國企辦公室工作計劃范文

時間:2023-04-07 09:26:19

導語:如何才能寫好一篇國企辦公室工作計劃,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文,供你借鑒。

國企辦公室工作計劃

篇1

辦公室工作計劃

1、按計劃組織開展慶祝建黨八十六周年“七一”各項活動;

2、建立鎮、街外經貿聯絡員隊伍;

3、組織召開鎮、街、企業外經貿信息員會議;

4、召開安全生產例會,組織一次安全生產培訓;

5、修改完善各項工作制度并提交黨組討論;

6、與省廳進一步銜接落實各擴權事項;

7、就回復人大、政協建議、提案問題邀請相關人員召開座談會;

8、組織做好治安巡查工作;

7、完成局領導交辦的其他任務及其他日常事務性工作。

外貿科:

1、調研出口退稅下調對我市出口的影響,提出措施及建議,幫助企業逐步適應政策調整;

2、完成xx年度外向型經濟扶持政策的兌現材料匯總審核,配合財政撥付xx年中小企業國際市場開拓資金補助款;

3、完成“義烏出口名牌”材料審核、評定工作;

4、上半年外貿出口分析及提出下半年工作措施;

5、根據省廳通知,上報xx年中小企業國際市場開拓資金材料;

6、做好七月份香港夏季禮品、家庭用品及玩具展、德國杜賽爾多夫秋季國際服裝展、美國拉斯維加斯美容展、日本文具展的出展工作;

7、巴西文具展、拉斯維加斯服裝展、法蘭克福消費品展、東京禮品展、俄羅斯美容展、迪拜秋季博覽會、上海法蘭克福文具展等展會籌展進行中;

8、與環球資源聯合舉辦香港內衣及泳衣展推介會;

9、200x年上半年國際展會開始招展。

外資科:

1、籌備“2007義烏現代服務業新加坡推介會”;

2、做好省重大經貿活動簽約項目用地出讓的跟蹤服務;

3、外商投資企業聯合年檢工作總結;

4、走訪市機關相關部門和重點鎮街,掌握各單位招商引資工作進展情況。

外經科:

1、總結“走出去”戰略研討會成功經驗和上半年外經工作;

2、著手建立與國外駐滬機構的信息網絡,加強與省廳駐滬辦事處的聯系;

3、走訪各鎮街和重點企業,加強境外投資政策宣傳工作;

4、兌現0x年境外投資企業獎勵政策;

5、開展對境外投資企業基本情況與經營活動調查統計;

6、走訪相關企業,承辦境外投資審批和申報工作。

涉外服務中心:

1、繼續做好外國企業常駐義烏代表機構的承辦報批及后續服務工作;

2、繼續做好境外個人臨時執業備案工作,加強與相關部門之間的聯系和溝通,密切關注國家外匯政策動向,及時準確做好執業備案工作,嚴把材料關,分工明確,力求不出錯,不犯錯,精益求精,穩扎穩打;

3、繼續做好買方信息管理系統的錄入工作,主要是境外個人臨時執業備案和代表機構的數據輸入;

4、中心原有數據庫的重新使用。由于種種原因,中心原先自行委托電腦公司開發的數據庫被擱置了起來,但是基于中國出口信用保險公司開發的數據庫還遠遠滿足不了我中心對數據庫功能的需求,因此需要重新起用中心原有的數據庫,并自主委托電腦公司開發新的功能;

5、繼續做好涉外經濟糾紛的調處工作,并對調解成功的涉外糾紛的后期管理和服務工作做進一步的探討。

篇2

關鍵詞:5S;現場管理法;辦公室;外部環境管理

一、5s的定義

5s是整頓(Seition)、素養(shitsuke)、清掃(seiso)、整理(seiri)和清潔(seiketsu)這5個詞語的簡寫。因為這5個詞語的s都是日語羅馬語拼音第一個字母,因此就縮寫為5s,開展整頓、修身、清掃、整理、清潔為內容的活動,叫做5s活動。它的活動的對象是“環境”,它要對現成環境的生產做到綜合的考慮,還要制定出一套實際可行的計劃和措施,從而達到優化管理。5s活動的精髓和核心是修身,如果在開展活動的職工沒有很好的修身,那么這個活動也就開展和堅持不下去的。

二、5s辦公室管理現場的內容

(一)整理:在工作現成中,要認真的區別好什么是要的,什么是部需要的,只需要保留住需要的東西,沒有的東西就需要全部撤除

馬上要用的、暫時不用的長期不用的要區分對待;即便是必需品,也要適量;將必需品的數量降到最低程度;在哪兒都有可有可無的物品,不管是誰買,有多昂貴,也應該堅決處理掉,決不手軟!

1.對抽屜、柜子內物品進行分類,區分出必需品與非必需品,去除非必需品。找出非必需品及使用率不高的物品。明確物品使用頻率,必需品所需數量。身邊只放置必需品及必要的量。

2.對桌面上物品、文件進行分類,暫時不用的從桌面上去除。只留正在處理的文件或正在使用的物品。處理結束立即歸類放置。提高工作的計劃性,各類文件、物品能夠做到分類放置。制定明確的工作計劃、工作目標,不要輕易中途放置手上的工作。

3.對個人用品進行整理,只保留一套在身邊,暫時不用的定點存放。對公用辦公用品進行整理,只保留一套在固定的地點。

4. 桌下除椅子、垃圾簍以外不放置任何物品。將生活用品去除出工作區。沒有多余的物品在桌下隱藏。將不穿的鞋子、袋子徹底從桌下清除。

5.將過季的服裝清除出辦公室,衣掛上不掛其他物品。騰出空間,保持整潔。將私人不用的衣物清除辦公室。

6.對電腦內存儲的文件進行整理。將無用的文件刪除,騰出空間。分類打包整理。

7.對辦公室進行全面整理。保持辦公場所內沒有多余的物品。每天堅持整理。

(二)整頓:把要用的東西,按規定位置擺放整齊,徹底地進行整理,確定放置場所,規定放置方法,并做好標識進行管理。

1.對抽屜、柜子內要的物品進行定位,并加注標識。物品擺放整齊,標識清楚一目了然。定位、分類明確。

2.對如電話、筆筒、便簽、臺歷等桌面上的辦公用品進行統一定置擺放。確立定置標準,每時每刻都要做到。對個性化的物品也要有明確的位置或者去除掉。辦公桌上沒有隨意放置的物品。領導帶頭遵守,督促大家共同執行。

3.認真分析物品的放置位置,尋找物品最佳放置地點。使身邊的物品達到最優化,處理最應該處理的事。將整理進行到底。

4.為椅子設定擺放位置,整齊、不占道,人離開時將椅子放在指定的位置。

5.水具、衛生潔具統一位置放置,擺放整齊、不隨意放置。統一認識,需要時才用的原則,責任人明確。保持用具干凈、整齊。責任人明確

6.確定電腦內使用文件與備份文件的位置,并隨時更新。定好存儲區,正確命名,隨時找到,定期整理、整頓。

7.制定各類物品擺放位置,制定合理有效的原則,使每個人都明確自己應該怎樣做。

(三)清掃:要把崗位變成無灰塵,干凈整潔,無垃圾,要把設備保養好,改造成一個沒有一塵不染的環境最高領導以身作則;人人參與;責任到人;與點檢、保養工作充分結合;杜絕污染源,建立清掃基準。

1.分類處理非必需品,將無用的物品丟棄、變賣或交他人使用;暫時不用的物品分類標識清晰存放。辦公現場內沒有垃圾亂放的現象。最高領導以身作則;責任到人。

2.每臺辦公自動化設備責任到人,隨時打掃。重視日常檢查與保養,設備使用良好,零故障。

3.每日進行清掃,注意保持,衛生潔具使用后清洗干凈。保持飲水區、衛生潔具干凈、整潔。制定責任人,實時督促。

4.隨時清理辦公垃圾,保持辦公場所干凈、整潔,創造一個舒適、優美的辦公環境。加強引導,劃分區域,明確責任人。

(四)清潔:將整理、整頓、清掃進行到底,標準化、制度化。尋找有效的激勵方法;堅持不懈推行“透明管理”。

1.制定標準。各類標準明確、適用。領導重視,堅決推行。

2.進行多次的培訓,積極引導,開展評比。統一認識,達成一致目標。

(五)素養:要有制度的規定一些事情,都必須安裝嚴格的要求去執行,養成一個良好的習慣制定相關的規章制度,教育培訓,激發員工的熱情和責任感。

持續不斷地推進前面4S,加強教育培訓,激發員工的熱情和責任感。提升員工素養,提升組織形象,創造組織文化。全員參與,培育員工進行5S活動的熱情。

二、辦公室職員開展5s活動的原則

(一)自我管理5s現場的原則 )

良好的工作環境,不能夠單單的指望別人來創造,也不能光知道添加新的辦公設備。需要很好的合理的依靠辦公室人員,需要在現場的當事人員為自己創造出一個安全、方便、整齊、清潔的工作環境,讓他知道自己在改造了客觀世界的同時也把主觀世界改變了,創造出“美”的意識,從而養成現代化管理所需要的嚴格要求的風氣、遵守紀律的習慣。

(二)辦公勤儉原則

5s現在管理的開展,慧聰辦公室清理出一些無用的東西,其中,有很多只是在辦公室沒有用,但是可以用于其他的地方的;還有一些是廢物,但是可以回收利用、需要報廢的也需要報廢手續在回收,不能沖動,不分青紅皂白當作垃圾處理。要嚴格的執行制度,要制止、評判、教育那些大手大腳。不顧公司的“敗家子”作風,嚴重的人員需要給于適當的處理。)

(三)持之以恒的原則

5s管理活動開展起來是很容易的,可以搞的很隆重,在段時間里面就可以取得顯著的效果,但是要堅持下去,就需要有持之以恒的心態,不斷的優化。有很多組織在開展的工程中會出現一緊、二松、三、四重來的現象。所以要開展5s活動就必須要有堅持的精神,要長久的堅持下去。組織首先應將5S活動納入崗位責任制,使辦公室人員都有明確的崗位責任和工作標準;其次,要嚴格的做好的檢測。考核和評比的工作,要把考核的結果和每個人的經濟利益掛鉤;第三,要做到PDCA循環不斷的提高5s活動的水平,在通過檢測的過程中發現問題,解決問題。

四、辦公室推行5S現場管理的作用

1.提高部門形象;

2.提高辦公效率;

3.提高辦公用品使用效率;

4.保障辦事效率,提高辦事速率;

5.要減少安全隱患,加大安全力度

6.要降低成產成本,養成節約的習慣

7.提高工作效率,降低完成任務周期

8.改善部門精神面貌,形成良好組織文化。

五、辦公室5S現場管理的目標

1.工作變換時,尋找辦公用品、文件資料等,物品馬上找到,尋找時間為0;

2.整潔的工作環境,不良用品為0;

3.努力降低成本,減少消耗,浪費為0;

4.工作順暢進行,及時完成任務,延期為0;

5.無泄密,無丟失,安全,整齊,事故為0;

6.團結,友愛,處處為別人著想,積極干好本職工作,不良行為為0。

六、5S現場管理的效用

1.最佳推銷員(Sales)——被辦事人員稱贊為干凈整潔的大廳,讓群眾對其信任,很高興到大廳辦事情;讓很多人來中心進行參觀和學習,使大家希望到這樣的單位來上班。

2.節約家(Saving)——降低不必要的辦公用品的浪費;減少尋找辦公用品等的時間;提高工作效率。

3..安全保障(safely) ——視野開闊、寬廣明亮的職場,嚴格遵守制度,過道明亮整潔,不會造成雜亂而影響到工作。

4.標準化的推動者(Standardization)規范辦公現場,大家都按照規定執行任務,程序穩定,品質穩定。

5.形成令人滿意的職場(Satisfaction)——創造明亮、清潔的工作場所,使員工有成就感,能造就現場全體人員進行改善的氣氛。(作者單位:貴州大學經濟學院 貴陽市政務服務中心)

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參考文獻:

[1]孫磊.5S管理提升班組文化品位.農電管理.2011(01)

[2]王愛娥.5S現場管理助企業又快又好發展.農藥市場信息.2010(03)

[3]馬建英. 基于“5S”的企業現場管理探討.企業導報.2011(01)

[4]什么叫5S管理.中國職工教育.2011(03)

篇3

一、認識到位

提高對企業檔案工作的認識,是做好資產產權變動檔案處置工作的重要思想基礎。公盈公司認識到做好國有企業改制檔案處置工作是貫徹執行《檔案法》的一項重要工作。國有企業檔案屬國家所有,檔案的管理必須在當前國企改革重組的進程中同步加強,確保其安全,管理好、處置好、利用好,為改革發展穩定提供切實的保證,為構建和諧社會服務。

首先,公盈公司認為做好檔案工作是依法經營的責任和義務,這是一個重要的負有經濟責任和社會責任的國有資本運營機構及其所屬單位必須全力以赴來做好的一項工作。

其次,公盈公司負責國有資本運營,同時也受市國資委的委托,對國有資產進行監管。它認識到做好檔案處置工作是對國有資產實施有效監管的一種重要手段。

再次,做好市場退出的劣勢企業檔案處置,是解決企業歷史遺留問題的一項重要工作,對當前構建和諧社會具有重要意義。這項工作為理順這些企業的資產權益和債權債務等關系,加快劣勢企業市場退出,為落實有關企業人員的身份、工齡等待遇問題,提供了服務。

最后,做好國企改革進程中的檔案處置工作,就是保管好當地經濟、社會發展的記錄。佛山的紡織、電子、鑄造、陶瓷等一批企業成長歷程跨越半個多世紀,曾為地方經濟和社會建設起到重要作用,也曾引領過全國該行業的進步和發展。因此,在國有資產產權變動中,尤其是一批劣勢企業退出市場后,保留這些國有企業在這段過程的歷史記錄并充分發揮其利用價值,就成了有關部門、機構不可推卸的社會責任。

