單位物資采購工作計劃范文

導語：如何才能寫好一篇單位物資采購工作計劃，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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【關鍵詞】高校后勤；物資采購；建議

隨著國家各項事業的發展，國家在教育方面的投入也逐漸增大，學校規模不斷擴大，對物資設備的需求也日益增大。如何使高校物資采購，尤其是高校后勤的物資采購工作更加合理、科學、高效。后勤是學校各項事業的服務部門和保障部門，為教學、科研的發展提供質量高、價格低、廠家服務好的物資設備，一直是后勤工作的重要組成部分，關系到后勤各項事業的順利開展，因此做好物資采購工作顯得尤為重要。

1 后勤物資采購工作的特點及主要采購方式

后勤物資采購工作涉及面廣，采購數量大，種類繁多，采購金額大，關系到后勤服務保障事業的健康發展。目前，高校后勤物資采購根據采購資金額度的大小和實際情況主要采用邀請招標、競爭性談判、單一來源采購、詢價競標、商務關系續存等五種方式。

2 后勤物資采購過程中存在的問題

2.1 物資采購管理辦法不完善，有章不循

后勤物資采購工作責任重大，必須制定嚴格詳細的物資采購管理辦法，要求物資采購工作嚴格按照采購辦法進行采購。部分學校后勤物資采購，沒有相關的制度建設，導致采購混亂，質量得不到保障，不利于工作的正常進行。另外，物資采購過程有章不循，物資采購程序流于形式，有些部門私底下確定好供貨單位，然后象征性的進行招投標。

2.2 物資采購人力不足專業人員缺乏

物資采購小組人力不足，專業技能人員缺乏。后勤的物資采購頻次多、數量大、種類繁雜，人員不足導致采購小組不能參與每項采購，不能對采購工作做到全面把握；另外，市場物資在型號、價格、質量方面存在較大差異，非專業人員無法確認專用物資的質量優劣。由于人力不足，物資采購任務繁多，導致市場調研不足，不能充分掌握市場價格。

2.3 物資驗收制度及物資采購數據管理不完善

物資到位后，沒有相關驗收制度，或者驗收不認真，造成劣質物資用到工作中。另外，部門物資采購數據庫不完善。采購物資的廠家信息不明確，或者丟失，對采購物資的數量、價格、性能、售后等方面不進行合理管理，物資采購數據混亂，不規范、不科學。

3 高校后勤物資采購的若干建議

3.1 建章立制，加強領導，明確責任

首先后勤領導部門要高度重視物資采購工作的重要性和嚴肅性，充分認識其在后勤各項工作中所發揮的重要作用，根據后勤物資采購工作的特點制定切實可行的物資采購管理辦法，同時要加強領導，成立專門的物資采購小組。成立以主要領導為組長，分管領導為副組長，各部門負責人為成員的采購小組。采購小組的作用在于對物資采購進行審批、考察、調研、采購、監督、驗收等各個環節，明確責任，實行“簽字責任制”，堅決杜絕不作為及亂作為的行為出現，確保物資采購工作的順利開展。

3.2 嚴格物資采購程序，加強財務報賬及領導簽字制度

1）制定相關的物資采購管理辦法，各單位須嚴格遵守，將需采購物資的名稱、數量、規格、型號、技術參數及預算價格以書面形式提出申請，報分管領導審閱。分管領導提出采購意見，報采購小組組長審批同意，由采購小組安排市場調研?？疾旖M主要由采購小組及采購單位組成（必要時可邀請學校相關單位參加），經市場調研后通過談判確定供貨商家。

2）針對個別部門自行采購情況突出，物資采購程序流于形式問題。解決這一問題的有效途徑是加強財務報賬及領導簽字制度，加強物資采購信息資料管理，尤其是考察報告（會議紀要等）的效力，若無物資采購小組簽字的考察報告、會議紀要等材料，分管領導及主要領導不予在發票上簽字，財務不予報賬。

3.3 針對人力不足及專業技術人才缺乏問題

1）一是建立后勤物資采購人才庫，人才庫由各部門抽調1-2名專業技術人員組成，采購時除固定人員外，可視物資特點選擇人才庫成員，必要時可請學校相關單位專家參與；二是界定物資采購小組參與的采購項目，對日常消耗性物資的采購可由采購小組授權采購部門自行采購（三人以上參與），同時，凡單價在500元以內，或總價在3000元以內的采購項目，也可以授權采購部門自行采購，采購完成后均應向采購小組備案；三是加強物資采購人員技術知識的教授和指導。全面提升物資采購人員的整體素質和愛崗敬業、誠實守信等職業道德，使物資采購人員具備關于采購物資的基本知識、討價還價的談判能力、良好的溝通能力、吃苦耐勞誠實守信的敬業精神、對市場的判斷決策能力以及崇高的商業素質[1]。

2）針對市場調研不足問題。這類問題在日常耗材方面表現突出，日常耗材的采購可以階段性確定供貨廠家，期間做好市場調研，選擇更合適的產品和廠家，及時調整供貨廠家。

3.4 加強采購物資的驗收及出入庫管理管理制度，完善數據庫建設

1）一是要建立健全物資采購驗收制度。物資到位后由該項物資采購參與人共同驗收，驗收合格后物資使用部門登記入庫；二是完善出、入庫登記和使用制度。各單位要充分利用物資采購數據庫，確保物資出入記錄詳細；三是嚴格執行責任追究。實行“誰職責，誰簽字；誰簽字，誰負責”的原則；四是物資定期或不定期要進行盤點，由倉儲、物資采購、財務、審計紀檢等人員組成盤點小組，運用物資出入庫各種計量衡器和計算方法，點清數量，查明質量，按規定填制材料盤存單，做到賬與物、賬與賬相一致。對盤盈盤虧的物資，要注明原因和有關人員的責任[2]。

2）針對部門物資采購數據庫不完善問題。主要包括：（1）建立供應商（企業）信息庫，該庫包括企業資質與信譽、經營范圍、產品信息、售后服務體系等。（2）加強資料搜集與積累。采購完成后，采購部門要及時建立招評標、中標企業及采購合同等詳細數據庫，方便采購項目的使用人聯系供應商。（3）建立采購信息平臺。通過此平臺及時采購需求信息，以便更多的供應商了解高校采購信息，為高校和企業之間建立良好的交流平臺。

3.5 做好物資采購計劃，嚴格采購程序，加強監督機制

各部門應該按照工作的實際需要以及工作計劃，提出切實可行的采購計劃，尤其是大宗物資的采購，避免采購的盲目性、臨時性、隨意性，以便有效的控制采購成本；對于計劃外的大宗物資采購，須嚴格按照采購程序進行，嚴禁越級上報，對于急需采購的物資可直接找分管領導及主要領導批示，但必須到物資采購小組備案，物資采購小組全程監督，發現問題限期改正。

4 結語

總之，高校后勤物資采購工作是一項非常重要的工作，關系到后勤整體服務質量和服務水平，從領導到采購人員一定要高度重視，嚴格按照相關采購辦法，切實做到公平、公正、公開，確保采購的物資質優價廉，為高校建設事業貢獻一份力量。

【參考文獻】

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全面質量管理與物資采購質量管理

采質量管理就是確保采購的產品在數量和質量上符合規定的要求，并且能夠滿足企業生產的需要。物資采購作為企業生產經營的前提條件，為企業穩定生產，持續發展，降低缺貨風險提供了保障和支持。采購的物資質量直接決定著本油田的安全生產，它不僅直接影響用戶的使用和生產進度，還有可能造成施工和生產過程中的安全隱患，甚至發生事故造成很大的損失。因此，建立物資采購方面的質量管理體系已成為確保油田企業安全生產、持續發展的關鍵所在。

目前物資供應過程中存在的質量管理問題

隨著世界經濟的發展，質量作為社會進步和生產力發展的一個標志，成為國際市場的關注焦點。質量就是現代企業的生命，是其參與市場競爭的基本底線，也是改善企業經營管理、降低成本、提高經濟效益、增強企業競爭力的重要途徑。以質量求生存，以品種求發展，開展全面質量管理工作是當前企業經營管理的正確選擇，也是開辟市場，謀求發展的重要保證。因此，開展全面質量管理工作應成為企業發展的必然方向。檢測設備相對落后，配套性差，此外，檢測項目不全，以及專業上的局限性，也會造成許多產品性能無法測試，只好送外檢驗，這就給質量監督工作造成被動局面，不利于質監工作的開展。

如何做好物資供應全過程的質量管理工作

采購過程涉及到物資采購計劃的編制、供應商的選擇、談判及簽訂合同、對供應商的質量監督與控制、商品質量檢驗與驗收以及用戶使用回訪等內容，必須對每一個環節進行控制，實行全過程質量管理，嚴格把好每一個環節質量關口。這也是全面質量管理思想的應用。

