高校財務管理與財務信息化提升策略

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摘要：信息化建設的質量直接決定了經濟發展水平，同時當前信息技術已經與各個行業之間產生了緊密地聯系，大智移云的存在，為高校財務管理水平的提升提供了強勁的發展動力。因此以高校財務管理水平信息化建設作為切入點，綜合現階段的高校財務管理信息化建設發展現狀進行分析，及時定位信息化體制、系統融合、信息資源利用中存在的問題。建立在財務機器人以及智能技術這兩個方面分析未來發展趨勢，打造完善的頂層設計，落實好內部控制，完善財務信息管理系統，強化人工智能的應用力度，同時構建云會計體系，以此作為高校財務管理創新的主要依據。

關鍵詞：信息化；高校；財務管理

一、現階段高校財務信息化建設的發展現狀

（一）財務信息化建設存在滯后性

信息化建設雖然是高校財務管理改革的發展趨勢，但是部分高校信息化建設進程較為緩慢，尤其是在財務管理領域，信息化技術的融入存在形式化特點，缺乏與其相對應的管理制度以及規范體系。整體的模式還存在著被動性，發現問題解決問題，卻沒有制定針對性的預防方案。而產生該種情況的主要因素在于高校領導人缺乏改革決心，依舊將資金管理作為財務工作的主要內容，缺乏內部控制體系建設研究[1]。

（二）財務信息化建設系統融合不徹底

首先財務管理在高校的發展過程中起到了決定性的作用，但是財務管理并不是單純的局限在財務部門，而是與各個部門都有直接的關聯，因此財務管理是建立在內部控制的基礎上，與院校教務管理、后勤管理、科研管理等有直接關聯[2]。那么財務管理的信息化建設，就必須要打造系統融合體系，但是綜合當前的實際情況來看，高校財務的信息化建設內容較為單一，缺乏與各個部門之間的聯動，包括財務管理系統的建設也是僅為財務部門所使用，與其他部門缺乏聯動關系，在整合數據、分析數據的過程中存在較大局限性。

（三）財務資源的利用效率較低

在財務管理過程中會接觸大量的數據，這些數據直接體現高校資金運轉、資源分配、戰略發展的實際情況，其中涵蓋了大量的內部信息，因此部分高校為了保證數據的安全性，往往采取使用內網的方法。但是從某種程度上來講，影響了數據的共享性。大量數據局限在財務部門，比如院校的教務管理系統不夠了解院校當前的發展體系以及資金使用情況，在制定政策的過程中存在局限。這降低了財務數據資源的利用效率，不利于高校未來的財務管理和改革發展。

二、當前高校財務管理信息化建設的主要趨勢

（一）引入財務機器人

利用財務機器人能夠有效提升高校財務管理的效率。財務機器人并不是實體機器人，而是一套存在于軟件中的程序和操作系統，利用可視化界面能夠輔助財務人員進行財務管理[3]。主要負責自動化程序編寫，能夠代替原有的部分人工操作，可以減少財務人員的工作壓力，從而把大量的時間和精力用來進行財務數據的整合和分析。當前較為常見的財務機器人主要由三個結構組成，首先是光學字符識別系統，能夠進行財務數據的有效識別，針對紙質文件的信息整合有極強的優勢；其次是機器人流程，自動化體系主要負責相關數據的處理，能夠完成一些記賬的工作；再次便是電子賬戶記賬系統，能夠結合高校財務管理工作的一系列資金流，進行充分詳細地記錄、分析。

（二）財務活動的人工智能轉型

高校的財務管理內容較為繁雜，人工智能技術的存在能夠完成會計核算過程中繁瑣的計算，有效縮減原有的財務工作量；數據收集工作可以通過智能自動體系完成，提升會計工作的效率，同時會計單據的審核以及處理會更加便捷。當前部分院校已經實現了財務活動人工智能轉型，能夠提升財務會計管理的專業性和精準性，但是由于涉及到了技術研發以及系統成本等相關問題，還未進行大規模推廣。

