采購跟單工作計劃范文

時間:2023-04-12 01:57:02

導語:如何才能寫好一篇采購跟單工作計劃,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文,供你借鑒。

采購跟單工作計劃

篇1

這個月總的來說訂單不多比較淡,可是質量問題卻是高發月,相對應的質量問題基本上已經溝通清楚并知會相關供應商,部分嚴重性質量問題都已退貨出去。

心得:

1)當天寄出快件務必當面交給順豐收件員,不可疏忽以免拿錯或者拿漏快件

2)注意語言措辭準確度,凡事要為自己一方保留余地,不可把話說絕,把自己逼進死胡同。業務員的客人相關事務就算聯絡的是采購跟單員也不能代替業務員做決定,盡量將此事務交回業務員處理。

案列:利馬生產的Y087-咖色0、7革基布底570米,在大貨做出來之前利馬試做一米寄過來反映:無法避免一米內有兩個顏色的情況。因客人盛發皮革向來是跟我聯絡的,我就把一米材料給到盛發,請她跟鞋廠溝通詢問是否可以挑著使用此材料。第二天周小姐回復,鞋廠答應使用,用畢相應廢料或需補料由我司負擔。接著我將客人原話傳達給利馬,他們同意大貨做下去發給我們使用,廢料到時再補給我們。大貨交付盛發三天后電話通知,鞋廠無法使用此材料,一米內色差太大,要求退貨。我只能通知利馬客人無法用此料,利馬不同意(因為當初給他們一種確定用的掉的感覺)。經多次溝通現已將此料退給利馬。

3)業務員提供的特殊材料(非我司色卡材料)特別注意緊密追蹤,主動聯絡供應商了解是否可以打樣,及時回復到業務員,以免耽誤客人時間

07月份工作計劃

一、06、25早上坤總通知我將要接手小周主管的工作,已商議好從07月01日開始交接,06月25日到月底這一周時間用以自身工作的整理:

1)弄清楚自身不足,了解小周平時工作內容,比如她是如何跟各部門協調工作的,這種工作方法是否是高效率。

2)觀察她下采購訂單前要了解清楚的事項,哪些是必備的,哪些可以省略。

3)學習她是如何管理采購部(有時候自己用心學習高效率于別人手把手灌輸),分清利弊

二、正式交接工作后,用心學習,勤做筆記,多思考將會遇到的問題。同時處理好自己應該做的工作。

三、將跟單員手上的供應商做合理調整,姚娟暫時未有接觸供應商事務,將會帶動她一起跟單,主力供應商由我負責兩家,老丁負責一家。先由姚娟負責幾家下單比較少的。不管供應商如何分配,我都要了解整個部門大事小事。其他兩位同事開的采購訂單和寄出工廠的樣品單都應一一過目,審核清楚。

四、向坤總申請:將前面有涉及到幫忙業務員跟客人溝通的這一部分工作交接回給相關業務員。

五、每日工廠來貨資料先由各跟單員核對并寫清楚單價、客人名稱、訂購數量、是否環保、超交數量或少交數量最后由我輸入電腦,再將貨單交給倉庫。

六、加強材料品質檢驗,留好出貨樣。

由于做管理層的經驗較小,只能虛心向其他各主管學習,取長補短,細心、耐心、專心盡量做好。

七、采購部遇到的問題本部門內無法解決的如有涉及到業務員則與業務員商議,其他問題希望可以直接詢問坤總,而不是詢問小徐經理。

跟單員工作總結2

一、日常工作:

⒈全面準備并了解訂單資料(客戶制單、生產工藝、最終確認樣、確認意見或更正資料、特殊情況可攜帶客樣),確認所掌握的所有資料之間*細節是否統一、詳盡,跟單員半年工作總結。對指示不明確的事項詳細反映給技術部和業務部,以便及時確認。

2跟單員言行、態度均代表本公司,因此與各業務單位處理相應業務過程中,須把握基本原則、注意言行得體、態度不卑不亢。嚴禁以任何主觀或客觀理由對客戶(或客戶公司跟單員)有過激的言行。處理業務過程中不能隨意越權表態,有問題及時請示公司決定。

3預先充分估量工作中問題的潛在發生性,相應加強工作力度,完善細化前期工作,減少乃至杜絕其發生的可能性。不以發現問題為目的,預先充分防范、工作中重復發掘、及時處理問題并總結經驗,對以后的工作方式和細則進一步完善方為根本之道。