做好采購質量管理的基礎工作

物資供應部門應加強物資供應質量管理制度的建設，配備必要的檢驗檢測儀器和裝備，組織負責供應物資全過程質量管理和監督，并對一般物資供應質量問題進行及時調查和處理。

推動物資采購標準化工作，制定本企業必檢物資目錄和質量控制措施，編制并組織實施本企業物資供應質量工作計劃，細化采購物資相關質量規定，明確采購物資質量要求。

加強對物資采購的全過程、全方位的質量風險管控，包括采購決策、采購計劃采購方式選擇以及采購招標等，采取有效措施，防范質量風險，保證物資采購質量。

加強物資供應的全過程質量控制

加強對物資計劃管理，要嚴格審核物資需求單位的需求計劃，在提報需求計劃時，應明確所需物資的名稱、規格型號、有效的技術質量標準及要求、數量、交貨期、用途等內容。在保證需求計劃的準確率的基礎上，要充分利用油田企業庫存資源，有效地提高采購計劃準確率，從而保證物資計劃的質量，為做好物資采購工作提供前提和保證。

加強采購合同簽訂管理，在簽訂買賣合同之前，應全面審核合同的條款，確保所簽訂的合同全面、準確、具體，明確質量條款，確定索賠依據。質量是合同標的內在素質和外觀形態的總合，包括標的名稱、規格、型號、標準、技術要求等。對于有國家標準或行業標準的產品，必須嚴格執行相應標準；對于沒有上述標準的產品，要寫明企業標準名稱及代碼，提供標準樣本存檔；對于進口產品或非標產品，必須簽訂技術質量協議作為合同補充附件。技術質量協議書必須載明，如果到貨物資質量低于雙方約定指標怎么處罰等條款，處罰后要求其簽字確認并在回款中予以扣除。

加強合同簽訂后的質量監管。要前移質量監督關口，對重要設備、材料派專門的業務人員去廠家進行第三方駐廠監造，通過對“生產前、生產過程、生產結束后”三個階段的監督檢驗，改變以前單一的入庫（現場）檢驗的形式，使檢驗工作變被動為主動，防范供應商因利潤減少的情況下，以次充好、降低質量標準的不良行為。

加強到貨后物資的質檢管理，物資到貨后，要加強對標識標注的檢驗，增強質量責任的可溯源性。嚴格執行《標識標注規定》，要求驗收人員、質檢部門將標識標注檢查作為物資檢查驗收的主要標準，按照合同約定的質量標準和驗收依據，對產品名稱規格型號、產品執行標準編號、產品質量檢驗合格證明等主要內容進行驗收，并如實填報驗收情況，對于大型設備、專用設備及技術含量高的物資，誠邀各部門、單位專業技術人員協同檢驗。同時對一些暫無檢驗能力的必檢重要物資，為了保證物資質量，委托有資質的實驗室作為第三方進行檢驗。在檢驗中如發現有質量問題的物資，要及時通知業務人員與供應商進行聯系，進行更換或索賠，對以后出現此類問題采取處罰措施。

加強物資采購的供應商的管理。供應商是物資供應鏈的源頭，如果供應商管理不好，將直接影響到物資供應質量。因此，要嚴格控制供應商管理，對供應商的準入要堅持實地考核和網上調查相結合方式，對網絡內現有供應商進行動態量化考核，實施ERP線上考核方式，全面、準確、真實、合理考評供應商，對供應商質量管理體系運行的有效性的檢查，及時清理不合格的供應商；努力提升供應商動態量化考核質量，完善供應商動態量化考核細則和考核流程。細化、量化考核評分標準，避免考核中的主觀性，對出現物資質量問題與不良表現的供應商，依據規定堅決處罰、果斷處理。

提高員工提供優質服務的意識，做好質量回訪工作

以基層和用戶滿意度為前提，加強對用戶的質量回訪，定期深入生產建設使用單位及時征求意見，了解生產建設一線單位對物資供應工作的建議和要求，及時落實解決用戶所提出的服務質量和所品質量方面存在的問題，提升應對服務處置能力。

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【關鍵詞】供電企業；物資管理；效能監察

效能監察是對企業管理組織和管理人員在管理活動中的行為能力、運轉狀態及產生的作用、效果和效益等進行監督，及時糾正管理中的偏差，保證企業管理工作計劃、任務、目標的實現，其工作滲透融合在企業生產經營管理過程中的每一個環節，是企業強化管理的內在需要。在供電企業開展物資效能監察工作，準確地分析效能監察與物資管理的內在關系，正確把握和運用二者雙重職能，達到有效提升管理職能和突出監察職能。

物資管理是企業經濟管理中的重要環節。將物資管理與效能監察兩者有機結合互為聯動，既是規范有序地開展物資管理工作的重要保證；也是預防職業犯罪、源頭防腐的重要措施。將物資管理和效能監察互為聯動，貫徹全程、全面的監管理念，實行科學、嚴謹的監管程序，以科學的管理方式結合監管手段加強物資管理各風險點的控制，切實做好物資管理中高風險點的效能監察工作。

1.開展物資管理效能監察互為聯動的作用

1.1 促使物資管理過程更加規范

實施物資管理效能監察，有利于貫徹執行物資采購管理各項規章制度，能夠促使供電企業物資采購工作規范、有序地進行，切實提高各環節的運作效率，全面落實“歸口管理、集中采購，統一儲備，統一結算”的管理方針。

1.2 降低物資供應風險

實施物資采購管理效能監察，有利于規范物資采購行為，預防物資管理漏洞，杜絕物資采購中的暗箱操作，預防腐敗，大大降低了職務犯罪的發生率，從而降低物資供應風險。

1.3 提高企業整體效益

實施物資采購管理效能監察，有效地提高供電企業經濟運行質量和經濟效益；及時發現供電企業物資管理環節中出現的問題并予以糾正，為供電企業健康、快速地發展保駕護航，從根本上提高企業的整體效益。

2.物資管理效能監察互為聯動的重點

在全程監察中突出重點開展效能監察。供電企業物資管理分為計劃管理、采購管理、合同管理、物資儲備管理、報廢物資管理、供應商管理等多個環節，要分析、確定各環節的監察重點，有針對性的對高風險點進行重點監察。

2.1 監察物資采購管理環節

采購管理環節在物資管理中是效能監察的重點，具體監察從以下三個方面對采購管理環節進行效能監察。

2.1.1 監察采購依據。主要是監察物資需求部門申請的需求計劃與物資部門編制的采購計劃是否完全一致，根據采購訂單及其他相關報表，監察實際采購材料的種類、數量是否與采購計劃完全一致，如果不一致則查明原因。對于零星采購，監察是否有臨時的零星需求計劃，并核對與計劃是否一致。

2.1.2 監察采購方式。主要監察采購方式的確定是否遵守《物資采購管理制度》中的招議標采購等管理規定，是否經過正常的審批程序，采購過程是否嚴格按照招議標、詢比價、競爭性談判等方式進行采購。

2.1.3 監察采購價格。該環節的監察重點是監察采購價格確定的程序、價格調整的依據以及審批程序，以及通過對市場的調研等來判斷采購價格的合理性。

2.2 監察物資采購合同管理環節

2.2.1 監察采購合同簽訂情況。監察是否越權簽訂物資采購合同；是否按招標確定的中標單位簽訂物資采購合同；合同要素、條款和簽字是否完整；是否按中標要求和投標承諾簽訂物資采購合同；合同中是否明確違約責任；以及是否違法違規簽訂物資采購合同等情況。

2.2.2 監察采購合同執行情況。監察采購的物資是否簽訂合同；采購物資的名稱、規格型號、單價和金額及質量（包括性能和參數）是否與合同一致；供應單位違反合同規定是否追究責任；監察是否越權采購物資（或擅自采購物資通過物資供應分公司過票處理）情況；監察采購的物資未簽訂合同的原因和其他違反規定采購物資的情況。

2.2.3 監察采購合同付款關口。在審核采購合同時，一是看采購是否有計劃、有預算、有領導批示、有上級批復；二是看是否進行了公開招投標、詢比價；三是看招投標活動的整個過程是否由審計部門參與監督。不符合這三個條件的合同不予付款。

2.3 監察物資采購結算管理環節

2.3.1 監察采購物資結算依據是否完整；依據是否符合規定要求；

2.3.2 監察支付物資貨款是否執行規定，是否超前支付物資貨款或違反規定預付貨款；

2.3.3 監察其他違反規定物資采購結算的情況。

2.4 監察供應商管理環節

監察重點主要是通過對供應商進行資格預審、業績核實、現場考察及供應商年度評價情況的監察，建立供應商優勝劣汰競爭機制。

2.5 監察物資采購中易出違法違紀行為的環節

2.5.1 監察在物資采購過程中是否收受賄賂、回扣、好處費、禮金和禮品等行為；

2.5.2 監察在簽訂物資采購合同、物資采購結算和貨款支付過程中以權謀

私行為；

2.5.3 監察和追究在物資采購過程中給企業造成經濟損失的行為。

3.開展物資管理效能監察互為聯動的措施

3.1 建章立制，有效監督

3.1.1 監督招投標過程

在監督招標投標過程中，監察招標對象是否合乎規定，是否嚴格審查投標人的資質，是否存在排斥潛在投標人、規避招標、明招暗定等不良現象；監察招標文件有沒有標明項目技術、投標要求等，內容是否合法；檢查評標專家庫的建立及維護是否合乎要求；監察評分標準是否科學，過程是否嚴謹，確定中標人的選擇是否嚴格按照定標原則及評標辦法進行。

