文檔范文10篇

本文以文件生命周期理論為線索對文檔一體化和文件中心進行分析指出了在我國進行文檔一體化改革和建立文件中心具有必要性、可行性。同時用文件生命周期理論對二者進行比較進而指出文件中心是文檔一體化之下當文件運動到暫時保存階段時研究其保管方式、存放地址時的一種有益補充它不能也決不是實現文檔一體化的一種具體模式、方法。文檔一體化是必由之路文件中心應在文檔一體化的思路指導下建設。

一、文檔一體化與文件中心的理論依據及其必要性

所謂文檔一體化就是將目前檔案工作現實中各機關相對分散獨立的文件管理和檔案管理統一成一個有機整體進行管理而文件中心是介于文件產生形成機關和檔案館之間的一種過渡性文件保管機構國內學者一致認為它們的理論依據是文件生命周期理論。

文件生命周期理論告訴我們文件從其產生形成到最終銷毀或作為檔案永久保存是一個完整的生命過程這一過程可分為若干階段由于各階段有其不同的價值、作用和特點各階段文件存在著與之相對應的保管地點和存放方式。國內外學者對周期理論階段劃分不一各執一詞。筆者認為比較適合我國國情和比較合理的是國內學者陳兆??的四階段劃分法將文件的生命運動過程劃分為制作階段、現實使用階段、暫時保存階段和永久保存階段。

文件生命周期理論強調文件從始至終都是一個完整的、動態的、連續的生命運動過程。而我國檔案工作通過歸檔口的設置將文件的第一、二階段作為文件將第三、四階段作為檔案并采取非統一的標準和方法進行管理使文件運動的不同階段相對獨立因此造成文檔分離的不正常現象。要解決這一實際工作的難題必須實現文檔一體化將文件和檔案即將原來分離的二、三階段揉合起來這種揉合是符合文件運動的特點的這兩個階段的文件都處于現行和半現行階段都具有不穩定性、中間性和過渡性的特點都主要是為產生文件的機關、為發揮其原始價值服務的。從本質上四個階段都是文件只是其價值、特點、存放地址不同因此文檔一體化在現實中主要是對二、三階段文件的一體化管理。

依據文件生命周期理論文件運動的不同階段需要不同的管理方式、保管場所其中暫時保存階段文件尤為特殊這一階段的文件要經受時間的考驗有的可能沒有價值可以銷毀有的一段時間內有價值然后再銷毀有的具有永久保存價值將來還需要進館保存因此需要一個過渡性的中間機構來專門對其進行整理、保管和利用。于是文件中心這一機構便應運而生了。國內外學者對文件中心的實踐范圍各說不一但其管理的對象、內容是一致的。

一、委機關所有文書、聲像、圖片、表格檔案，由委機要室統一管理。

二、凡上級機關、下屬單位及不同隸屬關系的其他機關發至本委的文件、傳真、通知一律由委機要室統一收拆、登記、分送、歸檔。委領導本人或處室收到外單位直接發來的公務性文件和參加會議領發的公務性文件一律送機要室登記處理。

三、機要室收到的文件應及時送傳處理，傳閱的文件分為急件、速件、一般件三類。急件必須隨到隨傳隨處理，速件應在當日傳閱后退還，一般件傳閱不應超過三日。閱文人如需從傳閱文件夾中抽出文件將文件轉遞有關處室或有關人員處理，應退還機要室按批示辦理。

四、印發文件，必須經辦公室主任審核，主管主任或主任簽發，屬國家秘密的要確定秘級后方可打印發送，簽發后的原稿及打印件（兩份）必須交機要室存檔。

五、對市委、市政府下發的紅號文件，要嚴格管理，不得丟失，委領導和各處室閱完后及時退回機要室，按要求于次年三月底前將全部來文退回市委、市政府。

六、機關工作人員借閱自己主管業務范圍內的文件，必須在機要室辦理借閱登記手續，處室閱畢后應及時清退。借出的文件，由借閱人妥善保管，不得轉借，涂沫、撕頁、修改。委黨組會議記錄、主任辦公會議記錄不外借，確因工作需要需查閱的，須經主任批準，要機要員的監督下，在機要室查閱。

