學校信息化建設范文

導語：如何才能寫好一篇學校信息化建設，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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【關鍵詞】中職學校 信息化建設 優化策略

【中圖分類號】G 【文獻標識碼】A

【文章編號】0450-9889（2016）10B-0059-02

建設信息化校園是新時期中職學校面臨的一項新的研究課題，對豐富學校管理信息手段，共享課堂教學資源，實現中職學校教育目標都有重要意義。學校信息化是指利用先進的計算機網絡、軟件、通信等信息技術和產品對在校學生的學籍、檔案、成績、健康、圖書以及在校教師的教學管理、財務管理、資料管理、業務管理等內容進行采集、整合、處理、使用，提高學校信息管理水平和資源利用效率，實現智能化、便捷化、模塊化信息管理體系。當前我國中職學校都加強信息化建設，形成各具特色的信息體系。但在實踐過程中，多是各單位各自為陣，缺乏整體、統一的規劃。加之信息化人才短缺，資金投入不足等因素，使信息化的集成度很低，難以為中職學校帶來實質性幫助。那么，中職學校究竟該如何科學推進中職學校的信息化建設呢？

一、建設校園網絡，提升學校管理信息水平

校園網絡是信息化學校建設的基礎，是校園信息化建設的第一步，只有加強校園網絡建設，保證校園網絡的安全性、可靠性、先進性，才能發揮出校園網“管理、教學、宣傳、教育”四大功能，為校園信息化建設的分步實施打好基礎。

（一）加大硬件建設合理投資

完善校園網絡體系應從結構化綜合布線系統、網絡系統和基本應用系統三方面入手。其中，結構化綜合布線系統指的是能夠覆蓋整個學校建筑群和用戶的布線系統。網絡系統是在布線系統基礎上，能夠實現局域網和終端設備的聯網運行。布線系統和網絡系統的建設都需要大筆建設資金投入，特別是一些地理分布復雜，建筑面積復雜的中職學校，建立結構化綜合布線系統時需要統一規劃、合理布局，才能保證行政樓、教學樓等主要建筑對信息點的數量要求。通過統一規劃、分步實施，提高建設投資的合理性，避免重復投資和重復建設，使建設資金得到最大化利用。另外，學校在選擇主干帶寬、校區間互聯帶寬、Internet出口寬帶時也需要一定資金投入，學校要根據數據量、用戶量進行合理投資。

（二）豐富校園網絡功能

在校園網絡建設中要做到齊抓共管，豐富校園網絡功能，建設一個全面、高效的校園網絡系統。首先，學校行政、教學、后勤、教輔在校園網絡建設中要緊密配合，將各部門各類文件、材料、公文都通過校園網絡到系統當中，方便上級主管部門和各職能部門的溝通，提高辦公效率，實現辦公現代化。然后，學校要建立教學資源庫，將各科教學材料、習題、論文、課件進行收集、整合，為教師課前準備、教學設計提供更多教學素材，實現教學資源的共享。其次，校園網絡要充分體現對外交流和宣傳的功能，利用網絡渠道將學校概括、新聞動態、教學成果、聯系方式等內容出去，并通過各類網絡推廣方法提高學校網站的知名度，讓更多的人了解校園網，了解校園信息。最后，校園網絡還是一個重要的教育陣地，學?？梢酝ㄟ^開設公共實訓中心、心理咨詢平臺、思想政治園地等欄目推進校園網絡的德育建設，實現學生全面發展。

二、應用平臺設計，增強教育教學交互能力

信息化建設要“軟硬兼顧”。在保障硬件設施條件下，只有做好各類平臺設計，才能在學校數據中心建設起公共數據庫平臺，滿足學校管理層、教師、學生、家長、訪客等不同用戶的不同需求，增強教育、教學交互能力。

（一）構建內容管理體系

學校信息平臺中的信息來源應是多層次、多方面的。教導處、政教處、學生會、團委、教研組、備課組、專業組、人事部、財務部、信息中心等部門和單位都是信息化平臺的信息來源。這要求學校在保證高響應、高安全、高可靠的硬件基礎的同時，還要做好對信息的搜集、整合、分類，將不同信息到不同系統中，實現多點匯集、多向。并利用數據轉換的標準接口將學校信息分層管理，實現信息結構化，建立起學生檔案庫、學籍變動庫、成績信息庫、課表信息庫、教職工信息庫、科研信息庫、硬件設備信息庫等，形成多層次、可伸縮式的信息內容框架。只有這樣，才能更好地適應不同用戶的個性化需求，將信息化管理覆蓋于所有校內部門、所有工作流程、所有教學活動環節，并實現與校外行管部門的快速溝通交流。

（二）建設移動應用平臺

移動應用平臺主要是以學校信息化平臺為基礎，通過無線網絡技術和數據管理中心，為校園用戶提供主動式、一站式的個性化服務。在移動時代的今天，建設移動應用平臺已經成為高校信息化的必然趨勢。學校在建設移動應用平臺時，必須要對無線網絡布局進行合理規劃，保證無線網絡能夠覆蓋全校園，盡量減少和避免信號死角。為了提高服務器的信息處理能力，滿足移動終端的信息需求，在中職學校資金有限的情況下，可以引入云計算技術來解決。云計算技術能夠將現有的服務器硬件資源按照應用的需求進行更加合理的分配，為管理者提供更便捷、更科學的調配服務，提高信息處理效率和穩定性。總之，中職學校建設移動應用平臺時，要結合自身實際情況，不能盲目投入，過度開發，而是要腳踏實地，循序漸進，逐步實現移動信息平臺和信息化建設的有機結合。

三、信息體系優化，升級教學信息服務體系

校園信息化建設是一個復雜而系統的工程，并不是簡單地建立一個局域網或門戶網站。學校在信息化建設中必須樹立長遠規劃，從開發、管理、健全、維護等多方面優化信息體系，升級教學信息服務。

（一）技術與管理并重

校園信息化建設涉及到很多復雜、深奧的計算機技術原理，很多中職學校難以有效推進信息化建設就是因為計算機專業人才欠缺。解決信息化建設的技術問題應主要從加強培訓學習做起，定期組織網絡技術人員進行專業技能培訓、經驗交流會等活動，并在全校范圍開展網絡應用技術培訓，培養教職工網絡應用的意識和能力。學校也可以廣納賢才，專門聘請一些德才兼備的網絡技術人員，提高網絡技術團隊整體素質。信息化建設不是簡單的技術問題，更重要的是如何管理。學?？梢酝ㄟ^組織建立一個專門的信息化管理機構，統籌信息化建設，對重點工作進行決策，并做好各部門間的協調工作，使各部門能夠密切協作，積極配合信息化建設工作，為信息化學校的建設掃平障礙。

（二）開發與維護并重

學校信息化建設的根本目的是服務于管理和教學，但當前一些學校在建設過程中只看重硬件設施建設，忽視了軟件應用建設，使得信息化建設難以真正滿足用戶的需求。學校要兼顧硬件和軟件建設，避免“重硬輕軟”造成的資源浪費。在選擇軟件應用時，可以直接購買商業軟件，也可以和企業合作開發，搭建特色化管理平臺，提高校園網絡的針對性和實用性。任何一款軟件或平臺都不可能是十全十美的，學校在使用過程中要注重安全管理，聽取用戶意見，做好維護和更新，保障應用安全。運行維護不僅是保障應用安全，還要做好安全防護、安全管理和應急響應等方面的工作，學校要制定專業、完善的管理規范，保證校園網絡各類信息的安全性。另外，學校還要對校園網絡做好實時監控，更新學校信息的同時，還要及時刪除其中的不良信息。

信息化是我國教育發展的必經之路，中職學校由于受限于資金投入和管理水平等因素，不可避免地會在建設過程中遇到各種難題。作為中職學校網絡技術人員，我們必須不斷學習，積極探索，把握學校信息化的節奏，推動信息化學校建設進程，為學校師生提供更便捷的服務，促進中職學校管理水平和教學水平的提高。

【參考文獻】

[1]劉平.淺談中職學校信息化建設[J].科技教育，2014（10）

[2]許冰.針對中職學校信息化建設現狀存在問題采取措施的研究[J].職業技術，2014（10）

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【關鍵詞】學校檔案管理；信息化建設

一、學校檔案信息化建設的現狀

學校檔案信息化建設，簡而言之，就是在檔案管理的過程中，要建設檔案的信息資源，并且不斷的加強信息資源的開發與利用，目前許多學校的檔案信息化建設的水平比較低，檔案管理仍然以傳統的手段為主，信息資源沒有被合理的開發與應用，這些問題主要體現在以下幾點：