3.1.2 監督物資采購價格

監督物資采購價格過程中，需建立物資價格執行情況聽證會制度，完善物資價格收集預測和監督管理機制。監管采購價格時，需要查看完整的記錄詢價過程的相關資料，防止出現超出采購指導價的現象，采購價格變動要合理，調整的審批程序要規范。

3.1.3 監督采購質量管理

監督采購質量管理過程中，監察是否按照技術規范書檢驗質量，檢驗標準和與規定是否一致；檢驗報告、記錄、報表等資料臺帳是否齊全、規范、真實、準確；采購時是否跟蹤質量，有沒有追究相應的違約責任；遇到質量事故，查明事故原因，及時處理。

3.1.4 監督供應商的管理

監督供應商的管理過程中，監察供貨廠家是否是合格供應商，開展物資采購管理效能監察，監察供應商加入條件是否具備資質，程序是否規范，執照、證件是否齊全。監察是否建立供應商篩選、考核和淘汰的動態管理機制。

3.2 不斷探索，發揮效能

開展物資管理效能監察，對物資管理中的高風險點進行效能監察，促進供電企業規范管理，有利于發揮“效”能作用。

3.2.1 發揮經濟效益。供電企業通過物資管理過程的監督，抓住采購中的關鍵環節并對影響企業經濟效益發揮的重點問題進行監察，保證制度、流程規范暢通，保證降本增效順利實現，從而為企業取得了經濟效益。

3.2.2 發揮管理效益。供電企業通過開展物資采購效能監察活動，有針對性地抓住管理漏洞及薄弱環節，對直接影響企業經濟效益的突出問題進行監察和治理，通過監察規章制度及物資采購流程，堵塞漏洞、嚴格監控、強化管理，為企業帶來了實實在在的管理效益。

4.結束語

綜上所述，物資管理效能監察工作是一項復雜的系統工程，需要在工作中不斷探索研究物資效能監察工作的新途徑、新辦法、新思路。對決策范圍、程序規定等方面的制度要不斷完善，深入開展學習調研，并把學習調研成果轉化為推進工作的具體措施。如今，供電企業電網建設和經營管理正面臨著新的挑戰，急需增強企業的核心競爭能力和抗御風險能力，所以要長期堅持效能監察和物資管理互為聯動，開展強化高風險點的物資管理效能監察工作，確保電網設備性能可靠、安全運行，以實現供電企業“努力超越、追求卓越”的發展目標。

參考文獻

[1]陳霜萍.淺談實現物資管理現代化的途徑[J].時代金融， 2011（4）.

[2]代家龍.關于開展物資采購管理效能監察的幾點思考[J].中小企業管理與科技（下旬刊），2011（3）.

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【2017學校財務工作計劃表一】 20xx年我小學財務方面所取得的成就將成為20xx年將財務工作做得更好的動力。20xx年將繼續以：樹立正確服務思想和認真抓好常規工作為宗旨，特制定出小學財務工作計劃。

一、樹立正確服務思想：

根據財務工作要求，結合我校的具體情況，嚴格執行財務法律、法規，加強財產管理，勤儉節約，科學合理使用資金，以最大限度的爭取資金，改善辦學條件，使之達到新的辦學標準，為學校的教育教學提供良好的物質保障。后勤全體人員本著求實、創新、到位和科學的原則，全心全意地為學校廣大師生服務。

二、認真抓好常規工作：

(一)財務工作：

1、在20xx年財務工作計劃中，學校要準確做好年度預算工作，并嚴格執行。全面做好年終的決算工作，為學校教育決策提供可靠的數據，確保實現收支平衡。

2、加強過程管理，及時統計教育經費使用情況，做到底碼清楚，信息準確，每月向校長匯報，為領導合理使用資金提供依據。年底向職工匯報資金使用情況，加強財務監督。

3、協同教導處搞好助學金、減免教科書費的工作。

4、要求會計、出納人員嚴格執行財務制度，遵守崗位職責，按時上報各種資料。

(二)設施設備的管理及使用：

1、加強資產總量管理，完善各專室借閱、使用制度規則，提高現有儀器設備的利用率，實驗開出率。

2、定期對各專室設備使用、管理等情況進行檢查，及時記錄和處理。

3、加強財產管理，新購物及時上帳，做到帳帳相符，帳實相符，年終認真完成清產核資工作。

(三)學校食堂工作：

1、食堂管理員和炊事員，從購買、食品與菜搭配、食品存放、衛生等嚴格按要求做，解決好教職工午飯問題，嚴防食物中毒。

2、完善食堂的設施配備，購買消毒柜等。

(四)落實安全工作，嚴防事故的發生：

1、每學期在開學前對學校建筑、鍋爐、電線、專室進行全面安全檢查，把發現的隱患及時上報校長。

2、做好學校的防汛工作，成立以校長為首的領導小組，安排防汛值班人員和成立搶險隊伍，并在汛期前進行大檢查，做到有備無患。

3、做好假期的值班安排工作，以防學校被盜。

4、與后勤人員簽訂安全責任書，使之20xx年后勤工作計劃明細，人人參與安全管理。

(五)做好學校的綠化美化工作，使學校變的越來越美好。

1、作好對花草樹木進行全面修剪，澆返青水等工作。

2、對不利于花草生長的花池土壤進行換土、實施底肥。

3、協同德育主任抓好環境衛生工作。

【2017學校財務工作計劃表二】 一、指導思想

以黨的十七大精神為指導，以財務規范學校為準繩，加強幼兒園財務管理，健全各項規章制度，規范幼兒園財務收支，嚴肅財經紀律，提高服務質量，打造安全、高效、規范、民主、陽光、廉潔的幼兒園財務，為教育事業的健康、有序發展而不斷努力。

二、情況分析

xx年我園新建教學樓落成使用，房子大了，設施設備多了，水電費、各種辦公用品支出也多了，本學期還增加了4位教職員工，人員經費支出也增加了不少，而幼兒數只比上年度增加了41位，也就是說，收入增加的不多，支出增加了許多，這給我們幼兒園的財務帶來了很大的壓力。如何利用有限的資金，確保人員支出，兼顧辦公支出，為教育教學工作的順利開展提供物質基礎，我們必須加強財務管理，每一項規章制度都必須規范化、嚴格化、細致化，以制度來規范行為，加強幼兒園的收入管理、支出管理、物資采購管理、食堂管理，從源頭上防止賄賂、浪費等不正?，F象的產生，提高幼兒園有限資金的使用效率。

三、主要思想與措施

1、規范收費管理，從行動上抓落實

加強幼兒園對收費收入的管理，規范幼兒園收費行為，杜絕亂收亂支現象的發生，堅決執行收支兩條線的管理規定。嚴格執行物價局、教育局核準的收費項目和收費標準，服務性收費堅持先向物價局、教育局申報，待批準備案后再行收費，所有的收費均向幼兒家長出具合法票據，各類收入和結算金額全額納入行政帳簿，不設帳外帳，不設小金庫，贊助費、借讀費全額上繳教育局帳戶。

2、嚴格物資采購管理，從源頭上節資金

幼兒園物資采購的職能部門是總務處，各種辦公用品一般有總務處統一定點購買，如不是在定點單位購買，則須兩人或兩人以上共同購買，談判價格，在比質量、比價格的基礎上進行采購。用品采購后，采購人員須憑稅務部門統一發票及購物清單交財產保管員驗收、簽字，并由財產保管員登記入倉庫，教師借、領用時，實行領用登記手續，幼兒園可選兩位責任性強的老師做倉庫保管員，規定每天或每星期借還、領用物品的時間，這樣，可以最大限度減少物品破損、流失現象。購物發票交會計處統一支付，一次購物超過兩千元的需轉帳支付。凡政府采購范圍的項目都必須實施政府采購。

幼兒園需定期統計物品采購情況(包括物品名稱、數量、價格、采購日期。)接受領導和監管小組的監管，總務處還要建立實物帳冊，每學期要核對一次。

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【關鍵詞】采購管理；電力企業；人員培訓

一、前言

電力行業是國民支柱產業，是拉動經濟發展的重要力量，在我國工業化發展的過程中，電力產業的重要性日益凸顯，電力行業從業人員不斷增多，企業規模不斷擴大，電力產值不斷攀升。但我們也看到電力行業的利潤率一直不高。根據統計，國外電力企業銷售利潤率大約在8-10%之間，我國電力企業利潤率僅僅為0.2%，相差25倍這也是我國電力企業多年一直存在的通病，與電力行業的規模和重要性不成比例。其原因與電力企業成本控制不力有很大關系。成本控制是一項工程能否取得預期效益的重要條件之一。電力企業獲得核心競爭力的前提是成本控制要低于社會平均水平和競爭對手，只有降低成本才能獲得競爭優勢。物資采購管理是電力企業成本控制的主體。物資材料是電力企業的基礎，電力行業投資范圍廣，涉及發電、供熱及其副產品的生產和銷售等內容，周期長、資金投入多，所需物資材料品種繁多、價值不菲，采購成本控制是電力企業管理的核心部分。一方面物資采購價格決定著成本控制的成效，另一方面物資采購的質量和準確性與電力企業發展有直接關系。做好物資采購管理工作是關乎電力企業生存和發展的重要工作。尤其在國際電力市場競爭日益激烈的今天，電力行業利潤日漸微薄、成本居高不下、市場供大于求，傳統的電力企業競爭模式已經不適應新時期的變化。電力企業為了生存和發展，必須在加強采購環節的管理，降低工程成本，取得最好的經濟效益。

