電子信息化范文10篇

公共資源交易電子信息化平臺

按照國務院關于各地加快建立集中統一的公共資源交易平臺的指示，于年3月正式成立了公共資源交易中心。中心運行兩年多來，資源配置優化效應初步顯現，互相制約的制衡機制初步確立，防范和遏制招標采購領域不良現象初顯成效。隨著經濟社會的快速發展，對公共資源交易工作的科學化、規范化、現代化方面提出了更高的要求。目前，已研發建成了公共資源交易電子信息化平臺，現將電子信息化平臺運行有關事項通知如下：

一、公共資源交易電子信息化平臺運行的意義

（一）招標采購人和行政監督部門進行網上注冊后，可通過信息化平臺辦理網上申報、網上受理、網上審批等相關手續，節省時間、人力、物力、方便快捷；

（二）投標企業和供貨商通過網上注冊成為正式會員，不論是本地企業還是外地企業，不論身處何地，均可通過信息化平臺隨時隨地完成報名，突破了時間和地域的局限性，有利于參與最大化，形成充分、有效競爭，促進交易場良性運轉；同時，可網上質疑、澄清、下載招標文件、上傳投標文件，實現“少跑路、少進門、少找人”，降低投標成本；

（三）專家評委由電腦隨機自動抽取、語音通知、短信確認、密封打印，有效降低人為因素的干擾；

養老保險檔案指把具有保存意義和利用價值的電子文檔、文字圖形、圖表和聲音等資料通過整理、收集、歸檔保存，真實記錄參保人員的參保全過程，時展加速了養老保險信息化技術的進程，提高了當今政府部門的工作效率。隨著信息化技術不斷深入，工作人員應對社會養老保險檔案管理產生新思路，確立符合當今國情的檔案管理思路，同時確立出社會養老保險管理的基本框架和基本方法，實現社保檔案管理科學化、社會化、全民化。

1養老保險檔案管理過程中存在的問題

相關部門在以往的養老保險檔案管理過程中會存在許多問題，例如在業務辦理前的準備工作、業務辦理中的持續活動、業務辦理完的歸檔工作等。1.1檔案管理意識不強。一些基層領導在思想上忽視了養老保險檔案整理工作，認為檔案整理工作是一件勞民傷財的事情，無法從中獲得效益。如此一來，用于檔案管理上的投入經費較少，各種硬件設施無法及時更新，不利于持續開展檔案管理工作。部分鎮（街道）沒有設立專門的檔案室，加之業務經辦人員對檔案資料保管認識不到位，許多涉及參保、變更等資料只存放在臨時檔案柜保管，無法保證檔案的安全與完整。1.2管理人員的專業水平參差不齊。從社會保險檔案管理人員的現狀來看，大部分檔案管理人員都是兼職人員，就算是專職檔案管理人員，大部分也都是“半路出家”，很少接受專業、系統的知識培訓，缺乏正規的檔案管理專業知識，尤其是信息技術應用能力不強、業務不熟練導致檔案整理、收集、歸檔、保存工作不能規范化。1.3業務辦理效率低。辦理養老保險業務所需材料比較多，且需要一一上傳比對，經過當事人確認后，再投入到下一個程序中，有時在進行比對時會花費很長時間，辦公效率比較低。1.4投入設備不足。檔案管理需要保管設備，由于相關部門提供的設備比較陳舊，對檔案儲存十分不利，有的設備已經不具備防潮、防蛀能力，在防盜和存儲上顯得吃力。已投入信息化的一些設備由于設備問題會出現死機、連不上內部網、電腦程序無法啟動的問題，導致工作效率降低，這對檔案管理工作非常不利。此外，信息收集方面的設備幾乎是個空白領域，沒有對信息采集和材料提示的設備，對要辦業務人員的工作帶來了不便。1.5業務信息的查詢耗時長，影響工作效率。在信息查詢方面，查閱一條信息可能花費的時間比較長，即便有的單位采用了計算機管理系統，但由于系統陳舊、檢索功能不完善，查詢出來的條目眾多，不能直接達到目的，在信息查詢上花費的時間長。1.6管理制度不完善。在檔案管理上，雖然國家有法律法規，但養老保險的規范化管理制度尚處于“初級階段”，沒有明確的考核制度和標準驗收標準，沒有上級的檢查工作，必然會影響養老保險的檔案管理工作，阻礙養老保險檔案管理事業的健康發展。1.7信息化技術發展不完善。養老保險檔案管理信息化需要以電子信息形式保存文檔，有利于工作人員編輯和查找。但由于信息化程度低，缺乏計算機應用知識，給了不法分子可乘之機進行盜取和偽造信息。檔案需要長久保存，就要求計算機軟硬件功能非常強大。

