醫院科技檔案范文

導語：如何才能寫好一篇醫院科技檔案，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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關鍵詞：醫院；藥學科技檔案；管理

1.科技檔案的概念

科技檔案是記述和反映本單位科學研究、技術開發、生產技術等活動的，具有保存價值并按照一定的歸檔制度作為真實的歷史記錄，集中保管起來的原始科技信息資料，科技檔案有多種信息載體，包括文字、數字、圖紙、膠片、照片、錄音帶、錄像帶、縮徽等。

科技檔案是本單位在科技活動形成的，是科技活動的真實記述。它具有永久或一定時期保存價值，是經過整理、加工，按照的格式和制度歸檔的信息資料。

科技檔案具有科學性、專業性、成套性和服務性的特征。

2.藥學科技檔案管理的重要性。

藥學科技檔案是進行藥學科研、技術開發和藥品生產的重要依據；是成果鑒定、新藥審批、申請專利、技術轉讓的依據；是藥學科技成果轉化為生產力的重要手段；是處理藥物方面案件的法律憑證，是處理科技工作的和成果所有權糾紛的促裁憑證；是進行藥學科技交漢；發報咨詢、技術服務的重要工具。

隨著我國經濟體制和科學體改革的開展以及《藥品管理法》的頒布實施，藥學科技工作進入了新工發展階段，新藥開發和其他科技成果必然逐年增多，對藥學科技管理的要求也更高。要求科研部門與科技檔案部門合作，照完整、準確、系統的要求，及時將本單位本系統在科技活動全過程中形成的科技文件信息歸檔保存。

3.藥學科技檔案的內容

藥學科技研究活動的內容十分廣泛而復雜，作為科技檔案不可能過于繁雜瑣碎。一般來說其內容包括：選題報告，課題研究計劃書，工作方案論證，預研報告，同行評議意見，批準文件，科技合作協議書或合同；研究工作報告，年終總結報告；調查報告、實驗、分析、試制、測試、觀察的各種原即記錄、數據、圖紙；經過整理的數據、配方等；研究過程中產生的圖表、照片、錄像帶、錄音帶、電影片等；原料標準，工藝技術規范。質量控制標準；技術說明；毒理；藥理試驗報告，臨床試驗報告；階段性工作報告；最后部報告；科研論文，專著原稿及討論記錄；各種稀有實物、標本、樣品等目錄照片；成果鑒定書，推廣使用報告，取得社會效益、經濟效益的證明；成果獎勵文件，包括申請書、評議書、證書等；研究項目或課題的修定或撤銷等文件；經預算；有關來往文書。要寫明每種材料的編號、名稱、頁數。

4.藥學科技檔案管理

4.1機構和人員為了搞好檔案管理工作，各級都設有檔案管理機構和檔案館、室；各部委、各廳局也都建立有檔案管理機構和檔案館。室。各企業事業單位逐步建立了檔案室或配備專人負責。檔案管理機構和檔案館。室票據其任務和發展逐步形成專業化檔案機構。科技檔案管理是檔案和要組成部分，藥學科技檔案工作在藥物研究單位、藥品生產企業和高等院校，屬于科研管理和組成部分。其中一部分按照規定由上級主管部門或有關部門歸檔保存，例如研制新藥的文件資料，在通過批準，取得新藥證書后,其檔案由衛生部藥政局收集、整理、交衛生檔案館保存。

4.2藥學科技管理工作的內容藥學科技檔案的具體業務工作，包括了科技檔案的收集、整理、鑒定、保管、統計和利用等五項工作。

科技檔案的收集，就是把分散的具有保存和利用價值科技檔案接收過來。集中保存在檔案館（室）或專業檔案室，以利于有關人員利用。這是建立科技檔案基礎和起點。收集工作要嚴格科技文件材料歸檔范圍、要求和手續進行。

檔案的整理，這是把分散收集起來的科技檔案分門別類，系統排列和科學編目，便于保管和利用。

檔案的鑒定，是指鑒別科學、歷史和現實價值。通過臨床以確定不同的保管期限，對那些無須保存的科技檔案，經過一定的批準手續，可以剔除和銷毀。

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醫院科技檔案信息化管理的更好開展，成為了醫院人才建設，實施科教興院戰略的重要基礎。如何根據醫院科技檔案的基本特征，在醫院科技檔案管理各方面采取信息化管理的思路和模式，最大限度地發揮醫院科技檔案的作用，成為了醫院科技檔案管理的重要課題之一，本文就這一課題做一淺析。

1學科技檔案的基本特征

醫院的科技檔案主要包括五個部分:公開發表的科技論文、論著及其原始資料的收集;研究生的畢業論文及其相關實驗原始資料的收集;科學基金資助課題從立題至結題期間，所有相關資料的收集;協作項目的協議書，技術轉讓或申請專利的有關證明等的收集;通過鑒定后的科研成果資料的收集。這五個重要組成部分均具有以下兩個特點：

1.1源廣泛

醫學本身是一個多專業的龐大科學體系，涵蓋了醫、藥、衛生、微生物、職業病、生化等。其分科的細致與多樣性決定了醫學科技檔案的來源相當廣泛性和分散性。而這些科技檔案均自然形成于每一個科研機構和有科研能力的單位及個人的研究工作中，因此無論從內容上還是形式上都十分散亂。此外，醫學科技檔案的載體材料和形式也頗為多樣化：載體材料包括紙質載體、磁盤記錄載體、光盤記錄載體等;檔案形式包括文字材料，獎狀、獎杯、證書等實物，這樣導致科技檔案管理工作量巨大，加之漫長的科研過程和周期，無疑加大了科技檔案收集工作的難度。

