平的重要尺度，在高校本科教學評估工作中起著舉足輕重的作用。
二、高校檔案管理工作中存在的問題
1、領導檔案意識淡薄，檔案工作人員水平參差不齊。多數高校領導和教師檔案意識淡薄，只重視教學工作和其他管理工作，輕視檔案工作，致使高校檔案工作地位不高，責任不清，嚴重影響了高校檔案工作的順利開展。目前，許多高校檔案管理人員素質參差不齊，知識結構單一，缺少既有檔案專業知識又懂計算機的復合型人才，其中有的是改行搞檔案工作的，有的是其他工作人員兼職的。由于沒有受過專業知識和技能的培訓，能力較低，在工作中經常出現這樣或那樣的漏洞，嚴重影響了高校檔案的質量。
2、檔案管理制度不健全，體制不完善。由于普通高校檔案管理工作起步較晚，制度不健全，體制不完善，對檔案材料在本科教學評估工作的依據憑證作用沒有足夠認識和重視，以致相當一部分檔案散存于個人手中或者沒有及時收集、整理歸檔，進而導致各職能部門和教學系部檔案不齊全、不完整。
3、檔案材料沒有按規范收集整理。學校各職能部門和教學系部檔案材料的收集與整理帶有很大的隨意性，沒有明確的歸檔范圍和要求，該收集的沒收集，不該收集的倒收集上來了；只注重紅頭文件的收集與整理，而不重視本部門教學管理材料的歸檔；個別重要文件不正規行文，一些文件材料形成過程中還存在著簽字以姓代名，時間只寫月日，不寫年度，有的紅頭文件不蓋章；部分檔案材料原始記錄書寫用圓珠筆、鉛筆或復印紙代替，紙張大小不一，長短不齊，普遍缺少規范的要求和長久保存檔案的考慮，這不僅直接影響檔案的質量，而且也影響其歷史憑證作用。
三、加強高校檔案管理的具體措施
1、加強領導，增強檔案意識是關鍵。領導首先應從高校檔案在教學評估中的依據憑證作用角度來做全院師生的思想工作，克服人們對檔案管理工作的偏見及錯誤理解，提高人們對檔案工作重要性的認識，讓學院更多的領導和系部處室業務人員了解檔案，重視檔案，支持檔案工作，充分調動全院師生員工積累檔案、保護檔案的積極性和自覺性，增強師生員工的檔案意識；其次，必須明確學校主管領導是檔案管理一級責任人，各職能部門和系部負責人是二級責任人；職能部門辦公室主任和系部教學秘書是一級執行人，各科室及教研室主任是二級執行人，把高校檔案的管理和建設納入各級領導目標責任管理之中。
2、實行“三納入”、“四同步”，建立健全檔案管理制度。為保證高校檔案的完整齊全，必須制定相應的規章制度。根據《高等學校檔案工作規范》要求，各級各類高校應實行“三納入”、“四同步”，即把檔案工作納入學校整體規劃，列入領導議事日程；納入教學、科研工作計劃和規章制度；把文件材料的形成積累、整理歸檔納入各項工作程序，列入有關部門和人員的職責范圍；要求布置（如教學任務）、檢查（如教學工作）、總結（如教學質量、優秀教學成果、畢業論文）、驗收（如科研成果、教材）各項工作與布置、檢查、總結、驗收檔案工作同步。
3、明確高校檔案分類標準和歸檔范圍，實行規范管理。根據《中華人民共和國檔案法》和《高等學校檔案實體分類與學校檔案工作規范》的要求，以高校全部檔案實體為分類對象，參照學校工作職能，對照評估檢查的各項指標，筆者認為高校檔案一般劃分為黨群、行政、教學、科研、基本建設、儀器設備、產品生產、出版、外事、財會、聲像共十一大類。由于目前高校規模大小不一，教學工作中產生的文件材料數量各異，因此分類要從實際出發，不一定嚴格按照上述十一大類細分；規模較小，檔案數量較少的高校，也可以只分為黨群、行政綜合、業務管理三大類，只要基本滿足部門檔案的系統有序就行。各高校教學院（系）的檔案是高校檔案的主體，是衡量基層教學單位教學質量、教學管理水平的重要標志之一，是本科教學評估的重要依據。