二、跟單員工作重要性的體現

1)員需要面對客戶、面對訂單開展工作。

2)跟單員是企業與市場、業務員與客戶之間聯系的紐帶。

3)跟單員工作是一項非常"綜合性"和"邊緣性"的工作:對外要有業務員的,對內要有生產管理的能力。

4、所謂"跟單員"是指在企業運作過程中,以客戶訂單為依據,跟蹤產品(或服務)運作流向的專職人員,是企業內各部門之間及企業與客戶之間相互聯系的中心樞紐。

5、生產跟單:對已接的客戶訂單進行成品出貨送達客戶前的生產進度、貨運報關跟進,以確保如期出貨為目標。

6、成功的跟單員應可扮演及具備以下角色或能力:1)談判者2)與工程人員共事的能力;3)絕佳處理能力;

7客戶落單方式主要有電話(口頭)、傳真、E-mail三種方式,工作總結《跟單員半年工作總結》確認產品名稱規格、數量、單價、金額、交期、交貨方式、單價條款、付款方式、包裝要求。

8、審單需做以下幾點:品名規格、單價金額、數量、交期、付款方式、包裝方式、出貨方式。

轉載自,請保留此標記

9、生管工作特點:1)提前計劃性:要有"趕鴨子上架"的雷厲風行的習慣;不求完美逐漸確定,敢于調整自己的計劃;有的計劃早做與晚做的工作量都是一樣的,我們及早去做就是很合算的。2)準確及時性3)全面完整性

10、制定生產計劃應遵循的原則及要考慮的因素:交貨期先后原則;客戶分類原則;產能平衡原則;工藝流程原則;工作部門因素;時間因素。

11、采購工作有兩個日常動態數據處理大項:一是按訂單展開計算物料的需求量(這就是人們常說的MRP--物料需求計劃);二是由收貨信息轉換為物料的進度跟蹤。

三、工作總結:

將工作細化為幾個過程,每個過程自己要做哪些工作,具體怎樣操作,在操作中有哪些成功的經驗和失敗的教訓,后續工作中要怎樣才能改善、在每個過程中有哪些外在因素影響自己的工作,要怎樣才能排除外部因素的影響、

簡單地說,跟單工作細分為以下幾個過程:

1、接單并評審本廠的產能(與生產部門,采購部,貨倉,技術部等相關部門共同評審)、

2、轉化客戶訂單為本廠生產單,生產排期

3、跟蹤物料到位情況、

4、了解生產進度(要求生產部門提供進度),以報表向其它部門反映、

5、各個過程中異常情況的處理

6、處理異常情況時遇到的困難和解決方法(溝通)

7、工作中外部因素的影響和自己存在的問題、

8、未來工作的計劃

四、要讓你的報告能夠證明你是一個能夠獨擋一面的人,而不是一個遇到問題或困難就不知所措的人、

一、總結概論

總結是對已經做過的工作進行理性的思考。它要回顧的是過去做了些什么,如何做的,做得怎么樣??偨Y與計劃是相輔相成的,要以計劃為依據,訂計劃總是在總結經驗的基礎上進行的。其間有一條規律,就是:計劃--實踐--總結--再計劃--再實踐--再總結。

跟單文員個人工作總結

如果我能有幸進入欣龍企業,我認為要展開好一名銷售跟單文員的工作,真正的大展拳腳,促進企業訂單的順利完成,應該遵循以下幾點逐步進入角色:

一、天之內了解工廠生產的產品。

包括它的外觀,質地,特性,優點,不足,用途。雖然跟單文員不屬于工程技術人員,似乎不需要對產品有更多的了解。其實不然。首先,在與客戶溝通時,如果你對產品只一知半解,那么客戶對你的信任度會大打折扣,甚至會懷疑你的工作能力。當客戶向你咨詢時,你也只能支支吾吾,或者老是去向技術人員打聽,客戶不可能放心的把訂單交給你去做。也沒有任何優勢吸引客戶向你下單。

跟單人員的雖然不是官,但是他的門禁權限卻很廣,他可以進出多個部門,這就給我們學習新產品提供了便利的渠道,只要你不怕苦,不怕累,勤下車間,不恥下問,沒有學不會的東西。紡粘無紡布,熔噴無紡布等,相信很快會被我熟知并熟練的運用。

