信息電子化范文10篇

一、檔案信息電子化的發展勢不可擋

辦公自動化、無紙化的提出是最近幾年出現的，這也說明了檔案事業的發展方向。檔案過去都是紙質的，而且生成方式也是起草、簽發、催辦、歸檔，過去都是紙質和手工處理，而現在都是使用計算機來實現這些功能，在通過通訊線路進行傳送。所以檔案就需要能夠被計算機所識別，這樣檔案的存在形式以及利用方式就會有了很大的改變。作為檔案信息使用者，專注的是信息的內容，這些內容可能處于各種機讀形式的檔案，那么如何將這些檔案進行系統的提取就是檔案工作者所要完成的事情。

二、檔案信息電子化有其不可替代的優勢

檔案信息電子化，其益處有：1.能夠對現有的微機進行利用，提高其使用效率?，F在很多的檔案館里面的計算機設備使用范圍比較窄，軟件功能也比較簡單，不能滿足很多的需求，并且很多的檔案館只是用計算機來進行檔案著錄和打字的工作，物不能盡其用。2.提高了檔案文獻的加工效率，保證了其時效性。手工加工的工作模式，存在了這么多年一方面是當時的科技不發達，另一方面也是有其可取之處，但是就當前的情況來說，檔案信息電子化，在效率和準確性上要高出手工加工不是一點半點，而檔案信息的利用非常注重其時效性，采用計算機加工，能夠縮短大量的加工時間，提升檔案信息的時效性。3.檔案信息電子化屬于一次投入多次產出的模式，能夠節約信息加工成本，手工編研信息成果出版所需要的經費比較多，而且不能夠多次產出，國家對檔案部門的撥款畢竟有限，不能夠完全依賴于此，所以，使用檔案信息電子化可以解決這一問題。4.檔案信息電子化容易進行拷貝和傳輸，這樣便于將拷貝送給領導和需要的部門，拓寬了服務范圍，讓社會對于檔案部門的重要性給予重視。

三、解決好電子文件歸檔工作才能真正實現檔案電子化

1.忠于文件歸檔方式和途徑的選擇。紙質檔案比較穩定，沒有電子檔案那樣容易出現損壞的情況，電子檔案的損壞往往是不可逆的。所以歸檔方式需要慎重選擇。磁盤和脫機采集數據的介質移交很容易出現數據丟失的情況，特別是磁盤和載體的質量有問題的時候。其實歸檔工作可以采取多種方式來完成，但是必須是在電子文件進行統一格式編目后，由產生電子文件的單位傳送給檔案部門，盡量不要讓檔案部門自己去網上下載，以免破壞檔案信息的真實性和完整性。并且檔案部門收到電子文件后最好使用光盤來存儲，磁盤容易造成數據丟失和損壞。2.做好原紙質檔案立卷工作與電子文件歸檔的有力銜接。過去我們都是采用紙質檔案歸檔，因此在此基礎上積累了很多經驗和骨干隊伍，要想做好電子文件歸檔工作，也必須從這些骨干入手，以人為本。因此，借助原有檔案立卷骨干隊伍的經驗，按比例重新建設歸檔工作隊伍，在隊伍中安插現代信息計算機管理人員，形成一支綜合性的檔案歸檔隊伍。這樣能夠平緩的從手工歸檔過度到電子文件歸檔。3.“雙軌制”歸檔法有其現實操作意義。由于印章和簽署是文件生效的主要標志，在現在技術條件下，對一些具有憑證作用和法律效力的文件必須以紙介質形式保存。鑒于電子文件載體和信息技術的不穩定性，以及電子文件的易修改性，也有必要將重要的電子文件制成硬拷貝存檔，以確保數據的安全。目前，電子文件、紙質文件轉化為檔案一般采取“雙軌制”，歸檔內容形成“兩套制”，即紙介質與磁、光介質兩種文件一起歸檔，形成內容相同的兩套檔案。其歸檔時使用不同的編目方法和存貯裝具。檔案部門應在每一卷紙質檔案的備考表或卷內目錄“備注”項中注明相應的電子文件的編碼及存址，同時，在電子文件歸檔目錄“備注”項中注明相應的紙質文件的檔號及存址，以便利用時參照互補。

