電算化管理范文10篇

1我國會計電算化的發展趨勢

我國會計電算化的總體發展趨勢經歷三個大的發展階段，即會計核算電算化；財會管理或企業管理的網絡化；決策支持的智能化。

1.1完全電算化完全電算化不僅是指手工會計的完全解放，還應是會計電算化與審計電算化的交叉融合才能真正實現會計管理信息化。電算化會計系統查詢功能的強弱、數據庫的標準化與開放性、是否保留處理過程和審計痕跡以及預留審計測試通道等對電算化審計系統的設計和實施影響很大。只有電算化會計和電算化審計達到相互交融，才能真正實現會計信息系統的完全電算化。

1.2完全網絡化財務和企業管理計算機化是會計電算化最有意義的戰略決戰階段，建立并實際運行以管理為重心的、網絡化的、完整的會計或企業管理信息系統將顯著提高企業財務管理水平，會計電算化長期的、隱含著的經濟效益和社會效益將大量地迸發出來，在這個階段將實現財會和企業管理現代化。此時會計電算化已融入到整個企業管理現代化的洪流之中，可稱其為會計及企業管理信息化、計算機化，同時這個階段的系統也必然是網絡化的。

1.3完全智能化會計電算化的高級發展階段是建立并實際運行會計或企業決策支持系統，這個階段是以管理為重心的會計信息系統或企業管理信息系統的自然進化或更高級的發展階段，像國外那樣用它來輔助解決那些數據不規范、變化因素多、具有不確定性的高級會計或企業管理決策問題。

2電算會計要體現的成本管理理念

一、財政稅收電算化會計檔案的內容與特點

財政稅收電算化會計檔案主要包括存儲在電腦硬盤中的會計數據以及其他磁性介質或光盤存儲的會計數據和電腦打印出來的書面等形式的會計數據。會計數據則是指記賬憑證、會計賬簿、財務會計報告等數據。按照《財政稅收會計檔案管理辦法》規定，采用電腦進行財政稅收的單位，應當保存打印出的會計檔案。具備采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等磁性介質保存財政稅收檔案條件的，由國務院業務主管部門統一規定，并報財務部、國家檔案局備案。財政稅收電算化檔案與傳統的檔案相比，有其自身的特點，主要表現為：

1.存貯范圍擴大。財政稅收電算化檔案存貯的范圍比傳統的檔案更廣了，財政稅收電算化檔案除保留了傳統意義上的紙質檔案外，還包括存貯在計算機硬件上的數據和其他磁盤介質上的會計信息，如程序開發設計說明書以及源程序文件、用戶操作規程及使用手冊、財政稅收電算化科目及科目代碼表、報表格式、自動轉賬公式及其他計算公式、檢驗公式等。

2.存貯形式更多。作為傳統審計對象的憑證、賬簿、報表等會計資料的存在形式發生了轉變，財政稅收數據不但以打印輸出的紙質形式存在，還以電磁信號的形式存貯于軟盤、硬盤、光盤等載體上。磁性化存貯介質方式的介入使檔案的管理更加簡潔、快速、有效。

3.存放方式更嚴格。由于財政稅收電算化檔案實行的是紙質檔案與磁性介質檔案并行的管理模式，財政稅收電算化檔案的載體不僅是通過打印等輸出的傳統意義上的紙張，更主要的是磁性介質或光盤等，而這些磁性介質、光盤極易受磁場、有害氣體、灰塵等影響，因此，存放地點必須具有更加嚴密的防火、防潮、防塵、防熱、防磁、防凍等措施。

4.對檔案管理的要求加強。財政稅收電算化檔案的管理和利用受會計軟件的種類和版本的影響，實行電算化的時間越長，檔案與財務軟件的版本和種類就越多，電算化會計檔案只有得到科學的管理，才能被正常的利用。

【摘要】隨著信息時代的來臨，信息社會對會計信息的數量和質量的要求越來越高，會計工作為適應這種要求，更好地為經濟建設服務，必須實現會計電算化。本文對如何加強會計電算化管理系統建設進行了探討。

