會議記錄模板范文
時間:2023-03-23 08:55:45
導語:如何才能寫好一篇會議記錄模板,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文,供你借鑒。
篇1
時間:2019年7月5日-6日
地點:鎮黨委會議室
參加人:班子成員、片組長、扶貧工作站長、財政所長等
會議議題:關于脫貧攻堅項目庫清理和動態調整工作
內容:一、分管領導傳達7月4日縣扶貧開發領導小組辦公室召開的關于脫貧攻堅項目庫清理和動態調整工作會議精神,安排部署本鄉鎮項目庫清理和動態調整工作。
7月1日縣扶貧開發領導小組辦公室下發了《關于開展脫貧攻堅項目庫清理和動態調整工作的通知》,4號又組織召開了培訓會,就全縣項目庫清理和動態調整工作進行了安排和培訓,要求我們對2019年-2020年的項目庫進行清理和動態調整。下面我結合我們鎮的實際情況就這項工作進行安排:
1.扶貧站將項目庫分村打印出來發給各位組長并將電子檔發到群里共享。
2.各位片組長會后安排駐村干部和工作隊長于7月6日前按“四議兩公開”程序完成本村的項目庫清理和動態調整,形成相應的臺賬資料和會議記錄。
3.各村將清理出去的項目和動態調整重新納入的項目在村務公開欄上進行公示10天并留存影像資料。
4.7月17日上午下班前將清理出庫的項目和動態調整納入的項目表紙質版由工作隊長、駐村干部、村支書、村主任簽名,蓋公章交鄉鎮扶貧站,電子版發扶貧站郵箱。
5.扶貧站做好資料的收集匯總,7月18日左右召開黨委擴大會議對各村申報的項目庫進行審核。
二、與會領導發言:
(片組長、班子成員、鎮長、書記依次發言)
黨委(擴大)會議記錄(二)
時間:2019年7月17日-18日
地點:鎮黨委會議室
參加人:班子成員、片組長、扶貧工作站長、財政所長等
會議議題:審核脫貧攻堅項目庫清理和動態調整工作
內容:一、分管領導通報脫貧攻堅項目庫清理和動態調整工作情況。
經過大家的努力我們按時完成了對2019年-2020年的項目庫的清理和動態調整。下面我就項目庫的清理和動態調整情況做個匯報,請大家審核。
1.對照清理的要求本次共清理出庫具體情況見附表1。
2.根據動態調整,各村申報納入的項目具體情況見附表2。
3.請各位領導發表意見:
(片組長、班子成員、鎮長、書記依次發言表示同意。)
4.請扶貧站會后將清理和動態調整納入的項目庫在政務公開欄上公示10天后收集整理好相關資料并上報各行業部門。
村支部會議
時間:2019年7月5日
地點:村委會議室
參加人:村支部成員、駐村干部、第一書記(工作隊長)
議題:村支部提議對脫貧攻堅項目庫進行清理和動態調整
內容:
一、駐村干部歐鵬、第一書記(工作隊長)陳國文傳達鎮里關于項目庫清理和動態調整的會議精神和有關要求。
陳國文:今天鎮里面召開了關于脫貧攻堅項目庫清理和動態調整的會議,下面我和大家進行傳達:
1.對照去年批復的項目庫把條件不成熟、今明兩年實施不了的項目清理出庫,種植 、養殖土雞、塘門口、3個項目在今明兩年內可能不能實施,清理出庫。按照上級要求把原來沒有要求入庫的安全飲水基礎設施建設利用本次動態調整的機會納入進庫。
2.時間要求今天和明天完成;
3.程序要求,要按照“四議兩公開”的程序來搞。
二、村支書代表村支部對項目庫清理和動態調整進行提議。
支部書記張教政:根據剛才鎮領導傳達的精神,下面我就我們村的項目庫清理和動態調整工作做個提議:
1. 對照去年的項目庫和縣里、鎮里的要求,我們村有以
下 種植 、養殖土雞、塘門口、3個項目在今明兩年內可能不能實施,我提議按照上級要求清理出去。
2.按照上級要求和村里的實際,按照上級要求把原來沒有要求入庫的安全飲水基礎設施建設利用本次動態調整的機會納入進庫。進行申報。
3.按照“四議兩公開”的要求,等一下我們召開村兩委會議進行商議,明天召開黨員大會審議和村民代表會議決議。
村兩委會議
時間:2019年7月5日
地點:村委會議室
參加人:村兩委成員、駐村干部、第一書記(工作隊長)
議題:村兩委商議脫貧攻堅項目庫清理和動態調整
內容:
支部書記張教政:剛才根據鎮領導傳達的精神,我代表村支部就我們村的項目庫清理和動態調整工作做個提議:
提議:將以下 種植 、養殖土雞、塘門口、3個在今明兩年內可能不能實施的項目,按照上級要求從脫貧攻堅項目庫清理出去。
同時提議:提議將安全飲水基礎設施建設納入到項目庫里面進行申報。
按照“四議兩公開”的要求,現在我們召開村兩委會議進行商
議,請大家發表意見:
商議結果:經村兩委商議一致同意村支部的提議。
黨員大會
時間:2019年7月6日
地點:村黨員活動室
參加人:在家黨員、村兩委成員、駐村干部、第一書記(工作隊長)
議題:黨員大會審議脫貧攻堅項目庫清理和動態調整
內容:
支部書記張教政:根據鎮領導傳達的精神,經村支部提議、村兩委會商議,現在我們召開黨員大會對我們村的項目庫清理和動態調整工作做個審議:
請審議:將以下 種植 、養殖土雞、塘門口、3個項目,從脫貧攻堅項目庫清理出去。
請審議:提議將安全飲水基礎設施建設納入到項目庫里面進行申報。
請大家發表意見
無意見,請大家舉手通過。
審議結果:經村黨員大會審議一致通過村支部的提議和村兩委商議結果。
村民大表會議
時間:2019年7月6日
地點:村黨員活動室
參加人:在家的村民代表、村兩委成員、駐村干部、第一書記(工作隊長)
議題:村民代表會議決議脫貧攻堅項目庫清理和動態調整
內容:
支部書記張教政:根據鎮領導傳達的精神,經村支部提議、村兩委會商議和黨員大會審議,現在我們召開村民代表會議對我們村的項目庫清理和動態調整工作做個決議:
1.將以下 種植 、養殖土雞、塘門口、3個項目,從脫貧攻堅項目庫清理出去。
2.提議將安全飲水基礎設施建設納入到項目庫里面進行申報。
請大家發表意見
篇2
1 引言
軟件能力成熟度模型集成(Capability Maturity Model Integration,CMMI)是世界軟件工程領域公認的有關軟件研制和管理的最佳實踐過程,為評價軟件組織的研制能力提供了依據,也為提高軟件組織的研制管理能力指明了方向。
同行評審是CMMI驗證Ver過程域的一個專用目標,它是由軟件工作產品作者的同行遵循已定義的規程對工作產品進行的技術評審,目的在于及早和高效的識別并消除工作產品的缺陷,減少最終軟件產品的缺陷。在軟件研制過程中,同行評審幾乎貫穿了整個軟件生命周期。相比于軟件測試,同行評審可以在軟件研制過程的早期發現缺陷,從而可以以較低的成本修復缺陷,提高軟件產品的質量。
同行評審的對象可以包括軟件研制過程中的所有中間和最終成果物,依據評審正式程度的不同,同行評審分為不同的評審形式,包括:審查、組評審、走查、結對編程、輪查等。其中,審查是同行評審中形式最正式、過程最完整的一種評審方式。
隨著軟件規模的不斷擴大,軟件的質量問題日益嚴峻。目前,同行評審已成為一種有效發現并消除軟件工作產品的缺陷的驗證方法。然而,在實際的實施過程中,同行評審往往流于形式,從而達不到預期的效果。本文對同行評審實施過程中的常見問題進行了總結歸納,針對這些問題,提出了構建同行評審知識庫的思想。
本文描述的同行評審知識庫由指導書庫、缺陷問題庫、度量分析庫這三個部分組成。其中,指導書庫包括了同行評審過程中的各類記錄模板、檢查單及相關規范文檔,保證了評審過程中的各項活動有據可依。在缺陷問題庫中,按照評審對象的類型對前期同行評審中發現的問題進行歸類保存,為后期項目提供參考。在度量分析庫中,對評審過程中的各類數據進行收集和分析,同時給出了度量評審員工作以及評審有效性的具體操作方法。
2 同行評審流程
由于不同的評審形式在具體流程和操作方法上有所不同,本文以審查為例來介紹同行評審的流程。
2.1 同行評審的角色
結合本單位實際情況,同行評審主要包括以下角色:
(1)項目軟件負責人:申請對軟件工作產品的審查,指定同行評審組長,完成同行評審的相關準備工作;
(2)項目負責人:對同行評審申請進行核實,批準對軟件工作產品的審查申請;
(3)評審組長:策劃、主持同行評審活動,確定評審組成員、時間、地點、記錄員,編制評審報告,組織驗證糾正情況;
(4)工作產品負責人:提交被評審的工作產品,確認或澄清評審員的評審問題,按照評審結論消除工作產品中的缺陷;
(5)評審員,預先審查評審資料,參加評審會議,闡述評審意見;
(6)會議記錄員:記錄評審員提出的問題,可指定其中一名評審員兼任;
(7)缺陷驗證人:根據評審結論對修改后的工作產品進行核查驗證,可指定其中一名評審員兼任。
2.2 同行評審的流程
如圖1所示,同行評審分為四個階段:評審申請階段,評審準備階段、評審會議階段、跟蹤驗證階段。
(1)評審申請階段:該階段主要由項目的軟件負責人確認評審的形式,提出評審申請,由項目負責人(或主管部門負責人)對評審申請進行審批。一旦審批通過,則進入評審準備階段。
(2)評審準備階段:該階段是同行評審最重要的一個階段,各評審成員對工作產品進行獨立審查,記錄發現的問題。在該階段,需要收齊所有評審員的預審記錄后,方可進入下一階段。
(3)評審會議階段:該階段主要是由評審員提出意見,工作產品負責人確認問題或者進行解釋。評審組長和評審成員協商,形成評審意見和評審結論。
(4)跟蹤驗證階段:工作產品負責人在規定的時間內完成對評審問題的修改,缺陷驗證人對修改后的工作產品進行檢查,確認問題全部關閉。
3 同行評審的常見問題分析
3.1 流程管控的問題
(1)在評審申請階段,由于項目交付時間緊張,放寬入口準則,導致工作產品在未完全確定的情況下就進行同行評審,隨意選擇評審的形式,評審方式不當。
(2)在評審準備階段,評審組長未提前將被評審的工作產品、檢查單等材料提交給評審員,未收齊評審員的預審記錄就開評審會議,導致評審員對評審材料不熟悉。材料預審時間不足,只能現場進行審查,不能有效地發現問題。
(3)在評審會議階段,會議跑題發散,評審的焦點沒有放在確認問題和發現問題上,而放在如何改正問題上。
(4)在跟蹤驗證階段,沒有指定缺陷的跟蹤驗證人員,導致評審發現的問題未被有效改正。
3.2 評審方法問題
(1)評審前,未制定有效的針對被評審工作產品的檢查單,導致評審人員缺少評審依據,僅能依據個人的能力、經驗進行審查。
(2)未對前期項目的評審記錄進行保存和歸納,導致同類型的問題反復、頻繁發生,評審有效性差。
3.3 有效性度量問題
(1)未建立針對評審過程中評審員工作的有效評價機制和激勵措施,導致投入時間多少、發現問題個數對評審員區別不大,造成評審員積極性不高。
(2)評審結束后,沒有收集、分析度量數據,沒有建立同行評審的過程性能基線,導致評審結束后,無法有效的評價和度量本次評審是否充分。
4 同行評審知識庫的結構
針對同行評審過程中的常見問題,同行評審知識庫的主要分為指導書庫、缺陷問題庫和度量分析庫。
4.1 指導書庫
將同行評審過程中的各類記錄模板、檢查單及相關規范文檔納入指導書庫進行管理,使得評審過程中各項活動有據可依,提高評審效率,改進評審質量。
(1)同行評審檢查單。根據不同類型的評審對象建立不同的檢查單,包括:軟件需求規格說明檢查單,項目計劃檢查單,測試計劃檢查單,測試說明檢查單等等。不同對象的檢查單側重點不同,例如軟件需求規格說明檢查單主要考慮軟件需求的完整性,各功能點的可驗證性,軟件需求與軟件研制任務書的可追溯性等等;測試說明檢查單主要考慮測試的充分性,測試用例是否覆蓋了所有軟件需求,測試類型的豐富性等。
(2)同行評審規范。同行評審規范包括同行評審的入口準則,輸入材料,評審過程中各角色的分工及職責,同行評審的流程,出口準則,輸出材料等。同行評審規范的建立使得各類人員可以知曉自己的職責,同時也便于質量保證人員對同行評審流程的監控。
(3)同行評審記錄模板。同行評審記錄模板包括軟件同行評審計劃模板,會議記錄模板、總結報告模板等。
4.2 缺陷問題庫
缺陷問題庫的構建可以避免同行評審中發現的缺陷在今后的項目中再次發生,可以用于指導后期項目的開發。按照評審對象的類型對同行評審中發現的問題進行分類,例如:軟件需求規格說明類問題,項目計劃類問題,測試說明類問題等。不同評審對象發現的問題按如下的方式統一描述。