二、國有企業物資采購管理中存在的問題

1、固定的采購程序增加了采購成本

長期以來，很多電力企業在物資采購中沿襲傳統的、固定的采購模式，對所有類型的物資都采取固定的采購流程，標準化的物料和非標準化的產品都采用同樣的采購程序。事實上，對于一些標準物資產品，在電力企業發展過程中使用量很大、產品類型豐富、價格比較透明，而且價格受市場影響較大，經常出現較大的波動。而對于機電設備這種非標產品市場供需基本穩定，材料價格比較穩定，基本保持在一個合理的范圍內。兩類產品價格變化不同、供需規律不同，應該采用不同的采購模式。如果電力企業在采購標準化產品時，也像非標產品采購一樣，先提交采購申請計劃，等審批后再安排采購，冗長的申請、審批過程造成了企業采購部門過于龐大，浪費了管理資源，降低了采購人員主動采購的積極性，不僅會增加采購人員的工作量，增加了采購準備成本；也喪失了采購時機，不能及時抓住有力的市場時機、以合理的價格迅速采購，從而喪失了采購的主動性，最終將提高產品成本。

2、物資采購人員素質和能力欠缺

電力企業物資采購的低效率與采購人員素質和能力欠缺有很大關系。電力物資采購是個復雜的工作，對于大型電力企業而言，采購數量多、跨越范圍大，甚至跨國采購也很平常。加上采購材料價格變化大、材料的規格和型號都不統一，因此給采購人員暗箱操作提供了諸多機會。再加上電力物資采購屬于買方市場，供應商為了獲得采購訂單，向采購人員行賄等事件也屢見不鮮。物資采購不僅需要責任心高、職業素養強，也是一項技術含量相對較高的工作，要完成物資采購工作必須有一支既有高度責任感，又熟悉物資材料性能、具有豐富采購經驗的采購隊伍。但是很多電力企業片面的認為采購工作就是買賣東西而已，為了節省企業運作成本，在物資部門人員和設備配備上都十分簡單，一個項目最多設兩個物資人員，導致采購人員的素質和能力與采購要求還有很大的差距。部分采購人員素質不高、責任性不強，為了怕麻煩、節省工作時間，在物資采購中舍近求遠、隨意訂貨，導致價格低、質量好的物資沒有被采購，反而采購了質量次、價格貴的電力物資；部分采購人員不熟悉采購流程，不具備豐富的采購經驗，對商務談判、市場調查以及商品知識不熟悉，對物資采購的政策不熟悉，導致采購過程中不規范的現象經常發生。

3、采購信息化程度低

市場行情的變化是電力企業必須面對的一個重要問題。目前，很多大型國有企業都在采購工作中引入了信息化系統，但信息化程度還是不高、不徹底，從用料單位提出用料計劃到審批到采購合同的生成到最后領用物資材料，整個過程并不能系統的、完整的在網絡上進行，我們經常發現企業用料計劃、計劃審批、生成采購合同、物料入庫后的款項劃轉、出庫單生成等都以書面形式進行提交和審批，審批完成后再由工作人員將相關的信息錄入到采購信息系統中。同樣，企業的招標采購、議價采購和談判采購等環節也要事先進行書面申請，審批后才能將信息在網絡上，這充其量只能算是半電子化的采購流程，并沒有完全利用信息辦公的快捷、便利的優勢。而且這樣的采購流程導致很多信息無法進行有效共享，大量的采購數據都是采購人員來完成的，數據的有效性和準確性大大折扣，一旦出現差錯，查找起來將十分困難，不利于主管部門對采購流程的管理和監督，導致一些腐敗行為時有發生。而且工作人員的工作時間和強度并沒有下降，很多工作都是重復的、無效的付出。

4、供應商管理存在問題

電力企業物資采購數量多、品種多，供應商數量也多。一是對供應商審批不規范，很多情況下，供應商填寫相關的申請表后，經過簡單審批就可以加入。而且電力企業審批權下放到各個部門，導致在供應商選擇上沒有嚴格、規范的、統一的額標準，缺乏合理的程序，一些實力不強、信譽不高的供應商也會混進來。二是對供應商缺乏有效評價。電力企業在對供應商評價上過多的關注采購價格因素，甚至將其作為評價供應商的唯一標準，對供應商的信譽、物資材料的質量、交貨時間、售后服務等沒有很好的考核，缺乏一個全面的、統一的認識，結果一些靠低價競爭的小供應商會中標，一些實力強、合作穩定的大供應商放棄了與電力企業的戰略合作關系。三是缺乏對供應商的考核和激勵。對供應商的管理應該是一個動態的過程，為了激發供應商的積極性，電力企業要對供應商進行一定的考核和激勵，使其不斷提高產品質量、提高供貨效率、提高服務質量。但很多情況下，供應商一旦與企業建立合作關系，很少發生更改。由于缺乏激勵和懲罰機制，很多供應商在在產品質量和服務上沒有大的提升，使電力企業失去了很多發現好資源、降低成本的機會。

三、加強國有企業物資采購管理的措施

1、提高物資采購管理的信息化程度

在信息化社會，加強信息化管理對提升電力企業物資采購管理的促進有巨大作用。電力企業對材料供應的及時性要求非常高，一旦材料供應不及時將帶來人力、機械設備的延誤，帶來工程的損失。為此，電力企業要建立采購管理的數據庫，對物資采購進行數量和價格的雙重控制。企業的各個職能部門，例如財務部門、采購部門、工程項目部可以將數據進行共享，所有業務操作環節公開透明，各部門進行便捷的交流。對于公司總部而言，利用信息技術提高采購數據的準確性和及時性，數據對比系統自動生成，通過查詢采購部門與供應商的日常報價信息，了解企業采購的每一筆交易狀況，隨時了解企業的物資采購狀況，通過對分公司內部同類材料不同項目部的價格對比，對采購行為進行監督和管理，防止人為的提高交易價格和以少報多的情形出現，防止腐敗問題的出現。同時也可以對物資供應商的情況有詳細的了解，了解任何一個供應商的供應情況及累計發生供貨額，根據相關交易情況，對供應商進行合理的評價；對于具體采購部門而言，使用系統批量詢價模式，代替傳統的傳真、郵箱等詢價方式，提高了工作效率，業務流程操作能夠達到真正意義上公開、透明。同時也豐富了詢價數據庫，為以后資料的查詢提供了便利。也可以利用數據庫系統找到更多的供應商資源，與不同的供應商進行詢價，達到降低采購成本的目的；對于采購人員而言，信息化建設給采購人員工作提供了巨大便利，以往采購數據管理需要大量的專業臺賬和報表，由專業人員來填寫單賬、填制報表，工作強度大、重復勞動多，而且數據往往要隔一段時間才能統計出來，數據準確性和時效性都達不到標準。信息化系統建設后，工作人員一次性完成原始數據的錄入，利用計算機軟件自動生成數據報表和臺賬，查詢起來十分方便，方便采購人員及時發現采購中出現的問題，并及時糾正。

2、加強采購人員的素質培養

電力企業物資采購品種多、專業性高、涉及知識面廣，需要物資采購人員不僅要具備基本的電力企業采購的相關知識，同時也要懂得一定的采購策略和技巧，還要懂得投資、環保、合同、法律等方面的知識，可見物資采購是一項專業性很強的工作，只有經驗培訓的專業人員才能勝任。隨著采購在電力企業管理地位的攀升，電力企業要招聘更多的專業采購人才，根據分擔的職責不同，采購人員分為不同的類型，有普通的采購員、采購主管，也有高級的采購經理和采購總監等。由于外來人才對企業文化、經營特點的陌生，為此，電力企業要加強采購隊伍的培訓工作。首先是入職培訓，培訓的主要內容是讓新入職員工了解企業的采購組織架構、采購管理規定、采購流程、崗位職責、企業文化等內容，讓新員工可以迅速入手，具備上崗的能力和要求。其次，加強采購專業知識和技能的培訓。一名合格的采購人員要對采購的物資材料有詳盡的了解，對采購產品的行業發展現狀有明確的認識，這樣才能和供應商談判時，心中有數、有進有退。在此基礎上，采購人員還要不斷收集相關物資材料的市場信息，了解發展趨勢，這樣才能在采購過程中占據主動地位。第三，關于采購談判技巧的培訓，采購談判是一項斗智斗勇的工作，有很多的談判技巧和策略。采購人員要熟練掌握談判的技巧和方法，在談判前要做好充分的準備工作，了解供應商的詳細信息，結合企業的實際需要，制定合理的談判方案，不能一味的壓低價格，最終導致交易無疾而終，給雙方帶來損失。同時談判工作需要發揮團隊的力量，采購人員要具備良好的團隊協作能力，以及良好的人際交往能力。