二、部署到位

2004年9月,佛山市政府辦公室發出了佛府辦〔2004〕221號文,部署做好國企資產產權變動檔案處置工作。2005年3月,公盈公司就如何全面開展這項工作進行了全面部署,要求將檔案處置列入國企資產產權變動工作的程序中,并要求以往未進行這項工作的轉制企業,補辦檔案處置手續。同時,對退出市場的劣勢企業檔案處置工作進行了部署,對所屬各級企業,分別明確了處置工作的范圍對象、任務要求、組織實施和工作步驟,加快推進這項工作。

在部署工作中統一檔案處置工作的指導思想:一是確保實現三項工作目標:明確檔案歸屬流向、確保檔案安全、充分發揮檔案的使用價值。二是明確公盈公司、所屬管理運營機構和有關企業三級工作實體的權利和責任,按照管理范圍和改革重組不同的工作重點,部署檔案處置的重點任務。三是主要采取移交方式、委托代管方式,以及對市場退出企業檔案和文件材料進行集中保管和清理整理三種方式進行處置。四是退出市場的劣勢企業,對檔案工作的需求有別于正常運轉的企業,因此檔案處置在方法上要有所調整、有所變化,以科學務實的態度正確處理好企業檔案工作的歷史遺留問題。

三、工作到位

1. 宣傳動員工作到位

公盈公司多次召開有關企業負責人參加的專題會議,進行部署動員和工作情況交流;在公司的綜合性工作會議,以及企業辦公室主任會議等場合,強調做好檔案處置工作的重要性;在公司的信息刊物多次刊載了這方面的經驗與認識的文章,形成做好檔案處置工作的輿論氛圍;重點宣傳推介了佛陶集團從1996年進行第一輪改革重組開始,就注意做好檔案處置工作的做法。

2. 檔案工作機構和人、財、物到位

在退市企業正常業務停止、人員已分流的情況下,設置專門機構集中清理、管理檔案和文件材料是十分必要的。隨著改革的不斷深化,這一機構的作用越來越明顯。三年多以來,公盈公司檔案機構不斷加強,不僅配備了素質較好的人員,充實了檔案工作力量,而且經費來源有保障,一是市政府專門經費劃撥,解決一些退出市場重點企業的檔案處置,二是檔案管理中心自身運營的收益,三是按有關規定收取企業破產檔案處置費用。自2004年起,在佛山市檔案局的支持下舉辦了幾期檔案工作學習班,并積極組織企業人員參加市里的檔案業務培訓,提高檔案業務素質。2005年,所屬劣企退出平臺之一的中承公司成立了檔案中心,負責劣企檔案處置;2006年5月,佛山中力公司、中承公司重組整合時,檔案中心成為新的中力公司4個直屬機構之一,配備了28人,力量進一步強化;2007年5月公盈公司、中力公司整合時,企業檔案管理中心成為公盈公司10個直屬機構之一,并有3000多平方米的樓房作為辦公室和庫房使用。

3. 企業轉制檔案處置工作到位

公盈公司直屬的40余家轉制企業,大部分是以內部職工持股為主要形式轉制的企業,經營發展狀況較好。這些企業按照公司的統一要求,做好檔案的處置工作和后續管理工作。在這些企業處置工作中,除檔案應移交給市檔案館的企業外,其他企業主要采取檔案的移交和委托代管相結合的形式進行。公盈公司設計了《轉制企業檔案處置協議書(試行范本)》,對企業轉制檔案的移交和委托代管等事宜提出了具體的要求,明確了權利和責任。這種做法,既能明確檔案的歸屬和流向,又能使這些歷史檔案得以妥善保管和延續使用。

4. 市場退出企業檔案管理工作到位

篇4

首先我代表公司全體員工對各位在百忙之中能光臨今天這個迎春茶話會,表示熱烈的歡迎和誠摯的謝意!借此機會,我把興龍公司從成立到今天短短幾年的發展情況給各位做以簡要的介紹和匯報。

漢中市興龍機電設備有限責任公司是在全國眾多機床廠家和漢中地區軍工單位、工礦企業單位的大力支持和關懷下,于2000年注冊成立的有限責任公司。

公司自成立以來,在全體員工的辛勤工作、努力開拓、奮發進取下,我們始終以“用戶至上、信譽第一”為經營宗旨,經過短短幾年的發展,公司的業務量在不斷擴大,公司面貌在不斷更新,現在已經成為漢中地區最具規模、最規范、最專業的機電設備公司。

隨著公司規模的不斷擴大、業務量的增加,為了更加方便用戶,提高服務質量,我公司下設有:總經理辦公室、公司行政辦公室、財務部、機床部、機床維修改造部、機電部、礦山工程機械部、機械配件部、熱能工程部,并且配套有機械配件門市部、“江南人家”飯莊等實體。另外,公司籌建的機械加工廠也即將投入運行。

公司以機床為龍頭,主要經營通用機床、數控機床、精密機床、加工中心、線切割機床、鍛壓及液壓設備、礦山機械、建筑機械、工程機械及材料、焊接設備、機床附件及配件、電工產品及材料、電纜、光纜及附件、電源、燈具、五金交電,并承接各類大中型機械設備的維修改造業務,承接電腦網絡及電器線路工程的改裝改造業務及儀器儀表、測量設備、刀具模具等業務。另外,我公司工程礦山機械部在近幾年的工作業務中,與中鐵一局、二局、四局、五局、十一局、十二局、十五局、十六局、十八局、二十局、陜建八公司、陜航建、新疆路橋等一些施工單位建立了良好的友誼及業務關系,得到了一致的好評和贊譽。

公司總部辦公地址設在現在各位就座的正眾大廈B座五樓,地理位置優越,交通便利。公司現有車輛3部,其中一輛就是專門為客戶提供方便使用的業務車。公司機械配件門市部位置在市五一路宏運市場內,“江南人家”飯莊位置在陳家營十字向北天臺路,公司機械加工廠位置在原沖剪機床廠附屬廠內。

公司現在辦公條件已有很大的改善。辦公條件比較優良,設施齊全,并且已逐步健全完善了各類機械設備資料庫,為廣大用戶提供了良好的技術交流環境和便捷的信息暢通渠道,在硬件上保證了服務質量。

在短短的幾年里,公司本著顧客至上、信譽第一的經營宗旨,為漢中地區的眾多用戶,特別是大部分軍工單位提供和配套了相當數量的機械加工設備、電器設備、熱能工程設備,并且協助部分軍工單位提供了一定數量的高精度非標產品,都達到了良好的效果,為漢中地區老國企單位的技術改造和設備更新做出了一定的貢獻。同時我們也為漢中蓬勃發展的鄉鎮、私有企業提供了一定數量質優價廉的機械設備,為了鄉鎮私有企業的再發展起到了一定的推動作用。正是憑著公司的良好信譽、優質的服務,不但贏得了廣大客戶的高度贊譽和信賴,公司自身也取得了良好的社會效益和經濟效益,為公司更大的騰飛打下了堅實的基礎。

公司現在擁有一支素質高、品質優秀的員工隊伍,大部分具有專業技術水準。公司內部管理規范嚴謹,員工著裝統一。每周一和周六都要做出工作計劃、工作匯報總結。為了活躍企業文化,我們還舉辦了興龍公司職工乒乓球友誼賽,并給優勝者頒發了獎金和證書。為此,陜西工人報記者也做了專題采訪。同時公司為了給每位員工創造一個奮發進取、充分發揮才干的環境和機制,從今年開始,公司經過民主評議,評選出了1個先進部門、2名先進個人,1名單項能手獎及1名鼓勵獎。公司為他們頒發了榮譽證書,給予了一定的獎勵,這樣就更加激發了全體員工的工作熱情。

公司現在和國內大部分名優機床設備廠家、機電設備廠家、機械配件廠家均有授權關系,信息互通,隨時能為廣大客戶提供最適合自己的優質產品。價格合理、質量保證、售后服務及時周到。從今年開始,也有部分國外廠商多次來我公司考察交流?,F在我公司已美國哈挺公司、德國德馬機公司、瑞士香米爾公司、臺灣友嘉公司、日本天田公司、臺灣楊鐵公司等國外廠商的產品在漢中的銷售。

篇5

摘要:油氣操作成本預算是油氣生產單位成本費用控制的主要途徑。本文首先對長慶油田采油廠預算管理機構、預算內容、預算編制與審批、預算執行與調整、預算考核等六方面現狀與問題進行了分析。在此基礎上,提出了應實施以油田公司戰略為導向的操作成本預算模式,建立廠級預算管理委員會,選擇“量效并舉”的預算指標,設計“計劃表、預算表、管理表”三表體系,實施動態監控,實現績效指標與管理指標相結合的考核方式等策略。

關鍵詞:操作成本 預算精細化 預算管控

一、引言

2014年,長慶油田生產油氣當量達到5 545萬噸,成為我國油氣當量最高的現代化油氣田,全面進入建設“西部大慶”的新階段。在經營上,油田經營目標要實現從短期迅速上產向長期穩定生產轉變;相應地,在財務上,以前期投資拉動增儲上產模式要向后期操作成本精細化管理模式轉變。操作成本精細化管理,就是通過油田生產成本發生環節,按照精細化、標準化及過程管理相結合的原則,實現從成本預算、控制、核算、分析、考核等多個層次建立橫向到職能部門,縱向到井區、班組、個人,以實現油田企業“橫要到邊、縱要到底”的操作成本精益求精、目標細化和考核明確的成本管理體系。以此為目標,油田貫徹“三個堅持”(堅持依靠技術創新降低成本、堅持依靠管理創新降低成本、堅持依靠市場開放降低成本)、“三個樹立”(樹立投資和成本在一定程度上是可以控制和降低的理念、樹立勘探開發每一個環節都必須控制投資和降低成本的思想、樹立凡是與單井有關的投資和成本都必須嚴格控制的思路)的全過程控制投資和降低成本的理念,要求進一步落實相關措施。但是,作為成本管控的主體,公司的各二級采油(氣)廠在貫徹油氣操作成本精細化管控方面,還存在諸如管理機構單薄、重編制輕執行,監控與反饋不力、考核不嚴等主要問題,成本精細化管理還未全面實現。

在國外,成本預算理論和實務相對發展較早。例如,零基預算法起源于1952年的美國;20世紀70年代,基于全球競爭激烈形勢,誕生了包含銷售、生產、成本和財務預算等方面的全面預算管理,以作業分析為基礎的作業成本預算,以及以企業戰略為導向的戰略預算管理等方法。在實務上,跨國石油公司如??松?美孚公司、英荷皇家殼牌和BP公司等都非常重視預算管理,戰略預算和滾動預算等在企業普遍應用。在國內,油氣操作成本預算理論主要集中于如何改進我國油氣田企業預算管理體系。如王建華等(2001)提出在油田企業構建以成本為中心的預算管理模式,建立涵蓋基本業務預算、專門決策預算、財務預算的全面預算管理體系。張洪慶等(2002)提出我國油田企業成本預算編制應采用成本動因分析基礎上的零基預算法,并進一步總結出成本動因零基預算法的基本思路。李濟東等(2005)提出在油田企業預算管理中引入“成本動因預算法”,并進一步對成本動因預算法的運用思路進行了完善。楊笑琴(2008)結合中原油田實際,提出“一個優化,三個平衡”的彈性預算編制方法,強調對油田項目開發方案進行評價和優化。張書江(2010)提出油田區塊成本預算編制的思想,提倡在油藏經營管理的基礎上,對油氣田企業進行區塊成本預算編制。另外,作業成本預算在我國油田企業基本上處于探索階段,其應用并不是很成功。張居強(2012)分析了中國石油企業油氣操作成本的控制。柳濤(2014)探討了油氣生產單位材料費控制途徑。

因此,有必要基于長慶油田上產規模與成本績效之間的矛盾,以操作成本精細化為主題,以成本預算理論為基礎,結合油田低滲透油氣藏生產實踐,探析當前油氣操作成本精細化管理的思路和策略。

二、油氣操作成本預算管控的現狀

(一)預算管理組織結構。一般地,廠層級沒有設置預算管理委員會,而是實行廠長、總會計師、財務資產科以及相關業務科室分工負責的預算管理制度。預算管理的歸口部門是財務資產科。財務資產科實施以下預算職責:(1)負責以《預算公務通知單》下達年度預算指標;(2)全過程監管各項費用的使用情況及效果;(3)研究制定實現預算管理目標的重要措施,并安排落實;(4)根據預算執行中出現的偏差,及時組織對預算進行調整;(5)按照月度、季度進行預算執行情況分析,匯總意見上報廠部,監督、檢查預算管理目標的實現;(6)負責其他日常事務的處理工作及預算相關會議召開的籌備工作。

(二)預算內容。預算內容按部門分為生產部門預算和管理部門預算。生產部門預算主要是落實油田公司預算指標,僅進行油氣操作成本預算,即以貨幣為單位、全面綜合地反映全廠預算期內操作成本構成、預計支出情況。廠所屬各生產單位,每年僅提供根據產量、商品量、人員數量、修井作業、供水供電及其他勞務工作量、結算價格、耗電量、注水量、產液量、作業井次、測試井次、主要材料消耗量、關聯交易價格、生產單位的生產規模、費用標準等進行預算編制的成本類預算報表。管理部門主要是按不同部門進行業務費用預算和管理費用預算。

