秘書工作范文10篇

一、會議的作用與種類

會議是社會生活、政治生活中一種經常的廣泛的活動形式。各國各界、各行各業、各黨各派無不使用這種活動形式。國外一些社會學家斷言，人類進入了一個會議的時代。全世界每年舉辦的各種會議數十萬個，與會者約上億人次。法國是世界上最大的會議中心。至于全國基層單位舉行的會議就更多了。原來我認為中國的會議多，資本主義會議不多，其實不然，據說日本的國家工作人員40%的時間在開會，真正成為會議的海洋。

在我國，會議已成為黨和國家機關、企事業單位實行集體領導的基本方法之一，已經成為各級黨政機關、企事業單位進行民主決策和處理日常工作的一種重要方式，是宣傳、貫徹、執行黨和國家的路線、方針、政策，統一思想，提高認識，交流經驗，布置工作，統籌協調，解決問題的重要手段。它體現著黨的民主集中制原則，集體領導原則和群眾路線原則。我們黨的歷史上，凡重大問題都是通過會議認真討論才進行決策的。如在浙江南湖召開的第一次黨代表大會、遵義會議、三中全會都是決定中國前途和命運的歷史性會議。

概括的講會議主要有5大功能。一是決策功能，如三中全會通過認真研究，制訂了黨的一個中心兩個基本點的基本路線。二是執行功能，如自治區4月中旬召開社會治安工作會議，這個會議傳達貫徹中央召開的全國社會治安工作會議精神，制訂了我區開展“嚴打”整治斗爭的方案。三是溝通職能，如各種形式的交流會、情況通報會。四是協調功能，各種形式的匯報會、協調會。五是監督功能，總結、評比會，都能起到監督的作用。

會議的種類很多，一是工作會議，研究解決工作中的問題，推進各項任務的完成；二是業務會議，研究解決某個業務系統中的問題，如勞資會議、財政會議；三是座談會議，如茶話會，不決定重大事件，主要是交流經驗，統一認識；四是紀念會議，如紀念中國共產黨成立80周年的紀念大會。

二、秘書在會議的各個階段要做的工作

捕獲信息是秘書工作的基本內容

秘書工作主要是對信息進行收集，同時進行信息加工，最終對信息進行充分的利用。秘書信息工作的基本形式是進行“零次情報”的收集。所謂“零次情報”，指的是記憶形態的信息。這些信息產生于人們的交流過程、傳播和被接受的不確定性。在進行“零次情報”收集的時候，沒有時間、空間和場合的限制。同時，信息在傳遞的時候，內容是比較廣泛的，并且傳播速度比較迅速。這樣以來，信息采集是秘書捕獲信息的重要途徑之一。在進行“零次情報”收集的時候，要注重對同行業、相關行業以及其他行業的人進行交流和討論。這些信息不容易在各種文字記載里找到。同時，“零次情報”也體現在各種會議里。參加會議的人員多數都是從工作第一線來的，他們了解和掌握具體實際問題，有著較為感性的認識。這些信息都是比較客觀現實的，能夠對客觀事物的全貌進行真實反映。由于他們的實際工作經驗與客觀事物的本質是比較接近的。所以，秘書人員在對這些“零次情報”進行收集的時候，能夠將收集到關于“事物運動狀態和表征”的信息。同時，“零次情報”也體現在各種人群集中的場合。在這些特定場合中，他們的談話對政治、經濟、管理的真實看法，這些也構成了相應的“零次情報”。由于秘書人員工作性質的特殊性，能夠有效地收集到相應的“零次情報”。秘書信息工作的重要內容還體現在對歷史信息的收集。在沒有產生文字之前，秘書利用圖形將捕獲到的信息“記錄”下來，最終形成了甲骨文書。隨著社會的不斷發展，出現了竹簡、帛、紙張這些載體。我國古代管理著的管理內容和經驗，就逐漸被流傳下來。比如，漢代“蘭臺”、私家和寺院藏書等等，都在當時保留了不少的信息。但是，古代信息資源有著獨特的私有性，信息管理方法也是比較局限的，所以信息只是在一個極小的范圍內傳播。因為印刷技術飛速進步，文獻信息的生產得到了發展。大量信息出現在圖書、報紙、雜志和宣傳品等中，讓歷史信息出現了開放性的形式。當出現這些開放性的文字信的時候，秘書人員要對這些信息進行及時梳理，讓這些無序信息條理化和簡單化。此外，現代信息技術在飛速發展，這些直接記錄聲音和圖像的音像信息以及網絡，對人們的工作產生了較大的影響，同時對人們的工作方式產生了深刻的影響。當這些現代信息技術快速發展的時候，信息就出現了多余狀態。在這些眾多的信息之中，秘書的工作任務也在發生著變化，要將這些信息進行篩選，選擇出有用信息。