3、探索和完善新型采購模式

電力企業物資采購種類多、數量大，傳統的采購模式難以適應采購要求。為此，電力企業需要不斷完善采購制度和模式，例如集中采購是行之有效的一種采購模式，推行物資集中采購管理是提升企業集約化水平的有效之路。集約化管理是時展的趨勢。集中采購就是將企業內部不同部門和環節所需采購的物品和服務，統一集中到公司層面管理，以發揮集中采購在價格談判方面的優勢，同時可以減少各業務部門的采購人員，避免重復采購，達到降低成本的目的。這也是國外先進電力企業的通行做法。集中采購可以降低采購成本，獲得規模效益；易于發展與供應商的長期合作關系，減少供應風險。然而，受制于市場主體多、管理跨度大、在建項目多等因素影響，目前國內大型電力企業集團還無法在一個層面實行所有要素集控，但通過因地制宜、分層分步實施，實行區域化物資集中招標，將以往相對分散的局部采購，轉變為更加透明、更加廣泛的集中采購，從而達到擇優選擇、批量議價。因此可以成為推進企業集約化管理的一個有效途徑。當然實行集中采購是對電力企業傳統采購模式的一次改革，打破了原有的采購格局和利益關系，必然會遭受到一定的阻力，還需要公司高層的統一領導將其作為改變管理模式、提升核心競爭力的一項重要戰略來抓。在具體執行上，可以由集團總部建立統一的交易平臺，采取“集中招標、歸口采供、分級管理”運作機制，集團總部只負責招標定價，從源頭上把住采購價格關，具體合同簽訂、采供及日常管理仍由成員企業或項目部執行。

4、加強供應商的管理

大型電力企業供應商眾多，產品更是千差萬別，這就需要加強對供應商集中管理，物資供應部門要對提品供應商的技術水平、經營業績、經營情況、誠信度有充分的了解。為了做好供應商的管理工作。電力企業應組建供應商評價小組，物資供應部門要設立專門的供應商管理崗位統一對供應商進行管理。首先，同類物資的供應商都很多，況且每家供應商的技術水平、經營狀況、參與市場的競爭能力各不相同，作為大型電力企業，要求供應商提供的物資必須可靠，供應商的入圍應是搞好物資采購的關鍵環節，為了做好供應商的入圍，公司必須成立供應商評審小組，主要對供應商的入圍進行管理，對供應商動態管理情況進行監督，力爭把有實力，有誠信的優秀供應商選為合格供應商。結合目前公司的組織機構和業務分工，供應商評審小組涉及到公司法律事務部、紀檢監察部、電力管理部、采購管理部及各使用單位，小組對如何做好供應商管理有具體的工作計劃和工作目標，以及供應商管理制度。其次，強化供應商管理工作，物資采購部門要不斷地對供應商隊伍進行動態管理，及時地取消沒有實力，不能及時提供合格產品供應商的供貨資格，并要不斷地了解供應資源市場，對供應考察，積極吸納有實力供應商加入供應商隊伍。并進一步擴展供應商，不斷強化對供應商的考察，積極與有實力的供貨商建立合作關系，積極吸納為供應商隊伍；第三，強化供應商的培養，不斷地強化供應商隊伍的學習培訓，結合物資采購的具體問題不斷提出新要求，建立完備的供應商考評體系，定時對供應商進行考評，考核內容應包括質量考核、價格考核、服務考評、資質考評等。

四、結語

總之，物資采購管理對電力企業降低成本、提高經營效率起著至關重要的作用。為了更好的適應當前激烈競爭的電力市場，提高電力企業的營利空間，電力企業必須要轉變思路，提高對采購管理工作的重視，不斷探索和創新采購管理模式和方法，提高企業物資采購工作的成效，進而增強電力企業的市場競爭力，這也是電力企業得以長期穩定發展的關鍵環節。

參考文獻

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關鍵詞:信息 系統 研發 應用

中圖分類號：C931文獻標識碼： A

一、研發背景

為進一步規范經營管理，同時根據集團公司后勤段基層單位月度和臨時計劃的申報、審批，目前只能依賴基層人員頻繁往返段機關得以辦理，既增加了成本支出，又降低了工作效率，工作流程的執行上缺乏靈活性和機動性的實際情況。后勤管理段會同信息處共同組織研發后勤管理信息系統，充分利用計算機網絡和計算機技術，實現后勤生產計劃、物資采購和使用的動態管理，最終達到提升管理能力，降低生產成本，提高基層單位工作效率的目的。

二、系統概述

（一）設計理念

⒈實用:功能完備、操作快捷、管理和維護方便，同時緊密貼近后勤段的生產實際。

2.高效:后勤段分布在各地車間、公寓的生產數據利用計算機技術執行實時更新，保證了計劃提報、審批的高效及時。

3.先進:整個系統研發采用的軟件、工具均為當前最先進的計算機技術，保證的系統的兼容性和可擴展性。

（二）設計方法

系統采用B/S結構，運用三層架構的數據庫結構，實現數據層、邏輯業務層和應用層的集中管理。數據層設計主要實現邏輯業務層與SQL Server數據庫建立一個連接訪問橋，該層實現的功能方法為：打開/關閉數據庫連接、執行數據的增、刪、改、查等功能。邏輯業務層是在數據層設計和應用層設計之上完成，它就是應用層與數據庫操作之間的橋梁。應用層由客戶端瀏覽器調用，用以實現數據編輯，查詢、統計等功能。同時根據應用的需求和安全性考慮，系統設置的不同的使用權限，配置維護系統的超級用戶可以管理所有賬戶和使用權限，實現系統使用的分層管理。

（三）系統功能

系統主要由物資管理、公寓管理和政務看板3個子系統組成，共包含17個模塊，具體功能如下:

1.物資管理子系統

(1)物資采購計劃提報:該模塊主要實現物資采購計劃的申請，車間人員通過該頁面提報采購計劃申請，在申請開始審核之前亦可以進行修改和刪除。采購計劃的基本信息多數自動生成，物資品類的錄入也是通過點選的方式，申請信息填寫完畢后點擊保存，完成計劃上報。

(2)計劃審批:該模塊主要實現采購計劃的逐級審核、審批，每一級審核人可以對采購計劃提出自己的修改意見，審核通過后再點選下一審核人，交由下一人流轉。審批流轉最后一環節是段長，當段長同意之后將自動生成訂單，交由材料科采購。該模塊代替了后勤段現行依靠人工在線上車間和段機關之間奔走遞送采購計劃的流轉的模式，利用網絡的便利，網上審批，數字化辦公，節約了運營成本，大大提高了工作效率。

(3)訂單處理: 當訂單上的貨品采購回來時采購人員即可進行采購確認，錄入采購的實際價格，并且通知驗收。

(4)驗收管理:當訂單上的物資購入到貨，需組織各級驗收人員進行驗收。驗收順序按照驗收順序管理字典中預先設置好的次序進行，數量、質量由驗收人雅閣把關。每一步驗收，每一個驗收責任人的驗收記錄都會被詳細記錄。

(5)入庫管理:該頁面由車間事務員登陸管理，用于庫存管理。整個庫存管理模塊銜接物資采購，代替以往手工記賬、人工清點管理的低效方式。貨品采購回來，經過驗收確認之后方可入庫，事務員清點貨品后生成入庫單。

(6)庫存管理:車間事務員登陸該模塊對不同品類或不同批次的貨品進行管理和查看。車間領導和段領導可以進入庫存頁面進行查看，通過網絡實時、快速地了解車間物資的存量。它的使用將為優化資源配置，提高物資調配、使用效率，領導高效決策提供有力保障。

(7)出庫管理:當車間用料時，事務員登陸該頁面，填寫出庫信息，生成出庫單。出庫單的信息詳盡，各個領出的貨品來源、用途可查，從出庫環節可一路倒追到訂單和申請單，做到物資從計劃到使用的嚴格控制，確保計劃采購的貨料真正用在其應有的用途。

(8)報銷管理:財務人員通過登錄該頁面，及時了解物資采購情況，并確保每一單物資的采購都符合生產計劃并及時報銷。

2.公寓管理子系統

(1)公寓房間管理:公寓工作人員對公寓進行日常清掃，填寫當日房間檢查日志。該日志強化了各個公寓的衛生管理，并且成為保潔人員的考評依據。

(2)行車/單身住宿管理:行車公寓公寓管理員登陸該模塊，為出乘人員方便、快捷地辦理入住登記和離宿登記的手續。該模塊界面直觀，操作簡捷，代替了行車公寓手工臺賬登記入住信息的陳舊管理方式，更為段領導及時了解公寓入住情況提供了便捷的手段。

