入庫范文10篇

為準確把握我省固定資產投資新開工項目情況，搞好數據庫項目的銜接，切實提高固定資產投資統計數據質量，根據《中華人民共和國統計法》的有關規定及《安徽省人民政府辦公廳轉發國務院辦公廳關于加強和規范新開工項目管理的通知》（皖政辦〔2008〕3號）精神，結合國家統計局《固定資產投資統計制度》的具體要求，特制定本制度。

一、本制度適用所有新入庫的500萬元及以上的籌建、新開工和單純購置等建設項目。

二、籌建項目入庫規定

籌建項目是指在年內永久性工程尚未正式開工，只是進行勘察設計、征地拆遷、場地平整等為建設做準備工作的建設項目。

根據有關籌建項目統計的制度規定，我省凡屬籌建項目，發生前期工作費用(如土地購置費，勘察設計、拆遷、場地平整等)數額較大、計劃總投資1億元及以上籌建項目，各地必須以書面形式將項目具體情況及有關審批文件原件（或復印件）上報省統計局，經過省統計局核準后，方可按籌建項目填報投資報表，并入庫統計；1億元以下項目，發生前期費用的，暫不納入統計，到項目正式開工后按新開工項目一次性全額補報投資完成額。

三、單純購置入庫規定

一、設備、材料入庫制度

設備、材料入庫的主要依據是以項目合同及項目經理部下達的材料采購計劃清單為依據，按下述程序辦理入庫手續：

（一）設備（材料）入庫制度

1、由專業工程師編制，項目經理審定的設備（材料）采購清單是設備（材料）入庫的的主要憑證。

2、采購工程師接到采購清單后，必須按專業對清單編號。并復印一份交倉庫保管員。采購清單由采購工程師和倉庫保管員分別保管，并作為項目成本核算，專業工程師業績考核的主要依據之一。

3、設備（材料）進入現場后，必須有專業工程師、采購工程師、倉庫管理員三方共同對采購的設備材料進行確認，確認內容應包括質量證明資料、設備（材料）外觀檢查、規格型號確認、材質核對、數量核對、核對無誤后，由三方在材料入庫單上共同簽字，采購工程師憑此入庫單方可在財務報銷或支付材料款。入庫底單由倉庫保管員存檔，不得遺失。

摘要：在我國的石油企業中，物資倉儲部門屬于整個企業中非常重要的一個環節，其主要負責物資的供應，也是最后一道對物資進行質量把關的部門，因此能夠看出石油企業工作的質量和效果由該部門直接決定，其對于物資進入倉庫之前的驗收是保證物資數量和質量的關鍵環節，所以這一工作顯得非常重要。主要分析了石油單位中物資倉儲部門對于驗收工作的開展狀況，了解到其中存在的問題，提出合理的解決對策，希望能夠有效促進我國石油企業該部門工作的快速發展和進步。

關鍵詞：石油物資；倉儲管理；入庫驗收管理

在我國石油企業發展和進步的過程中，石油能源對于國家的進步起到了關鍵性的作用，其直接決定著人們日常的工作和生活能否順利的進行，而在石油企業中物資的管理，以及倉儲是非常重要的一個環節，這一部門是整個單位物資質量的重要關口。

1石油物資倉儲管理部門入庫驗收管理的意義

在石油企業工作開展的過程中，物資的數量是否符合所記錄的標準，以及物資的規格是否達到相應的要求，還有在進入倉庫之前物資的配套齊全情況和質量合格因素，都需要詳細的核對和驗收，才能夠達到最終的要求。再加上石油企業需要的物資數量比較多，而且需要長時間的運輸搬運和裝卸，所以運輸過程中的質量難以得到保證。如果在進入倉庫之前沒有對其質量進行合理的檢驗和監督，即便是物資進入倉庫之后給予保養，也很難使其保證原有的價值，無法發揮出最佳的效果，因此，在石油企業中物資進入倉庫之前的驗收和管理工作，對于整個企業能否順利開展有著非常重要的意義。

2石油物資倉儲管理部門入庫驗收管理存在的問題

第一條為了進一步規范縣稅收入庫預算級次，充分調動各鄉鎮、各部門招商引資發展經濟、增加財政收入的積極性，促進地區經濟整體協調發展，根據《中華人民共和國預算法》及其實施條例、《中華人民共和國稅收征收管理法》、《人民政府關于進一步完善自治區與盟市財政管理體制的通知》（政發[]101號）的有關法律規定和文件精神，結合我縣實際，制定本辦法。

