財務信息化范文10篇

一、地勘單位財務信息化管理的重要性

地勘單位財務信息化管理不僅解決了基本會計核算的數據收集、統計和計算功能，還使傳統會計核算上升到了現代電子信息化管理會計階段，為企業管理制度和措施的制定、實施提供強有效的決策信息依據。一方面，地勘單位由于經營活動的特殊性，單位財務管理和監控受時間、空間和資源等方方面面的制約，地勘單位上屬部門難以對下設機構實施直接的財務收支監控；另一方面，地勘單位財務信息化系統是隨信息技術的發展而展開，目前地勘單位許多項目都處于偏遠地區，進行信息化管理的硬件和軟件設備有限，相關專業技術人才也嚴重匱乏。

二、地勘單位財務信息化管理存在的問題

隨著互聯網信息技術的發展，地勘單位越來越重視財務信息化管理。企業不僅關注財務會計工作的管理職能，還充分認識到財務信息化管理的重要性。然而，地勘單位進行財務信息化管理受到硬件設備配置、網絡建設和軟件開發等外部條件的制約，且相關財務信息化管理的安全保障也不夠充分。除了外部條件的制約，地勘單位內部因素是影響財務信息化管理的主要原因。（一）地勘單位財務信息化管理缺乏有效、合理的信息處理程序。地勘單位進行財務會計工作的流程受到會計流程的影響，傳統會計信息處理程序還離不開手工方式，因此財務信息數據的處理和收集過程存在很多不足。首先，地勘單位財務數據處理的環節較多，財務信息化處理需要計算機通過記賬憑證生成，而地勘單位會計工作離不開手工方式，增加了會計信息數據的處理環節和內容。其次，地勘單位財務信息內容分散，項目地點分散，周期較長，會計數據量巨大，通過數據分類對財務信息進行有效處理，增加了人工成本，并且對財務信息數據內容處理的難度較大。第三，地勘單位財務會計數據存在重復存儲問題，由于地勘單位項目多、周期長，會計數據處理較為復雜，會計核算主要是后期核算，對地勘項目的實時信息把握不全面。（二）地勘單位財務信息化管理難以發揮管理職能。財務信息化管理，不僅是為了提高財務會計的記賬和數據處理效率，還是進行項目決策和管理發展的重要依據。地勘單位財務信息化管理具有多個模塊系統，雖然各個系統模塊內部能夠實現數據共享和有效傳遞，但是財務信息化管理還是一個相對自我封閉的系統。財務信息化管理只有將會計系統與其他系統進行連接，建立相互有效的分析和共享橋梁，才能真正實現財務信息的管理職能，為管理決策提供有力支撐。地勘單位財務信息化明顯缺乏綜合效應，會計信息的收集和處理缺乏信息技術，會計信息系統沒有與其他功能系統實現信息共享，會計信息不僅缺乏時效性、系統性，還存在使得這種滯后性成為一種理所應當的會計理念。因此，地勘單位財務信息化管理沒有搭建會計信息系統與其他系統共享“橋梁”，難以充分發揮財務信息化的管理職能。（三）地勘單位財務信息化管理缺乏有效性。地勘單位發生的業務活動存在大量會計信息數據，會計信息以記賬憑證為信息收集和處理的起點。在會計信息數據收集和處理過程中，會計人員對信息的判斷顯得尤為重要，由于地勘單位項目周期長、地點偏遠，會計人員的職業素養和專業程度有限，這極大地降低了會計信息的有用性。在地勘單位財務信息化管理中，財務信息處理方式降低了信息數據的處理速度，損失了大量有用信息，加上會計流程和處理模式的局限，會計人員所提供的財務信息的詳細程度和有效性存在不足。因此，地勘單位財務信息化管理無法為信息使用者提供管理依據，缺乏信息有效性。（四）地勘單位財務信息化管理無法滿足管控需求。地勘單位財務信息化管理不僅為單位內部經濟管理提供決策的重要依據，還為外部使用者提供信息支持。由于地勘單位財務信息化管理包括財務會計和管理會計，管理會計與財務會計分開降低了經濟業務信息傳遞的驅動力。會計信息數據在冗長、刻板的轉換過程中，可能遺漏了大量重要的管理數據和業務信息，因此管理會計所利用的信息數據難以全面和有效。地勘單位財務信息化管理工作難以協調財務會計和管理會計存在的差異，不一致的數據信息給決策帶來困惑，無法滿足企業管理、控制的需求。（五）地勘單位財務信息化管理系統建設緩慢許多地勘單位財務信息化管理系統建設相當緩慢。一方面，地勘單位會計部門和會計人員對財務信息化管理系統認識不足，重視程度不夠，相關信息化技術人才匱乏，會計人員無法應付計算機與會計信息的結合，忽視了信息化軟件在財務管理中的功能。另一方面，地勘單位財務信息化管理系統不夠完善，除了會計核算系統，與其他系統相銜接的管理信息系統沒有完全建立。此外，各個系統間也沒有高度集成，沒有形成系統間的有效交流和互動，因此地勘單位財務信息化管理系統不完善，工作人員無法對地勘項目過程的環境和內部環境變化做出快速有效的反應，從而降低了整體的運作效率。