二、在最短的時間內弄懂生產過程及工藝。

剛開始,一般人會認為跟單文員只需知道生產訂單的進度就可以了,好像白領一樣,坐在辦公室,打著電話,發著email就可以掌控一切。一個優秀的跟單人員,會非常熟悉產品的工藝流程,生產一定數量的產品所需要的生產時間。會親自進車間察看大貨的進度。當積累經驗久了,無論是工藝還是貨期你都可以直接回復客戶。

三、熟悉各部門的工作流程,按照企業的規定來辦事。

每一個企業都有自己的工作模式。如果每個人都按照自己的流程來開展工作,那么將會導致企業秩序的混亂,各個部門的工作也會受阻。嚴重的會導致企業蒙受經濟及名譽上的損失。比如說,企業規定收到客戶訂單需要經理部門簽名確定。有一天,跟單員張三收到編號為a-001產品的訂單,當時經理部門正在討論產品調價的問題。下面的文員還沒得到具體的公告。這時,張三,直接將訂單發給生產線,催促生產。沒有給經理確認,而此時,a-001的產品因為原材料提高價格的問題需要提高價格。但大貨已經在生產了,張三跟客戶多次協商價格都調不上來。如果這時停止生產,那么那些半成品都會變為廢品。如果讓大貨完成而不運送給客戶,那你就違了約,且失去了信譽。最后只能虧本賣給了客戶。這樣就直接造成了企業虧損。

四、了解貨物的運輸。

出國的貨物一般通過船和飛機,國內的貨物通過企業部署汽車或者部署物流企業運送。在訂單完成之前,跟單文員要認真選擇運輸企業,并考察他的信譽度,是否有能力運送此批貨物。欣龍企業貨物的運送主要通過物流來完成,我會盡快熟悉這些物流企業。頻繁與物流工作人員溝通,保證貨物安全準時到達目的地。

五、熟悉了解客戶。

對于客戶的訂購產品的習性要有足夠的了解。當出現異常情況時,可以做出果斷的處理。比如說,客戶訂購的產品,在外觀或者包裝上有一點微小的瑕疵,新來的跟單員可能會請示上級領導或者跟客戶協商是否能接受這種不達標的產品,如果是一位老跟單員,可以自己做出判斷。不必勞煩他人。

六、正確對待客戶服務。

跟單文員現實上是企業和客戶之間的一個窗口。首先,你是企業的雇員,你得對企業絕對忠誠,事事站在企業立場上,為企業著想。在客戶那邊,你必須堅持“客戶是上帝”的原則。要讓客戶感覺到他是客戶,正在享受星級的服務。客戶不會理會企業其他部門是怎么運作,也不想知道更多,他只會與你聯系,了解他的訂單,了解他的貨期。所以要做一個明亮清晰的窗口,要看清事實,冷靜處理。我記得在東莞工作期間有一位同事,她總是盲目的滿足客戶的一切規定,從來不敢說“no”,根據工廠現實生產情況,訂單的貨期根本不能按照客戶的時間交貨,這位同事會說“ok”。后來只好部署訂單外包出去,結果貨期和品質都達不到規定。有時,客戶給她一個新開發項目,所有人都曉得這個產品以我們現在的工藝無法完成,可這位同事總說:no problem!一個新項目來來去去搞了兩三個月,既浪費了時間,又得罪了客戶,最后又丟給客戶自己去找其它廠商。這時客戶時常打電話抱怨企業的服務不好,銷售人員不好。慢慢的這位客戶的訂單越來越少,最后換了供應商。