第二條本辦法適用于縣各級稅收入庫預算級次的管理和劃分，中央、自治區級稅收入庫預算級次的管理及劃分依照國家和自治區有關規定執行。

第三條稅收入庫預算級次管理有利于全縣稅源的劃分與監控，進一步理順縣級與鄉級財政分配關系，充分調動鄉鎮協稅護稅的積極性，強化縣鄉兩級財源建設，完善全縣重點稅源的稅收征管，堵塞稅收漏洞，增加稅收收入，實現稅收入庫預算級次的規范化管理。

第四條縣政府統一負責全縣稅收入庫預算級次管理工作，縣財政局具體負責組織實施，縣國稅局、地稅局、工商行政管理局、統計局、人民銀行縣支行（國庫）（以下簡稱國庫）等有關部門在各自的職責范圍，積極配合財政部門做好稅收入庫預算管理工作。

第五條稅收入庫預算級次的確定

一、凡在我縣注冊私營以上企業和可鎮范圍的個體工商戶繳納的稅收屬縣級財政收入。在各鄉鎮注冊的運輸企業稅收，仍屬鄉級財政收入。各鄉鎮引進的經營業務不在我縣行政管轄范圍的企業，實現的稅收屬鄉級財政收入。對各鄉鎮經縣政府批準實施的重大稅源和重大建設項目實現的稅收，稅收返還比例采取一事一議。

一、設備、材料入庫制度

設備、材料入庫的主要依據是以項目合同及項目經理部下達的材料采購計劃清單為依據，按下述程序辦理入庫手續：

（一）設備（材料）入庫制度

1、由專業工程師編制，項目經理審定的設備（材料）采購清單是設備（材料）入庫的的主要憑證。

2、采購工程師接到采購清單后，必須按專業對清單編號。并復印一份交倉庫保管員。采購清單由采購工程師和倉庫保管員分別保管，并作為項目成本核算，專業工程師業績考核的主要依據之一。

3、設備（材料）進入現場后，必須有專業工程師、采購工程師、倉庫管理員三方共同對采購的設備材料進行確認，確認內容應包括質量證明資料、設備（材料）外觀檢查、規格型號確認、材質核對、數量核對、核對無誤后，由三方在材料入庫單上共同簽字，采購工程師憑此入庫單方可在財務報銷或支付材料款。入庫底單由倉庫保管員存檔，不得遺失。

2014年1-5月我縣固定資產投資入庫項目累計達27個，完成計劃投資額383838萬元。

一、投資運行中存在的問題

1、國家出臺新規。自2014年2月起，只允許房地產開發公司建造的單純基礎設施等非房地產項目申請進入投資項目庫，房地產開發公司投資建設的住宅、商務樓、保障房、酒店、購物中心、旅游中心、工業園區等各類項目均為房地產項目，一律由本地在庫房產公司申請進入房地產開發項目庫，由投資司審批。

2、項目入庫難。新開工項目入庫管理制度實行后，上級對新開工項目申報入庫審查越來越嚴格，申請入庫證明材料內容要求更全面、規范，致使對收集的500萬元以上項目符合申報標準的難度加大，有的單位由于相關資料提供得不全面或不規范，尤其是備案文件缺失或造假使新開工項目得不到及時申報入庫，導致統計資料滯后于工程形象進度。

3、投資額較大項目開工極少。在我縣已開工項目中上億元以上的項目歷歷可數，而且其中部分項目都已入庫。這也是導致入庫慢的原因之一。

4、投資備案的項目偏少。從實際情況來看我縣開工的項目不少，但是基本都是相關材料缺失沒能在發改局或者經信局備案，導致項目不能及時入庫。

一、事業單位中材料入庫容易存在的問題

自改革開放以來,國家對于經濟的發展非常重視。事業單位中的會計逐漸受到國家的重視,在現有的市場經濟的沖擊下,逐漸出現了許多的問題與不夠完善的地方。因此,再這樣的情況的下,就要認真做好材料入庫的記錄,加強對預算情況的管理,對報告的編制工作也要加強管理。事業單位基本可以采用先購買材料再結算,然后根據會計的基本標準和會計的制度,材料入庫根據購買材料時所給的發票進行結算。但是,有許多中小型企業資金轉換困難,就會很容易沒辦法結算,時間長的甚至高達一年或者兩年才能結算清楚。這就要求工作人員認真記錄,嚴格把關,避免工作以后出現結算的差錯。

