企業財務報表優化管理及建議

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摘要：隨著時展，信息化技術逐漸作用于各行各業，企業發展中更是利用信息技術不斷創新以提高工作效率，其中財務會計工作的信息化影響被體現得淋漓盡致。在當下，會計電算化、ERP系統等逐漸被企業所使用，以便于更好的加強企業內部管理。在信息化環境下，企業財務會計工作流程逐漸被優化，如何結合企業內部控制，實現企業可控化管理，是企業財務會計工作流程優化的主要目的，本文針對信息化環境下企業財務會計工作流程進行優化研究，以實現企業風險管控，提高企業管理效率。

關鍵詞：信息化環境下；企業財會工作流程；優化管理；管理效率

信息化時代的發展，為企業財務會計工作流程提高便利，不僅優化工作流程，而且提高工作效率，解決財務數據處理中的煩瑣。但是在財會工作流程中，雖然信息化處理能夠帶來許多便利，可是也會產生一些實際操作與工作流程相違背的現象。這種企業管理就會存在一些風險，為解決這種不利現象，企業需要不斷提高財會人員技術水平，對企業從采購、生產、銷售等一體化環節中深入優化工作環節，做到提前計劃、管理預防，提高企業利用率和企業風險控制。

信息化環境下企業財務會計工作流程優化的必要性

信息化技術的升級，在企業管理中起到了不可替代的作用，傳統財務會計流程根本不能適應現代信息化會計要求，這就使得會計工作流程必須進行優化。在企業管理中，財務工作肩負著審核和監督作用，工作流程如果不順利，那么企業內部監督就無法起到應有的效果，企業內部所需要的數據就起不到作用，會計報表的核算就沒有任何意義。在企業管理中，現代化信息手段是提高企業生產效率的關鍵，財務工作流程必須緊跟信息技術要求，查缺補漏，以信息技術為依托，采用合理適合企業內部的工作流程配合企業發展，在大數據時代，單純的人工財務流程管理已經不適合現代社會的發展，利用信息技術不僅可以更快更精確的提供企業所需要的數據，而且也能夠在企業生產過程中幫助企業節約成本，提供數據對比和分析。

信息化環境下企業財務會計工作流程優化實踐

（一）采購銷售賬務優化管理

采購、銷售是企業賬務中比較重要的環節，它對于資金的使用以及流動起到了重要作用，信息環境下，企業采購、銷售賬務處理，必須與銷售人員形成無縫對接。其中，采購環節合同的簽訂，必須與財務部門溝通，由財務進行監管，以防費用超支，這樣能起到監管作用。很多大公司中，采購與財務是分開的兩個部門，采購計劃是否按照預算進行，往往最后到了財務那里才能被發現問題，這種除了特殊情況以外，也存在浪費時間問題。所以在采購計劃制定時，以大數據模板傳輸，由財務人員進行成本核算，在合理范圍內由財務人員簽批或者核實，再對采購計劃進行處理。另外，銷售環節，一般賬務處理最怕的就是壞賬，這種原因在信息化環境下，如果流程優化不當，可能會造成資金循環的阻滯，所以在銷售業務發生的同時，客戶賬務信息數據就顯示給銷售人員，以方便銷售人員及時對賬，防止壞賬產生，避免以后銷售人員推卸責任。

（二）收入支出賬務優化管理

傳統財務收入、支出，會計工作流程由于任務煩瑣，所以對于各項財務收入與支出明細不能很好地歸集。其中，支出賬務產生的費用大多不能平均分攤，并且費用產生的具體部門、具體的消耗來源也都是匯總，并不能分開進行對比，信息環境下，雖然信息錄入方便，但是信息處理化的主要目的是節約成本，分攤部門責任，所以利用大數據系統，在支出賬務處理方面，提前利用信息化處理當月預算，對于各部門費用超支或者大于標準合理范圍內的數據直接優化各部門系統，由其負責人進行審核處理，避免財務內部管控失調。另外，收入賬務，財務部門在數據環境下能夠把控各方收入來源，比如，主營收入、其他收入、營業外收入等，利用數據對比，分析主營收入增長率或者是其他收入增長率，這對于產生與有關部門進行輸出，更好地利用數據，提高銷售收入，從而實現企業利潤增長。

