接待辦范文10篇

時間:2024-02-13 07:19:34

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接待辦

接待辦接待經驗感言

近年來,我縣經濟社會蓬勃發展,外在知名度和影響力明顯提升,來我縣視察調研、檢查指導工作的領導、參觀考察的黨政代表團和尋求發展的客商紛至沓來。面對重要會議多、重大活動多、學習考察多的接待工作新形勢,縣委、縣政府接待辦公室于正式成立。四年來,我們認真貫徹落實中央和省市縣關于黨政機關公務接待管理規定,堅持圍繞中心、服務大局,不斷優化細化工作流程,不斷健全完善接待制度體系,積極構建領導有力、部門協作、資源整合的“大接待”格局,接待工作正逐步成為我縣加強對外聯系、聚集人氣、擴大招商引資和展示開放形象的重要平臺。我們的基本做法和體會是:

一、堅持“三化”標準,精細服務抓接待

按照“重要會議、重大活動、重點接待”的思路,我們積極轉變觀念,徹底改變接待工作只是管吃管住和迎來送往的傳統認識,大膽創新工作方式方法,不斷拓展服務領域,堅持“精細化”、“個性化”和“特色化”標準,做細每一個接待環節,做精每一個服務項目,努力提升接待整體水平。一是創新接待模式。推行“五個一”接待模式,即一份微笑、一份《接待手冊》、一路熱情講解、一張特色桌簽和一本宣傳畫冊,讓客人一進就有一種賓至如歸的感覺。二是提供個性化飲食服務。充分發揮農畜產品豐富的資源優勢,積極推出符合各地飲食特色的接待食譜,并根據賓客個人的飲食習慣要求及時做出合理調整,以滿足不同賓客的飲食之需,努力提供人性化、親情化的餐飲服務。三是嚴格工作流程。嚴格遵循接待流程,向每一項環節要質量,在每一個細節中體現接待服務精細化,得到領導與來賓的高度贊揚。

二、推進資源整合,整體聯動抓接待

政務接待工作是一項系統工程。通暢、高效、協作的政務接待網絡,是政務接待活動順利開展的前提和保障。要提高政務接待效果,就必須加強部門之間的團結協作,構織“領導高度重視,部門通力配合,上下協作聯動”的接待網絡。一是加強與上級業務單位之間的協作配合。積極爭取上級業務單位的支持和幫助,盡可能多的獲取各類信息,有針對性的做好各項工作,確保各類重大接待活動準確、到位、合理、規范。二是加強與同級職能部門之間的協作與配合。加強與縣內各部門特別是與公安、城管、交通和衛生等部門之間的協作與配合,進一步優化政務接待環境。在相關部門的支持下,組建了一支人員基本固定的業余解說員隊伍,擔任重大接待的解說任務,接待檔次大大提升,成為一道亮麗的風景線。三是加強與酒店賓館、景點等之間的協作與配合。政務酒店、景點、企業單位是具體承擔政務接待活動的重要成員,只有加強與它們之間的協作配合,加強對它們的業務指導、培訓,才能確保政務接待取得良好的效果。

三、突出發展主題,服務中心抓接待

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接待辦主任述職述廉報告

今年本人任市政府辦副主任、市接待辦副主任,根據分工負責市接待辦日常工作。工作中本人能緊緊圍繞市委市政府各項工作任務和目標要求,強化大局意識、服務意識、質量意識和奉獻意識,較好地完成了各項接待工作任務?,F總結如下:

一、解放思想,開拓創新,圓滿完成了各項接待工作

(一)高質量完成各項常規接待。2008年以來,常規接待工作呈現以下幾個特點:接待人數顯著增加,共接待來賓425批次,10260多人,超過去年同期的雙倍;接待層次明顯提高,省部級以上領導53批次,356人,廳級領導95批次,625人。大型團組明顯增多,共接待各類檢查、考察、調研團組235批次,其中黨政代表團39批次。今年來如考察的黨政代表團的層次和人數比去年有明顯提高,動輒就是書記、市長帶隊的100多人的大型考察團。這些接待任務的準備時間短,有時從接受任務到實施接待工作僅有幾個小時。同期赴如考察的重要來賓也比去年增多,有時一天要接待幾個大型團組。每承接一起接待任務,我均以高度的政治責任感、精益求精的工作態度認真對待,超前謀劃、主動協調,迅速制定接待工作預案,呈報領導審定后,及時協調相關部門和單位,布置接待任務,印制接待手冊等相關材料,保障接待任務的順利進行。

