集團公司財務信息化管理體系分析

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摘要：在市場不斷擴大，投入產出不斷加大的現階段，全球化和信息化的浪潮席卷了各行各業。大型集團經營的項目日趨復雜，開展財務管理的需求已從傳統的電算化轉向信息化管理。所以，大型集團企業進行信息化財務管理改革已成轉型的共識。信息化財務管理有助于將企業的經營成果有效集合，進行更有成效的統一管理。并可以在網絡上進行實時共享，本文對信息化財務管理做了優勢的分析，并對推行的策略方面給予了一定的建議，旨在幫助集團企業在國際化轉型中提供借鑒。

關鍵詞：財務信息化；管理體系探析；集團公司

隨著我國經濟的飛速發展，很多集團企業逐步開始國際化。在更加嚴酷和殘酷的國際競爭中，企業需要快速適應國際化的競爭模式，不能再使用過去的企業運行方法。在集團企業的財務管理方面也需要進行國際化的改革。企業在財務管理方面使用信息化方案有很多好處。不僅可以快速地結算集團企業內部各公司間的財務狀況，并且能夠在電腦前即時呈現，做到同步。還能分析公司財務的實時變化。有助于管理者快速做出應對策略。財務信息化管理是當今面對復雜的國際競爭集團企業普遍使用的一種管理方案。

一、為什么在集團企業內使用財務信息化

財務信息化是一種當今先進的管理方式，它把集團企業的財務信息加入互聯網技術，使用信息技術提升企業內部的財務管理水平。不但在財務方面信息化管理，更能夠將企業的財務狀況和業務狀況變成實時動態的圖標等形式展現。從管理的內容來說，財務信息化管理包含，信息化，財務管理，財務分析，實時動態，幫助決策等方面。財務信息化管理不單單是一種財務管理手段，同時對整個企業的運行狀況都可以做一個有效的概觀。團企業在國際化競爭中面對的復雜情況。是現今集團公司普遍使用的一種財務管理手段。

二、我國現階段如何推行財務信息化管理

在近幾年，越來越多的學者和企業內部精英認識到有必要大力發展和推行財務信息化管理。當前，信息化財務管理軟件已經相當專業化。但是仍然有很多問題。第一，很多軟件內使用的是區分型的管理模式，沒有標準化的管理。財務管理和業務動態之間分享信息能力偏弱。第二，相交過去的財務管理軟件，偏重于呈現財務報表和運營成果，對集團運營中實時呈現的動態現狀缺少呈現。沒有真實表現出集團當下的運營實況。同時，在呈現數據的時候，往往只注重財務報表，沒有展現業務和運營實況，從而數據轉變為有效信息的比例較低。第三，財務管理渠道過多，財務管理細節粗放，和集團整體的數據沒有關聯性，同時管理者也沒有對財務管理提高關注的意識。第四，集團企業的財務信息化管理沒有一個外部的環境。由于我國的起步時間稍晚于西方國家，我國的信息技術在新世紀后才開始大規模建設。同時我國財務管理的業內人士對信息化管理的認識不夠，大部分還在使用傳統的財務管理形式。還有，在使用信息化管理模式的一系列工具中，要涉及的技術很復雜。其中包括，硬件，安全衛士，監控管理設備等等。著一系列的工具都需要我國在短時間內完善并補足。

三、使用財務信息化管理的方法

（一）使用信息共享方案。集團企業可以對信息化財務管理上加大投入，構建出一系列財務管理的系統，專職一個部門對集團在國內或國外的財務數據進行整理，逐步實現對財務的統一管理和數據共享，升級數據的傳播速度和效率。在這樣的情況下，集團企業還可以知曉集團內部各公司的財務狀況，合同履行，運營實況，現金流情況等一連串的數據。達成對各公司的實時管理，對資源的調整和經營策略的更改都可以做到十分及時。集團企業內部的高層管理者由于可以跨平臺的獲取信息，也在一定程度上增加的管理效率（二）財務管理的系統化。集團可以根據財務管理標準在各公司內部建設一整套適應該公司相應的財務管理體系，統一實行財務管理。根據集團的運營情況，微調各企業的財務信息管理系統，讓各公司的財務管理者定期進行培訓，嚴格依照規范管理企業財務。并在定期的管理中將相應報表上傳至集團系統中，讓集團的統一管理更系統化。集團按照每個行業相應的財務管理需求，分析財務管理的特性，建立起一套財務管理的模式，對投入和產出進行分析，根據集團的指標建立自身的財務報表，讓集團的財務管理統一化。集團統一了財務管理和管理系統，可再進一步將各公司的財務梳理，整理出適應集團統一管理的格式，再分發到各個公司。讓各公司也整理出最適合的財務整理流程。大大加快集團的財務管理效率。

四、使用案例

F集團2018年在上市后，審計結果資產達到86.42億元，F集團的各子公司分布在我國南方各省，以及東南亞等國家。在集團發展過程中，由于產業越來越復雜，原來的財務管理模式已然無法適應。在F集團屬下的公司使用的軟件與集團總部不同，導致總部與公司間信息不對稱，交流不暢，影響集團對公司做的部署。在F集團實施財務信息化的改革中，使用了很多符合自身特點的策略。通過集團和公司間財務報表的分析，實現集團和企業的賬目一體化，進行集中管理。同時積極與銀行方面合作，使用銀行和企業聯通的方案，大大提高的資金的流轉效率，保障資金安全。改革后，集團內部的信息流通大大通暢了，資金的利用效率增強，管理者對企業運行的細節更加了解，對成本和收入都有了詳細的報表。

五、結語

本文通過分析現階段我國財務管理上不適應國際化的原因，分析了，我國現階段還沒有普遍使用財務信息化管理的原因，分析了公司財務管理上在信息化的各種可能，提出集團企業實現信息化管理財務的各種方案。主要以，在財務管理中使用信息化技術，實現財務管理不是靜態的報表，而是與整個集團企業中各個公司的運營情況的實時動態報表，實現集團企業信息化管理中使用信息共享方案，財務管理中使用系統化的統一方案。旨在幫助集團企業實現向國際化轉型的過程中適應當下信息化的浪潮。

參考文獻

［1］蔣波.關于集團公司財務信息系統建設的研究［J］.中國商論,2018（21）.

［2］田遠.淺談“全面預算管理體系”在集團公司管理中的應用［J］.財會學習,2017（11）.

作者:張雪瑩 單位:中國郵政集團公司河南省分公司