2養老保險檔案電子信息化建設的主要措施

在現代化的今天，電子信息技術應用越來越成熟，許多企業、行業都通過信息化管理系統來管理企業、管理各個行業。在養老保險檔案管理中運用電子信息技術，對養老保險的業務辦理具有推動化的意義。2.1加強對基礎性工作的設備使用。辦理養老保險業務在準備階段需要花費很長時間，相關單位通過使用專業化設備讓信息采集工作更加輕松化；在信息化進程中，通過終端設備采集信息采集、比對選用材料、確認信息。這減輕了業務工作中比較耗時環節的壓力，提高了工作效率，對養老保險的檔案管理起到積極意義，同時將產生的電子信息檔案傳到檔案管理處，幫助部門工作人員進行檔案管理工作。2.2提高檔案管理人員的專業水平。在電子信息化管理的進程中，政府相關單位除了培養工作人員傳統檔案管理知識，還要加強他們的信息技術收集工作能力、電子計算機使用能力及自我創新能力。在電子檔案信息化管理過程中，管理部門應該注重創新性，幫助業務人員熟練業務知識，對電子信息管理工作提出新看法、新方式，推動檔案電子信息化管理發展。此外，聘用人才方面要注重他們是否具有專業化技能。2.3加入檔案電子信息化檢索功能。在檔案電子信息化的進程中，政府相關單位應改進搜索引擎，從而方便工作人員查閱信息和查看已提交的資料。在電子檔案管理端，工作人員可以利用專業加密系統，只有在加密密匙和管理密碼全部正確的情況下才有權查閱和修改信息，對于信息安全起到了積極的保護作用；在終端客戶端，利用居民身份證驗證能夠快速進入自己的信息頁，同時有專門的檢索功能在檢索框內輸入關鍵詞就能快速找到所要查找的信息，在權限范圍內編輯和修改信息，更有利于保險業務辦理效率。2.4及時更新設備，加大存儲，做好備份。養老保險檔案管理加入了信息化管理技術，使管理業務更加便捷；投入信息化設備讓信息保留時間更長、更加安全，解決了防潮、防蛀、防火、防盜的管理難題，但還要存檔紙質檔案，投入新式檔案存儲設備，存儲檔案原件；將檔案管理的其他部分由電子系統存入大型硬盤和備份系統，這樣一來，即使出現斷電、系統不匹配、網絡問題，也會在最短時間內進行修復。檔案管理系統的維護和更新會定期進行，需要專業人才進行專業操作。2.5電子信息化分類和整理。分類和整理是檔案管理工作中必要的工作手段。對養老保險檔案進行科學化分類，能夠為后續各項工作開展做好服務。在分類操作過程中，政府相關單位可以從養老保險政策、工作相關信息及參保人員的相關資料3方面入手，進行科學合理的分類工作。在養老保險檔案管理過程中，需要注意有序整理，注重編號的重要性，包括個人身份證號、養老保險編號、單位編碼、社保登記證號等，整理和規范養老保險檔案，使信息查找變得快捷方便。2.6優化制度，加入考評制度。政府相關單位應不斷完善養老保險管理的規章制度，在遵循國家法律法規的前提下，不斷擴展業務，提高個人能力。單位在進行檔案管理的過程中，大部分檔案都由參保者或者業務人員錄入，管理人員需要做到分門別類、把固定文件整理到相應位置，方便以后查找、核對工作，檔案管理人員每天需要完成當天的任務量，同時通過系統完成度的分數進行考核，考核成績計入員工績效工資，進而提高員工的積極性。2.7掌握信息化技術政府相關單位通過招聘更加優秀的人才，對信息技術應用和系統維護、更新、防御系統全程保駕護航，采用更加先進的密匙系統，同時加強對檔案管理人員計算機技術的培訓，提高其工作效率，完善養老保險檔案管理系統。

