檔案科范文10篇

2010年是集團公司“以人為本、科學管理，努力推進陽光集團各項管理工作向縱深發展”的一年，是公司各項經營管理工作實施精細化管理的關鍵之年。文秘檔案科在經理辦主任的直接領導和指揮下，年年科室人員兢兢業業，勤奮工作，在各項管理業務中都取得了一定成績，較好地完成了各自的工作職掌，下面我主要圍繞公文處理、報刊宣傳、文印檔案管理三方面內容向各位領導和同事簡要匯報如下：

第一、規范嚴密辦理公文處理事務。

文秘科年年累計起草講話近30篇約20萬字；起草各類通知、決定、公函、請示等對內、對外紅頭文件69件，文字達10萬余字。相對圓滿地完成了各種公文起草、簽發、校對、編印、受控、分發、催辦、上報等系統工作。尤其是在公司《崗位規程》、《職稱評定晉級》、《標準化車間》建設等涉及公司重大決策的公文處理中，嚴密組織，積極配合，為公司領導的決策提出了一些具有建設性的意見和建議。

全年，文秘科圍繞民主管理、領導政協發言、和諧勞動關系、環保建設、安全工作、鐵路發運、上市工作以及五一期間省、市、縣三級勞模及先進個人事跡的起草、修改和上報工作，累計向上級政府及職能部門和行業管理單位上報近30篇上報材料。同時，文秘科及時認真辦理總經理辦公會及外事會議、以及公司級各類會議的文字記錄及整理工作；同時較好地完成了各類會議的資料準備，公司公文、公函收發、交辦、催辦等具體事務。必要時，還按照會議及公文要求進行傳達、催辦等事項，無出現任何紕漏。

年年，文秘科分別對各直屬單位的文件受控、公文處理、公章管理等辦公室工作進行了兩次綜合檢查和指導，為規范各單位的公文處理系統工作起到了積極的推進作用。

第二、突出重點加大報紙宣傳力度。

尊敬的各位領導、各位同事：

2010年是集團公司“以人為本、科學管理，努力推進陽光集團各項管理工作向縱深發展”的一年，是公司各項經營管理工作實施精細化管理的關鍵之年。文秘檔案科在經理辦主任的直接領導和指揮下，2010年科室人員兢兢業業，勤奮工作，在各項管理業務中都取得了一定成績，較好地完成了各自的工作職掌，下面我主要圍繞公文處理、報刊宣傳、文印檔案管理三方面內容向各位領導和同事簡要匯報如下：

一、規范嚴密辦理公文處理事務。

文秘科2010年年累計起草講話近30篇約20萬字；起草各類通知、決定、公函、請示等對內、對外紅頭文件69件，文字達10萬余字。相對圓滿地完成了各種公文起草、簽發、校對、編印、受控、分發、催辦、上報等系統工作。尤其是在公司《崗位規程》、《職稱評定晉級》、《標準化車間》建設等涉及公司重大決策的公文處理中，嚴密組織，積極配合，為公司領導的決策提出了一些具有建設性的意見和建議。

全年，文秘科圍繞民主管理、領導政協發言、和諧勞動關系、環保建設、安全工作、鐵路發運、上市工作以及五一期間省、市、縣三級勞模及先進個人事跡的起草、修改和上報工作，累計向上級政府及職能部門和行業管理單位上報近30篇上報材料。同時，文秘科及時認真辦理總經理辦公會及外事會議、以及公司級各類會議的文字記錄及整理工作；同時較好地完成了各類會議的資料準備，公司公文、公函收發、交辦、催辦等具體事務。必要時，還按照會議及公文要求進行傳達、催辦等事項，無出現任何紕漏。