三、高校財務信息化建設的基礎策略

（一）落實頂層設計，強化管理系統的智能化

針對當前的高校財務管理來講，由于內容較為繁雜，涉及到的業務體系較多，因此校領導以及相關負責人應該認識到財務信息化建設的重要性，并且能夠積極地利用現代化的技術手段，落實好財務管理工作各方面的改革和轉型。

（二）打造完善的財務信息化管理系統

當前部分高校已經構建了財務信息化管理系統，主要以軟件平臺的方式存在，但是存在的主要問題便是使用者僅為財務部門相關人員，這導致財務資源難以共享，財務管理無法實現全面發展。那么在當前的財務信息化管理系統建設的過程中，需要在高校內部控制的基礎上，讓學校其他部門能夠參與。例如通過互聯網網站、軟件平臺、手機終端、各部門內網打造的綜合財務管理系統，如圖1所示。實現數據資源的共享能夠確保學校各個相關部門都參與到財務管理中去；并且財務管理工作可以為其他相關部門工作提供指向性意見，而其他相關部門工作過程中產生的一系列數據可以為財務決策提供依據。這樣能夠有效減少重復性工作以及無意義工作，從而提升高校財務管理的質量和效率。圖1全方位的財務信息化建設系統

（三）構建人工智能監管體系

財務管理工作質量將直接影響高校發展質量，利用人工智能打造完善的財務管理監管體系，能夠有效提升高校發展質量。比如利用人工智能技術打造財務數據管理決策模塊，可以隨時地進行財務數據的監控，能夠自動地生成財務預測報告，與費用報銷申請以及審批聯系起來，進一步提升財務管理的精準性以及真實性，確保財務工作透明化，能夠有效杜絕人為風險以及社會金融風險。當前常見的人工智能財務監管體系，如圖2。圖2人工智能財務監管體系

（四）構建會計管理云系統

高校是教書育人的場所，構建智能化的管理體系，可以讓教育更具現代化，也能夠確保教育工作本身具有智能化發展特點。而這種先進的現代化管理模式，依托大智移云完成，其中的云技術能夠為財務管理提供良好的服務環境，也可以進一步拓展服務渠道。數據庫是會計管理云系統的核心，數據庫中心的建設涉及到了大量的硬件設備以及軟件系統，能夠有效的儲存大體量的財務數據以及院校發展信息，并且可以實現自動化的數據整理以及數據分析。因此可以直接提供財務賬簿查詢服務，相關管理人員可以通過權限進行賬簿查詢，對總賬、明細賬等相關賬簿進行統一管理，能夠有效提升高校資金流向的掌控力度。另外云系統中還可以開設固定資產管理系統，能夠為院校本身的資產管理提供有效幫助。比如可以建立固定資產明細賬、固定資產折舊明細表，對院校固定資產進行有效管理。除此之外還可以打造云報銷系統。在高校發展過程中，一線教育工作以及學生管理工作都會產生大量的資金項目，這些資金項目需要進行程序化的報賬。而云報銷系統可以直接通過終端軟件以及網上平臺進行整體報銷，上傳相關票據、圖片、科研成果、物品等信息，可以有效節約時間和成本，減少不必要支出，提升財務報賬的工作效率和資金管理質量，進一步營造費用精細化管理體系。

四、結束語

綜上所述，在當前的信息技術高效發展環境下，院校的財務管理系統要積極地引進先進技術，落實好財務信息化建設。利用人工智能以及財務機器人來營造高效率的管理模式，進一步減少工作的復雜性，在提升財務工作效率的過程中，也能夠為院校內部控制提供可行渠道，豐富財務服務方式和內容。財務信息化建設不僅可以提升財務管理的質量，也可以為高校后續的發展奠定良好的基礎。

參考文獻：

[1]何曉偉.試論基于大數據時代的高校財務管理信息系統構建[J].時代金融,2018(27):267+273.

[2]吳靜慧.大數據時代加強高校財務管理信息化建設的思考[J].市場研究,2016(5):67-69.

[3]楊春.高校財務管理信息化建設研究[J].當代會計,2018(10):30-31.

作者：吳宇欽 徐寅伍