檔案信息電子化管理是信息化時代現代工作方式的必然發展趨勢，作為廣播電視行業的檔案管理更需要加強電子信息化的升級換代，這對于具體的廣播電視節目制作而言是提高工作效率和效益十分現實的優化舉措，對整個傳媒行業則是提升行業整體現代化水平的極其重要和關鍵的渠道與途徑。

一、檔案信息電子化管理常見問題

1.認知度偏低

檔案信息的電子化管理是檔案管理專業發展歷史上一次劃時代的進步與飛躍，傳統檔案管理形式結合現代化計算機與網絡技術形成綜合性、一體化的電子信息檔案管理系統，將使檔案的使用效率與便捷性得到成倍提高。然而，傳統管理模式與固有的業務操作理念使大多數檔案管理人員仍然習慣于既有的檔案管理手法，對于電子信息化體系的功效與作用認識程度偏低，了解不深。傳媒行業管理層對于檔案管理現代化發展也不夠了解和重視，滿足于現有的檔案管理與應用程度，沒有從根本上認識到電子信息化對提高企業行業工作效率和效能的重要促進作用。傳統檔案管理方式的低效率又使現有的工作人員面臨著較大的工作量無眠顧及新知識、新技能的學習與更新，由此造成檔案信息電子化管理推廣程度不足。

2.缺乏科學完整的體系

作為新時代經濟發展與改革的產物，檔案管理的電子信息化在當前的中國還沒有健全的行業標準進行完備、全面的指導和約束。因此，不同地區和單位在推行廣播電視檔案信息電子化體系過程中不僅發展速度各有快慢，而且出現了分類不一、標準各異的問題。缺乏科學完整體系的問題不僅使檔案信息電子化發展缺乏統一標準，更嚴重阻礙了在全國范圍內推行標準體系的構建。科學完整的體系不僅有利于實現檔案信息電子化的高質與高效，改變傳統檔案管理模式耗費大量人、財、物和潛在諸多不安全因素的缺陷，而且能夠提高檔案使用效率與便捷性，提高檔案資料對行業發展的參考與指導作用，幫助行業在未來發展中作出正確決策。

摘要：隨著信息技術的不斷發展，信息技術在各行各樣中都得到廣泛應用。在醫院中，病案信息管理是一項非常關鍵的工作項目，除了醫學還涉及到保險、教育、研究、法律等多個領域。因此各大醫院都非常重視病案信息管理工作。

關鍵詞：病案；信息管理；信息電子化

醫院的病案信息具有復雜、繁多的特點，因此加大了醫院的管理難度，隨著信息技術的不斷發展，病案信息管理與病案信息電子化逐漸發展起來。本文對病案信息管理和病案信息電子化進行研究，旨在提高醫院的病案信息管理水平，促進醫療事業的不斷發展。

1病案與信息

所謂的病案就是醫務人員對病人進行診斷的詳細記錄，包括治療、護理以及愈合各方面的信息記錄。這些病案文件都是進行臨床醫學、科教等研究的重要依據，具有很大的指導意義[1]。所謂的信息就是指從事物本身發出的消息、數據等表現形式，信息是制定規劃、決策的重要依據。在社會中，醫院作為為人們提供醫療服務的機構，離不開社會的發展，而隨著信息技術的不斷發展，信息技術在醫學行業中得到廣泛應用，尤其是在病案管理方面，充分發揮了信息管理的積極作用。

2病案信息在醫院內部以及社會中的應用

摘要：環境檔案管理作為環境保護工作開展的依據，能夠為環境保護的實施提供基礎保障。基于此，本文從實現環境檔案管理的電子化與信息化為出發點，分析了實現電子化信息化過程存在的問題，針對問題提出有效的建議，并且具體論述了電子化信息化對于環境檔案管理的必要性。