(二)積極圍繞全市經濟發展中心開展接待服務。一是積極籌劃,服務招商引資。協助組織了上海、浙江、廣東、無錫等地的12次市外招商活動、5次市內招商活動,以及在北京、上海等地舉辦的數次大型市外宣傳推介活動,在活動策劃、客商邀請、會議組織、后勤服務等方面均發揮了積極作用。二是創新舉措,努力推介如皋。參與組織了在北京、南京舉辦的如皋市沿江經濟五年巨變論壇活動和我市黨政代表團赴武進、昆山等地考察學習活動。三是精心組織,服務本市大型活動。參與組織了一會兩節、新春團拜會、科技洽談會、小康會議、全委擴大會等全市重要大型活動的后勤會務工作。根據市領導的要求,還參與接待了各級部門在如的多次檢查調研活動、上級組織部門在如考察期間的各項活動、省、南通市在如召開的各類大型現場會。四是積極指導協助市相關部門做好在如召開的國家、省、南通市條線重要會議的接待工作。

(三)積極打造如皋接待品牌。能堅持勤于思考,勇于探索,勇于創新,致力打造如皋接待服務品牌。堅持做到五個“注重”即注重細節、注重接待工作的“含情量”、注重完善接待工作手段、注重發掘本地區的接待資源、注重開源和節流。重點做到了“五個一”:即一份微笑、一份特色接待手冊、一路熱情講解、一份特色桌簽和一席地方特色菜肴。與此同時,在接待流程方面,優化細化工作流程,細化每一項工作環節,注重每一個工作細節,突出強化“人性化”和“特色化”服務的要求,努力打造精品政務接待。

(四)不斷加強學習,尋找差距,提升如皋接待的新境界。在工作壓力大,工作節奏快,工作時間長的情況下能堅持抽時間學習業務,干中學,學中干,讓自己能在實際接待工作中比較準確及時地宣傳展示如皋的經濟社會發展情況、人文地理、風土人情,力爭讓到過如皋的領導和客人記住如皋、支持如皋、投資如皋。在與昆山、張家港、武進接待辦合作的過程中,特別是在北京舉辦活動的過程中,能做到在細微之處找差距,努力做到積極學習別人先進的接待經驗,在學習考察和比較借鑒中,開闊視野,轉變思維,提高自身接待水平。

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接待辦在政務接待講話稿

狠抓思想教育、業務培訓、能力鍛煉,加強隊伍建設。努力建設一支政治過硬、思想解放、作風扎實、團結協調、紀律嚴明、工作有力的接待隊伍。

樹立全面,黨的屆中全會提出:要“堅持以人為本。協調、可持續的發展觀,促進經濟社會和人的全面發展”依照“統籌城鄉發展,統籌區域發展,統籌經濟社會發展、統籌人與自然和諧發展、統籌國內發展和對外開放”要求推進各項事業的改革和發展,這就是科學發展觀。樹立和落實科學發展觀,全面貫徹“個代表”重要思想和黨的大精神的要求,關系黨和國家工作的大局,關系中國特色社會主義事業的久遠發展。今后各項工作的指針和向導,提出將進一步指導接待工作的實踐,接待工作也將進一步論證科學發展觀更加廣泛的指導性。

不時樹立科學的接待理念

一、準確理解和掌握科學發展觀。

涉及經濟、政治、文化、社會發展各個領域,科學發展觀的內涵極為豐富。既有生產力和經濟基礎問題,又有生產關系和上層建筑問題;既管當前,又管長遠;既是重大的理論問題,又是重大的實踐問題。全面理解和正確掌握科舉發展觀的基礎上,通過接待工作實踐,不時樹立起科學的接待理念。

也是社會發展的根本保證。依照接待工作服務于發展經濟這條主線,社會主義事業的發展首先是要發展經濟。經濟發展是社會發展的前提和基礎。牢牢掌握接待也是生產力的思想,充分發揮接待工作的橋梁和紐帶作用,通過接待服務,起到經濟助推器的作用,不時樹立起圍繞發展搞接待、搞好接待促發展的大發展”理念。