1.2利用價值高

醫學科技檔案不僅具有憑證作用，同樣也具有廣泛的參考作用。其內容包含了豐富的醫學知識、先進的科研思路、方法及大量有價值的國內外科研資料，包括成功或失敗的經驗，都可為今后科研開展提供參考，并對避免科研工作低水平重復或為科研而科研等，都有極高的利用價值。

2充分利用醫院內部互聯網，創建和完善醫院科技檔案管理系統。

根據醫院科技檔案的兩個基本特征，如何在醫院科技檔案管理中采取信息化管理的思路和模式，最大限度地發揮醫院科技檔案的作用，成為醫院建設中的重點問題之一。本文認為由于醫院科技檔案來源廣泛，而檔案管理人員人數、人力有限，醫院可充分利用醫院內部互聯網，按照科技檔案的管理要求，建立高效的科技檔案管理系統，可促進充分發揮醫院科技檔案的作用。

醫院科技檔案管理系統可就以下幾個方面進行創建和完善：

2.1醫技人員個人信息管理

以科室為單位，將醫院醫技人員的個人科技檔案信息輸入醫院科技檔案管理系統。此系統可提供各類科技檔案，如各年度科研項目執行匯報表、各項科研經費報銷登記與結果反饋、論文投稿登記情況表、學術會議審批及學術成果統計表，外出培訓以及涉及到個人的科研教學信息等。

2.2科研管理

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科技檔案有四個主要特點：①真實性：不僅真實記錄和反映了醫院的科技活動，而且能夠真實地說明醫院科技活動的歷史過程；②實用性：以保證在人們需要時提供查閱和參考；③保密性：科技知識在一定時間和范圍內擁有其知識產權的有價性；④專業性：要求從事科技檔案管理的工作者具有較高的轉業技術知識。

科技檔案整理中存在的問題

制度不健全：科技文獻材料產生于科技活動的整個過程，貫穿于每項科技活動的始終，任何一項科研活動的每一個工作程序都會產生反映和記錄其過程或成果的科技文獻材料，經過收集、積累和整理，到該項科技活動結束，全部科技文獻應齊全無缺，經過審查后及時整理歸檔。但由于制度不健全，在某些科研活動中所產生的許多寶貴資料從項目計劃、項目報告、原始記錄、實驗數據等等缺乏跟蹤性紀實的材料積累，也沒有監督措施，使檔案形成不齊全、不完善、不準確，加之醫院人才的流動性頻繁，這些成果往往會被帶走，大量的資料被浪費，對醫院的醫療技術創新和研究工作造成一定損失。

檔案意識淡?。翰糠轴t務人員缺乏檔案意識，不愿將科技文獻材料歸檔?？萍嘉墨I材料的形成記載著醫務科技人員的勞動成果，有一定的價值和使用價值，立卷歸檔后有利于開發和利用，但是仍有部分科技人員思想保守，認為留在自己手里用起來方便，而且比較安全，認識不到檔案工作在醫院管理中的重要性和必要性。致使絕大多數科技文獻材料在現實工作中外流，甚至丟失、損壞，結果影響檔案整理收集。

缺乏科技資料信息資源整體性：科技檔案是醫院重要的信息資源，由于醫學模式的轉變，醫院管理已經由單純的經驗管理向科學化、規范化管理邁進，而忽視科技檔案搜集管理則會失去檔案工作的完整性，醫院信息資源缺乏整合性，跟不上新時期發展的需要，不利于科學管理。

零散文獻材料的收集機制不完善：收集效率不高，對零散科技文獻材料的收集工作不完善，責任不清，相互推諉現象時有發生，部分零散材料遺失，給以后整理利用形成一定難度。不能及時歸檔。

立卷機制不靈活：有價值的文獻得不到足夠的重視和統一收集，造成檔案收集效率不高。只重視醫院文書檔案立卷管理，不強調業務部門主動歸檔，失去了科技檔案的完整性，如有些業務科室在某項科研完成后，未經科技檔案管理部門處理，就向上級部門呈報，不留底稿不存檔，造成歸檔的文獻中只有審批材料。

沒有專職檔案管理人員：由于科技檔案分散管理，大多是兼職檔案員，人員配備隨意，流動性大，他們缺乏檔案管理專業知識，對科技檔案的收集程序概念含糊不清，影響檔案管理水平，思想觀念和管理水平跟不上時代的發展，缺乏創新的活力。加之其他日常事務繁忙，根本沒時間整理檔案，所以很難使檔案整理工作以出色的工作效果使科技人員信任和理解，同時科技人員很難體會到檔案收集歸檔給他們帶來的方便和效益。

改善醫院科技檔案管理的對策

建立完整有效的監管制度：每一項科技活動從提出任務到最終完成任務，盡管經歷著不同的階段，有許多專業工序，但各階段、各工序之間都是相互聯系，一環緊扣一環，缺一不可的。并構成一個有機聯系的統一體?？萍蓟顒拥倪@種規律性和嚴密性，決定了反映和記錄這一項科技活動的科技文獻材料，是一個獨立的有機整體，具有成套性，否則就不能真實地客觀地反映一項科技活動的完整面貌。因此，從制度上明確規定科技檔案的歸檔范圍和要求，建立符合實際情況的檔案管理制度，并加以完善實現動態管理和考核，一旦發現遺漏丟失，及時查找補救，確保醫療科技檔案材料整理的完整性，為醫院科技活動服務。

把醫院科技文獻材料的形成、積累和歸檔納入各項管理和制度中：一是納入科技工作程序中。例如：某項科研活動，要按照科研的工作程序，明確規定科研準備階段、研制階段、鑒定驗收階段、上報獎勵階段以及推廣應用階段各自應形成和積累哪些科技文獻材料。二是納入科技工作計劃管理中。每項科研工作在計劃階段都要相應地把有關科技文獻材料的形成、積累列入計劃之中，同科研任務同時下達，同時驗收。三是納入有關人員的責任制中。以強化有關人員的責任感。