(三)預算編制與審批。廠級預算按照油田公司“二上二下”程序進行編制和審批,“一上”即基層作業區編制年度預算,上報費用主管部門進行初步審批;“二上”即費用主管部門以收到的作業區年度預算為基礎,編制歸口費用的年度預算和本部門的部門費用,報經預算管理辦公室后由廠部預算委員會審核批準;“一下”即廠部預算委員會結合油田公司下達的年度預算指標,給各費用主管部門下達歸口費用的年度預算;“二下”即各費用主管部門結合廠部預算指標,給各作業區及機關科室下達歸口費用的預算指標。

(四)預算的執行與調整。建立預算執行責任制度,對審定的各項預算指標,要層層分解,以科室長期業績合同的形式,落實到各責任單位,并制定嚴格的考核獎懲辦法,以確保預算目標的如期實現。各單位應根據年度預算編制月度或季度執行預算,加強對預算執行情況的控制,以確保年度預算指標的全面完成。在預算執行過程中,如無重大事項影響,不允許對預算進行調整。

(五)預算考核。預算的完成情況與部門主管領導的業績及本部門的業績考核掛鉤。實行嚴考核、硬兌現、有獎有罰、獎懲分明。年終對全面預算管理政策執行得力、無例外事項且成本不超的單位按照《油氣生產任務考核辦法(試行)》(長油[2014]17號)中的相關業績考核制度及廠《控成本增效益專項獎勵實施細則》進行獎勵,進一步突出預算管理的激勵原則。

三、油氣操作成本預算管控存在的主要問題

(一)操作成本控制的理念沒有深入人心。由于石油行業的特殊性,在我國石油行業長期以來形成了關注石油產量大于關注采油成本的現象,員工思維中都是“責任成本服從于產量”的理念,這種不顧操作成本只顧產量的理念在一定程度上阻礙了油氣操作責任成本控制體系的形成和完善。因此,采油廠目前的操作成本預算在實施中難度很大,最后甚至轉變為采油廠一個會計年度的資金平衡預算。這是因為基層單位把成本預算管理僅僅看作是一項任務,沒有從觀念、認識上重視起來,導致在執行過程中出現責任預算約束軟化,實施過程中流于形式的現象,產生預算編制和與預算考核“兩張皮”。可喜的是,隨著油田公司EVA績效考核的實施,“量效并舉”成為油田企業發展的必然要求,各采油廠均需要考慮企業的效益和經濟指標,開始注重操作成本的控制。

(二)預算組織結構比較單薄。預算編制是一個全員參與過程,但各個責任中心(業務部門)的性質、工作內容和工作目標不一樣,要編制詳實可靠的預算,必須以工作計劃為基礎。工作計劃是組織戰略的具體化和保障。業務人員通過依據戰略編制的工作計劃,可以將目標細化為行動,將行動落實和量化到具體措施、資源配置和最終結果。通過工作計劃的過渡,預算表格上的數據才能可靠,才能成為以后執行、反饋和考評的依據。從采油廠實際情況來看,由于沒有廠級的預算委員會,財務資產科對預算進行業務歸口管理,與之平級的各部門生產經營信息互相保密,形成了信息不對稱。因此,財務資產科對各部門上報的各種預算數據真實性有時難以判斷,極易產生預算編制、執行與考核的松弛現象。同時,由于缺乏廠級預算統一領導機構,實際組織主要在財務資產科,規劃計劃、生產、人事、工藝、地質等部門的協作性不強,從而導致預算管理的統馭性不強。

(三)預算編制的報表和指標不夠全面、細化。首先,在預算報表方面,缺乏科學預算編制報表體系。良好的預算編制報表體系一是要保障各模塊信息的連貫通暢,高效傳遞;二是要保障模塊內部信息嚴密準確、易懂易填;三是滿足不同信息需求者需求的效果方便傳遞。要實現這個目的,一般預算編制報表分為計劃表、預算表和管理表三個層次。但目前一般只有預算表,沒有正式的計劃表和管理表。其次,在預算指標方面,特別是噸油成本預算指標不夠細化。采油廠采用的噸油責任成本控制是中石油股份核定油氣操作責任成本普遍采用的方法。然而,盡管噸油成本的控制有一定程度上的導向性,但指標測算還缺乏對各自作業區的具體分析,各區塊油氣操作成本構成要素的比重有可能不同;同時,考核中按操作成本總量控制,沒有各個部分的獎懲考核細則,產生重點費用的控制不夠突出,從而導致激勵的作用不太明顯。

(四)預算執行機制不完整、責任劃分不清晰。(1)預算執行機制不完整。一個企業預算執行機制包括:預算執行主體、預算執行的制度體系、預算執行授權流程、預算執行預警機制、預算執行的考核機制、預算執行的調整機制,預算執行的分析機制等,它是一個“全方位、全過程、全員執行”的運行機制。目前,采油廠關于預算執行的體系和機制已經建立起來,并已經過多年的運作形成了一定的執行慣例,但在預算執行預警機制、預算執行的考核和調整機制方面有很多欠缺,產生預算執行偏差較大、預算調整不及時、考核政策的缺失等問題。這些風險的存在將會導致一旦生產和經營環境發生突發事件或重大變化時,采油廠無法做出迅速的反應,不能及時地采取調整措施,最終導致無法實現全年的預算目標。(2)執行責任劃分不清晰。盡管采油廠對預算指標單元進行了詳細的劃分,大到廠長及分管副廠長,小到各基層站隊下屬班組都有較細的劃分,比較全面,但單元的劃分與責任的劃分是不同的。通常在年初時公司將預算指標分解到各個預算執行單元,即完成了責任的劃分。事實上,責任的范圍更加廣泛,不只是對工作范圍和經濟指標的限定,更包括突發事件處理的應對權限、預算執行微小偏差的處理權限、在一定級別范圍內的溝通權限等,由于這些責任沒有明確規定,而且部門之間、預算執行單元間的權限還存在重疊、交叉等現象,有時候可能出現“三不管”的真空地帶及相互推卸責任,加重風險事件的損失。

(五)預算控制、反饋與分析體系不夠完善。當前,采油廠的預算控制以嚴格型預算控制為主導,這也符合我國企業管理風格從粗放型向精細化轉變。嚴格型預算控制的特點是強調預算目標的實現,一般不對預算進行調整和修正,關注預算項目細節,不允許偏離預算目標,高管層重視與預算相關事宜的交流。但是,隨著市場環境的多變,超越嚴格型預算的控制模式也逐步得到重視。同時,采油廠關于預算反饋與分析體系的建設比較薄弱,在反饋分析制度、流程和實時監控上有待加強。

(六)預算編制培訓不到位。采油廠二級單位上產任務重,比較重視生產培訓,而對管理培訓實施的相對較少。在實際預算管理中,相關人員可能不完全理解成本預算的意義和重要性,在業務方面,對如何將計劃數據轉化為財務數據,以及預算編制方法、調整、分析報告編制等有時可能不熟悉,而這些都需要進行相關培訓才能完成。

四、油氣操作成本預算管控優化的建議

(一)優化總體思路。采油廠成本預算管理本身并不是最終目的,更多地是充當一種組織戰略與經營績效之間聯系的工具。因此,應實施以油田公司戰略為導向的操作成本預算模式。要實施該模式,首先提高廠領導層對公司戰略導向成本預算管理的認識。廠決策層、高管層對成本預算重要性和必要性的認識,是廠預算管理體系建設的基本前提。其次,建立互動的企業計劃預算程序,整合企業的計劃系統,實現從分公司戰略計劃和廠級計劃預算的緊密聯系。最后,將年度預算指標與組織戰略密切聯系。年度預算目標必須以組織戰略為基礎,通過公司內采油廠標桿法、持續改善法或創新性改善法等進行確定。

(二)預算管理組織機構優化。成立以主管廠領導為主任委員,財務、人事、安全、作業外協等部門負責人為委員的預算管理委員會。廠預算委員會是預算管理的決策層,是預算管理組織體系中的最高機構。其職能是:審定、簽發預算管理制度;審議、確定廠預算總目標、總方針和預算編制基本要求;確定年度預算編制的重大前提條件和年度生產經營目標;審定上報、下達年度預算;審定預算修正方案;聽取預算執行情況和預算管理工作進展的匯報,提出全廠預算管理發展方向,做出對預算管理進行改進和完善的決定;組織定期檢查和分析預算執行情況,保證預算總目標的實現。預算委員會下設辦公室,辦公室設在財務資產科,負責日常預算管理工作。辦公室主任由廠主管財務的領導擔任,辦公室成員由財務、計劃、人事等部門人員組成。

(三)成本預算編制優化。(1)預算指標選擇。結合采油廠目前“量效并舉”的實際,預算指標應包括工作量指標和成本單耗指標。第一,工作量指標。包括:產量類指標,如每年油氣產(當)量;儲量類指標,如采出速率、自然遞減率、含水上升率等指標;環境及社會指標,如環保事故發生率、環境治理成本上升率、安全事故發生率、地方行為影響產量率等;勘探效率類指標,如勘探投入總額、勘探費用率、勘探成功率、勘探直接導致產量的增加量,勘探投入產出比等。第二,成本單耗指標。按管理實際,當前應繼續采用噸油成本作為主要指標。當然,在下達指標時,應根據地質、技術、管理等費用情況綜合制定噸油成本標準值。(2)成本預算管理報表體系。建立采油廠計劃表、預算表和管理表三個層次的預算報表體系。計劃表的主要功能是將工作計劃中的相關業務信息轉化為預算所需的量化信息,是一種輔助預算表。由計劃表生成的成本預算表是廠預算管理的載體和主要信息平臺。在設計預算表的過程中,充分融合了計劃表的信息,但絕不是計劃表的重復與簡單加總,而是根據預算過程管理的多維度分析需求進行的加工與提煉。預算表體系表格、信息繁多,管理層往往沒有時間和精力從中提取自己想要的信息和數據,而管理表是預算表的再次提煉和濃縮,旨在為管理人員提供決策支持的有用信息。

(四)成本預算執行與監控優化。預算的執行主要由各費用主管部門和作業區的成本主管組室組織實施。具體實施可以通過結算進度和預提費用上報來體現,每月底基層費用主管組室將月度實施工作量和結算情況上報作業區經營組,經營組將預提費用表格通過網上辦公系統上傳,由費用主管部門審核后報預算管理辦公室(廠部預算委員會)。其中,對金額較大或者在廠生產經營中有關鍵意義的費用項目必須重點監控和分析。主要監控流程是:①根據戰略,設定預算分析項目,確定重點分析項和KPI;②設計重大差異標準;③進行重大差異原因分析;④提交預算分析報告。各業務部門在進行差異分析之后就應該完成預算分析報告,把預算執行進度、差異分析與原因解釋、調整對策與建議都列示在報告中,供決策層參考。

(五)成本預算考核優化。(1)考核指標。考核指標分為歸口費用管控指標和預算管理工作指標兩類。歸口費用管控指標又分為實行單項費用差異率指標和綜合費用差異率指標;預算管理工作指標分為預算執行率指標、結算比率、數據報送及時性、數據返工率、員工培訓次數四個指標。(2)考核評定??己藢ο鬄轭A算委員會對費用歸口部門和作業區兩類考核。考核評定原則是:實行定性和定量相結合,根據年初廠部和各費用主管部門及基層作業區簽訂預算責任書,按照考核指標季度進行獎懲。考核評定按照綜合打分法。計分細則:①歸口費用指標分值50分,以綜合預算差異率指標為依據,綜合預算差異率分為10%、20%、30%、40%、50%五檔,對應分值為50、40、30、20、10分。②預算管理工作指標分值50分,5個指標每個10分,由廠預算委員會評定給出。③各考核單位以兩項總計分進行總體排名。

綜上,以季度為區間進行考核分解了年度預算指標,便于廠部及時掌握預算執行情況,更好地進行成本控制;分級管理、雙重考核有助于各費用主管部門來進行預算管理,避免了財務資產科單一考核、與生產實際相脫節的弊端;調整后的預算差異率指標可以較好地控制預算的準確度,同時由于考慮到了各費用要素所占總成本的比重,更加科學合理;結合預算管理指標,能有效促進預算管理工作。

參考文獻:

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6.王建華.油氣開采企業成本控制及預算管理[M].北京:石油工業出版社,2011.

