電力企業檔案信息化管理系統研究

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【摘要】檔案管理一直以來都是電力企業在日常運作和發展過程中非常重要的一部分，不僅會直接影響到電力企業的管理水平，而且還會影響到電力企業的經濟效益，要想從根本上促使檔案管理水平得到有效提升，就必須要與信息化技術進行有效結合。本文針對電力企業中檔案信息化管理系統的應用進行分析，為電力企業的未來可持續發展打下良好基礎。

【關鍵詞】電力企業；檔案信息化；管理系統；應用措施

電力企業近年來的發展狀態普遍比較良好，由于電力企業本身是我國國民經濟在發展過程中非常重要的支柱型產業之一，同時對人們的日常生活質量會產生一定的影響。隨著人們日常生活質量和水平的不斷提升，在無形當中對電力企業的要求越來越高。電力企業在發展過程中，要想滿足人們對電能資源的個性化需求，就必須要對現有的體制進行不斷改革和創新，這對內部管理水平也提出了非常高的要求。電力企業在當代社會背景下的發展，要意識到檔案管理工作在其中的重要性，特別是在當前我國已經全面進入到信息化時代的背景下。電力企業在開展檔案管理時，可以與信息化技術手段進行有效結合，促使電力企業的檔案管理也可以逐漸朝著信息化、智能化的趨勢發展。

1現代化檔案管理制度的完善和優化

電力企業在發展過程中，檔案管理一直以來都是其中非常重要的一部分，尤其是在當前我國已經全面進入到信息化時代，信息技術的不斷進步和快速發展，促使很多領域在發展過程中，都在不斷引進和利用一些先進的技術手段，同時與信息化技術進行有效結合。電力企業在檔案管理過程中，也應當與信息化技術進行有效結合，實現檔案的信息化管理。在具體操作過程中，要結合實際情況，積極采取有針對性的措施，將現代化的檔案管理機制作為其中的基礎。需要注意的一點就是，要保證檔案管理制度在構建和具體應用過程中，具有規范化、科學化的特征，同時還要滿足電子檔案管理在實施時的基本要求。在這種背景下，為了保證現代化檔案管系統的合理構建和利用，要結合實際情況，尤其是要與“檔案法”當中的相關規定和要求進行有效結合。同時，還要對企業自身的管理方法進行科學合理的構建和落實，與電子文件管理規定當中的各項條例、要求等進行結合，通過這種方式在實踐中的有效落實，可以促使企業檔案管理制度在構建和利用時具有完善性的特征，如圖1所示。除此之外，電力企業在實施檔案信息化管理的時候，要保證檔案管理的保密機制可以真正有效的落實到實處，避免出現泄露的情況[1]。在具體操作過程中，為了保證該制度在實踐中的有效落實，要構建和利用符合實際要求的保密制度，同時還要在該制度當中體現出信息化的特征。另外，還要將“保密法”合理的應用其中，在這種背景下，還要與檔案信息化管理系統的特點、檔案文件在實際應用過程中的設計要求進行有效結合。這樣不僅可以保證數據信息在傳輸、儲存過程中可以實現快速有效的操作，而且還可以保證整個過程具有非常良好的保密性特征，為各種不同類型文件、數據信息的安全性提供有效保障。