摘要：本文討論了如何使用VB編程，通過窮舉法解除EXCEL文檔和WORD文檔的密碼。并在破解過程中加入了中斷，以方便用戶隨時中斷破解過程。

關鍵字：窮舉法、解密、EXCEL文檔、WORD文檔、密碼

Excel和Word提供了多種方法限制訪問用戶文檔，以免未經授權者的查看和更改。但在信息化的今天，用戶需要記憶的密碼太多，一旦密碼丟失，用戶將無法打開或訪問該文檔，給用戶造成很大的損失。能否借助計算機的高速運行，解開密碼呢？通過嘗試，筆者認為：在無法弄清Excel和Word加密算法的情況下，利用窮舉法嘗試解密文檔，是解密唯一的選擇。

1.實現原理

本程序選用VB6.0編寫，并充分利用了Office組件中的對象庫，窮舉嘗試各種口令，達到解密文檔的目的。

⑴巧用整數的取整及取余，產生密碼字符串

文檔案資料是江河××和涉水工程建設的重要參考依據，事關國計民生。在信息化步伐不斷加快和國家高度重視防災減災工作的新形勢下，如何加速推進水文檔案管理服務信息化是一個值得探討的課題。

水文檔案管理服務的信息化，既要遵循檔案管理信息化的一般規律，又要兼顧水文信息生成和儲存的特殊性?；谝话阋幝膳c特殊性的綜合考慮，我認為水文檔案管理服務的信息化應著重抓好“五大建設”。

1、數字檔案室建設。這是水文檔案管理服務信息化的核心要件。目前，國家正準備提出全國數字化檔案館（室）建設方案。因此，水文數字檔案室建設正當其時。作為水文檔案存放、整理和加工中心，水文數字檔案室應當根據需要配備必要的計算機系統工作站、掃描儀、刻錄機、光盤庫和中轉服務器等信息技術設施設備。同時，根據國家統一規范的數字檔案管理規則和標準，設置相應的管理服務軟件及其傳輸瀏覽等應用系統，從而真正建立起集信息收集、加工、館藏、交流、利用于一體的現代化數字檔案室。

2、信息化網絡建設。這是水文檔案管理服務信息化的基礎支撐。根據數字化歸檔的要求，需要在水文系統構建三個對接電子網絡。一是機關內部的局域網絡。在單位內部實現各部門之間和數字檔案室與各部門之間的有效對接，并在辦公自動化、無紙化的前提下實現資料文件的數字化歸檔。二是聯結各個基層水文站的數字信息傳輸網絡。各基層的自動化和數字化水文站點的文字、圖像等數字信息要適時同步地通過專用互聯網絡傳遞到水文信息處理中心，實現適時測報分析和有選擇歸檔。三是外部電子文件傳送網絡。通過互聯網絡聯通，實現與上級主管部門、地方各級各部門的電子文件傳送與收集相對接。

3、數字檔案資源建設。這是水文檔案管理服務信息化的重要基礎。首先，要根據實際需要和有關標準，對館藏歷史檔案按照類別、年度、密級、等級進行數字化歸檔處理，以磁盤、光盤等介質進行分類陳列，并刻錄到檔案信息中央處理器以供查閱。其次，要運用歸檔整理應用軟件，對新生成電子文件和數字信息資料及時予以歸檔。第三，要盡可能地將有價值的數字檔案信息在外網空間，切實豐富外網水文信息資源的內容。

4、瀏覽查詢系統建設。數字檔案的鮮明特點就是儲存容量較大，瀏覽查詢便捷。沒有一個快捷高效的瀏覽查詢系統，再好的庫網條件也會失去其應有意義。當前互聯網已進入千家萬戶，瀏覽查詢系統軟件已經十分成熟，完全可以通過專業人士或與軟件公司合作開發檔案管理應用系統。其基本要求是項目齊全、內容豐富、查詢便捷、更新及時、結果精準。同時，既要能夠聯合使用日期、類別、主體、關鍵字進行精準查閱，也要能夠做到漢語及拼音雙識別查詢，以最大限度地提高查閱效率。

水文檔案資料是江河××和涉水工程建設的重要參考依據，事關國計民生。在信息化步伐不斷加快和國家高度重視防災減災工作的新形勢下，如何加速推進水文檔案管理服務信息化是一個值得探討的課題。

水文檔案管理服務的信息化，既要遵循檔案管理信息化的一般規律，又要兼顧水文信息生成和儲存的特殊性?；谝话阋幝膳c特殊性的綜合考慮，我認為水文檔案管理服務的信息化應著重抓好“五大建設”。