4、加速檔案管理現代化建設。目前，高校檔案管理，仍以手工管理為主，與學校其他領域比較，管理手段落后，無法適應高校快速發展中急劇增長的檔案信息的存儲需要，無法滿足學校各方面工作，特別是高校本科教學評估工作方便快捷地檢索、調取并有效利用檔案信息的要求，在高校檔案工作中快速推進現代化管理已勢在必行。學校應在教學事業經費中撥出?？钣糜跈n案管理的信息化建設，積極應用現代化的管理手段，盡快實現高校檔案管理網絡化、數字化。同時，要根據上級主管部門的不同要求，創造性地開展檔案管理工作。
主要參考文獻：
篇9
論文摘要：精品課程檔案是教學檔案的一部分，從精品課程檔案建設的現狀入手進行剖析，指出了精品課程材料歸檔的范圍，并就如何加強精品課程檔案建設，促進優質教學資源共享進行了論述。
論文關鍵詞：精品課程；檔案工作；教學資源
精品課程建設是高等學校教學質量與教學改革工程（以下簡稱“質量工程”）的重要組成部分。2003年4月，教育部頒發《關于啟動高等學校教學質量與教學改革工程精品課程建設工作的通知》（教高[2003]1號），全國高校精品課程建設工作正式啟動。2003～2010年，教育部已經評選出國家精品課程3862門，同時各省教育行政部門實施省級精品課程建設，各高校實施校級的精品課程建設，精品課程從上到下，形成三級建設體系。
精品課程是具有特色和一流教學水平的優秀課程，體現先進的教學理念、教學方法與教學手段，具有豐富的教學內容、嚴格的教學管理與優秀的教學效果。精品課程建設過程中產生的一系列具有保存價值的文字、圖表、聲像等各種載體形式的原始記錄，構成了精品課程檔案。精品課程檔案是教學檔案的一部分，傳統的教學檔案多是紙質材料，精品課程的申報、評審、運行、驗收等整個過程，其材料主要以電子文件為主。[1]精品課程注重信息技術教學手段的使用，將課程的教學內容上網并免費開放，在課程網站上與之有關的通知文件和課程共享資源，有效記錄、保存精品課程檔案，充分挖掘檔案信息，對推動高校教學改革和課程建設，促進優質教學資源共享有重要意義。
一、精品課程檔案的內容
1.正確界定精品課程檔案的內涵
精品課程是具有一流教師隊伍、一流教學內容、一流教學方法、一流教材、一流教學管理等特點的示范性課程。精品課程檔案內涵相當廣泛，有體現精品課程建設過程的，如精品課程建設規劃、申報材料及批準、中期評估以及結題驗收、總結等；有體現教學共性資料的，如教學大綱、教學計劃、教學進度表、實驗大綱、實驗指導書、實驗室及校外實習基地建設規劃、聽課情況記錄、教學工作總結、重要教研活動記錄、教材建設、考試大綱、試題庫、學生成績等；但更多的是教師個性化的資料，如典型教案、多媒體課件、授課錄像、教學研究項目和成果、教學心得、教學分析、教學效果的評價材料，以及從報刊、雜志、網絡上摘抄或剪輯的文字資料或圖片、聲像資料等。
正確界定精品課程檔案的內涵，是為了了解哪些材料屬于歸檔材料。精品課程在申報、評審、運行、驗收整個過程中，其材料基本以電子文件為主。如申請書及其匯總表格直接通過網絡報送電子版，授課錄像、教學大綱、教案、習題、實踐指導、參考文獻等教學資源制作成網頁形式，只需報送網址。產生的紙質歸檔材料主要是上級教育管理部門的申報通知、正式公布年度精品課程函件以及學校簽字蓋章的精品課程申報表。網頁形式的課程資源和實體資料兩種都要儲存備份。
2.按項目建設過程分類產生的歸檔材料