2010年，文秘科分別對各直屬單位的文件受控、公文處理、公章管理等辦公室工作進行了兩次綜合檢查和指導，為規范各單位的公文處理系統工作起到了積極的推進作用。

[摘要]檢驗科設備檔案作為重要的醫療信息資源，是檢驗科各類醫療器械、設備進行開發、維護、升級的基本依據，同時也為檢驗科開展人體、動物標本檢測科研，體檢、門診醫療，醫學院教學等環節提供技術信息支持，應引起醫院及檢驗科的足夠重視。該文針對現階段檢驗科設備檔案管理的現狀和問題，深入分析問題原因，并從管理意識、管理制度、管理平臺等角度提出改進意見和對策，為提升檢驗科設備檔案管理水平，推進醫院醫療服務體系改革獻計獻策。

[關鍵詞]檢驗科；設備管理；檔案管理；設備檔案

近年來隨著我國城鎮化進程的不斷推進，城鎮居民人口日益攀升，城鎮醫院規模逐步擴大，檢驗科各類醫療儀器、設備已無法滿足醫院門診、住院部的正常運轉需求。檢驗科在增加工作人員的同時，必須對現有的儀器、設備進行升級更新，必要時可引入國外更加精密、先進的檢驗設備技術，以此滿足醫院改革發展需求。檔案管理作為檢驗科設備管理的核心環節，直接影響檢驗科運行效率和服務質量。因此，醫院檢驗科應加大設備檔案管理力度，從而減少檢驗科設備故障發生率，規范設備操作流程，加快檢驗報告進度，從根本上提升醫院檢驗科服務水平。該文圍繞檢驗科設備檔案管理過程出現的問題，提出針對性的意見，以此提高檢驗科設備檔案管理質量。

1管理現狀和存在的問題

1.1不夠重視設備檔案管理。檢驗科設備檔案管理屬于醫院的后勤類工作，不直接涉及醫院患者醫療事項，因此，醫院管理層及檢驗科對設備檔案管理工作不夠重視。相關的各類醫療器械、設備、儀器資料等也只是交由科室人員代為保管，沒有設置專人專崗負責管理檢驗科設備檔案，設備檔案管理狀況相對較為松散，檔案隨意擺放在科室抽屜里，且各類設備檔案使用后分散在檢驗科各設備操作人員手中，檔案流轉交回不及時，甚至發生檔案丟失的情況，對其他設備操作人員造成一定程度影響，降低檢驗科設備運轉效率。上述現象的出現都是由于醫院不夠重視設備檔案管理所造成的，由于設備檔案缺乏統一科學的保管，從一定程度上制約檢驗科以及整個醫院的有序發展。1.2缺乏規范的管理制度。檢驗科設備檔案管理不同于醫院的其他管理工作，檔案管理醫療器械、設備、儀器種類明細較多，且檔案流轉頻率較高，需要針對檢驗科設備檔案管理特點制定科學規范的管理制度和管理流程。目前，檢驗科設備檔案管理相對比較混亂，整體設備檔案管理流程還不夠完善，對于設備信息采集、檔案資料流轉、設備檔案歸檔及檔案保管缺乏明確的管理細則，或雖有相關制度但檔案管理人員不嚴格按照流程執行，導致設備檔案管理制度形同虛設。在設備信息采集階段，由于設備操作使用人員不清楚檔案管理需要采集設備的那些信息，造成檢驗科設備初始基本信息缺失，影響后期檢驗設備建檔工作的正常開展。另外，設備檔案調取流轉較為隨意，缺乏相應的操作使用記錄，容易造成設備信息資料的遺失，降低設備檔案信息的連續性和全面性，使檢驗科操作人員不能獲取設備的準確信息，直接影響患者的檢驗結果。同時由于缺乏設備故障維修情況的相關記錄，對后期檢驗設備的報廢工作帶來一定麻煩。1.3設備檔案管理人員專業素質較低。檢驗科設備檔案缺乏專人專職管理，兼職檔案管理人員由于主要負責行政或檢修等其他工作，時間倉促無法顧及設備檔案整理歸檔。設備檔案管理存在一定的專業性，大部分兼職人員由于缺乏相應的檔案管理基礎和專業知識，對檔案管理認識具有一定的局限性，無法全面整理分類檔案。上崗前沒有劃定明確的檔案管理范圍，甚至缺乏專業的檔案管理知識培訓，造成后期檔案管理工作的盲目無序，嚴重影響設備檔案管理質量，延誤設備維護及保養時間，造成設備頻繁出現故障，降低患者檢驗報告出單速度，導致患者滿意度直線下降。另外，設備檔案管理崗位的人員一旦發生交接更替，由于設備檔案內容不夠連續和完整，交接過程中會也會出現檔案信息丟失或斷檔的狀況，影響檢驗設備后續按時維護保養，從而降低設備的使用壽命和檢驗精密度。1.4設備檔案信息化程度不高。設備檔案管理是一項系統性項目，傳統手工紙質方式存儲管理設備檔案已無法適應現代醫院檢驗科的運轉需求，醫療器械、設備、儀器涉及名目繁多，檔案管理目標內容各不相同，不同設備使用年限跨度較大。紙質設備說明書極易出現遺失、缺頁、污染的現象，不易于長期保存，一旦操作人員進行交接則會發生設備信息資料的遺漏，以至困擾后續檢驗設備的操作工作，無法全面掌握檢驗設備的運行狀況。另外，傳統紙質檔案管理模式無法對設備檔案進行快速分類、調閱、流轉、歸檔，嚴重降低檔案的使用效率，也間接影響了檢驗科設備的利用率。紙質設備檔案不利于檔案信息在醫院之間及時進行傳遞共享，無法充分發揮設備檔案信息的價值。