作者簡介:

張長年,男,中國石油長慶油田分公司第七采油廠總會計師,高級會計師。

舒瑋,女,中國石油長慶油田分公司第七采油廠財務資產科科長,高級會計師。

辛學禮,男,中國石油長慶油田分公司財務資產處預算科科長,高級會計師。

篇6

【關鍵詞】 后金融危機; 國際財務報告準則; 國際趨同; 應用策略

隨著世界經濟一體化程度日益加深,國際財務報告準則在全球范圍的應用越來越廣泛。截至目前,已有110多個國家和地區要求或允許采用國際財務報告準則,或者與國際財務報告準則趨同。自2007年金融危機爆發以來,人們更加清楚地認識到,制定一套全球統一的高質量會計準則,提高會計信息透明度和增強受托責任,對于金融穩定與經濟發展至關重要。當前,國際金融監管框架正處于重構時期,國際會計格局也面臨著重大調整,二十國集團和金融穩定理事會正在積極推動會計準則的變革。在這樣的國際環境下,各國家或地區采取的會計準則國際趨同策略備受國際社會廣泛關注。通過對美國、歐盟、日本、俄羅斯、印度等世界主要經濟體在應用國際財務報告準則過程中所采取的不同策略進行比較分析,這對于我國在后金融危機時代調整和完善我國會計準則國際趨同的策略,積極應對復雜的國際形勢具有重要意義。

一、世界主要經濟體對國際財務報告準則的應用情況

在全球會計準則趨同步伐進一步加快的背景下,會計準則國際趨同應當采用何種策略,不同國際組織和各個國家或地區觀點并不統一。其中,有些國家或地區認為,為實現本國或本地區會計準則的國際化,應當直接采用國際財務報告準則;而有些國家或地區則認為,應當根據國內實際情況,走適合本國國情的國際化道路,例如保留本國的會計準則,與國際財務報告準則趨同,并不斷完善改進本國準則。美國、歐盟、日本、俄羅斯、印度作為全球主要經濟體,其應用國際財務報告準則的策略將對推廣國際財務報告準則,制定一套全球高質量的會計準則具有重大影響。這些國家或地區在應用國際財務報告準則方面存在較大差異。

(一)美國

2008年11月,美國證券交易委員會(SEC)為了規范美國上市公司根據國際財務報告準則編制財務報告,了一份關于采納國際財務報告準則路線圖的征求意見稿。該路線圖(征求意見稿)首先闡述了強制美國上市公司采用國際財務報告準則的基礎;然后提出了改進國際財務報告準則、國際財務報告準則制定機構的籌資機制、在美國開展國際財務報告準則教育和培訓、允許有限范圍的上市公司提前采用國際準則、美國證券交易委員會未來規則制定時間安排、強制采用的階段性實施工作等七個里程碑。

美國證券交易委員會于2010年2月發表聲明稱,支持建立一套全球統一的高質量會計準則,并為采用國際財務報告準則制訂了一套具體的工作計劃——《考慮將國際財務報告準則并入美國財務報告體系工作計劃》。該工作計劃列出了需要工作人員深入分析的六個領域,其中前兩個領域是考慮國際財務報告準則本身的特征及其制定程序,后四個則是關于準則的轉換所需要考慮的內容。

此后,美國證券交易委員會于2010年10月、2011年5月和11月、2012年7月連續了一系列關于《考慮將國際財務報告準則并入美國財務報告體系工作計劃》的研究報告,包括《進展報告》、《一條可能路徑——“趨同認可”模式》、《美國公認會計原則與國際財務報告準則的比較》、《國際財務報告準則實踐分析》、《最終工作人員報告》等。期間,美國財務會計基金會對美國證券交易委員會提出的“趨同認可”模式發表意見?!摆呁J可”模式是將國際財務報告準則納入美國財務報告體系,“采用美國公認會計原則的美國發行人編制的財務報表與采用國際財務報告準則的主體編制的財務報表是一致的”,而不是“美國發行人采用國際財務報告準則”。美國財務會計基金會認為,在“趨同認可”模式下,美國財務會計準則委員會仍擔任美國會計準則制定機構,將參與制定國際財務報告準則,在國際財務報告準則符合公眾利益情況下認可國際財務報告準則,并為美國利益相關方提供所需的額外解釋和指南。

2012年7月,美國證券交易委員會工作人員了一份最終報告——《考慮將國際財務報告準則納入美國發行人財務報告體系的工作計劃》。工作人員在全球會計準則工作計劃中對六個關鍵領域的觀察和分析作了總結,旨在確定是否、何時、如何將國際財務報告準則納入美國發行人的財務報告體系。工作人員從國際財務報告準則的制定、解釋程序、國際會計準則理事會與國家準則制定機構的合作、全球范圍內的應用和執行、國際會計準則理事會的治理、籌資狀況、投資者理解能力等七個方面論述了他們的研究成果。盡管如此,美國證券交易委員會還是沒有明確美國在國際財務報告準則上的立場,并表示將于明年作出最終決議。

(二)歐盟

2002年7月,歐洲議會和歐盟委員會在《關于運用國際會計準則的第1606/2002號決議》中決定,要求歐盟所有上市公司從2005年起,按照國際財務報告準則編制合并財務報表。歐盟作出這樣的決定,其目的在于讓歐盟成員國采納和運用國際會計準則,提高歐盟地區上市公司財務報表的透明度和可比性,從而促進歐盟資本市場及其成員國資本市場的高效運轉。歐盟委員會接受由國際會計準則委員會(IASC,即國際會計準則理事會的前身)制定的國際會計準則(IAS)、由國際會計準則理事會制定的國際財務報告準則(IFRS)以及相關的解釋。根據《關于運用國際會計準則的第1606/2002號決議》的規定,當國際會計準則滿足下列條件時,歐盟委員會應就國際財務報告準則是否適用作出決定:一是國際財務報告準則不與歐盟相關指令所規定的原則相沖突,并且有益于歐洲公眾利益;二是國際財務報告準則滿足可理解性、相關性、可靠性、可比性等會計信息質量特征,并且有助于利益相關方作出經濟決策以及評價管理當局的受托責任。

歐盟采納國際會計準則理事會頒布的國際財務報告準則的具體做法是:首先,由歐洲財務報告咨詢組征求各利益相關方對擬采用國際財務報告準則的意見;其次,歐盟各成員國準則制定機構組成的準則建議審議組對歐洲財務報告咨詢組提出的意見進行審議,并提交會計監管委員會;然后,會計監管委員會進行投票表決是否采用這項新的國際財務報告準則;最后,歐洲議會和歐盟委員會批準認可,即在會計監管委員會表決通過之后,歐洲議會和歐盟委員會在3個月內還擁有否決權,可決定對該國際財務報告準則或采用,或修改后采用。

截至2011年底,歐盟采納了全部已經生效的國際會計準則、國際財務報告準則及其解釋,僅排除了《國際會計準則第39號——金融工具:確認和計量》中有關套期會計的規定。

(三)日本

2009年底,日本金融廳以“內閣辦公室條例”的形式了日本采用國際財務報告準則的路線圖。該內閣辦公室條例是在日本企業會計審議會2009年6月30日的《國際財務報告準則在日本的應用(中期報告)》基礎上形成的法規。日本會計準則的路線圖為部分日本上市公司自愿在自2010年3月31日或以后日期結束的會計年度提前采用國際財務報告準則提供了框架。該路線圖明確,日本將于2012年前后作出關于自2015年或2016年起強制采用國際財務報告準則的決定。此外,上述內閣辦公室條例還規定,自2016年3月31日以后結束的會計年度起,將終止在日本上市的企業按照美國公認會計原則編制財務報表的選擇權。

自2011年3月日本大地震和核泄漏事故發生以來,日本經濟形勢惡化,日本產業界掀起了一股反對引入國際財務報告準則的浪潮。對于強制采用國際財務報告準則,日本企業顧慮重重,考慮到采用成本太高、準備時間過短、并無必要性等因素,日本企業認為日本沒有必要超前于其他國家,尤其在美國尚未作出決定的情況下,更不必過早采用國際財務報告準則。

日本金融廳在面臨國內產業界強烈反對、美國立場模糊、美國準則與國際準則趨同進展緩慢等情況下,于2011年6月發表了一份名為《關于國際財務報告準則應用的考慮》的聲明。日本金融廳在該聲明中表示,在2015年3月之前日本不會強制本國企業采用國際財務報告準則,即使將來日本決定強制采用國際財務報告準則,至少也需要為企業預留5至7年的準備時間。此外,考慮到日本推遲采用國際財務報告準則,日本金融廳刪除了《國際財務報告準則在日本的應用(中期報告)》中關于終止在日本上市的企業按照美國公認會計原則編制財務報表選擇權的有關規定,在2016年3月31日以后結束的會計年度,企業還是可以繼續選擇使用美國公認會計原則。

(四)俄羅斯

2011年2月,俄羅斯政府簽署了國際財務報告準則認可程序文件。根據該文件,除2011年5月新的《國際財務報告準則第9號》至《國際財務報告準則第13號》以及《國際財務報告解釋公告第20號》,俄羅斯財政部于2011年11月認可了所有現行國際財務報告準則和解釋公告。在未來對特定準則的認可決議上,俄羅斯財政部將基于一個非政府專家委員會——國家財務報告準則委員會的建議,并咨詢中央銀行和證券市場聯邦委員會的意見。

俄羅斯所有上市公司、貸款機構(例如銀行等)和保險公司將從2012年1月1日起開始采用國際財務報告準則編制其合并財務報表,并需要提供2011年的比較報表。但如果俄羅斯法律要求其他主體編制和公開合并財務報表,這些主體也應當根據國際財務報告準則編制其合并財務報表。

有一點需要注意的是,盡管俄羅斯要求上述主體使用國際財務報告準則編制其合并財務報表,但這些主體仍需要按照俄羅斯財務報告準則編制其單獨財務報表,以滿足相關法規的要求。

(五)印度

2010年上半年,印度企業事務部在國內了向國際財務報告準則過渡的路線圖,要求包括保險公司、銀行和非銀行金融機構在內的上市公司和印度大型企業分階段采用“與國際財務報告準則趨同的印度會計準則”。關于與國際財務報告準則趨同的印度準則的實施步驟,印度采取了分階段實施的策略。具體而言,具有一定規模的上市公司和在海外上市的公司將于2011年4月1日率先執行與國際財務報告準則趨同的印度準則;2012年,所有保險公司實施與國際財務報告準則趨同的印度準則;2013年至2014年,商業銀行、其他上市公司、具有一定規模的非上市公司、城市信用合作社和其他非銀行金融機構將依規模分階段實施與國際財務報告準則趨同的印度會計準則。

然而,印度企業事務部于2010年7月再次公告,放緩了印度會計準則與國際財務報告準則的趨同進程,重新調整了趨同的范圍和有關時間安排。根據上述公告的安排,印度所有上市公司將不會從2011年4月開始實施與國際財務報告準則趨同的印度公認會計準則,其他企業實施與國際財務報告準則趨同的印度會計準則的時間可能較2014年更晚。

在印度,會計準則的制定工作具體由印度注冊會計師協會負責。2011年1月,印度注冊會計師協會在國際財務報告準則基礎上,重新制定了本國會計準則。印度在實現與國際財務報告準則趨同的同時,還兼顧了印度國內法律和經濟環境的需要。印度注冊會計師協會在國際財務報告準則的基礎上,根據印度特殊國情,對有關條款和規定作了適當修改,與印度的法律、監管和經濟環境保持了一致。例如,將準則的過渡日設定為當期、引入額外的披露要求、省略某些選擇權或可選會計處理、保留使用“資產負債表”和“損益表”術語等。到目前為止,印度企業事務部已經了35項與國際財務報告準則趨同的印度會計準則,并宣布當稅收和其他問題被解決后,將分階段執行。

二、對各國家或地區應用國際財務報告準則策略的分析

目前,各個國家或地區應用國際財務報告采用的策略主要有四種類型,“直接采用”模式、“趨同”模式、“認可”模式以及“趨同認可”模式。這四種模式具有不同的特點和運用環境,并且對各國會計準則國際化也有不同影響。

“直接采用”模式是指一個國家或地區的會計準則將一字不改地完全采用國際財務報告準則,并且該國家或地區也不再保留會計準則的制定權。換而言之,這個國家或地區在采用國際財務報告準則的過程中不需要履行任何會計準則審批或修訂程序,即國際財務報告準則何時生效實施,該國家或地區的企業就何時采用。

“趨同”模式是指一個國家或地區的會計準則制定機構不直接引入國際會計準則理事會的國際財務報告準則,而是保留了本國會計準則的準則制定權。在會計處理原則和方法上,采取“趨同”策略的國家或地區會與國際財務報告準則保持一致,但不會一字不改地完全照搬國際財務報告準則。這些國家或地區會根據本國自身的特色對會計準則做一些修訂。采用“趨同”模式的國家或地區正在逐漸增多,印度是典型代表之一。根據印度的路線圖可以看出,印度基于本國國情特別是在考慮特殊法律環境的基礎上,對國際財務報告準則作出適當修改。例如引入附加披露要求、更改某些術語、省略某些選擇權或可選會計處理等。

“認可”模式是指一個國家或地區在決定采用國際財務報告準則之前先由法定機構執行認可程序。這些國家或地區在對國際財務報告準則進行認可的過程中,有可能會對擬采用的國際財務報告準則進行修訂。但目前來看,對國際財務報告準則進行修訂的情況極少發生。歐盟和澳大利亞采用的就是“認可”模式。

“趨同認可”模式是由美國證券交易委員會工作人員提出的一種替代模式,結合了趨同模式和認可模式的特點。“趨同認可”模式是指一個國家或地區在引入國際財務報告準則過程中,保留本國會計準則制定機構及其制定本國會計準則的權力,積極推動本國會計準則與國際財務報告準則趨同,根據本國的實際情況進一步指南、解釋或其他披露要求,并且對現行國際財務報告準則進行逐項認可。盡管美國證券交易委員會提出了這一模式,但并沒有明確一定采用該模式。美國作為最發達的資本市場國家,其會計準則體系的完善程度以及在對待國際財務報告準則問題上所采取的政策對全球其他國家或地區具有舉足輕重的作用。

從上述四種模式來看,目前世界上僅有極少數國家或地區的會計準則建設采取“直接采用”模式,而且國際財務報告準則經過認可未做任何改動的情況也很少,比較多的做法是立足于本國企業和經濟發展的需要,對國際財務報告準則做一些補充和調整。例如有些國家或地區將國際會計準則理事會的國際財務報告準則翻譯為當地語言,還有些國家或地區則為解決國家特定問題而作出一定修改或為某些行業中存在的特定問題提供詳細的指南。即使會計準則體系較為完善的美國在國際化道路上,也是需要立足于本國實際情況來作出是否將國際財務報告準則引入其財務報告體系的決定??傊粋€國家或地區基本上是根據其本國準則制定歷史和特點選擇與經濟社會發展需求相適應的策略。

三、我國會計準則國際趨同的政策建議

隨著國際財務報告準則在全球范圍的應用越來越廣泛,當前國際會計格局正面臨重大調整,美國以外的國家或地區對國際準則制定的影響力越來越強。自2001年以來,許多國家或地區參與國際財務報告準則制定的活動越來越頻繁,中國、韓國、日本、歐盟等國家或地區的影響力逐步在擴大。尤其在應對金融危機過程中,二十國集團和金融穩定理事會要求增強新興經濟體參與度,印度、巴西、俄羅斯等新興經濟體積極參與國際財務報告準則基金會的有關活動。因此,國際會計準則理事會在制定國際財務報告準則過程中需要協調的關系變得更加多元化。

2012年7月,美國證券交易委員會就引入國際財務報告準則問題最終工作人員研究報告,在報告中提到,美國國內利益相關方認為引入國際財務報告準則與美國現行法律不一致,因而不支持在美國財務報告體系中引入國際財務報告準則。從該研究報告的分析來看,美國“直接采用”國際財務報告準則的可能性微乎其微,很有可能會采用他們所提出的“趨同認可”模式。這種模式其實是對中國、印度等國家采用“趨同”模式的認可,因為其本質是一致的。這進一步表明,基于對本國法律環境、語言習慣、會計準則的貫徹實施等因素的考量,堅持“趨同”策略是符合各國會計準則建設與發展客觀需求的并且是務實有效的做法,有助于一個國家或地區在會計國際化道路上保持主動性與靈活性。

因此,我們應當繼續保持我國企業會計準則與國際財務報告準則的持續趨同,積極按照持續趨同路線圖的部署,針對國際會計準則理事會2011年的合并財務報表、合營安排、公允價值計量等多項準則,切實做好我國企業會計準則的修訂和完善工作。與此同時,我們還應繼續跟蹤國際準則的最新變化,加大對金融工具、保險合同、收入確認、租賃等準則項目的研究力度,積極向國際會計準則理事會反映中國利益相關方的意見和建議,切實維護我國利益。此外,我們需要密切關注美國、日本等國家或地區應用國際財務報告準則的策略變化,適時調整我國在持續趨同過程中的應對機制,保持并提升我國在國際會計交流與合作中的話語權和影響力。

【參考文獻】

[1] 楊敏,陸建橋,徐華新. 當前國際會計趨同形勢和我國企業會計準則國際趨同的策略研究[J]. 會計研究,2011(10):9-15.