1.觀念落后。在部分的學校中，學校的領導對檔案管理意識十分的淡薄，沒有給予檔案工作高度的重視，沒有上升到一定的思想高度，認為檔案建設對整個學校的建設與發展作用不大，有還是沒有并不是那么重要，甚至有的學校領導認為檔案的信息化建設只不過是紙質文件轉換為電腦中的電子文件，這是浪費時間的一件事情，這些陳舊落后的觀念都嚴重的影響了檔案信息化建設。

2.管理方式落后。在當前的部分學校，特別是偏遠山區與農村的學校，雖然辦學條件與辦學經費都得到一定的改善，但是教學的基礎設施仍然相對的落后，多媒體信息技術非常的匱乏，整個學校可能只有幾臺電腦，網絡傳輸技術的落后，使得檔案管理不能夠以新的技術領域為載體進行信息化建設，這些地區的網絡建設亟待改進否則與檔案工作的現代化建設與信息化建設不能夠相適應。

3.在學校的檔案信息化建設中，在紙質文件進行信息轉換的過程中，勢必會產生大量的電子文件，在將這些文件進行歸檔的時候，大多數的文件都沒有經過系統化的處理，在進行檔案信息化建設的時候缺乏統一的標準規范，導致許多資源沒有被妥善管理，從而使一些檔案流失，這是當前檔案信息化建設的一個比較顯著的問題。

4.技術保障不到位。檔案信息化建設，基礎就是信息的采集、管理與信息資源的共享，因此，文件信息的保密問題就十分重要。但是當前的檔案信息化建設中，由于技術不能夠保障信息的安全，從而使許多信息流失，缺乏安全保障，因此檔案信息的保密需要技術的保障，需要相應法律法規的支持。

5.專業的管理人員缺乏。檔案的信息化建設，需要專業的管理人員，這個需要有操作計算機的能力，需要有專業的檔案管理知識。但是，在實際的管理過程中，大部分的管理人員有檔案管理的知識但是計算機的操作能力較低，不能夠靈活的使用電子軟件，成為檔案信息化建設的一個瓶頸。

二、學校檔案信息化建設的措施

1.轉變檔案管理的觀念，爭取領導的支持。學校檔案的信息化建設是學校管理方式的創新與變革。學校檔案的管理部分應該首先轉變檔案管理的觀念，接受新形勢下的新的管理方式，加大檔案管理的宣傳力度，提高教師與學生特別是學校領導對檔案信息化建設的認識程度，為檔案信息化建設爭取理解與支持。檔案管理部門要承擔起職責，將檔案信息化建設作為自己責任以認真的工作態度與嚴謹的工作作風贏得學校領導的支持，為促進檔案信息化建設打下良好的基礎。

2.隨著檔案信息化建設的發展與改進，人們利用檔案的方式正在悄然的發生著改變，傳統的檔案管理模式下，人們只是通過紙質文件來運用檔案，隨著檔案數字化程度的不斷提高，人們可以通過網絡、多媒體技術等現代化手段利用檔案。傳統的檔案管理方式與管理模式勢必會被改變與創新，傳統的紙質管理也可以說是實質管理模式正在轉向信息管理與數字化管理，因此，若想促進檔案管理的信息化，需要促進檔案管理模式和傳統模式向現代化模式轉變。

3.學校加強基礎設施建設。學校加強檔案信息化建設中需要的基礎設施包括計算機設備、網絡傳輸與其他的信息輔助措施，這是最為基本的設施條件。另外，在檔案信息化建設的過程中，需要根據實際情況的需要為檔案室配備掃描儀與檔案信息化管理的軟件等措施，檔案管理的過程中需要建立上電子檔案室，實現電子文件信息的采集與管理，檔案信息管理軟件需要具有采集、存儲整理、利用等功能，保證檔案信息管理的順利進行，因此，在檔案信息化管理的過程中，需要不斷地加強基礎設施的建設。

4.檔案是一個學校非常重要的資源，它記載著學校發展的歷史軌跡，記載著學校教學工作、管理工作、科研工作的每一個細節，是學校最為珍視的財富。檔案信息化建設的基礎就是信息資源，檔案信息化建設首先就是要紙質檔案資源轉換為數字化的資源，這個工作的根本要求就是將各種紙質檔案資源通過計算機技術，掃描儀設施以及檔案信息化軟件等，建立起檔案資源的數據庫，這個數據庫資源合理配置，利用方便。因此，學校的檔案管理部門需要以學校的工作為核心，對檔案的編輯研究力度要不斷地增加，促進檔案數據化不斷地發展完善，形成特色，促進檔案信息資源的開發與利用，不斷地整合學校檔案的信息資源，促進檔案管理的科學化，合理化。

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一、引進虛擬仿真技術，解決諸多實訓難題

在實訓教學中，我校遇到職業學校共有的問題：加工制造類實訓設備造價貴，學校財力無法承擔全部教學需要，更無法經常更新對接前沿技術，且設備龐大、占地廣、能耗大、維護費用高。

為此，我校立足研討，在2008年就把校園網絡接入新實訓基地各車間、實驗室，統一配備多媒體教學系統，率先引入了虛擬仿真技術。近三年，學校加快了建設步伐，先后添置了上海宇龍數控仿真軟件、美國普魯易三維建模設計軟件、電工電子類PCV印刷電路板設計軟件等虛擬仿真教學軟件，利用其易學易用、交互能力強的特點，將抽象的過程形象化，提高了教學效果。同時，學校還與上海厚載智能公司校企共建數控車仿真實訓室；與美國參數技術（上海）軟件公司、南京培杉軟件公司共建校內數字化設計與制造實訓基地等，將仿真教學貫穿于實訓教學全過程，提高學生動手能力。

借助虛擬軟件和仿真設備，學校減少了資金的投入，充分利用了有限資源，完成部分實訓內容和實訓過程，很好地解決了以上職校實訓的一系列難題。

二、探索虛擬技術應用，形成了高效實訓模式

虛擬軟件和仿真實訓設備應用，重在提高實訓教學的效果。學校借助虛擬仿真技術，待學生練習到一定程度后改用生產設備，或者生產設備訓練與仿真訓練交替進行，最大限度擴展學生實訓時間，熟能生巧；同時借助仿真軟件，發揮學生的主觀能動性，滿足教學中的個性化需求，實現實訓與企業實際生產的接軌。如：在單片機實訓中，根據老師的銀行自動存取款機功能講解，學生通過網絡掌握設備工作原理后，利用單片機仿真實訓平臺相關模塊及元件，模擬一臺銀行自動存取款機控制器，如有困難，除向指導老師現場求助，還可通過教學資源庫中的教學課件找尋答案等。

虛擬仿真技術的應用，推進了學校教學改革的步伐，形成了“學做教合一”實訓教學新模式，包含任務的布置（學）――學生的操作（做）――教師的講解（教）――學生的檢驗修改應用――師生總結等環節，學生專業基礎理論學習與技能操作訓練同步，有效避免了理論、實踐脫節。

三、發揮虛擬教學作用，促進了師生專業成長

虛擬仿真技術在實訓教學的運用，極大提高學生學習積極性、技能水平。2010年至今，我校學生中級工一次通過率98%以上、高級工一次通過率89%以上。學生在各級各類技能競賽中成績優異，2008年以來，我校在全國技能大賽中獲得13金6銀1銅，其中3個全國狀元；2010年至今，學校在江蘇省技能大賽上獲得35金44銀31銅，其中26名省狀元，尤其秦鑫同學畢業后代表企業參加了江蘇省首屆技能狀元大賽，獲得“江蘇技能狀元”；在今年張家港市首屆職業技能大賽上，我校又產生3個狀元。技能帶動就業，學校對口就業率95%，就業率100%，大批學生到企業后成為生產一線骨干，普遍受到用人單位青睞。

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關鍵詞：檔案管理 學校檔案管理 檔案信息化 檔案信息化建設

中圖分類號：G4 文獻標識碼：A 文章編號：1673-9795（2013）05（c）-0111-01

1 檔案信息化和檔案信息化建設的內涵

檔案信息化在檔案學里并沒有一個既定的概念，具體來講，檔案信息化是指將檔案信息的采集、傳遞、查詢等網絡化，存儲數字化，管理標準化，將檔案信息的采集、傳遞、儲存和查詢一體化，四者合一。檔案信息化建設是指利用先進的信息技術建設檔案的信息庫，方便檔案信息的管理和查詢。學校檔案信息化建設并不是依靠某一個部門或者在某一階段就可以完成的事，需要學校各個部門全方位的配合，不斷對檔案信息資源，檔案信息網絡，檔案信息數據庫，檔案信息管理制度等各個方面進行提升、完善，特別是檔案管理工作人員的學習不能間斷，一定要加強檔案管理人員的現代化信息技術水平。