1、數字檔案室建設。這是水文檔案管理服務信息化的核心要件。目前，國家正準備提出全國數字化檔案館（室）建設方案。因此，水文數字檔案室建設正當其時。作為水文檔案存放、整理和加工中心，水文數字檔案室應當根據需要配備必要的計算機系統工作站、掃描儀、刻錄機、光盤庫和中轉服務器等信息技術設施設備。同時，根據國家統一規范的數字檔案管理規則和標準，設置相應的管理服務軟件及其傳輸瀏覽等應用系統，從而真正建立起集信息收集、加工、館藏、交流、利用于一體的現代化數字檔案室。

2、信息化網絡建設。這是水文檔案管理服務信息化的基礎支撐。根據數字化歸檔的要求，需要在水文系統構建三個對接電子網絡。一是機關內部的局域網絡。在單位內部實現各部門之間和數字檔案室與各部門之間的有效對接，并在辦公自動化、無紙化的前提下實現資料文件的數字化歸檔。二是聯結各個基層水文站的數字信息傳輸網絡。各基層的自動化和數字化水文站點的文字、圖像等數字信息要適時同步地通過專用互聯網絡傳遞到水文信息處理中心，實現適時測報分析和有選擇歸檔。三是外部電子文件傳送網絡。通過互聯網絡聯通，實現與上級主管部門、地方各級各部門的電子文件傳送與收集相對接。

3、數字檔案資源建設。這是水文檔案管理服務信息化的重要基礎。首先，要根據實際需要和有關標準，對館藏歷史檔案按照類別、年度、密級、等級進行數字化歸檔處理，以磁盤、光盤等介質進行分類陳列，并刻錄到檔案信息中央處理器以供查閱。其次，要運用歸檔整理應用軟件，對新生成電子文件和數字信息資料及時予以歸檔。第三，要盡可能地將有價值的數字檔案信息在外網空間，切實豐富外網水文信息資源的內容。

4、瀏覽查詢系統建設。數字檔案的鮮明特點就是儲存容量較大，瀏覽查詢便捷。沒有一個快捷高效的瀏覽查詢系統，再好的庫網條件也會失去其應有意義。當前互聯網已進入千家萬戶，瀏覽查詢系統軟件已經十分成熟，完全可以通過專業人士或與軟件公司合作開發檔案管理應用系統。其基本要求是項目齊全、內容豐富、查詢便捷、更新及時、結果精準。同時，既要能夠聯合使用日期、類別、主體、關鍵字進行精準查閱，也要能夠做到漢語及拼音雙識別查詢，以最大限度地提高查閱效率。

摘要：如今新藥的審批需要在國際間進行原始數據的傳輸。傳統審批方式繁瑣且效率低，而利用互聯網傳輸電子文本即可保持數據的安全可靠，又可大大節約人力、物力和財力等。本文介紹了加密和數字簽名算法的基本原理，并結合自己的思想，給出了醫藥審批中電子文本安全傳輸的解決方案。

關鍵詞：數字簽名；加密技術；數字證書；電子文檔；安全問題

Abstract:Today’sapprovalofnewdrugsintheinternationalcommunityneedstocarryouttherawdatatransmission.Thetraditionalwayofexaminationandapprovalredtapeandinefficiency,andtheuseoftheInternettotransmitelectronictextcankeepdatasafeandreliable,butalsogreatlysavemanpower,materialandfinancialresources,andsoon.Inthispaper,encryptionanddigitalsignaturealgorithmofthebasicprinciples,combinedwithhisownideas,givenmedicalapprovalintheelectronictransmissionofthetextofthesecuritysolution.

Keywords:digitalsignature;encryptiontechnology;digitalcertificate;electronicdocuments;securityissues

1引言

隨著我國醫藥事業的發展，研制新藥，搶占國內市場已越演越烈。以前一些醫藥都是靠進口，不僅成本高，而且容易形成壁壘。目前，我國的醫藥研究人員經過不懈的努力，開始研制出同類同效的藥物，然而這些藥物在走向市場前，必須經過國際權威醫療機構的審批，傳統方式是藥物分析的原始數據都是采用紙張方式，不僅數量多的嚇人，而且一旦有一點差錯就需從頭做起，浪費大量的人力、物力、財力。隨著INTERNET的發展和普及，人們開始考慮是否能用互聯網來解決數據傳輸問題。他們希望自己的儀器所做的結果能通過網絡安全傳輸、并得到接收方認證。目前國外針對這一情況已⒘四承┤砑歡?，由釉傐格昂贵，茧H醪皇嗆艸墑歟勾τ諮櫓そ錐?，随时粠V兜腦潁諍萇偈褂謾U餼透諞揭┭蟹⑹亂敵緯閃思際跗烤保綰慰⒊鍪視櫚南嚶θ砑?，绖撡进我国医药审批工醉d姆⒄咕統閃斯詰那把亓煊潁胰漲骯讜謖夥矯嫻難芯坎皇嗆芏唷?lt;/DIV>