七、加強與生產線的溝通,與車間工作人員保持良好的人際關系。

跟單人員最關健的工作是溝通,跟催。如果與車間相關工作人員關系處理不好,那么跟單工作很難展開,根本無法促進生產,保證訂單的順利完成。

篇2

求職者在找工作的過程中,有時簡歷表格起著很重要的作用。下面是小編為大家帶來的精美的簡歷表格樣式精選,相信對你會有幫助的。

精美的簡歷表格樣式精選(一)個人基本簡歷簡歷編號:更新日期:無照片姓

名:國籍:中國目前所在地:廣州民族:漢族戶口所在地:廣州身材:158 cm  kg婚姻狀況:未婚年齡:28培訓認證:誠信徽章: 求職意向及工作經歷人才類型:普通求職 應聘職位:服裝/紡織/皮革/鞋業、銷售行政及商務、財務/審計/稅務:工作年限:2職稱:初級求職類型:全職可到職日期:隨時月薪要求:2000--3500希望工作地區:廣東省 廣州個人工作經歷:公司名稱:起止年月:2009-10 ~ 2010-05瑪克服裝公司公司性質:私營企業所屬行業:服裝/紡織/皮革/鞋業擔任職務:銷售助理工作描述:1、跟據客戶需求與公司進銷存情況進行配貨。2、制作銷售月報表、銷售類別分析表,銷售趨勢表等表格并對相關表格進行初步分析。3、銷售過程中客戶咨詢服跟進服務與客戶回訪工作。離職原因:公司名稱:起止年月:2007-08 ~ 2009-06廣州市以諾生物有限公司公司性質:私營企業所屬行業:制藥/生物工程擔任職務:客服跟單工作描述:1、根據客戶需求下定單,通知工廠發貨,核對發貨單。2、制作銷售月報表與客戶資料更新整理并扯劃分區域。3、銷售過程中客戶咨詢服務與客戶回訪工作。 海外工作經歷: 否離職原因:公司名稱:起止年月:2004-12 ~ 2006-12廣東省外貿包裝公司公司性質:國有企業所屬行業:貿易/消費/制造/營運擔任職務:會計助理工作描述:1、基本會計全帳,主要是銷售會計(應收),成本(費用、應付工資、應付帳款與出納),簡單的會計稅務,利潤表與資產負債表的填制。2、電腦技能:電算化操作熟練,容易掌握各種電腦軟件。熟練掌握EXCEL表操作與經常使用的函數,熟練使用WORD,一分鐘在40-50個字間。離職原因: 教育背景畢業院校:江西財經大學最高學歷:本科畢業日期:2007-01-01所學專業一:會計學所學專業二:受教育培訓經歷:起始年月終止年月學校(機構)專 業獲得證書證書編號1998-092001-07廣州市一商職中市場營銷營業員證2001-092003-07廣州市財務管理干部學院會計電算化會計證、電算化中級證2004-012007-01江西財經大學會計學會計初級證 語言能力外語:英語 一般其它外語能力: 國語水平:優秀粵語水平:精通 工作能力及其他專長在過往工作中鍛煉出細膩與謹慎的性格,加上對數據、圖形敏感,平常又喜歡收集一些有用信息,如;了解相關產品知識、優惠政策,公司相關政策等,使我更能融入工作并且在工作中發現新方法,不斷提升自身的能力水平?!≡敿殏€人自傳性格:開朗、好奇心、專注、毅力。興趣:搜集資料、旅游與運動。優點:接受新事物的能力強、自我檢討。缺點:有完美感。優勢:財務、客服、專注與毅力、接受新事物。備注:保險,中介勿擾?。?! 個人聯系方式通訊地址:聯系電話:家庭電話:手