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接待辦接待管理體會

近年來,我縣經濟社會蓬勃發展,外在知名度和影響力明顯提升,來我縣視察調研、檢查指導工作的領導、參觀考察的黨政代表團和尋求發展的客商紛至沓來。面對重要會議多、重大活動多、學習考察多的接待工作新形勢,縣委、縣政府接待辦公室于正式成立。四年來,我們認真貫徹落實中央和省市縣關于黨政機關公務接待管理規定,堅持圍繞中心、服務大局,不斷優化細化工作流程,不斷健全完善接待制度體系,積極構建領導有力、部門協作、資源整合的“大接待”格局,接待工作正逐步成為我縣加強對外聯系、聚集人氣、擴大招商引資和展示開放形象的重要平臺。我們的基本做法和體會是:

一、堅持“三化”標準,精細服務抓接待

積極轉變觀念,徹底改變接待工作只是管吃管住和迎來送往的傳統認識,大膽創新工作方式方法,不斷拓展服務領域,堅持“精細化”個性化”和“特色化”標準,做細每一個接待環節,做精每一個服務項目,努力提升接待整體水平。一是創新接待模式。推行“五個一”接待模式,即一份微笑、一份《接待手冊》一路熱情講解、一張特色桌簽和一本宣傳畫冊,讓客人一進就有一種賓至如歸的感覺。二是提供個性化飲食服務。充分發揮農畜產品豐富的資源優勢,積極推出符合各地飲食特色的接待食譜,并根據賓客個人的飲食習慣要求及時做出合理調整,以滿足不同賓客的飲食之需,努力提供人性化、親情化的餐飲服務。三是嚴格工作流程。嚴格遵循接待流程,向每一項環節要質量,每一個細節中體現接待服務精細化,按照“重要會議、重大活動、重點接待”思路。得到領導與來賓的高度贊揚。

二、推進資源整合,整體聯動抓接待

政務接待活動順利開展的前提和保障。要提高政務接待效果,政務接待工作是一項系統工程。通暢、高效、協作的政務接待網絡。就必須加強部門之間的團結協作,構織“領導高度重視,部門通力配合,上下協作聯動”接待網絡。一是加強與上級業務單位之間的協作配合。積極爭取上級業務單位的支持和幫助,盡可能多的獲取各類信息,有針對性的做好各項工作,確保各類重大接待活動準確、位、合理、規范。二是加強與同級職能部門之間的協作與配合。加強與縣內各部門特別是與公安、城管、交通和衛生等部門之間的協作與配合,進一步優化政務接待環境。相關部門的支持下,組建了一支人員基本固定的業余解說員隊伍,擔任重大接待的解說任務,接待檔次大大提升,成為一道亮麗的風景線。三是加強與酒店賓館、景點等之間的協作與配合。政務酒店、景點、企業單位是具體承擔政務接待活動的重要成員,只有加強與它之間的協作配合,加強對它業務指導、培訓,才能確保政務接待取得良好的效果。

三、突出發展主題,服務中心抓接待

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接待辦主任述職報告(市)

2009年,根據組織安排,我主要負責市接待辦工作。現將一年來的工作、學習和執行廉潔自律方面規定情況報告如下:

一、四項工作實績

(一)加強接待工作制度化、規范化建設

2009年初,我市開始構建大接待工作格局。從重新明確機構性質,任務職責,到選配、充實人員,疏通工作環節,承接工作任務,至今年5月23日全市接待工作座談會召開,可以說順利實現了角色轉換、工作轉型。在這個過程中,我們一邊全力投入,完成各項接待任務;一邊總結思考,促進完善提高,將各項工作逐步納入制度化、規范化軌道。

一是建立分工合作機制。根據接待工作特點和工作人員的情況,進行合理分工,將工作和人員分為對外接待與內務管理兩個方面,形成既有支持合作,又有分工制約的工作機制。二是嚴格接待工作規范。梳理接待工作流程,細化接待工作環節,嚴格接待工作要求,制定了接待工作操作細則。接待工作的范圍、程序、標準、要求等等都逐步納入規范化軌道。三是完善接待工作制度。制定了工作補位制度、辦公用品、接待禮品管理制度、工作過錯責任追究制度等12項工作制度。四是創新、規范接待用品。我們借鑒外地經驗,結合**實際,設計、開發了獨具**特色的系列接待用品、接待禮品等,既提高了效率,又規范了形式,還豐富了內涵,展示了形象。