三、建議措施

（一）明確地勘單位財務信息化管理的目標，制定實施計劃。財務信息化管理是地勘單位信息化的重要組成內容。地勘單位財務信息化管理需要對財務信息化的目標和內容作出整體規劃，全面有效地指導財務信息化實現管理職能，同時適時引進信息技術，充分運用信息化管理系統及時滿足單位的發展需要，提高資源配置效率，以實現地勘單位的戰略目標。一是成立專門管理部門，制定和負責項目財務信息化管理的各項工作，確保財務信息化管理工作按照計劃執行，并定期優化信息管理系統，優化信息技術。二是建立專項資金，由于地勘單位財務信息化管理是一項系統、長期的工作，前期投入較大，需要長期資金支持，因此建立專項資金，并進行嚴格的項目驗收和審計工作。（二）構建數據、信息共享平臺，完善財務信息化管理系統。地勘單位財務信息化管理要充分發揮管理效用，需要為財務信息化管理系統與地勘其他系統搭建“橋梁”，因此，地勘單位需要根據實際情況構建信息共享平臺。通過統一的系統平臺，對各個系統進行整合，提高財務信息的實用性，充分利用財務信息資源的管理效用，真正將分散的會計數據轉換成為有用的管理信息。通過構建信息數據的共享平臺，完善財務信息化管理系統以充分發揮財務信息的管理職能。（三）制定數據運用標準，充分發揮財務信息化管理系統的作用。地勘單位經濟活動分散，項目周期長，相關會計數據不僅數量巨大，還相對分散不易整合。地勘單位首先要根據各個項目實際情況建立數據運用標準，各個系統之間基于運用標準進行管理和控制。數據運用標準包括基礎數據標準、項目流程、財務支出等標準，地勘單位基于數據運用標準，通過財務信息化管理進行管理和控制，規范和控制項目開展及各項活動，構建一個有序的管控體系。因此，制定數據運用標準，通過有序的管控體系，以充分發揮財務信息化管理系統的作用。（四）協調地勘單位項目業務活動與財務信息化管理的關系v地勘單位以勘探項目為主開展業務活動。根據項目勘探主線，地勘單位要協調各個業務部門之間的關系，保持部門間的信息同步。由于地勘單位勘探項目的地點較為偏遠，項目支出和項目進度與財務信息難以保持同步。因此，地勘單位財務信息化管理必須重視同步性問題，關注項目活動的財務信息的時效性，協調地勘單位項目業務活動與財務信息化管理的關系，保持項目活動與會計數據的同步，提高財務信息化管理的有用性。（五）加強信息化系統的硬件和網絡系統安全的控制工作。地勘單位財務信息化管理主要依賴于計算機硬件、網絡系統和信息技術，加強計算機硬件、網絡系統和信息技術安全的控制工作，保證信息系統運行安全，減少外部環境因素和信息技術革新對信息化系統管理帶來的不安全因素。首先，對不同部門、資源進行授權管理，利用接觸控制保障授權人的使用安全性和資源正確性。其次，利用數據保密、相關安全軟件以及識別功能，加強網絡系統的安全，并為數據的使用者提供有效保障。最后，定期對財務信息化管理系統的計算機硬件、網絡系統以及信息技術進行安全核查，保證各個系統的穩定運行。（六）正確認識財務信息化管理系統，提高工作效率。地勘單位構建財務信息化管理系統不僅是為戰略目標服務的，還是制定管理決策的重要依據。根據單位戰略目標制定有效的財務信息化管理系統，必須正確認識地勘單位財務信息化管理系統，讓系統銜接的各個部門對戰略目標有明確的認識，并制定財務信息化管理系統的執行計劃。此外，要充分運用財務信息化管理系統，必須具備信息技術的專業人才，一方面要引進信息技術方面的專業人才，保證財務信息化管理系統的順利實施；另一方面，還要提高會計人員和管理人員的信息技術水平，從而保證財務信息化管理在各個部門的有效銜接。

摘要：農村財務管理作為農村經濟發展中的重要一環，嚴重影響農村經濟的有序健康發展及農村社會的和諧穩定。大數據時代背景下，財務管理信息化建設已成為財務管理領域的一大發展趨勢，然而因為農村地區信息化觀念薄弱、管理思想落后、專業人才匱乏，使得農村財務管理信息化仍存在偏低水平。本文首先闡述了農村財務管理信息化的意義，然后分析了大數據下農村財務管理的機遇與挑戰，最后提出了大數據時代農村財務管理信息化建設，以期為促進大數據時代農村財務管理信息化建設提供一些幫助。

關鍵詞：大數據；農村；財務管理；信息化

大數據時代，農村地區應加強對先進技術的有效應用，加快農村發展腳步，不斷縮小與城市之間的經濟差距。在這過程中，推進農村財務管理信息化建設至關重要，應通過結合農村發展實際情況，秉持現代財務管理理念，基于農村集體經濟特征，推進農村財務管理與先進技術的有機融合，在此基礎上建設財務管理系統，借助先進技術開展財務管理工作，提升農村財務管理工作效率，以此不僅可推動農村經濟的有序發展，還可維護農村社會的和諧穩定。基于此，本文將對大數據時代農村財務管理信息化進行研究分析。

