行政單位辦公室工作總結范文

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篇1

關鍵詞：行政單位；檔案；安全管理；對策

多年以來，我國行政單位始終重視檔案管理工作，并形成了成熟的檔案管理體系。在行政單位檔案管理工作中，檔案安全管理是最重要的環節之一，對確保行政單位檔案的完整、可靠、有效利用等具有重要作用。但由于受多種因素制約，行政單位檔案安全管理仍然存在一些問題，對行政單位檔案管理工作造成了不利影響。

一、行政單位檔案安全管理存在的問題

行政單位檔案安全管理的目標是確保行政單位檔案本身的安全，以及行政單位檔案管理體系的安全。具體來說，就是要確保檔案的完整、齊備、有序歸檔、安全保管，以及確保檔案不被非法利用。目前，行政單位檔案安全管理主要存在以下幾個方面的問題。

（一）檔案安全意識淡薄。部分行政單位領導及檔案管理人員對檔案的重要作用認識不充分，沒有看到行政單位檔案在提高行政單位管理水平、促進經濟社會發展、提升社會管理能力、增強行政單位對各行業的服務水平等方面的作用，把檔案管理工作簡單定位成各種文件、材料、報表等的歸納、整理和保管，或重視機關文書、財務檔案等的收集整理，導致行政單位檔案不齊全等現象嚴重。而有的行政單位對檔案的完整性認識不足，對于事關單位工作的重要會議記錄、會議材料、單位領導講話稿、工作總結等材料，缺少收集和管理，導致檔案材料流失，甚至發生泄密事件。

（二）檔案安全管理制度不健全。一方面，一些行政單位的檔案管理制度不完善，對檔案的保管、分類、保密、銷毀等的規定不嚴密，檔案安全管理工作無章可循，存在很多漏洞。另一方面，有的單位由于對檔案安全管理不夠關注，沒有建立起必要的檔案安全管理制度，也沒有對檔案安全檢查、檔案有效保管、檔案安全保障、檔案安全檢查等方面作出明確規定，無法及時發現危害檔案安全的隱患。

（三）檔案保管設施、設備等條件落后。檔案不同于平常的文字或影像資料，尤其是行政單位檔案因其特殊屬性需要保管環境安全可靠，且防盜、安全，有的甚至要有抗御較大自然災害和人為破壞的能力。而現實中，由于多數行政單位辦公場所緊張，沒有配備單獨的檔案室，有的檔案室與辦公室、儲藏室等合用，導致檔案保管場所不安全。而有的單位雖然配備了單獨的檔案室，但不夠規范，“六防”設施不配套，也沒有空調機、滅火器等設備，導致檔案受潮霉變、蟲蛀等現象時有發生。

（四）檔案管理人員素質不高。有的行政單位檔案管理人員多由其他工作人員兼任，缺少檔案管理的專業知識，不僅難以全身心投入到檔案管理工作中，也無法對檔案進行科學管理，影響了檔案管理的標準化和規范化。有的檔案管理人員責任心不強、檔案安全管理意識淡薄，在檔案的交接、歸檔、管理方面不認真，檔案管理不全面、不系統。

二、加強行政單位檔案安全管理的對策

一是加大宣傳力度，提高檔案安全意識。行政單位及檔案管理機關要加大對行政單位領導及檔案管理人員的宣傳教育，增強他們的檔案安全管理意識，引起行政單位領導的重視，把檔案管理尤其是安全管理納入到重要議事日程。不斷健全檔案安全管理責任制，樹立服務意識，提升行政單位的檔案管理能力，形成人人重視檔案安全的良好氛圍。

二是健全檔案管理機制。行政單位要設立單獨的檔案管理部門，配備專業的專職檔案管理人員，同時建立完善的檔案管理機制，從人員、制度兩個方面做好檔案安全管理的保障。完善歸檔、保管、鑒定、利用等制度，明確崗位責任制，確保檔案業務規范執行。

三是扎實推進檔案安全管理基礎工作。首先，要抓好檔案的規范管理。從檔案材料收集整理、檔案材料的轉入轉出、檔案的查閱復制、鑒別、銷毀等方面，強化基礎性工作，保證各項工作科學有序地開展。其次，要做好檔案室設施設備建設。行政單位要改善檔案室的硬件條件，從獨立、規范、安全的角度配備必備的檔案管理設施，還要增強檔案室抵御外界危害的能力，使檔案室符合《檔案法》中關于檔案保管的標準。

四是強化檔案管理中的保密工作。首先要規范檔案室管理。要確保檔案室與其他部門辦公室分開，并指定專人負責管理，禁止無關人員隨意進出。同時要配備相應的報警裝置、攝錄裝置等。其次，要嚴格執行檔案保密期限和檔案密級調整制度。行政單位的部分檔案由于其內容涉及到國家安全和國家利益，必須依據《檔案法》《保密法》等法律法規劃分密級和保密期限。行政單位要嚴格劃分密與非密以及保管期限與保密期限，對于存在問題的工作環節，要及時處置，最大限度地確保檔案安全。五是抓好檔案管理人員隊伍建設。行政單位要搞好檔案管理人員的教育培訓，加強對《檔案法》《實施辦法》《保密法》等的教育，強化檔案管理人員的安全意識。要通過參加各種不同層次、類型的檔案人員培訓班，更新觀念、更新知識，提高業務水平。要加強專業人員的引進，通過公開招錄的方式增加新鮮血液，實現行政單位檔案管理的規范化、標準化、科學化。

參考文獻：

[1]李媛媛.應對檔案信息化發展趨勢更新檔案管理模式[J].黑龍江史志,2010(07).