2 檔案信息化和檔案信息化建設的意義

2.1 檔案信息化和檔案信息化建設的必要性

信息化是一場新的技術革命，對社會生活方式與管理方式造成了深度影響和改變，在全社會信息化的環境下，國家檔案局提出了“以檔案信息化促進檔案事業發展的目標”要求，學校檔案管理必須順應時展的潮流，進行檔案信息化建設。

學校是接收新事物、運用新科技的前沿陣地，學校的教學活動、科研活動中形成大量的以音頻、視頻等新媒介為載體的文件，要保存好學校教學、科研的信息資料，做好檔案工作，勢必要有儲存這些新載體的設備，因此，學校檔案信息化建設不容推遲。

2.2 檔案信息化建設可改變學校檔案管理模式

傳統的檔案管理大多是一種簡單的保管工作，極少為公眾提供主動的服務。學校檔案信息化建設可使檔案管理的工作從單純地保管向綜合管理發展，自動、有效、全方位的為學校工作服務，使檔案變為為可供學校利用的文獻資料。

2.3 檔案信息化可以提高學校檔案的使用率，使檔案更大限度的為學校工作服務

學校檔案信息化的建設，使檔案手工管理向自動化、網絡化、數字化方向發展，形成整體、系統、主動的服務模式，檔案內容更加豐富、全面，檔案查詢更加方便，無論是學校的教學工作者、科研工作者、行政工作者、抑或是學生，只要有檔案管理的訪問權限，即可不受地點和時間的限制，查詢所需資料，更大限度的為學校各項工作服務。

3 如何做好檔案信息化和檔案信息化建設工作

3.1 引起領導重視，取得領導支持

檔案信息化建設是一項復雜的工作，需要引起學校領導的重視和支持，在校領導的帶動下，學校各方面配合，檔案信息化建設才能順利開展。

3.2 做好檔案信息化建設中的基礎設施建設

檔案信息化建設必須有基礎設施建設做基礎，檔案信息化基礎設施建設包括硬件和軟件兩大部分，硬件設備需要服務器、計算機、攝像機、掃描器等，檔案數字化過程中離不開各種軟件，辦公軟件、影像處理軟件、格式轉換軟件必須具備。另外檔案信息化建設離不開網絡，學校應充分利用網絡環境、根據學校的要求構建檔案管理的局域網或者INETERNET基礎網絡。

3.3 檔案信息化建設的人才建設

（1）對既有檔案工作者的人才培養。

檔案管理工作的信息化和手工管理時有著較大的區別，檔案工作者需認清這一轉變，盡快進入新的工作環境，努力提高自身工作能力，主動學習計算機技術、辦公自動化軟件工具等，定期對工作人員進行計算機基礎、數據處理、辦公軟件等基礎知識的考核，建立獎懲制度，以激勵工作人員對新知識新技術的學習，學習先進的檔案專業知識和檔案信息技術，有效應對檔案信息化工作中的采集、轉化、保存等環節上的問題。

（2）引進專業技術人才。

檔案信息化建設需要精深的專業技術人員，學?？蓮男Ｍ庖M既具有計算機專業技術又具有檔案管理知識的人員，有效進行檔案信息化建設。在技術人才引進時要慎重選擇、嚴格把關，不但要考慮技術水平的因素還要考慮個人道德素養問題，建設完善的現代化檔案管理隊伍。

4 制定檔案信息化建設的制度

學校檔案信息化建設普遍存在資金有限、設備配置不夠、人才不足等問題，所以應當制定合理、完善的制度，充分考慮學校的需求和現狀，以在擴大資金、配置設備、人才培養等各方面的工作時按照規定制度來進行，杜絕工作中出現盲目性、落后性。檔案信息化建設工作是復雜且繁復的過程，各項基礎業務工作只有實行標準化、規范化的工作程序和方法才能確保工作順利。

5 做好檔案管理工作中采集、錄入、存儲工作

采集和存儲是檔案管理中極為重要的兩個環節，是以后檔案工作進行的前提和基礎。檔案信息化建設中的檔案采集工作應當全面取材、取其精華、去其糟粕。力求檔案采集的內容既全面無遺漏又有較高的使用價值。

學校檔案信息化建設的一個重要目的就是提高檔案被學校使用的效率和有效性。所以檔案在存儲時應分層次、分類別，按關鍵詞、主題等錄入，既提高錄入效率，又有利于以后對檔案資料的檢索查詢。

檔案管理人員應確保檔案信息存儲的安全性和規范性，加強對重要珍貴的檔案資料的保護，按照一定的規律、制度存儲資料，確保用戶查詢時能準確地查到先關資料。

6 檔案信息化建設的安全性

檔案信息化建設的數字化，將資料轉化成電子檔案供學校人員查閱會涉及到著作權益問題，所以在檔案信息化建設的過程中應提高對著作權、發表權、網絡傳播權的維權意識，保護好檔案信息的權益。

檔案信息化建設的數字化和網絡化也存在安全隱患，要減少網絡化帶來的危險應做好以下幾個方面：

（1）上傳文件時，確保文件的安全性，沒有被病毒感染。

（2）做好訪問控制策略，嚴格控制管理人員的訪問資格和操作權限，避免人為的信息泄密和資料破壞。

（3）網絡防火墻建設。嚴格做好服務器、數據庫的安全保護，定期更新防護體系，防止病毒侵襲和黑客侵入。

（4）檔案資料備份保護。應定期對檔案資料進行備份，包括本地備份和異地備份。

（5）一定要確保工作人員的專業技術水平，以避免操作不當對文件資料、計算機或者數據庫系統造成的破壞。

（6）保證硬件運行在合適的物理環境下，比如溫濕度合適，避免電磁強烈干擾，定期對硬件進行檢查，發現問題立即處理，避免硬件損壞造成的數據丟失。

總之，學校檔案信息化建設是學校檔案管理的發展趨勢，需要在學校各個方面的配合下才能不斷發展、完善，在學校的發展中發揮應有的作用。

參考文獻

[1] 秦美峰.加強信息化建設 整合檔案資源[J].蘭臺世界，2008（15）：35.

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關鍵詞：教育信息化 作用 現狀 思考

教育信息化是指在教育領域全面深入地應用現代信息技術。其基本特點是在教學過程中比較全面地使用以計算機多媒體和網絡通訊為基礎的現代信息技術。許多國家都將教育信息化作為迎接知識經濟時代挑戰、推進教育改革的催化劑。我國自21世紀以來也重視信息化建設的發展。安徽省汽車工業學校作為安徽省教育廳直屬的一所國家級重點中等職業學校，近幾年來，隨著職業學校的健康快速發展，由于自主招生和無門檻入學制度的推行，加上汽車行業的優勢和我校自身的不懈努力，我校迅速發展，目前在校生已近萬人。由于生源素質的影響，學校各種教育資源緊張，迫使學校必須加快教育信息化建設的速度。

一、教育信息化在學校教育中的作用及影響

我國的教育正面臨著一場新的革命，現代信息技術的高速發展，多媒體技術及電腦網絡在學校中的不斷普及，已經對學校的教學工作和管理工作產生了十分深刻的變革。

（一）對教學的作用和影響

學校教學工作中，教師、學生和教學資源是最基本的構成要素。信息技術作為教學手段，具有許多突出的特點。

1. 對教師

傳統的教育中，教師的基本作用是向學生傳授一定學科的專業理論知識和技能知識，但在像我校這樣的一所工科學校中，教師如果不會利用全球資源，仍然按應試教育中的滿堂灌方式傳授知識，全身心地自主鉆研，勢必內容更新不快，速度慢，范圍窄。許多優秀的有經驗的教師耗費心血編寫的教學內容可能早已在網上盛傳，教師應利用網絡資源，并將分散的教育資源進行整合，不斷更新知識。如我校的國家示范專業――汽車運用與維修，學生雖然見過汽車，但對汽車的具體結構、內部零部件全然不知。教師應充分利用網絡、掛圖、光盤、多媒體等資源，彌補學校硬件資源的不足。千萬不能紙上談汽車，黑板上畫汽車，那樣等于給學生唱催眠曲。