發揮各業務部門的協同作用：檔案工作人員應該走出去，和各業務部門相結合，了解和掌握科技活動的計劃、程序和進展，協助和指導他們搞好科技文獻材料的形成、積累、整理和歸檔工作。在對每一項科技活動成果進行鑒定驗收時，檔案人員也應參加驗收幫助把關，這樣對保證科技文獻材料完整、準確、系統的歸檔保存以及歸檔后的進一步整理和有效利用都有重要意義。

強化對零散科技文獻材料的收集工作：為使零散科技文獻能完整及時地歸檔，制定了零散文獻收集歸檔的制度，使零散的科技文獻材料真正起到憑證和查考的作用。因此，不論是歸檔前的形成積累和整理，還是歸檔后的整理編目，都要按照科技活動本身的內在聯系和固有的秩序，來決定科技文獻材料的取舍、分類和排列。既不能把屬于同一整體的檔案分散打亂，也不能把一堆互無關聯的檔案任意拼湊在一起。

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【關鍵詞】基層醫院 科研檔案 管理

科研檔案是科學研究活動中形成的，具有保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的文獻資料；是科學技術活動的真實記載，是科學技術資源儲備的重要形式，也是推動科學技術發展的一個必要條件，對其實行統一、系統、規范管理，是確?？萍紮n案完整、準確、系統、易用件和利于開發利用的一個重要途徑[1]。建立科學規范的管理模式可以讓分散、零碎、不規范的原始科研資料變得更集中、系統、規范，有利于科研資料的儲存以及應用。醫院科研檔案對于提高醫院科研管理水平，促進醫療衛生事業的發展是十分必要的[2]。對于許多基層非直屬醫院而言，由于科研水平發展欠缺，管理模式陳舊，對科研檔案管理意識淡薄，因此，筆者對于基層非直屬附屬醫院的科研檔案管理提出了一下幾點思考。

1.科研檔案管理的現狀

1.1科研檔案機構設置不明確。近年來，基層非直屬醫院漸漸認識到科研水平的提高對于醫療水平提升的促進作用，科研立項及其他科研活動不斷增加，對于科研資料的整理、管理以及收集等確不夠及時、規范，歸結到底就是機構設置不明確。部分基層醫院沒有獨立的科研管理機構管理，由于醫學科學研究涉及面廣，是個多學科，多門類，多層次的綜合性科學體系，沒有獨立的管理機構，沒有明確的職責劃分，很難對科研工作、科研資料進行系統的收集整理。

1.2無專職檔案管理人員?；鶎臃侵睂籴t院由于受到直屬醫院那種醫、教、研共同發展模式的影像，努力朝向更高的目標發展，以筆者所了解的基層醫院為例，近年來引進了包括博士生、研究生等高學歷人才，這些高學歷人員是醫院主要科研力量及受眾，但是與之匹配的管理人員卻是兼職的或者非專業的人員，非專業人員無法深入的了解科研資料實質內容，兼職人員無法將全部精力放在枯燥繁瑣的檔案整理工作中去，人員結構的不匹配導致科研檔案管理的混亂。

1.3檔案管理意識淡薄。檔案意識淡薄是社會上普遍存在的現象，教學醫院存在，在非直屬教學醫院也同樣存在，它是影響醫院提高檔案管理利用水平的關鍵問題[3]。作為基層醫院，由于科研平臺的欠缺，科研意識不強，科研項目缺少，科研管理意識更是難免薄弱，這是做為基層醫院一個最根本的弱點與短板。

2.改變科研檔案管理現狀的幾點建議

根據國務院批準頒布的《科學技術檔案工作條例》要求，結合醫院各自具體情況，從以下幾個方面提高科研檔案管理水平。

2.1 建立科學的科研檔案管理體系。醫學科研是一個復雜的、多學科、多層次的綜合體系，需要各個層次、部門的科研管理人員進行配合管理，所以建立系統的科研管理體系是提高基層醫院科研管理規范化的第一步?；鶎臃侵睂籴t院可以學習直屬教學醫院設立獨立的科研機構和獨立的科研檔案室，專門負責醫院的科研工作和科研檔案管理工作，綜合檔案室的模式不再適合現在正在飛速發展的基層非直屬附屬醫院的需要了。

2.2 配備專業的專職管理人員?？蒲泄ぷ魇且豁椃浅乐敗I的工作，需配備專職的且是專業的管理人員，否則無法很好的完成科研資料的收集歸檔工作。醫院科研檔案室檔案員要對研究項目形成材料實行全程跟蹤，確保材料的齊全、完整，保證科研檔案的質量。科研檔案管理工作由于是一項技術性較強的工作，所以檔案員除了需要有高度的工作責任心之外，還需有較強的科研水平和管理能力，要全面掌握檔案專業知識，熟悉相關專業技術知識。醫院可以邀請科技部門專業人員對醫院科研管理人員進行定期的培訓，提升科研檔案管理人員的素質，這是提高基層非直屬醫院科研管理水平的基本。

2.3 強化科研人員的檔案管理意識。醫院建立系統的科研管理體系，可由一名主管領導分管、科研機構負責人主管、各科室負責人組成科研檔案小組，強調科研檔案收集工作的重要性，明確科研資料的收集范圍。醫學科研檔案從內容上包括項目申請書、項目立項文件、項目合同書、經費下達文件、項目實施方案、開題報告、研究報告、查新報告、結題驗收鑒定、發表的科研論文及科研成果獎等資料。從載體材料上包括紙質檔案、照片檔案、錄音錄像檔案、計算機軟盤、U盤、移動硬盤、光盤檔案和實物檔案等。明確范圍，做到心中有數，在實際工作中注意邊收集文件資料、邊整理歸檔、邊提供利用[4]。選擇了擁有高度工作責任心的專業人員，明確了職責，做好了帶頭模范作用，將科研檔案管理意識深入到醫院每個員工心中。