秘書工作的核心是利用信息

秘書在服務協調、出謀獻策以及實現工作目標中，最為基礎的就是要對文獻、情報、數據以及消息等方面的信息進行處理。秘書在進行信息活動中，要對那些與本組織的有關信息進行捕獲。在這個過程中，個人和組織能夠得到相應的啟示，創造出相應的信息產品。從這里可以看出，秘書想要對信息進行充分利用，主要是從組織的需要出發，對信息進行捕獲和加工。讓組織能夠使用這些信息，同時讓這些信息能夠有較大的擴展空間。也就是說，要著眼于原始文件，同時又要將信息的實用價值和借鑒價值展露出來。秘書要對信息進行充分過濾，對那些無用的信息篩除，這樣能夠將剩余的信息較好地為本組織提供服務。在進行這項工作的時候，要注意實際存在的信息問題。第一，秘書在進行調查研究、文件匯編以及資料整理這些工作的過程中，要對大量信息進行有意識的篩選。要對大量的文獻信息內容進行清理和鑒別，將那些老化、多余以及虛假的內容進行排除，這樣才能促使信息表面化。第二，秘書要讓信息體現出新的價值。秘書要對原生信息作為基礎，對其進行加工整理，但是這些加工整理好的信息同原來的信息是有所區別的，應當自成體系。秘書對信息進行加工的時候，具體信息篩選的標尺根據組織工作進行。信息組合的核心是以近期工作為目標，具體準則要以控制組織目標的實現情況進行。在這當中，找到信息之間的內在聯系，找到信息中的共同點、交叉點和相似點。讓信息能夠突破原始價值，從而具有新的價值。

挖掘信息中的新內容是秘書工作的動力

秘書在具體工作中，對各個各樣的信息總是進行自覺或者不自覺的接受。同時，根據自己的實際情況，加工、整理這些眾多的信息；而且還要從中找到對組織有用的相關信息，將這些信息進行及時加工并傳遞給用戶。秘書服務工作的主要內容是以信息服務為主，他們“以產品或勞務的形式向用戶提供和傳播信息”。秘書在進行有目的地開展信息服務的時候，要利用事物過去的已知信息，對當前的信息進行參考，最終對事物的未來狀況進行預測。要想有效開展信息服務活動，可以從以下幾個方面著手：第一，要懂得信息資源的合理配置。合理配置主要體現在時間、空間和數量方面。秘書信息配置的合理性主要是指信息從產生、出發、接手到進入利用的時間間隔。第二，信息資源要體現對其他資源的開放性和駕馭作用。只有在科技的作用下，才能對物質資源或者能源資源進行最大限度的開發和利用。第三，組織的重要資源體現在管理活動中所產生的信息中，因此需要對這些信息進行處理和加工，最終形成不同的信息流。秘書工作的主要內容就是表現在秘書信息工作方面。秘書人員在整理信息這個過程中，要對原始信息的價值做出相應的判斷，同時要預測信息的未來價值，最終實現信息價值的最大化。

秘書的服務職能，是由非參謀性工作和參謀性工作所實現的。

黨的十一屆三中全會以來，中央領導同志多次提倡秘書部門要充分發揮參謀助手作用。參謀工作的開展，是不斷發展變化的新形勢的需要，是領導工作努力提高科學化水平和效能的需要，是秘書部門職能自我完善的需要。各地秘書部門的實踐也說明，做好參謀工作，是秘書工作有所突破的關鍵所在。參謀工作的突出地位，不是人為地推上去的，而是秘書部門的特殊地位與任務所決定的。

秘書部門的參謀工作，是秘書參謀職能的具體化，具有其他工作無法替代的作用。首先，對領導思想具有充實完善的作用。秘書工作者的新鮮思想、觀點、認識，通過參謀工作與領導思想溶為一體，就會對領導者的思想有所幫助。其次，對領導決策具有輔助取舍的作用。參謀工作往往體現在工作建議、預案等若干方面。提出參謀意見，有利于領導決策的形成。就一個問題提出幾個參謀意見，有助于領導決策的優選；提出決策方案的優選意見，有助于領導決策的確定。再次，對領導工作具有提醒警策的作用。在完成領導者交辦工作的同時，主動考慮并提出那些領導者暫時沒有想到而需要提出的問題、以及秘書部門每天報送領導者的經過精選的有用信息，這些都能提醒領導者注意某種傾向、解決某一問題，或啟發、警策領導者避免某些失誤，促使領導者不斷校正工作的運行軌跡。參謀工作的這三種作用，有時是獨立發揮，更多的時候是同時發揮。參謀工作作用的大小，取決于問題的難易程度、解決辦法的優劣、提供方式時機是否得當。