【關鍵詞】會計電算化管理系統

一、會計電算化管理的意義

會計電算化的出現，是管理實現現代化以及會計自身改革和發展的客觀需要，是時展的必然產物。通過實踐證明，會計電算化在財務實際工作中所發揮的作用，是不容忽視的。建立和完善會計電算化內部管理體系，是促進會計電算化向深層次發展，使財務管理工作更趨科學化、合理化的重要保障。完善會計電算化管理功能的目的是：充分利用計算機快速提供信息的能力提高會計信息加工的效率，為管理和決策提供滿意的服務。會計電算化，是管理現代化和會計自身改革和發展的客觀需要，是時展的必然產物。通過實踐證明，會計電算化在財務實際工作中所發揮的作用，是不容忽視的。

(1)減輕財會人員勞動強度，提高財會工作效率。

(2)財務工作技術含量增加，促進人員整體素質提高。

【摘要】醫院會計電算化的出現，是醫院管理現代化和會計自身改革和發展的客觀需要，是時展的必然產物。實踐證明，會計電算化在醫院財務實際工作中所發揮的作用是不容忽視的?！娟P鍵詞】醫院；會計電算化；管理隨著醫院規模的不斷擴大，財會部門核算和反映的經濟業務日益增多和復雜，為了提高經濟效益，加強醫院財務管理，實現醫院會計電算化已成為會計核算的重要手段。會計電算化是當代電子技術和信息技術應用到會計實務中的簡稱，它是一個用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬以及替代部分由人腦完成的對會計信息的處理、分析和判斷的過程。由于會計電算化與手工會計相比，在結果的準確性、及時性、處理事物的簡易程度、計算速度快慢等方面都有著非常顯著的優點。為此，醫院要全方位的實現會計電算化。一、醫院進行會計電算化管理的意義會計電算化能促進會計職能的轉變，使財務管理水平提高。在手工條件下，廣大財會人員被繁重的手工記賬、報賬工作所包圍，沒有更多的時間和精力更好地發揮會計參與管理、決策的職能。會計電算化的出現，幫助財會人員逐漸擺脫了繁瑣的手工操作，不僅提高了會計核算的質量，減輕了會計人員的勞動強度，而且由于電子計算機運行的速度快，大大提高了會計信息的及時性、準確性和完整性，使財會人員有時間、有精力、有條件參與醫院管理與決策，為提高醫院現代化管理水平和提高經濟效益服務。醫院會計電算化的出現，是醫院管理現代化和會計自身改革和發展的客觀需要，是時展的必然產物。通過實踐證明，會計電算化在醫院財務實際工作中所發揮的作用，的確是不容忽視的。建立和完善會計電算化內部管理體系，是促進醫院會計電算化向深層次發展，使財務管理工作更趨科學化、合理化的重要保障。醫院完善會計電算化管理功能最終所要達到的目的就是：充分利用計算機快速提供信息的能力，提高會計信息加工的效率，為管理和決策提供高效的服務。二、當前醫院實施會計電算化存在的問題（一）對醫院會計電算化工作重視程度不夠我國財政部明確規定到2010年，全國要有80%以上的基層單位基本實現會計電算化，但有些地區醫院，目前會計電算化開展的程度非常低，對會計電算化工作的重視程度不夠。部分領導存在“重硬輕軟”的思想，即重視對硬件的投資而忽視對軟件的投入。（二）醫院會計電算化信息系統中，各職能子系統相互獨立而缺乏整合性會計電算化開展較早的醫院，其收費、物資購銷、工資發放、會計核算、人事管理等分別形成了較為完善的電算化體系。但各職能子系統相互獨立，導致各核算單位的硬件重復配置，浪費了大量的人力、財力和物力。（三）數據保密性和安全性差，存在許多安全隱患目前，我國醫院會計電算化面臨以下風險：一是實際操作中存在風險。主要表現在制訂措施不全或缺乏有效監督，導致玩忽職守的現象時有發生；二是計算機維護過程中存在風險，如缺乏必要的防病毒意識和措施，對利用計算機犯罪知之甚少，缺乏相應的安全防范措施；三是會計檔案形成和保管過程中存在風險，如沒有及時備份、或備份數據沒有定期檢查，憑證、賬簿沒有及時打印等。（四）缺乏電算化管理制度目前，不少醫院沒有嚴密的會計電算化管理制度或有章不循，使得會計電算化不能正常健康運行，在管理上也出現了一些新的問題：網上泄密和網上黑客的惡意攻擊是面臨的首要問題；同時由于基礎工作薄弱，建立在此基礎上的電算化管理也出現一些問題，導致手工與計算機并行時間過長，增加了會計人員的工作量。三、加強完善醫院會計電算化系統管理的具體措施（一）提高醫院領導對會計電算化的認識醫院領導要充分認識到會計電算化在醫院管理工作中所發揮的重要作用。會計信息系統是一項需要長期的不斷投入和支持的軟件工程，并不是有錢、有軟件就行了，而是要在符合醫院經濟運行規律的條件下，有醫院領導的直接參與，全院職工的積極配合和病人的理解，整項工程才能夠得以順利地進行。