參考文獻：

[1]梁潔瑩.芻議醫院科技檔案管理[J].現代醫院，2007，7（10） ：147一148

[2]，項濱.醫院科研檔案管理創新的思考[J].中國醫院管理，2007，11（2） ：35

[3]袁春艷，謝大瓊.關于加強醫院科技檔案管理工作的幾點思考[J].現代醫藥衛生，2005，21（2）：240一241

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【關鍵詞】

醫院感染;檔案;規范管理

Standardized Management of Clinical, Medical Technology Departments, the Need for Hospital Infection Files

CHEN Xiuhua,FAN Xiuzhi. Fourth Hospital of lnner Mongolia Baotou Baotou 014030 Preventiog and Health Care

【Abstract】 Objective To standard hospital infection control data and enhance manage capacity of doctors and nurses.Methods 3 document boxes which had stated catalog were send of relative department.Results relative datum were conserved according to request only one department not.Conclusion To avoid information fixing,in order to control hospital infection for offering foundation,spare time and accquire good effects.

【Key words】

Inquiry into; Management of nosocomial infection

1 規范管理

醫院臨床、醫技科室由于受到職能科室及上級部門不斷檢查督導，各職能科室(如護理部、醫務科、預防保健科、黨辦等)下發資料和考核細則內容較多，臨床、醫技科室管理起來較亂，檢查時很不方便，有時把所有管理的資料放在一起，不知是哪個職能科室來管理，為了使醫院感染管理工作制度化、規范化、人性化，預防保健科從2006年開始按照《內蒙古等級醫院評審標準》及上級衛生行政相關部門要求，結合我院實際情況，給各臨床、醫技科室下發3個檔案盒，每盒按規定的目錄歸檔，同時規定統一的記錄本和工作手冊及相關制度，并要求有專職人員管理， 這些制度、工作手冊我們也不斷的修改，實行幾年來，收到了良好的效果。

1.1 檔案盒內容

第一盒：（1）醫院感染管理工作依據和文件(上級下發)

(2)醫院感染管理指南(制度、措施、流程 委員會、監控小組成員等)

(3)醫院感染管理考核細則

(4)預防保健科和上級檢查記錄

(5)職業暴露登記表

(6)醫護人員防護指導手冊

第二盒：(1)醫院感染管理監控小組自查會議記錄，醫院感染管理信息報導

(2)醫院感染病例登記及分析評價記錄本

(3)醫院感染培訓計劃和培訓記錄

第三盒：(1)微生物、空氣培養結果

(2)醫療廢物回收登記

(3)常規消毒記錄(包括使用中消毒液濃度監測)

(4)紫外線消毒記錄及紫外線強度檢測記錄

(5)終末消毒記錄

對于重點科室除了共性記錄外，還有科室獨特記錄本，透析室(鉀、鈉、氯監測、機器消毒記錄)，ICU(有呼吸機清洗消毒記錄、耐藥菌分析記錄)，口腔科(有手機等高壓消毒滅菌使用數量登記本)，手術室(有手術殘肢交接記錄本)，婦產科(有胎盤交接記錄本)，新生兒室(有暖箱消毒記錄本)，放射科(導管室有一次性導管使用記錄)

1.2 我們為了管理更規范合理化，不斷的持續改進，09年又修定了醫院感染管理工作手冊，每科下發一本，內容包括：

(1)科室醫院感染管理小組成員名單

(2)科室醫院感染管理小組工作職責

(3)科室醫務人員醫院感染管理職責

(4)科室醫院感染管理年度計劃

(5)科室控制醫院感染管理制度

(6)每月科室醫院感染監控小組自查記錄(包括存在問題、整改措施)

(7)每季度監控小組會議記錄

(8)每季度科室學習記錄

(9)上級檢查反饋記錄

(10)醫院感染病例登記表

(11)消毒滅菌環境衛生學監測記錄表

(12)抗生素使用率登記表

(13)職業暴露登記表

(14)科室醫院感染年度工作總結及分析評價

這樣我們又將檔案盒由3個減到2個，為了和其他職能科室檔案資料有所區別也為了檢查、督導方便，我們資料封面顏色統一為黃色。

2 效果

2.1 成立科室監控小組 要求監控小組成員履行各自的職責，強化了科主任、護士長醫院感染管理的責任感，理清了醫務人員的管理思路。

2.2 強化醫務人員醫院感染知識 由于培訓有計劃、有考核，使各科室能按規定進行學習相關知識，醫護人員醫院感染知曉率調查成績逐年上升，使他們充分認識到了醫院感染防控的重要性。

2.3 規范了醫護人員工作行為 使醫護人員在工作中有法可循，有據可依，尤其是醫生能對感染的病例及時上報，早分析，采取積極的控制措施。醫護人員手衛生依從性、標準預防、消毒隔離逐步落實在實際的工作中。

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1 醫院檔案管理現狀

1.1 封閉性的管理模式:選擇有價值的檔案妥善保管,以備查考成為各級醫院檔案室的工作重心。對檔案信息資源開發和利用重視不夠,只重視信息載體的材質分析、保存環境、保管方法以及損壞后的修復, 然后, 鎖入深柜, 束之高閣, 并且片面強調檔案工作的保密性,甚至將檔案訛為“黨案”,對檔案信息“秘而不宣”,從而造成人們對檔案室望而卻步,促進檔案工作的封閉化程度。