2. 對學生

中專學校的學生，學習基礎較差，動力不足，如果再不能提供形象、直觀的實物演示和興趣教學，再簡單的理論知識教學也要耗費教師的很大精力。利用信息手段教學，學生不僅能被動地接受知識，更重要的是能主動地獲取知識。因為現代媒體豐富多彩的教學環境，新穎活潑的教學方式很大程度地調動了學生學習的積極性。同時可以增加學生自主學習的可能性。

（二）對管理和服務的作用和影響

我校的管理和服務包括學生管理、教學管理和后勤管理，一切都是為學生服務。隨著學校規模的不斷擴大，學生人數的急劇增加，雙校區的同時運行，很多工作仍用手工勞動已很不現實，如圖書資料的檢索、學生名冊制作、學生畢業證的填寫、學校的財務管理和固定資產管理、教學中的課程及成績管理、學生食堂就餐及資金管理等。

1. 教務管理

我校目前有70多個教學班，教學中各專業的教學計劃、各班級學生成績管理、各學生學籍管理等工作的處理量越來越大，很多部門可能經常用到同樣的資源，如不斷變化、經常更新的學生名單，學生處、就業辦、教務處、財務處經常重復使用，如果不能通過網絡資源共享，或各部門重復勞動，或仍然依靠人工查詢，那很多工作就只能原地踏步、停滯不前，無法跟上現代教育發展的步伐，特別是計算機化的測試與評分、網上成績的上傳、學生對學業成績和教學計劃的查詢、計算機自動排課、教師和學生檔案管理、教師和學生對教學的論壇信息等。

2. 學生管理

現代職業教育的形式給學生管理也帶來一定的管理難度。如一年內允許學生自由調整專業、企業菜單教學班的臨時組建、半工半讀政策的出臺等，學生的班級、宿舍和個人的相關信息變化很大，靠手工記錄和處理顯然無法完成工作。

3. 后勤管理

后勤管理是學校穩定的重要保證。后勤管理的不動產是辦學的基礎。只有充分利用現代管理手段，才能做好后勤工作，使得學校的資產、設施、校舍等物資得到充分的利用。

二、我校教育信息化現狀及需求

(一)現狀及存在的問題

1. 現狀

我校各辦公室電腦基本配齊，文檔基本電子化，教師可利用計算機查閱各種網上資源，共享全球資源，制作課件，各班級也有電視和VCD，教師上課可利用多媒體或光盤補充教學，學生學計算機課程時有固定的機房可以練習，校園網也于2004年開通。各類管理中，教學管理軟件相對來說資源較強。我校于2002年購買了教學管理軟件中的兩個模塊――課程管理和成績管理。雖只能在客戶端運行，但基本上做到了教學計劃和學生成績的信息化管理。自從有了專用的財務收費軟件后，學生的學費管理也有序得多。

2. 存在的主要問題

（1） 大多辦公室的電腦僅限于文檔管理，部門之間因為同樣的資源需求重復勞動過多，資源不能充分共享。

（2） 單機版的教務管理軟件遠遠不能滿足雙校區的需要。

（3） 新校區工作人員好像與世隔絕，經常信息閉塞。

（二）需求

1. 文件資料的充分共享

我校的學生名冊雖然是學生管理部門制作的，但財務部門、后勤部門、教學部門都需學生名冊。因職業教育發展的需要，如半工半讀制度的推行，畢業生提前離校就業等，各班級學生名單變化較快，學生管理部門能快速作出變動，但其他部門也應快速自動更新，充分做到文件資料的充分共享。教學管理軟件中的學生名冊調整更是復雜的重復勞動。因為每個學生只能有一個學號，只要學生一調班，就要立即處理一次。

2. 教務管理的網絡化

我校的雙校區運行更需要教務管理的網絡化。比如教學計劃管理、學籍管理、學生的選課、網上評教、教室管理、排課調課管理、畢業實習及畢業論文、畢業資格審查、圖書管理等都應在網上進行，充分為教師和學生提供一個包括信息查詢和共享的平臺。

3. 信息的自動化

我?，F以老校區為總部，很多的信息只能在老校區單向，新校區信息閉塞現象很嚴重，如能實現信息的自動化，無疑會增加新校區人員對學校信息的及時了解和掌握，讓全體教職工都能關心和支持學校的發展。

三、學校教育信息化建設的思考與對策

隨著現代教育信息技術的高速發展，特別是結合學校快速發展的實際，為了更有效地提高工作效率，更快地適應現代職業教育的新形式，我想就學校的教育信息化建設提出一些建議：

（一）人員培訓、硬件和軟件要協調發展。

現代教育信息技術的建設與發展，不同于學校其它的基本投資和項目建設，如校舍建設和校園改造，可以一次性投資，一步到位。信息教育投資受科技發展的影響和制約，需經常滾動更新。在教育信息化建設的過程中，更不能重硬件建設、輕軟件應用，不能使軟件成為學校的一種擺設。

教育信息化，關鍵在人才。在教師教育信息化工作中，還必須提升教師的信息素養，培訓教師，要求教師熟練應用信息技術進行學科教學整合，提高教學質量和效果。如文字錄入技術的掌握；教學圖像、圖形、視頻、音頻、動畫等數字化處理的方法和技巧的掌握；在數字信息資源中對自己所需要的信息材料檢索、選取與重組技術的學習等。

（二）教育信息要分塊建設，互聯互通。

學校教育信息管理系統應將學校的各類基礎信息、主要辦公處室的業務進行計算機輔助管理，提高管理和服務的質量和水平，加快信息反饋，實現信息安全共享。根據學校的實際情況，我認為學校的教育信息應分為以下幾個模塊：

1. 行政管理模塊：可分為人事管理、工資管理、財物管理等，人事管理主要是設置學校組織機構；管理教職工基本信息；工資管理主要是管理教職工工資和津貼；財物管理主要是反映學校財務部門和后勤部門的信息，學生繳費可網上交易，不必隨身帶著大量的現金。校內人員在網上可提交維修申請，后勤部門收到申請后前往維修。

2. 學生管理模塊：可分為學籍管理、活動管理、社團管理和家長工作等。學生管理主要是管理在冊生信息，從學生入學開始，中途學籍的變化到畢業后的全部信息都應包括在內。因職業教育發展的需要，學?；旧显试S學生半工半讀，提前半年到一年的時間到企業實習就業，這就給學生管理帶來很大的困難。所以必須要建立單獨的學生管理庫，隨時查閱學生信息及其變化?；顒庸芾碇兄饕欠从硨W生的課外活動情況。社團管理主要是反映學生會、廣播站、各種協會的情況。另外，家長工作也是學校工作的很重要的一個方面，根據學校的實際情況，家長是配合學校做好學生工作的一支很有力的隊伍。

3. 教務管理模塊：可分為圖書管理、課程管理、成績管理、教學計劃、課件和論文、選課、評教和網上答疑等。隨著學校規模的不斷擴大，學校的圖書建設也越來越重要，學生的借閱應實行電子借閱，有關人員查詢時也方便快捷。課程管理和成績管理正如上面所說，它們是教學管理中必不可少的。另外，因每屆學生素質不同，教學計劃應經常地滾動修改。還有教師的教學課件和論文是教師能力和素質的一個反映。

無論教育信息如何分塊，信息的互聯互通是很重要的。如學校各部門對學生信息的共享，教務部門對教師信息的共享，各部門對后勤信息的共享等。如果各部門的信息軟件都是獨立的孤島，那樣教育信息化不會落到實處。

（三）信息化建設要量力而行，有先有后。

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為了有力推動信息化建設，學校把該工作放在重要位置。成立了以校長為組長、兩處負責人和網管人員參與的學校信息化教育工作領導小組，出臺了一系列相關制度。

在加大硬件投入的同時，學校確定了以科興校，以研興教，以現代信息技術為手段，走超常規發展之路的辦學宗旨。

多媒體網絡環境下的開放式教學模式

“十五”期間，學校申報了科研課題《在多媒體網絡環境下構建開放的高年級語文教學的研究》。在研究過程中，我們努力構建了有利于學生學習、實踐的教學模式，將網絡技術引入課堂與語文學科教學整合的研究取得了明顯效果。在網絡環境下，學生自如地搜集處理信息，認識世界，獲得審美體驗，提高了從書面語言符號獲得意義的能力。通過實驗對比，可以看出學生的進步與課堂上討論焦點的轉移有著不可割裂的關系。