一、農村財務管理信息化的意義

1.有助于規范農村財務管理長期以來，農村財務管理不僅工作繁雜，而且一些農村地區缺乏對財務管理的有效重視，使得財務管理中存在一系列問題，包括做賬不及時、財務混亂、債務繁重等等。通過推進農村財務管理信息化發展，建立完善一系列規則規章，不僅可顯著提升財務管理工作效率，還可解決種種財務管理問題，切實推進傳統化管理向科學化管理方式轉變。農村財務管理信息化，有助于規范農村財務管理，具體表現為：首先，有助于規范財務核算。依托農村財務信息管理系統，可將繁雜的會計科目、財務總賬轉化成統一的科目代碼，再結合相關法律法規制定配套的操作程序，如此一來，可有效避免過去因手工核算而引發的不規范、不統一等問題。其次，有助于規范財務管理工作流程。農村財務管理信息化下，通過對各項財務管理工作制定相應的操作流程，并要求財會人員嚴格遵照操作流程開展各項工作，以此可有效防范因人為因素所造成的工作偏差。最后，有助于提升財務管理工作效率。農村財務管理信息化下，農村財會人員將相關數據信息輸入進計算機，其他工作全部交由計算機自動完成，以此可顯著提升農村財務管理工作效率。

2.有助于提升財務管理水平農村經濟作為我國國民經濟中不可或缺的一部分，近年來，我國不斷提高了對發展農村經濟的重視度。而為切實實現農村經濟發展，對整個農村經濟系統管理開展信息化改造是至關重要的一環，這其中也包括對農村財務管理開展信息化改造。農村財務管理信息化，有助于提升財務管理水平，具體表現為：首先，有助于提升農村財務管理信息化管理水平。受限于以往的客觀條件，使得農村財務管理表現出財務管理制度不完善、財務管理信息失真、手工記賬繁雜等問題。農村財務管理信息化下，通過引入先進計算機，可有效減輕財會人員的工作負擔，讓他們可享有更多時間精力投入到其他財務工作中去，并且還可幫助各級政府更有效及時掌握農村經濟信息，以及為其制定管理決策提供有力依據。其次，有助于保障農村經濟的有序健康發展。通過推進農村財務管理信息化建設，可切實助力農村集體開展好集體資金管理工作，開展好生產經營工作，不斷開拓生產資金來源渠道，合理整合農村現有資源，提升各類生產經營及管理服務收入，進一步為農村社會發展，農民生活水平改善，實現農村經濟有序健康發展打下良好基礎。

［摘要］科學技術的發展讓人們的生活產生了巨大變化，信息技術也在沖擊著企業發展的各個方面，在市場競爭不斷激烈的過程中，現代企業的生存發展需要更科學的管理方式和制度體系來支撐。企業的財務管理和會計信息無疑是影響企業發展方向的重要因素，本文概述了財務共享服務與管理會計信息化兩者的定義和關系，分析財務共享服務背景下管理會計信息化的意義并提出相應實施策略。

［關鍵詞］財務共享服務；管理會計；信息化

近幾年，隨著改革開放和社會主義市場經濟的蓬勃發展，中國經濟市場空前活躍，這為財務會計的信息化改革提供了良機。財務共享服務下海量的會計信息和工作數據對信息管理提出了新要求，傳統的會計管理方法難以跟上現代化企業高速發展的步伐，管理會計信息化改革刻不容緩。共享服務平臺下的管理會計信息化能夠提高會計信息的準確性和有效性，達到企業精細化管理的目標，快速實現企業綜合效益的提高，為企業的長遠發展做好規劃，同時也是新世紀與時俱進的重要表現。

1企業財務共享服務與管理會計信息化

1.1財務共享服務。在西方企業發展史上，財務共享服務中心的建立由來已久，在各個跨國公司和大型集團之間推廣開來，但國內在此基礎上企業內部財務數據的匯總與共享等服務還不是很科學?，F代的財務共享服務，需要建立在科學化現代化管理信息的基礎上，在與之相關的交流平臺將與企業經營業務相關的財務數據分析后進行統一的分配與管理。這種流程與系統化的優化過程是一個不可避免也需不斷更新的工作，采取新型的管理方式需要借助強大的信息交流方式與管理技術，保證操作管理企業財務數據的安全和效益，在實際過程中，不僅要符合企業的發展方向和規章制度，將成本核算和信用管理等具體內容安排好，還要考慮到財務共享服務之下對財務數據的規范和調整必須符合行業標準和相關法律，推動企業財務管理工作有序開展。1.2管理會計信息化。管理會計作為企業會計的一個分支，主要負責對企業重要的經濟信息和數據進行收集、加工處理和分析，對各個部門和單位都能展開具有條理性的調查活動，將經濟信息轉化為對公司業務和發展與有意義的決策信息，進一步提高公司決策的力度和科學性。這一切工作的進行都以企業的發展為依據，也以企業發展為最終目標,需要企業提供強大的信息系統支撐。這個信息系統要求管理人員在大數據的基礎上用多視角的方式分析會計信息，形成包含成本、費用、利潤等傳統財務內容和產量、作業量、動因量等實物量數據內容的財務數據平臺，從產品視角、渠道視角、客戶視角等不同角度來打量、計算這些數據，提高管理會計信息化的靈活性，支持管理者做出正確決策。從總體上看，財務會計和管理會計都是在處理企業的經濟信息，但通過進一步的分析就能發現，財務會計的工作主要是分析影響企業大局的經濟信息并衡量總體經營情況，而管理會計正是在財務會計的基礎上利用其分析結果來為企業發展走向提供建議策略?？梢哉f，財務會計是管理會計的基礎和前提，財務共享服務是實施管理會計信息化的肥沃土壤，同時，管理會計信息化有利于進一步完善財務信息共享服務。