關鍵詞：環境檔案管理；電子化；信息化

傳統的環境檔案管理主要是通過紙質進行存儲，不僅工作人員的工作量極大，而且存儲的檔案信息安全性與永久性較低，不利于環境檔案管理工作的開展。而實現環境檔案管理電子化與信息化，可以利用計算機通過網絡開展工作，利用電子文件進行信息資源存儲，提高了工作效率，確保了檔案信息的安全性與永久性。

1環境檔案管理實現電子化信息化遇到的問題

1.1電子化信息化效率不高。我國環境檔案管理工作起步較晚，電子化信息化管理的技術水平有限，諸多部門對于電子化信息化管理的認識不足，導致電子化信息化管理的效率不高，不利于環境檔案管理工作的推進。我國環境檔案管理效率不高，主要包括以下幾方面：（1）電子化信息化未普及。由于環境檔案信息化管理處于發展階段，工作人員對其認識較為淺薄，使得諸多工作人員仍采用傳統方法進行操作，導致工作效率不高，未能從根本上實現電子化與自動化管理[1]。（2）環保部門的重視程度較低。環保部門未能認識到電子化信息化管理的重要性，對于信息化建設投入資金較少，建設力度較低，導致智能化檔案管理無法充分的發揮作用。（3）人才缺乏。我國嚴重缺乏電子化信息化管理技術人才，導致環境檔案信息化管理水平不高，降低了管理效率。1.2未構建完善的環境檔案管理制度。環境檔案管理制度是工作開展的保障，未構建完善的環境檔案管理制度不僅會降低工作效率，同時會影響環境檔案電子化信息化管理的實現。未構建完善的環境檔案管理制度，具體包括以下幾方面：（1）相關技術缺乏。我國電子信息技術處于發展時期，市場上的軟件技術水平高低不同，整體的技術普遍性與通用性較差。而不健全的環境檔案管理制度，不僅無法有效地解決技術問題，同時會增加此類問題的嚴重性[2]。（2）檔案管理信息化編碼無法實現統一，而信息化編碼的不統一會增加電子化信息化的管理難度，降低了環境檔案管理的有效性。

2環境檔案管理實現電子化信息化的有效措施

摘要〕電子化政府是運用信息技術創新政府治理和服務的整合概念。其內涵在于建立一個虛擬政府，為公民提供方便、快捷、高質量的公共服務。電子化政府對于提高政府回應力、政府政策能力、政府效率，實現開放政府和責任政府，最終提高國家競爭力具有重要價值。是故，建構電子政府已經成為世界范圍內政府再造的新趨勢。電子化政府實現的前提和基礎在于政府信息的公開、政府業務的電子化、政府服務的創新、以及信息技術與政府再造的整合等。

〔關鍵詞〕信息技術；電子化政府；政府再造

一、前言

自1960年開始萌芽發展的新興信息科技－電子計算機，與1990年代初期開始普及的通訊科技－國際互聯網相結合，革命性地改變了人類社會獲取信息的方式和效率。電腦科技的優勢在于信息處理的速度快、正確性高、而且存貯能力強，因此可以增加人的生產力、支援決策、降低成本。而互聯網更是消彌了時間、空間的限制，打破了國界、疆界的藩籬，將人類生產力與價值帶到一個更高的境界。信息與通訊技術正在對人類生活的各個方面發生巨大的影響，促使整個社會向信息化社會轉變。從世界范圍來看，盤據二十世紀已久的工業社會型經濟逐漸為全球化的信息經濟所取代，在信息社會之中，信息已取代傳統的其它資源，成為戰略性資源；信息和知識的生產、加工與處理已成為創造財富的基礎；提供信息和知識服務已成為社會和經濟的主導產業；信息資源管理和知識管理已成為各行業核心的管理領域；社會經濟走向全球化。諸如此類的變化證明了信息經濟和信息社會是真實存在的。