在多媒體網絡環境下開展小學高年級語文閱讀教學，在教材方面基于課本但不局限于課本；在教學的時間與空間方面，不局限于課堂教學，延伸到課外，甚至于社會實踐活動；在教學模式、手段方面，引導學生參與自主的實踐活動。學生在多媒體網絡環境下學習，不僅享受到了學習的快樂，而且還培養和提高了他們的自主學習和終身學習能力。

互動技術與小學“三主科”教學整合策略

2007年4月，學校申報了市級課題的子課題《信息技術與小學三主科教學整合策略的研究》。在研究的過程中，我們基于“十五”課題研究的基礎，把研究的重點放在互動反饋技術、電子白板技術與小學三主科（即語文、數學、英語）整合策略的研究上，形成了特色的整合方法。

1.激發興趣的策略

激發學生學習興趣，幫助學生形成學習動機，是教學得以成功的重要條件。人手一機的優越硬件條件，調動了學生參與的積極性，同時，互動技術的使用，也能很好地吸引學生的注意力。

電子白板融計算機、投影幕和黑板于一體，為課堂互動、師生互動、生生互動提供了技術可能和方便，為建立以學生學習為中心的課堂教學奠定了技術基礎。在教學中，我們可以利用電子白板完成呈現、展示、交流、互動、合作，拓展教學資源，從而優化教學過程，激發學生學習興趣，提高課堂教學效率。教師站在電子白板前，可隨意操作計算機程序并書寫添加批注。同時，可以在講解過程中，讓學生親自動手，在電子白板上圈畫、完成趣味習題等。利用電子白板開展教學，充分調動了學生的學習興趣和熱情，使學生的學習成績有了明顯提升。

我們利用“按按按”反饋系統對學生進行了課后問卷調查，涉及4～6年級、英語和語文兩個學科，從中抽取了197名學生的數據進行分析，從中我們可以看出新技術的應用對提高學生學習的興趣起了很大作用（如下圖）。

通過對回答問題的次數比對分析，我們可以很清晰地看出學生的投入狀態。從后繼的調查中，我們不難看出80%的學生喜歡使用“按按按”進行答題，在喜歡的學生中46%的學生源于有利于思考，可見學生還是樂于思考的。無論從學生答題時的狀態，還是教師對學生答題的要求，可以看出80%以上的學生都是思考后作答，而且“按按按”反饋系統下學生的回答必須而且也只能是獨立思考下作答，無疑使學生的思維能力特別是獨立思考的能力得到了極大提高。

2.思維引導的策略

課程標準把培養學生思維能力作為重要的教學目標，這種能力的培養貫穿于語文教學的始終。利用互動反饋技術設計具有認知沖突的問題，教師以反饋后的差異為支架進行互動提問，引導學生思維深入，引發學生認知矛盾?；臃答佅到y中的題目多為判斷和選擇題，學生在選擇的過程中，要經歷分析、判斷的思維過程。這個過程對學生來說是具有挑戰性的，他們必須調動全部的知識積累、生活、學習的經驗等做出選擇。這個過程激發了學生思考的積極性，培養了學生思維的深刻性，發展了學生思維的創造性。

3.強化雙基的訓練

小學是基礎教育，其基礎性決定了“雙基”的地位不能動搖。為了培養學生的基礎學力，就必須向學生提供有價值的、相對連貫穩定的基礎知識，培養學生適應社會和進一步學習所必需的基本技能。我們要重新審視教學中的“雙基”訓練，要真正看到“雙基”訓練促進學生知識建構的重要作用，整合“雙基”訓練與新課程實施理念，做到合理“揚棄”，與時俱進。

在語文教學中，互動反饋系統利于引導學生體會文章遣詞造句的準確性，利于引導學生了解課文的寫作方法。在數學的教學中，針對基礎知識、基本技能，利用互動反饋技術的選擇、判斷進行鞏固練習，進而強化學生對知識技能的掌握。

4.有效調控教學的策略

課堂教學是一個不斷反饋調控的過程。傳統的課堂教學采用觀察、問答、測驗、作業等手段了解學生的學習狀況，這些手段有的參與面狹窄，有的無法即時反饋，難以實現有效的調控。教師運用互動反饋系統的備課系統，可以選取或編制選擇題或判斷題，通過教師遙控器。學生人手一個遙控器按鍵，選擇適當的按鍵做出反饋，回答有關測查內容。學生應答后，屏幕上可迅速顯示出每個人回答的正誤、各選項人數百分比等統計情況。運用這一測查統計功能，可實現方便的即時反饋，從而有效調控教學。

新課程背景下的課堂不是教師演示知識的產生過程，是師生共同生成、建構知識的過程。生成與預設是一對矛盾統一體，新課程課堂教學呼喚高水平的預設與精彩的生成，電子白板就是對新課程理想課堂的最好支持。在傳統的多媒體教學環境中，課件的播放是線性的，牽引著教師和學生一步步達到預定的教學目標，即使在某個環節允許有多個分支選擇，也是教師事先設計好的，萬一學生的思維與教師的預設不一致，教師已經不可能再對課件進行修改，只能暫時在黑板上另辟“戰場”或一帶而過。而在基于電子白板的多媒體課堂教學中，就能夠很好地協調預設與生成的關系，每一個電子白板課件可以附帶一個資源包，教師把可能用到的教學資源放在里面，需要時直接拖動到課件的頁面上，利用感應筆在電子白板上進行即時標注，通過資源包和感應筆的配合使用，充分增強媒體使用效果。

5.應用策略的原則

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一、領導重視，組織到位，教育信息化常抓不懈

2003年，白云區農村中小學遠程教育項目工程似一針活力素注入我校教職工心田。在學習與實踐過程中，全校師生充分感受到信息化給教學帶來的重大變革，深刻地認識到推進教育信息化是實現教育現代化的迫切需要，是深化課程改革提高教育教學質量的迫切需要，在制訂學校發展規劃時，把“信息化建設”放在學校優先發展的位置，成立了“信息技術備課組”，在抓信息技術教學的同時，探索學校信息化建設的發展。2007年又將信息技術備課組提升為“信息技術教研組”，要求每周進行一次教研活動，同時負責信息化建設、網絡的運行維護以及信息技術教育等工作，2012年8月學校為了有效地整合并擴大優勢，構建了管理組織網絡，持續推進學校信息化管理，成立了白云一中電教處，由電教處主抓“科技活動室”“電子閱覽室”“微機室”“多媒體教室”“網絡中心”“學校網站”“班班通管理”“廣播室”“監控室”等學校信息化建設工作，建立“網上檔案”，實現網絡管理，收集學校各種資料，做好整理、分類、存檔，使學校教育信息化管理常規化、規范化，并全面負責學校教育信息化的理論研究與實踐應用。

1.做好電教設備的“配、管、用”工作

從規范管理入手，深入開展現代信息技術教育工作，保證電教設備的高效使用。目前，學校各班教室的“班班通設備”已基本配備好，為了提高使用率，充分發揮其作用，并保證設備的完好，電教處做好了管理及使用登記工作，“管”理主要包括認真執行有關電教設備使用的規章制度，對設備進行定期的檢測維護，并做好維修記錄，對各班使用“班班通”設備情況進行統計匯總、公示。對“多媒體”教室的使用采取先預約登記后使用等管理措施?！坝谩敝饕侵柑岣唠娊淘O備的使用率，鼓勵老師充分利用電教資源備課，制作多媒體課件，提高教學效率，并將老師制作課件與使用多媒體授課納入教師業務考核。

2.增強電教人員的服務意識

教師在運用電腦備課、制作課件、使用“班班通”設備授課等操作中有問題或出現故障時都能找到電教人員進行及時排除處理，做到隨叫隨到，并將學校內的電教資源傳遞給各位教師，讓每位教師了解學校的資源，進而能利用這些資源來改進教學工作，提高教學效率，收到較好的教學成果。只要有教師上公開課、研討課，電教處教師總是主動幫助排查好電教設備，全程做好攝影、攝像等工作。

二、加強培訓，不斷提高廣大教師的信息技術應用水平

教師是實現教育信息化的主導力量，建設一支適應教育信息化需要的師資隊伍，是推進教育信息化、實現教育現代化的關鍵。學校100％的教師都能熟練操作計算機，都能從網上下載有關教學資料，運用軟件制作幻燈片及運用多媒體開展輔助教學。通過不同層次的培訓，全校教師的信息技術綜合素養得到不斷提高。信息技術已經成為每位教師每天提高工作、學習、生活質量的重要手段。信息技術的運用，成為教師們工作中的自覺行為并早已成為展現教師自身素質和師表形象的重要載體。