2改進檢驗科設備檔案管理的對策

摘要：隨著社會主義改革的快速發展，我國的教育事業也蒸蒸日上，小學體育也在尋求教學改革之路，在學科檔案管理方面提出一系列新模式，為了我國小學體育的質量教學不斷發展提供幫助。體育這一課程不同于其他文化課程，在完成教學、學習的基礎上，能夠鍛煉我們的身心健康，值得我們去推行和發展，為了提高小學體育教學的效率，應當基于檔案管理現狀，結合實際進行有針對性的分析，希望能夠推動我國體育教學事業的蓬勃發展。

關鍵詞：小學體育;學科檔案;管理模式;研究分析

實踐證明，在體育學科檔案信息化建設與管理上，應當與時俱進，積極適應新時期的需要，保證檔案建設與管理工作健康、穩步進行。積極引進先進地檔案管理技術，配置與之相匹配的設備，更大程度的體現出體育檔案管理的價值等。本文筆者結合自身經驗，基于社會各領域檔案建設與管理現狀進行綜合分析，并有針對性的提出相應的解決措施，希望可以推動體育學科檔案信息化建設的發展和進步。

1體育學科檔案管理與建設現存問題分析

1.1對體育學科檔案建設和管理工作重視程度不足。新時期，我國各地小學體育發展迅速，不過教學單位在學科檔案建設與管理方面重視程度不夠，主觀上對檔案建設與管理工作缺乏正確的認識，更別提基層的管理人員了，工作態度消極，工作不夠熱情，過度注重表面工作，信息化管理檔案方面的作用更是難以有效發揮。正因為沒有真正認識到檔案信息化建設管理的重要性，使得在該方面的人力物力投入不足，聘用的管理人員在專業技能方面水平不足，在硬件設備的配置和軟件上的引進都有所欠缺。還有，不少管理人員欠缺改革、創新意識，不能夠及時引入先進的信息化管理理念和管理技術，使得檔案信息化建設工作一度落后，影響正常工作的開展?？偟膩碚f，現如今的信息化建設局面很大程度上是由重視程度不足導致的，有必要在日后的工作變革中積極改進創新。1.2體育學科檔案信息化起步較晚，技術不夠成熟。新時期，我國各體育教學單位逐漸開展檔案信息化建設工作，但是該項建設工作在我國起步較晚，在許多管理項目的技術上仍存在不足，不夠全面和穩定，許多檔案所要求的標準仍有待考量。也因此許多信息化建設中的項目在實施過程中被迫擱置。在檔案信息化管理建設工作過程中存在以下幾個主要問題：1.2.1缺乏網絡化協調機制。我國體育學科檔案管理工作主要局限于自身教育機構，相對來說，許多的檔案管理網站都是相對分散和獨立的，沒有一個先進完善的協調機制來緩解這一難題，這一問題很大程度上限制了檔案信息的整合和利用。同時，由于相關部門沒有及時制定相應的檔案信息化規章制度，沒有統一的執行標準，使得檔案資源出現諸多問題，嚴重偏離信息化檔案管理建設的初衷。