評審對象類型:描述評審對象的類型,如軟件需求規格說明、項目計劃等。
問題概述:對問題進行簡單、準確的描述。
問題類型:根據問題發生的原因,將評審的問題劃分為設計類、文檔類、程序類以及其他類四種類型。
問題等級:按照問題對軟件產品的影響程度,將問題劃分為致命、嚴重、一般、輕微四個等級。
解決方法:描述問題的解決方法,例如:修改文檔、代碼等,為后期項目提供參考。
4.3 度量分析庫
同行評審的關鍵問題之一在于如何度量評審員工作的有效性以及評審的有效性。通過對評審員工作的度量,可以依據度量結果建立評審人員的獎懲制度,從而避免評審員積極性不高,評審問題少等問題的發生;對評審有效性的度量則可以用于確定本次評審是否充分,是否需要重新組織評審。
(1)評審員的度量。在中,作者通過統計評審員發現的缺陷個數以及工作量來對評審員進行評價,發現的缺陷數越多,評價越高。然而這種方式會導致評審員為了增加評審缺陷數,過多的發現文檔撰寫方面的問題,對提高工作產品的質量幫助不大。
度量分析庫的建立最根本在于度量數據的收集,除了統計評審員發現的缺陷總數、工作量之外,還應收集其參與評審的工作產品類型,缺陷等級等信息,如表1所示。
通過為不同等級的缺陷賦予不同的權值、計算評審員的加權缺陷數等方式對評審員的工作進行評價,加權缺陷數越大,評價越高。其中:加權缺陷數=ω1×N致命+ω2×N嚴重+ω3×N一般+ω4×N輕微
ω1、ω2、ω3、ω4分別為致命、嚴重、一般、輕微缺陷的權值,且ω1≥ω2≥ω3≥ω4。不同的組織,可以根據自身實際情況,對ω1、ω2、ω3、ω4進行設置。
(2)評審有效性的度量。評審有效性度量過程中需要收集的數據包括:工作產品類型、規模,缺陷等級,分等級的缺陷數等信息,如表2所示。
根據收集的度量數據,計算被評審工作產品的加權缺陷總數和加權缺陷密度:
加權缺陷總數=ω1×N’致命+ω2×N’嚴重+ω3×N’一般+ω4×N’輕微。
加權缺陷密度=加權缺陷總數/工作產品規模。
其中,ω1、ω2、ω3、ω4分別為致命、嚴重、一般、輕微缺陷的權值,且ω1≥ω2≥ω3≥ω4。
通過收集、計算前期多次同行評審的數據,得到多次評審的加權缺陷密度值,對這些值取平均,并計算方差,即可以得到加權缺陷密度控制區間。通過判斷本次評審的加權缺陷密度是否在控制區間內來對本次評審的有效性進行度量。
5 總結
同行評審目前已成為軟件質量控制最常用的方法之一,但其在具體實施過程中仍存在著流程管控不嚴、有效性無法度量等一系列問題。為了提高同行評審的有效性,首次提出了由指導書庫、缺陷問題庫、度量分析庫構成的同行評審知識庫結構,并給出了度量評審員工作以及同行評審有效性的具體操作方法。通過同行評審知識庫的建立,可以有效地提高評審效率,改進評審效果,最終提高軟件產品的質量。
參考文獻
[1]張文秀,張錦輝.軟件過程中同行評審的應用與度量[J].計算機應用與軟件,2008.
[2]劉亦書.CMM/CMMI中同行評審子過程的定量控制[J].計算機工程與設計,2004.
[3]景慎艷.軟件項目的同行評審[J].電腦開發與應用,2011.
篇3
個人簡歷模板:臨床醫學 自我評價畢業于原第一軍醫大學護理本科,一年半的臨床工作學習,耐心、細心、周到的處事是最大的收獲。而輔修第二專業法學則是理性與邏輯的鍛煉。
批注:自我評價是應該簡潔,但是簡歷中的會給人一種不夠完整的感覺,最好再豐富一下。
職業目標尋找一個團結合作的團隊,尋找文秘方面的職位。我將充分發揮工作與學習中所積累下的豐富知識和技能,與團隊共同進步。
批注:專業與求職方向不一致,又如何使用“工作與學習中所積累下的豐富知識和技能”呢?
個人信息姓名:*****
性別:女
年齡:22歲 籍貫:
E-mail:******
聯系電話:111111111111
地址:上海市
郵編:200210
批注:個人信息應該放到最前面,并且最好有學校,學歷,學位等信息。
教育背景2004年9月——2008年7月 南方醫科大學 高等護理學 本科
2006年7月——2008年7月 南方醫科大學 法學 輔修
批注:學位應該注明
工作經驗2008年7月——2008年10月東莞市康華醫院急診VIP導診,護士
門診英語接待外賓,分診,帶領外賓進行各種檢查并負責通知檢查結果
遇突況時參與搶救治療,記錄臨時醫囑等書面工做
2007年7月——2008年6月江西省萍鄉市人民醫院實習輪轉科室
臨床實習,主動并細心周到的協助醫生治療護理患者
負責所在科室的會議記錄、科室查房記錄、護理教學講義制作。
2007年2月——2007年3月鷹潭市中級人民法院見習 書記員
2004年9月——2006年7月 南方醫科大學 護理學院宣傳部部長,校團委干事
協助團委管理02屆至05屆所有護理系專業同學的學習資料
負責宣傳部的所有工作,配合學校協助學生會舉辦各種宣傳文娛活動,制作各種大型海報及校宣傳墻
批注:工作經驗要在細致一些,出來工作內容最好有工作績效。
職業特長和技能熟練使用各種office軟件如Word,Excel,PPT等以及統計學軟件SPSS11.0,具有較強的獨立處理事務的能力、文字處理能力;
英語通過CET4、6,其中六級寫作部分接近滿分,日常交際能熟練應用,口語地道,愛好英語文學;
愛好書法繪畫,基本功扎實,速寫能力強;
易于與人溝通,有很強的團隊合作精神。
篇4
FORP律師事務所作業流程管理平臺全面版,包括作業流程管理、案件管理、客戶管理、律師知識管理、律師個人工作平臺、行政辦公、人力資源和費用管理等幾大模塊。
FORP律師事務所作業流程管理平臺全面版,除經濟版提到的基本模塊外,增加了案件管理、客戶管理、行政辦公、費用管理幾大功能。對人員架構復雜、業務全面、案件交叉的大型律師事務所比較適合,對其管理模式的規范起到很好作用。除上述提到的作業流程、律師知識管理、律師個人工作平臺、人力資源管理的優點外,還有以下特點。
案件管理
從案件的建立到歸檔,其中包括收案登記、刪除、查詢、統計,案件任務分配,案件編輯和案件結案等步驟,FORP通過動態管理和靜態管理相結合的方式形成一套規范化的管理程序,并與工作日志和法律文書有機結合,如蓋章申請、審批及內部控制管理。提供各種法律文書模板,辦案中的各種事件(包括開庭時間、客戶接洽等)可以設置自動提醒功能,提供案件協辦人員的選擇等等,從而實現了案件管理一體化。
客戶管理
FORP的客戶管理把客戶分為潛在客戶和現有客戶,可根據情況把潛在客戶轉換為現有客戶。從客戶資源的開發,包括客戶信息的登記、編輯和查詢,到客戶的費用跟蹤和統計,以及客戶投訴、反饋處理等方面,形成完整的體系。
行政辦公
FORP的行政辦公模塊可自定義工作流方向與步驟,各種文件及申請可以網上審批與簽發,對工作過程進行實時跟蹤,掌握工作處理情況,實現工作規范化和標準化。對各種資產的統計、查詢、借用等進行管理。同時可將多方面信息進行全方位傳遞,還可對圖書、證照以及無頭行政文書等進行分類管理。
費用管理
任何經濟行為最終必然反映為財務行為。對于律師事務所,管理案件的過程和規范律師事務所的管理,其最終目的是在為客戶服務的同時,創造企業價值。FORP可以幫助事務所管理每個案件、每個律師在作業過程中的費用,并可以提供圖形化的分析統計功能。
方案二:金助理“綜合協作版”
金助理的“綜合協作版”是專業為大型綜合性律師事務所而設計的,其目標是幫助綜合性律師事務所提升管理流程效率,整合分散資源,建立業務質量控制體系,搭建起一個跨地域、分布式管理的綜合性協同工作平臺,適合于希望進行全面信息化管理的律師事務所。
“綜合協作版”的主要特點:涵蓋業務管理和所務管理,重點在案件的過程控制和協同辦公上,包含事務所收案、立案、辦案、結案的集中統一管理,以及律師之間的交流和合作辦案。
“綜合協作版”的主要功能:
各種統計分析、利益沖突檢索
業務資料的基本信息維護
律師辦案進度管理
律師個人日程安排、事務處理
輔助人員的工作考核、績效評定
內部交流、外出登記、資源共享
所務管理(人事、通知、會議管理等)
“綜合協作版”的系統模塊:
a公共門戶
公共資源:外出登記、法規查詢、電子郵局、在線用戶、在線法規
共享資源:文書范本、常用法規、典型案例、內部論壇、常用網址
實用工具:通訊錄、 萬年歷、 天氣預報、費率計算、郵政區號
業務平臺
My Office:日程安排、任務計劃、工作記錄、業務文檔、短信互動
客戶管理:客戶檔案、合作單位、顧問單位、名片夾、案源管理
案件管理:收案登記、辦案控制、結案歸檔、收支記錄、流程審批
統計報表:財務統計、價值分析、案件統計、匯總分析
所務平臺
所務管理:通知公告、公章管理、會議記錄、圖書管理、規章制度
人事管理:人員管理、部門機構
系統管理:修改密碼、參數設置、角色管理、用戶管理、登錄日志
方案點評
此方案最大優點是針對某一個案件、一個臨時小組或者其他任意組成的成員,用戶可創建多個協作區,組織協作內容,自主決定成員結構,控制訪問權限。用戶可以隨時隨地召開網絡會議,共享文檔資料,安排小組日程,交換名片,交流思想及實現遠程同步操作等,從而實現與辦案伙伴之間靈活高效的作業協同與群組互動。
類似一個虛擬的會議室或辦公室,可實現固定或非固定組織內的成員協作和信息共享,提高組織的團隊協作能力,很好解決案卷協作問題。
同時能為領導提供案件進度、案件成本等管理決策信息;通過業務和財務行政管理、律師考核等全面管理建立強大的信息數據庫,使合伙人能夠通過電腦對律師事務所的業務、財務、行政、律師職能等能夠準確、全面進行評估,并輔助決策。系統支持多種數據備份機制,確保數據的安全性,保證所內各級領導充分享有恰當的權限。
方案點評
該款企業管理軟件的主要特色是客戶體驗豐富,主要包括:
逐字匹配:可實現逐字匹配,防止客戶資料的重復錄入。
即時沖突檢索:可進行即時沖突檢索,防止案件利益沖突的發生。
可以定制各種Word模板,直接從金助理中生成所需的文檔并打印。
可以通過導入工具將原有的收案登記資料一次性導入金助理系統。
,三分鐘內建立一套完整的客戶案件管理體系。
• 合同號生成機制:可以根據各個律師事務所不同案件的合同號規則,自動在收案時生成相應的合同號,使合同的登記、查詢和管理變得輕松自如。
• 案件自由多級分類:案件不是死板的分成訴訟、非訴、顧問等,而是根據不同事務所的實際情況自由進行多級分類,并對應不同的業務類型模板,使案件管理真正科學專業。
總體評價
1.方案特點比較
FORP律師事務所管理平臺全面版的最大優點是以工作流程管理為主線,通過工作流程的規范化和程序化幫助組織建立完善和規范的行為模式,同時使實踐經驗和知識得以保留和沉淀,以供他人分享和借鑒。
金助理“綜合協作版”可以幫助綜合性律師事務所提升管理流程效率,整合分散資源,建立業務質量控制體系,搭建起一個跨地域、分布式管理的綜合性協同工作平臺,側重于事務所業務收、立、結案的集中統一管理。具體辦案過程由律師單獨控制,也可進行合作辦案管理,保密性較強。
2.適用對象分析
這兩個方案雖都定位于中小型律師事務所,方案一比較適合業務繁雜,走專業化道路的大型律師事務所,方案二定位于希望進行全面信息化管理的律師事務所。
導購信息
FORP律師事務所管理平臺購買方式
篇5
Abstract: This paper analyzes the basic requirements of engineering data compilation from three aspects of importance of engineering data, basic requirements and composition of data, then simply analyzes the solutions of problems in engineering data from six aspects in order to ensure first-class engineering and first-class quality of completion data.