（3）行車公寓叫班管理:值班人員可以及時記錄叫班信息，并且方便地查看，以及時叫醒出乘人員。當然，值班員也可以將今天待叫班的對象人員選擇導出excel表，打印出來，以備隨時查看。

(4)公寓收費管理:除押金之外單身或旅客入住的其他預收費用的收繳記錄

在繳費登記頁面完成。退宿模塊在單身或旅客退宿時，詳盡地羅列出該旅客的住宿信息和所有繳費信息，輸入應收，直接算出所退金額，使退宿辦理效率大大提高。

(5)食堂餐費管理:為方便段領導及時了解各個食堂，特別是行車公寓食堂的餐費發放回收情況，聯接食堂餐卡系統設計了餐費統計模塊。它能夠實時統計餐廳收入情況，特別是起到卡控出乘人員就餐的成本。

(6)行車公寓接送汽車管理:該接送日志免去了接送司機以往手工記錄的麻煩，同時也可以方便車間、段管理人員實時了解公寓車輛的使用情況。

三 政務看板子系統

(1)工作任務下達:工作任務的下達部門登陸該模塊，填寫計劃標題、計劃類

型、參與人員、開始日期、結束日期等信息新的工作任務。

(2)落實答復:各個責任部門相應負責人登錄本頁面，對完成的工作任務進行任務答復，其中完成情況能夠及時反饋工作情況，便于領導和職工監督。當責任部門由于某些原因無法按時完成任務，可以在該頁面申請延期。

（3）任務延期提醒: 督導部門登陸工作任務添加頁面，對延期申請進行處理，

合理調整整個工作任務的時間進度,對臨近到期或過期的工作自動進行語音報警。

(4)工作落實點評:段領導干部在領導批示頁面查看各個部門提報的部門工

作計劃之后可以通過該頁面對其作出修改意見，當任務完成后也可以對任務完成的情況進行點評。

（四）應用原理

物資管理子系統

公寓管理子系統

政務看板子系統

三、發揮作用取得成效

(一)通過物資管理子系統研發使用，段管內各部門、車間可以利用網絡提報月度生產計劃，段機關管理人員及時對生產計劃進行審批，并能通過系統應用隨時了解管內生產組織情況，材料庫存情況，跟蹤整個材料消耗過程，科學管理生產物料，促進管理者有效控制成本支出，鋪排相關計劃，統籌安排物資采購、使用和調撥，實現了后勤物質的閉環管理。同時，計劃的提報、審批利用系統完成，解決了過去所有計劃必須到段審批的問題，有效提高了工作效率并降低的生產成本。

(二)通過公寓管理子系統研發使用，公寓人員接待情況、房間使用情況、餐票領用情況、保潔情況、乘務員出退乘情況、汽車使用情況，段管理人員通過系統可以隨時查詢掌握，全面促進各公寓的動態管理和實時盯控。

(三)通過政務看板管理子系統研發使用，即時段階段性工作任務和工作計劃，明確任務目標和完成時限，收集干部履職情況信息，并對任務完成質量進行綜合評定，作為干部年終測評依據，同時通過段領導及時了解掌握各項工作任務的推進落實情況，進一步提升生產組織能力。

篇7

在各領導的關心及各部門的支持下，圍繞項目下達的各項任務指標，急生產之急，克服資金短缺等困難，以保障生產及項目建設為原則，不斷提高管理水平，確保項目所需材料及時準確、保質保量的供應。2020年度完成各項工作如下：

一、招標、采購工作

招標工作嚴格按照公司的相關文件和有關規定執行，都通過公開招標、開標、二次報價、招標工作報告編制、定標、簽訂合同等工作程序進行物資采購。

二、合同管理工作

蘇州獨墅湖項目經理部正處于收尾階段，目前已簽合同58份，所有合同已進行材料詢價、招標，程序符合公司規定，所有合同均通過公司評審。

三、設備物資管理工作情況

1、設備物資部基本情況

目前為止蘇州項目設備物資部管理人員3名，部長1名、材料會計1名、庫管員1名。

2、施工現場管理

項目部對于每次材料的進場，必須要有采購人員、質檢人員、庫管等兩人以上進行同時驗收合格方可進場，并經過勞務隊材料員、項目部保管員、現場工長簽字，材料進場都會要求廠家提供檢驗證書、生產許可證、廠家資質等相關資料。質檢員對材料的質量、規格進行檢查，庫管員對其數量進行點收入庫。

3、機械設備管理

機械設備是施工生產任務的重要保證，機械設備的使用、維修、保養等對機械設備正常運行和設備安全生產有著重要意義。

現場需要租賃中小型機械設備時，工長都會按需求寫出機械租賃單，然后根據機械租賃單提出計劃并說明使用時間以及使用部位，由機械員聯系設備租賃商進場開始工作。機械進場時，會有工長負責記錄機械的具體使用情況，并在機械單上顯示出來，機械單作為結算租費的依據，機械使用完畢交由材料會計進行核對并記賬。我部還需加強租賃設備使用過程的管控，明確責任，確保租賃設備的適用效率與安全。

三、設備物資工作存在的困難及問題

項目部目前處于收尾階段，剩余大量可周轉材料無法處置，請公司協調解決。

四、下一年度工作計劃

篇8

關鍵詞：ERP系統 石油化工 成本管理

ERP系統跳出了傳統企業邊界，從供應鏈范圍去優化企業的資源。ERP系統集信息技術與先進管理思想于一身，成為現代企業的運行模式，反映時代對企業合理調配資源，最大化地創造社會財富的要求，成為企業在信息時代生存、發展的基石。它對于改善企業業務流程、提高企業核心競爭力具有顯著作用。

一、石油化工企業ERP系統應用背景

（一）贏得市場競爭

我國石油化工市場需求增長強勁，裝置產能持續擴張。由于市場需求旺盛，同類企業建設快速增加，到2014年世界500強前10位有5家是石油化工企業。隨著國內外企業的銷售渠道和客戶網絡建設加快、加入WTO后投資便利化，加劇了市場競爭。在生產技術工藝幾近趨同的情況下，價格戰日趨激烈，成本成為競爭成敗的重要因素。因此，只有不斷挖掘成本潛力，才能實現企業可持續發展。

（二）改進傳統成本管理

傳統的成本管理存在數據滯后、效率低下、控制單一等諸多弊端，對短期內的成本變化缺乏敏感性。隨著市場競爭對低成本戰略要求的提高，成本控制向精細化、深層次發展，傳統成本管理手段已無法滿足精細化、高效盈利的需要。因此，必須利用現代信息手段實施低成本戰略。

（三）實現長期發展目標

國內石油化工企業旨在建設成為世界一流的大型企業集團，如中國石化、中國石油、中國海油等。實現這一發展目標，必須以成本優勢立于不敗之地。目前，很多國內外石油化工企業已采用ERP系統管理，通過過年實踐應用，不斷提高管理效率，在激烈的市場競爭中贏得主動，進而提升競爭力。

二、ERP系統在降低成本方面主要作用

（一）決策環節

1.高效整合信息

通過互聯網等多種信息收集渠道，及時收集原油期貨、化工原輔料、各類產品、相關經濟政策等信息；銷售環節、生產環節與用戶加強溝通，獲取市場變化和競爭對手信息；技術層面則緊密結合市場情況，通過產銷研機制建立，獲取產品改進及發展趨勢的信息。各環節、各層面將基礎數據錄入決策分析模塊，進行分析歸類，作為企業決策的參考。

2.規范成本核算流程

一是數據采集。將成本項目進行分類，確定數據源和數據采集點，盡最大可能通過自動采集方式，按照規定編碼原則錄入ERP系統，滿足成本核算和成本分析的需要。二是數據審核。財務部門、生產技術部門要聯合對ERP系統內的數據信息進行嚴格審核，保障數據信息的及時準確性。三是數據運算。通過系統對各類成本數據進行運算，編制相應的分析圖表。四是數據分析，這也最關鍵流程。從石油化工企業角度出發，主要分三個級別對成本項目進行分析，公司級主要有成本結構、產品品種、原輔料成本、燃料動力成本等項目；生產裝置級主要有包裝物、輔助材料、修理費、物料消耗等項目；班組級主要有裝置產量、物料消耗、能源動力等項目。每級成本分析對應不同的成本中心和控制項目，按照實時數據，找出成本項目異常變動點，及時采取控制措施。同時，加強對歷史累計數據和預算數據作為目標，進行對比分析，及時衡量本期的成本管理水平，查找差距，挖掘潛力，及時調整管理方法。