（三）成本庫存賬務優化管理

成本管理是企業的核心，在企業管理中企業生產成本直接決定了企業是否能夠長久發展，信息環境下，對于企業賬務處理能夠很好地進行費用、成本等的歸集，更快的核算出企業的生產成本，有利于會計人員節約核算時間，大大提高了工作效率，但是其缺點就是歸集的材料成本與費用的數據并不能為生產帶來方便，所以為了更好地服務于生產，財務會計工作流程可以適當進行優化，比如從原材料的支領，到車間原料庫存盤點，利用數據傳輸進行核實，對于材料的超支、浪費情況能夠及時把握。另外，庫存賬務處理，通過數據的提供，在采購、領用與盤點環節的配合，大數據環境下，提供倉庫清晰數據，方便采購部門對原料等產品進行把控，以便及時查缺補漏。

（四）財務報表優化管理

財務報表在信息處理下，能夠直接自動生成會計報表，但是這種財務報表的形成缺乏有效的財務說明，也就是根據基礎數據自動形成書面形式。對于企業運營缺乏一定的判斷，所以財務報表在工作流程中必須進行優化，比如，會計報表的形成，需要財務人員附帶財務報表說明，針對財務數據的每一項數據進行處理，并根據實際情況與各部門進行對接，以分析當月報表的實際情況，對于企業計劃發展具有重要作用。這對于財務報表提供企業管理具有內部管控的效果。

信息化環境下企業財務會計工作流程優化建議

（一）加強財務人員技術培訓

在信息環境下，企業財務會計工作流程優化中還存在一些問題，比如財務人員的技術培訓，在工作流程優化中，需要不斷加強財務人員的業務能力，提高財務人員的職業道德。財務人員作為企業管理人員的一部分，除了對日常工作進行核算和歸集之外，還需要對企業管理流程進行深入了解，這樣才能實現內部管控。財務人員在工作流程優化中切忌一成不變，財務部門必須在一定時間內，善于整理工作問題，不定期進行問題探討，并針對企業現狀進行流程優化，盡可能保全企業利益最大化。財務人員技術能力的提高，有利于企業工作流程的正規化處理。

（二）建立健全財務制度

在財會工作流程優化中由于很多問題的出現，需要不斷配合相應制度的出臺，這種查缺補漏的形式能夠更好地方便企業財務管控，防止企業風險出現，同時更好地加強企業內部管理。財務部門在建立健全財務制度的同時要結合多個部門進行考究，畢竟財務管理制度的實施是多個部門的配合和協調，這樣才能更好地方便財務部門工作順利進行。另外，財務制度的制定需要根據企業內部的實際情況，不可一意孤行，在制度建立初期可以進行試運行，與其他部門進行溝通分析，才能更好地為企業提供服務。同時結合信息化技術特點，幫助企業在實際生產中能夠有效地提供數據并進行審核。

（三）優化信息化環境下財務工作流程其他問題

在信息技術環境下，財務工作在效率方面得到了很大提高，各方面數據能夠及時反映，幫助企業做出計劃安排與生產管理。但是在優化工作中，最大的問題在于信息化流程是否符合企業發展需要，從大局來說，企業發展是主要的根本，利用結合信息化處理主要目的是幫助企業生產規范、流程規范。令企業依靠制度進行管理，提高企業正規化管理，所以在建立健全制度與信息化技術建設大數據的時候，需要根據企業內部發展來制定安排，從企業采購進行統籌安排，利用數據信息化進行錄入，方便采購、倉庫、財務三大主要部門的管控以及預算管理。對于企業內部生產管控，從原料領用到產品的入庫，利用數據化進行處理，方便車間、倉庫的成本節約和去庫存化處理。從大數據下方便管控企業內部成本，以實現企業內部風險管控。

總結

綜合所述，在時代的引領下，信息化技術逐漸運用到企業各個角落。企業財務會計工作流程信息化的優化不僅能夠提高工作效率，而且還能節省會計工作人員的時間，從而把精力更多地運用到企業發展中去。但是在企業財務工作流程的過程優化中，不可避免地出現實際工作與會計信息化流程相違背的情況，這就需要在加大財會工作人員技術培訓的同時，建立健全企業財務管理制度，深入企業內部管理中，更多的實現信息化會計工作流程與實際企業內部控制相互融合。

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作者：李章紅 單位：麗江師范高等?？茖W校