參謀之道精在謀略

秘書部門的參謀工作，盡管千頭萬緒，歸結到一點是"謀略"二字，謀略指的是計謀與方略，實際就是解決問題、處理矛盾的方法。在秘書參謀工作中，謀略往往溶于起草的文稿、選送的信息、設想的預案、提出的建議之中。比如報告、講話文稿中對形勢的分析意見，對問題的理解認識，對矛盾的處理辦法，對今后工作的安排部署等，都是謀略的具體表現。高層次、高質量的信息，一般都含有問題的因果分析、解決問題的對策及需提請領導注意的內容，這也都是謀略的具體表現形式，至于各種提供領導參考的預案建議，更是典型的謀略形式。秘書參謀工作中的謀略，一般表現為：（1）建議。圍繞領導工作和所要解決的問題，提出的各種工作建議，如工作安排建議、解決某一問題的建議、推廣某一經驗的建議等。（2）意見。針對實踐中急待解決的問題所提出的參謀意見，如關于糾正不正之風的意見、關于加快農村致富步伐的意見、有關下級請示的批復意見等。（3）預案。為落實某項工作或貫徹領導者的意見而提出的實施辦法，如會議組織預案，解決突發性事件的預案等。（4）方案。根據客觀要求和實際情況經周密研究后提出的工作路子，如改革方案、調研方案、機構調整方案等。（5）見解。學習理論、分析形勢、研究問題后所提出的看法，如闡發的某些新觀點、新思想、新認識等。

謀略有優劣上下之分。一個好謀略應具備什么特征呢？它至少應包括以下幾個方面：一是問題的針對性，即謀略與所要解決的問題是否完全對應。問題針對性越強，措施越能有的放矢，謀略的效果就越明顯。二是分析的全面性，即是否完全周密地研究了事物內部結構及其他相關的事物的聯系。問題抓準只是基礎，還必須進行全面分析，做到統觀全局。不了解各種相關事物的內在聯系，就難以對客觀事物進行全面深刻的分析，就容易由于分析的片面性導致認識和謀略上的片面性。三是觀點的正確性，即謀略的基本觀點是否科學。謀略的基本觀點一定要符合客觀規律、符合實際情況、符合黨和國家的大政方針、符合人民群眾的根本利益，要準確無誤，否則就不是一個好謀略，而是一個歪點子。四是措施的可行性，即謀略中所提出的措施是否能夠實施。也就是一項措施不僅要科學、還要合理，既行之有效，又切實可行。五是出臺的適宜性，即提出謀略的時機是否適宜，提出的方式是否合適，提出的環境是否有利。這些雖不是謀略本身的特征，但由于陳情獻策需要相機而行，如缺少這一方面，有時會使好的謀略變成"餿"主意。因而，要特別強調謀略出臺的適宜性。一個謀略如果具備以上幾個特點，就是一個科學的、合理的、有用的謀略，就是一個能夠受到領導歡迎的好謀略；如果能經常提供這樣的良策，就能成為一個優秀的秘書參謀人員。

發達國家英國的秘書與秘書工作，與其語言和種族本屬同一沿革歷程的美國相比，確迥然有異，大相徑庭。表現在英國的秘書與秘書工作之政治性較美國突出鮮明。英國的秘書工作范圍，秘書自身知識、能力等結構，有其突出的特點。

英語中秘書一詞，來自拉丁語。在中世紀，秘書在大不列顛原本是處理國王通信，處理機密或秘密緊要問題的高級官階的人。今天西方秘書的種種工作雖有發展變化，而機密和通信技能的原始概念，卻依然保持，同這種職務有最基本的傳統關聯。

秘書一詞在英國的概念，按英國牛津字典解釋：秘書一為辦事處、營業所、公司或企業的雇員，有一種雇傭關系，其任務是處理通信，整理記錄，安排約會。往往有地位有財富的人士，將秘書作為一種特殊成員，幾乎都有私人秘書；二為高級官員，其職責為負責通訊、記錄等事宜。不以盈利為目的、團體會社的秘書，是義務的不受報酬。三為國家的秘書，負責政府機關的政務工作，名為秘書，實為部長。如英國的國務大臣、外交大臣、陸軍大臣，其名稱為（部長或大臣），但也稱（秘書）。就英國高級官員和國家的秘書而言，英國內閣辦公廳及議會下院的辦事機構，均設有秘書機構，不僅為內閣服務，還為內閣委員服務，如為委員安排議事日程、起草決議等，在各方面協助委員會主席進行工作并為大臣的特別會議服務。英國議會下院設議長辦事處，下設四個辦公室，即議長辦公室，秘書主要負責處理議長的公文和信件，協助議長們進行社交和工作方面的聯系；官方報告辦公室，主要負責《下院每周議事錄》的印發工作；決議事宜辦公室，主要負責向議員發送一切有關議會的文件；供銷辦公室，主要負責出售報紙和議員需要購買的其它資料。