關鍵詞: 資料;要求;問題;解決
Key words: data;requirements;problems;solutions
中圖分類號:TU71 文獻標識碼:A 文章編號:1006-4311(2014)08-0097-02
0 引言
隨著公路等級的提高,人們對公路的質量要求越來越高,對工程管理的完善也日益提升,因此建設好一條公路,除了有一流的外觀和高質量外,還要具備完整的、真實的建設中各項資料。但是近些年,很多施工單位的工作人員都是把資料作為檢查和交工驗收的應付附件對待,并沒有真正從心里認識到資料的重要性,導致施工資料、監理資料普遍存在很多問題,就需要我們避免這些漏洞的存在。因此,現就工程資料整理的基本要求及存在問題的解決方法與大家共同探討。
1 工程資料的重要性
①資料是管理的需要。②施工階段的指導依據就是資料,也是交工后證明工程質量是否合格的材料。③資料是記錄參建人員免責的憑證。
2 資料整理的基本要求
①真實性:工程資料必須要真是反映工程建設的情況。②及時性:工程資料必須要與工程施工同步。③完整性:工程資料不得有缺項和漏項。④準確性:工程資料必須填寫準確,評語準確、無誤。
3 工程資料組成
3.1 管理資料
①制度建設:各職能部門的管理制度、管理崗位職責、檢查考核辦法、安全制度、安全應急預案、環境保護制度、工程質量(安全)保證體系、組織機構框圖、工程進度計劃表。②建設依據:建設依據主要有項目建設批準文件、施工圖設計文件及審批文件、設計變更及審批文件等三點組成。③工程管理資料:招投標文件、評標報告、合同書、工程建設過程中的檢查、考核情況、質量控制的有關文件、建設單位的往來文件。④竣、交工驗收文件:交工驗收文件、竣工驗收文件、各參建單位的總結報告。
3.2 施工資料
①制度建設:主要包括崗位制度、安全制度、應急預案、檔案管理制度、機械設備管理制度、工程質量保證體系、安全保證體系、施工工藝流程圖、工程進度計劃表。
②施工管理文件:人員結構建設及其框圖、施工組織設計、有關管理規定、主要技術管理人員和主要設備到場情況表等。
③施工控制文件。1)工程質量往來文件:業主和監理下達的關于質量相關的文件,都要經過管理人員批準然后組織設計;在試驗段施工報告、經批準的關鍵工序施工方案、總體開工報告、工程質量自檢報告及工程質量檢驗評定資料。2)施工中所遇到的非正常情況,也要我們進行全面的記錄等。3)交工驗收施工單位的試驗、檢驗、評定資料。4)安全生產的有關文件,本單位對安全生產的有關規定、要求;安全生產總結;文明施工的有關文件;文明施工的有關規定、要求;文明施工總結。5)進度的文件、圖表、批準文件,有關進度的往來文件等都要進行記錄。6)施工原始記錄:施工日志、測量原始記錄、各工序施工原始記錄、會議記錄、紀要。
④工程實體資料。每一類資料一般包括:1)開工報告;2)原材料試驗資料,所用半成品和成品質量檢驗結果;3)各項質量控制的指標都要進行檢測記錄;4)地基處理、隱蔽工程施工記錄資料;5)施工過程中遇到的非正常情況要分析其是否影響工程質量;6)施工中發生的質量事故,都要有相關的認可證明文件等;7)公路工程質量評定資料;8)中間交工證書及交工證書。
A、路基工程資料。需報監理審批的資料:施工組織設計,試驗資料、試驗段資料、分項開工申請以及按《公路工程質量檢驗評定標準》要求的實測項目資料等,并對工程進行評定。
B、路面工程。(1)基層。需報監理審批的資料:施工組織設計,試驗資料、試驗段資料、分項開工申請;施工工藝控制資料:基層料的拌和、松鋪厚度、含水量、碾壓遍數、養生以及按《公路工程質量檢驗評定標準》要求的實測項目資料等,并對工程進行評定。
(2)瀝青面層。需報監理審批的資料:瀝青混合料的三階段配合比、施工組織設計,試驗資料、試驗段資料、分項開工申請;施工工藝控制資料:瀝青混合料配合比、瀝青混合料溫度控制、松鋪厚度、碾壓機具及碾壓遍數的控制以及按《公路工程質量檢驗評定標準》要求的實測項目資料等,并對工程進行評定。
(3)混凝土面層。需報監理審批的資料:施工組織設計,試驗資料、試驗段資料、分項開工申請;施工工藝控制資料:模板檢查記錄、施工溫度記錄、混凝土坍落度試驗記錄、混凝土配合比控制以及按《公路工程質量檢驗評定標準》要求的實測項目資料等,并對工程進行評定。
3.3 監理資料
①制度建設:監理工作實施細則、監理辦公室職責、合同段駐地監理職責、監理人員工作守則、質量(安全)管理制度、環境保護制度、監理考核管理辦法、監理機構示意圖、工程質量保證體系、監理工作流程圖。②監理管理文件:監理機構設置及人員情況、監理工作計劃、第一次工地會議紀要、合同管理文件、來往函件、監理總結。③工程質量控制文件:1)質量控制措施、規定及往來文件;2)施工組織設計、試驗段、原材料試驗檢驗報告單、配合比及標準實驗、開工報告審批資料。3)有關工程的監理工作指令。4)按規定頻率抽檢的工程抽檢資料、交工驗收評定資料、交工證書及中間交工證書。5)工程進度計劃管理文件:業主對進度要求的有關文件,對進度計劃有關安排要求文件;關于進度計劃的有關指令。6)其它資料:監理日志,會議記錄、紀要。
4 工程資料存在問題的解決方法
4.1 從工程立項抓起
項目法人需要把竣工資料作為工程建設的重要部分,因此在實行竣工資料編制的時候,我們要與項目開工同步收集,這樣在工程驗收完工與竣工資料驗收就會形成同步管理制度。
4.2 建立健全資料管理制度
項目法人單位在工程項目建設初期就應該根據工程的實際情況制定相應的管理規定,還要保證施工技術資料記錄齊全,原材料質量資料的真實可靠,最后還要與竣工圖相符。
4.3 運用合同法律手段
工程項目檔案管理部門要善于應用招標承包的有利條件,把文件材料積累和歸檔工作作為合同的一項重要內容單獨列為條款,這樣能夠充分發揮工程監督職能,使公路工程檔案工作從法律的角度上真正得到保證。
4.4 重視檔案知識宣傳教育
一個工程項目開工后,需要管理單位高度重視和加強檔案管理的宣傳和教育工作,這樣能夠確保工程順利進行,竣工后確保檔案資料質量一流。
4.5 竣工文件整編列入進度計劃
建設單位和承包商,在制定工程進度計劃時,應將每個分項分部工程竣工文件質量檢查工作列入到該項工程單位工程進度計劃中,對在整編資料中發現的原件不齊全、簽證資料不齊全、不規范、不統一等問題,要及時研究給予解決。
4.6 嚴把竣工驗收關
因此在竣工驗收階段,工程項目管理部門、監理工程師要嚴格把好審查驗收關,對各承包商單位編制的竣工圖、文字資料、施工報告要進行認真審查,著重檢查隱蔽工程驗收記錄的真實性和工程變更設計的落實情況,認真審查竣工圖及文字資料是否完整、準確、簽證是否完備,組卷排列是否合理等等。確??⒐n案的真實性和準確性,使其竣工檔案資料在工程項目合同決算時,真正發揮憑證作用,達到收集整理檔案的目的。
5 總結
綜上所述,我們不難看出,竣工資料整理工作是一項系統的工程,是一項涉及到各個專業技術部門的復合型工作。為了保證公路工程竣工檔案資料能夠完整、準確、系統、齊全,真實地記錄和反映施工及竣工驗收的全過程,就要我們不斷加強業主、監理和施工單位的管理水平。這樣才能保證“一流”化的公路竣工檔案資料形成。
參考文獻:
[1]交通部公路科學研究院.公路工程質量檢驗評定標準[S].北京:人民交通出版社,2004.
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一、今年的主要工作:
2009年我經歷了“名信、天龍瑞景”工程的竣工資料和“新筑1-4#樓”質量、安全(基礎、主體、“標化”)等各項資料,并跟從現場技術負責人進行預算的學習?!懊?、天龍瑞景”工程于2009年1月25日進行了竣工驗收,在公司規定的時間里完成了竣工資料的收集和整理,并按要求合格的交付成都市新都區檔案館進行存檔?!靶轮?-4#樓”工程于2009年4月1日開工,開工前按相關規范規定的要求進行開工準備的資料收集和整理;2009年12月12日合格的進行了1-4#樓基礎、主體的驗收,并按規范要求收集和整理了基礎、主體資料,通過驗收。在1-4#樓基礎、主體驗收時資料一次性地通過了新都區質量監督站和相關單位的驗收。
二、具體工作情況:
1、“名信、天龍瑞景”竣工資料的整理,在工程竣工驗收后,對分包單位的資料及時地進行收集,對各種工程資料的形成、積累、組卷、歸檔進行整理,使施工資料達到完整性、準確性,符合有關要求。2009年3月“名信、天龍瑞景”竣工資料順利通過了新都區檔案館的驗收,達到合格標準。
2、①質量資料:“新筑1-4#”是新建工程,均按照工程的形象進度,及時、準確的收集材料合格證、進行材料試驗、隱蔽工程檢驗批資料和分部分項工程資料的填寫,并且及時地找現場監理工程師簽字蓋章,從而做到了施工資料各檢驗批、分部分項、隱蔽驗收、材料試驗的日期能夠與實際施工日期相吻合,滿足資料編制的要求。對每一個重點施工部位編制的有針對性的施工方案如:土方方案、地下室方案防水方案、保溫方案、外架懸挑方案、標化方案、模板方案等等一系列的施工方案,及時地進行監理單位方案報審。因為工程資料是真實反映工程項目施工的結果,資料就是在工程建設過程中形成各種形式的信息記錄,只有和現場施工管理人員全力配合才能完成并做好這項工作。負責施工資料的治理工作,并對施工資料進行收集、整理、歸檔。施工資料是工程建設過程中,施工單位進行施工的真實記錄,是一項系統工程。它牽涉到監理單位、建設單位、設計單位等工程參建單位的實質性工作,使施工工作科學化、規范化的標志。編制項目部會議記錄,項目部質量、安全月報表,月報表是項目部在一個月內對工程進展和施工工作的總結,也是各有關部門檢查、評定項目部工作的重要依據。因此做好這項工作很重要。
②安全資料:及時地填寫工程各項安全、文明施工資料,對新進場的工人及時的進行“三級安全知識教育”,并填
寫“三級安全教育記錄卡”進行存檔,每一道工序施工前對工人進行班前安全技術交底,每班上、下班都對工人進行班前班后安全教育記錄,并記錄存檔。每道工序施工完后及時會同各相關人員進行驗收,并填寫相關的安全資料,各相關檢查驗收人員簽字蓋章。按相關安全規范規定要求進行收集各種安全防護用品合格證、試驗報告,并進行組卷、歸檔。
③“標化”資料:2009年12月22日新都區安監站對“新筑1-4#樓”工程進行了“標化”初驗收,“標化”資料在新都安監站驗收時得到了好評。我查閱各種規范規定并向現場施工管理前輩咨詢,嚴格按照安全各種規范進行收集和整理的安全資料。
④預算的學習:由于自己之前沒有學習過預算,再加上還有資料上的工作需要做,針對這種情況,合理安排好自己的工作,分清主次、抓住重點、兼顧其他。在新筑工地上為了充實自己,充分利用晚上的時間跟從現場技術負責人學習工程量的計算,從最初的主體樓層模板、砼、鋼筋等進行學習。不懂的地方及時向現場管理人員詢問,通過不懈的努力,對預算工程量已有了進一步的了解。
三、工作中存在的問題:
從事質量、安全資料的收集和整理這兩年來,常常感受到工作的繁忙、責任的重大;大事、小事壓在身上,往往重視了這頭,卻忽略了那頭,沒能全方位地進行系統地工作。沒有足夠地學懂各種規范,導致在進行資料的填寫時出現漏洞,這樣雖不能影響工程質量、安全質量的驗收,但總覺得自己沒有做好,希望在今后工作中自己將努力做到更好。
四、今后的工作打算:
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文獻標識碼:A 文章編號:16749944(2016)08010805
1 引言
在21世紀,電力發展的福利已經深入人類生活的方方面面。在這種高科技高水平高效率的電力生產行業,對電力系統的安全管理是重中之重。電力生產企業,是一個資產設備數量大、品種多、自動化程度高、對設備的完好率及連續運轉可利用率要求高的技術密集和設備密集型企業。在電力生產系統運行過程中,一旦發生故障和事故就會危及設備和人身安全,甚至會波及社會用電安全。
