群文藝術檔案電子信息化效率發展分析

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摘要：隨著文化事業的蓬勃發展，群文藝術檔案管理中的問題逐漸暴露，面對計算機技術的引入，如何提高其電子信息化的效率是當前面臨的難題。本文首先提出了群文藝術檔案電子信息化管理存在的問題，其次針對問題提出了優化途徑。

關鍵詞：群文藝術；檔案管理；電子信息化效率；計算機技術

概述：藝術檔案是藝術單位進行演出以及研究等活動中，用文字等有形的形式記錄下來而形成的。藝術檔案具有一定的歷史性的意義，是藝術界為國家和社會提供的無形的財富，是中國寶貴的文化遺產，因此對藝術檔案管理需要嚴肅對待。當前電子信息技術滲透到各行各業，尤其是目前國家提出了“互聯網+”戰略，在對藝術檔案進行管理時，也應當注重對員工素質的培養，將檔案管理理念和電子信息技術相結合，打破傳統的檔案管理方式，從而提高藝術檔案的電子信息化效率。

一、群文藝術檔案電子信息化管理存在的問題

1、管理觀念

在市場經濟中以及國家政策背景下，國家本身對文藝領域關注不足，藝術領域內部資源有限，大部分的資金用于演出以及人才培養和文藝研究方面，對于檔案的管理這一微觀領域關注不足。從而導致了檔案管理領域經費不足、人員素質較低以及硬件設備陳舊等問題，這些問題造成了檔案管理領域在文藝界地位較低，得不到管理層的重視，從而形成了惡性的循環。檔案管理領域得到的資源較少，長期導致檔案管理工作不能夠有效的落實，最終致使某些文化信息資源的流失，嚴重的阻礙了人類文明發展進步，因此提高文藝檔案管理人員的素質、更新相關硬件設施，提高藝術檔案管理電子信息化的效率至關重要。

2、專業水平

實現文藝檔案管理電子信息化效率的提高，重點是提高相關管理人員的計算機知識?，F代化的文藝檔案管理工作區分于傳統的檔案管理模式，這一領域引入了計算機管理技術以及互聯網技術，提高了檔案管理工作的工作效率，也實現了辦公的自動化水平，從根本上實現了檔案管理方式的轉變。但是，反觀現代的文藝檔案管理領域，由于文藝界對檔案管理工作資源分配有限，相關工作人員對此領域的專業知識涉入不足。專業計算機知識不足造成了相關人員管理水平低下，從而阻礙了電子信息化管理效率的提高。因此，相關部門需要重視人才的錄用和培訓，提高管理人員的素質，為提高文藝檔案管理電子信息化效率暢通道路。

3、軟件系統

文藝檔案管理在全國各地尚未形成統一的管理模式，最主要的是軟件領域仍未實現統一，例如各地的管理軟件不同、檔案的相關電子文件格式不統一，這就加大了管理人員的操作難度也阻礙了管理工作效率的提高，同時也不利于各地藝術資源的共享和藝術文化的交流與溝通。因此，各地需要統一文藝檔案管理的管理模式，尤其是軟件領域實現統一，從而暢通電子信息化檔案的管理進程，提高文藝檔案電子信息化管理水平的效率。

4、安全隱患

由于對檔案管理領域資源的分配不足，相關的軟件系統以及硬件設備較為陳舊，不可避免的出現應用系統崩潰和設備故障問題，從而造成了檔案丟失等相關安全隱患。這些漏洞導致了部分文化財產的丟失，造成了不可避免的損失，因此，我們應當重視這些安全漏洞，提高相關技術水平，滿足管理的要求。

二、群文藝術檔案電子信息化管理的優化途徑

1、強化管理意識

提高群文藝術檔案電子信息化的效率，首要的工作是強化工作人員的管理意識，提高相關管理人員的素質。因此必須加強對相關管理人員的培訓，拋開舊有的管理觀念，努力學習信息化的管理知識，從而促進自身的知識更新換代，順應時展的要求。

2、提高專業水平

當今的檔案管理時代已經由過去的紙質化檔案的管理時代轉變為信息化的電子檔案管理時代。因此，相關的管理人員應當順應時代的發展要求，提高計算機檔案管理技巧，有關單位需要加強對老員工的深造和培訓，并且單位在人員錄用時，也要在計算機水平上設置關卡。相關管理人員掌握了計算機管理的知識，檔案管理領域才能夠不斷完善保管、編輯和掃描等相關檔案管理技術，最終為實現文化藝術的發展提供堅實有力的后盾。

3、改善硬件強化軟件

由于對文藝檔案管理領域資源分配的不足，軟件和硬件的相關資金投入較少，導致現如今檔案管理領域不能夠形成成熟統一的電子信息管理系統。因此，我們應當從宏觀層面上把我軟件系統，積極籌備創建統一的信息化系統，從而促進文藝資源的共享，為文藝事業的發展提供可靠的保障。其次我們應當在硬件設備上加大投入，淘汰掉以前舊有的硬件設施，應用一組新的設備，從而滿足文藝領域對硬件發展的要求。

4、建立規范化規章制度

為了更好的開展電子信息化檔案管理，在宏觀領域需要設定相關的規章制度來統一規范文藝檔案管理領域，實施可行合理的管理方案，提高文藝檔案管理的科學性、統一性、規范性，提高檔案管理工作的數字化水平，從而幫助檔案管理工作更好的適應當前信息技術發展的時代要求。在制定相關規章制度過程中，重點應當設置專門的檔案管理負責人，由上而下的分配檔案管理工作，促進檔案管理工作的有序進行。此外，還應當明確寫出相關的檔案管理應急性的措施和相關警示性案例，供管理人員查閱，通過以上措施保障管理工作的安全性。

三、結束語

面對當前文藝領域蓬勃發展的現狀，為了更好的開展群眾文化藝術工作，必須提高文藝檔案管理電子信息化的效率，而提高文藝檔案管理電子信息化的效率也是順應計算機技術和國家提倡的“互聯網+”的要求。因此，文藝界應當重視文藝檔案管理工作，從根本上提高文藝檔案電子信息化管理的關注度，加大對其投入，努力提高相關管理人員的工作能力，積極改善軟件和硬件設施，最終推動中國的文化事業的發展。

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作者:孫莉 單位:江西藝術中心