正是在這一背景下，欲取得競爭上優勢的動機正驅動各國政府去了解、適應、開發正在形成的全球性信息經濟，推動社會和經濟的信息化。在整個社會走向信息化的過程中，政府信息化處在關鍵和核心的位置。這是由政府在推動國家信息化的主導地位和特殊角色，政府作為最大的“信息處理組織”，以及政府管理對信息的廣泛依賴所決定的。是故，為迎接信息社會的挑戰，各國政府一方面積極發展國家信息通訊基礎建設（NII），一方面致力于政府信息化，利用信息技術改革政府，構建電子化政府。

本文探討了電子化政府的意涵及其意義；說明了電子化政府在主要國家的發展狀況；探討了電子化政府的實現問題；

一、檔案信息電子化的現狀

1檔案軟件沒有信息管理功能，缺乏通用性。檔案部門使用的計算機型號不一，規格各異，各自開發的軟件不能互用，并且沒有一個既適用于文件檢索又可用于檔案信息管理的計算機管理軟件系統，由于不能互調，就不能利用電腦完成信息管理工作，不能快捷地出版信息編輯成果，這制約了檔案信息電子化的進程。

2在我國至今還沒有建立一個達到數據交換的機讀目錄檔案系統，檔案信息系統和網絡建設形式各行其是，層次不一，規范性、開發性、服務性、共享性較差，不能適應檔案信息資源共享的要求。

3標準化、規范化工作有待提高。檔案信息管理電子化的前提是基礎工作的規范化和標準化。但由于歷史原因，館室藏檔案業務基礎差，案卷質量不高，特別是各類檔案的著錄細則相容性不強，系統軟件移植性差；檔案自動化工作尚無統一標準，僅著眼于某一個館或某個專業系統，無法全面實施、推廣統一標準，這也制約了檔案信息工作電子化。

4檔案的技術標準、組織工作程序標準未從計算機信息處理技術特點和發展考慮，越來越多的歸檔“文件資料”是磁盤、光盤，現行的檔案整理、分類方法、著錄標準及有關規定已不能完全適應。

5檔案信息管理人員的素質有待提高。實現檔案信息電子化，首先要有現代化的人，管理人員要有較高的知識層次和先進技術水平，不能僅僅滿足于一般的計算機操作。從目前看，許多檔案部門缺乏現代高技術人才，其中檔案、信息處理復合型人才就更奇缺，大部分檔案人員現代技術水平偏低，甚至有現代文盲現象。盡管引進了現代化設備，仍不能充分發揮作用，就談不上檔案信息電子化了。

[摘要]證券信息電子化披露系統不是學術用語，而是一個實際工程的代稱，因此并沒有嚴格的定義。在美國稱之為電子化數據收集、分析及檢索系統(ElectronicDataGathering，Analysis，andRetrievalSystem，簡稱EDGAR)；在加拿大稱之為電子化文件分析及檢索系統(SySremforElectronicDocumentAnalysisandRetrieval，簡稱SEDAR)；而我國臺灣以“電子申報系統”為其命名。

證券信息電子化披露系統的概念，構成及一般運行過程

證券信息電子化披露系統不是學術用語，而是一個實際工程的代稱，因此并沒有嚴格的定義。在美國稱之為電子化數據收集、分析及檢索系統(ElectronicDataGathering，Analysis，andRetrievalSystem，簡稱EDGAR)；在加拿大稱之為電子化文件分析及檢索系統(SySremforElectronicDocumentAnalysisandRetrieval，簡稱SEDAR)；而我國臺灣以“電子申報系統”為其命名。

雖然各國(或地區)對該系統的稱謂不一，但其基本功能是大致相同的，都是以電子化方式(主要是通過互聯網)提交、傳遞、接收、審核、接受、加工存儲和分發證券信息。本文將具有上述功能的計算機系統，統稱為證券信息電子化披露系統。