沒有協調機制的輔助，不少檔案信息化管理在日后的對接、整合過程難免出現偏差，在錄入、存儲等環節都將出現不同程度的偏離。1.2.2數字化及輔助管理方面的限制。在對傳統檔案信息化管理的過程中，主要是以其為基礎，進行計算機檔案管理系統的建設，對于原本的檔案存檔載體、紙張等，計算機主要起到輔助的作用，并不能夠自動對檔案數據進行錄入、編輯、存檔，這對于體育教學部門是一個很大的工作量，很容易出現工作不協調等現象，很大程度上限制了該項工作的進行。1.2.3檔案信息的丟失問題。檔案信息有其重要的實際價值，同時具備較好的可用性和可開發性，這些性質也直接使檔案成為有較強利用價值的信息資源，不過，要強調的是，再將傳統檔案管理工作轉化為信息化管理之后，其收集工作便由雙向性轉變成了單向性，變得更加不可預見，在這一過程中同樣有不少的主觀思維和主觀行為存在，使得檔案信息的錄入出現漏缺、錯誤等現象。綜上所述，在檔案信息化建設各環節仍有待進一步提升。1.3信息化檔案建設缺乏專業人才管理。在有限的人力資源下，通常情況下，檔案信息化管理人員還身兼其他工作，其他環節的日常教學等，不言而喻，這將很大限制相應的信息化檔案建設工作。工作人員由于工作壓力大，也會產生消極情緒，嚴重影響檔案建設與管理工作的正常進行。不過調查發現，只有少部分體育教學部門會聘用相應的專業性建設人才來進行檔案信息化建設，這樣本身就有悖于最初的建設理念，人力物力等綜合方面的全面提升才是王道，不夠專業的管理人員在信息化管理技術和管理理念等問題上都存在欠缺，直接限制了該信息化檔案管理項目的上限。分析其主要原因，主要是部分教育部門由于管理理念、資金限制等方面的原因，在人員聘用方面遲遲未能實現匹配，在管理創新和技術革新上投入不足，仍有待改進。

2體育學科檔案信息化模式實施的有效策略

病理檔案資料管理作為病理科工作的重要組成之一［1］。隨著病理檢查工作持續開展，檔案資料不斷累積，單純的人工管理已滿足不了大量檔案資料歸檔管理的需要，尤其是對于病理工作量較大和檔案資料產生較多的醫院來說，顯得更為突出。通過病理信息系統在檔案管理功能的完善，能夠減少人力成本及降低人為差錯，提高檔案資料管理工作的效率，從而實現病理檔案資料管理的電子信息化、規范化［2，3］。

1病理檔案資料管理內容

隨著互聯網及信息化技術應用在病理學科工作中，病理檔案資料管理內容及方法相比傳統的管理模式發生了較大轉變，從單一的病理檔案實物歸檔儲存轉向電子化病理檔案資料保存同病理檔案實物歸檔并行的管理方式［4］。病理檔案資料涵蓋了從病理檢查申請單開具至病理報告發出全流程的所有資料。涉及的資料有:文字資料(申請單、登記本、交接記錄、儀器試劑使用維護記錄、質量指標記錄、病理報告單等)，實物(標本、蠟塊、切片等)。