英國下院設事務處，主管下院重要事務。事務處下設一處五室，即：會議秘書處，主要負責處理議員對大臣提出質詢的通知，并準備一覽表，列出大臣們答復質詢的日程；委員會辦公室，負責給常設委員和特別委員配備人員；公議案辦公室，負責下院的公議案程序和財政程序方面的事務；議事記錄辦公室，負責編輯《下院每周議事錄》、《決議事項與會議記錄》等項工作。

英國國家秘書既為官職，可分兩類：一類是政務官，一類是事務官。前者是如上所舉的政府成員，由他們決定政府政策，共同對議會負責，皆與內閣共進退；后者則為政務次長以下的各級官員，其任務是處理政府事務，如收稅、會計、管理教育、衛生以及辦理文書等項工作。從事管理這些事務的宮員，被稱為事務官員。英國的事務官員較多，超過萬人，其中普通行政人員約萬人，實業人員一萬人，他們都在政府各部會的政務官員領導下也行管理，但與內閣的進退無關。他們的職業是非政治性的，是永久性的。英國政府中的普通行政人員分為四級：一是行政級，包括上述各部常務次長、次長、司長、副司長、助理司長，下至科長、副科長等，其職務為輔助大臣和協助機關制定、草擬政策，聯系與協調各級工作，改進機關組織與工作方法，負責機關內行政人員的考核與監督。二是非行政級，這一級為文官的中下層干部，其職務是對次要提案進行初步審查分析，對不重要的事務進行直接指導，以及解決、處理公務中所引起的問題，負責主持次要工作的進行等等。三是文書或辦事員級，其主要任務是按一定法規、指示，處理特定事務，按規定格式準確記錄，回答問題及統計資料，做簡單的文書起草工作，搜集、提供和保存資料，作為上級處理工作的依據。四是打字、文書和計算機操作級，此類人員大部分為婦女，地位為雇員，主要做譽寫、打字、計算機統計、接電話等工作。由以上所述，明確看出，英國的政務官與事務官，官職是稱謂，從事秘書工作是實質。換言之，這四類行政人員的工作，大致包括了英國的實際秘書工作，英國的全部秘書工作或秘書職責盡然歸屬于上述內涵。

英國的秘書三個不同的醒目之處：

現在通過干這一行。但是當你工作做得不錯，就覺得自己的職業有苦有也有樂。雖然你付出也很多。領導、同事給你很多的理解和關愛的時候，得到滿足感就會遠遠大于你付出。工作中不時地學習，就會飛翔起來。

總裁秘書一直是許多年輕小姐向往和追求的個中滋味也是仁者見仁，現代職業中。智者見智。付小姐，香港某公司總裁秘書，同事和與她打過交道的客人中口碑甚好，工作中不斷地學

感謝公司所有領導和同事。協同和支持使我勝利。會以一顆感恩的心，有今天的進步離不開大家的協助和支持。不時學習，努力工作。要用全部的激情和智慧發明差異，讓事業充溢生機和活力！保證以發自內心的真誠和體察入微服務對待客戶，追求完美，發明卓越！和大家一起齊心協力，從新的起點開始，邁向勝利！

畢業后我就走上了工作崗位。很快的找到一份不錯的工作，那時候大學畢業生找工作不像現在那么難。公司中做總裁的秘書工作。這是一份不錯的工作，很珍惜，所以一直干了很多年。

現代職業中。智者見智。付小姐，總裁秘書一直是許多年輕小姐向往和追求的個中滋味也是仁者見仁。香港某公司總裁秘書，同事和與她打過交道的客人中口碑甚好，工作中不時地學習，覺得更多地受到嚴謹思維的訓練是一件對自己很有益的事情。做秘書是第一份工作。學金融專業的不是研究生。之所以看起來比較穩重，大概是從工作中鍛煉出來的一年多前，剛到這里工作時，覺得千頭萬緒，不知從何下手，挺困難的加上那時年輕，比較氣盛，很多事情想得難免天真，現在則成熟進步了很多。

覺得這個工作很鍛煉人。直接在總裁身邊工作。這么多事，一下子接觸到這么多人。得到這么好的學習、鍛煉機會，感到自己好幸運。做一個合格的總裁秘書，首先要做一個合格的公司職員。自己的工作崗位上，從小事做起。小事做好了才干夠做一些比較大的事情。深切地體會到總裁秘書應該具備良好的溝通協調能力。首先她要理解總裁的工作意圖，思維方式和工作方法，才干及時、準確、完整地將政策、措施傳達給被傳達人，比如部門老總、下屬各營業部、基層職員，也就是很好地做到上情下達。另外一方面，就是與同事之間，與各個部門之間、與各個老總之間溝通協調好，理解他工作意圖、思想建議，將其向老總匯報，這可以說是下情上達吧。