在構成上，證券信息電子化披露系統與一般的管理信息系統或計算機業務處理系統基本相同，也是主要由輸入端口、處理系統及輸出端口三部分構成(見圖1)。輸入端口即系統的入檔人，主要分為兩種類型：一種稱為報告義務入檔人，是指按有關法律法規規定須披露公開信息的公司及個人。另一種是入檔人。美國和加拿大的證券信息電子化披露系統為報告義務入檔人提供了一個可以委托他人其進行檔案提交工作的便利，此時的受托人即為入檔人。報告義務入檔人委托人須支付費。處理系統是證券信息電子化披露系統的核心部分，其主要功能是進行電子化檔案的提交、傳遞、接收、審核、接受、存儲、加工和分發工作。輸出端口即系統的信息用戶。按信息的使用是否采取有償形式，可將系統的信息用戶分為兩大類：一類是免費用戶，這是信息用戶的主體，多為一般投資者；另一類是付費用戶，占信息用戶的較小比例，多為信息商或銷售商。免費用戶獲得的信息通常都是未經加工過的，通過其自行訪問網站來查閱檢索，而付費用戶獲得的信息多通過一定的傳輸協議以批量方式進行。

證券信息電子化披露系統的一般工作流程(見圖2)，主要包括入檔人登錄、準備檔案、提交檔案及系統接收檔案、審核檔案、接受或拒絕接受檔案、加工處理檔案和檔案數據分發等八個環節。通過上述環節，系統完成從入檔人提交檔案到檔案信息向社會開放的全過程。

一、檔案信息電子化的現狀

1檔案軟件沒有信息管理功能，缺乏通用性。檔案部門使用的計算機型號不一，規格各異，各自開發的軟件不能互用，并且沒有一個既適用于文件檢索又可用于檔案信息管理的計算機管理軟件系統，由于不能互調，就不能利用電腦完成信息管理工作，不能快捷地出版信息編輯成果，這制約了檔案信息電子化的進程。

2在我國至今還沒有建立一個達到數據交換的機讀目錄檔案系統，檔案信息系統和網絡建設形式各行其是，層次不一，規范性、開發性、服務性、共享性較差，不能適應檔案信息資源共享的要求。

3標準化、規范化工作有待提高。檔案信息管理電子化的前提是基礎工作的規范化和標準化。但由于歷史原因，館室藏檔案業務基礎差，案卷質量不高，特別是各類檔案的著錄細則相容性不強，系統軟件移植性差；檔案自動化工作尚無統一標準，僅著眼于某一個館或某個專業系統，無法全面實施、推廣統一標準，這也制約了檔案信息工作電子化。

4檔案的技術標準、組織工作程序標準未從計算機信息處理技術特點和發展考慮，越來越多的歸檔“文件資料”是磁盤、光盤，現行的檔案整理、分類方法、著錄標準及有關規定已不能完全適應。

5檔案信息管理人員的素質有待提高。實現檔案信息電子化，首先要有現代化的人，管理人員要有較高的知識層次和先進技術水平，不能僅僅滿足于一般的計算機操作。從目前看，許多檔案部門缺乏現代高技術人才，其中檔案、信息處理復合型人才就更奇缺，大部分檔案人員現代技術水平偏低，甚至有現代文盲現象。盡管引進了現代化設備，仍不能充分發揮作用，就談不上檔案信息電子化了。

文書檔案是檔案工作的重要組成部分，它記載社會發展的歷史過程，客觀地反映著問題處理、領導決策、基本建設、研究開發等方面過程和成果。隨著改革形勢的發展，如何提高文書檔案管理水平，及時、準確、系統、完整地提供檔案信息，以滿足各方面的需求，適應日趨發展的新形勢，這是文書檔案工作的新課題，從而文書檔案管理的自動化為檔案工作揭開了新的篇章。下面就應用信息電子化的文書檔案管理問題談一點粗淺的認識。

一、應用信息電子化的文書檔案管理的優點

1.辦公效率大幅提高

計算機強大的信息處理能力也是正確運用信息電子化的最大優點。在以往的檔案管理工作中，工作人員過多地依賴于手工操作，要求收集完整、齊全，避免漏寫、漏抄；用筆規范、耐用，字跡工整、清楚；分類、統汁準確無誤，結果又費時，又費力。在應用了計算機軟件處理后，使文件資料收集、儲存、分類、統計和查閱等環節變得十分方便、有序因而無論是起草還是辦理傳遞，都變得簡單易行。

