內部審計在企業財務管理中的運用

時間:2023-12-22 14:56:49

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內部審計在企業財務管理中的運用

摘要:內部審計主要是檢查財務數據信息的真實性、可靠性、合規性和完整性,確保財務數據信息的高效利用,避免錯誤的財務數據信息影響企業的戰略決策,在現代企業財務管理中起重要作用。本文從內部審計在企業財務管理中的作用和價值入手,從對內部審計的重視程度、內部審計的獨立性、內部審計制度和專業人才建設四方面分析了存在的問題,并針對這些問題提出改進建議,以幫助企業重視內部審計工作,提高企業財務管理水平和市場競爭力。

關鍵詞:內部審計;財務管理;會計監督

內部審計主要是對企業財務管理工作進行監督和管理,檢查財務數據信息是否真實準確,檢查財務管理工作是否符合企業發展計劃和規章制度要求,一旦發現問題就要求財務管理人員及時整改,確保企業財務管理工作順利進行。部分企業財務管理工作由領導全權監管,受傳統財務管理理念影響,沒有意識到內部審計的重要性,也沒有設置單獨的監管部門進行監管,這就使得企業沒有獨立的審計部門,缺乏完善的內部審計制度和內部審計人才來落實審計工作,導致財務管理工作混亂,財務數據信息失真率和錯誤率較高,直接影響企業重要決策的制定和執行?;诖搜芯勘尘埃疚恼归_對內部審計的研究,探討內部審計在企業財務管理中的價值,并從內部審計重視程度、內部審計獨立性、內部審計制度和專業人才建設這四個方面提出踐行的對策建議,以此提高內部審計質量,為企業運營發展奠定堅實基礎。

一、內部審計在企業財務管理中的價值

(一)提高企業財務觀念通過加強內部審計可以提高企業財務管理人員的財務管理觀念,努力提升自己的財務管理能力,從財務會計向管理會計方向轉變,實現企業財務會計的升級。在進行內部審計時,可以對企業財務賬戶進行精細化的管理與監督,了解企業財務管理存在的問題并制定科學合理的解決方案來解決問題,從而確保企業財務管理工作順利開展。而且內部審計具有較強的監督屬性,能夠監督企業財務管理工作是否符合企業發展需求和國家法律規定,提高企業財務管理效率和質量。

(二)提高財務管理能力內部審計具有監管作用,通過審計可以發現企業財務管理工作存在的問題,并督促財務管理人員不斷學習,彌補自己專業知識與技能方面的不足,從而提升財務管理能力。最常見的內部審計倒逼財務管理人員提升財務管理能力的是內部審計發現財務數據信息中的漏洞與失誤,財務管理人員發現財務數據信息存在問題的原因并改正,在此過程中,財務管理人員就可以提升自己的專業能力,財務管理人員能力得到提升,財務報告中的數據信息也會越來越精準,越能夠為企業重大決策提供財務數據支持和參考依據。同時,內部審計能夠加大財務管理的執行力度,通過內部審計監督來約束財務管理行為,降低財務管理工作失誤與風險。

(三)完善財務管理制度通過內部審計能夠對企業財務進行精細化監督管理,確保財務管理符合企業發展需求,并幫助企業財務管理部門根據企業發展需求來制定科學合理的財務管理制度,使得財務管理制度與企業發展戰略相符合,通過完善的財務管理制度來約束財務管理行為,避免財務管理人員犯錯誤,也避免財務管理工作混亂,明確財務管理各環節各工作人員的職責,確保財務管理工作的順利開展。

(四)提高企業市場競爭力企業要想提高自身市場競爭力,就要確保資金正常周轉,這就需要通過內部審計來監督財務各項資金管理是否到位,嚴格按照資金使用計劃來進行資金管理,避免企業超支,對企業造成資金周轉問題。由此可見,內部審計能夠提高企業市場競爭力,為企業發展奠定資金基礎,而且企業重要決策的制定離不開財務數據信息支持,而內部審計獲得的市場數據信息是經過層層審核的,能夠確保審計數據信息的準確無誤,能夠為企業戰略決策提供數據支持,為企業開拓市場和提高市場競爭力提供助力,促進企業的長遠發展。