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集團公司機關辦公自動化暨兩級電子公文傳輸系統的開發建設完成,是集團公司信息化建設取得的一項重大成果,它標志著集團公司在推進機關和企業現代化辦公,提高工作效率和工作水平方面又邁出了堅實的一步。在此,我代表集團公司,對機關辦公自動化暨兩級電子公文傳輸系統的開發成功和正式運行表示熱烈的祝賀!并向參加項目開發、建設、實施的全體工程技術人員、各有關單位、集團公司各有關部門、企事業單位表示衷心的感謝!

近幾年來,集團公司認真貫徹落實中央的決策和部署,對信息化建設工作給予了高度重視,并不失時機地抓住和利用信息化所帶來的技術成果和發展機遇,大力推進整個集團的信息化建設工作。在以往工作的基礎上,從2001年開始,多次召開辦公會議研究信息化建設工作,并明確提出:抓緊推進集團公司總部和所屬單位機關的辦公自動化建設和應用,使行政管理、應急指揮和快速反應能力進一步提高,高效率、高質量地為集團公司宏觀管理與科學決策服務。并于2001年5月開始進行集團公司辦公自動化系統建設“十五”規劃編制工作及實施方案的可行性研究。為建設先進、實用、穩定、可靠的辦公自動化系統,在全國相關范圍內進行了廣泛調研,對集團公司辦公自動化現狀進行了深入分析,在此基礎上對集團公司“十五”期間辦公自動化系統建設進行了整體規劃,明確了“十五”期間集團公司辦公自動化系統建設的目標、原則、任務和主要建設項目。

在此基礎上,在集團公司信息化工作領導小組的領導下,規劃計劃部和科技發展部牽頭組織,辦公廳和經濟技術研究中心認真組織實施工作,建立了網絡二期工程和辦公自動化項目實施領導小組,組建了精干的技術專家隊伍,成立了項目管理部,全面開展了辦公自動化系統建設工作。在系統建設工作中,技術人員與業務人員團結配合,緊密跟蹤國內外辦公自動化先進技術發展趨勢,認真借鑒國家有關部委和省市政府及國有大型企業辦公自動化建設的先進技術和經驗,嚴格遵循國家的有關標準規范,對系統整體方案、技術路線、實施計劃進行了較為全面、細致的論證,整個開發建設工作做到了組織嚴密,運行規范,確保了系統建設的順利進行。

經過兩年來的共同努力,開發建設了基于石油計算機網絡(CNPCnet),采用瀏覽器+應用服務器+數據庫服務器三層體系結構的系統應用平臺。應用工作流設計思想,采用模塊化設計方法,開發了公文處理、檔案管理、會議管理等十一個功能模塊,實現了公文、檔案一體化管理,實現了集團公司總部與所屬各企事業單位兩級電子公文傳輸及管理。并采用了先進的電子印章及公文加密、解密傳輸技術,保障了電子公文傳輸的安全、可靠。系統的整體建設,具有結構合理、技術先進、使用方便、運行穩定的特點,可根據用戶需要進行界面定制,具有較好的可擴展性。系統整體上達到了國內先進水平。

為保障系統的安全、可靠、成功運行,辦公廳制定了《電子公文傳輸管理辦法》和《機關電子文件運行管理辦法》等規章制度和運行管理規范,辦公廳和項目管理部還對機關部門領導、員工及各企事業單位辦公室負責同志及有關人員進行了培訓,印發了機關和企業辦公自動化系統應用操作指南和培訓手冊,并于11月1日起進行了試運行。從近兩個月的試運行情況看,系統設計科學、先進、合理,系統運行穩定可靠,使用簡單方便,符合機關和企業應用實際,基本達到了規劃確定的目標,具備了正式運行的條件。

集團公司機關辦公自動化及兩級電子公文傳輸系統的開發建設成功,是集團公司高度重視信息化建設工作、正確決策的結果;也是機關各部門、各企事業單位通力協作、共同努力的結果;更是廣大信息工作者科學探索、辛勤工作的結果。

下面,我就集團公司下一步機關辦公自動化及兩級電子公文傳輸系統運行工作,提出幾點意見和要求:

一、要進一步提高認識,積極推動辦公自動化系統建設與應用。黨的十六大報告指出:“信息化是我國加快實現工業化和現代化的必然選擇。堅持以信息化帶動工業化,以工業化促進信息化”。集團公司對加強信息化建設工作非常重視,馬總在今年年初集團公司工作會議上提出:“要加快信息化建設,按照中央關于信息化帶動工業化的要求,加強集團公司內部信息網絡建設,逐步擴大文件和各種共享信息網上傳輸的覆蓋面,不斷完善各種管理軟件并及時升級換代,充分運用各種信息化模型為管理和決策工作服務,并以此帶動管理流程的再造”。辦公自動化系統建設是集團公司信息化建設的一個重要組成部分。機關各部門、各企事業單位一定要充分認識到,加強辦公自動化系統的建設與應用是貫徹落實中央、國務院關于信息化工作方針、部署的具體行動,是貫徹落實集團公司建設具有國際競爭力的跨國企業集團這一宏偉目標的實際步驟,是實現規模化管理,促進傳統業務流程再造,提高管理水平、增強企業綜合實力的重要手段。因此,要從組織、人員、資金、技術等各方面給予充分保障,確保辦公自動化工作的健康發展和辦公自動化系統的有效運用。

二、要領導帶頭,在應用上狠下工夫。機關辦公自動化及兩級電子公文傳輸系統的正式運行,是集團公司辦公自動化的重要里程碑,也是對傳統辦公方式、辦公習慣的一次重大變革。辦公自動化是一個系統工程,運用規模越大,功能配套越好,應用效率越高,效益就越大。在辦公自動化系統的建設與應用中,集團公司總部要帶頭,兩級機關要帶頭,各級領導要帶頭。各級領導要進一步提高自覺性,增強主動性,帶頭學會使用辦公自動化系統操作流程,帶頭運用辦公自動化系統辦公,帶頭執行電子公文運行的管理規范,要積極鼓勵、嚴格要求本單位員工使用辦公自動化系統,做辦公自動化學習、使用、推廣的楷模。經過一段時間的推廣使用,大家熟悉操作后,就會體會到辦公自動化給工作帶來的便利,喜歡使用它,離不開它。當然有一個過程,希望大家多學習、多實踐。從2004年1月1日起,集團公司、機關部門密級以下的下發公文、函,各企事業單位上報集團公司的請示、報告,一律通過電子公文傳輸系統傳送,不再印發和接收紙質文件。

三、加強辦公自動化系統的運行維護管理,做到規范化、制度化。在辦公自動化及兩級電子公文傳輸系統的運行中,機關各部門、各企事業單位要認真執行集團公司《電子公文傳輸管理辦法》、《機關電子文件運行管理辦法》等規定,并結合本單位的實際情況,制定具體的管理辦法和工作制度。要按照辦公自動化系統確定的工作流程,分解各崗位職責,任務落實到人,確保系統運行有條不紊、前后銜接。要做好基礎資料電子化工作,保證系統的正常運行。在電子文件和紙質文件并存時期,要注意處理好兩個關系:一是電子文件和紙質文件印制發送形式同期并存的關系,二是電子文件存檔和紙質文件存檔共存的關系,確保兩種介質的文件按照各自的規

范要求,不誤、不混、不出差錯。辦公廳要做好機關辦公自動化及兩級電子公文傳輸中的協調、溝通和指導工作。經濟技術研究中心要做好技術支持和保障工作,確保系統正常、安全、可靠運行。機關各部門、各企事業單位要保證系統運行、使用所涉及的工作人員熟悉系統工作流程、熟練掌握操作方法。同時,要做好使用中各種情況的反饋溝通,發現問題要及時報告,以便調整完善。希望上下各方要共同精心應用,共同支持配合,使這個系統發揮出應有的作用。

四、要認真落實《中國石油天然氣集團公司(未上市部分)2003-2005年信息化工作計劃》。集團公司機關各部門、各企事業單位要按照《中國石油天然氣集團公司(未上市部分)2003-2005年信息化工作計劃》(中油計字[2003]485號)中關于辦公應用系統建設的工程目標、建設原則、實施內容、進度計劃,在現有基礎上對本部門、本單位的辦公自動化建設進行認真規劃、周密部署,按照先易后難、先簡后繁的順序分步實施與完善,使辦公自動化系統逐步成為機關工作人員高效、安全的協同工作平臺和得心應手的有力辦公手段。各部門、各單位在建設辦公自動化系統時,要特別注意以下三個方面:一是要通過辦公自動化系統建設過程,梳理、優化、改造機關業務流程,簡化辦事程序,提高辦事效率。二是要依托辦公自動化系統平臺,整合各種業務信息和應用系統,形成綜合應用平臺,實現信息的集中管理。要特別注意各分系統、子系統之間的銜接,確保信息共享,不再形成新的信息“孤島”。要盡量采用統一的平臺、統一的數據庫結構、統一的界面風格。三是要提高系統的安全性,按照國家有關規定建立、健全網絡信息安全體系,確保網絡安全、信息安全和應用安全。經過2-3年的努力,把集團公司的辦公自動化水平提高到一個新的階段。

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關鍵詞:ERP系統應用 油田企業 國有企業 成功經驗 未來展望

ERP(Enterprise Resources Planning,“企業資源計劃”系統)由美國著名管理咨詢公司GartnerGroupInc.于1990年提出來的,最初被定義為應用軟件,但迅速為全世界商業企業所接受,現已經發展成為現代企業管理理論之一。系統集中信息技術與先進的管理思想于一身,為現代企業的運行模式,使企業能合理調配資源,最大化地提高效益,是現代企業生存、發展的基石。ERP的應用可以有效地促進現有企業管理的現代化、科學化,適應競爭日益激烈的市場要求,它的導入,已經成為大勢所趨。世界500強企業中有80%的企業都在用ERP軟件作為其決策的工具和管理日常工作流程,其功效可見一斑。

ERP是信息時代的現代企業向國際化發展的更高層管理模式,它能更好地支持企業各方面的集成,并將給企業帶來更廣泛、更長遠的經濟效益與社會效益。

一、ERP系統建設過程中的成功經驗

1.充分論證、咨詢、調研

ERP不是萬能的藥方,不能想象一個效益不好的企業,實施了ERP后會使企業起死回生;企業在實施ERP之前應進行管理需求分析和可行性研究十分必要。ERP偏重企業的生產管理。實施ERP系統的過程,也是企業業務流程重組的過程,是對企業管理的一次有效整頓。

2.尋找合適自己的ERP軟件供應商

在進行充分論證、咨詢和調研后,企業決定上ERP系統,首先要進行產品選型。選型時企業應著重從企業需求、軟件功能的拓展與開放性、二次開發工具及其易用性、ERP產品供應商和實施提供商的行業經驗和成功經驗等方面綜合考慮。要求ERP軟件公司要有一批熟悉企業管理、了解我國企業管理和國家有關政策、有實踐經驗的高級系統分析人員,保證ERP系統在企業成功實施。

3.可擴充性、開放性和互聯性

ERP軟件的運行環境是其成功實施的物質基礎。選擇開放式系統環境是當今計算機應用的總趨勢。開放式系統可以最大限度地保護用戶的投資,便于不同應用的集成,減少培訓費用,且應用軟件具有很強的可移植性,用戶可以在眾多廠商的計算機中自由選擇最合適的產品,更快地使用先進技術。同時,開放式系統為企業管理系統的發展提供了良好的條件。

4.形成自己的ERP管理模式

企業通過實施ERP系統,可以引進先進的管理模式。從我國已成功實施ERP企業來看,無一例外地具有自己鮮明的特色。企業實施ERP項目照搬照抄別人的經驗是行不通的,應根據自身實際,提出若干企業迫切需要解決的難題,組織攻關,因地制宜,因企制宜,并結合實際組織二次開發,只有這樣,才能促進企業管理整體優化,使ERP發揮作用,使企業組織管理上一個臺階。