據調查顯示2012年上半年,全國發生電力人身傷亡事故24起,死亡人數達到43人,比往年同期事故數量增加7起,死亡人數增加20人。其中,電力生產人身傷亡事故18起,死亡22人,同比事故起數增加5起,死亡人數增加6人;電力建設人身傷亡事故6起,死亡21人,同比事故起數增加2起,死亡人數增加14人。全國共發生21起電力安全事件,其中電網停電事件11起[1]。如此傷亡慘重的教訓,不得不對電力行業的安全管理給予重視。
在現有電力生產行業管理方面是存在以下問題的,首先是安全生產管理信息系統孤島現象嚴重[2]。不符合電力企業各部門強耦合的、嚴密的協同關系。其次是電力行業在信息化系統建設方面各系統間基本上沒有聯系。耦合度不緊密,與電力生產的整體性、連續性不符合。要想實現電力企業“集團化運作、集約化發展、精細化管理和一強三優的發展目標”還有相當一段差距。最后是電力生產系統本身就是危險源,并且存在安全隱患。設備異常情況、負荷變化、電能質量的變化都會影響電力生產系統運行。一旦某個環節發生變化,若不能及時采取相應措施,可能會造成事故發生。因此,加強和改善對電力生產行業的安全管理以及保障電力生產系統安全穩定運行已經迫在眉睫。
對電力系統安全評估的方法有很多,常用的方法是確定性的安全評估[3~7]。其原理先確定分析對象,包括事故列表、系統網絡結構以及時間范圍和負荷狀況。然后找出先違反系統運行狀況標準的事故。最后采取措施解決這些事故。雖然確定性方法很直觀好用,但是存在以下不足:運行標準不統一;單純重視最嚴重、最可信的事故,而對非限制性事故疏漏使評價結果過于保守;事故發生頻率沒有考慮;難以評價系統安全工程能力級別及其能力優化升級問題。在這種形勢下,美國國家安全局、美國國防部、加拿大通信安全局以及60多家著名公司共同研發SSE-CMM模型[8-10],國內外學者也紛紛對SSE-CMM進行探討,并提出在工程項目上的應用。李志明,叢琳等人就SSE-CMM模型進行研究探討,將其應該在電力信息安全工程評估,提高了系統安全工程能力;蔡皖東,李偉英等人基于SSE-CMM模型[10],并將其映射、剪裁、關聯在電力通信網絡及信息系統安全工程評估中,有效地改革了安全管理模式,降低了安全事故的發生。劉曉杉、喬悅懌等人基于SSE-CMM模型[11,12],對銀行信息系統建設的管理合理進行評估,從而加強管理模式。由此可見,SSE-CMM模型在安全工程領域具有廣闊的發展前景[13]。
參考前人所得經驗,文章將根據電力生產系統的特性,利用系統安全工程能力成熟度模型對電力生產系統進行映射、關聯、裁剪得到電力生產系統安全工程能力成熟度模型并對電力生產系統進行安全評估。此思路特點:安全過程域和基本實踐并不是照搬固有系統安全工程能力成熟度模型模板,而是根據電力生產系統組成結構來確定安全工程過程域;基本實踐根據電力生產安全特性來確定;采用模糊聚類方法對通用實踐進行分類,并確定通用實踐。
2 電力生產系統SSE-CMM安全性評估
2.1 系統安全工程能力成熟度模型(SSE-CMM)
系統安全工程能力是指系統達到所需要達到的安全性指標的能力,對一個系統工程的過程安全能力穩定地進行改善,該系統工程也會變得“成熟”。此模型的基本思想是建立和完善一套成熟的、可度量的安全工程過程。特點是任何工程活動在這個安全工程下都是清晰定義,并且都是可管理的、可測量的、可控制的且有效的。
系統安全工程能力成熟度模型是由“過程域”和“能力”兩個維數構成。過程域是為完成一個子任務所需要實施的一組工程實踐,其涉及三種過程域:工程過程域、組織過程域和項目過程域。后兩類過程域并不直接同系統安全相關,故不是模型的一部分。模型為每個過程域定義了一組確定的基本實踐(BP),每個基本實踐都是完成該子任務所不可缺少的。能力維表示的實踐代表過程管理和制度化能力,稱為通用實踐(GP)。而通用實踐是來描述每個級別的共同特性(CF),即每個級別的判定反映為一組共同特性。通用實踐是應用于所有過程的活動,它們強調過程的管理、度量和制度化。用通用實踐來描述共同特性的邏輯區域被劃分5個能力級別(還有第0級,表示無安全工程能力,不予討論)如圖1所示。
2.2 電力生產系統安全性SSE-CMM模型構建
系統安全工程能力成熟度模型(SSE-CMM)是一種衡量安全工程實踐能力的方法。根據電力生產系統的安全特性,對其進行映射、關聯、裁剪得到關鍵過程域,并擬定每個關鍵過程域中必不可少的基本實踐項目,從而構建電力生產系統安全工程能力成熟度模型。電力生產系統安全工程過程域可以根據電力生產系統工作流程或者組成結構進行劃分。通過進行全面、深入地了解,細致地調查以及相關文獻資料調研來確定過程域的能力級別。根據能力級別等級,可有針對性改進其管理水平,提高能力級別,最終達到優化升級目的。
2.2.1 確定過程域與基本實踐
根據電力生產系統主要組成結構特性,對電力生產系統進行映射、關聯、裁剪選出關鍵電力生產系統安全過程域如下:PA01發電廠、PA02送電線路、PA03變電所以及PA04配電網。根據所選過程域,擬定執行該過程域必不可少的子任務,即基本實踐項目。以發電廠為例,其基本實踐項目如下:BP0101建立安全職責、BP0102指定的安全要求、BP0103安全配置、BP0104人員安全意識培訓、BP0105安全控制機制、BP0106安全狀態監視、BP0107設備安全防護及維護保養和BP0108安全應急預案及消防措施。映射與關聯的對應關系如表1所示。
2.2.2 電力生產系統的能力級別與通用實踐確定
能力級別反映一組共同特性,而每組共同特性可由通用實踐來描述。采用擬以SSE-CMM的公共特性為基礎,采用模糊聚類方法對通用實踐進行分類,組成電力系統安全工程工程的公共特性。以上結合電力生產系統安全特性以及所調查的資料文獻和相關考察,確定能力級別與通用實踐如表2所示。能力級別的原則與匹配如表3所示。
2.2.3 評估該系統安全能力成熟度水平
根據“5個能力級別”相關屬性描述,對裁剪后的過程域中的基本實踐進行關聯與評價,從而確定該系統安全工程過程域的能力級別。主要步驟如下:首先是確定該系統是否執行了所有的基本實踐;然后根據所列舉的通用實施,考察所有的基本實施是否得到良好的管理與制度化。最后通過考察結果確定該過程域的能力水平。通過熟練度水平等級,電力生產部門優先對能力級別較低的過程域采取相應措施進行改進,從而提高其安全運行與管理,以達到改進其安全級別。
3 實例分析
根據對某電力企業展開調研得到相關資料,然后對某電力行業發電廠評估其安全等級。文章根據發電廠安全特性,構建發電廠基本實踐以及相關通用實踐。文章前面已經例出,此處不再重復。以下是對電力生產系統發電廠中的基本實踐進行評估。
3.1 BP0101建立安全職責評估
該發電廠以多年管理及運行經驗已經形成比較完善的安全管理組織體系。該廠每年年初就已制定了年度安全生產目標。 各級安全負責人所擔負的職責已在《安全員安全職責》中詳細描述。安全生產負責人的責任劃分規定已在《調度科安全生產責任制》中描述?!陡骺剖?、班組報送資料時間表》規定定期對電力生產部門專業學習和總結資料進檢查?!栋踩a工作規定》、《安全生產監督規定》、《安全生產獎懲規定》明確部署對各級部門、各小組、各員工以及相關安全責任人的職責并給予相關的獎勵與懲罰?!度松戆踩熑螘露嚷鋵崣z查表》對安全規章制度落實以及安全決策措施執行進行描述,并按月度檢查?!豆ぷ髌焙灠l人、工作許可人、工作負責人名單》規定員工職責范圍。《電業安全生產規程》詳細描述工作票簽發人、工作負責人、工作許可人的職責。
3.2 BP0102指定安全要求評估
該電力企業執行《國家電網公司電力安全工作規程》,每月對已執行的工作票、操作票進行認真的檢查、評定合格率,對不合格的工作票、操作票進行考核。每季進行一次總結分析,查找在執行工作票、操作票制度中存在的問題,并提出相應的改進措施給予記錄。該廠根據《電力安全工作規程》,結合該廠實際制訂《湖南省電力公司工作票、操作票制度補充規定》。為貫徹執行安全生產“三個百分之百”的要求(即人員、時間、力量三個百分之百)該廠制定了《湖南省電力公司安全生產“違章下崗”實施規定(試行)》,規范安全生產管理。此外,該企業要求員工熟悉《安全法》、《電力安全工作規程》、《農村低壓電安全規程》、《農村安全用電規程》以確保安全工作順利進行。人員作業要求規范,并有相應安全技術要求,如:國家標準GB4385-1995防靜電鞋、導電鞋技術要求;國家標準GB12011-2000電絕緣鞋通用技術條件;國家標準GB17622-1998帶電作業用絕緣手套通用技術條件。
3.3 BP0103安全配置評估
該電力生產系統的所有設備都運行在標準化的機房中,機房內的設備資料、運行記錄以及測試、操作修改日志以及安全記錄等在日常維護管理工作中被執行。該企業配置的安全帽、電絕緣橡膠板、防靜電鞋、帶電作業用遮蔽罩、防靜電工作服等安保用品,其規格均采用國家標準(GB)。并且人員使用均需記錄,每次工作前后都進行簽字。
3.4 BP0104人員安全意識培訓評估
該電力生產部門按照“用什么、學什么、缺什么、補什么”的原則對工作人員定期進行安全學習、培訓及教育活動。并根據員工崗位實際和工作特點,來學習安全規章制度。培訓內容還包括《安規》、“兩票三制”、防止失誤操作管理、標準化作業等方面規程制度,來提高員工遵守規程、抵制違章的自覺性。該廠每周一上午舉行的“安全日活動”以討論方式進行展開,員工可根據自己對安全工作的感想進行發言或者對某方面還需加強安全建設給予自己的建議。會議內容均被記錄在《安全會議記錄本》上,并由主管安全的負責人進行檢查考核。此外,該企業部門每月召開安全生產工作會議,分析當前安全生產狀況,部署當前及下一步的安全工作,督促各類人員抓好安全工作。同時,由相應人員進行會議記錄,并交負責人檢查考核。公司工作人員要熟悉行業安全法規,通常有《安全法》、《電力安全工作規程》等基本法規,定期舉行學習并考試??荚噧热莅瑫r常安全常識、個人對安全工作理解等。
3.5 BP0105安全控制機制評估
機房中《設備運行記錄》、《設備修改、更新記錄》將所有設備操作運行更新修改情況隨時記錄保留?!对O備運行分析報告》定期整理、統計設備在運行過程中的運行指標完成情況、系統現存問題、故障與缺陷問題?!对O備配置記錄》詳細配有各個設備硬、軟件、外圍支持系統等內容,并且每臺設備參數、型號、配置等都急了在《設備統計情況》文檔中。
3.6 BP0106安全狀態監視評估
機房中所有設備運行情況保留在《設備運行記錄》中,電力調度部門每日將收集查看記錄,做出相應決策處理,并定期做出《設備運行分析報告》,包活發電機在線檢測管理分析,發電機出口風溫差檢測等。其次,根據每種設備重要程度,電力部門以周期(日、月、季)對每種電力設備進行巡視檢查。檢查內容包括設備所處環境溫度、設備溫度、壓力、發電機定子繞組端部線圈的磨損、緊固情況、各設備運行狀況是否正常、有否警告提示產生等。其次,電力部門定期舉行安全大檢查。檢查內容根據“人、機、環”進行檢查,其包括設備運行管理指標、技術管理、系統運行情況、人員安全培訓教育工作、人員安全管理,并以安全檢查表方式記錄檢查評估,督促整改完善改進。所有記錄以電子文檔和紙質文檔方式進行保留,保留期限5年以上。
3.7 BP0107設備安全防護及維護保養評估
公司依據《電力法》、《電力設施保護條例》、《關于加強電力設施保護工作的通知》以及《國家電網公司電力設施保護工作管理辦法(試行)》等文件要求,設立了電力設施保護工作領導小組,并建立電力設施保護工作長效機制,并制定《電力設施保護的工作到位標準和防護設施標準》。領導小組對重點部位進行巡視、設立警示指標并派專人看護與記錄。每年春、秋季對電力系統進行預試檢修,檢修對象主要包括防誤裝置、防護設施警示標示、繼電保護裝置以及安全穩定自動裝置。檢修結果將記錄《設備防護及維護管理》文檔。電力設施保護工作領導小組負責人對文檔中出現的問題及時處理更換裝置并做好了相關記錄。