2財務共享服務下管理會計信息化的意義

一、企業進行財務信息化建設的必要性

(一)能夠提高財務管理效率)隨著社會經濟的發展和科學技術的不斷進步，以計算機為基礎的信息化辦公逐步成為企業發展的主要形式。企業進行財務信息化建設之后，通過計算機等設備以及相關軟件的應用，能夠將財務人員從簡單、繁瑣的記賬、報賬工作中解放出來，明顯提高工作效率和工作質量，有利于財務人員將精力投入更加高水平的工作當中，提高財務管理水平。(二)優化企業發展環境)大數據時代下，企業的財務信息量巨大，并且非常復雜繁瑣，很難為企業領導提供有效的信息，不利于正確決策的制定。企業在實現財務信息化之后，企業能夠利用財務信息管理系統對資源信息進行整合，實現資源共享，提高了資源利用率。企業各個部門之間通過信息的交流聯系更加緊密，明顯減少由于聯系不緊密造成的財務失誤。企業的領導者通過有效的財務信息實時的掌握公司發展動態，及時做出決策和調整措施，對于優化企業發展環境，提高企業競爭力具有重要意義。(三)降低財務風險)傳統的財務會計處理模式多依靠人工，很容易受到主觀因素的影響，企業因此會遭受巨大的損失。在大數據時代下，企業財務信息化的推進以來計算機網絡的發展，憑借信息處理系統和相關工作軟件完成記賬、報賬等基礎工作，同時還能輔助財務人員完成較為復雜的計算、分析工作，明顯的提高了工作完成的準確度，降低失誤率，減少風險發生率。(四)順應市場經濟發展要求)大數據時代下，市場競爭愈發激烈，企業掌握的信息越多、越全面才能掌握更多的資源，擁有更強的市場競爭力。隨著互聯網技術在企業辦公中的大量應用，以計算機設備為基礎的財務信息化建設可以幫助企業獲得更多的信息，保證企業在激烈的市場競爭中占有一席之地，是順應市場經濟發展的重要舉措。

二、企業財務信息化建設中存在的問題

(一)對企業財務信息化建設認識不足)很多企業對財務信息化建設認識不足，對內外環境認識不清，沒有認識到財務信息化對于企業發展的重要意義。有些企業雖然也進行了信息化的建設，但是信息化層次較低，水平不高，對財務信息化建設的硬件以及軟件設備投入較少，沒有讓財務信息化建設發揮實質的作用。(二)財務人員綜合素質有待提高)企業的財務管理人員觀念落后，對信息化建設認識不深刻，信息化建設在資金和人力方面都受限。大多數財務人員都沒有受過系統的計算機能力培訓，不能夠掌握現代財務計算機操作技能，相關辦公軟件使用不廣泛，不能夠準確、快速的應用獲得的數據資料。(三)財務信息化基礎設施薄弱)財務信息化建設依靠先進的計算機硬件設備和相應的軟件系統，由于企業對財務信息化建設不夠重視，導致在信息化建設方面投入的人力、物力以及財力較少，及時投入了成本也沒有對設備、軟件進行及時的更新和維護，限制了財務信息化建設的步伐。(四)財務軟件的選擇有待更新)大多數企業在選擇軟件時都選擇該行業的通用軟件，能夠解決財務工作中的大部分業務，包括報表核算、成本核算等。但是企業有自身發展的特點和管理文化，通用的軟件不一定完全適用于自身企業，業務特點也隨著項目的不同而有所改變，因此財務軟件選擇不當會影響業務的處理效果，降低財務處理效率。

三、大數據時代下推進企業信息化建設的實施對策

(一)加強對財務信息化的認識和重視程度)企業的管理者應該認識到財務信息化對于企業發展的意義，深入了解財務信息化建設的內容和方式，汲取先進的管理經驗，加強對財務信息化建設的宣傳。其次，還應該加強對企業員工的培訓和再教育，動員全企業上下參與財務信息化建設。企業的財務人員應該積極的學習相關理論知識和計算機操作技能，在信息化辦公中不斷更新自己的知識，提高自身的能力，滿足企業發展的需求。(二)建立健全大數據背景下財務管理制度)制度是一切活動的規范基礎，企業要加強大數據背景下財務管理制度建設。首先是財務預算管理制度。企業可以基于大數據建立電子化財務預算管理平臺，對企業的財務預算進行更加科學合理的預算編制，電子信息化預算管理平臺還能夠實現對財務預算的動態監督，加強財務預算執行力度。其次要加強企業的財務成本核算制度，可以利用大數據平臺加強對會計核算力度，保證會計核算要能夠真實、全面且客觀的反映企業的資金運轉情況和其他財務情況。最后要加強大數據背景下企業的財務風險管控制度。大數據背景下，企業更應該加強對財務風險的管理，企業應當意識到大數據背景下風險管控的重要性，利用信息化平臺對企業的內外風險因素進行監控，加強財務風險預警和風險應對制度建設。(三)完善大數據的信息化系統建設，提高信息共享程度)大數據時代下，企業的財務辦公需要依賴一定的信息和操作系統，因此，企業需要加快財務信息系統的建設，同時還要與企業其他辦公系統加強聯系，實現信息共享，同時提高了工作效率，也有利于企業對財務活動的監管。財務信息系統的建設還能夠幫助企業提高內部控制管理的水平，幫助企業降低防范財務風險的發生率，企業管理者也能夠從海量的數據中輕松獲得有效的信息，提高決策制定的準確度和科學性。(四)培養高素質綜合性財務人員)企業財務信息化的建設需要高素質的財務人員：不僅要具備扎實的現代財務理論知識，還能夠掌握一定的計算機操作技能。這就要求企業要加強人力資源系統的建設，積極引進高水平、綜合素質強的財務人員，加強對財務人員的培訓和再教育。同時財務人員也需要積極的學習計算機操作技能和軟件操作知識，更新自身的知識庫。企業也要加強在人才培養方面的投入，為企業財務人員提供良好的學習和交流機會，擴大財務人員的視野，了解當前企業發展的外部環境和自身存在的問題，提高財務人員工作的積極性和主觀能動性。