（二）采購環節

1.規范運作，控制采購行為

建立規范的采購流程，把分解后的環節固化在采購控制模塊中，實現采購與詢比價監督、采購與付款相分離的嚴格管控，徹底杜絕傳統采購管理中物資采購自主決策等現象。具體由物資采購員作采購申請，管理層審批采購計劃，初步確定采購數量和單價等；之后按照制定的采購流程進行運作，如嚴格執行招標投標，實現每個環節都有審批、都有痕跡。同時，紀律檢查部門加強采購效能監察工作。物資采購信息數據維護也是重要環節，要及時將采購物資的名稱、單價、供應商、采購員、庫址等錄入ERP系統，建立大數據庫，以便維護回顧。

2.經濟訂購，減少采購支出

對于原輔料、包裝物、備品備件等物資，ERP系統通過統計運算，計算出滿足計劃生產所需各時段物料需求量，再與實際調整情況結合，預設定好訂購點、經濟訂購量及安全存量等數據，錄入ERP系統中。如當某物料總庫存量加上在途量小于訂購量時，ERP系統自動生成并發出數量為經濟訂購量采購申請，提醒物資采購人員及時根據庫存情況，結合采購物資訂單、供應商情況做好補量測算，做出合理處置，避免裝置非計劃停車和采購過剩的現象，從而降低采購成本。

3.改善管理，降低人力投入

依托ERP管理整合物料業務流程，實現全流程系統操作，把紙質票據傳遞變為信息流傳遞，手工處理變為系統自動處理，進一步提高了工作效率。物料領用過程中生產車間根據ERP庫存管理模塊提供的物料庫存狀況查詢功能，可以快速、及時地在線了解物料的庫存狀況，結合產品生產需求下達生產領料單，實現省時、快捷、準確領料。盤庫過程中所有物料均在系統內有固定編碼信息，包括產品名稱、規格、型號、庫區、庫位等，通過ERP系統進行物料庫存盤點，核對庫存賬實差異，確保物料賬物相符。同時，提高物資存儲精度，分類管理各類物資最大庫存量和安全庫存量、失效期、最長存儲期等科目，提供超儲、短缺、積壓、失效告警等功能，進一步減少認為頻繁統計等重復工作，提升物資管理水平，提高員工工作效率。

（三）生產環節

1.提高工作效率

應用ERP系統把涉及生產效率的產量、開工率、投入產出等指標進行采集分析，動態監控。ERP系統根據生產出產品自動生成數字條碼信息，記錄產品原料、生產工藝、物化性質、質量狀況等內容，作為銷售環節的基礎信息；裝置啟停機、負荷變化都通過SMES系統實時采集錄入，經過系統統計計算，與前期和目標進行對比分析，查找差異原因，制定整改措施，使裝置實時可控。裝置原輔材料投入，以及各階段的半成品、產成品、殘次料等數據信息都納入系統，結合能耗物耗分析，不斷優化裝置運行，在生產各環節降低成本。

2.改進產品質量

提高產品優質率，少出殘次品，是降低制造成本的重要方面。在物資進場時，對原輔料、包裝物、備品備件等各項關鍵控制指標進行嚴格檢驗，發現異常立即退貨換貨，保證物資質量；檢驗環節對半成品、產成品進行各性能指標檢測，保證產品的質量穩定；同時做好產品倉儲環節抽檢，準確掌握產品狀態。在此基礎上，系統對質量信息統計、分析，提供質量分析報告，找出生產制造的異常，降低不合格率，進而降低單位產品成本。

3.控制裝置能耗

水、電、蒸汽公用工程等能耗成本占成品噸成本較大比重，是降低產制造成本的有效途徑。在完善關鍵生產設備計量設備基礎上，通過現場SMES系統自動采集到的數據錄入ERP系統，指導節能降耗工作。針對外網電價“峰谷”差異，控制倒電負荷，加大谷時倒電量，在ERP中設定監控程序，節約倒電成本。針對技術管理部門在能源管理模塊中發現水消耗數據異?，F象，立即進行排查，及時堵塞了地下水管滲漏的隱患。根據系統單位能耗情況，裝置維修時，將一些大功率設備及時停止，開機前在最合理的時間進行加熱等，有效地降低能耗。優化裝置蒸汽利用，完善各等級蒸汽輸送、使用措施，充分利用低溫熱，減少熱損失。

4.減少設備故障

針對設備自動化程度高、維修費高的現象，利用ERP建立設備故障專家診斷系統。將平時設備出現故障的原因、現象、處理措施、使用備件、處理人等信息都匯總到ERP中，形成專家數據庫。維護人員可按照不同時間段對故障部位、故障原因、維修方法進行檢索，為故障處理提供預案。同時，系統自動統計匯總各部分設備的損壞次數、維修時間、損壞備件的種類等數據，自動形成相關的設備保養計劃、檢修計劃，實現設備主動維修、精確保養，減少設備事故，降低維護費用。

（四）物流環節

1.提高庫存周轉率

依托庫存定額管理模塊，實現庫存管理控制信息化。根據模塊內的歷史數據和當前存貨信息，科學合理制定物資儲備定額，設置上限和下限，作為存貨控制標準。當庫存超過儲備定額上限或者下限時，系統自動報警，提醒把握采購和銷售時機，減少庫存積壓和滯留，降低庫存持有成本和資金占用，提高存貨周轉率。

2.縮短產品發貨時間

銷售環節在ERP系統可實現接到客戶訂單時可在線實時查閱產品庫存是否足夠等情況，針對庫存不足的訂單，系統可將需要生產的產品信息自動轉入生產管理模塊；對庫存充足的訂單，系統將按照指令自動生成產品調撥單至物流部門，物流部門根據調撥單進行產品理貨、發貨工作，同時在系統內直接打印標有客戶編號的產品發貨單和出庫碼單，便于客戶對賬。

（五）管理環節

1.優化機構流程，提升ERP運轉效率

為滿足ERP管理簡單高效的特點，進行組織機構改革，變多部門、多層級的機構設置為扁平化組織架構，公司實現一級管理，效率大幅提高。在此基礎上，按照業務運轉的需要，重新優化各類流程，并固化到ERP中，分模塊、分層級、分職能，梳理各類業務主流程、子流程，進一步完善制度和崗位職責，用規范的流程控制采購、生產、儲運、銷售等環節，降低成本。

2.完善制度體系，加強ERP精細維護

每天ERP系統需要錄入多條數據和信息，信息錄入規范準確是確保系統正常運轉的基礎，為此，要建立相應制度體系，對ERP管理系統各模塊的采集、錄入、維護等建立標準化的操作規則，杜絕數據漏采、錯采、漏錄、錯錄以及因人為操作失誤導致的系統故障。建立嚴格的考核機制，對不按標準規程操作的行為進行嚴考核。

3.創新“三基”管理，增強ERP配套設施

為使各項基礎管理工作與ERP相配套，提升整體管理層次，持續強化“三基”管理水平。一是實施看板管理，在生產現場設立管理看板，把每天的工作計劃、指令、狀況、問題解決、事件進度等過程要素體現在看板上，實現制度上墻，促進現場管理有序進行。二是實行輔助業務社會化外包。打破石油化工企業“大而全、小而全”的傳統饃式，將產品運輸、產品包裝及裝卸外包，有效節約企業管理資源，提高專業化水平和管理效率。三是推行標準化管理。通過強化培訓、考核，達到現場規整有序，設備保養、定置化管理水平持續提高。四是定期盤查庫存狀況，看是否有滯存物資；定期清理制度文件，開展“我為制度做診斷活動”；通過不斷照鏡子，講一步挖掘了資源潛力，提高了辦公效率。

三、結語

通過ERP系統，進一步實現石油化工企業物資流、資金流和信息流有效集成，把人力資源開發、供應鏈管理、生產過程控制、財務運行、成本分析等全部納入進來，使成本制度信息化，決策信息及時化，成本管控透明化，生產經營精細化，成本競爭能力顯著增強。

參考文獻：

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[2]方志軍.成本效益分析法在聚丙烯裝置中的應用[J].石油化工技術經濟，2010，（16）：30-33.

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[4]薛青利.石油化工裝置單位加工成本預測、檢驗與控制[J].化工技術經濟，2001，（3）：29-32.