2.文件和文字信息得到充分交流與共享

在原始的手工操作管理中，企事業單位由于不能做到信息共享，使得大量信息閑置在文件柜中，不僅造成資金和資源的浪費，還造成文件和信息查找困難。運用計算機技術對檔案進行管理后，檔案管理由案卷級深入到文件級，由單途徑管理發展為體系管理，由對檔案外部特征(目錄)管理到內、外部特征(目錄和內容)合并管理。隨著計算機及其網絡技術的進一步發展，實現檔案信息與載體分離利用，可與其他信息系統建立共聯，提供信息的橫向與縱向、歷史與現實記錄，從而極大地提高檔案利用工作的質量和效率，可以對所調閱的信息資源作出適時響應和脫機處理，可以保證很高的查全率和查準率，可以不受空間的限制。并且通過網絡服務這個寬廣的平臺，了解其他檔案工作部門概況、工作的重點和最新、最快的檔案管理信息動態。

摘要：隨著計算機網絡信息技術的蓬勃發展，企業的財會工作由電算化向信息化方向轉變，而財會檔案的管理也在信息化時代的影響下發生了巨大的變化，財務人員通過高端的信息化手段，實現了無紙化的財務信息共享以及電子憑證、數字檔案。

關鍵詞：財務檔案；電子化信息；管理

一、電子化信息下財會檔案管理的特點

信息化財會檔案除了涵蓋傳統的紙質檔案外，同時還涵蓋了通過計算機和其他磁性介質或光盤保存起來的會計數據以及財務軟件系統，一定程度上拓寬了財會檔案的存儲領域，但由于磁性介質太過依賴環境，電子數據常常在溫度、濕度等因素的影響下發生丟失情況，所以對使用存放環境提出了更高的要求。會計電子檔案不像傳統的紙質檔案可以直接進行翻閱，而需要一定的計算機硬件及軟件系統支持方可實現查閱，計算機系統是其必不可少的一部分，同時還注重軟件環境系統的優化配置。信息化財會檔案由于實現了會計信息的數字化，為統計分析、報表制作等提供了便捷，有效保證了財會檔案的高效利用，并且積極促進了會計信息系統與其他管理系統間的優化整合，實現了財會檔案信息資源的全面共享，不過這也帶來了財會檔案被不法人員篡改、泄露的問題，追究其原因是因為通過文件形式存儲在計算機或其他專門的存儲介質上的財會檔案，常常會受到電腦病毒的侵襲，最終引起數據丟失、影響系統正常運行，此外，電子檔案整體信息集中在一起，使不法人員有了惡意篡改數據的機會，并且修改后的電子檔案沒有特別明顯的痕跡，無法將數據恢復到之前正常的狀態，最終降低了會計數據的真實可靠性。電子化財會檔案的優勢眾多，但也有一定的缺陷，如何保障該檔案的安全完整，促進其作用全面發揮，為需求者提供更多的幫助，這是現代財會檔案管理的關鍵。