摘要：本文認為，構建高校財務信息化服務體系，有助于高校財務服務水平和理財能力的提高。文章分析了構建高校財務信息化服務體系的動因，探討了構建高校財務信息化服務體系的思路與措施，指出了構建高校財務信息化服務體系應注意的問題。

關鍵詞：高校；財務信息化；服務體系

一、構建高校財務信息化服務體系的動因分析

信息技術的迅猛發展和廣泛應用，對當代教育事業產生了巨大影響。目前高校教育信息化已基本實現了教學管理計算機化，數字化校園成為建設目標，各項信息化應用模塊正處于集成整合的過渡階段。對處在教學輔助地位的財務工作而言，其信息的生成與分析利用是教育信息化的重要組成。如何把握教育信息化建設機遇，盡快構建高校財務信息化服務體系，更好地發揮財務信息在高校管理中的作用，既是單位會計電算化發展的新趨勢，也是推進教育信息化戰略的必然要求。

隨著高校辦學規模的擴大，多校區辦學與財務分級管理已比較普遍，二級單位的財務狀況與收支及現金流情況，須通過報表層層匯總到學校一級財務后，學校整體的財務與收支信息才能進行處理，從而導致學校整體財務信息生成效率低下。通過建立財務信息實時服務系統，學校一級財務設立財務數據處理中心，制定統一的核算標準與流程，管控并實時生成財務信息為管理者提供支持。同時，由于二級單位按照統一的核算標準與流程向系統輸入數據，數據處理中心集中進行財務信息處理，財務管理成本被大大降低，有助于提高財務工作的效率和服務水平，進而增強財務信息在高?？茖W管理中的作用。

二、構建高校財務信息化服務體系的思路

摘要：大智移云時代背景下，高校財務管理智能化、信息化成為一種必然趨勢。作為高校財務管理與服務中最基礎、最重要的工作的財務報銷業務的信息化研究就顯得尤為重要。本文闡述了高校財務報銷流程的現狀及當前高校財務報銷存在的主要問題，在分析現行部分高校充分利用信息化創新財務報銷系統應用及其智能化成果的基礎上，研究了新模式下高校財務報銷工作遇到的主要問題和財務信息化管理執行的必要性，并結合實踐提出了如何在智能化、信息化條件下進一步優化高校報銷流程和提高財務管理效率的若干建議。

關鍵詞：大智移云；財務報銷；財務信息化

隨著國家全面推行公務卡結算制度，財務報銷的業務統一要求做到能刷卡盡量刷卡，加之電子發票報銷復核工作復雜，使得財務人員工作量明顯加大，財務報銷過程中的矛盾和問題也層出不窮。如報賬過程繁瑣、財務審批效率低下、信息延遲、溝通困難等諸多弊端。高校財務管理與服務中最能反映其管理與服務水平的是基礎的財務報銷工作，是衡量一所高校各項事業是否科學發展的重要標志之一。

1高校財務報銷的現狀及存在的主要問題

1．1財務報銷業務量大。近年來，隨著各高校辦學經費增加，涉及財務報銷的業務也大幅增加，財務報銷業務流程及票據審核過程復雜，每一筆報銷業務都會涉及公務卡刷卡與還款信息核對、普通發票或電子發票信息核查、資金往來單位信息以及無現金打卡信息核對等，每一筆報銷業務都需要財務工作人員逐筆核對，工作復雜繁重。1．2財務報銷過程繁瑣、效率低。傳統的財務報銷過程復雜切效率低下。首先是單據的審批流程繁瑣，報銷人員在備齊所有票據后，需要得到流程中多層級，不同人員的審核，若其中某一個環節對票據和報銷規范提出質疑，不能得到相應批準，報銷人員只能從頭開始，重新更正材料后返回流程起點，直接導致某一筆報銷業務會往返多次才能最終完成報銷流程，費時費力。其次，報銷人員非財務專業人員，對報銷業務、票據規范不夠熟悉，甚至在票據的粘貼過程中都會出現多次返工的現象。因此，傳統的財務報銷過程實在是太過繁瑣、效太低，必須想辦法予以破解。1．3各管理系統的信息不對稱。財務管理系統作為數字化校園中相對獨立且保密等級比較高的系統，財務信息本身可共享的并不多，如果財務報銷過程中各部門所掌管的各種信息之間缺乏良好的協調性，就會造成報銷人員在各部門之間的來回奔波，重復核對有關信息，直接導致報銷業務辦事效率低下?，F階段，很多高校各部門都有服務于本部門業務需要的信息管理系統，但從全校來說，各系統由不同供應商提供，它們之間是相對獨立，各自的信息是不兼容、不交換的，這種情況客觀上造成報銷人員到財務處辦理業務時，相應的審核人員、審批人員以及分管領導無法及時了解該筆業務的來源、出處以及預算情況，會造成復核工作效率低下。1．4財務報銷相關制度宣傳不到位。當前，國家出臺的與報銷相關的法規制度不斷增多，例如，財政部于關于印發《中央和國家機關差旅費管理辦法》的通知（財行［2013］531號）；要求各地區各部門認真貫徹執行。但在實際執行過程中，存在相關制度與規定不斷更新的問題，加上一般教職員工對財務報銷業務流程不熟悉，很多報銷人員在辦此業務時似無頭蒼蠅，而且他們提供的票據及信息很多都不規范，造成業務辦理不順利，導致報銷人員對財務工作不滿情緒，這都不符合數字化校園建設的要求。1．5財務人員信息化水平不高。信息化建設背景下，需要高校的財務人員除了需要掌握常規的財務管理知識與技能以外，還需要結合計算機網絡、大數據分析技術和最新的財務管理軟件操作技術。但目前，這種復合型的財務管理人員總體數量還是偏少，不能滿足日益增長的財務報銷業務需要。