3養老保險檔案管理信息化的重要意義

一、復制權問題

利用電子信息技術對電子信息作品進行復制行為，除了所謂“暫時復制”，還有應用計算機本身“復制”功能進行操作以及應用下載軟件執行下載程序等方式。用計算機“復制”功能操作，一般很難予以控制，不論是因特網服務商還是電子信息化作品作者本人，均無法得知進行復制操作的行為人是否有權復制，更無法得知其復制行為是否為我國《著作權法》規定的個人欣賞、使用或學習等“合理使用”的情形。這樣，給對網絡版權侵權行為的控制帶來了極大的不便。

有人認為，應由因特網服務商履行實質審查的義務，防止自己的用戶非法復制。理由是因特網服務商從版權人處獲得許可發行其作品，后服務商又與用戶簽訂因特網服務協議，本著我國民法理論及《民法通則》中闡述的權利的行使不得侵害他人合法權益的原則，因特網服務商應保證其用戶不損害版權人的合法權益。從法理上看，這種做法確實有道理，然而現實生活中卻不可行。這種做法意味著服務商承擔了更多的審查、監督義務，作為平等主體的用戶完全可以拒絕非行政主體的服務商對自己的資質和實體權利予以調查了解。由此，等于把服務商置于了一個兩難的境地：一方面可能面臨版權人一方主張版權權利，一方面又可能面對用戶的拒絕而致使審查不能。“兩面不討好”的角色是絕對不利于因特網服務的發展的。

其實，“雙贏”的方法還是有的。近些年火爆異常的bbs(網絡論壇)即給我們提供了一個啟發。在論壇上，各版主為了防止網民們散布非法言論以及從事一些其他不法行為，會采用屏蔽技術對非法信息及不法言論進行屏蔽遮蓋，以維護網絡文明。各因特網服務商也可借鑒這種做法，可以在與用戶的服務協議條款中約定，如果用戶進行違法活動或通過非法手段進行網絡民事行為，服務商可直接將相關內容予以屏蔽；或者版權人要求任何復制其作品內容的行為均需得到其許可，則服務商亦可采取屏蔽的辦法對該類作品予以保護，待用戶征得許可后再單獨對該用戶撤銷屏蔽。

二、“侵權”與“合理使用”的區分認定問題

合理使用的問題其實就是由復制權問題引申出來的一個問題。涉及復制權問題時，最困難的環節就在于區分復制行為是否屬于合理使用范圍，特別是對電子信息化作品而言，行為主體、主觀意圖及損害結果具有極大的隱蔽性，“合理使用”與“侵權”之間的差別往往微乎其微。討論“合理使用”問題，實際上討論的就是“侵權”的認定問題。

一、復制權問題

利用電子信息技術對電子信息作品進行復制行為，除了所謂“暫時復制”，還有應用計算機本身“復制”功能進行操作以及應用下載軟件執行下載程序等方式。用計算機“復制”功能操作，一般很難予以控制，不論是因特網服務商還是電子信息化作品作者本人，均無法得知進行復制操作的行為人是否有權復制，更無法得知其復制行為是否為我國《著作權法》規定的個人欣賞、使用或學習等“合理使用”的情形。這樣，給對網絡版權侵權行為的控制帶來了極大的不便。

有人認為，應由因特網服務商履行實質審查的義務，防止自己的用戶非法復制。理由是因特網服務商從版權人處獲得許可發行其作品，后服務商又與用戶簽訂因特網服務協議，本著我國民法理論及《民法通則》中闡述的權利的行使不得侵害他人合法權益的原則，因特網服務商應保證其用戶不損害版權人的合法權益。從法理上看，這種做法確實有道理，然而現實生活中卻不可行。這種做法意味著服務商承擔了更多的審查、監督義務，作為平等主體的用戶完全可以拒絕非行政主體的服務商對自己的資質和實體權利予以調查了解。由此，等于把服務商置于了一個兩難的境地：一方面可能面臨版權人一方主張版權權利，一方面又可能面對用戶的拒絕而致使審查不能?！皟擅娌挥懞谩钡慕巧墙^對不利于因特網服務的發展的。