[1][2][][]（二）進一步完善會計電算化系統，將其作為醫院管理信息系統的核心子系統首先，根據當前工作的要求，重點解決會計電算化的主核算系統與工資核算、住房公積金核算、物資管理和部門核算系統的匹配，同時，還要針對醫院的特點建立一個附屬子系統來輔助全局管理。其次，會計電算化系統的建設必須納入醫院管理信息建設的統一規劃，作為醫院管理信息系統的一個子系統，在完善、滿足自身系統的功能要求和安全要求的同時，還要保證與醫院部門的信息共享和數據交換，力求數據一方輸入、多方共享，在硬件網絡上與其他部門的管理系統共享一個網絡平臺。只有這樣，才能使電算化系統協調有效地運行，提高會計核算質量，為加強醫院內部的管理控制提供便利條件。（三）完善會計電算化各項管理規章制度建立內部使用管理規章制度，保證系統的安全、可靠、準確。1．加強操作程序控制。操作規程應明確職責、操作程序和注意事項，并形成一套電算化系統文件。如規定交接班手續和登記運行日志；規定數據備份及機器的使用規范；規定軟盤專用以防病毒感染；在系統運行過程中出現硬件故障要及時進行故障分析并做好記錄；及時維護，保證軟件系統的適應性和完善性。2．原始數據輸入稽核控制。電子原始數據必須經不同人員審核和確認，再利用模塊自動生成電子記賬憑證，自動形成后的電子記賬憑證不允許任何人修改。3．加強操作人員授權控制。會計軟件正式投入使用后，對各類人員制定崗位責任制度，建立健全授權規章。如規定系統開發人員和維護人員不能兼任系統操作員和管理人員，各種工作崗位的操作員須經系統管理員授權，以獨立的密碼注冊登陸，并設定相應的工作權限，信息數據在服務器上自動備份，內部財務信息按權限訪問瀏覽，數據更改受各種牽制，系統管理員不得濫用職權等，實現職權分離，避免失控及舞弊現象發生。4．監控與操作進行分離，實現系統內部的有效制約。網絡環境下處理會計信息，在內部可設會計操作與信息監控兩個崗位，對每一筆業務同時進行多方備份。當會計人員進行賬務處理時，其操作與數據也被同步記錄在監控人員的機器上，由監控人員進行即時或定期審查，一旦出現數據不一致，即刻進行深入調查。這就明確了崗位劃分，實現了有效制約。5．加強系統安全控制。會計信息系統的安全控制，是指采用各種方法保護數據和計算機程序，以防數據泄密、更改或破壞。主要包括：無關人員不得隨意進出機房；不準將外來軟盤帶進機房；作好數據備份；數據存儲與處理相分離；編程及軟件維護人員不得隨意接觸計算機系統。由于會計的“無紙化”，數據修改無痕跡，應完善上機操作日志，防止會計人員濫用職權，造成損失。（四）加強安全保密制度的建設和執行1．建立嚴格的會計電算化檔案管理制度，及時備份數據。電算化會計檔案的管理與保存容易被忽視，由于電算化會計檔案是存儲在磁性介質或光盤上的，根據這些信息載體的物理特性，在形成這些檔案時應備份，并且每份上要注明形成檔案時的時間與操作員姓名，存放在兩個不同的地點，以防止地震或火災等意外情況引起整個會計電算化系統的毀滅與系統的不可恢復性。在保存這些檔案時應遠離磁場，注意防潮、防塵等。對采用磁性介質保存的檔案，還應定期進行檢查、復制，防止由于磁性介質的損壞而使會計檔案丟失，造成無法挽救的損失。按時清理磁盤備份，每年至少進行一次過期數據清除。除了備份之外，還應收集計算機硬件系統的型號、存儲空間的大小、外部設備的配套類型等計算機操作系統信息。2．實行必要的內部控制。實行用戶權限分級授權管理，建立網絡環境下的會計信息崗位責任。建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施。從電算化軟件的設計入手，增加軟件本身的限制功能，強化審計線索制，建立進入網絡環境的權限制，增強網絡安全防范能力。為提高網絡會計信息系統的安全防范能力，應采用一些措施，例如采用防火墻技術、網絡防毒、信息加密存儲通訊、身份認證、授權等。（五）加強培訓，提高財務人員素質電算化系統在運行前就要對使用該系統有關人員進行培訓，提高對系統的認識和理解，減少系統運行后的差錯。外購的商品化軟件應要求軟件制作公司提供足夠的培訓時間。系統運行前對有關人員的培訓，不僅局限于系統的操作，還包括系統投入運行后新的內部控制制度、新的憑證流轉程序及高質量的會計信息進一步利用和分析的前景等?？傊?，盡快實現醫院會計電算化就是使會計核算、會計管理手段現代化，也是進一步深化會計制度改革，充分發揮會計管理職能的重要保證。建立和完善會計電算化內部管理體系，是促進醫院會計電算化向深層次發展，使醫院財務管理工作更趨科學化、合理化的重要保障。