2高校財務報銷信息化的意義

[摘要]中國加入世貿組織以后，國內企業面臨更加嚴峻的市場考驗，財務管理的信息化迫在眉睫。本文從現今國內企業財務管理信息化現狀著手，分析其存在的主要問題，并研究可行的解決方案。

[關鍵詞]財務管理；信息化；ERP；FSCM

1前言

我國的入世，意味著中國的整體經濟環境來了一次大“換血”，從政府到企業，無可避免地接受著國際經濟環境的洗禮。高效的企業管理一直是中國企業的“軟肋”，其中高效的財務管理更成了企業發展的瓶頸。在這個什么都講求信息化的時代，財務管理的信息化顯得尤為迫切。為什么我們與全球500強有如此大的差距?是什么阻礙了中國企業的發展壯大?怎樣才能利用有利的經濟條件，化劣勢為優勢?這些都是現代管理者們研究的熱門話題。首先，選準一個切入點和突破口就等于抓住了牛鼻子，當然是從財務管理信息化著手。當前，信息化建設是推動企業管理創新、技術創新和制度創新的強大動力，而財務管理信息化是企業信息化的重點和核心，是一個關鍵環節。目前，企業內部財務信息失真、財務資金管理失控是一個突出的問題，而現代信息技術的發展為企業實行集中統一的財務管理創造了必要條件。大力推進企業財務管理信息化建設，可以加強企業內部財務管理與資金監控，從而提高資金使用效率和降低資金風險，并且還可以推動其他各項管理。

2目前企業在財務管理信息化應用方面存在以下幾點不足

(1)缺乏一個系統的、規范的、有多重訪問級別的綜合財務信息網。

摘要：本文以機關事業單位財務檔案信息化管理作為主要研究課題，首先分析了機關事業單位財務檔案信息化管理存在的問題，而后針對性提出了加強機關事業單位財務檔案信息化管理的策略建議，以期為機關事業單位提升財務檔案管理信息化水平提供一定的參考。

關鍵詞：機關事業單位；財務檔案管理；信息化

一、機關事業單位財務檔案信息化管理存在的問題

1.財務檔案管理信息化意識薄弱。一直以來，我國機關事業單位的相關人員并不是十分重視財務檔案信息化管理方面的問題，而且存在部分人員甚至一些領導干部都不是完全了解財務檔案工作，只是簡單認為保管檔案不丟失、不泄密，并能應付外調及查檔就是財務檔案的主要工作，沒必要對其過度關注。財務檔案的管理人員大部分都是身兼數職，而且沒有接受過對檔案知識的專業培訓，不了解檔案的主要工作，包括管理檔案的要求、檔案的重要性和檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等，檔案管理方面的意識薄弱。2.財務檔案管理缺乏完整性。在實施會計核算電算化之后，機關事業單位并沒有妥善保存其產生的大量新的財務檔案信息載體，比如電子文檔、程序文件、備份文件等形式的數據，所以當軟件進行升級之后，由于版本不同致使之前的數據根本不能使用，而且也沒有制定相關的電算化財務檔案保護制度，在不同的經辦人手中各有財務數據文件，使得財務檔案歸檔資料極易缺失。3.缺乏財務檔案管理專業人員。對于機關事業單位來說，對財務檔案的相關信息進行全面的收集與儲存屬于其主要工作之一，卻沒有明確規定財務檔案管理工作隸屬哪個部門。由于財務檔案工作的責任沒有確切落實，造成財務檔案出現許多問題，包括檔案缺位或錯位等。財務檔案管理需要制定一套具體流程，包含專業分類、歸檔、存儲等，但是財務檔案管理工作的專職管理人員極度缺少，造成一系列嚴重問題的發生，比如財務檔案分類不明確、歸檔時間滯后以及經常丟失等，給機關事業單位帶來了很大的不利影響。