摘　要：文檔一體化的管理模式將文件生成流轉和檔案保管利用有機融合，是電子文檔管理發展的必然方向。本文從文檔一體化管理的概念入手，對當前文檔管理系統存在的普遍問題進行分析，并在文檔一體化的安全思路指導下提出文檔管理系統的建設策略，對構建安全高效的文檔管理系統，提高文檔管理水平具有一定的借鑒意義。

關鍵詞：文檔一體化；文檔管理系統；業務策略；安全策略

一、引言

近年來，隨著信息技術高速發展，文檔工作不可避免的進入數字化時代，且在以綠色環保為主題的辦公形式的要求下，海量電子資源的管理與傳統落后管理手段的矛盾越來越突出，因此，安全高效的文檔管理系統便成為了實現文檔一體化的關鍵工具。指出：“檔案工作確實要由封閉向開放、由重保管向重服務轉變，要及時向領導機關、向社會提供有價值的信息，為經濟建設、社會發展服務。”這就要求文檔管理系統建設應統籌考慮文件全生命周期，將文檔產生一體化、管理一體化和利用一體化融入到文檔管理系統的開發過程中，切實提高文檔管理系統的便捷性、安全性和標準性，促進一體化文檔管理水平不斷提升。以下對實施文檔一體化管理的理論基礎、組成、優勢及文檔一體化管理系統的問題和構建策略進行相關說明。

二、實施文檔一體化管理的理論基礎

文件和檔案是統一事物發展過程中不同階段價值和形態變化的體現，前者是后者的源頭，后者是前者的轉化，實際上二者是具有內在聯系的有機整體，僅存在運動階段的差異，并無本質性的區別，因此對不同發展階段的文件實施一體化管理是切實可行的。文件生命周期理論發源于歐美，該理論是以普遍聯系和運動發展的眼光將文件從產生至作為文檔保存或銷毀的過程看作為一種整體的運動過程，是具有生命的現象和值得進行全方位研究的學說，認為文件管理和檔案管理是相互滲透和水乳交融的，是文檔一體化管理的理論基礎。文件連續體理論是一種以目的為導向的系統理論，具有連貫性和一致性，該理論任務文件從形成到作為檔案保存、并進行管理是一個連貫的過程，并倡導對文件的形成、保存和長久利用進行一體化管理，而其中的長久利用是對文件和檔案進行管理的主要目的，文檔一體化管理不僅可以保持文件之間的關系，還可以促進文檔信息的共建和共享，可為社會提供更好的服務。

一、水文檔案信息化建設的重大意義

（一）水文檔案信息化對檔案儲存維護的重要性。在水文檔案的記錄填報完成后，面臨的工作重點就轉移到了檔案的儲存，維護檔案安全，對水文要素記錄的更新和修改以及怎么樣能在水文檔案突然損壞后及時進行補救上面了。傳統的水文檔案管理要進行上述工作是非常麻煩，人力耗損非常嚴重的一項工作。尤其對突發的文件損毀問題上，想要100％的對損壞的水文檔案進行修補幾乎是不可能的。但是，建立水文檔案信息化管理后，使水文檔案的貯存，修改、更新尤其是災后修復方面變得簡單、快捷，既節省了大量的時間以及人力、物力，還能夠準確的對受損檔案進行修復。水文檔案信息化在檔案備份方面也顯示了相當大的優越性，現代化的存儲技術是數據備份變得簡單，高效，安全。無論是相同地域的文件備份還使不同地域的文件備份都能夠輕松簡單的進行操作，完全不再需要大量的人力物力。即使面對火災、水災等不可抗拒的自然因素對水文檔案的損壞，在災后也能夠對這些損壞的文件進行恢復。