【參考文獻】[1]謝蘭.關于加強醫院會計電算化管理的探討[J].當代經理人，2006，（12）.[2]劉德芝，王小平，代文惠.淺議醫院會計電算化應用[J].現代經濟，2007，（6）.[3]于晨光，劉志霞.對醫院會計電算化系統管理的探討[J].醫院管理，2003，（6）.

摘要：企業為實現既定的管理目標，必需建立起一整套內部控制制度，以保證企業有序、健康地發展。企業在建立了電算化會計后，工作質量得到了加強，但是由于內部控制制度不相適應，使單位的財務管理方面出現了許多前所未有的新問題，使企業內部控制制度在新的環境下顯得落后于形勢了，由此，加強會計信息系統的內部控制，不斷探索適合會計電算化信息系統的內部控制措施與方法成了當前企業會計信息化要解決的首要問題。

關鍵詞：會計電算化內部控制措施

一、當前會計電算化管理中內部控制存在的問題

（一）會計電算化人員素質有待提高

目前，普遍存在的較低的人員素質，使會計軟件的許多功能得不到充分利用，更談不上根據實際工作情況進行二次開發，從而使會計軟件中固有的一些內部控制措施得不到落實。

（二）通用會計軟件安全控制功能不完善

【論文關鍵詞】會計電算化;問題;對策

【論文摘要】保證會計資料的、合法、完整是當前經濟工作的一件大事,也是財務管理工作者的基本職責,當前,隨著經濟的不斷發展,市場經濟改革的不斷深化,會計信息的質量受到社會各界的廣泛關注。作為會計核算方式的重大革新,會計電算化己占到國民經濟核算比重的一大部分,保證會計電算化工作的順利健康發展,是確保電算化會計信息合法、完整的基礎,也為推動企業向更高一級的企業管理信息化打下良好的基礎。