2病理信息系統檔案資料管理功能

病理信息系統檔案資料管理功能的內容涉及病理信息系統部分功能，同時涉及儀器試劑輔助系統及數字化切片，病理信息系統使用C++語言，鏈接數據庫SQLsever2012在C/S架構上完成代碼編寫，儀器試劑輔助系統使用．net編寫而成，然后橋連到病理信息系統內，數字化切片通過病理信息系統進行圖片抓取保留，從而實現病理信息系統檔案資料管理功能的一體化、規范化及信息化［1，3］。系統方便改寫，維護簡單，能夠更好地進行系統的完善及更新，從而更好地完成檔案管理。2.1文字資料。將儀器試劑使用維護記錄、質量指標記錄等檢查過程中產生及需要填寫的記錄通過代碼編寫實現電子化記錄，及時進行填寫電子記錄自動保存于數據庫以便核查。病理檢查登記本、移交接收核對記錄本由原有的紙質記錄通過對應的流程做入病理信息系統內，病理操作人員通過在系統內點擊相應的按鈕，記錄立即生成。通過條碼化一一對應病理申請單至病理報告的發出，系統內自動生成電子版病理檢查底單(含病理檢查的申請、病理取材、制片、染色、診斷全流程的信息)保存于對應的病例上。2.2實物。標本通過編號對應放置于固定標本儲存柜內，由專人負責廢棄;蠟塊自標本取材生成時，蠟塊的詳細信息(是否歸檔，放置位置，歸檔日期，是否借閱等)即可顯示在系統內，蠟塊使用結束后，進行封蠟，通過與病理信息系統內蠟塊歸檔位置對應放置于蠟塊儲存柜內;切片同蠟塊歸檔功能一致，建立切片歸檔功能進行切片的歸檔，同時針對疑難病例、罕見經典病例、有教學意義病例對其切片進行數字化掃描，通過病理信息系統圖片抓取功能進行保存數字化切片。2.3借還功能。病理科切片會出現外借情況，由原始的紙質記錄轉換在病理信息系統內進行切片的借閱登記、打印、歸還確認。切片借出前需對切片進行數字化掃描以防切片丟失，對于蠟塊本科室不進行借閱。

3病理信息系統應用于檔案資料管理的優點

1圖書情報與檔案管理學科研究方法創新發展的現實背景

1.1信息社會發展帶來圖書情報與檔案管理學科定位的變化

20世紀末21世紀初,隨著人類社會不斷向信息社會邁進,信息的戰略地位進一步提升,人們普遍把信息與材料和能源并列,將它們共同視作對整個經濟社會發展具有決定性作用的重要戰略資源。信息不再僅僅是消除人們不確定性認識的消息,它更是生產要素、無形資產和社會財富,成為更多社會財富的重要源泉。這時候的中國,社會與國民經濟信息化進程明顯加快,急需人們真正把信息資源化,把信息作為經濟社會發展的重要資源來進行管理。這一重大需求引發了社會生活的一系列重要變化,為解決這些重要變化帶來的諸多重要課題,新興學科紛紛崛起。主要融合了圖書館學、情報學、檔案學三個二級學科,同時又吸收計算機科學、通訊科學、管理學、經濟學、法學、傳播學、咨詢學、編輯出版學等多個學科的知識營養而形成新學科群,開始出現在邁向信息社會的中國。社會已經開始將信息作為國家和機構的戰略資源來進行管理,本學科發展進入對信息資源的管理階段。這一階段的主要特征是將信息資源化,將信息作為資源來進行管理。學科使命主要在于探尋使信息內容對社會和機構發展產生實際價值的規律性,而不再僅僅是使文獻中的信息具備可利用性。它所定位的管理也發生了根本性的變化:管理的主要目標是根據信息的資源特性,使信息產生創造新財富的更高價值;管理活動的具體職能除了收集、整理、加工、保管、檢索、提供利用之外,開始引入一般管理學意義上的組織、規劃、協調、控制、監督;管理對象除了信息內容,還包括人、財、物、時間等。處于對信息資源的管理階段的圖書館學、情報學與檔案學等二級學科,已經通過學科集成整合為一個具有更加豐富內涵的新的學科集合,它們之間的關系是進一步走向/合0,即在一個更大的框架內,各自從不同的側面研究同一個客體)))信息資源。分列二級學科名稱曾經在20世紀末被國家有關部門在學科專業目錄中命名為/圖書館、情報與檔案管理0,在2011年為進一步優化學科結構,經國務院學位委員會審議通過的5學位授予和人才培養學科目錄(2011年)6中,進一步變更為/圖書情報與檔案管理0,這一變化正是對/合0的趨向的準確反映。圖書情報與檔案管理是管理科學的重要組成部分,是探索信息資源開發利用與管理規律的科學。目前,圖書情報與檔案管理這個一級學科已形成由圖書館學、情報學、檔案學、信息資源管理等若干具有相同科學使命和共同理論基礎的二級學科的集合。