5月23日,在沭陽縣召開了全市接待工作座談會,采取現場觀摩與座談及展覽相結合的方式,通報大接待機制運行情況,總結交流接待工作經驗做法,對全市接待工作進行安排部署。會議的召開,也標志著我市大接待工作從建成運行進入到完善提高的新階段。

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市接待辦副主任個人述職報告

本人1978年生,本科學歷。原在a市財政局任培訓中心副主任,200*年9月7日經公選被任命為b市接待辦副主任。一年來,在領導的關心和接待辦的集體領導下,在機關全體同志們的支持幫助下,緊緊圍繞市委市政府的中心任務,服從工作安排,加強學習鍛煉,認真履行職責,全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質,較好的完成了各項目標任務。現將任職以來的情況總結如下:一、加強理論學習,提升個人修養

第一、認真加強思想政治學習,不斷提高自己的政治理論水平。本人一直堅持認真研讀各級黨報黨刊,始終做到從思想上行動上與黨中央保持高度一致。200*年9月16日至10月13日,本人參加了b市第八期中青年干部培訓班并被市委組織部和市委黨校評為“優秀學員”,今年以來又積極參加了“兩問三比”主題教育活動、兩個《條例》學習活動、“行政許可法”培訓考試、周末黨校和單位每期的政治學習。通過以上的統一學習和自主學習,使自己對黨的各項理論、路線、方針、政策有了更為深刻的認識;對當今國內國際形勢和發展趨勢有了更為理性的分析。從而豐富了自己領導科學、市場經濟和依法辦事等方面的知識,增強了自己實踐“三個代表”、“兩個務必”、全面落實科學發展觀等重要理論的自覺性,同時也提高了自己在新世紀、新形勢下拒腐防變和抵御風險的能力。200*年12月我被選為b市第二界青年聯合會常委,200/年5月11日,經組織培養考察、支部大會通過,我光榮的加入了預備黨員的隊伍。第二、認真加強專業知識學習,不斷充實自己服務后勤的業務知識。對于本人來說,b市是一個陌生的城市,接待也是一個嶄新的行業。為了能盡快適應環境,更好地開展工作,本人努力堅持“向人學、向書本學”的學習型適應思路:一方面,虛心向接待戰線的老同志請教,通過他們的言行舉止、工作安排等來規范自己的接待行為;另一方面,認真學習歷年的《接待與交際》、《中國機關后勤》、等書籍雜志,從中汲取營養,努力掌握有關接待專業知識和b市風土人情,在最短時間內把自己塑造成為了一名合格的接待人和一名真正的b市人。第三、認真加強科學文化學習,不斷提高自己的綜合素質。我嚴格按照領導干部所必須的“t”字型知識結構要求自己,在工作之余努力豐富自己全面的科學文化知識。今年6月參加并順利通過了公務員英語日常用語培訓考試,7月,參加了中共××省委黨校研究生入學統一考試,并以高出分數線100多分的成績被錄取為黨政管理專業研究生。二、認真履行職責,積極開展工作