信息化建設是一項技術性很強的工作，開發、實施、管理和今后的維護都需要專門的人才，因此，建立一支既懂信息技術又懂教育教學及行政管理的高素質的信息化人才隊伍應當是一個始終需要引起關注的問題。我校在做好全體教師的通識培訓的基礎上，還注重信息技術骨干教師的培訓，多次組織信息技術專兼職教師和網絡管理人員參加各級培訓，如，組織老師到都勻六中參觀，學習該校的“無紙化辦公”管理，到哈爾濱參加全國信息化管理學習，以走出去、請進來等形式，組織骨干教師學習先進理論和經驗，使骨干教師不僅成為學科教學的骨干，還成為學校信息化教學環境構建、學科整合的骨干，全面帶動并推進了學校的信息化建設。

三、建立完善的規章制度

任何工作都要有相應的規章制度來規范，信息化工作同樣如此。為保證我校教育信息網開通后能夠正常、有序、高效運行，避免人為的失誤給系統帶來不必要的損失，我們制訂了相應的規章制度。主要有：《網絡安全管理制度》《計算機教室管理制度》《多媒體教室管理制度》《班班通設備管理制度》《學生上網守則》等，為規范我校的信息化建設發揮了良好的作用。

四、加大投入，高度重視教育信息化設施建設

教學從傳統的一本書、一塊黑板、一支粉筆的方式向立體化、現代化、數字化轉變是大勢所趨，紙質教材、電子讀本、網絡平臺、多媒體教學等手段的綜合運用必將成為新時期提升教學質量的重要保證。學校自2003年開始不斷加大對信息化教育教學設備的投入，每年劃除一部分專項資金進行設備的增添和維護，力爭做到學校電教設備不囤積、不閑擱。為了推進信息化建設，優化教學模式，學校還為各處室、教研組、備課組配備臺式電腦，分三批為全體老師配齊筆記本電腦，教師辦公、學習實現了網絡化、數字化，大大提高了教師的辦公效率和教學水平。

五、運用信息技術，提升學校的管理水平

1.學校校園網絡服務器資源豐富

在校園網絡上建立了“教學資源”平臺和“教育教學公示”平臺。學校十分重視資源庫的建設，資源庫內容不斷得到充實，涉及語文、數學、英語、科學、思想品德、藝術教育等領域，面廣量大。教師利用學校網絡訪問“教學資源”平臺，進行學習、運用，實現了課程資源的網絡共享及網絡環境下的教學模式，為教師的課堂教學提供了優質資源，為教師的專業發展起了積極的引領作用。而學?！敖逃虒W公示”平臺可查看學校的各種政務公告、教師考勤、任務布置等功能于一體的校內網絡智能辦公系統和無紙化辦公，為學校師生的教學、科研、管理和生活提供更為便捷、高效、人性化的信息化平臺，提升教學水平和教學質量。

2.構建網站，提供平臺

學校網站建設是信息化建設的一個重要方面，是彰顯學校內涵、樹立外部形象的主要窗口，更是體現精神文化、展示師生風貌的有效途徑，同時也是實現無紙化辦公管理的重要平臺。今后，我們將逐步補充各學科在線學習平臺的開發與管理，力求突破課堂的時間限制與教室的空間限制，探索網絡情境下教與學的新模式。最終要將學校網站打造成融合宣傳展示、交流互動、管理辦公、自主學習等多功能于一體的平臺，使之具備較強的實用價值，更好地為教育教學服務。

3.實現“室室通”“班班通”

我校每個辦公室、教室、微機室都有節點，真正實現了全校網絡化。學校的任何一臺微機都可以實現網絡共享，最大限度地發揮了網路信息化的獨特作用。

4.“多媒體網絡教室”與廣播室的有機結合

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星河實驗小學是專家治校。全國特級教師馬芯蘭校長以數學教學改革為龍頭，帶動各個學科深入開展教育教學改革，學校承擔著多項國家級，市、區級研究課題。星河實驗小學作為示范學校，一直致力于探索數字校園的研究。

信息化基礎環境現狀

1. 硬件環境。通過朝陽區教委近幾年的不斷投入，學校已經建立起一套較為完善的校園基礎網絡硬件環境。全校信息點覆蓋率達到100%，實現了無線網絡全覆蓋，通過朝陽區教育城域網高速接入北京教育信息網。學校建設了15間視頻教學資源錄制教室和1間專業演播室用于視頻課例錄制，2個校區光纖直通，構建了一個數據流通的應用環境，實現了教學環境信息化。

2. 軟件環境。學校在日常工作中全面開展各項市、區級信息化應用，安裝使用了市級統配的信息化管理軟件（包括CMIS、卡管系統、中小學辦學條件管理系統等）。在朝陽區教委的大力支持下，建成了獨具特色的教育資源生產環境與應用模式。

數字校園系統的管理情況

星河實驗學校以數字化辦學為依托，構建品牌學校。體現在管理工作中，學校通過制度要求教師每天登錄學校內部工作平臺。目前，內部工作平臺已經成為學校日常管理工作的中樞，大量的信息通過這套系統進行傳遞。

體現在教學科研工作中，為了利用數字校園系統促進教師專業技術發展和提高課堂教學質量，學校在以下三個方面進行工作布置、檢查和反饋。

1. 教師課堂教學能力培養。通過教育資源在線系統，學校教師可以在不受時間和空間限制的情況下，利用網絡收看優秀教學課堂案例。按照學校教師專業技術發展管理的要求，提高教師課堂教學能力。目前，利用資源在線系統，學校教師在一個月內可以錄制75節課。

2. 課堂教學質量督導評議。學校定期組織開展評優課活動。通過教育資源在線系統，教師可方便地安排評優課錄制。學校組織導師團或者全校教師共同參與課堂教學評議，真正實現公開、民主的課堂教學質量評價。

3. 教改實驗經驗積累。通過“馬芯蘭教改實驗網絡平臺”，學校組織教師集納教改實驗過程中累積下來的過程性材料，并上傳到網絡上，實現教改實驗經驗的信息化積累與使用。

在日常工作中，學校重視統計分析教師利用數字校園開展工作的情況，并將統計結果定期公示，作為教師工作考核中的一項重要指標。引導教師充分利用信息技術，逐步將制度要求演變成教師自覺的工作習慣。

數字校園系統的使用情況

在規劃和建設數字校園時，學校重視系統應用是否符合教師的實際應用水平，是否有助于提高教師工作效率。所以，學校資源中心系統在應用時集中體現了便捷性。教師只需完成少量的信息錄入工作，整個系統就將自動完成課程的錄制、編碼、存儲與傳輸工作。

現在，學校每天都會在各項工作中利用數字校園系統。例如，利用資源中心系統組織開展課堂教學評優活動和教師培訓活動，著力開展以下六個方面的工作。

1. “星河杯”評優課。學校每學期都會定期開展“星河杯”評優課。這是一項全員參與的課堂教學質量評優活動，是教師所獲得的校內最高榮譽。

2. 課堂教學質量評價。針對每位教師定期進行課堂教學質量評議。教師們按照教學工作計劃和要求，利用課程錄制系統錄制常規課堂教學內容（類似推門課活動）。通過網絡，全校教師都可參與針對教師課堂教學質量的評價活動，其評價結果作為考核教師的一項依據。

3. 每月一節好課。除了定期開展的評優課活動，學校還鼓勵教師積極錄制自己的優秀課例，鼓勵教師積極開展學科組內課堂教學研究活動。利用網絡優勢，使得聽課、教研活動在一線教師中成為常規內容。

4. 優秀課例自學。針對年輕教師，學校鼓勵教師自覺學習系統上的優秀課堂教學案例，撰寫學習體會，豐富了年輕教師的培養手段和途徑。

5. 導師帶教指導。學校組織優秀教師成立導師團。教師錄制課程案例后，針對自身存在的問題請優秀教師進行指導，學校組織導師團成員對指導后的視頻課例進行集體教研活動，這極大地促進了教師自身專業發展和課堂教學質量的提高。

6. 專題科研活動。在科研工作中，學校開展了各種專題的科研活動。針對不同專題錄制教學片段，開展特色課、創新課的研究活動。結合“馬芯蘭教改實驗”網絡平臺打造一支研究“馬芯蘭教學思想”的專業教師隊伍，不斷提高學?？蒲兴健?/p>

信息化隊伍與機制建設

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關鍵詞 檔案管理信息化建設 存在問題 改善措施

中圖分類號：G47 文獻標識碼：A

The School Informatization Construction Problems and

Countermeasures of Archives Management

LI Rong

（Shenzhen City the Second High School， Shenzhen， Guangdong 518055）

Abstract Along with our country education reform unceasingly thorough， the new education system constantly improve， the archives management work of each school are faced with the problem is becoming more and more serious in science and technology increasingly advanced today， the application of information technology in the process of school archives management also constantly broad in this paper， the meaning of archives information are compared in detail， analyzes the current informatization construction of archives management in our country the problems existing in the process， this paper expounds the necessity of archives informatization construction， and puts forward some improvement measures.