篇2

區國資辦作為履行全區國有資產監督管理職能的辦事機構，在區委、區政府的領導部署下，切實履行國資辦的職責，全力做好國有資產監管工作，最大限度盤活國有資產，實現國有資產的保值增值。在本年度內，我辦完成了以下幾個方面的工作。

一、繼續完善國有資產管理制度，加強對區屬行政企事業單位的國資監管

1.制度建設方面。根據《行政單位國有資產管理暫行辦法》（財政部令[20__]第35號）和《事業單位國有資產管理暫行辦法》（財政部令[20__]第36號）的有關規定和重慶市有關國有資產監督管理文件的相關精神，結合本區實際，完成了《江北區國有資產管理實施細則》起草修訂工作，并于20__年8月由區政府頒布施行。該細則的頒布，建立起新的區屬國有資產監管模式，規范和加強了對區屬國有資產的監管。

2.資產清查方面。在全區機關事業單位、國有及國有控股企業的密切配合下，順利完成了全區206家行政事業單位，33家國有及國有控股企業資產清查工作，目前正在開展進一步的資產核實認定。

3.國資監管信息化方面。國有資產監管對監管內容和動態管理方面提出了更高要求，據此我辦開展了國資監管的信息化，專門研發了一套集數據收集、查尋及存儲的國資監管軟件，提高了工作效率，強化了國有資產監管的力度。

4.國資公司換屆工作。完成了國資公司董監事、總經理換屆工作，組建了新一屆國資公司董監事會。

5.######市場改制上市工作。目前正在聯系銀行貸款####億元用于####畝土地的解押；已會同#######處在區紀委、區審計局監督下以比選方式選擇確定#######為觀農貿改制上市的財務顧問和輔導機構。

6.機關單位搬遷方面。######原區級機關搬遷后，現大部分單位的辦公房已移交開發商；各單位搬遷后閑置的辦公家具、空調等資產調撥調配部分單位后，在區紀委的監督下，由原占有單位和我辦共同處置完畢。新聞中心、建委安管站、教委招辦等單位，待新辦公室裝修好后才移交。在年底前移交有困難的單位有：華新街派出所和刑警六支隊、看守所、工商局。

未入駐行政中心的部分單位的辦公房，按區政府意見原則上都安排進了######；民政、勞動、殘聯等入駐######社會服務中心，社會服務中心的裝修由我辦牽頭負責，目前已在招標，預計12月中旬開工進行裝修。

二、加強對經營性房產租賃監管力度，使租賃收入超額完成預定目標

1.區國資辦對門面等經營性資產的租賃經營進行了規范管理，嚴格按照公開、公平、公正的原則，對租賃合同已到期的門面等經營性資產實行公開招租，并加強了對門面、寫字間等經營性房產的租賃管理和空置房產的招租宣傳力度，確保出租率達到#####以上，收益達到最大化。截止今日，已實現租金收入####萬元，提前超額完成年初制訂的目標任務。

2.根據管理實踐，對租賃合同規范性文本進行了修訂，加強了對租賃活動流程、審批程序的規范和嚴格執行，并對部分單位越權從事經營性房產租賃活動的行為進行了清理和糾正。

三、嚴格遵循國有資產處置的市場化要求和“三公”原則，進一步加大資產處置力度

區國資辦嚴格按照國有資產處置的相關法規進行國有資產處置工作，截止今日，已實現資產處置收入####億元。其中：從###廣場收回###億元；####廠資產處置收入#####萬元；#####廠拆遷補償收入#####萬元；####所拆遷補償####萬元；#####拆遷補償#####萬元；

#######拆遷補償####萬元；#####小區安置房處置###萬元；####過渡費###萬元；####地塊首期整治費用####萬元；收回###置地部分欠款####萬元；收回###公司所欠土地費部分款項####萬元；#######房產拆遷補償收入####萬元。另外，#####區的補償已談妥按###萬元/畝計算，預計收回######萬元，正報區政府審批。

在資產處置工作中，我辦嚴格執行中央及重慶市關于國有產權交易的相關法規制度，嚴格履行評估、審批、交易程序，做到了依法、有序的從事國有資產處置工作，嚴格規范國有產權的轉讓，保證資產處置的“公開、公平、公正”。所處置的資產,如肥皂廠、社區服務中心地塊等，都按相關規定進入市國土交易中心實施“招、拍、掛”，或進入市國資委指定的產權交易機構——###聯合產權交易所公開掛牌交易。

四、積極配合“追債組”工作，使得追債工作超額完成年初目標

20__年我辦繼續加大追債力度，積極協助“追債組”的工作，截止目前，配合追債組已追回現金####萬元，超額完成預定目標####萬元。

五、加強干部員工業務培訓與行風學習，提高內部管理水平和廉政建設水平

我辦繼續開展國有資產管理業務培訓，堅持對內部人員每月安排一次業務培訓，培訓主題緊緊圍繞國資監管、產權交易、財務管理、合同管理等國有資產管理工作中的重點熱點，進一步提高了全辦職工的業務素質。

按照區委區府的安排部署，本年內我辦牽頭組織了行風評議專項工作，以及治理商業賄賂專項工作，在工作中，我辦成立了專門工作機構，先后制訂了實施意見、實施方案等一系列規章文件，廣泛開展宣傳教育。我辦決心以專項治理工作為契機，積極探索，建立健全長效機制，把國資監管工作推向深入。