3.8 BP0108安全應急預案及消防措施評估
公司根據《國家電網公司應急管理工作規定》以及《國家電網公司應急預案編制規范》成立以各級主要負責人為組長的應急領導小組,并針對人身安全、設備設施安全、突發事件等編制相應的綜合應急預案、專項應急預案和現場應急處置預案。其次,公司定期進行培訓演練,并規范應急預案的上報備案,同時定期對應急物資進行普查,需要補充、更新的物資及時進行補給并將情況記錄在《應急預案》文檔。此外,公司根據《電力設備典型消防規程》、《火力發電廠與變電所設計防火規范》等規定配備消防專責人員,并加強對機房監視和防控。
根據上述評估結果,最終可以確定某電力生產系統中發電廠PA01系統安全熟練度能力等級為3級,即達到“充分定義級”。因此,利用“木桶原理”原理,該電力生產管理部門應該將管理重點放置在能力等級低的基本實踐,通過改進、強化和完善,提高其能力等級,從而推進其他級別的改善。
篇8
但是,后備人才管理工作在落實中并不是一帆風順的,面臨著不少挑戰。
挑戰一:人才發展行動方案不明確
“我們開了很多次人才盤點會,但很少有落實的后備人才行動。”
原因何在?請回顧一下盤點會的會議記錄:這里有為每個人制定的發展行動嗎?如果沒有,那么人才管理計劃就沒有落地的著力點。
有關具體發展行動的記錄一定要包含這樣幾項:誰會對這些行動負責,行動具體是指什么,以及行動的截止時間等。但如果這樣記錄一次指導行動――“馬明的指導者會幫助他提升戰略思考能力”,那肯定不會有好效果。
如果這樣表述將更有效:王鵬(馬明的直線經理)會就2月15日開會討論的有關培養馬明的下一步行動計劃,與馬明做個溝通;該計劃總負責人――人力資源部的孫樂會將會議記錄和行動記錄表發給王鵬和馬明,并要求他們每個月做一次成果匯總,并于每月的第一個周四提交匯總記錄表。
盤點會后,經理們要對這項任務承擔起相關責任,確定出目標完成時間,記下負責人、具體行動和目標節點,以便任務落實。人才盤點會后還要給每位經理提供一份發展行動記錄表。為進一步落實責任, 建議每季度或者每半年開一次人才發展評估會,使經理們確認之前制定的行動計劃的進展結果。
挑戰二:
業務領導不認可后備人才計劃
“業務領導并不理解人才盤點會和繼任規劃的價值所在,他們也不認為后備人才管理計劃可以幫其實現業績目標?!?/p>
遇到這樣的問題,首先可以回顧組織中的人才“痛點”在哪里,以及業務對人才的要求是什么。你可以思考這些問題:
1.在接下來幾年里,公司會迎來高速成長或變革嗎?如果是,應如何應對人才需求的變化?
2.會有一些職位比以往更難找到適合的人選嗎?如果是,那么當外部人才市場不足以提供合適人選時,能否通過內部“人才池”產出合適的候選者?
3.你有沒有預測到未來幾年哪些職位會空缺出來?
以上幾種情況中,所面臨的業務發展對人才標準和與之對應的后備人才管理計劃都不盡相同。明確目標,才能抓住人才管理工作的重點。
許多公司都認為,后備人才管理計劃的首要目標應該是確認最有可能的繼任者。如果組織即將面臨多位領導退休的情況,這個說法可能是對的。但組織的目標,若在接下來的幾年是想擴張業務,那么最重要的就是發展和培育出組織自己的人才池,讓這些人有能力承擔起企業在地區或全球范圍的擴張要求。而為某個職位確定出繼任者,就不再是首要的目標了。
后備人才管理有很多不同的方案、方法,但沒有一個是放之四海而皆準的。所以,如果你的組織近期對業務目標的實現非常迫切,就應該花些時間回看、梳理一下組織的人才繼任目標,以及確認是不是每個相關人員都清楚、了解選才的基本標準。
同時,跟負責外部人才招聘的領導談談,明確哪些職位招人很難或者成本很高。還可以與業務領導們談談他們關心的用人、留人、領導力等問題。然后以終為始,從那些真正符合組織目標的人才管理實踐著手,才能提升后備計劃的目標和措施的可實現性。
挑戰三:
空缺崗位不從“人才池”中選人
“當職位出現空缺時,后備人選卻常常沒在考慮范圍內?!?/p>
用人之時,人才后備庫中的繼任者是否成熟可用?這是重要問題。在后備計劃剛開始執行的階段,容易出現的問題是,以為把名字加入了繼任者名單,就算是有繼任計劃了。為了切實讓后備人才管理計劃發揮效用,可以做如下嘗試:
轉變“即將成為繼任者”這一概念。不應該將進入后備庫的人定位為“將要成為繼任者的人”,一方面誰也不能保證,進入后備庫就一定會成為接班人;另一方面,直接上級也并不確認這些人是否具備了成為接班人的能力。因此,將這些人稱之為“有資格的候選人”更為合適。這更客觀和準確地定義了組織內、外共同具有相應資格的候選人。
摒棄“1-2年內成為繼任者”這個想法。后備人員不要總想著自己幾年后就會晉升到更高職位。相反,在還沒有升職時,需要不斷加強自身的能力。對于組織來說,需要做的工作是讓繼任者清楚目前他離勝任目標崗位還有哪些差距,以及需要如何彌補,從而讓上級更加信任所選出來的候選人是有能力擔當重任的。
(比如,譯者服務過的某家化工企業在選擇自己的中層干部時,要求所有人必須具有碩士學歷,同時帶領過50人以上的團隊。那么接下來企業在培養選出的高潛力人才時,除關注專業能力的提升外,還會在學歷和帶隊伍上給予更多機會,使這些高潛力人才在一段時間內取得學歷,并完成帶領大型團隊的任務,從而為更高職位的獲得做好準備。)
激發各級領導參與后備人才管理的動力。比如,經理可能接到了內部候選人公開競聘計劃的預算(因為他們必須降低外部招聘和培訓的成本支出)??吹筋A算后,他就會明白,如果已經確認了繼任候選人而當職位空缺時卻沒有任用他們中的任何一個人時,這筆錢有可能就白花了。
加強后備人才管理團隊與外部招聘團隊間的聯系。有時候,組織中已挑選了適合的后備人選并開始培養,但外部招聘團隊卻還在為相同的崗位進行著社會招聘。
要建立一個人才委員會。要包括業務部門的領導和HR專業人士,這樣可以一起討論所有成功與失敗的繼任候選人選拔過程。當然不是說每一次人才計劃都會成功,但不斷地“復盤”這些成敗經驗,有助于發掘后備人才、開發任用趨勢中存才的利弊,進而保證今后的工作能更加有的放矢。
挑戰四:
后備人才管理只是HR部門的事
領導們更關注其他方面的業務,所以后備人才的事情不在他優先考慮范圍內。有些領導認為后備人才管理“僅僅是人力資源部必須要做的事情?!?/p>
被提到最多的關于后備人才提升和繼任規劃執行的阻礙,就是領導沒有投入時間關注這件事,因此HR會覺得自己的工作不受重視,積極性會受到打擊。讓高層管理者為后備人才管理計劃負責,確保他們在整個過程中有可衡量的行動和舉措,就能保證在人才盤點會結束后,人才發展行動能夠落實。
HR們要跟領導深入溝通一個事實:后備人才管理計劃對于業務發展是一個關鍵因素,這不僅僅是“HR的事情”,也是業務領導必須做的事情。舉一個最簡單的例子就能明白,每當企業就某項業務的經營情況進行分析、總結時,總會對接下來的發展產生一些實質性的幫助,或者是找到了新方向,或者是識別與降低了潛在風險。如果企業也投入精力來確定人才選拔過程中的潛在風險、問題,那么繼任和留任人才計劃中的問題不是也能被提前預防,讓企業在后期用人過程中更加得心應手嗎?
挑戰五:
對后備人才培養的投入不足
“組織內部進行后備人才培養時,難以獲得足夠的預算和時間,相反,在外部人才招聘上,組織投入了更多的預算和時間?!?/p>
如果你也遇到了以上問題,那么思考一下這些問題:
1.你是否有一套人才體系用來管理和跟蹤你的外部候選人?
2.組織內部的雇員數量是否多于每年新招聘進來的人員?
3.在你的組織中,對內部人才繼任和培養上投入的人力、物力更多,還是對外部人才招聘上投入更多?
4.組織中,社會招聘費用的投入產出比,與內部人才培養的投入產出比,哪個更高?
思考這些問題之后,應該再思考:為什么一個組織會花費大量金錢、人力、物力和時間在那些并不熟悉組織的外部人員身上,而不是用在通過精挑細選、已有很好產出的內部人才身上呢?
HR們需要有創新的想法,能夠將那些有能力的人引入到公司。同時,HR也需要不斷更新知識、提升能力以及爭取與志同道合的人一起工作。回顧這些因素后,再來決策是否要糾正組織內部的人才發展與培養策略,是否要根據需要調整優先做些什么,應該先給什么項目預算和支持。
用選拔標準減少“情感卷入”
對于后備人才管理計劃,HR要做的主要工作是提供工具、架構給領導,讓他們討論高潛人才選用的風險、業務人才需求和人才發展計劃,就像他們討論業務上的其他模塊一樣。與那些模塊不同的是,人才繼任計劃中還包含個人情感因素。
篇9
在管理學中計劃形式,是指用文字和指標等形式所表述的組織,在未來一定時期內關于行動方向、內容和方式安排的管理事件。下面小編為大家帶來學生會年度,但愿對你有借鑒作用!
學生會年度計劃模板1新的一屆學院學生會領導班子已經確立,學生會各項活動開始穩步運轉,辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現,辦公室本學期的工作計劃
一、制定我院學生干部考核管理辦法:部考核管理辦在老師指導下制定《高職學學生會干部考核管理辦法》,完善學生會監督機制,增強制度的可執行性和影響力。本學期將考評結果記入干部檔案表并報學院領導了解。辦公室將盡力做好制度的執行工作,做到以評促改。
二、財務管理制度
1、兩委會經費開支按其用途和性質可分為:日常內務開支、專項活動開支;
2、學生會各部門活動經費和日常開支,均需事先上報辦公室,由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品;
3、所有支出均需統一正式發票方可報帳;
4、為加強對發票報銷的統一管理,發票在活動結束后統一上交辦公室;
5、每次購買物品的發票上,在背面注明購買者姓名。
三、辦公室管理制度
1、辦公室的管理機構為高職學院學生會辦公室。
學生會辦公室內的一切財物歸學生會所有,不屬于任何個人。
2、學生會辦公室的鑰匙由學生會辦公室統一借用,不得私自配備,若丟失須報學生會辦公室,由辦公室再次配發并登記。
持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學生會事物無關的事情。
3、除兩委會例會外,要使用辦公室須經過兩委會辦公室批準,借用人方可使用。
4、使用辦公室時,必須愛護辦公室內財物,如有損壞,即報告兩委會辦公室。
5、每次領取辦公室物品時,必須有負責人詳細填寫出清單,并簽名。
活動完畢歸還物品時,必須由辦公室確認,如有損壞須如實報告,并酌情賠償。
6、如有要借用物品,須先報辦公室,經辦公室主任同意,并登記,要求使用期限后方可借出,如有損壞,借用人照價賠償。
7、學生會任何人員未經允許不得私自外借或挪用辦公室物品,如經發現,嚴肅處理。
8、辦公室不存放私人物品,不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關的事。
9、各部若需要使用辦公室應向辦公室主任申請,說明使用目的和時間,使用后做好登記,并自覺維護好辦公室內衛生環境,使用辦公室后將物品整理好,物品歸位,將地面打掃干凈。
離開時必須將門窗鎖好。
10、值班期間應熱情接待來訪同學,認真聽取、妥善安排、耐心處理來訪同學的事宜。
四、基于辦公室部門性質特殊,辦公室要負責協調幫助各部門的學生工作,做到承上啟下的中間樞紐作用,保證學院的活動能更加順暢快速的完成。
總之,一個良好的計劃就是成功的一半,明確的分工則使工作向成功又邁進了一步。本學期在辦公室主任、副主任和干事們共同努力下,讓辦公室為我院兩委會做出的貢獻!