二、材料入庫業務及會計處理情況

(一)如果貨主沒有在本月給出相應的材料發票,于次月開發票(大多都是在結束時與入庫單一起結算),采購組的負責人員、組內的管理人員、采購組的領導或者單位的負責人員讓他們及時簽字,這樣的情況屬于發票沒有拿到手但材料卻已經入庫了,這樣就應該去財務科核對清楚就可以。也可以說采購小組根據采購的收據,結算單,按照這些收據上的價格進行記賬。對應該結算的材料應該標記為—應付材料費用。下月付款時用其他顏色的筆標記,以便觀看時清楚明了。在拿到發票時,應該在記錄處上標記,遵守正常的程序。但在這樣標記的過程中出現的實際問題是:用其他顏色的筆標記材料與收到發票的時間之間的材料出庫,出現貨方余額為負數的可能性非常大,這樣賬目就可能對不上號,在會計核算上對這種現象是很難解釋清楚的。(二)假如發貨人將發票在下個月開,我們必須為了自己單位的經濟利益,材料融資的目的,采購組的負責人員、組內的管理人員、采購組的領導或者單位的負責人員也沒有及時的開發票或是簽字,發票沒有按照規定按時的送去記賬,這樣就很有可能出現會計核算的記錄與實際的賬單不一樣的現象。因此,我們在入賬時可以研究出新的記錄方式,便于我們更輕松的觀看與查詢。例如:將采購的材料數據按照表格的方式記錄,形成統計表,最后讓采購組的負責人員簽字,財務部根據采購的賬單進行估價入賬,在事業單位結算的時候,就會發現入庫的數與發票數是一樣的。還是選擇用替他顏色的字體入賬,這樣就可以區分開,避免出現與賬目不一樣的地方出現,讓材料能夠早點出庫。

三、事業單位材料入庫會計核算辦法對財務報告的影響

(一)事業單位材料入庫固定資產的核算辦法對會計決算報告的影響。就目前而言,事業單位的固定主要資產是由財政撥款或者是單位專項資金申請購置的,在使用的過程中不計成本也不提折舊。單位所使用的國有資產一般不去嚴格的核算成本,也不會去計算盈虧,對于經費來說一般都是一次性的大投入,對于資產的主要方面就是主要采購,卻不注重管理。當事業單位的人員去采購時就會增加固定資產的總金額,這樣也會增加固定的基金。但是過了一段時間后,一些固定的資產已經出現了破損等現象,這樣就會降低本身的經濟價值,但是在賬面上固定資產的金額還是不變的。也就是說在一定的程度上虛增了事業單位的總體資產情況,這樣的計算方式會直接的影響到事業單位的總體資產狀況的真實性。曾經分析過一家科研事業單位,其固有的資產總體金額是70%,但是當詳查資產總額的時候會發現,固定資產只占了總資產的32%,如果我們對目前計算機的市場價格進行估算,計算機類的資產重組就會減少賬面價值的92%,統一的可以專用的儀器也出現了這樣的狀況,部分固定資產已經被淘汰。,并不會在對其投入科研使用,賬面的價值也還是一開始的價值。目前,事業單位的固定資產賬面價值普遍的被虛增,固定資產的這種財務核算方法已經嚴重的影響到事業單位財務報告的反映資產方面的真實性。(二)事業單位其他應收款、暫付款的核算辦法對會記決算報告的影響。目前,有很多事業單位并不經營活動,所以事業單位不會像企業單位存有較大的應收賬款,事業單位會出現一些往來金額,這些應收款項的金額也不是小數目,一般的情況都是長期賬面,由于時間的問題,很多錢難以追回。掛賬的現象也會虛增事業單位的實際資產。追究其根本的原因可能是因為政府和企業單位、事業單位的正常業務往來,還有一種可能是單位沒有該項目的資金渠道,通過列賬的進行處理。(三)事業單位材料入庫對外投資的核算辦法對會記決算報告的影響。隨著社會的不斷進步和發展,市場經濟也在不斷的發展,有很多的事業單位同事存在著投資辦實體的行為,對外投資項目的產生,核算收益與虧損是財務核算的一項很十分重要的內容,現今情況就是舍業單位不愿意去主動的去除不良的資產,誰都不想去承擔國有資產流失的責任,所以對外投資項目的虧損大多數不在賬面表面反映,因此,必須做好材料入庫準備,賬表上仍然是原始的投資價值,由于不提減值準備,事業單位的投資狀況,也不能被真實的體現在事業單位的賬面。