一年以來，在辦公室的領導下，在同志們的支持和幫助下，較好地履行了工作職責，完成了工作任務。現將工作情況作以簡要匯報。

1、加強學習，提高了政治水平和業務素質。

具備良好的政治和業務素質是做好本職工作的前提和必要條件。我利用工作和業余時間系統地學習了《馬克思主義哲學》、《思想概論》、《社會主義市場經濟》、《行政管理》、《刑法》、《民法》、《公文寫作》等理論知識以及與業務部門相關地政策、法規和條例等，逐步提高了自己的素質。我不僅從書本上汲取養分，還謙虛地向周圍理論水平高、業務能力強的同志學習，取人之長，補己之短，努力豐富自己、充實自己、提高自己。通過學習，進一步提高了政治水平和駕馭實際工作的能力；提高了思想覺悟和執行黨的路線、方針、政策的自覺性；提高了對黨在新時期的作用和建設有中國特色社會主義的認識。作為一名中共預備黨員，通過對《黨章》的學習，更加明確了黨員應該具備的素質，堅定了成為一名光榮的中國共產黨員的決心。通過對十六大有關文件的學習，進一步了解了我國面臨的政治形勢、經濟形勢、國防力量、科技教育以及在國際社會的地位和作用。

2、勤于動筆，增強了文字功底和思維能力。

秘書工作要求有較強的文字表達能力和邏輯思維能力。為了提高自己的寫作能力，我從研究已經成型的材料入手，細心揣摩，邊寫邊改，并請老同志和領導提出意見和建議，然后再進行深入加工，經過反復推敲，最后定稿。一年來，我起草各種綜合材料15份，文件20份，龍鳳信息13篇。材料的寫作需要有詳盡、準確的第一手資料，這樣才能保證向領導反映準確信息，為及時決策提供可靠依據。在三年來開展的城市管理年活動中，我經常深入到城市管理行政執法分局和基層了解情況，編發了《城市管理活動主題信息》，并及時報送到市政府有關部門，使上級對我區工作有了全面的了解。對于工作中存在的問題，我總是積極動腦筋、想辦法，為領導獻計獻策，充分發揮了助手和參謀作用。政府印發的文件具有很高的嚴肅性和權威性，代表政府的形象，出現任何紕漏都會影響政府工作的正常進行。對于要印發的文件，我每次都進行認真的核稿和校對，至少3遍以上，并請其他秘書幫助把關，減少了出錯的幾率，保證了文件準確、及時發放。

3、深入實踐，強化了協調意識和督辦力度。

尊敬的各位領導，同事，大家下午好!

非常感謝辦公室給我這樣的機會參加競爭上崗。對我來講，這與其是一次競爭，更是一次對自己的檢驗，學習和鍛煉。我始終認為，參加這些考試就是學習，鍛煉，提高的機會。無論結果如何，我都會認真做好每個環節，從中吸取教訓，總結經驗，提升自己。

下面，按照競爭上崗《通知》的要求，我將有關情況向大家作個匯報，請給予批評。

第一，我的優勢。

我從研究生畢業以后就在兩辦工作到現在，5年多的時間，使我受益良多。尤其是最近兩年，得益于辦公室安排我做好張書記的秘書工作，使我的綜合素質和業務能力得到了進一步的提升。綜合起來，是"四個有":

一是有一定的文字綜合能力。寫材料一直是我的老本行，參加工作以來從未間斷過，5年多的文字工作經歷，使我的文字功底更加扎實，這為我做好其它工作奠定了堅實的基礎。

秘書工作法國在第二次世界大戰前，行政部門分散，相互爭奪政權，不能按國家的利益和衷共濟。文職人員在傳統僵化的政體下大多熱衷于文牘主義，從而使得許多有才智的人沾沾自喜于熟練的文筆，起草指示，書寫報告或草擬規章，而往往置工作中的協調統一、大公無私、忠于職守、工作努力創新、提高效率和效益而不顧；至于人事制度更存在嚴重缺點，即缺乏培養訓練，缺獎懲制度，凡事采取任人唯親的中庸之道。總之，法國戰前基本沿襲缺乏生機的腐朽傳統。二戰后，即在1946年制定了包括秘書在內的公務員法規，確定了公務員權利與義務，規定了公務員的種種準則，特別是有關招聘、培訓、職責、憑考試錄用等等準則。其中從培訓來說，培訓有五門課，即公法、經濟學、社會事務、國際關系與公共財政。外語亦是必修科目，要求精通一種現代外語，初步掌握第二門外語。選修課包括數學、統計學及其它科學?？忌讳浫『缶妥鳛楣珓諉T進行培訓，就要按文官要求考查文官系統各個方面的工作，以及業和工業系統的工作盤旋于腦中，培訓時間為兩年5個月，二年級的一部分時間（一般為兩個半月）用于深入學習業與工業企業，使學員知悉業和工業的工作性質和業務范圍等。學完后隨從長官、經理從公辦事，以增見識，耳濡目染，心領神會，當會受益匪淺。