1.2 封閉性的服務模式:由于沒有合理的確定收藏范圍,只重視文書、財務檔案收集、保管。館藏結構單一,內容不豐富,其服務對象主要為院領導以及行政、財務、辦公室等部門,對個人開放也只能是查找相關“紅頭”文件?？萍紮n案管理工作在很多醫院才起步,科技檔案的歸類、整理后的檔案材料信息化,還是盲區, 檔案信息為醫院科研教學服務也只能是流于口頭形式, 科技檔案的利用淪為空淡。

1.3 檔案工作人員的自我封閉性: 許多檔案工作人員習慣于服務對象用戶的單一性, 并缺少服務的主動性和創新性, 往往“送交什么就收藏什么”, “要什么提供什么”, “坐等上門”服務。加之檔案保密工作的需要,很少與用戶的交流信息,墨守成規習慣于老一套,形成以物為中心的自我封閉。

1.4 反思檔案工作達標上等級: 有的醫院不把檔案業務工作和多渠道為醫務工作者提供優質檔案信息服務放在首位, 而是采取抽調人員湊數、突擊購置硬件設備、拼湊檔案利用分析報告等方式, 跨入等級行列。其危害不只是助長了檔案工作人員自滿情緒, 加劇檔案工作人員的自我封閉性, 更為嚴重的是直接影響到醫院檔案事業的發展。

2 醫院檔案管理發展思路

2.1 更新觀念樹立檔案信息傳播意識: 醫院檔案是醫學信息的組成要素, 是重要的醫院信息資源。英國著名哲學家弗蘭西斯•培根曾指出“知識的力量不僅取決于自身的價值大小, 更取決它是否被傳播以及被傳播的深度和廣度?！睓n案工作人員在繼續做好檔案收集、歸類、整理等檔案管理工作的同時,應更新觀念, 樹立檔案信息傳播的意識, 讓檔案信息在醫院有序地傳播, 產生傳播效應, 這樣才能使檔案為醫學管理、教學、科研服務真正落實到實處。與此同時,應

依據《檔案法》的相關規定確定保密級別,并正確的處理好傳播利用與保密的關系。

2.2 醫學科技檔案信息管理: 必須重視醫院科技檔案信息管理, 形成自己的特色優勢?？萍紮n案信息管理是以科技檔案為對象所開展的一系列具體工作, 它包括科技文件材料的收集、整理、鑒定、保管、統計和利用, 在醫院科研管理中占有極為主要地位。它作為醫院科研和醫護工作人員進行科研管理、科技決策、科學研究、學術交流、著書立說、職稱評聘、經驗總結等科研活動的真實記載, 成為醫院珍貴的檔案信息資源, 以及憑證和參考,應是當前醫院檔案室工作的重心。

2.3 改變服務模式,變被動服務為主動“參與式”服務,“不是檔案館決定檔案的利用, 而是檔案的利用決定檔案館”。深層、主動、高效的服務,滿足各類層次的用戶檔案信息的需求,使檔案信息用戶切實感受到檔案信息資源的價值, 也正是檔案工作及檔案工作者的地位和價值所在。因此, 檔案管理人員應結合醫院管理工作的具體情況, 按主題搜集相關檔案信息主動地為管理者提供決策信息; 檔案管理人員還應主動參與科技人員科研課題, 結合檔案業務知識, 提供檔案咨詢服務、定題服務、跟蹤服務等主動“參與式”服務。在為用戶提供周到服務的同時,還要注意用戶檔案信息知識教育工作, 向他們介紹檔案信息資源、檢索利用方法, 提高用戶的檔案信息意識和獲取檔案信息的技能。

2.4 加強人員培養, 提高綜合素質: 加強人員培養, 全面提高的綜合素質, 才能擔負起檔案信息為醫院建設服務的

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關鍵詞：科研檔案 管理

科研檔案管理工作是醫院科研管理的重要組成部分，是科研活動的關鍵環節之一。怎樣保管好科研成果，更好地發揮科研成果的功效，是擺在醫院科研檔案管理人員面前值得思考的現實問題，隨著醫學科研的不斷發展，以往“粗放”式的科研檔案管理模式，已不再適用于新形勢下的醫院科研檔案管理。本文擬從以下幾個方面就如何做好醫院科研檔案管理工作進行一些探索：

1、科研檔案的作用及意義

（1）科研檔案是開展醫學科學研究的基礎?？茖W技術研究檔案（簡稱科研檔案）是指在醫學科學技術研究過程中形成的、有保存價值的文字、圖表、數據、聲像等多種形式載體的文件材料，是開展醫學科研活動的真實記載，是醫學醫學科技知識的重要載體。通過科研檔案了解過去和同期國內外同行對某方向的研究情況，從而進行創新和發展，因此，科研檔案是醫院科研工作的重要基礎。

（2）科研檔案是提高科研質量的重要保證。任何科技成果的取得，都是研究成果的積累；任何一項科技成果要轉化為生產力，都必須有完整的科研檔案為依據。醫教研一體化發展是當今綜合性大醫院發展的必由之路，作為醫務人員，不僅自身要及時掌握了解本專業的最新前沿動向，還要不斷更新思路，通過利用科研檔案，將科研中取得的新技術、新經驗完整記錄下來，從而提高科技創新質量。

（3）科研檔案是檢驗醫學科研工作質量、評價醫學科研成果、考核科研人員、衡量科研管理水平的重要依據。一所醫院科研工作開展得如何，從科研經費、人員投入、科研成果的產出等各方面予以體現，而這些均可從科研檔案中找到依據，從而做出公正客觀的評價。

2、科研檔案管理中存在的問題

2.1 對科研檔案重視程度不夠

雖然科研檔案對于醫學科技創新作用巨大，但現實是往往很多單位的主管部門和科研人員對其實際效能認識不足?？蒲泄芾聿块T作為歸檔單位，往往收到什么材料就歸什么材料，只相當于扮演了一個“二傳手”?？蒲腥藛T許多重要材料未能及時歸檔，造成科研檔案材料收集不齊全。