其實，“雙贏”的方法還是有的。近些年火爆異常的bbs(網絡論壇)即給我們提供了一個啟發。在論壇上，各版主為了防止網民們散布非法言論以及從事一些其他不法行為，會采用屏蔽技術對非法信息及不法言論進行屏蔽遮蓋，以維護網絡文明。各因特網服務商也可借鑒這種做法，可以在與用戶的服務協議條款中約定，如果用戶進行違法活動或通過非法手段進行網絡民事行為，服務商可直接將相關內容予以屏蔽；或者版權人要求任何復制其作品內容的行為均需得到其許可，則服務商亦可采取屏蔽的辦法對該類作品予以保護，待用戶征得許可后再單獨對該用戶撤銷屏蔽。

二、“侵權”與“合理使用”的區分認定問題

合理使用的問題其實就是由復制權問題引申出來的一個問題。涉及復制權問題時，最困難的環節就在于區分復制行為是否屬于合理使用范圍，特別是對電子信息化作品而言，行為主體、主觀意圖及損害結果具有極大的隱蔽性，“合理使用”與“侵權”之間的差別往往微乎其微。討論“合理使用”問題，實際上討論的就是“侵權”的認定問題。

【摘要】近幾年我國科學技術飛速發展，尤其是計算機技術更是得到了迅猛的發展，我國已經進入了信息化時代。計算機技術在我國許多領域運用廣泛，電子信息技術也在實踐中得到了發展和創新。伴隨著工業的發展，電氣自動化中也出現了電子信息化技術的應用。不但提高了工作效率，對于工業電氣自動化也起到了促進作用。就在電子信息技術的理論基礎上，簡單探討電氣自動化中電子信息技術的應用和未來的創新。

【關鍵詞】電子信息化技術;電氣自動化;應用創新

隨著科學技術的不斷發展和創新，我國電氣自動化技術也在數字信息技術的推動下得到了很大的發展。電子信息化技術在電氣自動化中的應用也具有了十分廣闊的發展前景。

一、關于電子信息技術

電子信息技術已經在電氣自動化行業得到了廣泛應用，并發揮著非常重要的作用，基于此，下面本文就對電子信息技術及其應用特點進行分析。1.電子信息技術概論。電子信息技術就是通過計算機技術的應用與編程，將0和1兩個數字進行編碼，同時運用先進的通信衛星等設備對其進行傳輸和處理。電子信息技術屬于數字技術，在我國信息化的進程中具有核心地位。電子信息技術的表達形式多樣，有字符、語音、圖像、視頻等多種表現形式。電子信息技術的出現，加強了各類信息媒體之間的有效交流，具有十分重要的實踐意義。2.電子信息技術在電氣自動化中的應用特點。由于科學技術的不斷進步，電子信息技術的應用范圍也在不斷擴大。電子信息技術在電氣自動化中的應用也伴隨著與信息化時代相符的幾個特點。首先，在電氣自動化中，由于電子信息技術是以網絡系統和電氣系統為基礎的，所以具有很強的可靠性。在電氣自動化中使用電子信息技術，可以將傳統設備的使用頻率減少，簡化操作，提高效率，也提高了精準率。在電氣自動化中使用數字化互感器和光纖網絡，使用各類數字化的儀器儀表，更是保障了工程的安全性和有效性。其次，由于電子信息化技術對于工作效率的提高，整個電氣自動化過程變得更加標準、結構更加清晰、前期投入更加少、工程質量更能得到保障。所以可以說，在電氣自動化中使用電子信息化技術，性價比很高。最后，電子信息技術不但具有標準化、結構簡便清晰、節約成本的特點，可以對大量的數字信息進行分類和鑒別，節約了人力和物力資本。在電子信息技術中，操作過程都是自動化的，自身就能夠解決許多問題，十分方便又精準有效。所以，電子信息技術的應用前景十分廣闊。