二、完善信息化下財會檔案電子化管理的策略

（1）構建完善的信息化財會檔案管理制度。當前，隨著財會檔案信息化進程的不斷加快，企業對內部基礎資料進行了統一規范，制定了相應的財會檔案管理流程及方法，但在頒布的財務管理實施細則中雖對財會檔案管理流程作了一定的規范，實際卻沒有具體操作層面的制度規范。所以必須根據《電子文件歸檔與管理規范》、《電子檔案管理辦法》的標準要求，加快構建一套行之有效的會計信息化檔案管理制度，涵蓋了歸檔制度、借閱制度、保管制度等，該制度的建立有效提高了會計信息系統的安全完整性。（2）加快財會檔案信息網絡設施建設進程。過去的財會檔案室中不存在先進的網絡設備，這樣在賬務查賬過程中，只能通過傳統滯后的方式，先在財務系統中調出賬務，找出所需憑證號，然后再到檔案室中找尋有關憑證資料，如果檔案室與財務辦公場所之間相隔較遠，那么就會帶來極大的不便，制約了工作成效。所以加快硬件設施建設，針對檔案管理實際所需優化配置先進的計算機、掃描儀等辦公設施，綜合財務系統與檔案存放地，從而提高財會電子檔案的利用率。與此同時，針對檔案保管地點和財務人員查詢地點之間的空間性，為了方便檔案更好的查詢，在相關硬件設施配備齊全后，若能研發出和財務管理系統數據有效對接的財會電子檔案查詢系統，那么財務人員就不再受檔案管理人員的限制，可直接調取原始檔案，保障了檔案的有效利用。（3）構建專門的財會檔案管理信息平臺。在財務信息系統數據與信息單據管理基礎上，為了有效處理各系統單據關聯性不強、連貫性弱以及管理不夠規范等問題，可構建一個專門的財會檔案管理信息平臺。該平臺的建立能提高電子檔案管理的操作水平，單據傳遞實現了可視性、連貫性，信息數據得到了嚴格保密，權限清晰，將財會電子檔案貫穿于企業經營管理業務全過程，并且財會電子檔案管理高度集中，由于直接使用各類電子單據，逐步摒棄了各類業務的紙質單據?，F階段，已經有企業將業務系統和財務系統進行了融合，身份認證系統得到推廣與應用，簽名和公章實行電子化，很好的推動了財會電子檔案的信息化管理。（4）構建完善的風險防范體系，提高電子檔案信息的安全性。通過設置防火墻等手段，以防范計算機硬件隱患問題，確保系統安全有效運行；此外，還應對工作流程、文件信息、信息保管方式進行規范化管理，提高會計信息傳遞的及時性、安全性。系統管理員的職責任務是加強流程的監管，這對系統運行的安全性提供了重要保障，同時還保證了系統內生成的財會電子檔案真實完整。所以檔案管理者必須注重流程管理的科學性。信息化環境下，檔案管理傾向于梳理、提煉出機構文件處理流程，把檔案處理的各環節、內容納入到工作流程中并生成檔案信息，因此企業應積極構建完善的財會電子檔案信息安全保障體系，設置專門的電子檔案數據中心，完善權限體系，通過雙機熱備份等有效手段為數據的安全奠定堅實的基礎，并安排專業的人員做好日常維護管理工作。（5）提高財會人員素質及思想認識。財會檔案電子化，除了具備傳統的財會功能外，同時還必須具備使用計算機準確高效計算、分析能力的功能，而這就需要配備充足的專業人才，投身于電子檔案的管理，保證會計信息的真實完整性。此外，推行會計電算化的企業，相關領導者必須高度認識對財會檔案資料進行科學化管理的重要性，同時還要督促相關制度的構建。當前，依舊有部分推行會計電算化的企業，在財會檔案資料管理上按手工管理時的經驗進行，所以提高財會檔案管理人員的綜合素質，樹立磁性介質檔案資料的管理意識，成為了迫切需要解決的任務。（6）通過數據標準接口，實現財會信息標準化。隨著財會信息化進程的加快，財會信息需要專門統一的標準，這是目前不容小覷的問題，財會信息標準化關鍵在于實現會計數據接口的標準化。通過數據格式標準XBRL，能提供數據標準接口，促進了各軟件內數據的有效轉換。運用XBRL可以對企業內部系統進行科學整合，集中各項財會信息，能對不同技術、不同平臺及不同軟件下形成的商業信息數據進行自由交換及安全提取，重組底層的元數據生成新的財務報表，達到現代化會計制度及其表格要求，通過高效的工具促進報表數據的再利用、傳遞及儲存，防止了各類問題的發生，如財務軟件相同但版本不同或財務軟件不同都必須提供數據接口等問題，所以對于企業而言，一旦使用了XBRL，就能保證各類數據間的安全轉換，實現了財務報告數據的標準統一化。XBRL技術的實踐應用，不斷拓寬了電子化財會檔案數據的范圍，同時還全面歸納匯總了標準接口達到標準的數據，實現了財會信息數據的統一。