Key words document management informatization； problems； improvement measures

0 引言

學校檔案管理工作是學校各項管理工作中的重要組成部分，在學校的建設和發展過程中有著十分重要的地位和作用。在面臨教育改革的新形勢下，學校檔案管理信息化對于學校的發展有很大的促進作用。在學習中，檔案館是檔案事業的重要結構，是信息化建設的主體。檔案管理信息化工作是新時期檔案事業的重點，具有非常重要的歷史意義，要想全面實現信息化建設，必須正確認識當前工作中存在的問題，并盡可能解決問題，促進信息化建設。本文對當前學校檔案管理信息化建設存在的問題和對策提出了幾點個人認識。

1 檔案管理信息化建設的含義

信息化是對信息的生產、檢測、傳輸、加工和利用等進行有意識的操作過程的總稱。檔案管理信息化是指在發揮檔案的憑證作用的基礎上，更加注重發揮其信息的功能，以實現檔案內容數字化和傳遞信息化的社會價值。檔案信息化有三層意思：一是檔案信息內容的數字化，方便存儲和讀?。欢菣n案信息的接收、傳遞、存儲和利用的綜合一體化，方便整體操作；三是檔案信息的網絡化，方便管理。

檔案信息化建設重要有三方面的內容：一、檔案信息的數字化。所謂檔案信息的數字化，是指借助數據庫技術、高速掃描技術等技術手段。將傳統的介質文件如聲像、文字等以及保存好的電子檔案有機結合，組成有秩序、有結構的檔案信息庫系統，檔案信息數字化所遵守的原則有規范性原則。效益型原則、安全性原則三個。二、檔案網站建設。檔案網站是由檔案機構在公共信息服務網站平臺上建立的主要以主頁方式提供相關服務和開展檔案宣傳工作的服務網站。具有服務、交流、宣傳等功能，其主要內容有以下幾個方面組成：機構信息、工作信息、資源信息、服務利用信息等。檔案網站建設是檔案部門與社會進行聯系的重要通道。是檔案信息化建設的重要步驟。三、數字檔案館建設。數字檔案館是一種強調用戶開發利用檔案信息便利快捷的利用電子網絡遠程系統獲取檔案信息的方式。數字檔案館有諸多特點：在功能上以存取為中心；在運行上實現了存取信息的網絡化；以一種無形的信息組織形式存在。

2 我國學校檔案信息化建設過程中存在的問題

當前我國學校檔案信息化建設還存在著一定的不足之處，主要表現在以下幾個方面：（1）檔案信息化建設沒有引起足夠的重視。相關學校領導對于檔案信息化建設的重要意義沒有清楚的認識，缺乏足夠的重視，造成了在這方面投入的精力經費都不夠，導致學校檔案基礎設施嚴重落后，即使想建設檔案信息也沒有扎實的基礎保障。（2）檔案信息化系統的安全系數不夠高。檔案信息化建設過程中肯定會與網絡有緊密頻繁的聯系，但是在網絡安全方面還缺乏足夠的監督手段，導致網絡存在不安全因素，一些涉及到國家、個人、工作等方面的秘密信息有被竊取的可能性，安全系數較低。（3）檔案信息化管理體制不到位。由于重視程度不夠，地方政府還沒有完全將學校檔案管理工作納入政府工作中來，相關機構對于學校檔案關系的聯系不夠密切，對于學校檔案管理工作幾乎不過問或者很少過問，缺乏有效的指導和必要的檢查工作。（4）檔案信息化管理缺乏專業人才。檔案信息化管理需要熟練掌握教學管理和計算機管理的綜合性人才，而當前一般都是由閑雜人員或者臨近退休的人來負責，即使有完善的設施也不能實現設備和人員的完美組合，充分發揮作用。

3 檔案管理信息化建設的必要性

（1）加強學校檔案管理信息化建設是時展的要求。（2）加強學校檔案管理信息化建設有助于保存檔案信息資源。（3）加強學校檔案管理信息化建設能大大提高檔案信息資源開發利用的能力。

4 解決檔案管理信息化建設問題的措施

解決當前問題，需要從以下幾個方面努力：（1）深化思想認識，加大精力資金的投入，完善制度。有關領導部門要充分認識到學校檔案信息化建設的重要性和必要性，在強化思想的基礎上，要提高理念認識，樹立國際化創新理念，指導信息化建設。有關部門要完善相關監督管理制度，加大資金的投入，完善相關基礎設施，提供充分的保障。（2）加強檔案管理人才隊伍的建設培養，提高綜合素質。優化檔案工作人員的隊伍結構，引進計算機和管理專業方面的人才，并對其進行長期培訓，使其具有較好的基礎知識、較高的專業知識、相關的學科知識、較高的個人修養和責任心等，提高其綜合素質。加強對檔案管理員的培訓和再教育工作，是團隊成員盡可能擴大知識面，不斷掌握新知識和新技能，促進檔案管理信息化的建設進程。（3）增強檔案信息化安全保障體系建設。要加強對網絡的信息安全和保密問題的研究，提高網絡的安全系數。在利用檔案資源的同時還要做好保密工作，遵循利用和保密并舉的原則，增強檔案信息和網絡的安全意識。采取一系列切實有效的管理措施和技術手段，保證內部局域網要與外部網絡的相對隔離。對于涉及學校和個人的私密信息要慎重公布，完善身份認證系統和密鑰管理系統，加強監控措施。（4）加強對檔案信息化建設的監督管理。學校檔案信息化建設是全國學校檔案建設的共同工作，對于各個學校的檔案發展等各項工作都有極大的促進作用。要加強對檔案信息化建設的領導規劃，建立信息化、開放化的建設領導系統，明確階層各成員的任務工作，對于各單位的檔案要有及時的掌握和了解。（5）加強橫向聯合，實現多部門的資源共享。每個學校都應該建立一個完整的校園信息系統，這樣能夠充分發揮整體優勢，實行一體化的統一管理。通過建立整體系統，可以實現資源的充分利用和優勢互補，避免不必要的重復和浪費，同時也能夠促進各個部門之間的交流與溝通，有效緩解存儲空間不足的情況。

5 結束語

檔案管理信息化建設對于學校和我國教育事業都有十分重要的意義，是時展的必然趨勢。各個學校應該根據自己的情況建立屬于自己的檔案管理系統，對于出現的問題要進行及時的分析，克服一切不利因素，投入盡量多的物力、人力、才力，采取有效措施保證檔案管理信息化建設工作的順利進行，以適應時展的需要

參考文獻

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[2] 吳久華，蔡灶林.高校檔案工作隊伍建設的現狀與思考[J].合肥工業大學學報（社會科學版），2006（4）.

篇10

在新課程改革、全面實施素質教育過程中,我校始終堅持以現代教育技術科研為先導,以切實提高全體教師的現代教育水平為根本,以活動促發展,以科研打品位,在加快推進信息技術教育和學科課程的整合步伐,提高廣大教師現代化教育技術素質與學校教育技術現代化的建設及管理水平上作出了不懈的努力。

(一)更新觀念,形成共識,構建一個完善的信息技術教育環境

學校成立了以分管副校長,以處室主任、信息技術教師為成員的現代教育技術實驗領導小組,組建了教育技術裝備室,有計劃、有步驟、有總結地逐步深入地開展工作,并取得了初步成效。學校以教育信息化為突破口和切入點,努力建設數字化、信息化校園,讓學生能適應現代化生活,促進學生多元發展,為此,我校不斷加快硬件建設,在營造良好的育人環境上形成共識。

通過努力,我校目前建有57個標準教室,其中51個教室裝配液晶投影儀、視頻展示臺等多媒體教學設施,并通過千兆寬帶與局域網、互聯網直接聯網,每個教室都成為多媒體教室,達到1∶1標準。學校擁有電腦601臺,教師一人一機,網絡終端738個,學生數與終端數之比為3.4∶1,生機比達到7.6∶1。另外還有6個微機室(其中2個電子閱覽室),1個網絡控制室,3個美術教室,3個音樂教室,1個心理咨詢室等。另外學校廣播電視系統配套齊全。信息中心、電子閱覽室對學生定時開放,資源共建共享,實現備課、管理的信息化,極大地豐富了師生教與學的內容和形式,為師生自主、創新的工作和學習創造了一個現代化的信息網絡平臺。學校建立了“家校路路通”,為加強家校合作交流拓展了新的天地。先進的硬件設備為實施現代教育技術信息化提供了保障。