二、電子信息技術在電氣自動化中的應用和創新

摘要〕電子化政府是運用信息技術創新政府治理和服務的整合概念。其內涵在于建立一個虛擬政府，為公民提供方便、快捷、高質量的公共服務。電子化政府對于提高政府回應力、政府政策能力、政府效率，實現開放政府和責任政府，最終提高國家競爭力具有重要價值。是故，建構電子政府已經成為世界范圍內政府再造的新趨勢。電子化政府實現的前提和基礎在于政府信息的公開、政府業務的電子化、政府服務的創新、以及信息技術與政府再造的整合等。

〔關鍵詞〕信息技術；電子化政府；政府再造

一、前言

自1960年開始萌芽發展的新興信息科技－電子計算機，與1990年代初期開始普及的通訊科技－國際互聯網相結合，革命性地改變了人類社會獲取信息的方式和效率。電腦科技的優勢在于信息處理的速度快、正確性高、而且存貯能力強，因此可以增加人的生產力、支援決策、降低成本。而互聯網更是消彌了時間、空間的限制，打破了國界、疆界的藩籬，將人類生產力與價值帶到一個更高的境界。信息與通訊技術正在對人類生活的各個方面發生巨大的影響，促使整個社會向信息化社會轉變。從世界范圍來看，盤據二十世紀已久的工業社會型經濟逐漸為全球化的信息經濟所取代，在信息社會之中，信息已取代傳統的其它資源，成為戰略性資源；信息和知識的生產、加工與處理已成為創造財富的基礎；提供信息和知識服務已成為社會和經濟的主導產業；信息資源管理和知識管理已成為各行業核心的管理領域；社會經濟走向全球化。諸如此類的變化證明了信息經濟和信息社會是真實存在的。

正是在這一背景下，欲取得競爭上優勢的動機正驅動各國政府去了解、適應、開發正在形成的全球性信息經濟，推動社會和經濟的信息化。在整個社會走向信息化的過程中，政府信息化處在關鍵和核心的位置。這是由政府在推動國家信息化的主導地位和特殊角色，政府作為最大的“信息處理組織”，以及政府管理對信息的廣泛依賴所決定的。是故，為迎接信息社會的挑戰，各國政府一方面積極發展國家信息通訊基礎建設（NII），一方面致力于政府信息化，利用信息技術改革政府，構建電子化政府。

本文探討了電子化政府的意涵及其意義；說明了電子化政府在主要國家的發展狀況；探討了電子化政府的實現問題；

摘要：隨著文化事業的蓬勃發展，群文藝術檔案管理中的問題逐漸暴露，面對計算機技術的引入，如何提高其電子信息化的效率是當前面臨的難題。本文首先提出了群文藝術檔案電子信息化管理存在的問題，其次針對問題提出了優化途徑。

關鍵詞：群文藝術；檔案管理；電子信息化效率；計算機技術

概述：藝術檔案是藝術單位進行演出以及研究等活動中，用文字等有形的形式記錄下來而形成的。藝術檔案具有一定的歷史性的意義，是藝術界為國家和社會提供的無形的財富，是中國寶貴的文化遺產，因此對藝術檔案管理需要嚴肅對待。當前電子信息技術滲透到各行各業，尤其是目前國家提出了“互聯網+”戰略，在對藝術檔案進行管理時，也應當注重對員工素質的培養，將檔案管理理念和電子信息技術相結合，打破傳統的檔案管理方式，從而提高藝術檔案的電子信息化效率。

一、群文藝術檔案電子信息化管理存在的問題

1、管理觀念

在市場經濟中以及國家政策背景下，國家本身對文藝領域關注不足，藝術領域內部資源有限，大部分的資金用于演出以及人才培養和文藝研究方面，對于檔案的管理這一微觀領域關注不足。從而導致了檔案管理領域經費不足、人員素質較低以及硬件設備陳舊等問題，這些問題造成了檔案管理領域在文藝界地位較低，得不到管理層的重視，從而形成了惡性的循環。檔案管理領域得到的資源較少，長期導致檔案管理工作不能夠有效的落實，最終致使某些文化信息資源的流失，嚴重的阻礙了人類文明發展進步，因此提高文藝檔案管理人員的素質、更新相關硬件設施，提高藝術檔案管理電子信息化的效率至關重要。