本文作者：王春霞工作單位：中儲糧山東分公司德州質檢中心

加強入庫質量檢驗管理

從生產源頭抓起，搞好新糧質量調研在新糧收獲期間，各收儲企業應加強與當地農民或農業部門溝通，在初步調查了解當地新產糧食的質量、產量、受病蟲害影響等情況的基礎上，積極開展新收獲糧食質量調查活動，組織業務人員到各縣（區）對農民整曬的糧食進行樣品采集，開展質量指標及儲存品質指標檢測工作，如該地區周圍有礦產或化工污染等情況，還應增加原糧衛生指標檢測。采樣時，應以村為扦樣代表單位，等距離均勻取樣[2]。各收儲企業應徹底摸清其轄區或周邊市區糧食質量情況，全面掌握新收獲糧食質量和優質糧食品質狀況，從源頭上杜絕不合格糧食入庫。嚴格執行國家標準，把好糧食檢驗關糧食的入庫質量檢驗關至關重要。在收購糧食時，由于入庫車輛多，任務重，個別庫點出現了收購人員僅憑經驗感官判定糧食的容重、雜質、不完善粒等指標的現象，導致質量判定存在一定的主觀性，從而產生質量誤差，造成等級不符、質價不符，使國家或農民利益受損。因此，在質量檢驗工作中，必須規范檢驗工作流程，切實按照國家標準中規定的檢驗方法對每輛送糧車進行驗質，杜絕檢驗員感官鑒定行為。作為收儲企業，必須按照國家標準配齊所用試驗儀器，并定期進行計量檢定、維護保養等，以保證儀器的準確性，如容重器、天平等必須經縣級以上人民政府計量行政部門的檢定合格后方可使用等。

入庫檢驗過程中應注意的問題

扦樣和分樣的合理性和代表性。現在賣糧農戶或糧食經紀人一般采用散裝的運輸方式，小到10t左右的小車，大到60t左右的散糧運輸車，車廂內糧堆高度大部分在2.5m以上，甚至高達3m以上。因此，有條件的企業應盡量使用電動扦樣機進行現場扦樣，因為手動散糧扦樣器設計的局限性，車底部位的糧食很難取出來，易造成取樣不均勻，這就大大增加了扦樣的難度。如果條件所限，必須手動扦樣時，在扦取樣品時，一定要注意保證所抽取的樣品的代表性，一般應采取車廂糧面設點不少于5個均勻固定點與增加機動點相結合的方式扦樣。同時，為確保質量檢驗的客觀性，還要在入庫過程中隨時注意卸車質量，若有異議，立即進行復檢，及時補充和修正檢驗結果，提高檢驗結果的準確性和說服力[3]。檢驗員對不可控質量指標執行標準的統一性。對于糧食質量指標，應分為可控指標和不可控指標，可控指標為水分、雜質、礦物質等；不可控指標為容重、不完善粒、霉變粒、品質指標、衛生指標等。可控指標可以進行整理，使其達到標準要求，而不可控指標卻無法控制，一旦不符合標準要求，無法整理合格。在實際工作中，不可控質量指標只有不完善粒的檢驗方法，受人為感官因素影響較大，雖然國標中要求明確，但由于檢驗員對不完善粒的判定標準掌握程度收稿日期不一，經常易造成誤差。目前，德州地區各收儲企業所儲品種以小麥、玉米為主，為減少誤差，做好不完善粒的辨別判定，現介紹不易掌握、易造成偏差的玉米生霉粒、小麥生芽粒和病斑粒的判斷及歸屬問題中的經驗和做法。①玉米生霉粒的檢測。生霉粒是指粒面生霉的顆粒，通過眼睛觀察玉米表面是否有霉菌，一般有3種情況：一是粒面生霉，有明顯的霉狀物或粒面有一小霉點，刮開皮層后，未傷及胚或胚乳的顆粒，作生霉粒歸屬；二是粒面生霉或粒面雖未有生霉現象，但從表皮看出里面呈青色，刮開皮層后，胚或胚乳已出現變色、變質，但尚有使用價值的顆粒，在檢驗生霉粒時，也應按生霉粒歸屬參與計算；三是整個籽粒都生霉，籽粒皺縮、干癟、殘缺或整個胚乳呈黑灰色粉質化，已無使用價值的籽粒，應作有機雜質歸屬[4]。②小麥病斑粒的檢測。病斑粒是指粒面帶有病斑，傷及胚或胚乳的顆粒，包括黑胚粒和赤霉病粒。在病斑粒檢驗中，黑胚粒較難判定，檢驗時可采用直觀檢驗法和剖粒檢驗法。直觀檢驗法：一是看籽粒表面呈深褐色或黑色斑點的面積大小，若面積較大，顏色較深，且在試樣中一眼就能看出、特明顯的顆粒，則直接判定為黑胚粒；二是如胚部尖端周圍已經變為深黑色，或延伸至腹溝的顆粒，亦應算作黑胚粒歸屬。剖粒檢驗法：籽粒胚部呈深褐色或黑色，剖開皮層后傷及胚或胚乳的顆粒，為黑胚粒；另外，黑胚粒剖粒檢驗的時候應橫斷切開，使之呈環狀再做觀察。在進行赤霉病粒檢驗時，若整個籽粒皺縮、呆白，且體積較小者，無論籽粒表面有無變色或黑色子囊均為赤霉病粒。③小麥生芽粒的檢測。生芽粒是指芽或幼根雖未突破種皮但胚部種皮已破裂或明顯隆起且與胚分離的顆粒，或芽幼根突破種皮部超過本顆粒長度的顆粒。生芽粒檢驗時，最不易判定的就是芽或幼根未突破種皮的顆粒（萌動粒），主要有3種情況：一是胚部有裂口；二是胚部邊緣全部隆起，皮層與胚分離，且之間沒有凹痕，呈明顯分離狀態，用鑷子輕壓，有明顯空洞感或破裂的；三是隆起后在外力作用下又收縮，如吸濕脹大干燥后收縮，胚芽從皮層外觀看即將生長出來的情況。要注意的是：在檢測生芽粒時，應先觀察整批小麥的外觀狀態，有的軟麥胚部看似隆起狀態，但不是芽萌動粒；有的整批小麥80%的籽粒胚部破裂，呈圓形，有一小白尖外露的，也應視為正常籽粒，反之則視為生芽粒。化驗室所用檢驗儀器必須定期進行檢定、校對，確保儀器的穩定性和重現性。主要儀器容重器、天平等要在2次檢定期間進行功能性期間核查；快速水分測定儀除在大量收購前經105℃恒重法校準外，還應制備標準水分樣品，在每次使用前進行校對，以保證結果的準確性；標準水分樣品要每隔10～15d用105℃恒重法校正1次。對于無法檢定的試驗儀器，要由各單位自行編制校準計劃后，定期進行校正或儀器比對[5]。要有穩定的檢驗隊伍原糧的檢驗不同于其他產品的檢驗，可用儀器或化學分析方法得出結果，而原糧的一些檢驗項目需用眼觀察后用手撿出，如雜質、不完善粒等。這樣，個人的主觀意念很可能造成檢驗結果有偏差，這就要求從事檢驗工作的人員要有較強的責任感、嚴謹的工作作風和較高的業務水平。各企業應經常組織檢驗人員學習國家質量標準、技術規范，及相關法律、法規等，嚴格執行職業技能資格上崗證制度，經常開展企業實驗室間相互比對活動，或通過上級有關部門組織的會檢、日常檢驗等做好檢驗比對等質量控制活動，不斷提升人員檢測業務技能。