二、加強機關事業單位財務檔案信息化管理的策略

1.增強財務檔案管理意識，實現財務檔案規范化管理。為實現財務檔案的規范化管理，需要使機關事業單位全體職工對檔案管理工作的認識得到提升，改變員工對檔案管理工作的看法。通過積極宣傳檔案相關法律，鼓勵員工學習，以及舉辦檔案工作的座談會來構建檔案工作的良好氛圍。除此之外，實現檔案信息化管理的重要中間環節就是推動檔案工作規范化、標準化，機關事業單位不但需重視軟硬件的建設，同時還需加強文書的處理，并對檔案進行及時有效的歸檔，這些都是推動財務檔案工作實現規范化發展的重視措施。另外，單位財務人員在進行會計核算時，需以既定的格式要求記錄與儲存各類憑證和賬簿，并以科學的會計憑證傳遞程序為基礎，確保財務檔案能夠及時歸檔，保證其完整性與規范性。在進行財務檔案的整理裝訂時，不但需確保時間的及時性，同時還需分工明確，這主要是因為：其一為避免會計憑證的遺失，通常需安排指定的會計憑證管理人員，以每個月的記賬憑證數量為基礎，來對其進行定期的整理，并裝訂成一份完成的報告；其二為通過記賬人員來對會計賬簿進行整理和裝訂，通過經辦會計來對會計報告進行整理和裝訂，通過各相關經辦人員來對備查類以及各種需歸檔的資料進行整理和裝訂，整理完后再通過財務檔案管理員來進行整體的歸檔。若財務檔案已經由檔案室保管起來，便不能再隨意拆封，若實在需要拆封使用，則需確保原卷宗的封裝依然完好，同時，還需由檔案室和原經辦人員以期進行拆封，使用完后再重新存檔，以明確各自的責任；如果是暫時存放的財務檔案，需要拆封時應向財務處負責人申請，獲取同意后在指定人員的監督下進行拆封，使用完后重新進行歸檔。2.注重財務檔案的收集與保存，確保財務檔案的完整度。首先，為了保證財務檔案不被篡改和便于了解使用過文件的人員，機關事業單位應實行電子簽單制度，構建完善的財務檔案管理責任制，把握好電子文件的簽入、簽出以及安全工作。另外，為保證財務軟件順利升級，使各個軟件得以互相兼容，需提高財務數據儲存的標準性及可續性。其次，完整收集財務檔案。財務部門需完整的備份各項財務數據及文件，以確保計算機硬件系統損壞后可以及時恢復公司的會計電算化系統，從而降低損失。另外，機關事業單位還需將計算機硬件系統的型號、存儲大小以及配套設備等記錄下來；掌握好財務軟件的編程語言及數據庫系統類型；將財務軟件所涉及的銷售與維護公司信息詳細的保存，并將財務軟件系統的相關說明書放置在統一的位置，以便于找尋。第三，完整保存財務檔案。因財務檔案是由磁性介質或者光盤來儲存的，考慮到這些載體所具備的物理特性，在保存這些檔案的過程中需進行備份，即保存雙份，可以通過“AB備份法”的方式來將數據備份，并將檔案歸檔時間及操作員姓名標注上去，分別將兩份文檔儲存于不同的位置，以避免地震或火災等意外事故的發生導致整個財務系統崩潰，無法復原。儲存這些檔案的位置需避開磁場，確保干燥干凈。對于以磁性介質儲存的財務檔案，則需安排人員進行定期的檢查，并將其復制下來，以避免因磁性介質損壞所導致的財務檔案損壞或丟失。3.提高財務檔案管理人員專業素質，提高檔案利用率。對于財務檔案管理人員，其不但屬于財務檔案管理工作的實施者，同時也是財務檔案管理的策劃、執行和監督者，因此，為了保證財務檔案管理工作的實行科學高效，檔案管理人員需要擁有完善的檔案知識和專業修養。在機關事業單位工作的財務人員，對財務檔案的整理、編碼、歸檔以及儲存，都必須遵循會計流程進行。除了具備專業知識外，財務檔案管理人員還要熟練現代信息知識技能，鼓勵財務檔案管理人員積極參加業務培訓，不斷提升自身的管理水平，與此同時，也要對檔案管理人員的職業道德培訓加以重視，定期教育本企業負責財務檔案保管的人員，這不是一般的上課形式，是為了使他們在一定時期內，能快速增強自己的專業能力，豐富其財務檔案管理的工作經驗，從而更好地管理財務檔案，提高工作效率。機關事業單位還可以從高等院校應屆畢業生中挖掘高技術人才，吸引他們到本企業擔任信息化財務檔案管理專門人員，比如那些對現代數據庫技術、財務核算業務和便攜式檔案管理較為精通的綜合型人才。還可以與當地政府的財政部門和稅務部門相互合作，共同對財務檔案信息化管理專業人員進行再教育，灌輸最新的職業道德知識，使得他們能自發的形成遵紀守法的思想。

摘要:財務管理簡單地說就是對貨幣資金的管理，當今信息化的時代背景下加強對貨幣資金的信息化管理將會更有效的提高財務管理的效率和效果。財務共享中心作為貨幣資金管理的集中地，信息化則尤為必要和緊迫。未來的財務管理應該是人工智能化管理，是基于大數據、移動互聯網、云計算基礎上發展而來的結果。而對于當前階段來說，財務共享中心在即有ERP基礎上結合RPA(RoboticProcessAutomation機器人流程自動化)的應用將能更好地發揮其對貨幣資金風險管控和業務流程優化的作用，是貨幣資金信息化管理的一個優先選項。

關鍵詞:財務共享中心，RPA，資金管理，流程優化

一、財務管理與資金管理

財務管理是貨幣資金從投入到產出過程的管理，貨幣資金作為企業財務管理的主要內容，貫穿于整個企業的生產經營周期，推動企業發展并以獲取更多的貨幣資金來實現企業價值。貨幣資金日常經營管理信息化作為會計信息化體系的重要組成部分對于財務共享中心尤為重要。調查發現關于貨幣資金信息化討論的文章較少，這里主要從財務共享中心對貨幣資金管理的流程優化和RPA應用的角度進行研究，并將A企業在RPA應用實踐中得出的經驗予以分享，如圖1所示。