檔案是政府單位和企業在發展中的重要參考，受傳統檔案管理類型的限制，檔案管理在效率和內容上難以滿足時代的需求，為了更好的發展檔案管理，電子信息化的管理模式是必不可少的，為了更好的實現檔案的保存和利用，就必須對現有的檔案進行電子信息化，彌補其不足，由此促進檔案管理質量的提升，更好的服務社會需求。

一、新時代下發展檔案管理電子信息化的必然性

電子信息化模式下的技術發展改變了傳統的檔案管理模式，互聯網時代有大量的辦公軟件被開發出來，被人們用于工作生活中。利用軟件進行的工作方便快捷，準確性高，利于查找也利于記錄。電子信息化幾乎取代了大部分的傳統管理方式。新的電子信息化的管理模式已經成為了新時代信息管理的主要模式。

二、電子信息化下的新檔案管理模式的優勢

計算機是互聯網時代必不可少的生產力工具，通過將文字、聲音、圖片、視頻等傳入計算機，可以使檔案變為數字形式，即快捷可更改，又能夠及時分享，存儲安全且便捷，比起傳統檔案管理模式優勢極大。（一）檔案的共享與辦公自動化。在全社會進入辦公自動化的背景下，資料的錄入工作變得輕而易舉，辦公系統可以輕松與檔案管理系統對接，實現資源實時共享，信息一體化，同時，檔案的歸檔也可以實時進行，實現檔案整理的同步。這樣既有利于檔案的利用與整理，又有利于辦公自動化的發展，增加了工作效率。（二）更快的檢索檔案。電子信息化最大的優勢，便是效率。傳統的信息查詢不僅慢而且低效，這種低效不僅僅是在時間上，也表現在正確率上，而電子信息化下的檔案管理，既快速，又準確，極難出現錯誤，而具體使用的時候，既能精確查找，又能模糊查找，極為方便。在增加了工作效率的同時，也減少了工作人員的負擔。（三）時效性和管理效率。傳統檔案管理模式流程繁瑣，這加大了使用者的使用成本，暗地里流失了大量使用者，這使得檔案管理的效率同步降低，而新的電子信息化的檔案管理，優化了管理流程，提升了管理效率，檔案的產生到使用精確迅捷。因為減少了大量人工操作環節，利用檔案管理系統實現了檔案的管理與錄入，減少了許多人工操作的失誤，所以大大提升了檔案的管理效率，使檔案管理人員可以有足夠多的時間去保證檔案的真實性和質量。（四）簡化了管理流程，加大了信息存儲能力。檔案管理工作是一項非常復雜的工作，涉及到許多方面，傳統的檔案管理工作是通過大量的檔案管理人員經過反復整理和查閱在復雜多樣的檔案庫里找尋需要的檔案，這樣效率低下，誤差多，時效性差，也浪費了大量時間。在檔案進行存儲的時候，也會因為傳統檔案管理系統的復制性而難以錄入，并且還有信息錄入量太少，大量的信息難以錄入的問題。而新的電子信息化的檔案管理系統，可以高效精準的查閱和錄入資料。并且因為電子信息化的檔案管理系統讀寫方便的原因，即使是大容量的信息也可以輕松錄入資料庫，納入檔案管理的系統當中。（五）優秀的存儲媒介。傳統的檔案管理的存儲媒介大都是紙質的，文件體積大，易受潮，易燃燒，不易備份，不易保存，不易轉移的問題。容易出現火災或自然災害后檔案丟失的現象，這極不利于檔案管理工作的展開。而電子信息化的檔案管理則很好的避免了這個問題。電子信息化的檔案管理容易備份，而且利用硬盤存儲體積小，重量輕，發生災害時易轉移。即使是水浸或者被切割，也有技術手段可以修復。而且可以利用互聯網進行備份，資料很難丟失。

三、電子信息化下檔案管理的新職責

【論文關鍵詞】：國有企業;電子信息;障礙

【論文摘要】：隨著全球經濟一體化步伐的不斷加快和信息通訊技術發展的突飛猛進，電子信息以其前所未有的速度逐漸滲透進并影響著國有大中企業生產經營的全過程。文章闡述了改制的國有大中型企業為適應市場經濟的需要而做出正確決策以求得相應的發展，必須克服存在的障礙，充分實施電子信息化戰略。

