電力企業內部審計信息化問題分析

時間:2022-12-10 10:04:40

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電力企業內部審計信息化問題分析

作為企業發展中的重要組成部分,內部審計直接關系到企業的發展狀況,有效開展內部審計工作,可以推動企業向著更加良好的方向發展。特別是對于電力企業來說,由于其財務狀況較為復雜,涉及人員較多,資產規模龐大,因而更需要開展優質的內部審計工作。而隨著大數據時代的不斷深入,人們的理念發生了較大的變化,加強了對信息化技術的應用,使得內部審計逐漸向著信息化的方向發展,以提升內部審計質量與效率。

1大數據時代電力企業內部審計的機遇與挑戰

1.1機遇作者:單位:隨著大數據的出現,逐漸帶給電力企業內部審計很多機遇,具體來說,主要體現在以下幾個方面:首先,通過大數據技術的應用,能夠根據企業內部審計的實際需求,主動采集相關的信息,增加信息量,同時,獲取到相關信息后,還會有效對其進行存儲,防止信息資料出現丟失與損壞的現象。從而為內部審計提供了信息支持。其次,在傳統的內部審計當中,主要由人員手工完成,而人員的精力有限,經常受到自身與外界環境等多種因素的影響而出現各種問題,導致審計質量較差,而且審計的速度不是很高。而應用大數據技術之后,由于信息的存儲、分析均是由大數據技術完成的,不僅減少了人員方面的不良干預,提升審計質量,而且還加快了審計的速度[1]。最后,可以利用大數據技術,獲取更多國際上的審計信息,通過對這些信息的學習與借鑒,逐漸提升自身的內部審計能力,從而減少對外部審計的依賴。1.2挑戰作者:單位:大數據的出現,不僅為電力企業內部審計創造了一些機遇,而且還帶來了一些挑戰,具體表現為:①大數據技術是在網絡技術的基礎上發展而來的,因而也具備網絡技術開放性等特點,使得外界不法人員很容易利用木馬、病毒等放入入侵,竊取企業的信息,很容易出現信息泄露的問題,對企業的正常發展造成一定干擾。②內部審計應用大數據技術之后,將會改變審計內容與方法,從而對審計人員提出更高的要求,若審計人員不符合新的要求,將會嚴重影響審計的質量。③企業內部審計對大數據進行應用時,需要開發出相應的管理系統,從而增加了企業的運行成本等[2]。

2大數據時代電力企業內部審計信息化問題

2.1信息化意識水平普遍較低作者:單位:大數據時代下,很多企業逐漸加強了對大數據的重視程度,并有效將其應用到各項工作當中,從而提升各項工作的質量。而對于電力企業來說,雖然對信息化產生了一定的重視,并利用其開展內部審計工作,在一定程度上達到了信息化的要求,但深入分析后可以發現,信息化意識水平普遍較低。首先,在企業方面,依然存在“重經濟發展,輕內部審計”的理念,而信息化審計平臺的研發,則需要投入一定的成本,間接降低企業的經濟效益,導致很多企業只是簡單地對信息化平臺進行開發。其次,在人員方面,由于缺乏信息化審計理念,導致其在開展該項工作時,依然以傳統手工審計方式為主,很少對大數據進行應用,導致審計質量不是很高。2.2人員綜合素質較低作者:單位:人員作為內部審計的開展者,直接關系到該項工作的質量與效率。而通過對電力企業進行研究后可以發現,很多企業內部審計人員綜合素質較低,無法滿足審計信息化的要求。一是缺乏大數據相關的知識。企業招聘審計人員時,主要考察其審計方法的了解情況,以及實際的設計審計能力,只有這兩個方面達到要求,就會將其聘用。而在大數據背景下,逐漸改變了企業內部審計的內容與方法,從而對審計人員提出更高的要求,導致現有設計人員無法有效開展該項工作[3]。其次,企業開展內部審計工作時,無論是企業方面,還是審計人員自身方面,都缺少對大數據方面的重視程度,未能進行專項培訓,導致審計人員的大數據應用能力無法得到提升,從而影響內部審計信息化發展的步伐。2.3信息化平臺滯后作者:單位:目前,電力企業為了在大數據時代下更好的開展內部審計工作,利用先進的科學技術,打造出相應的信息化審計平臺,通過該平臺的應用,在一定程度上提升了內部審計的質量與效率。然而深入分析后可以發現,在現有信息化平臺當中,只具備一些簡單地功能,如信息存儲、導出等,而計算、分析等重要工作依然需要由審計人員完成,受到人員方面因素的影響,導致審計結果依然很容易出現問題,影響審計結果的應用價值[4]。同時,還有一部分信息化平臺使用時,由于安全性較低,很容易導致信息泄露,當競爭對手獲取到這些信息之后,則會對企業的發展造成一定威脅。2.4相關制度不完善作者:單位:任何一項活動想要有序開展,必須要有制度上的約束與支持,內部審計作為企業發展中的重要組成部分也是如此。目前,電力企業根據自身的發展情況,逐漸制定出了與內部審計相關的規章制度,通過這一制度的應用,在一定程度上提升了該項工作的質量。但在大數據時代的今天,這些制度逐漸體現出了一定的滯后性,無法在實際當中發揮出最大的作用[5]。在現有制度當中,很少有涉及大數據、信息化等方面的內容,難以對審計人員的行為進行約束與引導,導致審計人員未能有效對大數據進行應用。