1我國會計電算化發展歷程

我國會計電算化總體來說:縱向比較,發展較快,因為我國的電算化起點較高;與橫向比較,差距較大,因為我國的會計人員素質較低,電算化工作起步較晚,會計基礎工作較落后。我國電算化始于70年代末,80年代初,從那時到現在,可分為4個階段:

1.1嘗試階段(1979年至1983年)

1979年財政部撥款用于長春第一汽車制造廠的電算化試點工作為起點,我國正式步入會計電算化的歷程。1981年8月,中國人民大學與長春一汽召開了專題總結會,會上正式提出了會計電算化這一概念。這個階段主要特點為少數單位開展的單項業務電算化,最常見的是工資和固定資產核算的電算化,處于對電算化的試驗探索期,隨著應用的逐步開展,人們逐漸認識到了電算化的重要性。

摘要：本文探討了加強醫院會計電算化管理的若干問題：首先分析了醫院進行會計電算化管理的意義，由此提出加強醫院會計電算化管理的思路并且對加強會計電算化管理的具體實施方法進行了闡述。

關鍵詞：醫院會計電算化系統管理

我國財政部明確規定，到2010年，全國要有80%以上的基層單位基本實現會計電算化。會計電算化是以電子計算機為主的現代電子技術和信息技術應用到會計實物的簡稱，是電子計算機代替人工，實現報賬、記賬、算賬、查賬以及部分需要人工完成的對會計信息（數據）的統計、分析、判斷乃至提供決策的過程。通過近幾年的普及，我國許多醫療機構的財務部門都使用了財務軟件，實現了會計電算化，這使醫院的財務管理又向前邁進了一大步，適應了社會的需要，為醫院的財務管理帶來了極大的便利。

一、醫院進行會計電算化管理的意義

會計電算化能促進會計職能的轉變，使財務管理水平提高。在手工條件下，廣大財會人員被繁重的手工記賬、報賬工作所包圍，沒有更多的時間和精力更好地發揮會計參與管理、決策的職能。會計電算化的出現，幫助財會人員逐漸擺脫了繁瑣的手工操作，不僅提高了會計核算的質量，減輕了會計人員的勞動強度，而且由于電子計算機運行的速度快，大大提高了會計信息的及時性、準確性和完整性，使財會人員有時間、有精力、有條件參與醫院管理與決策，為提高醫院現代化管理水平和提高經濟效益服務。

醫院會計電算化的出現，是醫院管理現代化和會計自身改革和發展的客觀需要，是時展的必然產物。通過實踐證明，會計電算化在醫院財務實際工作中所發揮的作用，是不容忽視的。建立和完善會計電算化內部管理體系，是促進醫院會計電算化向深層次發展，使財務管理工作更趨科學化、合理化的重要保障。醫院完善會計電算化管理功能的目的是：充分利用計算機快速提供信息的能力提高會計信息加工的效率，為管理和決策提供滿意的服務。

、電算化會計檔案的特點

廣義的電算化會計檔案，是指存貯會計數據（各種憑證賬簿、報表）和程序的軟盤及其他存貯介質，系統開發運行中編制的各種文檔以及其他會計資料，同時輔之以打印輸出的各種紙質賬簿、報表、憑證。狹義的電算化會計檔案只包括前者，即保存在磁盤、可讀寫光盤、磁帶等存貯介質上的會計檔案。如不作特殊說明，下文提到的電算化會計檔案均指其狹義概念。與傳統的會計檔案相比，電算化會汁檔案一般具有如下幾個特點：

1.電算化會計檔案比傳統會計檔案具有更廣泛的內涵。它除了包括打印輸出的記賬憑證、會計賬簿、會計報表外、主要是指電算化會計系統中的所有系統軟件、會計軟件程序及其全套文檔資料。