第一、接待工作。任職以來,在黨組的正確領導和一把手主任的直接指導下,本人跳出了“就接待搞接待”的思維模式,努力創新接待理論和接待方法,用抓經濟的思路、理念、機制和辦法抓接待,明確了接待工作既要為經濟發展服務,又要注重經濟效益、講究接待成本的工作思路,培養了自己良好的市場觀念、效益觀念、競爭觀念、信息觀念和服務觀念,樹立了接待工作應具備的窗口意識、開放意識、奉獻意識,認真、細致、周到、高標準地完成了各項接待工作。2006年9月至2006年2月,本人接待和參與接待重要的領導及客商共計52批次1500余人次;完成或協助有關單位完成了市項目建設推進會、縣區互動交流參觀、人代政協兩會、農村工作會議、全民創業大會等21個重要會議的會務工作;配合有關單位接待并推動舉行了××集團、××集團等重要客商在b市大型投資項目的簽約儀式;在全體同志的共同努力下圓滿完成了“第七屆××節”、××農洽會、中央電視臺“心連心”藝術團慰問演出接待工作,成功舉辦了“百名客商聚××,b市與客商心連心”招待酒會和投資說明會等大型接待活動。第二、“雙出”工作。今年2月25日我被定為04年度市“外出招商引資、外出學習鍛煉”人員,接到通知以來本人充分認識到“雙出”工作對于b市富民強市、對于領導干部綜合素質的提高的重要意義,精心準備、積極參加。半年來,在領導的大力支持下,我和××同志組成的“雙出”小組先后前往浙江義烏、麗水、上海、張家港、昆山、深圳、珠海、廣州等地學習考察,共在外地42天,拜訪了大批客商,獲得了大量寶貴的招商信息;邀請并接待了*、*、*、*等客商來b市投資考察洽談,并在領導的關心支持下與××實業公司簽定了總投資額3400萬元的“華都大廈”項目(已到位資金530萬元);另與香港××集團薛總初步達成了“環保園”、與深圳××集團初步達成了“玉米飼料”、天上人間娛樂城等項目的投資意向。第三、其他工作。按照年初領導班子的分工,2006年本人協助成立了機關房地產管理與開發中心、機關物業管理與生活服務中心,加大二招清算組資金清算力度,加快欠款欠條回收進度,協調辦理了原二招職工的失業保險和養老保險,協助辦理了職工醫療保險、房產證手續、檔案托管、解除勞動關系合同簽證和宿舍樓改水、分戶水表安裝等工作,協助并協調處理了老干樓部分老干部信訪問題,化解了原二招職工群訪事件,消除了不穩定因素,保證了機關工作、生活的正常秩序。三、堅持嚴于律己、努力做好表率

一、加強思想作風建設。本人嚴格按照同志提出的“勤于學習、善于創造、樂于奉獻”的要求,堅持“講學習、講政治、講正氣”,始終把耐得平淡、舍得付出、默默無聞作為自己的準則;始終把增強公仆意識、服務意識作為一切工作的基礎;始終把作風建設的重點放在嚴謹、細致、扎實、求實上,腳踏實地埋頭苦干;始終保持青年干部的蓬勃朝氣、昂揚銳氣和浩然正氣,努力成為青年同志的楷模。二、加強勤政廉政建設。本人十分珍惜b市市委市政府給自己這次到b市工作的機會,嚴于律己、以身作則、勤奮從政、克己奉公、淡泊名利,努力克服生活上的各種困難,發揮年齡優勢,主動、超量地開展工作。在一把手和班子其他成員以身作則的榜樣激勵下,本人也培養了自己不怕吃苦、不怕勞累、連續作戰、持久作戰的工作作風:03年,由于有接待任務,本人在b市度過了自己有生以來第一次沒和家人團聚的中秋節;家屬生育,由于當時正值××節籌備期間,我只在醫院呆了一天就回到了b市;接待××集團林總一行,連續兩夜工作到凌晨2點;為了節省費用,徒步行走在地面溫度達56度的深圳街頭,險些中暑。一年來,本人作出了一定的努力,在領導和同志們的關心支持下,也取得了一定的成績,但距領導和同志們的要求還有不少的差距:

一、由于工作性質的限制,深入基層調查研究的時間、機會偏少,對b市市情的了解只局限于書本經驗的理性認識上,缺乏實在的感性認識。二、在工作中與領導交流溝通不夠,有時候只知道埋頭拉車。

三、由于自己是年輕干部,又是在陌生的地方,所以在開展工作時缺乏魄力。

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接待辦公室主任述職報告

本人1978年生,本科學歷。原在A市財政局任培訓中心副主任,2003年9月7日經公選被任命為B市接待辦副主任。一年來,在領導的關心和接待辦的集體領導下,在機關全體同志們的支持幫助下,緊緊圍繞市委市政府的中心任務,服從工作安排,加強學習鍛煉,認真履行職責,全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質,較好的完成了各項目標任務。現將任職以來的情況總結如下: 一、加強理論學習,提升個人修養