3大數據時代電力企業內部審計信息化的改進措施

3.1提升信息化意識水平作者:單位:大數據的理時代下,為了推動內部審計信息化發展步伐,電力企業應提升信息化意識水平。首先,在企業方面,應轉變以往“重經濟效益,輕內部審計”的理念,逐漸提高對內控部審計的重視程度,將其作為企業發展的重點工作看待,使企業經營過程中,能夠增加內部審計方面的投入成本,加大信息化平臺的開發力度,并制定出更加完善的規章制度等。其次,在人員方面,企業應采用多種方式對人員進行引導,逐漸改變基層人員的審計理念,逐漸提升其對大數據以及其他信息技術的重視程度,確保其在實際工作當中,能夠積極主動對這些技術進行應用。3.2打造高素質人才隊伍作者:單位:上述分析可知,大多數電力企業當中,由于審計人員綜合素質較低,使得內部審計質量不是很高,難以真正達到信息化的要求。所以,在大數據背景下,為了推動內部審計信息化的發展,必須要打造出一支高素質的人才隊伍。首先,企業應針對審計信息化的要求,制定出更加完善的人員招聘指標,其中,不僅要包括審計能力、審計方法等與審計相關的評估內容,而且還要涉及計算機操作、大數據應用等方面的知識,只有這些內容考核全部達標,才可將其引入[6]。其次,企業應針對自身內部審計信息化發展情況,結合企業發展需求,定期對審計人員開展大數據、信息化相關的培訓活動,通過這些活動的開展,進一步提升審計人員信息化審計能力,以及對大數據的使用能力。3.3研發先進的信息化審計平臺作者:單位:大數據時代下,電力企業內部審計真正達到信息化的目標,需要構建出先進的信息化審計平臺。首先,企業應利用先進的信息化技術手段,加大對信息化審計平臺的開發力度,逐漸提升設計平臺的性能,擴展平臺的功能,使其在實際當中發揮出最大的作用,具體來說,主要功能應包括:①查詢,利用簡單的關鍵詞,查找出相關的所有資料;②查賬,查詢企業內部所有的賬目名冊;③圖形分析,利用相關數據,繪制出柱狀圖、折線圖等,將審計情況直觀體現出來;④設計方法庫,存儲與審計相關的方法與經驗;⑤數據庫,存儲審計所需要的信息等[7]。其次,在審計系統使用的過程中,還要定期對其進行更新與維護,通過更新,逐漸擴展平臺的功能,通過維護,保證平臺的性能。3.4構建完善的規章制度作者:單位:除上述幾個方面之后,還需要構建出更加完善的規章制度。首先,在現有制度的基礎上,增加更多與大數據、信息化有關的內容,如信息化審計流程、信息化審計標準、大數據篩選方式等,通過這些內容的加入,加強對審計人員的引導與約束,確保其在實際工作當中能夠主動應用大數據。其次,在構建出規章制度后,還應制定相配套的監督機制,如監督部門、監督制度等,通過對信息化審計工作的監督,確保制度是否能夠有效落實到實際[8]。

4總結

綜上所述,電力企業開展內部審計工作時,有效對大數據進行應用,可以有效提升審計質量與效率,為企業發展提供重要幫助。而想要達到這一目的,企業應提升信息化意識水平,打造高素質人才隊伍,研發先進的信息化審計平臺,構建完善的規章制度。

參考文獻:

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[8]吳旻昊.高校內部審計信息化平臺的構建與優化———以江蘇省內審軟件為例[J].審計與理財,2019,379(02):54-56.

[9]唐忠良,程俊春,王偉玲.電網企業內部審計信息化系統建設研究[J].價值工程,2012,31(27):212-216.

作者:孫剛 呂娜 單位:國網遼寧電力有限公司錦州供電公司