精品課程項目建設過程中產生的歸檔材料包括申報、評審、運行、檢查驗收等全部過程。
申報階段的材料要求：“課程網站至少提供有該課程的教學大綱、授課教案、習題、實踐（實驗、實訓、實習）指導、參考文獻目錄等材料，以及至少3位主講教師（包括課程負責人在內）每人不少于45分鐘的現場教學錄像（鼓勵將課件或全程授課錄像上網參評），且必須按照‘精品課程教學錄像上網技術標準’制作，申報學校在申報平臺上，登錄‘精品課程工作網站’，錄入本年度推薦的精品課程名稱、課程負責人、學校名稱、課程網址等信息”。
運行階段的材料要求：“申報課程被評為精品課程后，要保證課程網站暢通，免費開放課程資源，不斷更新上網內容，并要求“每門精品課程上網內容的年度更新（或新增）比例不得低于10%”。精品課程教學資源可分為有形資源和無形資源兩大類。有形資源包括教學內容、教材、師資隊伍、教學條件、教學方法與手段、教學研究與改革、教學效果及特色、學校政策支持及輻射等指標，也就是說每項內容發生較大改變，其相應的材料也應做變更并歸檔。以師資隊伍為例，如課程負責人和主講教師工作發生變動，所在學院應及時填寫變更決定，上交學校主管部門備案，并報送精品課程授予單位。無形資源是指蘊含在課程建設與改革中的教學理念與教學指導思想，是精品課程建設的靈魂，有形資源正是這種無形資源應用于課程改革與實踐產生的成果，如果課程負責人和主講教師有所調整，其課程的教學理念也可能發生一些改變。
檢查驗收階段的材料要求：“對于2003至2009年的國家精品課程，高教司將按年度單獨進行復核，根據復核情況決定是否保留或取消其國家精品課程稱號”?！霸谙硎堋畤揖氛n程’榮譽稱號期間，將其上網內容的非商業性使用權自然授予全國各高等學校”。
二、精品課程檔案建設現狀
1.檔案意識薄弱，職責不明確
在精品課程檔案管理工作中，領導重視與否是關系到課程檔案管理水平的一個重要因素。在項目申報階段，由于時間緊，同時還有許多具體的工作需要協調，相關部門和相關人員比較重視申報材料的填報，材料按照上級教育主管部門要求準備得比較完備，而對精品課程檔案工作缺乏應有的重視。精品課程檔案的搜集以課程負責人和主講教師為主，以高校教學管理和高校檔案管理部門參與為輔，課程負責人和主講教師沒有受過系統的檔案訓練，對檔案價值和檔案工作規律缺乏了解，忽視建立健全教學檔案資源規范制度等教學檔案基礎工作，精品課程建設過程中產生的原始記錄沒有及時收集、歸檔，當需要查詢和使用時，無處可找。檔案管理部門基本上你交多少，我管多少，對課程檔案工作缺乏責任意識。
2.精品課程檔案建設規范性、系統性不強
精品課程建設是一個持續性的實踐過程，需要從教學理念、教學思想、教學方法、教學手段和教學改革等方面進行深入研究，其檔案建設也需從申報、評審、運行直至驗收的全過程進行管理。但精品課程沒有明確的建設周期，只有國家級精品課程在文件中提出“榮譽稱號有效期5年”，一些精品課程的運行過程中檔案建設基本處于自生自滅狀態，而且由于精品課程建設要求以網頁的形式展現其教學資源，其檔案資源以電子文件為主，傳遞過程中或因計算機網絡等產生技術問題，一些課程的網站建設處于隨意狀態。
目前，高校教學文件材料歸檔規范主要限于校級，精品課程檔案基本上是教學院部上交多少給教學管理部門，教學管理部門再移交多少給學校檔案管理部門。且教學院部的文件（檔案）二級管理沒有統一規范，各部門、各院部自行建設，自行管理本單位基礎資料。有的院部將精品課程檔案全部移交給學校，既給學校檔案管理帶來負擔，也造成查閱不便；有的院部將精品課程檔案移交學校時，由于從檔案形成到歸檔時間過長，部分主要材料遺失，致使精品課程檔案建設的完整性、準確性得不到保證。
