企業財務系統開發特點及現狀

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1第一代財務系統

1.1系統現狀。第一代財務系統，發展于最早的財務系統，企業經營信息的完整度不足。很多方面甚至是空白，歷史數據的質量差。財務信息的分析和細分程度不足，基本上或者是沒有模型，模型不合理，實際使用中業務部門對系統價值認同降低。1.2實現功能。模擬企業日常財務工作流程，財務憑證的錄入，會計科目信息的收集，符合復試記賬“有借必有貸，借貸必相等”。按照企業財務經營所產生數據，企業財務將憑證錄入系統，選擇對應會計科目，分別計入借貸科目，針對不同業務方向，適當增加描述型文字。能夠將財務數據填報到相應的報表當中。此時的財務系統，在系統當中實現基本的日常功能。1.3決策功能。初期財務系統不具備決策功能。1.4系統特點。單項型財務系統設計以單獨核算為主，功能只為錄入財務憑據，歸并相對應的企業報表。沒有涉及接口或者只具備簡單的接口功能，滿足企業日常財務需求，屬于低處理效率的系統?，F今國內企業仍然存在有單項財務系統，許多中小企業系統都采用了單項財務系統。例如早期版本財務軟件，增加部分財務賬簿的數量，就繼續使用等等。有些中小型企業，簡單利用在Excel當中添加VBA，生成財務系統，滿足企業財務基本事項。1.5優勢減輕財務。人員工作量，財務數據在系統中錄入，系統自動生成憑據。掌握單項型財務系統的難度低，與手工錄入財務數據比較，工作流程相近。企業財務系統開發特點與現狀文/張聞近些年一直從事企業財務信息系統項目實施，在國內領先的石油行業擔任顧問職位。任職期間擁有長期系統項目實施的機會。由于企業組織模型體量大，項目實施周期長，本人獲得了詳實的項目經驗和開發理論，在此分享部分想法。1.6劣勢。數據仍然是人工錄入，缺乏穩定性；系統不具備管理功能，不具有復雜接口，沒有匯率準備外幣調整，賬務不能在系統中進行處理，財務數據收集管理功能差。

2第二代財務系統

2.1系統現狀。第二代財務系統的主要特點是和ERP軟件緊密結合，財務憑證的大量自動生成。在ERP系統數據流動轉換過程當中，滿足條件的數據自動觸發憑證。在實際當中，每一客戶、供應商、固定資產、物料等都要設置增加財務參數。第二個特點是大量的財務工作流程自動開展，系統自動生產財務憑證。2.2實現功能。大量財務工作的自動開展，減輕了財務部門工作量，企業財務員工只手動輸入系統必要的財務憑證，按照時間節點查驗生成的數據正確性。合理分配了財務部門的員工精力，2.3決策功能。因為此類型的財務系統已經和企業其他信息系統集成，企業的資產，客商交易，產成品銷售這些數據的財務流程大方向，都由財務系統準確提供。財務系統提供的信息包括對相關交易進行記錄，核算，分析外，更突出了系統管理的職能。對于企業來說，應收款管理著資金的流入，應付款則監控著資金的流出，這兩個資金流向對于管理企業的資金流轉是至關重要的。2.4系統特點。第二代財務系統是現存的主要財務系統形式，市場上主流的用友、SAP、OracleEBS系統產品都屬于此類模式。2.5優勢。減輕財務部門工作量，財務系統直接管理業務流程。兼顧與其他系統的高度集成，企業經營過程有業務憑證做依據，可靠性高。2.6劣勢。如果企業財務系統是非ERP類產品，需要與其他系統集成時，需要有大量接口開發，此時系統的實施難度高，財務部門使用操作有限制。

3第三代財務系統

3.1系統現狀。將企業內部數據采用財務模式進行管控，管理的方面主要是成本管理，即財務會計成本管理。在成本管理的同時提供利潤分析管理。管理型財務系統的功能和一代二代財務系統平行共存。3.2實現功能。系統涵蓋了企業幾乎所有部門的功能，從采購到生產再到銷售以及財務等等，其主要的目的就是通過各個環節的控制，來達到企業生產和庫存之間的最佳平衡點，從而使企業獲得最大的利潤。3.3決策功能?；A財務信息系統統一收集的底層數據，進入管理型財務系統進行數據分析，可按照企業分部門分析，按照經營團隊分析，按照業務流程分析，按照收入類型分析，按照成本類型分析。多個財務維度的交叉控制，最終產生復雜財務報表和簡單財務報表，使得企業決策者獲得詳細的財務數據，更好的對企業運營狀況進行監督管理。3.4系統特點。第三代財務系統是現存市場上的主力財務系統，滿足企業內部各級管理人員的需求，從而達到從企業內部對經營狀況的管理和監控。這是SAP類系統的立足之本，與國內同類型軟件拉開一定差距。3.5優勢。財務系統收集處理基礎信息，企業決策人員可根據分析數據進行管理。立足于宏觀系統多維的角度，更加全面的把握生產和經營數據特點。3.6劣勢。系統架構難度高，建設周期長。各種數據假設和指標分配需要方案人員反復敲定。系統內存儲數據量大，各種生產表單報表形式復雜，分析數據需要具備專業能力。

4未來的財務系統

未來財務系統的假設現在貼近于網絡信息技術的發展方向，一些當下領先的大數據、云計算、物聯網，AI智能的應用，都將運用到企業信息財務系統建設中，實現人工與科技的完美融合。

參考文獻

[1]賈俊平.統計學（第7版）[M].北京：中國人民大學出版社,2018

[2]李敏.LM集團財務信息系統問題及對策研究[D].電子科技大學,2017.

作者:張聞 單位:中海油信息科技有限公司