二、ERP系統建設及應用取得的成果

遼河油田ERP系統于2011年3月21日已經正式單軌運行,并且取得了一定的成果。事實證明,ERP信息系統的實施不僅是一個技術方案,也是一個人力方案。公司實施新的系統的工作方法,將決定著實施的成功與否,在此過程中多種因素成為成功實施系統的關鍵所在:

1.由專門的實施辦公室得力領導

實施必須得到高度的尊重,決策層竭力支持方案的實施。在此基礎上的實施小組由公司代表各個職能部門的技術專家、能手組成,這一具備多職能技術的小組,由各個職能部門的資深成員組成,由他們引導牽頭,實施小組的決策制定能得到普遍的支持,小組對現有業務流程全面負責。并且能充分得到管理高層的授權,實施小組可以根據需要去重組現有的業務流程或發展新的支持組織目標的業務流程。

2.中層管理全面投入實施過程中

在決策過程中必須包括中層管理,特別當決策一些細節實施計劃時,這將確保在最后決策前及時妥善解決相關問題。中層管理者們應對實施的細節方面盡責任和職權。而且,成功的實施需要不斷的實施者和最后使用者間的相互交流,中層管理者從員工持續的反饋中得到更便捷的方式,給他們提供確切的回答并幫助解決這些問題。

3.建立積極且能夠實現的工作計劃表

實施計劃表應充實并保持一種緊張的進度,特別是如果以階段方式實施時,早期的成功會增加工作動力并有助于減少在以后實施中的變更。實施進程的緩慢,將使實施的難度、復雜性提高,增加系統實施費用。所以應盡可能減少時間和非正常實施所帶來的額外工作,所以實施過程應保證跟上實施進度,并能按期完成工作任務。

4.提供教育和培訓

教育是最重要和被廣泛認知的關鍵成功因素,一個成功的實施需要相關專業知識來確保人們能解決系統中的問題。建議ERP系統實施的10~15%的預算應用在培訓上,這將會給組織帶來80%的成功實施的機會。在實施后更多過程的學習來自于正常操作系統當中,企業應適時成立一個單獨部門機構負責日常的培訓需求。

三、ERP系統應用未來的展望

ERP作為企業信息化建設的核心組成部分,它的優勢不僅僅在于幫助企業建立一套信息化管理系統,更重要的是它代表當今世界最先進的現代管理思想和方法,通過它達到業務重組、組織重組和管理重組,盡快改變我國企業傳統管理粗放、落后的局面,進而建立一套符合市場經濟體制要求的現代企業管理模式。

相信,隨著企業認識的不斷提高,以及ERP廠商對自身產品與技術的不斷完善,ERP在中國必將大有一番作為,中國企業也將在應用ERP系統的過程中得到更加快速的發展。

參考文獻

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寫總結可以給我們下一階段的學習和工作生活做指導,因此我們要做好歸納,寫好總結。那么總結要注意有什么內容呢。以下是小編整理的助理個人工作總結,希望可以提供給大家進行參考和借鑒。

助理個人工作總結1炎炎夏日,我非常榮幸的踏入了一個欣欣向榮、朝氣蓬勃的企業——_____,成為了該公司綜合部的普通的一員。感謝公司給了我這次施展才華的機會,試用期間承蒙公司領導們的精心教導和同事們的熱情幫助,在此我表示衷心的感謝。下面,我將上一周工作情況和心得體會以個人工作總結的形式總結匯報如下:

一、虛心學習,努力進步。

我是今年的應屆畢業生,大學期間主修的是____。雖然所學專業曾經涉及了部分人力資源管理的相關理論知識,但“不在其位,不謀其政”很多事情都是跟想象的不一樣。要適應新的工作要求,就必須加快更新和補充專業知識,為以后的工作打好基礎。

在試用磨合期間我快速的適應新的工作和生活環境,按照公司的安排,首先是適應公司的工作環境和工作節奏,仔細察看了員工細則和公司所研發生產的產品,并且自學人事招聘等相關人力資源管理的知識,為以后的工作做好準備。同時在工作之余,我還主動的尋求更多的知識,為身邊的前輩員工們做一些簡單的工作,例如打印圖紙,接受和遞送文件,整理存檔文件等。

二、恪守本職,扎實工作。

因公司規模的擴大和發展的需要,需要面向社會招募市場營銷人員和工程技術人員。公司對這兩種人才做了詳細的應聘和職責要求,我的工作就是配合好綜合部_經理做好簡歷篩選和人事招聘工作,_經理對我的培訓指導和我從網上自學招聘流程等起了很大的作用。通過和__上投遞給我公司簡歷的應聘者進行溝通之后,篩選出了一部分人才進行面試,等待領導的審批。

在認真做好本職工作的同時,積極做好每天工作日志的填寫,這是我首次接觸工作日志,雖然在填寫的過程中存在一些問題,通過領導的認真指正后,得到了很大的進步,以后我會更加認真的填好工作日志,記錄好自己工作的點滴。

三、發現不足,完善自我。

工作的過程就是認識自我和提升自我的過程,在為期一個星期的試用磨合期中,我深深體會到了本職工作的重要性。在實際工作中,我也存在很多缺點和不足,比如對一些辦公設施的使用缺乏了解,解決問題時有時缺乏果斷。認識到不足的同時,我始終堅信,自省是改進提高的前提。在今后的工作中,我會努力彌補不足,用自己盡心的工作,為公司各個項目的開展,盡一名員工能做的努力。

時光流轉間,我到公司實習已一個星期。非常感謝公司領導對我的信任,給予了我體現自我、提高自我的機會。這次試用磨合期的工作經歷,使我的個人價值得到了由校園步入到社會后幅度的提高。

四、開拓進取,展望未來。

為期一個星期的試用磨合期已經結束了,從下個周就要開始正式的試用期?;厥滓郧暗墓ぷ鲿r光,在學習中進步,在進步中扎實,在扎實中完善,一步一個腳印。在接下來的試用期中,我依然會像之前工作一樣,扎實工作、開拓進取,與公司共同成長,續寫美好輝煌的明天。

助理個人工作總結2一個月時間就這樣很快的結束了,回顧自己這月以來的工作,可以說是有很多的地方值得去回憶。作為一名行政助理,我要做的工作有很多,不過我始終覺得說起來也挺小事情的,這些小事都在我不斷的工作中逐漸的去解決,自己的工作能力也得到了很大的提高。社會就是這樣,有很多鍛煉人的地方,我相信自己可以做好,不過這些都是需要自己一直不斷的努力下去,我相信自己會做好的。在領導的關心支持和同事們的熱情幫助下,不斷加強自身建設,努力提高自身修養,認真履行崗位職責,較好地完成了各項工作任務??偨Y起來,主要有以下六個方面:

一、嚴以律己,樹立良好形象。

嚴格遵守辦公室的各項規章制度,時時處處以工作為先,大局為重,遇有緊急任務,加班加點,毫無怨言。領導下達了指令,會想方設法去完成。聽從領導、服從分配,對于領導和辦公室安排的每一份工作,不論大小,都高度重視,總是盡職盡責、認認真真地去完成,從不計較個人得失、打折扣、講條件。經常自省自勵,開展批評與自我批評,嚴格約束自己的一言一行、一舉一動,樹立起了辦公室工作人員的良好形象。

二、加強學習,不斷提高業務素質。

虛心的向同事學習,經常利用網絡工具和同崗位的同事交流心得,逐步的完善自我。在工作中,時時處處以領導和優秀同事為榜樣,不會的就學,不懂的就問,取人之長,補己之短,始終保持了謙虛謹慎勤奮好學的積極態度,綜合能力顯著提高。

三、積極工作,完成各項任務。

九月份有個中秋節,對于我們服務行業來講,凡是節假日對我們的營業都有極大的沖擊力。所以在節日來臨之前,必須把各項工作的相關事宜一切準備妥當。按照領導的安排,認真做好各類文件、通知、打印、校對以及傳達工作;全方位為領導搞好服務,常請示、勤匯報,努力做好參謀助手,為整個辦公室工作有條不紊的開展發揮了積極作用。同時,經常深入基層調查研究,了解員工思想動態,為領導科學決策提供了可靠依據。

四、人事管理方面。

相對來講,我們人事工作還存在很大需要改善的地方。這個月出現了一個嚴重的問題就是總公司已經下文要做好留人計劃方案這項工作,即“與員工談話”,可是還沒落實好,有些部門做了,可是也沒按要求做,由此可見這件事并未引起管理人員的高度重視,員工思想我們都沒了解好,我們談何留人。這幾個月基本上是新進與離職的人員不相上下,本月是離職人數大于新進。從這里面可以看出做了解員工思想工作的重要性。其中這工作沒完成有極大方面的原因是我沒做好督查工作,這是我工作失職的表現。這件事體現了我的執行力不夠強,在以后的工作中我要加強這方面的能力。

五、加強注重細節工作態度,加強語言功底,消除緊張心理。

文員工作,細心極其的關鍵。比如下一份文,我也會琢磨,可是會因為緊張讓大腦產生短路,這種表現就像潘總說的一句話是缺乏運籌帷幄的處事能力,急了就亂了。不過她說這種能力也與經驗有關,經歷多了,自然也會有所提高的。

六、個人方面的事情。

這個月我的激情感覺不是很高漲。領導吩咐做的事情,也做了,和同事們相處感覺也挺好的,覺得跟他們比以前都更熟了。可是我卻發現自己在待人接物方面沒有了剛開始的那種耐性,見面我也笑呵呵的,可是我自己覺得有點假了。我找過原因,可能真的是因為從學校出來工作這個過渡期做得不夠好,產生了工作疲憊綜合癥。我總有自己還是個孩子的感覺,有很多事情是關乎到人情世故的東西,我覺得處理這些事情很累,也不懂得怎么樣才能做好,真的很困惑,以致越來越沒激情。

助理個人工作總結3一年過的很快,其間我們還組織公司女職工去泰州游玩了2天,大家都玩的很盡興,回來工作更有激情了,讓我對公司也更加充滿了信心。作為人事助理,目前擔任的工作職責有:員工招聘、員工入職離職進出管理、社會保險的辦理、檔案管理、系統信息的及時更新、通知的發放、淘寶一些辦公用品、領導臨時交辦的事項等。當然,我本身學習的并不是人力資源專業,也沒有從事人力資源的工作的經驗,經驗不足,對人事工作的了解也不深入,也是我的短處,所以,在今后的工作中還必須繼續向前輩學習,虛心請教。現將一年的工作總結匯報如下:

一、員工招聘:

一年,我去了三場校園招聘,分別是3月15號的南京林業大學校園招聘會、3月16日的南京理工大學校園招聘會、3月17日的南京航天航空大學校園招聘會。這也是我本人第一次出去招聘,雖然很辛苦,但也學了不少東西。

校園招聘大多是一些大型的國企、兵工廠、航天航空工廠等專業要求很強的企業前去招聘,我們企業作為本土知名民營企業,也有一定的影響力,有些部分應聘者也是慕名前來應聘,所以收到的投放簡歷也是不少,大多還是文科類女生居多。通過這次招聘,也讓我看到了就業的壓力,不好好工作,我們隨時會被后起之秀代替。

招聘會回來的簡歷整理,經過討論,最后敲定7人前來面試。但是效果不是特別理想。

二、員工入職離職進出管理:

一年的入職離職人數比較多,其中入職46人,離職33人。具體明細見人事部一年工作。

人員跟進方面,還存在一點的誤差,可能追蹤不是很及時,這方面我也存在不足。現在也有做及時記錄,做好每一步,爭取每個過程都及時準確,好記性不如爛筆頭,做好功課,定能事半功倍。我相信在以后的工作中,都能順利完成。

三、社會保險的辦理:

上、下勞動保險方面,一般市內有就業證的員工,都可以在網上辦理;女超過四十,男超過五十及外地人,需到柜臺辦理。這2方面都沒有問題。

工傷報銷方面,最重要的是材料要準備齊全。在報工傷險前,一定要自己先核對一下,主要要看下,發票有沒有錯誤,病例上日期與病例是否一致(避免職工看病時有2本病例,但交上來時就一本,造成有的發票病例上沒有體現,報銷不了)發票上有的報告,一定要有,不然也報銷不了。收上來的材料,自己一定要核對,避免造成材料不齊,被打回,造成二次返工。我自己也在報銷的過程中,不斷增加的自己的經驗,爭取材料一次通告。

退休和生育險方面,我的經驗還不是很多,準備材料方面還存在不足,考慮不是很全,這方面,還需要多幾次鍛煉的機會和磨練。我也會認真學習,努力提高自己的業務水平。

意外險報銷方面,現在還是陳麗姐負責,后面可能會交給我來管理,我也會努力學習,盡快上手。

四、檔案管理、系統信息的及時更新:

入職檔案:主要包括員工的合同、就業證、個人信息、就業登記備案等。檔案分廠部,按序號排列,方便查找。離職檔案整理:員工離職后,要提前給員工準備離職檔案,包括勞動合同信息完整、終結備案、社會保險關系變動表等,員工前來領取離職檔案時,一定要登記清楚拿走材料的明細,以防發生不必要的糾紛。

ERP系統入職離職的信息要及時更新,及時錄入新員工的社會保障證號及銀行卡號,信息盡快完全,有新信息及時錄入。

五、通知的發放及一些行政事宜:

配合部長完成一些行政方面的事情,包括及時更新大廈通訊錄,給各部門發放,一些通知及時張貼在公示欄等相關事情。

六、淘寶一些辦公用品:

這一年淘寶辦公用品共花費11908.56元,其中清潔用品共2267.3元,保潔及廚師工作服共2085.85元,辦公耗材類共1242.5元,辦公用品共1526.61元,商務禮品共4219.8元,其他費用共643.5元。具體明細見20__年3月淘寶用品報表。

從20__年1月3日進入公司,到現在已經一年多了,從陌生到熟悉,我還在慢慢的學習當中,仍然還有許多不足,工作期間缺乏太多的專業知識與工作經驗,是公司的領導和同事給予我很多幫助,我也在不斷成長,努力提高自己的業務水平,不斷進取,積極向上。找到一份自己喜歡的工作不容易,我一定會做好它。

助理個人工作總結4轉眼間已至20__年歲末,進入公司至今,已有半年多的時間,回首x年的工作表現,雖存在些許的不足之處,但總體的付出,還是獲得了不少收益,現就x年的工作情況,做簡要總結:

1.工作表現和收獲:

1)、工作表現:

A、嚴于律己,在工作中,以制度、紀律規范自己的一切言行,嚴格遵守機關各項>規章制度,尊重領導,團結同志,謙虛謹慎,主動接受來自各方面的意見,不斷改進工作。能夠嚴謹、細致、腳踏實地的完成本職工作。

B、懂得事情輕重緩急,做事較有條理。辦公室是企業運轉的一個重要樞紐部門,對企業內外的許多工作進行協調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的`特點。每天除了本職工作外,還經常有計劃之外的事情需要臨時處理,并且一般比較緊急,讓人不得不放心手頭的工作先去解決。

C、工作中雖然獲得了一定的成績,但不可避免的會發生錯誤,為了避免類似錯誤的再次發生,本人在日常工作中不斷總結經驗。并主動向領導、同事請教、學習。

D、大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能與同事相處融洽,同時也能夠主動的配合及協助其他部門完成工作。

2)、工作收獲:

A、工作敏感度有所提高,能夠較主動地向領導匯報工作進度與結果。

B、工作適應力逐步增強,對后期安排的工作,現已得心應手。

2.工作中存在的不足:

1、工作細心度仍有所欠缺;

在日常工作中,時常有些工作因為不夠細心,從而浪費時間或是再做一遍。相信在接下來的工作中,本人一定會仔細、仔細、再仔細來完成每項工作。

2、外來客人的接待和服務不夠熱度大方;

做為辦公室文員,做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在這方面沒有足夠的經驗,每次接待都不能做得很好。在以后的接待工作中,力求能做到熱度周到,耐心細致。

3.接下來的工作計劃:

會根據以上工作中存在的不足,不斷改進,提高自我工作認識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!

總的來說20__年的工作是盡職盡責的,雖然亦存在著些許的不足,工作的確也不夠飽和,時有不知道該干什么的感覺,但這一切的一切相信也會隨著20__年的到來而逝去。非常感謝公司領導及同事們對我工作的支持與肯定,相信20__年的我,在行政文員這個崗位上會做得更好,發揮得更加出色!為企業的明天盡一份力。更希望通過公司全體職工的努力,可以把公司推向一個又一個的顛峰。

助理個人工作總結520__年11月,我通過人才招聘,在__公司得到了自己的第一份工作,帶著對事業的激情和對新生活懵懂的情愫,我走上了公司行政人事部的助理工作崗位。作為一名尚未走出大學校門、專業并不十分對口,且沒有任何工作經驗大學生來講,一切都是陌生而新鮮的。

工作中,我一直虛心求教,恪盡職守,努力做好本職工作。在過去的一年里,雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪,對于每一個追求進步的人來說,都免不了會在年終歲未對自己進行一番盤點,也算是對自己的一種鞭策?,F就近一年來的工作情況向各位領導作簡要總結匯報。

1.制定并落實相關人事管理制度

初到公司,適逢結構重組,__結合自身環境制定了與公司發展及執行相匹配的一系列人事管理制度,并由我負責公司的考勤統計工作。在執行過程中,我能夠盡快適應公司的政策安排,盡可能做到實事求是地統計考勤,每月初以統計數據為依據,及時為員工飯卡進行充值,為大家做好后勤保障工作。

2.歸檔人事檔案

我知道,及時更新各兄弟公司及相關往來單位的通訊資料對于公司的業務發展有著至關重要的作用,因此我從未把人事檔案詳盡、準確的歸檔整理工作當成一般的人事工作來對待。我能夠做到分別以紙板和電子版備份,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,并及時將的信息復印并分發給__公司各位領導及辦事員備查使用。

3.為員工繳納社保費及住房公積金

由于我本人也是剛剛參加工作,對社會保險、住房公積金以及人事局人才檔案管理工作的具體政策和執行程序可以說完全不熟悉。面對每個月的報表和一年里頻繁的人事增減變動,我知道只有做到勤問、勤學、勤動腦、勤動手才能勝任這項工作。

社會保險、住房公積金和人事檔案工作完成的'好壞直接關系到每一位員工切身利益的得失,關系到企業信譽的優劣以及企業與員工之間關系的和諧與否。公司領導將這樣舉足輕重的工作交給我,是對我工作能力的信任和考驗。為了不辜負這份信任,我大膽工作,不懂就問,得到了多位負責人事管理工作和財務管理工作前輩們的指導和幫助。此外,我自己也常常瀏覽政府服務部門的網站或通過現場請教政府辦事員的方式學習提高,得以進一步開展工作。

如今,我已經能獨立并熟練地完成社會保險、住房公積金和人才這三部分人事任務的常規性工作。這是與每位同事地積極配合和熱心幫助分不開的。

篇10

然而,一股新生代力量降生。他們或主動或被動地放棄了穩定工作、福利保障的安全襁褓,開始背對職場,劍走偏鋒,勇敢地邁向SOHO。

SOHO是對既定生活模式的背叛,也是對未來生活的一種變通。專家普遍認為,現代社會本應讓工作與生活分化,而當今信息社會,隨著生活方式的變化,生活與工作場所又出現了融合性質的發展趨勢!于是,由“Small Office Home Office”簡化而來的SOHO一詞,逐漸演變成為一種SOHO主義,它的思潮正在新生代之間引發一股新新職場潮流。

要工作更要自由

左手創業,右手SOHO

袁力說自己是個散淡的人,最受不了公司制度的那些條條框框,這讓他對進入某家企業做職員的想法敬而遠之。自兩年前畢業于北京某大學后,他沒有像身邊的同學那樣東奔西突找工作,而是南下來到了女友就讀的南昌大學。袁力說:“其實,最初是抱著玩玩的目的來這里的。”

不久,他發現,其實這里有個小小的市場可以發掘,即銷售過刊?!斑^期雜志便宜,成本低,但閱讀價值還相當大,學生兜里錢緊張,往往舍不得買新雜志,便宜的過刊正好可以滿足他們?!庇谑墙涍^稍稍的準備后,他的凝遠書店在公寓小區的一角成立了。

開辦之初,市場運轉遇到了些小困難,比如充實過刊種類、聯系發貨商之類。經過自己的一番開張鋪點,袁力終于和武漢、鄭州等地的發貨商建立了業務關系,這使凝遠書店多了許多當地買不到的雜志,并逐漸得到學生們的認可。

自己做老板的他,生活過得相當“悠哉”,不用每天起早貪黑,也不用擔心被誰炒魷魚。由于書店的規模日漸擴大,報刊雜志的種類增多后,袁力開始招募學生,并把書店的日常經營給他們輪班照看,自己則負責管理和對外聯系?!捌鋵?,項目選擇是不少有志者的難題與無奈,大的還暫時沒能力,小的又似乎不知從何下手。其實機會是無處不在的,只是等待人去捕捉。實際上,高校本來就是個很大的市場,做得好了賺錢自然就不在話下了?!痹φf。

生性活躍的袁力,在書店逐漸走上正軌后,他就利用大把的剩余時間為一些媒體、網絡公司做校園推廣策劃。

“接單子做事情比較有意思。接手就做,完了拿錢,一茬一茬的,SOHO嘛。”他說。

事實上,袁力更愿意說自己是個游走在自由職業與微型創業之間的人。“賺錢貴在務實,能從細微之處尋找商機才是精明者的做派。小項目是否值得一試,要看自己的判斷力和實際操作能力;而最首要的,在于你是否愿意去嘗試?!?/p>

網絡上的香港米蘭站

25歲的達貝妮如今已是中國網絡拍賣平臺的一顆耀眼明星,她經營的“香港米蘭站”目前被稱作淘寶上“最牛的店鋪”。2005年3月31日注冊,4月4日開店。在這里,你看到的是頂級名牌、奔馳、豪宅、酥胸照,以及網絡掌柜自己痛徹心扉的愛情故事。

達貝妮從小的理想就是考第一名,獨來獨往慣了,身邊沒有朋友,念大學的時候就拿著媽媽給的4萬元在學校附近的莘莊買了一套40平米的房子,搬出了校園。這套房子,就成了達貝妮炒房生涯的起點。達貝妮在網上買到它后還繼續掛在網上,只是覺得好玩,想不到三個月后,有人出價,達貝妮一下賺了十幾萬。

最初,達貝妮開始自己的拍賣業只不過源于“賣自己的閑置品”。朋友們說,達貝妮是一個很會精打細算的女孩。她租的房子在著名的丁香花園附近,靠近華山路,但達貝妮沒住自己名下的房子,它們放出去能賺更高的房租。在這間一層帶花園的兩房兩廳里,門口整齊擺著十幾雙Gucci一級的正牌鞋子,奶黃色的冰箱里除了八喜、哈根達斯就是整盒的涼拌面,書房里LV和Dior包包散落在書本間,達貝妮就坐在大小包包旁的電腦桌前,買賣她鐘愛的有質感的頂級品牌。

達貝妮說她就是喜歡這種東西進進出出的感覺,總能保持新鮮感。她喜歡LV,特別是限量版,因為轉手劃算,二手跌價不多。錢對于達貝妮是勞動和智力上的認可?!绑w現個人價值不能通過其他方式衡量,社會貢獻和對家里的愛都不是能拿出來計算的。”錢帶給達貝妮超強的成就感。

她的Fans都很羨慕達貝妮的生活。在上外附中教電腦的Wongyaya工作三年了,在她眼里,達貝妮率真、誠懇,是集美貌、身材、智慧、錢財和才華于一身的傳奇女孩,過著“獨身,想買什么就買什么,想去哪里就去哪里”的生活,是每個女生都想要的日子。

每天上網回復留言是達貝妮的必修課,“正是為了這些支持我的朋友,我才把店開到今天?!?/p>

達貝妮說:“我就是一個做什么都很徹底的人。我最大的問題就是太張揚,沒辦法,性格使然?!?/p>

設計師崇尚自由狀態

互聯網的發展使網頁設計與制作成為一個熱門行業,許多具有網頁設計制作特長的人找到了自己的用武之地。風七正是其中的一員。

記者好不容易才聯系到風七,因為他業務繁忙?!拔沂?000年畢業的,算是室內設計專業的第一批科班出身的人吧。我輾轉呆過多家設計單位,有國企也有外企。最后,還是決定自己單干。風七是我自己后來給自己取的名字。”

一般說來,設計師自己單干也得找一個掛靠單位,風七干脆完全選擇了“流浪”。他不久前租了套一室一廳的房子,把自己全部的家當都堆了進去。這間不大的房子混合了各種氣質,像個臥室,又像是間辦公室:一張大大的書桌上放置著一想電腦,旁邊是掃描儀、打印機,以及一大疊印刷紙;書桌旁邊是張并不起眼的床,堆著一些書。

終于有了一個屬于自己的小天地,風七特別陶醉于這種自由的狀態,他給自己的定位是只做高端客戶,“小工作室不比大公司,我們不能以量取勝,要靠我們的創意,要靠精品意識?!憋L七把這間房子稱作“居家視覺”?!拔揖褪窍矚g做網站、網頁設計,也做一些平面設計?!彼f。在這之前,他曾努力學習過平面設計的各類知識,經常泡在網上,從其中認識了很多朋友?!白铋_始的一些業務就是朋友介紹過來的?!憋L七有些感恩地說。

于是,老客戶再帶來新客戶,風七慢慢積累了一個客戶群。一些經常合作的房地產公司向風七拋來橄欖枝,希望聘他,但風七已離不開現在的自由狀態。在他心里,自由比什么都可貴。對于設計師來說,沒有壓力,才可以輕松地找到很多靈感。

“很多人把我們這種人稱作SOHO族。在我看來SOHO應該是一種心靈態度和生活態度。所以,我更喜歡稱自己是SOHO主義者。”風七說。

SOHO主義譜牒

隱性就業的潛流

“我的一天是這樣度過的:收郵件,處理昨天未處理完的事情,制定今天的工作計劃,開始分布操作,利用E-mail、QQ、快遞、電話,處理在哪些媒體刊登稿件、哪些客戶需要溝通等事情?!惫P策劃師賀占鰲,聲情并茂地描述他的SOHO生活。

一般說來,SOHO族也分個人和團體兩種。在新生代的SOHO族中,有的是基于當事人個人獨立接活,并獨立完成相關業務。這類SOHO主要局限在那種對獨創性比較強調的業務范圍內,追求創意性和風格的獨特性。比如自由撰稿人、音樂人、畫家、平面設計師、攝影師等。

稍微高級一點的,就以所謂“工作室”的形式開展業務,幾個志同道合的朋友,相互配合,取長補短,能完成更復雜、要求更高一些的工作。比如一次商業活動的策劃和組織,一個大的動畫制作案子,一項企業的AI設計,或者其他一些稱得上項目的比較系統的業務。這一種類型的SOHO族,主要集中在商業活動領域,比如項目策劃組織、財務會計、音樂制作、動畫制作等方面。