1．法國的內閣辦公室

內閣辦公室與各部的組織機構大體相同。它由必須懂得知曉所提出的政策可能引起的一切技術上、政治上和社會上的后果的主要領域的專家所組成。法國的內閣是負責制定政策和做出決定的最高機構。內閣所屬各部都不設常務秘書，因常務秘書的基本作用在于向部長提出咨詢意見，這點異于英國。法國以外交部為主的政府少數部門雖也設有秘書長，但與英國的常務秘書也不盡然相同。法國各部或政府部門的"內閣組長"，具有常務秘書的某些職能，但與英國的常務秘書很多地方又不相同。在發達國家中，法國秘書的基本概念和任務同其它國家亦異。醒目之處在于法國嚴格的專業化，是指導政策制定的基本原則，提出政策的人，必須是各主要領域的專家，他們必須懂得知曉所提出的政策可能引起的一切后果。政府各部，都設立以董事長為首的董事會（或稱董事司、董事局），各部的董事會原則上是平等的，但在實踐中地位和重要性并非全然一致。部長的"內閣"，稱為內閣組長，系整個體制中最關鍵的人物，往往可以代表部長，故而十分關心全部的政治領導以及政策與活動的政治影響。法國部長通過他和其他成員領導全部工作。但他是由部長任命的，故而和英國的常務秘書身份上卻不相同，他雖是由部長任命，但必須經總理批準，而且法國有一項謹慎挑選候選人擔任這項職務的制度。根據法國制度，部長對于本部高級官員的任免，有較大的控制權。根據慣例，新部長上任后，一般就發生內閣人員變動，但情況并非頻繁。

總之，法國的內閣辦公室，其人員系由兩部分組成：政治部分，由總理的私人顧問組成；常任公務員團，其中部分公務員由總理親自指定。作為內閣辦公室行政人員的一般公務員，負責指揮各部門之間的技術關系，協調政府各部的活動，準備立法草案和安排會議等。此行政人員隊伍由政府的秘書長領導，他與內閣的政治部分保持密切關系。作為秘書長，他不僅為內閣各種會議準備議程，而且行使文官系統負責人的職能。他在政府活動的各個主要方面，如財政、教育、農業、外交等方面都有技術顧問協助工作；他參加內閣會議，并主要通過技術顧問，檢查政府決定的執行情況。內閣秘書處政治顧問團團長，實際上就是秘書處主任，但他要與秘書長密切磋。如雙方發生意見分歧，有關問題的政治因素總是得到優先考慮。同時，總統秘書處也設有一名秘書長，但他與政府的秘書長不同，系被任命的政務官員，隨政府的更迭而更迭。

2．法國政府的秘書機構

法國政府的秘書機構比較健全，從總統府到中央各部，都設有秘書工作機構?？偨y府設有辦公廳、總秘書處及總統私人秘書處和總統私人軍事參謀部，分別負責總統府及總統的秘書工作。（1）辦公廳，是總統的辦事機構。辦公廳設主任一人，副主任一人，秘書若干人，并設新聞專員、財務處長、禮賓處長等，副主任協助主任工作。辦公廳的職責是負責處理總統的日常行政事務。例如負責人事和預算工作，安排總統的禮儀和接見活動，負責總統的安全保衛工作。（2）總秘書處，是總統的機要機構，也是總統指導和監督政府各事的主要重要部門?？偯貢幱墒畮酌呒墝m員組成，每人主管與政府各部相應的機構，其中最主要的有處理財政、內政、外交、教育、科研、新聞等事務的機構?？偯貢幍某蓡T必須有較高的才能，而且必須勤勤懇懇地工作，有時要以驚人的速度用書面形式準確無誤地為總統提供所需要的事實、數字和論點?？偯貢幍娜蝿帐峭鞑窟M行聯系，對各部的問題進行分析研究，提出改進意見，供總統參考?？偯貢幵O秘書長、副秘書長和秘書顧問各一人，秘書長是總統最重要的助手，協助總統決定重大的政治性問題，于總統、總理和各部之間起橋梁作用?？偨y的一切決定都要經他那里發出，而總理府和各部的信息又都要通過他轉達給總統。秘書長還可參加國務會議和研究特殊問題的各種政府會議，對會議中的資料加以分析、研究，提供總統作為指導工作的參考，并與總統共同研究各項文件的處理，就各類問題常與總理及各部部長進行協。他又是總統的發言人，由他來協調各個辦事機構的工作。當總統公出或休假期間，就由秘書長負責同有關部門的聯系。副秘書長和秘書長顧問協助秘書長工作。此外，總秘書處還有十幾名技術顧問，分別聯系幾個部。（3）私人秘書處，其中有主任、副主任各一名，私人秘書兩名，任務是管理總統本人的日常事務工作。（4）私人軍事參謀部，設軍事參謀七人，其任務是負責向總統提供軍事情報，安排防務委員的工作日程，起草總統的軍事決定，起軍事方面的秘書工作。公務員之家版權所有