三、精品課程檔案的構建
1.強化檔案意識
領導重視，將精品課程檔案工作納入學校整體規劃，增加投入，改善檔案保管條件；增強精品課程負責人和主講教師的檔案意識，檔案工作是長期積累的結果，教師要注重收集精品課程教學過程中產生的檔案材料，并及時上交；穩定專職檔案管理人員隊伍，增強他們的責任感和使命感。
2.明確管理職責
按照文件規定，精品課程檔案的管理由申報學校存檔。高校要加強對精品課程檔案的管理，課程負責人及其團隊、課程建設所在院部、教學管理部門、學校檔案管理部門各司其責，按照工作流程，使精品課程檔案管理工作長期有序地進行。課程建設團隊是精品課程檔案建立和利用的最大主體，應指定專人負責材料整理、申報、匯總及歸檔，并將課程檔案管理與日常的教學緊密結合；課程建設所在院部不僅要加強前期申報階段的材料整理，而且要強化后期建設的檢查、督促；教學管理部門要按照上級教育部門的通知文件，對精品課程檔案建設定期檢查和驗收，建立考核與激勵制度；學校檔案管理部門要加強檔案宣傳，擬定精品課程歸檔范圍，明確歸檔材料要求，加強對精品課程檔案的編研，檔案人員要充分挖掘精品課程檔案內容，并能根據教學人員需求，將收集的文獻資料信息進行分析研究，經過科學歸納、篩選、整理和集中，由一次文獻、二次文獻向三次文獻加工發展，形成系統、權威、深層次的信息，使其具有實用性、時效性。
3.建立科學規范的檔案管理流程，強化全過程管理
精品課程檔案管理規范與流程的設計要符合課程教學的基本規律與要求，以每門課程為一個相對獨立的單位進行歸檔，形成一個完整的體系。在內容上要保持連續性和成套性，教學過程和建設過程的每一個環節都不能缺失?？紤]到精品課程沒有明確的驗收要求，則更應當注重過程材料的歸檔。重要批復文件作為事件的結果可以先行單獨存檔，在精品課程建設的過程中，紙質文件與電子文件并存，重要的聲像文件如課堂教學錄像可以以光盤的形式備份，網頁形式的課程資料是精品課程建設的主要內容，課程負責人和教學管理部門都應留有備份。
4.加強數字化和網絡化管理
將精品課程檔案建設與課程自身結合起來，以網絡為載體，建立一個以共享、開放和立體化為特色的教學模式，通過課程網絡向校內外師生提供課程共享資源。一是對課程檔案的文字、圖片、錄像等材料及時進行數字化處理，并通過教學系統平臺運轉，共同使用，把電子化歸檔和紙質材料歸檔保管相結合，提高精品課程檔案的利用與效能。二是建立檔案的實體資料庫和網絡資料庫，實現實體資料庫與網絡資料庫的雙重儲存。合理設計課程網絡資料庫的數據結構和界面，充分體現課程教學環節和流程的特點，反映多形式教學檔案資料的內在聯系，形成系統完整的教學檔案。
篇10
1文獻檢索:在學生初步了解課題背景,即知道需要做什么的基礎上,應指導學生通過進一步的文獻檢索明白為什么做和如何做。雖然學生在前期理論課階段均學習了文獻檢索課程,知道了文獻檢索的一些基本方法和常用數據庫,但在實際工作中還存在許多問題,比如,不能準確確定關鍵詞、不熟悉主要數據庫的使用方法等,常常造成文獻漏檢或范圍過寬。我們的做法是要求學生根據所選課題的研究領域和內容,先仔細閱讀帶教老師指定的代表性文獻,通過對課題研究背景的初步分析、討論,確定準確的關鍵詞,再利用Pubmed、GoogleScholar、Elsevier、Springer、WileyInterscience以及重慶維普、萬方數據、中國生物醫學文獻數據庫等各種網絡數據庫檢索文獻,并進一步對所檢索文獻進行篩選和歸納,使學生對課題的立項依據、研究內容等有一個更深入的了解,從而為研究方案設計奠定扎實的基礎。可見,利用各種數據庫進行文獻檢索是獲取課題背景知識及依據的主要手段,也是培養學生科研能力不可或缺的重要環節。