學生會年度計劃模板2我部門的各項工作得到順利的開展,新的一年到來,回顧過去的一年,我們還有許多不足的地方,本著不斷探索的,求實創新的精神,對明年新學年有新的開始,對明年的工作進行計劃,更好的指導工作。
第一、作為學生會部門,我們是學院廣大同學選舉出來的,代表廣大同學的利益,為同學著想,為同學服務幫他們解決困難時我的職責,我們要融入大家的生活中,主動了解大家的實際困難,還有對學院的想法,為大家解決困難,架起學校與學生間溝通的橋梁。只有為大家解決實際的問題,我們接下來的工作再能更好的開展。
第二、作為學院辦公室,我們起到的作用是協調的作用,負責個部門活動經費,還有學生干部的考核,監管工作。其中,協調各學生會部門使我們的重點工作,應該作為我們以后工作的中心。同時多組織學生會內部的活動,通過活動相互團結起來,通過活動培養大家的感情,豐富大家的業余生活的同時也加強了各部門之間的友誼,為以后學生會工作能順利的開展起到關鍵性的作用。
第三、做好后勤保障工作,學校每個學期的活動很多,合理的后勤保障,有利于活動的順利開展,同時也要積極幫助配合其他部門。團結起來,為明年的工作做好保障工作。
在接下來的工作總,我們還要加強與學院外活動的開展,與其他部門一起組織開展課外活動,如,志愿者活動等社會公益活動,培養學生公德心,提高學生思想道德品質的同時,也弘揚了我校優良的校園文化。起到重要的宣傳作用。
__年是一個新的開始,在接下來的工作中,不管再苦再累,我們都要認真的完成,大家選舉我們是對我們的信任,做好辦公室工作計劃,對于我們__年一年的工作都有總要的意義,大家要牢記我們的宗旨,為廣大的學生服務,以學生的利益為中心,希望我們__年能更上一層樓。
學生會年度計劃模板3時光飛逝,又迎來了新的學期,新的挑戰,面對各種繁瑣而復雜的工作,我們沒有畏懼,學生會辦公室作為一個負責協調學生會各部門工作開展的樞紐部門,提高整個學生會的工作效率,充分發揮辦公室在學生會中的調配器的作用。為了順利完成部門的各項工作,且積極主動地協調各部門的工作,根據工作職能的同時結合本學期實際制定本學期工作計劃。
一、日常工作的開展
1、收集各部門、各組織上學期工作總結與本學期計劃。學期初制作了學生干部評分細則,本學期末會收集與統計學干加分情況
2、對辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務。
3、及時申請院團委學生會的辦公用品,并且在最短時間內發放到各部。
4、對新一屆學生會聯系表和值班表進行調整。
5、與各院的學生會辦公室成員聯誼,交流其工作經驗及其它日常事務。
6、對我院辦公室所有存檔文件應持嚴謹、保密、重視態度。
謹慎對待每份檔案資料。定期分類整理所存檔案,對各部門上交材料需保留紙質與電子檔案各一份。
7、做好材料借用登記工作,對重要文件資料應該經過申請批準后方可外借。
保持檔案資料的完整性。
8、針對本學期開展的每一項活動,各部門在寫好活動策劃及總結后,由辦公室及時收集并存檔。
9、協助各部門開展工作,協調部門之間的關系。
做好樞紐作用。
10、在自律的基本前提下,督促其它各部門做到文明、節儉、清潔、合理使用辦公室物品用具。
11、做好值班登記工作,對于值班人員的簽到作詳細記錄。
12、妥善保管好活動經費的各項出資憑證并做詳細登記。
二、修訂、完善各項規章制度
修訂并且完善辦公室的各項規章制度,以及對院學生會各部門的考核制度的補充和修改。用制度規范工作,用制度指導工作。
三、會議記錄與會務籌備工作
1、系統安排召開日常內部例會,協助主席團安排臨時會議、主席團會議、團委學生會例會,方便各部門工作的順利開展,進一步加強部門內部思想、情感、溝通,始終保持高度的責任感與使命感。
2、做好相應的會議記錄工作,做到大會小會均認真對待的務實態度,及時整理了會議紀要,向各組織、各部門傳達了相關會議精神。
四、干部培養
學生會干部素質的高低,直接決定了學生會工作的效率,可以說,加強干部素質的高低,是學生會工作能否成功的關鍵依據工作需要與組織發展,本學期將對我部門干事進行有目的的培養,在部門內部營造一種積極向上、相互學習、團結互助的工作氛圍,教導他們用心做事,用心做人;督促他們學習工作兩不誤,同時也鼓勵他們積極參加各類文娛活動,豐富大學生活。
五、發展方向
1、對內方面,繼續與部門成員進行工作上的互助,交流。
著重培養自己做事的具體操作能力,并繼續加強歸屬感與責任感。
2、對外方面,與各院的學生會辦公室進行交流,完善辦公室的日常工作;
在與有合作的學校方面,定期邀請各個學生會的部長級成員進行工作心得交流。
過去的一學期中,辦公室在系領導和老師的正確領導下,緊緊圍繞高標準、嚴要求的工作目標,在各部門的大力支持下,不斷提升業務、事務、服務工作的層次和水平,全面發揮辦公室應有的職能作用,為我系的不斷發展貢獻力量。
學生會年度計劃模板4在學習部工作的這一年里,我感到非常的幸運,因為最終我留在了這里,留在了這個已經工作一年的部門,在這里我學到了很多在學習上學不到的東西,他是我的辦事效率、質量都成熟穩重了許多,與此同時,我也感覺到了肩上的壓力,因為,我作為學生會的一員,要擔負起學習部在學生會下一年的穩固運營。
為了切實搞好我系學生的學習,今年我們學習部開展了很多與學習有關的活動,以充分調動我系學生學習的熱情,也為大家營造了良好的學習氛圍,因此,我想學習部在下一年中將采取一系列的措施加以監督和管理,也使學習部工作更順利的開展,現將我的個人計劃擬定如下:
一、迎新工作
在新學期開始,我會做好我系20__級的迎新工作,我也將積極的配合學生會里其他的迎新活動,真正做到為心聲服務,方便新生,是我系的迎新工作有條不紊的開展下去。
二、學習會
有句話說的好“學習是學生的天職”相信大家也和我一樣,在大學學習了一年,更相信大家都知道大學和高中的學習有很大的差別,為使20__級的新生及早正確自己的定位,避免走彎路,我會根據我們部關于學習的特性來舉行一個學習交流會,讓新生初步了解大學,感受大學。
三、考勤工作
在學風建設方面,繼續完善考勤制度,制定考勤規定和考勤表,統計各班課表及做好點名工作,考察上課出勤率,將這一措施落實到實處,這也是學習部日常工作之一,考察方案如下:
1、首先,帶領20__屆的學生考勤,讓他們逐步了解學習部考勤的具體流程,讓他們熟悉在學習部所干的事物。
2、然后,讓他們分小組,每天由專人負責每天的考勤情況。
3、最后,有專人負責每周到辦公室統計出勤表,并公示缺勤人員名單。
四、活動開展
科技文化藝術節來臨之際,我會積極投入到各種活動中,引導他們組織各種活動,指導他們舉辦各種活動的流程,怎么做,我們會相繼開展演講比賽、詩詞文化大比拼系列活動、知識競賽、辯論賽等等。
學生會年度計劃模板5一年之計在于春,一個學期之計在于開始,俗話說好的開始是成功的一半。新年、新春、新學期,我們也該有新的打算。學習部作為學生會的常規組織,過去的一年在全體成員的共同努力之下,學習部取得了必須的成績,在本年的工作中我們將繼承優點,改正不足,爭取把學習部的工作做的更好,充分為大家服好務。為我院的發展貢獻我們的力量。
自我們學院成立,各項學生工作都不斷地由系向院的規模發展,在老師和同學們的共同努力下,各項工作都取得了不少進步。學生會當然也基于原先的規模發展壯大了許多,而學生的天職就是學習,為大家營造好的學習氛圍很有必要性,因此學習部成為學生會不可或缺的部門之一。我院學生會學習部正處于急需發展進步、邁向更高層次的過程中,雖有必須優勢存在,但也有些需解決的問題。
目標與任務
在學習部現有的基礎之上,繼續開展以前部內優秀的活動項目,策劃新的特色活動。同時,努力做好由學院、主席團下達的各項任務,配合其他部門的工作開展。力爭成為讓學院老師、主席團、同學們滿意的部門。
現狀的分析
一、現有的優點:
(一)學習部由主席團一名成員直接負責管理,有利于加強上下之間的聯系與交流,便于兩者的工作開展。
(二)由學習部組織或配合學院、團委的工作,如先進班群眾的建立與評比、學風建設月活動,督促各年紀各班努力向優秀班群眾發展。
(三)學習部能夠在很大程度上配合其他部門活動、工作開展,能夠體現出學生會團結合作的意識。
二、尚存的問題:
(一)部內自身的發展和部員的管理有待改善,需加強培養干事的工作潛力,提高工作效率。
(二)學習部與學院各班學習委員有必須交流,但還沒有構成完善的機制,達成相互溝通以進步的意識有待加強,需及時向學院老師傳達院學生的學習狀況。
(三)學習部與其他部門的關系仍有待進一步加強。
(四)活動需要更多創新與時效性,抓住時間、考試安排(如英語四、六級考試,計算機考試)等各種契機進行。
解決方式與措施:
一、加強人員組織與管理:
加強鍛煉干事的工作潛力;組織各班學習委員成立院學習委員會,旨在了解和督促各班學習狀況。
(一)部內成員職責:用心參與學生會各項活動,自覺自主地加強與其他部門的交流;負責學習部活動項目和日常工作;掌握本班的學習狀況,與本班學習委員負責班內的學習風氣建設;嚴謹自我,做好學習部榜樣。
(二)學習委員會職責:認真負責班內的學習工作,掌握所有班內學生的學習狀況,加強班級學風建設;定期召開交流工作會議,向學習部提交班內學習狀況總結;做好日常中老師和學生們的串接工作。
(三)學習部考核與評優制度:
1)每次例會不得遲到,早退或無故缺席.遲到或早退兩次視作缺席一次;(請假需提前)學期請假次數不得超過會議總數的三分之一,否則取消其評優資格;
2)每次由學習部主辦的活動結束后,部員需提交活動個人總結;
3)部員在活動中的用心性良好,團結協作努力辦好每一次活動;
4)與班級學習委員的交流狀況:根據班級學風考察;
5)鼓勵優秀活動創意和想法,要求部員培養實干潛力;
6)務必做到工作學習兩不誤,持續學習成績優異,做好榜樣帶頭作用;
7)嚴格遵守南陽師院學生守則和文學院學生會管理條例。
二、第一學期活動安排與簡單方案
(一)學習部日常工作
1)召開部內工作例會(每兩周一次,緊急狀況除外),分配近期工作任務,落實到每位部員;
2)召開學習委員會議(每月一次),交流討論班級的學習和上課狀況,對班級的近期學習狀況進行總結和計劃。
3)配合協助團委開展先進班群眾建立工作。
4)成績匯總工作:新學期開始,認真做好各年級、各專業成績匯總狀況。
5)加強學風建設工作。查課是學習部的基本工作,也是加強學風建設的重要手段。在查課過程中力求效果著重實效,并把抽查結果及時向院領導及年級輔導員反映,更好的對各班進行管理。加強對晚自習的檢查,不定時抽查,并每周匯總,使同學們充分利用時間完成各項學習任務,為英語和計算機的學習做好時間保障。
6)組織開展各年級各專業的主題班會(主要為__級),并對其進行考察。加強班級的團結意識,豐富大學生的課余文化生活,營造用心向上的校園文化氛圍,培養學生的興趣與潛力,促進學生的全面發展。同時也為了展示我校素質教育新成果,充分展現展示新時期我院學生朝氣蓬勃、健康向上的精神風貌,給廣大同學帶給自我展現的平臺,更好的塑造南陽師范學院形象,將南陽師范學院臥龍學子的新形象發揚光大。
7)做好有關學習的信息宣傳。及時更新學習部宣傳欄,豐富其資料,包括英語四六級、計算機一二級、普通話、考研等考試信息,并根據廣大同學們的要求及時更新宣傳欄資料。
8)做好四六級考試,計算機等級考試、輔修教育學心理學課程組,輔修雙學位等的報名工作。
9)做好畢業生教師資格證的審查與辦理工作;做好畢業生考研信息的統計工作。