2.2 科研檔案管理制度不規范

隨著醫學科研工作的快速發展，老的科研檔案管理模式已不適應現實需要。由于重視程度不夠，一些老的管理制度可能連續多年未經修改，致使科研材料的整理不規范，給科研檔案材料的整理帶來一定麻煩。

2.3 科研檔案管理手段落后

長期以來，很多科研檔案管理部門沒有建立開放科研檔案目錄，仍采用手工的科研檔案管理模式，從而造成科研檔案信息資源查詢困難，長期被壓制在檔案室內，而不能很好地發揮作用。

3、解決對策

3.1 轉變觀念，提高科研檔案管理意識

做好醫學科研檔案的管理工作首先要轉變管理觀念，切實轉變重研究、輕管理的思想，采取多種形式進行宣傳，使全院上下都了解管理科研檔案的意義和重要性，增進科研人員的歸檔意識，使科研人員從項目研究開始即了解科研檔案的有關要求，把檔案歸檔作為科研日常工作的一部分加以關注。開展科研檔案工作評優活動，對科研檔案管理規范、工作表現突出的個人和科室進行表彰和獎勵，提高科室和檔案管理人員的工作積極性。

3.2 完善制度，規范科研檔案管理行為

國務院批準頒布的《科學技術檔案工作條例》第五章規定：“各單位都要按照集中統一管理檔案的基本原則，根據科技檔案必須完整、準確、系統、安全和有效利用的要求，建立健全科技檔案工作，建立必要的規章制度，實行科學管理”。因此，需制定和完善行之有效的醫院科研檔案各項規章和制度，明確課題、成果、論文等的歸檔范圍、保管期限、檔案的接收、整理、保管、借閱、統計、保密、鑒定、銷毀等制度，出臺科研檔案管理獎懲制度等，明確科研人員和管理部門在科研檔案完成中的職責。

3.3 加強培訓，提高檔案管理人員素質

高素質的科技管理人員，是醫院科研檔案管理的中堅力量。一名高素質的科研管理人員，必須具備相應的理論與管理知識、信息意識、創新意識和參與意識。通過多途徑、多形式的業務培訓，努力提高科研檔案管理人員的自身業務素質。

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【關鍵詞】醫院；檔案管理；信息化

隨著我國市場經濟體制的不斷完善，傳統的醫院檔案管理模式已不能滿足現代社會的需要，引進信息技術，提高醫院檔案管理工作的效率迫在眉睫。在醫院檔案管理中引入信息技術，能促使醫院檔案管理沿著規范化、標準化的方向發展，消除傳統檔案管理工作中存在的弊端，為醫院管理水平的進步創造條件。

一、醫院檔案管理信息化的重要性

（一）更加有效地保護珍貴檔案原件。過去，醫院檔案原件都是紙質檔案，被反復使用或借閱經常造成檔案原件的損壞，這與檔案管理的初衷相矛盾。檔案管理信息化就是借助信息技術等高科技手段，能夠實現多人同時借閱，避免了檔案原件的丟失，對提高檔案管理工作的效率有很強的促進作用。

（二）方便檔案信息資源的檢索和利用。利用信息化技術，醫院可將檔案信息輸入電腦中，在管理系統中加入電子目錄，方便對檔案的目錄查詢。同時借助網絡系統，醫院各部門都可以在自己的規定范圍內直接對檔案進行瀏覽，大大提高了利用率。

（三）改善檔案信息資源的管理模式。醫院檔案管理信息化后，為醫院節約了大量的人力、物力和財力，能夠確保檔案的備份安全，而且存儲空間足夠，對提升檔案管理工作質量具有很強的促進作用。

二、強化醫院檔案管理信息化的措施

（一）醫院檔案軟硬件基礎設施建設。建設檔案無紙化，需要所有部門實現網絡的共享，不但在電腦配置上要有統一的服務器，也需要有用于部門間信息互存的硬盤，這樣電子檔案才能存儲。另外，紙質檔案存儲的檔案室通風干燥、防火防水防蟲等預防措施要充分考慮。檔案資料架和檔案袋等直接存儲檔案的物品更要嚴格把關，不能產生化學或物理反應而損壞檔案。電腦存儲歸檔要有標準，方便查找起來節約時間，不易丟失。

（二）專業檔案管理人員培養。檔案管理員不僅是資料管理員，更是現代檔案信息管理技術的專家，要提升醫院檔案管理信息化水平，須從提高檔案管理人員的專業素質下功夫。醫院招聘檔案管理人員應招聘檔案管理專業人員，保證基本的檔案管理知識與技能，并集中進行信息化系統的后臺管理和操作培訓，培養出有較高計算機管理系統操作水平和檔案管理專業知識的復合型人才。

（三）檔案信息化管理流程。建立一個標準化和規范化的管理流程對于醫院檔案管理工作來說至關重要。檔案的手續、整理以及歸檔要做到清晰、條理，確保醫院檔案管理流程的合理與規范。需要多種多樣的信息檢索模式，便于有效提高醫院檔案管理工作的效率，為醫院的其他工作人員營造一個便捷的工作條件。

醫院檔案管理的信息化是社會發展的趨勢，是提高醫院競爭實力的有效方法，關系醫療及醫學研究工作的成敗，也關系著藥方管理、醫學經驗傳承等。這要求我們要以新思維來適應現代信息知識技術的發展，在保證醫院檔案管理工作高效\行的同時促進醫療衛生事業的長足發展。

【參考文獻】

[1]馬仁玲.對醫院檔案管理信息化的思考[J].現代國企研究，2016（02）：102.