2方案設計:在學生對課題背景、立項依據、研究內容等相關文獻認真閱讀的基礎上,指導學生進行研究方案的擬定工作,包括具體研究內容、詳細實施步驟、技術路線、預期結果、實驗材料、實驗儀器及時間安排等。由于學生剛接觸課題不久,很多學生都有不同程度的畏懼情緒,不知道如何著手,對此我們的做法是給予學生鼓勵、引導和支持,幫助他們增強信心,堅持“授之以魚,不如授之以漁”,讓學生獨立設計方案,通過多次反復討論與進一步文獻檢索,必要時舉行“課題開題論證報告會”,最終形成比較完整的實驗方案,從而確保研究課題的科學性、先進性和可行性。比如,我們在指導學生進行水凝膠燒傷敷料研制課題過程中,剛開始學生連敷料是什么都不明白,我們堅持讓學生自主學習,引導其閱讀燒創傷救治等研究領域的代表性文獻,查閱水凝膠敷料相關產品信息,通過多次深入交流,讓學生理清了思路、明確了目標和方法,從而形成了比較可行的實驗方案。此外,還應考慮到課題工作量和難易程度,必須使學生經過努力能在給定時間內完成課題研究,從而確保帶教任務的完成。
3課題研究:在前期課題方案設計完成的基礎上,指導學生按照設計方案規定的時間和技術路線展開實驗。對于課題研究過程中需要用到的貴重儀器以及專業性很強或較危險的操作,應教育學生嚴格執行標準操作規程。剛開始堅持由實驗室專業技術人員現場指導以確保實驗操作的正確性和安全性。實驗記錄是指科學研究過程中根據實際情況直接記錄或統計形成的各種數據、文字、圖表、聲像等原始記錄,應教育學生堅持真實、及時、準確和完整的原則,不得隨意更改,并定期或不定期進行檢查。對于學生遇到的理論或技術難題,我們的做法是鼓勵學生先自行查閱資料,自行思考并匯報解決方案,如仍不能解決再做進一步指導,從而全面提升學生思考問題、分析問題與解決問題的能力。此外,應教育學生重視自己每次的實驗結果,尤其是那些與預期實驗結果相左的實驗數據更不能輕易放棄,而是要認真分析,找出原因,這是培養科研能力、提高科研水平不可忽視的方面。比如,在學生在進行鹽酸小檗堿體外微透析回收率的實驗過程中,發現減量法與增量法的數據差異較大,我們讓學生認真分析各種可能影響回收率測定結果的因素,通過排除法,學生最終自行發現,差異是由于高效液相色譜儀進樣閥墊圈微量滲液引起進樣誤差造成,更換墊圈后即消除了該系統誤差,這樣既解決了學生遇到的實際問題,又提高了學生的經皮微透析理論水平和高效液相色譜儀的操作能力。
4論文答辯:論文不僅是學生答辯的書面材料,而且是學生專題實習結束提交學校考核評價的依據,因此,論文撰寫的好壞直接關系到了學生的畢業成績高低。但是,藥學本科畢業生對于撰寫論文的格式、寫作技巧、專業性把握等各方面都非常欠缺,我們的做法是鼓勵學生對課題研究內容認真進行總結,依據實驗數據大膽進行合理性推測和討論,提出課題的創新點和不足之處,待論文初稿完成后及時進行修改和點評,從而確保論文撰寫規范、實驗方法正確、實驗數據真實、實驗結果可靠。論文完成后,督促學生制作PPT,同時可組織預答辯環節,從而及時發現問題并且及時改進。通過學生與我們的共同努力,近年來,所帶教的近20名來自不同學校的學生均順利完成了畢業設計,且取得了優異的答辯成績。