近年來,隱性就業、非正規就業等詞頻頻出現在人們的視野。它們共同的特征,便是與“正規就業”有著很大的差別。簡單地說,也就是就業的組織性越來越淡。關于隱性就業,指“城鎮登記事業人員名義上處于失業狀態,沒有固定的收入來源,而實際上卻有工作崗位,有工資可拿”的就業形態,就業人員一般沒有按照勞動力市場規范就業的方式而獲取的途徑,一般不簽訂勞動合同,即使有合同也不辦理社會保險。這類就業除一般企業外,還包括自我雇傭、家庭內就業、階段性就業等。

人們也把隱性就業稱作非正規就業。當今惹人注目的大學生就業市場中,隱性就業已經表現得比較明顯,每年都有一部分畢業生未辦理正常派遣手續,沒有明確的簽約接收單位,在校方統計就業率時沒被算進去,但是他們仍然通過多種方式處于工作狀態并獲得報酬。其中,有一部分大學生就是走向了這種SOHO式的工作狀態。

近年,職場專家觀察結論普遍顯示:非正規就業在我國有日趨普及的勢頭,其涉及領域也開始從單純依靠勞動密集型企業的創業、就業之路,轉向現代服務型微小企業所具備知識型、復合型的特點。這些微型創業項目投資少、技術適用性強,多數有連鎖加盟,具有較好的品牌輻射效應。大學生、年輕白領本身所具備的知識結構特點,恰恰符合SOHO以及微型創業的發展前景。

經典SOHO三劍客

“坐在家里工作,穿著睡衣賺錢!”類似這樣的個性宣言,其骨子里冒著的就是SOHO主義的泡泡。

在信奉SOHO主義的自由職業者中,居家辦公成為一個共同的主題,如記者、作家、經紀人、攝影師、計算機編程者,還有一些正在起步和發展階段的私人性質的小公司,如廣告公司、設計工作室、律師、建筑師、會計師事務所等。

他們的工作方式,決定了他們隨意、自由、不拘泥于朝九晚五的行為方式,他們更在意的是純粹的個人空間、更加自我的獨來獨往、獨斷獨行。他們的生活空間與工作空間既緊密相連又相對獨立,私人空間與社交空間相互流動,白天與黑夜的自由混淆、工作與睡眠時間自我安排,決定了他們SOHO式的生活方式。

那么到底是什么樣的人群最先適應SOHO的呢?我們不妨從下面三類人員來考察。

藝術從業人員。最傳統的SOHO一族,大概要算演員、畫家之類的藝術從業人員了。他們不需要每天朝九晚五地坐班,不需要按時計算工作量,也不需要受科長處長的約束。他們要做的,只是等待。演員們等著導演,畫家們等著藝術收藏者,演戲和畫畫以外的時間,都歸他們自己支配。他們不在乎在有錢的時候肆意揮霍,如同他們不在乎在沒人賞識的時候餓肚子一樣。他們可以依靠網絡宣傳自己,也可以離開網絡用傳統的SOHO方式生存。

文字工作者。作家和自由撰稿人,是最適合SOHO的人群。他們的生活不受時間、生物鐘所左右,惟一能夠對其行動加以限制的是他們口袋里的鈔票。手握鈔票的日子讓他們橫行天下,享受生活。一旦沒錢了,寫稿就成為最好的省錢法。不出門就用不著花錢,寫好了還能賺一筆。他們用電腦寫字,上網發送給需要這些文字的人,然后開始等待下一個有錢的日子的來臨。

設計人員。SOHO中的新興貴族是各種設計人員,包括服裝設計、平面設計、室內裝潢等等。自由和浪漫是他們工作的核心,天馬行空的生活方式是他們靈感的源泉。也許,他們有著人生觀、價值觀還沒有形成或沒有完全形成時的幼稚,但他們對此不以為然。他們自成一派的時尚、消費、交際關系,與傳統的訣別是如此的明顯。也許,只有SOHO的,才是最富于創造的。

正如一位SOHO主義者所說,我們可以把SOHO看作職場中的極限運動,在SOHO中探索自己的極限,包括“抗壓”能力的極限和體驗各種工作、挖掘自己多方面才能的極限。

互聯網催化的職業革命

Internet正在重新定義人們的生活理念、工作方式,一如雷?海蒙德在他的專著《數字化商業》中寫到的:“全球網絡化的發展,將成為塑造這個星球上生活的決定因素。”事實上正是這樣,那些生活在“E世界”的人們,正在享受著互聯網帶來的種種便利。

不可否認,SOHO的出現,得益于人們溝通傳播方式的迅速與便捷。正是網絡的強大功能,塑造了隨時隨地聯系與互動的可能――科技的日新月異推動著工作、生活觀念的一日千里。完備發達的溝通聯絡裝備是過上SOHO生活的前提。

路透社的一份報告顯示,金融專家們預言:在今后10年里,他們的公司將更多地為家庭著想,因為雇主們鼓勵職工在家辦公,因特網將成為主要貿易工具。

不難看到,國際上擁有SOHO主義思潮的人愈來愈多,SOHO的概念也開始將新時代網絡經濟條件下的創業者從集中的辦公區域中分解出來,通過電腦的網絡功能聯系著分散的、獨立的、自由的工作方式,打破了集群式的、團隊化的、統一協作的工作方式,從而居家與辦公、生活與工作實現和諧一體化,將幽靜而獨立的生活空間融通于繁雜的辦公模式,使工作區域更接近于家庭的生活狀態。

這種自我設計生活軌跡、自我把握生命節奏、自我實現自由的生存保障形態,可以說是SOHO最大的特征――不愿局限于在固定辦公地點和辦公時間追求自由辦公的工作者。

而近年來那些高速增長、掌握科技潮流的大量中小型公司也自愿將自己歸入SOHO一族。他們代表了信息技術的發展下職業選擇的自由――SOHO主義的核心,應該是自由職業而非家庭辦公。

觀察家認為,SOHO主義者的生活方式在體現出當今網絡社會的“自然而然”的規律。所以有人坦言,隨著電子網絡對人們生活的進一步滲透,將會有更多的商業活動小型化,SOHO主義族群勢必越來越多。

越過鐵飯碗的前世今生

“鐵飯碗”漸行漸遠

曾幾何時,中國人的普遍生活理想,就是擁有一份“正式工”的工作,住單位分的房子,然后安心干一輩子,退休了還有退休金。于是,這樣的工作被人們稱作“鐵飯碗”。多年以來,“鐵飯碗”的確是一個有中國特色的詞,它意味著工作安逸、收入穩定,統一了普通民眾生活理想的度量衡。

市場經濟在中國初步建立和剛剛推進的時候,由于在“終身雇傭制”和“大鍋飯”中產生的惰性,一些人因手中緊抱的“鐵飯碗”被蛻化成“泥飯碗”,一下子就恐慌起來。但過了一些年,人們逐漸看到“泥飯碗”更能帶來效率和財富,就業觀念也開始有所轉變,“聘用制”和“合同制”也自然而然地被人們接受,“泥飯碗”也開始“進化”為“新鐵飯碗”。

“新鐵飯碗”理論說,鐵飯碗不是說一輩子在一個地方有飯吃,而是說不管到了哪里都有飯吃。而這就隱隱開始接近于“SOHO主義”的某些痕跡了。只不過與“鐵飯碗”、“新鐵飯碗”相比,SOHO主義走得更決絕:沒有工作的穩定性,沒有福利保障,甚至再也沒有了團隊的歸屬感。但它同時帶來的自我、自由、個性,迅速被新生代捕捉到,并發揚光大。如果說這也算一股潮流的話,那么它已經開始擺脫上個世紀那兩個飯碗之間的爭論,越來越多的人,開始背對職場,劍走偏鋒。于是,我們看到,這個SOHO軍團,個個身懷知識和技能,在自我價值實現的道路上,我行我素地“吃自己的飯,流自己的汗”。

就此意義上來說,這確實是一場職場的“革命”。這場革命,為“鐵飯碗”走下神壇加了一個注腳,同時,也可能給新一代的青年人帶來一次職場的柳暗花明。

越來越多的共識在SOHO族中形成。他們所追求的或者自我界定的生存狀態,包括自我時間的管理、個人特長的應用和個人意志的發揮,構成了SOHO的基礎,跟環境之間的關聯反而減少。可以這么說,SOHO骨子里其實是一種生活方式??梢韵胂螅磥淼腟OHO不僅僅是Home Office的含義,而且會轉入虛擬辦公室這樣一種概念,虛擬性將是SOHO主義的未來。

SOHO是柄雙刃劍

自由職業思潮的濫觴,與點點滴滴的工作細節不無關聯:SOHO一族不用看老板的臉色過日子,同事間的明爭暗斗,互相排擠也和他無關;不受上下班舟車勞碌之苦,不受挨擠塞車的罪;沒有遲到早退之說,可以與打卡機說拜拜了;夜貓子晚上不睡、白天不起的終極理想可以實現了;有大把的時間可以混跡于喜好的音像店、書店、酒吧、街邊攤;再也不用應酬無聊的客戶,聚在一起的都“情投意合”,可以痛快淋漓地嬉笑怒罵;甚至可以穿著真絲睡衣“上班”……這樣的生活多讓人羨慕啊!可是,SOHO真是那么完美嗎?也許我們只看到了一面,而任何事物都具有兩面性。

剛開始在家辦公的那陣子,Linda著實樂開了花,不用一大清早爬起來擠地鐵,不用成日呆在沉悶的辦公室里焦頭爛額,小心翼翼地看上司的臉色行事。天天都有大把的空閑時間隨心支配,月月照樣還有“薪水”拿!試問,天底下還有比這更讓人神往的小日子嗎?

但是,最近她感覺SOHO的日子不僅沒有以前那般爽了,取而代之的反而是一種無可名狀的空虛、失落、抑郁,甚至還出現了經常失眠、精神恍惚、經期不正常、情緒容易失控等狀況,實在是煩煞人也!其實,Linda所經歷的情緒反差同樣也是許多SOHO族會遭遇的頭疼問題,我們在這里不妨稱之為SOHO綜合征。

從表象來看,“不務正業”的SOHO族們享受的是一種不受束縛的生活方式,但從本質上看的話卻并非完全如此――這種自由自在的生活方式,也在考驗著SOHO族們把握和管理自我的最大極限;一旦出現調理不當,SOHO綜合征也便跟著接踵而至,令自己的身心陷入極大的困擾之中。

此外,SOHO的生活隱憂隨處可見:沒有固定收入,風險完全自己承擔,很有可能今天不知明天下鍋的米在哪兒;容易患上自閉癥,不愛出門,引發社交恐懼癥;過度的自由換來的是更大的失落感,過度的聚會換來的是更強的孤獨感;太有時間思考了,容易導致心理幽閉,造成極端偏執;生活的不規律造成內分泌失調,腸胃系統紊亂,偏頭痛……

SOHO是柄雙刃劍,瀟灑自在的同時,需要注意的地方還真不少:SOHO要耐得住寂寞,否則無法完成獨立作業;SOHO要具有較強的自律性,否則無法按時按點按要求地完成工作;SOHO要適當收斂個性,沒有人愿意付錢給一個怪癖多多的家伙;SOHO要學會經營自己,若不“鐘情”于自己的主力客戶,勸你還是別做SOHO的夢了。

其實真正的SOHO一族對以上問題并不特別在意。如果你很認真地讓他闡述“我究竟為什么要SOHO?我適合SOHO嗎?”他會對你的問題嗤之以鼻,“這有什么為什么!就是不想上班了唄!任何不想上班的人都適合SOHO。實在活不下去就找個工作繼續上班,有什么大不了啊?!边@就應了那句老話:有錢難買好心情??蓪τ谝韵挛鍡l,作為SOHO的你果真樂意平靜地接受嗎?

首先,收入變得不確定。自由的代價就是不再有做公司白領時每月領固定工資的欣喜,而是今天不知道明天的活兒在哪兒,這個月不知道下個月的收入會怎樣,缺少安全感。

其次,創業初期會很艱難。這一點不言而喻。

第三,缺少了辦公室的歡娛氣氛。做自由職業者雖然少了同事間的人際沖突,但也同時失去了辦公室的那種充滿生機的人氣。

第四,信任度建立比較困難。一個獨立的人要憑借自己的能力與客戶建立關系比較困難,往往需要一段時間,或者更長時間來建立彼此的信任。

最后一點就是壓力大。對自身和家庭成員來講都會有無形的壓力,做了自由人,原本享受的許多待遇都會遇到各種門檻。更可怕的是,一旦跟不上潮流的變化和時代的發展,就有可能被淘汰出局。

展望未來還看今朝

雖然SOHO綜合征給SOHO主義者帶來諸多困擾,但事實上,在一些發達國家,SOHO已經被大部分人所接受,普及范圍也逐漸較少地受到教育程度的約束。大量的SOHO主義者成為了美國中小型企業發展的中流砥柱。據統計,目前美國工人在“家庭辦公室”完成部分工作量的雇員占雇員總數的30%,完成全部工作量的占10%。

美國Cahnersin-Stat曾做過一個調查報告,結果顯示,早在2001年,利用互聯網在家工作的人數為2100萬人。而到2005年,這一數字增加到3500萬。

經濟學家邁克?英格倫在談到SOHO時說:“獨立的辦公室和家庭辦公的發展趨勢,意味著工作場所將更加為家庭著想;增加家庭工作安排將會減少交通時間,因而有可能增加實際的工作時間?!?/p>

隨著互聯網的興起和普及,“SOHO主義”的好處體現得越來越多,人們已逐漸從舊觀念、舊意識中走出,自由而又浪漫的工作方式吸引了越來越多的人加入這個行列。美國《商業周刊》預測:“21世紀將有越來越多的人適合在家上班。這不僅是一種理念,更是一種生活方式,適應經濟給更多人帶來了創業機會?!?/p>