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（一）醫療設備檔案收集難度很大

現代化醫院的醫療設備通常種類繁多且大多是精密儀器，在前期的原始資料存檔方面就非常的復雜，是需要相當多的人力和物力去應對，而且醫療設備檔案其所需要收集的時間跨度也比較長，因此加大了檔案收集完整性的難度。這是因為醫院的醫療設備檔案和我們平常接觸的其他檔案資料不同，醫療設備檔案必須詳細記錄該設備從醫院采購進來到最終報廢這整個過程的所有細節，也就是說醫療設備檔案對于一臺設備就相當于我們和戶口本的關系。所以對于醫療設備檔案的收集難度很大。

（二）醫院對于醫療設備檔案管理的重視度不高，缺乏管理意識

我們通常疑惑的地方，為什么一定對醫療設備進行建檔，然后進行醫療設備檔案管理呢？其實所有的醫療設備檔案的建立以及管理，都是為了更好有有效率的去使用我們的設備。但是在許多現代化醫院中，醫療設備檔案管理所能發揮的作用都被醫院內部人員所忽視，這就直接導致存在許多的醫院并不重要醫療設備檔案管理。由于醫務人員普遍都不重視檔案管理，所以對于這一方面的工作都是采取應付的心理，這都說明了現代化醫院在醫療設備檔案管理上缺乏應有的管理意識。

（三）醫療設備檔案管理的團隊協作有待加強

醫療設備檔案的管理，通常都要同時牽涉不同科室和不同部門的醫務人員，因此要真正管理好醫療設備檔案需要很強的團隊精神，每個人不能覺得只要自己的做好了完成了就行，還需要抱著對檔案對團隊負責的態度。另一方面，醫療設備在進行檢修過程中是需要設備的使用者如某科室主治醫師、設備檔案管理者和醫院維修工程師同時合作的情況下才能完成，此時若有一方出現問題都會影響醫療設備檔案的管理。可是，現代化醫院由于醫務人員過多，在團隊協作方面也一直很薄弱，這些都是以后做好醫療設備檔案管理所要解決的難點。

（四）醫療設備檔案管理中缺乏信息化存檔管理

盡管現代化醫院在經營管理上，都已經應用了計算機，但是醫療設備的使用者和管理者更加喜歡方便收集和管理的文本檔案，而且在日常突況下，使用文本檔案能及時有效的記錄情況。因此信息化存檔管理就非常匱乏，許多醫療設備的檔案還是停留于原始的手工文字記載。但是隨著科技不斷的進步，計算機技術的信息化存檔的優勢已經越來越明顯，它存檔、檢索以及修改都非常的漸簡便?，F代化醫院雖然采購了大量的高科技醫療設備，但是在對這些高科技設備的管理遲遲跟不上科技發展的步伐，這些都是需要不斷加強的。以上就是簡單的敘述了現代化醫院在醫療設備檔案管理中所出現的薄弱點，以及要做好檔案管理工作會遇到的難點，接下來筆者將對以上問題陳述我的建議和看法。

二、現代化醫院的醫療設備檔案管理的良策

（一）建立完整、規范的符合現代化

醫院的醫療設備檔案由于醫療設備檔案所要收集的信息量過大，且時間跨度很長，這就必須由醫院本身建立一個完整的、規范的醫療設備檔案。對于醫療設備檔案而言，最重要的是檔案的精準性和完整性，不能有任何的偏差也不能少了某一細節沒記錄。因此，無論是設備的采購前的資料、設備采購中的資料、設備運行中的資料和設備報廢機轉讓的資料都必須做到認真詳細記錄。

（二）增強醫療設備檔案管理的意識及加強團隊協作培訓工作

在應對缺乏醫療設備檔案管理的意識方面，筆者認為現代化醫院必須對醫院職工進行定期醫療設備檔案管理方面的培訓工作，已達到加強醫務人員的醫療設備檔案管理的意識。同時再將醫療設備檔案管理納入醫院職工的日常考核，這個考核不能只在單方面考核醫務人員，譬如醫療設備的使用者就只考核其使用過程中的檔案管理問題，必須考核到和下一環節能完全銜接。也就是說，設備用完了必須和設備管理者雙方一同做好設備的檔案記載工作。這樣一方面既可以加強醫務人員的設備檔案管理的意識，同時還能讓他們在設備的使用、維修、報廢及轉讓過程中更加的具有團隊精神。

（三）運用現代信息化技術提高設備檔案的效率

目前科學發展迅速，計算機網絡技術的已經應用到現代化醫院的各個方面，如醫療設備也有許多都是采用高科技。這些都預示著用文本檔案管理的方法來管理現代化醫院的醫療設備檔案顯然要被現代信息化技術所代替。以往醫療設備的文本檔案會由于借閱人員過多，時間長久導致文本檔案的缺失或不完整，這對于醫療設備的使用者而言是非常棘手的，但是通過信息化存檔就可以解決這個問題，每個新入庫的醫療設備都將其設備檔案做成電子檔，存儲于計算機中，然后上傳到醫院內網上，方便所有有權限的人能直接查閱到設備的檔案，若要修改可以直接在計算機上進行原始文檔修改。這就要求現代化醫院引進一套適用于計算機網絡上操作的醫療設備檔案管理系統，由于先進的計算機技術引入到醫療設備檔案管理中來，這將極大的提高現代化醫院在醫療設備使用和管理中的效率。

三、總結

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關鍵詞：現代醫院；檔案管理；現狀；創新

一、前言

隨著醫療體制改革的不斷推進，醫院的各項管理水平也急需提升，而檔案管理工作作為現代醫院管理的一個重要部分，是實現現代醫院科學化管理及規范化發展的有力保障。新時期下檔案管理工作的信息化程度和智能化水平，將直接影響到醫院工作的現狀及發展態勢。下面作者將對現代醫院管理工作的現狀和創新的重要性及策略做出相關分析。