1.2圖書情報與檔案學科研究領域和研究內容的拓展

社會實踐是推動學科發展的根本動力。隨著社會信息環境的變化和科學技術的不斷發展,圖書情報與檔案管理工作的職能發生了重大的轉變,職能拓展是大勢所趨。這些必將帶來圖書情報與檔案管理學科研究領域和研究范圍的進一步拓展。我們不僅要研究圖書情報與檔案管理的技術和方法,同時也要研究圖書情報與檔案管理事業的宏觀管理;我們既要研究圖書館學、情報學、檔案學本身,還要關注它們之間以及與其他相關學科之間的相互影響和共同發展規律。當代學科發展的一個明顯特征是:一方面科學分工越來越細,新學科、新知識不斷涌現;另一方面各門學科、各種知識之間相互融合的趨勢日趨突出。這不僅表現為同一學科內各分支學科之間的互相滲透、互相補充,而且表現為不同學科之間的互相滲透、互相借鑒、相互融合?，F代信息技術的飛速發展,我國傳統的圖書館、情報、檔案工作的外部環境、管理對象與技術手段發生急劇變化,檔案學、圖書館學、情報學的關系日趨密切,以這三個學科為主體構成信息資源管理學科群的趨勢日益明顯,三個學科相互依托,通過融合、拓展、變革,融入更為廣闊的信息資源管理領域,廣泛整合圖情檔、經濟管理、計算機和通信、公共管理等學科領域內容,逐漸形成自己的理論與方法特色,將是圖書情報與檔案管理學科未來的研究趨勢。我們不僅要研究圖書館工作、情報工作、檔案工作本身,而且更重要的是要研究各種信息資源及其管理的社會屬性,研究與之相適應的外部環境,研究相應的各種各樣的復雜/社會問題0。圖書情報與檔案管理學科在科學研究中面臨的很多問題與其說是本學科范圍內的問題,不如說更多的是一些/社會問題0,這些問題是隨著社會發展而產生的。圖書情報與檔案管理學科的不斷發展,逐步突破本學科領域,并向跨學科研究發展,不斷與數學、計算機科學、信息論、系統論、經濟學、法學、大眾傳播學、文化學、教育學、社會學、哲學、史學等學科交叉融合,不斷開辟新的研究領域,形成跨學科研究優勢。從目前的圖書情報與檔案管理學科發展來看,該一級學科近年來的研究領域不斷擴大,與相鄰學科和其他學科之間的關系也日益緊密,形成了一系列交叉學科,諸如信息社會學、知識生態學、信息經濟學、信息倫理學、信息法學等。同時,其他學科的一些相應理論、方法及技術被引至該學科,也能相應拓寬學科的研究領域、研究范圍。圖書情報與檔案管理學科自身屬性和定位的變化以及學科研究領域和研究內容的拓展,將帶來學科研究方法的重新審視和創新發展。

2圖書情報與檔案管理學科傳統研究方法的創新發展

工作量相對較重，機要檔案科是一個綜合部門。涉及范圍較廣，日常事務瑣碎，具體有檔案管理、文件傳閱、機要保密；來信來訪、會務安排（會議通知、會場安排）印章管理、電話接聽（包括縣長公開電話）文印裝訂、政務值班、報刊信件分發等等，今年上半年，機要檔案科在政府辦領導的正確領導和其它科室大力支持配合下，團結一致，共同努力，圓滿完成了領導交辦的各項工作任務，現將我科年上半年工作總結如下：