2檔案管理隊伍綜合素質的有效提升

檔案管理信息化系統在構建和具體應用過程中，為了從根本上促使該系統在應用時的效果可以得到優化和完善，要結合實際情況，將信息化技術合理應用其中，促使信息操作系統可以得到有效落實。在該系統構建完成之后，可以結合實際要求，將該系統合理的應用到電力企業當中，為了保證該系統在運行過程中的穩定性和有效性，要促使檔案管理人員自身的綜合素質和專業技能水平可以得到有效提升。在這種背景下，要想促使電力企業檔案信息化管理的整個進程速度可以得到有效提升，同時推動其不斷穩定發展，就必須要結合實際情況，對檔案管理人員的綜合素質進行有效提升，同時還可以定期對其進行培訓和鍛煉，促使工作人員在日常檔案管理過程中的工作水平和效率可以得到有效提升。首先，在具體操作過程中，電力企業要與實際情況進行結合，定期開展有針對性的培訓教育工作。特別是對于專業的檔案管理人員而言，要定期為其提供一些可以接受培訓和參與專業講座的機會，讓其可以不斷加深和優化自己的理論知識體系。在保證理論知識水平可以得到有效提升的基礎上，可以與自己在日常工作過程中的實踐經驗進行有效結合，這樣才能夠從根本上促使檔案信息化管理水平可以得到有效提升[2]。與此同時，還要對管理人員進行綜合素質、專業素養的培訓和培養，促使管理人員自身在日常工作過程中的責任感、責任意識可以得到有效提升，促使其自身的創新意識和主觀能動性可以被有效的激發起來。這樣不僅可以推動電力企業內部檔案信息化管理的創新發展，而且還可以促使檔案信息化管理的整體水平和效率可以得到有效提升。其次，電力企業在日常運作和發展過程中，要不斷加大對檔案信息化管理隊伍的建設。在具體操作過程中，要通過各種不同類型的渠道或者是手段，吸引更多的專業性人才，促使檔案信息化管理隊伍可以不斷壯大，實現信息化系統在檔案管理中科學合理的利用[3]。除此之外，在檔案管理人員隊伍的構建和發展過程中，要適當引入良性的競爭機制，這樣不僅可以促使工作人員在日常工作過程中的積極性和主動性可以被有效的激發起來，而且還可以促使電力企業內部的檔案管理工作水平可以得到有效提升。

3系統接口工作的完善和優化

電力企業在發展過程中，檔案管理一直以來都是其中非常重要的一部分。檔案管理工作在開展過程中，其最根本的目的就是為了促使各種不同類型檔案在實際應用過程中的效率和使用率可以得到有效提升，為各個部門的日常工作、管理提供準確有效的依據作為支持。因此，在這種背景下，要想從根本上促使檔案管理的整體水平可以得到有效提升，可以與信息化技術進行有效結合，將信息化系統科學合理的應用到內部檔案管理當中，促使對接技術的整體水平可以有效提升[4]。在具體操作過程中，要結合實際情況，對檔案信息化系統與企業其他各種不同類型業務的應用系統進行接口的統一規范。除此之外，還要對企業內部的信息化管理系統進行完善和優化，特別是該系統在實際應用過程中的對接技術。同時，還要與各個系統在運作過程中的狀態進行有效結合，對系統進行定期及時有效的升級和更新處理，這樣不僅可以最大限度保證用戶的信息與檔案系統當中的內容保持一致，而且還可以實現信息的同步更新，對檔案信息化管理水平提升而言，具有非常重要的影響和作用。

4紙質檔案歸檔制度的構建和完善

檔案信息化管理系統的構建和應用，要適當與傳統檔案管理模式進行有效結合，實現兩者的互補。在具體操作過程中，不僅要對電子歸檔管理模式進行不斷完善和優化，而且還要結合實際情況，對制止檔案管理制度進行科學合理的制定和落實。在實踐中，要與“歸檔文件整理規則”當中提出的基本要求和條例等進行有效結合，同時還要與電力企業在發展過程中的實際要求進行結合。這樣不僅可以構建出符合電力企業實際發展要求的檔案歸檔機制，而且還可以促使制止檔案在實際應用過程中的效率、管理質量和水平可以得到有效提升。通過這種方式在實踐中的有效落實，可以真正實現檔案信息化管理系統與制止檔案管理機制的有效結合，對電力企業檔案管理水平提升而言，具有實質性意義。

5結束語

檔案管理一直以來都是電力企業在日常運作和發展過程中非常重要的一部分。電力企業要想提高檔案管理水平，就必須要意識到信息化管理系統在其中的重要性。將信息化系統與檔案管理進行有效結合，不僅可以提高檔案管理水平，而且還可以提高各種不同類型檔案信息的利用率，盡可能滿足電力企業檔案信息化管理系統構建和應用的個性化要求。

參考文獻

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作者:萬梅 單位:國網重慶市電力公司永川供電分公司