加強倉儲環節入庫質量管理

上半年糧食工作在縣委、縣政府和上級業務主管部門的領導下，全體糧食干部職工認真學習貫徹黨的十七大精神和國家糧食政策，抓好糧食經濟工作，積極開展抗洪救災生產自救，認真開展“創五優爭先行”活動，較好的完成了各項工作任務，現將半年來的工作總結如下：

一、主要工作情況

1、糧食倉儲工作

一是堅持科學保糧措施，嚴格執行查倉保糧制度，高標準按“四無”要求保管好現有存糧xxxx噸。二是抓好清倉查庫工作，本著在地檢查和“有倉必到、有糧必查、有賬必核、查必徹底”的原則，按照清倉查庫檢查流程，對全縣所有庫存的儲備糧、商品糧的數量、品種、質量和庫存賬、賬實相符情況、儲備糧輪換計劃執行情況進行全面徹底的自查，做到：統計報表庫存數據正確、糧食業務統計處理規范、糧食業務真實，手續完整、儲備糧輪換管理規范。三是做好縣級儲備糧的輪換準備工作，與縣財政、監察、采購中心等部門協同，于6月30日順利完成了縣級儲備糧輪出的招投標工作。

2、糧食購銷工作

上半年，糧食購銷企業收購糧食35噸，銷售7422噸；企業創利12萬元,同比增利12萬元。認真落實糧食收購工作和糧食“直補”政策，計劃全年收購省市級訂單糧食10844噸。今年本縣糧食風險基金規模313萬元,上半年已落實到位縣級糧食風險基金231萬元。

公司規章制度 1目的

為加強公司的物流管理，妥善保管倉庫庫存物資，使采購物資入庫及領用、產品出入庫規范化，避免發生不必要的損失，特制定本規定。

2范圍

本規定包括產成品入庫、銷售、外協加工、采購物資入庫、材料領用出庫的相關管理。

3物流管理的要求

所有物資應做到:每日清點、核對，保持帳、卡、物三一致,并根據物資實際狀況,對長期不用以及需報廢帳務處理的物資應及時清理,辦理相關手續。