第一、認真加強思想政治學習,不斷提高自己的政治理論水平。本人一直堅持認真研讀各級黨報黨刊,始終做到從思想上行動上與黨中央保持高度一致。2003年9月16日至10月13日,本人參加了B市第八期中青年干部培訓班并被市委組織部和市委黨校評為“優秀學員”,今年以來又積極參加了“兩問三比”主題教育活動、兩個《條例》學習活動、“行政許可法”培訓考試、周末黨校和單位每期的政治學習。通過以上的統一學習和自主學習,使自己對黨的各項理論、路線、方針、政策有了更為深刻的認識;對當今國內國際形勢和發展趨勢有了更為理性的分析。從而豐富了自己領本資料權屬文秘寫作網,放上鼠標按照提示查看文秘寫作網更多資料導科學、市場經濟和依法辦事等方面的知識,增強了自己實踐“三個代表”、“兩個務必”、全面落實科學發展觀等重要理論的自覺性,同時也提高了自己在新世紀、新形勢下拒腐防變和抵御風險的能力。2003年12月我被選為B市第二界青年聯合會常委,2004年5月11日,經組織培養考察、支部大會通過,我光榮的加入了預備黨員的隊伍。

第二、認真加強專業知識學習,不斷充實自己服務后勤的業務知識。對于本人來說,B市是一個陌生的城市,接待也是一個嶄新的行業。為了能盡快適應環境,更好地開展工作,本人努力堅持“向人學、向書本學”的學習型適應思路:一方面,虛心向接待戰線的老同志請教,通過他們的言行舉止、工作安排等來規范自己的接待行為;另一方面,認真學習歷年的《接待與交際》、《中國機關后勤》、等書籍雜志,從中汲取營養,努力掌握有關接待專業知識和B市風土人情,在最短時間內把自己塑造成為了一名合格的接待人和一名真正的B市人。

第三、認真加強科學文化學習,不斷提高自己的綜合素質。我嚴格按照領導干部所必須的“T”字型知識結構要求自己,在工作之余努力豐富自己全面的科學文化知識。今年6月參加并順利通過了公務員英語日常用語培訓考試,7月,參加了中共**省委黨校研究生入學統一考試,并以高出分數線100多分的成績被錄取為黨政管理專業研究生。

二、認真履行職責,積極開展工作

第一、接待工作。任職以來,在黨組的正確領導和一把手主任的直接指導下,本人跳出了“就接待搞接待”的思維模式,努力創新接待理論和接待方法,用抓經濟的思路、理念、機制和辦法抓接待,明確了接待工作既要為經濟發展服務,又要注重經濟效益、講究接待成本的工作思路,培養了自己良好的市場觀念、效益觀念、競爭觀念、信息觀念和服務觀念,樹立了接待工作應具備的窗口意識、開放意識、奉獻意識,認真、細致、周到、高標準地完成了各項接待工作。2003年9月至2004年2月,本人接待和參與接待重要的領導及客商共計52批次1500余人次;完成或協助有關單位完成了市項目建設推進會、縣區互動交流參觀、人代政協兩會、農村工作會議、全民創業大會等21個重要會議的會務工作;配合有關單位接待并推動舉行了**集團、**集團等重要客商在B市大型投資項目的簽約儀式;在全體同志的共同努力下圓滿完成了“第七屆**節”、**農洽會、中央電視臺“心連心”藝術團慰問演出接待工作,成功舉辦了“百名客商聚**,B市與客商心連心”招待酒會和投資說明會等大型接待活動。

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公司對外接待辦法

一、總則

對外接待是公司行政事物和公關活動的重要部分,為使對外接待工作規范有序,具有統一的公司形象,特制定本辦法。

本辦法適用于全公司各部門。公務員之家版權所有

二、對外接待范圍

本辦法規定的接待范圍主要是公司及所屬各部門,以及各子、分公司經營管理活動所必需的接送、食宿、購票、會談和陪同參觀等方面的安排和工作。

接待的對象分為內賓和外賓。

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市接待辦公室工作總結

幾年來,##市政府接待辦公室緊緊圍繞市委、市政府的中心工作,按照“接待也是生產力”的思路,以提高接待服務水平為目標,自覺增強責任意識,充分發揮接待“載體”功能,有效地推進了自身工作登臺階、上水平,較好地履行了接待部門的職能作用,為領導機關順利開展工作、擴大對外交流、推動經濟社會快速發展做出了積極貢獻。