(二)培養一支善于運用信息技術的教師隊伍,提高教師信息素養

學校領導高度重視學校教育信息化進程,一方面加快硬件建設,營造良好的育人環境,另一方面抓軟件建設。要求教師把信息技術與學科課程相整合,充分發揮信息技術的優勢,為學生的學習和發展提供豐富多彩的教育環境,從而培養學生的科學精神、科學觀、科學能力、科學知識四方面的綜合素質。

1.按照“全國中小學教師教育技術能力”的要求,組織教師參加各類信息技術培訓,開展中小學教師教育技術能力培訓,引導教師充分運用信息技術創新教學方式,提高教師教育技術應用的能力。在開展教師信息技術培訓過程中,堅持“全員參與,全過程施行,全方位體現,分階段考核驗收”的原則。根據教師年齡、掌握程度,開設了常用軟件培訓班、課件創作班、應用提高班三個層面的培訓班,做到了因材培訓。

我們的做法是 :第一層面對教師進行集中培訓,先后培訓學習PowerPoint、Author ware、Flash和網頁制作,并學會制作個人網頁;第二層面分學科指導,選拔有一定制作課件能力的教師組成研究小組,開發課程資源,并上傳學?！百Y源庫”,實現學科間資源共享;第三層面選拔學校骨干參加信息中心組織的各類培訓班,開展校本培訓。

2.學校先后派9人參加中心組織的集中培訓,對全體教師進行了“網上教研”、“博客網頁培訓”、“常用教學軟件使用”等內容的培訓,真正做到了“骨干突出,全員提高”的目標,有效地提高了教師在教學中運用信息技術進行教育、教學改革的能力。此外,我們還常規性地開展信息技術研討活動,使全體教師在實踐與反思中得到發展與提高。

3.學校大力推進信息技術在教學過程中的普遍應用并成功地舉行了課件制作比賽,有效地提高了教師的信息技術應用水平。學校把教師信息技術教學水平作為職稱評聘、崗位聘任、業務考核、人事聘用等方面的評定內容之一。

(三)科學籌劃,整體規劃,分步實施

根據學校信息技術教育的工作要求,我們實施了以下三點:

A.在全校普及信息技術教育,并推進以多媒體計算機技術為核心的教育技術普及和應用;

B.使學生學會充分利用網上資源;

C.在市局和教師進修學校的支持下,大力發展現代遠程教育;配備6臺專用服務器,分別為WEB、FTP資源庫服務器校園內部實現光纜主干千兆聯接,構建了校園Intranet。

在校園網建設完成后,我們實施了“構建信息時代的信息化校園”計劃,建成了以下幾項應用系統:

(1)FTP和 WEB服務器應用系統

(2)校園網的信息平臺

(3)網上資料庫如高考資源網資源庫、中學試卷網,K12資源庫

(4)校園“家校通”工程,采用了電信的家校通平臺,與家長老師能及時溝通。自投入運行以來,取得了較好的效果。同時,通過這些信息化的服務手段,方便于教育教學,為提高學校管理水平提供了重要保證。

(5)網絡教學工程

為了靈活適應學生個體學習、分組討論和集體學習的需要,我們開展了網絡教學的嘗試,讓學生利用校園網的資源或Internet上的資源,滿足學生探索學習的需要。

(6)網絡管理工程

學校積極探索網絡環境下的管理改革,逐步實現現代化管理。已經建立了包括校園新聞、校園公告的管理系統,能及時傳遞師生員工對學校工作意見和建議的郵件。建立了“家校通”平臺、網上家長學校和“網上鄰居”。學校有自己的網頁主頁,學校部門、年級部、教研組和班級也有自己的網頁,學校先后建成教學素材庫、電子備課材料庫、電子文獻中心、校園自動化管理系統。學校學生管理(檔案、成長材料袋、學籍等),教育科研(題庫、資源、論文、課題等),交流與宣傳(校友錄、教師網、論壇等),財務、人事、后勤等基本實現了無紙化辦公,實現了管理手段現代化。

學校充分運用網絡技術進行輔助管理,使網絡成為快捷溝通、服務師生的重要工具。學校在校園內網上設立教師考核欄,每天公示教職工的出勤情況、夜自修值班情況、校園違章停車情況、教師參加教職工大會出勤情況、升旗儀式出勤情況;每周公示教師聽課情況,每天公示全校各班三項評比成績等。

(四)依托信息,多方面發展

作為蘇州現代教育技術實驗校,學校非常重視信息技術與課程教學、管理的整合。同時我校把課程管理、學生管理、過程管理、制度管理、目標管理、資源管理和數據化管理相結合,各項規章制度、崗位職責與深化教育教學改革相配套;把管理與引領相結合,努力實現執行課程轉向開發課程、管理教師轉向發展教師、要求學生適應的教育轉向適應學生的教育。通過管理來引領全校師生,以管理來促進學校文化的生成與創新,充分利用先進教學手段以及教學資源,開發和利用校內資源提高了管理的信度和效度,提高師生綜合素質,滿足多元發展的需求。主要有以下三點:

1.積極探索,開展第二課堂綜合實踐活動。為體現新課程改革理念,我校把綜合實踐活動與信息技術教育有機地結合起來。常熟市鄉土教材《常熟歷史》課題研討會在我校召開,地理組舉行《魅力常熟》的綜合實踐活動,就常熟古城、虞山文化等方面與信息技術有機地整合在一起,進行探究性綜合實踐活動,得到了常熟市教育局教研室領導的肯定和贊揚。

2.鼓勵教師應用信息技術,開展信息技術課外活動和研究性學習。在學?！拔幕囆g節”,借助信息技術為載體,為師生搭建一個展示才華,體現能力的平臺。如生物組的“生理健康教育的電腦展示”、地理組的“地理環保衛生電腦漫畫展覽”、信息技術組的“電腦繪畫設計、網頁制作、幻燈片制作比賽”等系列活動,異彩紛呈,促進了學生的全面發展,激發了崇尚科學的熱情。

3.落實重視現代化教育技術實驗學校的目標與策略,結合學校辦學特色,實現我校整體發展規劃,充分利用現代教育技術,加快教育信息化建設步伐,努力使現代化教育技術全面進入教育教學領域。深化教育教學改革,在實施素質教育過程中,探索現代化的更為有效的教學模式,按照“設備先進、軟件配套、運用普遍、優化教學”的思路,形成我校信息化辦學特色,努力培養全面發展的掌握現代化教育技術的教師和學生。

(五)以科研促教改,開展學科整合和新型學習模式的構建研究

1.課題研究――專題引領凸顯優勢

結合國家級子課題《“數字化校園”的建設策略與有效利用研究》,積極探索現代教育技術和學科課程的有效整合和網絡環境下教學新模式,以提高課堂教學質量。在課題過程性管理中,先后多次舉辦了現代教育技術知識系列講座和計算機中級技能培訓,使每個研究者精通現代教育技術基礎知識、基本理論,積極參與CAI教學軟件的制作與開發,學會現代教育技術案例的設計,掌握現代技術教育教學的常規模式,構建和探索新型教學模式,建立現代教育理論體系。教師通過互聯網開發教學資源,實現網絡環境下的學科教學,建立了網絡資源庫,校園網絡信息暢通,實現了教學資源的共享化。一大批教師脫穎而出,積累了大量寶貴的教改經驗,在教學上取得了很多令人驚喜的成績。特級教師、蘇州市教育科研學術帶頭人、蘇州市學科帶頭人、常熟市學科帶頭人、常熟市教育能手等教學骨干占全校專任教師的37%。有多位教師獲省、市優秀教育工作者和優秀教師稱號,一批教師還參加了蘇州市、常熟市教研室組織的教學基本功大賽并獲獎,另外多名教師在省、市開設示范課,獲聽課者好評。

我們還注重積極推廣教科研成果,不定期舉辦專題學術沙龍,營造良好學術氛圍,為各種不同類型的教師交流教育教學改革的經驗,探討自身素質提高的途徑和方式提供條件和機會。我校有多篇論文在各級比賽中獲獎或在公開刊物上發表,并且有多篇論文在省、市獲得一、二等獎。

2.課程整合――影響和效果初見端倪