電子商務在物資供應管理的應用

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摘要：電子商務以其強大的數字信息技術，給我們越來越多的企業帶來了傳統模式所無法企及的商機和需求，對于企業的客戶和合作伙伴，實現了利益最大化，互利互贏，減少了成本損耗。同時比傳統的物資管理更安全有效、更便捷、更專業化，也更具有實效性。然而，具體到電子商務如何發揮物資管理的作用與功效，我們還要初步進行各項探討和研究，本文將對其在物資采購和倉儲管理兩個方面進行論述。

關鍵詞：電子商務；信息化；物資采購；倉儲管理

一個企業追求最大效益是最根本的的目的，本著這個理想化的目標，我們先來探討新興的電子商務這一概念。電子商務從采購和倉儲兩方面為企業節約管理成本，提高效益，同時保證安全、便捷地給企業帶來更好的管理體驗。

一、電子商務與企業物資供應管理

（一）電子商務的內涵及優勢。所謂電子商務，在電子信息產業日益爆發的今日，人們并不陌生，它常常存在于各種商業貿易活動當中，隨著因特網的不斷普及和壯大，使得買賣雙方在進行交易時可以完全在線上進行，也就是說，借助網絡電子商務的平臺，即使交易雙方并未謀面，也不會妨礙線上交易和電子支付等環節，使得各種商業和金融活動可以最大限度地節約人力、財力、物力等資本，節約企業開支，并為企業帶來最大收益。同時，電子商務的運用和普及，使得信息的流通率和傳播速度得到了巨大提升，信息可以在全球范圍內傳播，可以說是信息技術產業帶給現代商務的一次質的飛躍，給商務活動帶來更加高效便捷和愉悅的體驗。（二）企業物資供應管理的內容。企業的物資供應管理一般分為采購和倉儲兩個方面來進行，電子商務使得采購可以改變過去傳統的洽談及見面會等固有交易模式，最大限度地減少企業在承擔會務、場地、各種備品方面的消耗，節約企業管理經營成本。同時，物資管理更加方便，安全，快捷，有效。在保證采購質量的同時，確保了物流信息的可溯源性，保證每個環節的監管可見性。

二、電子商務在企業物資供應管理中的應用表現

（一）電子商務在企業采購管理中的應用。（1）有效節省成本。企業傳統的采購模式基本上都是通過見面會，采購會，洽談會等等的一系列活動，而且采購過程煩瑣，不利于控制和監管。電子商務在這里的優勢就越發明顯的顯現出來，因其數據信息的靈活交換，大大降低了信息管理成本。再比如由于信息技術落后導致的信息流失真、物流扭曲、難以跟蹤、往往只能事后控制，這不僅浪費了寶貴的企業資源和成本，同時也增加了企業管理難度，最終降低了企業核心競爭力。（2）縮短采購周期。企業固有的采購周期一般都是很長的，加之溝通，訂貨會務，生產周期等，需要少則數日，多則月余。于電子商務這個平臺，企業已免去很多中間環節，直接聯系供貨商，工廠，商以及客戶，這個過程可能縮減到只需要網絡上一鍵實現訂單的提交、支付或者一封電子郵件，減少了以往用于溝通的大部分時間，大大縮短了采購活動的周期。全球最大的貿易企業對于網絡市場的一項調查表明，網上采購可以將采購周期縮短75%。再如，我國知名的某發動機生產企業，向社會做出承諾，會將產品配件72小時內交付到客戶手中。通過種種實例，電子商務的時效性可見一斑。（3）提高采購透明度。以往的采購活動都要通過交易雙方人員面對面的接觸，不可避免地存在著暗箱操作的可能，不能保證采購環節的公平、公正、公開原則，通過電子商務，企業可以在線完成采購訂單的提交，所需物資的網絡搜索，最短時間內和供應商取得聯系，按照所需商品和供應商類別進行有效的甄別和篩選，按照標準化的采購流程，可跟蹤，可溯源，從而高效、透明地進行這一活動。（二）電子商務在企業倉儲管理中的應用。（1）構建電子供應鏈。供應鏈是企業供銷存的一根生命鏈條，它對于企業是舉足輕重的。但由于近年來，電子商務正在逐步興起，很多企業領導人對供應鏈的認識不夠全面，認為這里面有很多泡沫成分，在具體實施上面還處于一頭霧水的狀態，企業的信息化基礎比較薄弱。要切實有效地構建電子供應鏈，就是要在企業內建立局域網，并且及時地進行信息更新，有效進行資源共享，保證信息流的暢通。（2）促進供應商管理。建立完善了電子供應鏈，我們的最終目的還是提升企業管理水平，給企業帶來更多的利潤和收益。首先，控制各部門的軟件、硬件成本，建立防火墻，加強權限監管手段，降低潛在的安全風險。對于企業供應商來說，及時的更新資源、跟蹤訂貨信息，及時安排發貨，到貨確認等，可以提高自身競爭實力。網上資源的豐富程度，比過去單純的采購兄弟單位要多出數百倍，這樣提高自身的管理水平，更加熟練地運用現代新興的電子商務進行線上交易，可以給企業自身帶來巨大的預期收益。（3）實現多方交易發展。相當一部分企業物資供應管理單一化，趨向小范圍，在國內進行。而信息全球化共享以后，訂單可以在全球范圍內選購，由原來的附近區域的小型企業供應商，擴展為全球數以萬計的大型公司，無論是供貨商，還是貨物質量上面都可以有一個更大選擇范圍，同時，也促進了全球經濟合作共融，使得更多的企業有合作的機會，促進經濟的縱向、多元化發展。

三、結語

企業電子商務的應用可以最大限度地減低企業管理成本，縮短工作時間，給管理者帶來更加愉悅的管理體驗。因此，實現企業由固有的物資供應管理體系到現代電子商務管理體系的轉變就顯得尤為重要，使得企業在日趨激烈的競爭中立于不敗之地。

參考文獻

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［3］潘輝.論電子商務在企業物資供應管理中的應用［J］.中國管理信息化,2014（20）.

作者:馬星 單位:山西省晉城煤業集團有限責任公司