一年以來，在辦公室的領導下，在同志們的支持和幫助下，較好地履行了工作職責，完成了工作任務?，F將工作情況作以簡要匯報。

一、加強學習，提高了政治水平和業務素質。

具備良好的政治和業務素質是做好本職工作的前提和必要條件。我利用工作和業余時間系統地學習了《馬克思主義哲學》、《思想概論》、《社會主義市場經濟》、《行政管理》、《刑法》、《民法》、《公文寫作》等理論知識以及與業務部門相關地政策、法規和條例等，逐步提高了自己的素質。我不僅從書本上汲取養分，還謙虛地向周圍理論水平高、業務能力強的同志學習，取人之長，補己之短，努力豐富自己、充實自己、提高自己。通過學習，進一步提高了政治水平和駕馭實際工作的能力；提高了思想覺悟和執行黨的路線、方針、政策的自覺性；提高了對黨在新時期的作用和建設有中國特色社會主義的認識。作為一名中共預備黨員，通過對《黨章》的學習，更加明確了黨員應該具備的素質，堅定了成為一名光榮的中國共產黨員的決心。通過對十六大有關文件的學習，進一步了解了我國面臨的政治形勢、經濟形勢、國防力量、科技教育以及在國際社會的地位和作用。

二、勤于動筆，增強了文字功底和思維能力。

秘書工作要求有較強的文字表達能力和邏輯思維能力。為了提高自己的寫作能力，我從研究已經成型的材料入手，細心揣摩，邊寫邊改，并請老同志和領導提出意見和建議，然后再進行深入加工，經過反復推敲，最后定稿。一年來，我起草各種綜合材料15份，文件20份，龍鳳信息13篇。材料的寫作需要有詳盡、準確的第一手資料，這樣才能保證向領導反映準確信息，為及時決策提供可靠依據。在三年來開展的城市管理年活動中，我經常深入到城市管理行政執法分局和基層了解情況，編發了《城市管理活動主題信息》，并及時報送到市政府有關部門，使上級對我區工作有了全面的了解。對于工作中存在的問題，我總是積極動腦筋、想辦法，為領導獻計獻策，充分發揮了助手和參謀作用。政府印發的文件具有很高的嚴肅性和權威性，代表政府的形象，出現任何紕漏都會影響政府工作的正常進行。對于要印發的文件，我每次都進行認真的核稿和校對，至少3遍以上，并請其他秘書幫助把關，減少了出錯的幾率，保證了文件準確、及時發放。

三、深入實踐，強化了協調意識和督辦力度。

法國在第二次世界大戰前，行政部門分散，相互爭奪政權，不能按國家的利益和衷共濟。文職人員在傳統僵化的政體下大多熱衷于文牘主義，從而使得許多有才智的人沾沾自喜于熟練的文筆，起草指示，書寫報告或草擬規章，而往往置工作中的協調統一、大公無私、忠于職守、工作努力創新、提高效率和效益而不顧；至于人事制度更存在嚴重缺點，即缺乏培養訓練，缺獎懲制度，凡事采取任人唯親的中庸之道?？傊▏鴳鹎盎狙匾u缺乏生機的腐朽傳統。二戰后，即在年制定了包括秘書在內的公務員法規，確定了公務員權利與義務，規定了公務員的種種準則，特別是有關招聘、培訓、職責、憑考試錄用等等準則。其中從培訓來說，培訓有五門課，即公法、經濟學、社會事務、國際關系與公共財政。外語亦是必修科目，要求精通一種現代外語，初步掌握第二門外語。選修課包括數學、統計學及其它科學?？忌讳浫『缶妥鳛楣珓諉T進行培訓，就要按文官要求考查文官系統各個方面的工作，以及業和工業系統的工作盤旋于腦中，培訓時間為兩年個月，二年級的一部分時間（一般為兩個半月）用于深入學習業與工業企業，使學員知悉業和工業的工作性質和業務范圍等。學完后隨從長官、經理從公辦事，以增見識，耳濡目染，心領神會，當會受益匪淺。