機:QQ號碼:電子郵件:個人主頁: 精美的簡歷表格樣式精選(二)個人基本簡歷簡歷編號:xuexila.com更新日期:無照片姓

名:曾先生國籍:中國目前所在地:廣州民族:漢族戶口所在地:四川身材:175 cm? kg婚姻狀況:未婚年齡:27培訓認證:誠信徽章: 求職意向及工作經歷人才類型:普通求職?應聘職位:高級管理:中西餐廳總經理、市場總監、副總經理、行政/后勤:行政總監、營運總監、培訓顧問、市場/營銷:銷售總監工作年限:7職稱:無職稱求職類型:全職可到職日期:隨時月薪要求:3500--5000希望工作地區:廣州個人工作經歷:公司名稱:起止年月:2004-01 ~ 2009-04廣州瑞豐集團公司性質:所屬行業:擔任職務:工作描述:保安主管、保安經理、樓面經理、營運經理、營運總監、餐飲培訓顧問、銷售策劃顧問、危機公關顧問、副總經理離職原因:公司名稱:起止年月:2002-01 ~ 2003-12廣州順風集團公司性質:所屬行業:擔任職務:保安經理、樓面總監工作描述:離職原因: 教育背景畢業院校:暨南大學最高學歷:本科畢業日期:2006-07-01所學專業一:餐飲管理所學專業二:受教育培訓經歷:起始年月終止年月學校(機構)?!I獲得證書證書編號2000-012002-01部隊服役野戰部隊專業培訓退伍證2003-092005-07聯合大學餐飲管理??飘厴I證2004-03廣州餐飲協會餐飲管理餐飲職業經理人資格證2004-092006-07暨南大學物業管理本科畢業證 語言能力外語:英語 一般國語水平:一般粵語水平:一般 工作能力及其他專長 本人自參加工作以來一直從事餐飲管理工作,先后擔任各種類型的酒家、酒店、飯店、娛樂場所的管理工作,曾擔任樓面經理、營運經理、營運總監、培訓顧問、銷售策劃顧問、危機公關顧問、副總經理等餐飲管理的主要職位,經歷過多個酒家、酒店、飯店、娛樂場所由規劃到選址到建設到籌備到運營,從開業到成熟,從成熟到發展,從發展到壯大的成長歷程,具備新店發展從選址到成熟營運的整套管理與經營和整頓企業的能力,經過長達7年的行業鍛煉本人的優勢在于處理餐飲業各種經營管理危機以及有效的人力資源開發和企業的團隊建設,問題企業的整頓和維護,由于工作表現出色,經常代表單位去香港等餐飲發達地區實地參觀學習。本人參加工作以來對工作認真負責,有較強的職業操守和責任心,能很好利用自己工作實踐為公司的繁榮盡一份力。本人有較好的服務、安保、管理等人力資源?!≡敿殏€人自傳應聘職位:客服主管或經理 月薪要求:5000元以上/月愛好:籃球、乒乓球、羽毛球、足球、臺球、網球、排球、中國象棋、吉它、口琴、音樂本人有一流的川菜、湘菜的廚師資源,承包川菜和湘菜的餐飲廚房:各類飯堂和工作餐點供應,并尋求海陸空火鍋的合作。 個人聯系方式通訊地址:xuexila.com聯系電話:家庭電話:手

機:QQ號碼:電子郵件:個人主頁: 精美的簡歷表格樣式精選(三)個人基本簡歷簡歷編號:xuexila.com更新日期:無照片姓

名:簡歷國籍:中國目前所在地:廣州民族:漢族戶口所在地:云浮身材:170 cm? kg婚姻狀況:未婚年齡:27培訓認證:誠信徽章: 求職意向及工作經歷人才類型:普通求職?應聘職位:市場/營銷:市場營銷,、采購:業務采購等工作、工作年限:6職稱:無職稱求職類型:全職可到職日期:隨時月薪要求:面議希望工作地區:廣東省個人工作經歷:公司名稱:起止年月:2010-01 ~ 2010-12海南國泰機械有限公司公司性質:所屬行業:擔任職務:業務經理工作描述:1.負責公司的船用油的整體銷售業務,針對專用客戶制定一套業務方案,對客戶有所分類,不浪費資源。 2.對于專業客戶有一套完整的售后服務體制。離職原因:公司名稱:起止年月:2004-08 ~ 2009-12廣州華通豐田汽車服務有限公司公司性質:所屬行業:擔任職務:銷售主任工作描述:1.負責公司新車的整體銷售,能把握客戶的需求,能獨立完成客戶開拓,為公司做到客戶滿意度最高。2.建立和完善所轄地區的銷售服務網絡,制定轄區內的營銷規劃和工作計劃:3.向公司提供及時的、有用的市場預測和專業的、簡明的、可行性的策略;4.掌握和了解客戶的需求,并根據客戶的需求作出相應的產品報價和制作投標文件;確保向客戶提供一流的服務;離職原因: 教育背景畢業院校:廣東商務學院最高學歷:大專畢業日期:2004-07-01所學專業一:工商企業管理所學專業二:受教育培訓經歷:起始年月終止年月學校(機構)?!I獲得證書證書編號2001-092004-07廣東商務學院工商企業管理 語言能力外語:英語 一般國語水平:一般粵語水平:一般 工作能力及其他專長1、本人有較強的組織協調能力,能與客戶建立良好的客情關系;能充分協調好公司內部關系;有優秀的語言表達溝通能力。2、工作上有強烈的工作責任心,能吃苦耐勞、盡職盡責;做事腳踏實地并能開創局面,有計劃、有目標并善于抓住時機達成目標。3.有C1牌駕駛證?!≡敿殏€人自傳 個人聯系方式通訊地址:xuexila.com聯系電話:家庭電話:手

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