（二）水文檔案信息化對檔案共享的重要性。水文檔案是大量水文要素觀察統計的結果，主要用于相關水文模型的構建，規律的預測等，很多情況下，都需要對大量的水文數據進行計算與分析，要求能夠在短時間內完成數萬次的計算，主要包括對大量數據進行接收，分析，對比，進行結果展示等操作。往往這些計算已經超過了計算機的運算能力。但是信息化豎紋檔案數據只需要少量接口就能夠輕松的完成計算機程序的輸入。如何能夠在大量的數據中精確的找到需要的那部分數據是一個難題，而實行水文檔案信息化管理后的現代信息檢索技術就能夠有效地解決來這個難題。另外，水文檔案的建立也離不開水文資料的共享，水文檔案建立需要各個觀察站之間數據的重組，檔案信息化之后就能夠快速準確地將這些數據進行傳輸共享，輕松實現了一個地域多個監測站建立完善水文檔案的愿望。在一些水利工程建設的情況下，需要調動多地的水文檔案進行數據分析、規劃，從而設計出準確的工程計劃。如果只依靠傳統的水文檔案管理手段，要想調動多地的水文檔案，則需要大量的人力資源進行借閱摘錄，既浪費時間還浪費人力資源。但是，水文檔案的信息化，就能夠輕松的解決這個問題。只要相關人員申請資源共享，將相應地域的水文檔案調出來，然后由相關人員進行分析就可以了。

二、結語

中國已然邁入信息化時代，水文檔案信息化建設的快速完成也是中國信息化更進一步的標志。水文檔案信息化能夠進一步的推動我國水文事業的發展，提高水文資料的利用率，也能夠提高我國水文建設方面的水平，促進中國社會的發展。

作者:何婧 單位:廣東省水文局江門水文分局

一、文檔管理工作

辦公室作為一個單位的樞紐部門，頭緒多，任務雜，許多人是在非常忙亂中度過自己的一天的，同仁們對此一定深有體會。在從事辦公室工作的過程中，感覺合適的工具、良好的工作方法和工作習慣對辦公室工作非常重要。

為了達到一個好的溝通交流方式，我們需要各式各樣的文檔，在現實的工作管理過程中也確實存在了大量的文檔，每個人都認為文檔是重要的，但是當真正文檔到來的時候又開始困擾了，會不自覺的有些厭煩和無從下手。做文檔的過程是辛苦的，更是麻煩的；而在自己做完文檔以后發現可用性并不如想象中的那么高。真正想要的文檔不知道哪里去找，不同的文檔說法不統一等等，諸如此類的問題讓人有點無從下手。

在管理文件、檔案的整個過程中會形成很多的文檔資料，包括工作文檔和數據文檔。文檔管理是日常工作中非常重要的一部分工作；但在文檔管理方面，目前還沒有統一的標準。而在實踐過程中，人們已經認識到了文檔系統管理的重要意義，并且已開始體現在文檔管理的工作中。

檔案整理是檔案管理工作的中心環節?？茖W優化的檔案整理，可以促進檔案管理的各個環節良性互動和協調發展，進而能為檔案信息資源的開發利用奠定重要基礎。因此，檔案整理是職業經理人在檔案管理過程中必須做好的一項基礎性工作。

隨著計算機和現代通信技術相結合的信息技術產業的迅猛發展，電子文件大量產生。對于電子文件的管理，需要注意以下幾個方面。

基于PDF文檔的網絡學習資源建設

時間：2003-3-14作者：秩名

【摘要】目前最流行的電子文檔格式－－PDF文檔，集多媒體信息于一身，交互方式豐富，并且可在Web上和傳遞具有獨特優勢。本文在分析PDF文檔和Web數據庫進行雙向數據傳遞機理的基礎上，對如何利用PDF文檔結合ASP技術開發網絡學習資源進行了探討。

【關鍵詞】PDF文檔；ASP；網絡資源

數字化、網絡化、信息化成了新世紀人們生活的一種狀態。每個角落、每個部門、每個領域都滲透著計算機和計算機網絡。計算機網絡的大撞擊，網絡學習資源使教育也在發生質的飛躍，給遠程教育帶來了欣欣向榮的景象。面對眾多紛繁的網絡學習資源，也存在一個物競天擇的問題。PDF文檔作為一種跨平臺的通用電子格式，對文檔信息及多媒體信息的傳播有獨特的優勢。

一、PDF文檔在Web上的技術優勢