10)做好教學信息反饋工作。每周透過對各年級各專業班級反饋的信息進行匯總呈報給校信息中心,加強新聞采訪稿的撰寫,從而增加校與學院教學活動的溝通,加強老師與同學間的交流,實現“教”與“學’的雙贏。
11)收集考察學院各班級的教學日志,及時幫忙老師了解學生學習動態,協助教學院長做好日常的教學工作檢查,協助安排期中教學意見座談會等。
12)協調日常教師的調課、補課工作。
13)組織學生期末的選課及開學初的補選課工作。
(二)學習部承辦活動
1)舉辦學習交流活動。采取定期組織讀書學習交流會、學習論壇等形式,讓讀書活動中成績突出的學生交流讀書心得。讓團干部走上講臺,交流學習經驗,暢談學習體會,共同促進提高。
2)用心組織開展“英語角”活動。在全院同學間進行宣傳,偏重于__級。選取優秀小組,與其他院系用心合作,爭取舉辦有聲有色,豐富多彩的“英語角”活動,使全院同學能夠從中真正得到收益。
3)舉辦加強考風考紀建設活動,做好期末考試安排工作。透過考前動員講座、征集文章等方式,堅決杜絕考試作弊。同時,鼓勵同學用心加入到考場的安排工作中來,對考場、考試人數等進行安排,確保我院所有考場都為優秀禮貌考場。從而使大家感受大學期末考試的良好氣氛。
我們學習部的每位成員,都將以全心全意的態度為同學們服務,并且從各個方面嚴格要求自我,具備高度的職責感和奉獻精神,起到系領導、老師與同學之間的橋梁和紐帶的作用。相信我們的努力會為文學院的發展添磚加瓦。本學期,我們將以更加用心的態度和熱情為大家服務。如有不妥請老師同學指正,以便我們工作更好地開展。
學生會年度計劃模板6新的一年,在吸取去年的經驗與收獲的同時,學習部也將迎來新的工作、創下新的成績。新學期學習部將以培養傳媒協會的學習氛圍為宗旨,緊跟時代,深入會員,開拓創新,開展一系列活動,以期為同學學習提高,思維拓展助一臂之力。本學期工作伊始,學習部將做好本職工作,力爭有所突破,有所創新。我們初步擬定了我部在本學期的工作計劃,具體資料如下:
一、學習交流會
舉辦學習交流會主要是為了拓展會員的知識面,使會員有更多的認識。本學期預計學習交流會十次,會舉辦學習態度交流會,以端正會員的學習態度。為進一步增進大家的相互了解,豐富大學生活,提高同學們思維的縝密性提高邏輯思維潛力,心理應變潛力以及口頭表達潛力,鍛煉大家的口才。本次學習態度交流會以辯論賽的方式進行。我們還會舉辦一些專題講座,預計在文娛周會舉辦一次戶外學習交流會……
二、無機化學
依照慣例我們會在__月份舉辦無機化學大賽,我們務必做好賽前準備,保證大賽成功舉行。
1、向全院征題,以體現大家對無機大賽的意見,獲取更豐富的資源。
2、大賽進行階段,邀請同學進行評選。
3、做好賽后調查工作,發現大賽中出現的問題并予以解決,為下次大賽更好的舉行奠定基礎。
三、有獎問答
為營造良好的學習氛圍,提高會員學習的用心性和主動性,給大家帶給一個展現自我的平臺,協會每月舉行一次“化學知識”有獎問答活動。我們根據交解題答案的時間、解題的準確率和規范性評出前三名,給與必須的物質獎勵,并在下期學報上公布名單以資鼓勵!
四、學習討論
為讓大家學得更多的化工知識,解決學習中的疑惑,提高大家的學習成績,豐富會員的課余生活,學習部決定開展學習討論活動,以與教材同步為主,期望大家用心參與。堅持每周四下午六點招開學習小組會議,討論征集到的題目。布置近期工作,交流各班工作狀況,討論具體的活動工作方案。以促進之間的了解和解決問題。
五、舉行學習部內部會議
做好每次會議及活動的紀錄工作,且以書面或電子檔的形式存放。一方面正規學習部的各項工作,以便加強管理提高工作效率。
六、根據各位學習部成員的意向,充分聽取各方面的推薦
對提出的問題全體成員集思廣益,爭取把工作做得更好,把的服務獻給大家。組織學習部盡可能多開展有利于學習的各項活動。加強交流。如果條件允許,本部將會組織學習互動小組,充分了解會員學習上遇到的各種狀況,統計需要幫忙的同學,讓會員們自行組織,組成幾個2——3人的“學習互助”小組,組長幫忙需要幫忙的會員,“學習互助”小組活動要堅持不影響小組組長學習的原則;為了提高每組組長的參與熱情,此項做為年度評優評先的資料。
學生會年度計劃模板7緊張而有序的一個學期就要過去了,忙碌的日子里,在領導及各部門的幫助和干事們強烈的工作熱情與責任感下,我們信息部完成了本學期的工作計劃,并得到了學院領導的肯定。信息部負責的是每次活動的圖片信息采集、整理與文字信息總結工作,以更好的宣傳我院。我們信息部日常工作是繁忙與辛苦的,但是我們部門的干事們不怕苦、不怕累,做到了信息的及時上傳,完成好了各項活動的后期宣傳活動。為了今后更好的工作,總結經驗、完善不足,現就本學期的工作總結如下:
一、關于人員安排。
這學期,我們部門做好每項活動人員分配工作,鍛煉每個成員的能力,讓大家都有事可做并且盡力做到。部長主要負責協調本部門所有工作,副部長一人負責對各類活動的信息采集與歸納;另外一人負責各類事務的時間通知與安排。干事們分工明確,每兩到三人一組,進行每次活動的照相與信息報道。
二、關于部門活動。
這學期,在配合其他部門的活動的同時,我們部門也井然有序的組織舉辦了各項特色活動,如:征文大賽、微電影創作大賽、攝影大賽以及組織召開學習交流會等。以便更好的發掘人才,豐富工商管理學院學生第二課堂,充實課余文化生活。我們部門的成員在學院的大小活動中都積極配合,做好了活動的資料記錄與后期宣傳工作,這一點是值得肯定的。
在__大期間,我部集中主要精力投入到學院安排布置的各類__大題材活動,每天做到及時反饋學生對__大的學習情況和思想動態等。同時,組織各班級創建班級微博,及時對微博內容進行更新,讓同學們了解學院的大事小情,并創建了工商管理學院QQ群,保證信息及時有效快速的傳遞,以此來提高學生會的工作效率。組織好政治學習,做到材料及時上傳;與組織部配合組織“重溫紅色路”知識競賽;期末考試在即,與心援部組織好各班級的誠信考試承諾書的簽訂,確保學生們的考試態度的嚴肅性,自覺性。
三、關于信息宣傳。
學校的網站是宣傳我院、展現我院信息部特色的重要媒介,在這一學期里,我們部門做到了信息的及時上傳,讓更多的人看到了屬于我們學院的風采。在今后的工作中,我們會繼續努力,把工商管理學院更好的宣傳出去。
這一學期,我們部門成員在學生會這個大家庭里學到了很多,不只是工作經驗的積累,還學會了很多做人處事應有的態度,做到“低調做人,高調做事”,更要注意很多細節的問題,以及跟他人關系的協調處理。我相信,在新的學期里,我們部門可以做得更好!
最后,感謝老師和各部門同學對我部門工作的配合,我們會繼續努力的!
學生會年度計劃模板8在學院領導老師的悉心指導和親切關懷下,在學生會辦公室全體成員同心同德,齊心協力,圍繞學院本年度學生工作中心和工作重點,理清思路積極做好本職工作,著眼全院大局努力發揮各項職能。在部門成員的共同努力下,學生會主席團給予鼎力支持,其他各部門積極配合,部門較好地完成了各項工作和任務,發揮了組織、協調等作用,取得了一定成績。現將主要情況報告如下:
一、學院活動的統籌策劃、協助工作
1、在學院迎新期間,學生會辦公室協同其他部門做好新生的接待工作,盡力做到盡善盡美,讓新生能得到更多的幫助,更快地融入大學生活;
2、在學生會納新期間,學生會辦公室與團總支協調合作,統一安排好各部門納新工作。
不僅通過材料的準備讓新生對于部門有詳盡的了解,也讓各部門的納新工作能夠有條不紊的進行,達到部門與新生皆滿意的效果;
3、校運會期間,學生會辦公室負責隊列訓練方案的策劃和大本營值班安排,并統一安排各部門在校運會期間承擔起運動員的后勤工作,讓運動員的比賽得到的后勤保障;
4、學生會辦公室舉辦了第二屆學生會趣味挑戰賽,豐富學生會人員的課余時間,加強各部門的聯系;
對于下學期計劃:
1、吸取前幾次的經驗,讓學生會大聯歡換一種形式,讓大家比較積極的參與進來。
2、辦一個比較有意義的,屬于辦公室的品牌活動,策劃書正在進行中。
3、對于送老這屆應在于創新,與節目的選取應提前做好征集工作,爭取提高節目的質量,與文藝部一起做好相關事項,并且將舞美也會得到一定的創新。
二、基礎工作的完成和完善
1、文檔管理:對每次上交的文檔資料做到認真細致的檢查,并對上交情況進行反饋。
已存檔的文件保存妥當,逐步向電子辦公努力,制作各項活動的獎狀,嘉賓牌;
2、宣傳:做好每月月明星的材料的匯總和公開工作,學生活動地點的裝飾工作及活動的舞美設計工作;
3、協調溝通:對外加強與團總支、自律會的各項交流與合作,對內協調學生會內部各部門之間的交流與溝通,增加學生會各部門的感情和交流;
4、會議記錄:辦公室記錄每個部門的每次部門例會,會議記錄反映該部門的工作狀態與發展方向,辦公室會對不同的會議進行整理,并分類存入檔案中,比如主席團會議、部長會議、部門會議等,會議結束后及時的對記錄進行整理,爭取做到清晰明了、合理完整。
三、努力改正工作中的錯誤和不足
在不斷的工作中我們十分注意暴露出的不足。在辦公室出色的工作成果背后仍有許多不足有待發現和改正。在校運會的大本營值班安排中,由于經驗不足,沒有足夠的參考資料,工作中出現了許多錯誤,雖然及時地彌補了錯誤,但是仍然對工作造成了許多不必要的阻礙。主辦活動的經驗不足阻礙著辦公室在這方面的發展。我們仍要積極的向其他部門學習,取長補短,在合作中提高自身,以求在以后的工作中有更出色的表現。
辦公室作為學生會的橋梁部門在本學期各部門之間的組織協調工作上發揮了良好的作用,充分發揮了組織協調職能。在做好本職工作的同時,辦公室全體成員積極配合學生會其他各部門開展的相關活動,搬桌椅、買獎品、借相關物品等,雖屬細微事情,但辦公室全體成員都積極做好,發揮了辦公室應有的職能。學生會辦公室將繼續發揚高效,細節的傳統,盡力將今后的工作做得更加完美。
四、建議和改進
1、更好的完善考核制度,去年有些重新整理的規章制度是否能夠運用;
2、一些加分情況定期整理匯總;
3、加強部門建設,開展辦公軟件、PS和視頻處理的學習小課堂。
學生會年度計劃模板9在我系學生會主席任期即將屆滿之際,我回首往昔,比照這天,真是感慨萬千:從過去的經驗淺薄到此刻的游刃有余,從過去的手足無措到此刻的成竹在胸,從過去的一片空白到此刻的豐富多彩,不論是我自身還是系學生會,都發生了驚人的、可喜的變化。對于一年以來學生會工作的總體歷程、基本經驗、深刻教訓和缺漏遺憾,我現將一年來個人工作總結報告呈現如下:即將舉行本屆系學生會最后一次活動――青年歌手大賽。期望本次活動能夠取得成功,為本屆系學生會工作畫上了一個圓滿的句號。本屆系學生會是規范化建設的先驅,我們所有的工作成果和經驗教訓,都必將成為日后各屆的寶貴財富。大家也努力執行這一方針,一方面詳細地記錄自我的工作歷程,另一方面注重培養新干部,為換屆交接工作鋪路。個性是透過我們后期舉行的幾項重大活動中,我們發掘了很多用心分子,鍛煉了一批后備力量。本屆學生會工作的思考與啟示在本屆系學生會工作即將結束之際,回顧學生會一年來的工作歷程,我們深深地感到:每一項活動的順利舉行,均離不開系領導的指導,離不全體系學生會干部兢兢業業的奉獻,更離不開廣大同學對我們工作的理解和幫忙。我們能夠取得這樣的成績也是廣大系學生會干部本著“無私、奉獻、高效、創新”的工作精神
,把寶貴的時光和精力無私的投入到工作中去,把汗水和心血傾注到自我熱愛的崗位上,經受住了各種考驗,順利完成了各項任務。在那里,請允許我代表本屆學生會全體成員向關心和幫忙學生會健康成長的各級領導,向長期關心并細心指導我們工作的老師致以崇高的敬意!向為系學生會工作付出辛勤汗水的全體學生干部及熱情參與系學生會工作的全體同學致以衷心的感謝!