2.電算化會計檔案較傳統會計檔案有更多的存貯形式且對存放條件要求更高。它一方面以打印輸出的紙質賬簿、報表、憑證的形式存在，另一方面主要以磁性介質或光盤的形式存在，包括存貯在計算機硬盤上系統正在使用的檔案資料和存貯在軟盤、光盤等存貯介質上作為備份使用的檔案資料。后者受存貯介質質量、存放環境和存貯有效朗等因素的影響很大，保存不當容易遭到破壞。

3.電算化會計檔案較傳統會計檔案易于修改，且不留痕跡。

4.電算化會計檔案的使用和會計軟件的版本密切相關。

改革是振興我國經濟的必由之路，也是建立有中國特色的社會主義會計的必由之路。在深化經濟體制改革的過程中，財務管理與成本核算的改革問題越來越受到大家的關注。在科技高速發展的今天，利用計算機替代人工手工記帳已成為現實，為實現會計數據信息的高速傳遞及上報提供了可靠的物質保障。所謂會計電算化，是指計算機技術在會計工作中的應用，即采用電子計算機替代人工記帳、算帳、報帳，以及對會計信息進行分析和利用的工程。利用電子計算機進行會計核算和會計管理，實現會計電算化，是規范會計工作及會計工作現代化的重要組成部分，是深化會計改革、貫徹新《會計法》、進一步提高會計工作水平和質量的迫切需要。

一、會計電算化的工作原理

會計電算化是將繁瑣、單調、機械性較強的會計核算工作交由計算機進行處理，提高會計核算與物資管理的準確性、規范性和工作效率，減輕財會人員的勞動強度，使財會人員從繁重的手工勞動和繁瑣的核算事務中擺脫出來，更好地參與單位的經營決策，加強財務管理。使財務管理工作電算化，將會計數據進行匯總、統計、分析，提供宏觀管理所必需的決策數據是現代化財務管理的主要內容。會計電算化是管理現代化和會計自身改革和發展的客觀需要，是時展的必然，是會計工作的發展方向。在會計核算電算化的基礎上，提高數據分析處理的自動化和科學化是財會工作向高水平發展的重要前提。

會計電算化是把系統工程、電子計算機技術等科學與會計理論和方法融為一體，通過貨幣計量信息和其它有關信息的輸入、存儲、運算和輸出，運用最新科技成果，以現代機器工作取代手工操作，實現會計工作方式的變革和人的解放，提供計劃和控制經濟過程需要的會計信息。會計電算化是會計工作從核算型向管理型轉變的必然趨勢，是現代會計工作的發展方向，它在經濟管理工作中開始發揮越來越重要的作用。大力發展會計電算化事業，也是深化會計改革，進一步提高治黃事業會計工作水平的迫切要求。

二、會計電算化在我局中的實際應用

我局是1998年11月由黃委會組織的第一批會計電算化試點單位，經省局、黃委會會計電算化驗收領導小組實際驗收與測驗率先于2002年1月1日正式實行的會計電算化。

摘要：會計電算化的應用，對內部控制產生了深遠的影響，對內部控制制度提出了新的要求，手工會計下所采用的內部控制制度已不適應電算化會計的需要。會計電算化的實施，大大提高了會計信息處理的速度和準確性，能為用戶提供及時、準確的會計信息，是會計事業發展史無前例的飛躍。但這個飛躍也給審計工作帶來很大的影響。

關鍵詞：電算化；會計信息系統；內部控制；控制活動

一、會計電算化環境下對控制活動的影響

1、內部控制的定義及要素

所謂的內部控制，是指企業為了保證業務活動的有效進行，保護資產的安全和完整，防止、發現、糾正錯誤與舞弊，保證會計資料的真實、合法，完整而制定和實施的政策與程序。它包含控制環境、風險評估、控制活動、信息溝通和監督五個要素。

2、電算化環境對控制活動的影響