加快推進國有企業改革，建立現代企業制度是國有企業的改革方向，對國有大中型企業實行規范的公司制改革，使企業成為適應市場的法人實體和競爭主體。幾年來，我國已有2000多家企業進行了改制的試點。其中，87.8%的企業變成了不同形式的公司。改制為股份有限公司和有限責任公司的企業約占46%，改制為國有獨資公司的企業則占38.8%。企業通過改制明確了產權關系，增強了活力和效益。

改制是國有大中型企業盡快走出困境，求得生存、發展的重要措施。然而，影響國有企業生存和發展的因素很多，在解決好體制因素的同時，還需解決其他各種制約因素。其中，管理信息化就是改制國有企業在市場經濟環境中求生存發展的戰略選擇。

所謂電子信息化，就是指在企業的經濟活動和管理活動的主要環節，如調研、促銷、戰略決策等，采用電子信息技術，開發和利用企業發展所需的信息資源特別是關于國內、國際市場及其變化的信息資源，在國內與國際市場環境中提高企業的競爭力，達到企業在全球競爭中贏得和保持優勢的目的。

國有企業改制以后，國有企業與非國有企業一樣，要依法自主經營，自負盈虧，要獨立根據時常需求及其變化，來決定或調整自己的經營活動，來進行產、供銷等重大經營決策，面臨國內與國際兩大市場的競爭。因此，國有大中型企業改制以后，能否獲取與本企業的生存與發展有關的、可靠的、全面系統的市場信息、產品信息、技術信息、競爭對手等信息，及時開發戰略信息（即企業的戰略決策層所需要的與發展對策有關的綜合信息）資源已成為影響企業生存的關鍵因素。這主要是因為，一方面現代企業的任何科學經營決策都必須以信息為前提和基礎，科學經營決策的過程實際上是一個信息的收集、分析加工和取舍的過程，另一方面現代激烈的市場競爭實質上就是信息的競爭，誰及時獲取信息，占領了信息的制高點，就能在激烈的市場競爭中立于不敗之地。很顯然，改制的國有大中型企業為適應國內、國際市場環境的頻繁變化而做出正確決策以求得應有的發展，必須采用電子信息化戰略。

1電子信息化應用于人事檔案管理的優點及必要性

企業人事檔案采用電子信息化管理，可以實現對各類資源的收集和共享，有利于強化企業各部門之間、企業之間的聯系與合作，全面提高企業人事檔案的使用效率和使用價值，幫助企業更好地完成工作。企業在增添新人檔案的時候，利用計算機、互聯網和電子信息系統，可以減少新人資料的搜索時間，方面快捷，節省時間，同時保證人員檔案的有效性和真實性。企業人事檔案實施電子信息化管理以后，可有效減少信息的傳輸環節，減少紙質檔案的使用效率，節約環保的同時還可以保證檔案資料的完整性，在使用過程中僅需要使用U盤等存儲設備進行查看。此外，人事檔案實施信息化管理大大增加了企業的信息存儲量，提高了企業人事檔案管理速度。具體來說，企業實施人事檔案電子信息化管理主要有以下幾點必要性。

1.1企業人事檔案信息化管理是現代企業發展的需求

如今，辦公自動化已經逐漸完善，企業在人事檔案管理和應用的過程中大部分數據的使用都是用計算機和網絡完成的。這就要求企業的人事檔案管理必須盡快實現信息化、無紙化，只有全面實現檔案管理信息化才能適應企業的現代化發展，提高企業的綜合管理水平。

1.2建立電子檔案可以有效保護原始檔案

傳統企業的人事檔案管理都是紙質檔案，人工管理需要付出很多的人力、物力和財力。但是實施電子信息化管理，就可以在信息化條件下由計算機代替人工完成人事檔案管理工作，這在很大程度上節約了管理時間，有效減少了檔案的翻查工作，同時網絡空間是無限制的，可以保存大量數據信息，這對保護企業的原始檔案具有很好的作用，非常有利于延長檔案的使用時間。