主要做了以下幾方面工作。

1、嚴格把握四項原則。針對接待工作“利害攸關、聯系廣泛、事無巨細”的特點,努力做到堅持原則,有的放矢。一是堅持服務經濟建設,服務機關工作的原則。為經濟建設服務是接待工作的首要職能,我們更新思想觀念,跳出狹隘封閉的“小接待”圈子,圍繞市委、市政府的重大經濟活動,改進工作方法,牢牢掌握接待工作的主動權,努力開創“大接待”新格局。近年來,較好地完成了##區奠基典禮、首屆##節等重大慶典活動,中央、省、市領導檢查、考察活動及俄、日、韓等國官員、客商外事交往的接待工作。二是堅持熱情周到,優質服務的原則。工作中,我們努力做到高標準、嚴要求,慎思慎行、細致周到,滿腔熱情地為客人服好務。4年以來,對主要接待點的服務員進行了多批次的崗位培訓,提高了服務質量和水平,受到了客人廣泛好評。三是堅持實事求是,因地制宜的原則。根據我市的實際,注重挖掘民族、地方特色,量力而行,精心接待。如水果,突出了##特產蘋果梨、K9等;紀念品,突出了“八寶山珍”、木耳塊等;餐飲,突出了##魚、##蟹等;風味,結合了朝鮮、俄羅斯等民族和異國的特點,既體現了##特色,又宣傳了##特產。四是堅持方便務實,勤儉節約的原則。在保證客人必要的工作、生活條件的前提下,堅持一切從實際出發,不擺闊氣,不講排場,嚴格按照要求辦事,既保證了接待工作的圓滿完成,又節省了接待支出,減輕了財政壓力。

2、突出抓好五個環節。我們著力抓好日常服務各個環節,力求“全面、細致、體貼、周到”。一是抓好迎送服務。迎是接待的起點,送是接待的終點。我們從搞好迎送入手,詳細了解情況,進行周密安排,做到熱情簡節,善始善終,使客人高興而來,滿意而去。二是抓好膳食服務?!懊褚允碁樘?,客以吃為先”。在膳食服務上我們突出地方風味和民族特色,精心安排飲食菜肴,妥善安排宴會。如在##等地設立接待點,讓客人品嘗到了##的特產和特色風味。去年8月省第三次接待工作現場會在##召開,與會的省委副書記##對##工作給予了充分的認可及表揚,認為我市的接待工作細致周到,服務熱情,尤其餐飲方面特色獨具,給蒞臨的領導和客人以賓至如歸的感受,留下了深刻的印象。三是抓好住宿服務。精##等衛生、設施條件好、服務質量高的賓館為指定接待點,根據客人的不同要求和特點,合理安排住宿地點,營造了舒適住宿環境。四是抓好行車服務。及時協調有關部門,合理安排調動車輛,做到準時、暢通、安全。五是抓好安全服務。突出保密、消防和治安三個關鍵,注意消除一切不安全因素,保證客人及其物品、信息資料的安全。

3、強化落實三項保證措施。我們把接待工作作為服務經濟建設和機關運轉的有效手段,樹立過緊日子的思想,注重尺度,掌握標準。一是控制總量,嚴格流程。市五大班子接待客人都要通過接待辦,由接待辦統一安排。程序是五大班子辦公室開具接待通知單,市接待辦蓋章并確定接待地點和接待標準。反流程接待一律不予報銷。特殊情況必須在事前征得接待辦同意。二是定點接待,嚴格標準。為了便于管理,市接待辦通過比較鑒別確定固定接待點。市五大班子進行接待時,必須按照接待辦指定的接待地點和接待標準進行接待,不得隨意更改接待地點或提高接待標準,做到宴請熱情而不鋪張,高雅而不奢侈,精致而不寒酸。三是定期通報,嚴格監督。市接待辦在嚴格把關的基礎上每季度通報一次接待情況,及時提出存在的問題和解決辦法。市接待辦經常與五大班子辦公室溝通,建立程序規范、協調順暢的工作關系,共同做好接待工作。由于嚴格執行了這些措施,近幾年,我們的接待水平逐年提高,接待量逐年增長,接待費用卻未上升。

近年來,我市的接待工作雖然取得了一定的成績,但仍存在著一些未能解決的深層次問題。今后,我們將進一步改進接待方式和方法,努力提高接待水平,為促進##經濟社會發展做出應有的貢獻。