一、工作成績

1、檔案管理規范。對已批示行政公文分類、整理、歸檔科學化。保證了文件查閱、歸檔時的準確性、快捷性。對所有須歸檔的文件材料經整理后，輸入電腦管理，極大地提高了檢索速度和檔案的質量。在歸檔過程中，文件歸檔目錄、盒內文件目錄、文件資料匯編等全部使用電腦儲存、打印，有利于檔案的保存，使我辦的檔案逐步走向了規范化、科學化管理軌道。今年上半年共整理檔案件，其中：永久件，長期件，短期件。

2、文件傳閱及時。公文傳閱，一般采取了一日兩次傳閱；特殊文件（急件、密件等）隨收隨傳，保證了公文傳閱的及時性、準確性和保密性。政府領導的批文進行登記、轉辦、催辦、報結、存檔工作，確保每個公文的領導批示意見能夠及時、準確無誤的傳達給承辦單位，使其在有限的時間內，高質量、高要求的完成工作。對各單位取件人進行單位、姓名、日期的登記，以達到文件件件落到實處。今年上半年，上級文件傳閱共件，其中：中央、國務院傳閱文件件，市委、市府文件件，轉辦上級文件件，上級傳真、通知件；請示報告共件，信訪件件。

3、發揮好窗口作用

政府辦對外的窗口，作為座家秘書崗位。也是辦公室中的"辦公室"處于承上啟下、溝通內外、協調左右的位置，上傳下達、聯系群眾、協調各方的紐帶，保證政府辦高效運轉的中樞。工作量大、綜合性強，涉及面廣，日常事務瑣碎。工作中，堅持使用文明語言，待人接物文明禮貌。接轉電話、群眾來信來訪、上下左右協調工作及時準確、規本文來自轉載請保留此標記。范有序，嚴格值班記錄和交接班制度，接聽電話時做到電話記錄錄的準確、無誤，簡明扼要，傳送及時，并按照領導批示意見，迅速轉辦。嚴格印章管理，做到政府公章加蓋必須要有縣長或副縣長簽字；辦公室公章加蓋必須要有主任或副主任簽字才行章，如有特殊情況也要用電話方式向領導請示批準。堅持原則，嚴守保密制度，做到不該說的不說，不該看的不看，不該傳的不傳（非禮勿視，非禮勿聽，非禮勿言，非禮勿動）維護辦公室集體榮譽，不亂講話，不亂開口，做到不給領導工作添亂，避免工作失誤，高質量、高效率完成工作。今年上半年，共接待來信來訪群眾余（人）次，投訴電話個，會議通知余個。

某煤礦關于建立科區級領導干部廉政檔案的實施辦法

第一條為加強對領導干部的監督管理，及時了解掌握領導干部遵守《廉政準則》和執行黨風廉政建設責任制情況，督促領導干部廉潔從業，根據上級有關文件精神和我礦實際，制定本辦法。

第二條本辦法的建檔對象為我礦科區級（含副職）領導干部。

第三條廉政檔案的建立和管理工作，由礦政工部、紀委組織實施。

第四條廉政檔案包括下列內容：

（一）個人和家庭基本情況、廉政方面的自述材料；

醫院在長期的科研活動與科研的臨床實踐過程中積累了大量的業務資料，這些資料不僅記載了展開及發展科研的過程、績效，還客觀反映了醫院的整體科研能力和水平。一份完整規范的醫學科研檔案既可以隨時為研究者提供科研進展情況，又是醫院科研管理規范化、科學化、信息化的一個重要標志。因此，如何做好和加強醫院醫學科研檔案管理工作至關重要。我院是一所醫學院校附屬醫院，擁有國家級重點學科和國家級重點實驗室的三級甲等綜合性百年老院，設有專職人員從事科研檔案的綜合管理，現將筆者在醫學科研檔案管理工作中的一點體會總結如下：