當然,我們深知工作中仍然存在著問題和不足,今后我們將總結成功的經驗和失敗的教訓,彌補不足,不斷創新和提高。
1、加強系學生會干部隊伍建設,堅持務實、高效的工作作風,基礎性工作扎實到位,做好學生會工作計劃。
系學生會是一個學生組織,最根本的是為同學服務,堅持正確的方針、方向和理論指導,才能在今后的工作中更好的開展工作。系學生會干部是系學生會中的中堅力量,是系學生會能否堅實、穩定地發展的關鍵,因而,在這一時期里,我們著重加強了對系學生會干部隊伍的建設,使人員機制更為靈活,能上能下能進能退,培養了廣大系學生會干部務實、高效的工作作風,使整個工作環境呈現出了嚴肅、緊張、團結、活潑的景象。
2、立足本職,聯合三會,倡導良好校園文化,滿足同學們多方位需求,同學是我們的選票,獲得同學們的支持,便為系學生會的發展帶給了廣闊的空間。
系學生會的天職是為同學服務,代表同學利益。而隨著社會的發展和時代的變遷,同學們的鑒賞潛力和欣賞水平不斷提高。這必然要求系學生會舉辦各種高品位、多層次的活動。為此,系學生會始終緊跟時代潮流,不斷更新觀念,推出精品,打造了一批如3V3籃球斗牛等系列活動,滿足了同學的需要,也獲得了廣大同學的支持和歡迎。
3、帶動和引導廣大同學以主人翁的姿態投入到學校建設和發展當中學生是學校工作的基礎,系學生會要始終把帶動和引導廣大同學以主人翁意識作為現實工作的一項重要任務,用心帶動廣大同學投入到學校的建設和發展中去。
4、宣傳工作,潛移默化的對同學們思想產生影響。
本屆系學生會在宣傳方面加大工作力度,充分利用海報等各種載體向同學們宣傳校內活動狀況,引導廣大學生關注時事,幫忙廣大同學樹立正確的世界觀。
在本屆系學生會的工作歷程中,我們取得了值得肯定的成就,同時也留下了一些遺憾。
1、我們沒有完全解決“年級學生會”的遺留問題。
系學生會在各年級的影響力很不均勻,年級之間的鴻溝依然存在,這是制約系學生會向前發展的一大“頑疾”。
2、從文學社的歸屬問題上,反映出系學生會的組織機構仍需進一步完善。
3、對同學們的意見的收集、處理以及上傳,我們還沒有一個嚴密的機制來保證反應的迅速。
4、最重要的一點,系學生會在系學生工作中,并沒有處在真正的主動位置上。
“學生的事情學生做”,這在很多普通的學校得到承認,更何況是在經濟系志在培養精英人才的系呢?老師組織的活動再完美,再精彩,也不能算是真正的學生活動;學生組織的活動,哪怕辦得再差,也是一次有益的嘗試。而且,系學生會正處于成長期,走彎路、遇挫折、犯錯誤,從某程度上說是必然的。沒有這天的經驗教訓的積累,我們如何期盼明天的輝煌呢?本屆系學生會即將完成其使命,新一屆學生會已經產生,新成員的加入必將為這個組織注入新的活力?!伴L江后浪推前浪,江山代有才人出”。我們有理由相信:在系領導的悉心指導下,在全系廣大師生的熱情參與共同努力下,系學生會的明天必將更加燦爛輝煌!最后我感謝系領導老師給了我一次機會,讓我來組織本屆學生會的工作,我的工作也許光輝的業績不多,但我確實踏踏實實認真的對待我的工作,問心無愧的完成了我的任務,但由于本人潛力有限,精力有限。工作中有很多不足,還請領導老師能理解原諒。我的學生干部生涯也許已經結束了,但我的心永遠是一個用心的學生干部的心。在系里需要我的時候我依然會一如既往的為同學服務。在過去系學生干部的生涯,我的心已經完全融到了我們系的學生工
作中了。
各位老師、同學們:在新的世紀里,機遇與挑戰并存,成功與失敗同在。讓我們攜起手來,像海燕一樣搏擊吧!相信自我,我就是的,經濟系輝煌的明天也有我的一份!這天我為經濟系而驕傲,明天經濟系因我而自豪。最后:預祝新一屆學生會工作蒸蒸日上!期望本屆學生會主席能夠帶領這屆系學生會,用心進取,開拓創新,完成本屆未竟之事業!祝愿經濟系明天的事業更加輝煌!
學生會年度計劃模板10日子如同白駒過隙,回首間,一年的學生會生活匆匆消逝。循著記憶的流河,我開始追思著我歷程的點滴,激動過、開心過,也迷茫過、痛苦過,不論得失與成敗,這點點滴滴共同見證著我的成長,是我一生不可缺失的財富。以下是一年來我的個人工作總結報告:
憑心而論,進入大學我學到了很多的東西,有幸加入學生會,更使我有機會接觸更多的人和事,令我受益匪淺!回過頭來看看自我走過的路,苦澀和歡欣并存,得意與失意同在。也許是時光過得太快了,而自我想做而又來不及做的事情真的太多太多,于是心中便多了幾分遺憾,以致于每一次想提筆給自我這一年在學生會這塊令人矚目的平臺上所做的工作好好來個細致的總結終歸無言,心中隱匿的話語遲遲不能化為筆下的文字。然而,不管自我如何沒有勇氣應對,過去的不能改變,總結終究還是要寫的,因為只有總結了過去,才能更好的提高自我,才能以此為鏡認識自我完善自我,并指導以后的工作。
“用心做事才能把事做對,認真做事才能把事做好”,我一向都記得剛剛入學生會時學長在部門會議上說的這句話。的確如此,經過一年的工作實踐我更深諳這話中的韻味。秘書處工作需好付出有時還需要作出些小小的犧牲,也許在別人安心午睡的時候我們還要在外奔跑購物,也許在別人回去吃晚飯的時候我們還得留守辦公室,但也因為我們比別人多一份付出就多了一份收獲。學生會工作無小事,事事都不能懈怠,秘書處的工作多且雜,我們需要處處留意,時時留意,因為秘書處是整個學生會的核心,工作中的細微差錯或拖延都有可能影響到整個學生會的正常運作。因此作為秘書處的一員更要提高自身的素質才能把所安排的工作做得少錯更好,當自我全身心的投入每一次學生會工作中,看著自我的工作有益于整個學生會時我便深深感覺到自我生命的好處,不論工作的哪一方面都要思考到學院、學生會以及廣大同學的利益,自我的職責感也更強了。
秘書處工作需要激情,激情有如穿越寒冬綻放在枝頭的那抹新綠,是人生蘊藏的寶藏,是讓生命蓬勃的動力,如果工作沒有激情,那么便會出現被動工作的局面,工作只為完成任務,也就無心工作,這樣于人于己都不好,激情工作才能把工作做好并享受工作過程所帶來的快樂。除了有激情還要有耐心和毅力,合之可稱為用心心,只要我們用用心的心態作沃土,用來斷的努力作養分料,用痛苦的磨練作陽光,用辛勤的汗水作雨露,將激情揮灑,不止在學生會,不論做何事成功的喜悅都將伴隨左右。學生會是個大家庭,而每個部門都是這個大家庭下的一個小家庭,我不僅僅是個體還是群體,工作中講究合作,只有具有用心心做事出有富有激情人別人才樂意與之合作,做起事來也自然而然的更為順利,效率也會更高!
篇10
一、計算機網絡化概述
(一)網絡化介紹。網絡化指的是在計算機技術、通信技術的支持下,將不同分布地點的電子終端設備和計算機聯起來,按照規定的網絡協議互相通信,進而達到用戶間共享數據資源、硬件及軟件的重要目的。醫院檔案網絡化就是通過系列先進技術及設備,建立起統一的搜索、檢索數字化平臺,再將檔案、圖書、文件、病例等物質載體形式轉化成為數字化信息,實施整合加工管理,使醫院醫護人員及患者都可通過計算機網絡隨時獲得所需信息。
(二)醫院檔案網絡化意義。隨著信息化時代的到來,醫院檔案朝著網絡化管理方向發展已經成為現代化發展的必然趨勢。醫院檔案資源是醫院重要的信息載體,是醫院管理的重要組成部分,同樣也是社會發展的迫切需要。開發醫院檔案資源,能進一步體現出醫院信息在社會中的應用價值,進而產生更??更廣泛的社會效益和經濟效益。
二、醫院檔案網絡化管理的主要內容
(一)傳統醫院檔案管理轉化。醫院檔案資源種類多、數量多、應用頻率高、管理流程復雜,傳統檔案管理在短時間內不能進展到全面數字化掃描,因此在管理時應堅持查閱方便的原則,資源按級別分類或年份分類,將價值高、利用率高的檔案優先掃描,先不掃描機密文件,轉化為網絡化信息化管理程序應按以下順序進行:確立清單―提卷―核對―拆訂―掃描―圖像處理―質檢―保存―提交數據庫―移交回檔案室。
(二)文書處理。檔案網絡化管理應用辦公自動化管理系統展開日常工作,逐漸替代以往手續流程復雜的辦公紙質行文,日常工作多在網絡上、計算機上就可完成,資料文件收集、分類、儲存、查閱、統計等諸多緩解都會隨之變得方便有序,文件信息得到充分共享與交流,總之,無論是文件起草還是辦理傳遞,都變得簡單易行。
(三)病歷檔案管理?,F今各醫院病歷檔案正從紙質病案逐漸變化成電子化病歷,全面清晰地記錄著每位患者的診療過程,系統還提供電子存儲、統計、查詢、數據交換等功能,不同科室根據病人特點設計出規范化病歷模板,應用標準專業名詞,規范書寫格式,如此可大大降低缺陷病案的發生率,對醫療服務的提升有很大促進作用。另外質控科、醫務科等醫院管理部門還可上網隨時抽查病案,以便及時提出意見和建議。
(四)醫院工作人員人事管理。人事檔案管理能全面準確地向醫院人事部提供可靠的人員信息,能迅速了解工作者的簡歷、技術等級、職稱等多項信息,改變了傳統一一查閱的形式,查詢、檢索都更加簡單,加上檔案信息共享,醫院人事檔案管理更加方便、快捷、安全,也使人員招聘等工作更具時效性。
三、計算機網絡化應用意見及建議
(一)醫院領導提升對檔案網絡化的重視度。檔案是醫院的寶貴資源,檔案管理應該受到領導的高度重視,切實將檔案管理歸入院內重要議事范疇,不斷提升自己檔案工作的思想意識,充分認識到檔案信息化管理的重要性和迫切性,它能為院內科學決策的制定提供重要信息依據,只有領導高度重視,才可能帶領并組織下層展開檔案網絡化建設,并支持建設涵蓋的各項事宜。另外加強檔案管理人員的培訓學習力度,全面提升整體素質才能更快實現檔案管理網絡化。
(二)建設醫院檔案網絡化平臺。目前一些醫院網絡技術、計算機技術、信息技術、通信等技術人才還比較缺乏,因此在積極培養的條件下,應盡快建立起一個個檔案管理系統,將每一科室及部門都統籌到平臺中,最終實現資源共享,方式上不管是統一購進軟件,還是系統開發,使用前都應根據相關標準進行測評,測評包括兼容性、功能度、速度、易錯性、實用性、數據處理合理性、運行安全可靠性等,使檔案管理系統擁有后續開發力和升級能力,同時要充分發揮出計算機優勢,還應具備強大檢索能力。
(三)數字化文件格式選擇。在傳統檔案管理模式轉化為數字網絡化管理模式的過程中,會遇到紙質掃描文件分辨率選擇,主要格式有JPEG、PDF、TIFF等,應根據不同檔案情況酌情選擇。比如對于價值高、利用率高的資料應盡量保存高清晰、可精準放大縮小的PDF格式。