二、RPA在財務共享中心資金管理中的應用

(一)資金管理與RPA。企業通常以一個月為周期進行資金日常管理核算，財務共享中心資金管理基本上不涉及或極少涉及現金，幾乎全部的資金業務內容都會簡要地體現在月度銀行對賬單上，因此，銀行對賬單上的信息可以作為企業貨幣資金日常管理的來源和基礎。RPA技術是指通過使用用戶界面層中的技術，執行基于一定規則的可重復任務的軟件解決方案，是數字化的支持性智能軟件，也被稱為數字化勞動力(DigitalLabor)。RPA在資金管理過程的應用，是將機器人流程自動化應用到企業的相關銀行業務流程改善中，是將會計業務中與銀行收付款前后相關聯的業務，以及銀行對賬單上交易記錄的賬務處理過程進行優化，來促進交易信息傳遞標準化，來降低運營成本，提高效率，加強財務風險控制。財務共享中心常常集中處理不同國家和地區的業務，把從應收應付款的賬期管理到收付款計劃，收付款審批再到銀行實際收付款流程化管理，最后實現銀行交易記錄記賬自動化，進而省略期末銀行對賬的過程。(二)財務共享中心架構與業務流程。目前財務共享中心架構普遍主要由以下五個部門組成。①PTP(ProcureToPay_采購到付款);②OTC(OderToCash訂單到收款);③RTR(RecordToReport總賬到報表);④其他財務相關部門(Tax稅務，MDM數據管理，FinancialPlanning＆Analysis財務分析);⑤Support部門(IT信息技術，HR人事，LegalDepartment法務，Admin-istrativeDepartment行政)。前三個部門都與貨幣資金管理聯系緊密，PTP主要體現在付款業務;OTC主要體現在收款業務的處理;RTR主要體現在OTC與PTP收付款清賬情況的檢查及月末結賬的控制，和涉及借款還款的賬務處理，銀行賬戶間轉賬的處理，借款利息，銀行利息，買賣外匯，匯兌損益，現金池業務的賬務處理等。

摘要：在信息化時代，對高校財務管理工作提出了更高的要求，整合現有資源，提高工作效率，實現更高水平的財務信息化成為高校財務的一大難題。本文針對高校財務工作中遇到的主要問題，提出了幾點建議。

關鍵詞：財務信息化；工作效率；財務管理

隨著財政教育經費投入進入4%時代，高校的教育經費漸漸充足，對財務信息的質量要求和快捷程度都有了更高的標準，對高校的財務管理提出了新的挑戰?，F在的財務管理方式很難從根本上解決高校財務管理面臨的新問題。在此情況下，借助日新月異的信息技術手段，提高財務工作效率，實現財務管理的高度信息化，成為提升高校財務管理工作的必由之路。將高校的財務工作與現代信息技術相結合，建立高度集成的財務信息系統，提供及時有效的財務信息數據，滿足廣大師生員工和社會公眾對高校財務信息的需求。高校財務管理擺脫被動的“核算型”財務，轉變成為能夠為決策提供動態支持的“管理型”財務，實現了高校財務管理水平的飛躍。

一、高校財務管理中面臨的主要問題

(一)財務信息輸出單向化，不能與學校其他部門的信息進行有效融合，未能形成合力。高校財務通過建立局域網，在部門內部進行數據共享，也漸漸開始對外提供實時的財務信息，例如學生可以隨時訪問財務處網頁進行學費繳納情況的查詢，各個院系可通過政務系統查詢到院系的賬務情況，教職員工也可查詢到工資和扣稅信息，但這些信息的傳遞是單向，即通過訪問財務網站提取相關財務信息，并沒有與學校其他部門的信息進行無縫對接。學校各個部門的信息大都只在內部進行共享，對外進行單向輸出，在部門間的交流卻不太順暢，存在諸多壁壘，財務處不能夠進入教務系統了解學生的教務信息，也不能夠進入學工系統進行數據采集，在學校層面上沒有形成一個能夠跨越部門限制的融合了財務處、教務處、學生處等部門以及各個院系的大型數據信息平臺，不能夠有效地進行資源共享，未能形成合力。

(二)財務管理流程與財務業務流程存在脫節現象，財務管理流程中各個環節缺乏財務的有效介入，使高校財務管理陷入被動的“核算財務”境地。高校財務管理流程是以勞動分工為基礎，各個部門各司其職，以某高校的財務管理流程為例，如圖1：從圖1可知，財務管理流程各個環節其實均需要財務信息進行有效的支持，但是業務流程與管理流程中存在時間和空間的脫節，比如大額的業務經費的使用往往需要經過項目負責人、分管校領導和財務處負責人的層層審核；大額儀器設備購置更是需要經項目負責人、設備處負責人、分管校領導和財務處負責人的四重簽字審核。實際上，高校各級領導大都兼顧教學和科研的工作，簽字實行領導“一支筆”制度，辦事人員往往需要花費大量的時間和精力才能將所需進行的審核完成，但到了財務部門，往往因為某項審核的缺位或者不夠規范，需要重新進行審核，造成財務只能在管理環節的最后環節進行審核管理，陷于被動。辦事人員亦認為財務部門“事難辦”，服務質量不高。