1醫學科研檔案管理與醫院檔案管理

醫學科研檔案是醫院科技人員在從事與醫學相關科學研究活動中，直接產生的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄，最原始地記載了科學研究的詳細和過程[1]。作為醫學科學研究的載體，醫學科研檔案蘊含著大量的科研成果、科技專利、高新技術等科技信息，是豐富的信息資源和無形資產。醫學科研檔案還是一種衛生資源，對科研工作的先進性、科學性及使用價值的鑒定起著十分重要的作用。醫院檔案是醫院在工作活動中形成的文件、簿冊、圖表、錄音、錄像、盤片等各種門類和各種載體檔案，是醫院的寶貴財富[2]。加強對這一信息資源管理對醫院領導決策科學化和醫院現代化建設極為重要。準確把握新時期醫院發展的特點，加強醫院檔案管理，是醫院檔案實行現代化管理的根本任務。檔案不僅涉及醫院本身歷史發展的全貌，更涉及廣大人民群眾就醫看病的醫療文書檔案、病理切片資料、X線膠片、各種檢查圖文資料等等，關系到人民群眾的健康和醫學科學的發展。因此，加強醫院檔案在醫院管理中有著非常重要的意義。兩種不同檔案管理工作具有一定的相同點，都是作為保管檔案的一個載體。但是，科研檔案管理不同于醫院檔案管理，因為兩者的服務對象和服務目的不同。

2醫學科研檔案的特點

綜合來說，醫學科研檔案管理工作具有自身的一些特點，主要可以概括為兩點：①科研檔案形成的周期較長，專業性強且學科突出。由于展開的醫學科研工作需要形成的周期較長，因此醫學科研檔案管理工作需要一個較長的周期性過程，且涉及的材料與內容較多、范圍廣闊、覆蓋面深。其次，醫學科研檔案最突出的特點就是專業性強。課題需要分科管理檔案，并設有相應的編碼以對號入座。醫學檔案的分類也清晰且明顯，通常分為大方向和小方向兩種，大方向指的是一類學科，小方向則指的是三級學科。在分類時要保持各個學科的相對獨立性，又要保持專題的完整性。②學科綜合性強，項目協作多。醫學科研研究特點本身也決定了其學科綜合性強、項目協作多的特點。醫學研究本身也是多學科內容的研究，大量創新科技不斷應用于醫學研究領域，交叉學科和邊緣學科的出現使許多重大課題不是一個學科、一個專業所能完成，必須多學科的綜合研究，聯合攻關[3]。因此課題研究所形成的載體具有形式多樣、數量大、綜合性強的特性。

3醫院醫學科研檔案管理的現狀及存在的問題

檔案學是研究檔案和檔案工作規律的科學。主要研究檔案的形成、發展以及檔案管理、利用的規律和方法。包括檔案學概論、檔案管理學、文書學、檔案保護技術學、中外檔案事業史等分支學科。

中國檔案學界對檔案學的體系進行的研討，代表性的觀點把檔案學分為理論檔案學、應用檔案學和檔案管理技術三個部分：

理論檔案學是從整體上把握檔案學各門分支學科研究對象之間的聯系，在應用檔案學基礎上進行高層次的理論概括，揭示檔案、檔案工作、檔案事業和檔案學自身的本質和一般規律，為檔案工作實踐和國家檔案事業建設提供一般性理論依據。

應用檔案學是檔案事業管理、檔案資源管理與開發、檔案工作應用技術研究的總稱。所屬學科有：檔案事業管理學、檔案管理學、科技檔案管理學、檔案文獻編纂學、檔案統計學、檔案目錄學、檔案保護技術學、計算機輔助檔案管理、檔案縮微復制技術等。

應用檔案學的特點：一是實踐性強，它所闡明的理論、制度、原則與方法，直接應用于檔案事業管理實踐和檔案業務工作實踐，具體原則和方法在學科知識中占很大比重。二是技術性強，它研究現代技術在檔案管理中的應用，解決檔案保護技術現代化、檔案管理自動化、檔案復制縮微化、檔案信息傳遞網絡化等問題。

當代檔案管理和國家檔案事業管理是一個復雜系統，包括宏觀管理與微觀管理，因此要求檔案學也必須進行宏觀研究與微觀研究。理論檔案學是應用檔案學的高層次理論概括，對應用檔案學起直到作用；應用檔案學的研究成果或提出的問題將推動理論檔案學的發展。兩者相互協調，同步發展，有利于提高檔案學的整體水平。