．法國的內閣辦公室

內閣辦公室與各部的組織機構大體相同。它由必須懂得知曉所提出的政策可能引起的一切技術上、政治上和社會上的后果的主要領域的專家所組成。法國的內閣是負責制定政策和做出決定的最高機構。內閣所屬各部都不設常務秘書，因常務秘書的基本作用在于向部長提出咨詢意見，這點異于英國。法國以外交部為主的政府少數部門雖也設有秘書長，但與英國的常務秘書也不盡然相同。法國各部或政府部門的內閣組長，具有常務秘書的某些職能，但與英國的常務秘書很多地方又不相同。在發達國家中，法國秘書的基本概念和任務同其它國家亦異。醒目之處在于法國嚴格的專業化，是指導政策制定的基本原則，提出政策的人，必須是各主要領域的專家，他們必須懂得知曉所提出的政策可能引起的一切后果。政府各部，都設立以董事長為首的董事會（或稱董事司、董事局），各部的董事會原則上是平等的，但在實踐中地位和重要性并非全然一致。部長的內閣，稱為內閣組長，系整個體制中最關鍵的人物，往往可以代表部長，故而十分關心全部的政治領導以及政策與活動的政治影響。法國部長通過他和其他成員領導全部工作。但他是由部長任命的，故而和英國的常務秘書身份上卻不相同，他雖是由部長任命，但必須經總理批準，而且法國有一項謹慎挑選候選人擔任這項職務的制度。根據法國制度，部長對于本部高級官員的任免，有較大的控制權。根據慣例，新部長上任后，一般就發生內閣人員變動，但情況并非頻繁。

總之，法國的內閣辦公室，其人員系由兩部分組成：政治部分，由總理的私人顧問組成；常任公務員團，其中部分公務員由總理親自指定。作為內閣辦公室行政人員的一般公務員，負責指揮各部門之間的技術關系，協調政府各部的活動，準備立法草案和安排會議等。此行政人員隊伍由政府的秘書長領導，他與內閣的政治部分保持密切關系。作為秘書長，他不僅為內閣各種會議準備議程，而且行使文官系統負責人的職能。他在政府活動的各個主要方面，如財政、教育、農業、外交等方面都有技術顧問協助工作；他參加內閣會議，并主要通過技術顧問，檢查政府決定的執行情況。內閣秘書處政治顧問團團長，實際上就是秘書處主任，但他要與秘書長密切磋。如雙方發生意見分歧，有關問題的政治因素總是得到優先考慮。同時，總統秘書處也設有一名秘書長，但他與政府的秘書長不同，系被任命的政務官員，隨政府的更迭而更迭。

．法國政府的秘書機構

法國政府的秘書機構比較健全，從總統府到中央各部，都設有秘書工作機構。總統府設有辦公廳、總秘書處及總統私人秘書處和總統私人軍事參謀部，分別負責總統府及總統的秘書工作。（）辦公廳，是總統的辦事機構。辦公廳設主任一人，副主任一人，秘書若干人，并設新聞專員、財務處長、禮賓處長等，副主任協助主任工作。辦公廳的職責是負責處理總統的日常行政事務。例如負責人事和預算工作，安排總統的禮儀和接見活動，負責總統的安全保衛工作。（）總秘書處，是總統的機要機構，也是總統指導和監督政府各事的主要重要部門。總秘書處由十幾名高級宮員組成，每人主管與政府各部相應的機構，其中最主要的有處理財政、內政、外交、教育、科研、新聞等事務的機構。總秘書處的成員必須有較高的才能，而且必須勤勤懇懇地工作，有時要以驚人的速度用書面形式準確無誤地為總統提供所需要的事實、數字和論點?？偯貢幍娜蝿帐峭鞑窟M行聯系，對各部的問題進行分析研究，提出改進意見，供總統參考?？偯貢幵O秘書長、副秘書長和秘書顧問各一人，秘書長是總統最重要的助手，協助總統決定重大的政治性問題，于總統、總理和各部之間起橋梁作用?？偨y的一切決定都要經他那里發出，而總理府和各部的信息又都要通過他轉達給總統。秘書長還可參加國務會議和研究特殊問題的各種政府會議，對會議中的資料加以分析、研究，提供總統作為指導工作的參考，并與總統共同研究各項文件的處理，就各類問題常與總理及各部部長進行協。他又是總統的發言人，由他來協調各個辦事機構的工作。當總統公出或休假期間，就由秘書長負責同有關部門的聯系。副秘書長和秘書長顧問協助秘書長工作。此外，總秘書處還有十幾名技術顧問，分別聯系幾個部。（）私人秘書處，其中有主任、副主任各一名，私人秘書兩名，任務是管理總統本人的日常事務工作。（）私人軍事參謀部，設軍事參謀七人，其任務是負責向總統提供軍事情報，安排防務委員的工作日程，起草總統的軍事決定，起軍事方面的秘書工作。