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市委接待辦公室年終述職總結

年5月份以來,在市委市政府的正確領導下,在市有關部門的大力支持下,市接待辦全體干部職工認真貫徹科學發展觀,圍繞中心,服務大局,開拓創新,無私奉獻,團結奮進,充分發揮了接待工作的服務和保障作用,為全市經濟社會發展做出了新的貢獻。

一、圓滿完成了各項接待任務。一年來,面對接待賓客層次高,人員多,任務重,保密性強的特點,市接待辦上下一心,精心組織,周密安排,熱情服務,講政治,講大局,講奉獻,圓滿完成了各項接待任務。共接待各類賓客765批次8736人(政務接待478批,商務接待126批),其中,黨和國家領導人2人,省部級領導217人,市廳級領導1055人。不僅出色的完成了對省部級領導、外省市領導、重要客商、新聞媒體、專家學者、省直有關部門等來賓的公務接待工作,而且完成了國家信訪督導組、省委巡視組等專項接待。同時,接待辦與相關單位密切配合,圓滿完成了全省農村公路現場會、閩粵贛十三市物流會議、重慶市老干部健康休養團、全省重大項目工業流動現場會、中國網絡媒體江西行、上海政協老干部參觀團、聯合國申遺專家組、市在京人士聯誼會、國務院鄱陽湖生態經濟區聯合調研組等重大活動、大型會議、大型團組的接待任務,受到各級領導和來賓的一致好評。

二、接待工作更加科學規范。一年來,我們始終堅持“圍繞發展搞接待、搞好接待促發展”的接待理念,突出“服務政務、服務經濟、服務客商”的主題,在思想觀念上創新,在機制體制上創新,在特色服務上創新,努力豐富接待工作的內涵,全面提升接待水平。

(一)繼續抓好制度建設。一是進一步完善了接待工作流程及相應的規章制度體系,從根本上明確了工作紀律、工作職責,規范接待工作流程、接待標準,以實現從經驗型、粗放型的管理逐步轉變為制度化、規范化的管理;二是加大了對制度的貫徹執行力度,強化督查,明確獎懲,確保制度不折不扣的執行。5月我們出臺了《重賓接待規程》,下發到縣(市、區)管委會接待處及各接待基地。目前,我們正在加緊做好兩項工作,一是加緊完善并編印《市公務接待制度匯編》,爭取6月底完成;二是加緊《市黨政公務接待實施細則》的出臺。

(二)繼續抓好基地建設。接待任務能否圓滿完成,接待基地建設至關重要。圍繞加強接待基地建設,我們一手抓現有基地的接待能力再提升,一手抓新增基地的接待質量上水平。從2月份開始,我們開展了為期一年的“接待基地建設年”活動,出臺了《接待辦處長聯系接待酒店、景區暫行辦法》,對外公布了《公務接待工作無差錯承諾》,經常性召開接待基地工作會議,專題研究了vip接待規程,接待酒店食品安全、菜品質量等一系列問題。針對中辦[13]號文件和省委辦公廳、省政府辦公廳下發的《關于加強省級領導下基層調研接待工作的規定》,我們迅速召開了接待基地會議,研究了貫徹落實措施。目前,在接待省領導的具體工作中,主要接待基地都能按照新要求新規定完成政務接待任務。

(三)繼續抓好細節服務。接待工作的真諦是責任心,接待工作的品質靠精細化。一年來,我們繼續推行“六個一”的接待模式,通過細化接待流程,強化細節服務,著力培養接待人員細心做事的良好習慣,盡量做到事前想細,事中做細,事后謀細,努力提高接待工作的質量和水平。從這一年的接待實踐看,我們成也在細節,敗也在細節。今年我們尤其在“事后謀細”上下了一些功夫。主要是每次重要任務結束后,我們都養成慣例,召開總結座談會,認真總結分析具體接待中每個環節帶給我們的經驗和教訓。另外,我們還把重要來賓的個人信息、生活習慣即時記錄整理,連同接待方案、接待手冊、宴請菜單等一并建檔,實行微機和手工雙重管理,便于日后查找,為下一次有針對性提供個性化服務,做好接待工作打下基礎。

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