篇9

2020年，在公司領導的正確指導和廣大干部職工支持幫助下，按照“集團公司2020年干部考核”的總體要求，結合部門實際對全年工作成效及不足進行自我剖析，總結2020年工作中的亮點和不足，切合實際的制定2021年工作目標，改善工作方法，切實保證公司各項任務指標的完成。

一、2020年工作履職情況。

2019年10月，根據公司安排工作重心發生了變化，由原來的運營改善部調整到公司供銷部，負責公司的采購銷售工作。面對公司改革發展的新形勢、新任務、新要求，我迅速進入工作狀態，認真履行所在崗位的崗位職責，主要表現在銷售和采購兩個方面：

銷售方面：一是利用節假日等中國傳統節日，加緊開展藜麥酒的銷售，通過下農村、進小區做活動，宣傳藜麥酒品牌，提升藜麥酒知名度及銷量。

二是外拓市場，發展新業務：1、在疫情期間通過線上線下蔬菜配送增加銷售收入；2、利用傳統節日的特點，開展湯圓、粽子的銷售，提升銷售收入；3、同時承攬廢鋼拉運等勞務，增加公司銷售收入；4、積極對接集團公司黨群工會，以扶貧慰問為契機，按照需求開展商貿業務，增加銷售收入。

采購方面：一是按照公司規范運行的總體要求，采購工作嚴格按照招投標方式進行，同時定期進行各類產品市場價格調研，控制采購成本。實行零庫存采購方式，積極對接運營改善部、財務部每月對個單位庫房進行盤點，對于上報采購計劃嚴格審核，減少采購資金占用；

二是建立健全物資采購質量反饋機制，定期對物資使用單位進行回訪，了解采購產品的質量，出現質量問題及時向供貨商提出質量異議，進行索賠。

二、存在的不足

2020年雖然在銷售及采購工作中做了大量工作，但是仍然存在許多問題和不足，主要表現在：

1、市場銷售力度不夠，藜麥酒銷售策劃不夠專業，沒有系統性的宣傳，銷售綜合能力存在欠缺；

2、市場拓展力度不夠，對于市場商機的嗅覺敏銳性不足，不能及時了解市場動態，溝通不足，不能及時掌握客戶的需求；

3、資源、渠道掌握欠缺，作為商貿公司，客戶資源及供貨商資源欠缺，導致有時無法及時滿足客戶需求，錯失商機。

4、管理水平有待提高，欠缺方式方法，對于下屬要求不夠嚴格，略顯松散，導致部門員工單兵作戰能力不足，處理問題不夠全面，不夠及時。

三、2021年工作計劃及措施

按照“集團公司2020年領導干部年度考核”的總體要求，供銷部將嚴格按照任務不減的目標完成公司的各項任務指標，積極拓展業務，增加銷售收入，防范采購風險，降低采購成本。

1、提高銷售綜合能力，通過不斷學習，加強銷售策劃的專業性和系統性，制作專業的廣告宣傳，統一進行產品策劃，加大廣告宣傳政策；

2、積極調研市場，掌握各類資源渠道，加大業務拓展力度。2021年加大尋找藜麥酒商力度，擴大業務范圍，加強藜麥酒頂抹賬力度，確保年度收入利潤指標的完成。

3、對接場內客戶資源，加大藜麥酒頂抹賬力度，同時加大市場銷售力度，爭取現金回流；

4、繼續嚴格按照公司采購要求，做到采購工作合法合規，貨比三家，調研市場行情，貫徹執行招投標采購模式，確保采購成本的降低，實現2021年采購工作穩中有降。

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一年來，我們服務中心與招標公司密切合作，按照“招投標法”和省辦的有關要求，認真組織了85個縣（市）的物資招標采購，共采購管道500萬米，出水口13萬個，水泵2700臺，電纜96萬米，噴滴灌設備5500畝，中標金額9000多萬元，與可研報告批復價相比節約財政資金10%左右。較好的實現了“質量優，價格低、售后服務好”的目標要求。提前謀劃，科學安排，保證了農業開發項目建設所需物資的及時供應。春節過后，我們多次與招標公司開碰頭會，研究確定實施方案。根據我省南北地區氣候差異大，施工期不同的特點，分南、北、中三片，分期分批組織了開標會。在包段設置上，打破市縣行政界限。本著就近就便的原則，把同種類、同物資設備統一捆綁打包，在一定范圍內解決了同貨不同價的問題，采取了這種比較實際的組織方式，有效地保證了項目建設的需要。

嚴格條件，提高門檻，實行了投標準入制度。投標商必備的資質條件有三項，一是五證齊全（稅務證、機構代碼證、商標證、資質證、開戶許可證），二是注冊資金，管道生產企業1000萬元以上，出水口生產企業400萬元以上，水泵生產企業1000萬元以上，電纜生產企業1000萬元以上，三是在灌溉農業項目中，投標商業績突出，售后服務優良，無不良記錄。工作中，我們嚴格執行標準，不遷就，不照顧，對五家有不良記錄的企業，取消了其投標資格，有效地杜絕了偽劣產品的進入，保證了物資設備的質量，同時也保證了工程質量，促進了農業開發項目的提高。

預算管理，控制報價，減少投標商的惡性競爭。降低物資和設備的采購成本是集中招標采購的重要目的之一。對此，我們專門進行了研究和探討。參照“政府采購法”的有關規定，我們以各縣（市）上報的物資采購預算為基礎，試行了“托底限高”的投標報價辦法，以各縣（市）上報的預算價格為最高限價，低于最高限價20%的為最低限價。評標時，高于或低于限價的為廢標。實踐證明，這種辦法，有效地避免了投標商的惡性競爭，降低了物采成本，保證了物采質量，受到了縣（市）辦和投標商的好評。

“查漏洞，求規范、強作風、促提高”，加強監管，規范行為，提升了招標采購工作的管理水平。圍繞實現公平、公正和公開的工作要求，我們積極探索了監督和管理的途徑和方法。一是強化約束，做到應采盡采，及時發現和糾正縣（市）辦躲避集中招采的行為。二是加強集中招采工作過程的監督。在編標書、發廣告、開標、評標、定標等重要環節上，及時向主管主任請示報告，形成事前、事中和事后一體的動態監管體系，及時糾正工作中存在的問題。三是落實承諾制，公開舉報電話，專人受理，舉報和投訴情況。四是加強采購合同管理，規范合同樣本，督促中標商及時與縣（市）辦簽定供貨合同。五是建立健全業務檔案，將貨物計劃、招投標文件，評標報告、中標通知書等文件資料，進行分類整理，裝訂成冊，為查詢情況，審核帳目提供便利條件。

上下配合，密切合作，妥善解決實際問題。工作中，我們注重探索了省、市、縣三級協同配合的有效機制，明確各自職責，加強信息反饋，妥善處理實際問題。因為我們只是業主的人，真正的業主是縣（市）辦。所以，物資采購過程中會出現很多的實際問題。勾通、協調是必須的，也是第一位的。每年從招標開始到結束，我們都要用很多的時間，很大的精力去解決問題，都要先后多次以電話咨詢，現場辦公的方式，解決計劃調整、提前施工、投標、流標等問題。在處理這類問題上，我們堅持兩條原則，一是對無正當理由的，堅決按省辦文件精神辦事，不遷就，不照顧。二是以確已提前施工而采購了部分物資的，采取原則性和靈活性相結合的辦法，妥善予以解決。經過這幾年的磨合，我們已走出了一條，省、市、縣三級相互配合，相互支持，共同參與，省級集中招標采購的新路子。

完善措施，狠抓落實，“創新創優，提質提效”活動取得了一定成效。根據廳黨組和辦總支的統一部署和要求。我們積極組織大家，開展了“對標先進，全面創優”，“創先爭優”“創新創優，提質提效”和“爭奪六面先鋒旗，爭當六顆模范星”活動。通過努力，使大家拓寬了視野，明確了方向，強化了動力，提高了效率。為在新形勢下進一步提高業務水平和工作能力奠定了基礎。

一是黨建工作水平有新的提升，結合服務中心的實際，制定了年度政治理論學習計劃，統籌安排時間，落實“”制度，引導黨員在工作中發揮模范帶頭作用。認真貫徹民主集中制，凡屬服務中心重要工作的布署，重要事項的決定，都經班子集體研究決定。注重團結，增強凝聚力和戰斗力。班子成員能夠相互信任，相互支持，共同做好工作。開展“廉潔從政，立項為公，開發為民”的主題教育活動，落實廉潔自律制度，黨員的廉政意識、自律意識明顯增強，特別是在招標工作中，能夠按原則辦事，較好的維護了省辦的聲譽。積極開展精神文明建設活動，為災區群眾捐款捐物，今年服務中心被省文明委員會評為省直先進單位，發了證書和獎牌。

二是服務中心內部管理有了新面貌。按照“對標先進，全面創優”的要求，明確了內部管理目標，即“管理科學化、精細化、程序化、制度化”，努力達到辦公條件逐年改善，辦公環境整潔優美，內部團結穩定，為職工創造了一個良好的工作和生活環境。為實現這一目標，我們重新修定了服務中心的規章制度，制作了各項工作流程圖，自11月份起實行了“雙月工作計劃”?？傮w看，日常作風、紀律、服務、衛生、節支、安全等教育管理工作有了新的改觀。

三是業務素質有了新的提高。為適應省辦新班子，新形勢，新任務的需要，加強了對職工業務素質和技能的學習培訓和崗位練兵。組織職工傳達學習省辦下發的一系列新的規章、制度和措施，使大家學習有方向，干有目標，做有標準。組織崗位學習練兵活動。提出的要求是，干什么，學什么、缺什么、補什么，盡快成為行家里手。開展“學先進，比貢獻，創一流”的競賽活動，初步形成了“比、學、趕、幫、超”的良好氛圍。對于在爭先創優活動中勤于學習，作風扎實、工作創新，業績突出的職工，及時予以表彰，增強了爭先創優的動力。

一是做好耐心細致的政治思想工作。通過召開會議，個別談心等方式，教育引導職工正確認識這次移交的必要性，感謝廳領導和辦領導的關心和厚愛。