二、現代醫院檔案管理工作的分析

雖然新時期下的醫院檔案管理工作正向著現代化科學化的方向發展，但由于各種因素的影響，現代醫院的管理工作仍存在著很多問題和不足，檔案管理人員專業度不夠，檔案管理工作被重視程度不夠，檔案管理理念落后、管理制度陳舊、管理方式固化等諸多問題依然存在，檔案管理工作的創新便成了現代醫院檔案工作的首要重中之重。醫院檔案管理部門擔負著收集保存重要信息資料、實現檔案資源開發利用最大化的重任，當前，各大醫院的檔案多為各種病例信息，雖然可以實現為以后的病情診斷提供重要信息依據的作用，但新形勢下的現代醫院檔案管理工作，勢必會涉及多方面的知識體系，同時也需要構建更健全更完善的管理機制，以進一步提高對醫院檔案管理工作的各項標準和要求。若不堅持與時俱進，實現檔案管理工作的創新和改革，無法實現檔案資料的價值最大化，將會直接影響到醫院整體管理工作的質量和效率，不利于醫院整體服務水平的提升。

三、現代醫院檔案管理工作的重要性

醫院檔案作為醫院各種醫療資料、數據的儲存載體，對醫院的醫療研究、科研活動等各項工作的開展提供了必要的支持和依據，其管理水平的高低直接影響著醫院管理工作的好壞及醫療發展水平的高低，是實現現代醫院管理科學化、發展規范化的強有力的保障。實現醫院檔案管理工作的創新，是醫院創新改革與進步的必然選擇，它將為醫療改革和醫院管理注入新鮮血液，從而實現醫院經濟效益和社會效益的雙贏。

四、現代醫院檔案管理工作的創新分析

（一）樹立全新的檔案管理理念

現代醫院檔案管理工作質量和效率的提升，需要有先進的、科學的管理理念作為指導，從理念創新入手，培養現代化信息化管理意識，樹立全新的檔案管理價值觀、效率觀和動態觀。在管理價值觀上，加強管理人員對檔案管理工作的重視，強化檔案管理工作的重要潛在價值，深度開發挖掘檔案資源和信息，從而進一步提升醫院的工作效益及服務水準。在管理效率觀上，引進競爭機制，依托現代化科技技術作為管理手段，引導檔案管理工作人員積極提高工作效率及服務質量，為醫院管理工作長久穩定健康的發展提供有力保障。在管理動態觀上，要勇于打破傳統守舊思想和管理體制，順應時展要求，做好檔案管理工作的創新轉型、開發共享，樹立檔案管理工作新態度。

（二）創新檔案管理制度

現代醫院檔案管理工作的創新離不開管理制度的保障。隨著社會經濟和科學技術的發展，醫院檔案管理制度也應該與時俱進，破舊迎新，針對出現的新現象新問題，用發展的眼光來看待檔案管理制度的制定，用辯證的思想，根據實際情況，以提高資源利用率為原則，對檔案管理制度進行科學、合理、適時的調整與修改，對檔案管理人員工作職責、檔案存檔、借閱、歸檔、銷毀、保密、鑒定及保管等各項內容進行明確規定并及時根據最新情況進行相應調整，以保證檔案管理工作正常有序的開展進行。

（三）創新檔案管理服務

現代醫院檔案管理工作應依托高新科技技術，引導檔案管理人員樹立強烈的服務意識，不斷提升服務水準，改進服務方式，加快服務創新，提高檔案管理服務的質量。構建全新的檔案管理服務模式，建立優質檔案管理服務平臺。具體可從以下方面予以落實：首先，要改變傳統檔案管理工作中重管理輕服務的理念，樹立主動服務、超前服務的服務意識，強化檔案管理工作服務意識，提升服務水準與服務體驗；其次，要做好重要檔案文件和資料的收集整理工作，保證檔案信息資源的完整性，避免重要信息的遺漏；再次，加強電子類檔案文件的管理，將諸多紙質檔案電子化、信息化，更加方便檔案信息的查找和資源的共享，做到檔案實體與信息的分離，真正實現醫院檔案管理工作的現代化；最后，在確保信息安全的前提下，建立完善的檔案資源查詢系統及服務平臺，最大限度的實現檔案信息資源的有效共享。

（四）促進檔案管理人員綜合素質的提高

醫院檔案管理工作人員是檔案管理工作的組織者和執行者，也是檔案管理創新工作的主體，檔案管理人員的素質直接影響著檔案管理工作的服務質量和工作效率。目前醫院檔案管理人員存在專業度不夠、專職人員欠缺、工作流程不熟悉、檔案管理工作人員素質參差不齊等諸多問題，導致不能適應和滿足新形勢下檔案管理工作的各項需求，因此，促進檔案管理人員的綜合素質成為檔案管理工作創新的重要環節。要加強對檔案管理人員的培訓和教育，提高專業水平，改變思維模式，拓寬工作思路，積極開拓創新，學習現代化科技技術，培養現代化管理意識，開拓視野，不斷學習，借鑒國內外醫院先進的檔案管理經驗，利用檔案管理學科的新理念和新技術創新檔案管理工作，提高檔案管理工作質量和效率，提升醫院工作服務水準。

五、總結

綜上所述，隨著網絡信息和科學技術的發展，現代醫院檔案管理工作也應順應時展潮流，與時俱進，做好管理創新和變革，適應和滿足新時代的需求，通過有效的創新策略改善當前醫院檔案管理工作中存在的種種問題，促進醫療改革，以更好的實現各項醫療服務。（作者單位：湖北省恩施土家族苗族自治州中心醫院）

參考文獻：

[1] 丁良恒.校園網絡文化語境下的高校思想政治教育[J].企業改革與管理.2015，（22）：102-103.

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