機電設備物資的驗收工作分析

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一、必須加強業務學習

認真學習國家和公司制定并通過的《ISO9000質量體系認證》中的各項章程、熟練掌握公司的各項規章制度、加強業務技能的培養、做到不違法違紀、加強談判技巧的學習、供應商評估等業務知識學習。尤其要規范采購作業的行為模式，樹立主人翁意識。杜絕采購時按照個人的工作習慣隨意操作，杜絕采購中的“三不現象”（即：不管是否為公司所需，不做市場調查和咨詢，不問價格高低、質量好壞，確保物資采購的質量。其二，要做好設備物資實施分類、分層管理工作：如A類：原材料（油漆、絲材，B類：設備（各種機電設備的備品備件、C類：耐用易耗品；D類：低值易耗品；E類：辦公用品；F類：生活用品。根據生產需求，制訂各類物資分別的管理及采購辦法，從而為物資的采購、驗收、倉儲、運輸提供依據。

二、驗收前的資料準備

主要是收集與到貨設備有關的文件資料。如招投標文件、供貨合同、運輸提貨單、裝箱單、商檢單據，使用說明書等有關文件資料。進口設備的外文資料應當提前進行翻譯或向廠家索取中文資料。這些資料是驗收工作的技術依據，應當提前熟悉，做好準備。

三、驗收的組織準備

為了加強成套設備和技術設備驗收管理工作，必須做好組織準備，落實領導班子。根據驗收的規模大小，建立相應的辦公室或指定職能部門負責全面工作。自上而下把驗收領導工作具體落實到項目負責人，要明確各有關部門的分工，健全各工作班子。由廠家來人共同開箱檢驗或來人指導安裝，負責調試的項目，驗收單位要指定現場總負責人和一位檢驗和技術總負責人，以便加強聯系，協調驗收工作的有序開展。

四、驗收制度的制定

嚴格設備、物資采購的審核制度，規定哪些物資，多大的采購資金必須經過哪級主管的批準，通過采購申請環節的控制，防止隨意決定和盲目采購。建立各項工作和記錄制度：包括港口、車站、機場等接運記錄，運輸情況記錄，開箱檢驗（含安裝、調試、考核計劃表、進度表，開箱檢驗（含安裝、調試、考核工作記錄。建立有關協議和會簽制度：包括共同開箱驗驗或指導安裝調試的會簽單或備忘錄，設備存在問題的處理協議，賣方委托買方整修工料表等。建立匯報制度：包括進口設備和引進項目到貨進度、檢驗驗收（含安裝、調試、考核進度、發現問題等及時編寫月報或周報，綜合報告或簡報，及時向主管部門匯報并抄報出入境出入境檢驗檢疫機構備案。

五、驗收的技術準備

供應商提供商品的技術參數能否達到要求，一個好的供應商具有相應的技術隊伍和能力去制造或供應所需的產品。選擇具有高技術水準的供應商對企業的長遠發展是有好處的必須做好有關的技術準備，要全面收集好合同（及附件及合同約定應由國外提交的各項技術資料。如基礎圖紙線路說明，電路圖和或氣、液連接圖，易損件的圖紙及說明，備件目錄，設備質量證明書，安裝調整和操作維修手冊等。引進成套設備或技術比較復雜的生產線，還必須制訂檢驗驗收大綱。項目負責人和現場檢驗負責人要熟悉合同中有關檢驗驗收條款及技術資料的主要內容。開箱檢驗人員和參加設備安裝人員必須事先熟悉國外運單，國外發票，保險單，國外提供的裝箱明細單，出廠檢驗質量證明和設備安裝、調試，使用保養，維修等技術說明，必要時由有關人員進行技術培訓。

六、進口設備驗收注意的事項

1外觀質量。外表質量問題主要有：生銹、脫漆、變形、劃痕、碰癟、污漬等。外表質量問題，一般可在作數量規格檢驗時同時進行。但必須結合內外包裝檢驗結果，認真分析判斷造成外觀質量問題的原因，分清責任歸屬。輕微的外觀質量問題，損失金額很小，又不影響設備安裝或使用的，一般不向外索賠。若責任確屬發貨方，而發貨方又有人員在場的可提請他們注意。發現影響設備精度、影響安裝使用或需經整修后才能安裝使用的外觀質量問題，必須保持原狀，保留內外包裝物料，及時通知出入境檢驗檢疫機構檢驗。2內在質量。機電設備的功能試驗；若有精度要求規定的，必須進行精度測試。生產線或成套設備的安裝、調試、單機試車、聯同試車過程中的質量檢驗，以及投料試車，生產考核過程中的檢驗。生產線或成套設備的檢驗是綜合性能的檢驗，其質量不僅反映在設備本身及其各個組成部份，還應體現在該套設備的生產能力及生產出的產品質量上，因此還應對所生產出的產品質量進行檢驗。若對設備在運轉時所產生的漏油、噪聲、粉塵、振動、排污等有技術規定的，對這些項目應進行測試檢驗。

七、進口設備驗收流程

到貨前的準備工作→聯系和索取有關單證資料→辦理報關和檢驗手續→派員到港口、車站、機場等卸貨地點查驗到貨情況→對殘損貨物檢驗處理→開箱檢驗→對外索賠處理→安裝調試→運轉試驗→投料考核→簽署備忘錄→檢驗出證→對外索賠處理→交工投產。上述基本流程的各道環節都很重要，務必環環扣緊，不可疏漏，尤其對外索賠處理環節，實際上有殘損商品的對外索賠，開箱檢驗中發現質量問題的對外索賠，通過安裝調試、運轉試驗、投料考核中發現質量問題的對外索賠，應根據檢驗驗收中發現問題的性質，有的應在索賠有效期內提出索賠，有的須在質量保證期內提出索賠，切忌誤把應在索賠有效期內提出的問題而延到質量保證期內才對外提出索賠，因而喪失應有的索賠權利，造成不應有的經濟損失。

總之，參加驗收人員必須在驗收前詳細閱讀招標文件和訂貨合同，熟悉相關文件及技術資料，了解設備的各項技術性能。參考廠家驗收規程擬訂相應的驗收程序，并對關鍵技術指標的檢測方法認真研究。確保驗收工作做到科學、合理、有序。

本文作者:張連榮工作單位:內蒙古蒙泰不連溝煤業有限責任公司