二、企業財務管理中內部審計存在的問題

(一)對內部審計不夠重視一些企業對內部審計缺乏足夠的認識,認為內部審計多此一舉,只會影響財務管理的正常開展,只需要財務部門領導做好財務監管工作即可,無需成立專門的審計部門來對財務管理工作進行單獨的審計與監管,也沒有建立完善的內部審計制度,更沒有引入和培養專業的內部審計人才,使得企業內部審計工作難以正常開展。除了企業領導不重視內部審計外,財務管理人員也不重視內部審計,認為內部審計增加了財務管理工作量,增加了工作壓力。因此,即便是一些企業建立了內部審計制度,成立了審計部門,但是財務管理人員還是不重視與審計人員的溝通合作,不積極配合審計人員的監督指導工作,處理財務問題態度消極,而企業沒有制定完善的內部審計制度和財務管理制度來促進審計部門和財務部門的溝通合作,使得內部審計因缺乏財務人員的配合而難以順利開展。

(二)內部審計不夠獨立一些企業領導將內部審計與財務管理混淆,讓財務部門代理審計工作,沒有建立專門的審計部門,但財務管理人員難以真正履行內部審計職責,也難以真正發揮內部審計監督的作用。還有一些企業雖然建立了專門的審計部門,但是沒有賦予審計部門足夠的權力,審計部門在實施財務審計時財務管理人員不積極配合審計工作,不及時提交財務數據信息給審計人員,審計人員對財務管理工作提出整改意見,財務管理人員也不積極落實,導致內部審計效率較低,難以發揮內部審計的真正效用。

(三)缺乏完善的內部審計制度任何企業都需要通過規章制度來約束員工的行為,內部審計也需要通過完善的制度來明確內部審計人員的職責、權力、工作內容和范圍,但是目前很多企業沒有建立完善的內部審計制度,主要是因為企業領導對內部審計工作不重視,沒有明確內部審計的工作內容和職責,也沒有通過規章制度的形式明確財務部門在內部審計工作中的職責,沒有明確規定要積極配合審計人員的內部審計工作,導致內部審計人員在工作過程中處處掣肘,工作效率較低。同時,一些企業的審計部門缺乏權力約束,濫用職權,公權私用行為比較常見,一些審計人員沒有秉持客觀公正的審計態度和原則來進行審計工作,在審計過程中對某些財務管理人員嚴苛而對某些財務管理人員寬松,存在較嚴重的個人情感色彩,會對企業造成不可估量的經濟損失。

(四)缺乏專業人才企業要想做好內部審計工作,就必須配備專業的審計人才,但是由于一些企業對內部審計認識不足,沒有建立完善的內部審計人才招聘制度和培訓教育制度,難以引入和培養出專業的審計人才來從事審計工作。同時,企業缺乏必要的績效管理制度,難以通過高效的績效管理來激勵審計人員的工作,審計人員難以在工作中獲得職業成就感,使得一些具有專業技能和知識的審計人員紛紛離職,企業難以真正留住專業的審計人才。目前,很多企業的審計工作都是由財務管理人員兼任,因專業不合適和專業技能不能滿足崗位要求而難以做好審計工作,而且財務管理人員不可能對自己部門進行全面深入的審計,在審計過程中發現問題也會選擇隱瞞,這就使得審計工作形同虛設,所以企業還需要引入和培養專門的審計人員來進行內部審計工作。

三、內部審計在企業財務管理中的踐行路徑

(一)提高對內部審計的重視程度企業領導應該充分認識到內部審計的重要性,認識到內部審計在提高財務管理能力、完善財務管理制度和提高企業市場競爭力方面的作用,并加強內部審計的宣傳教育,讓財務部門也認識到內部審計的重要性,并積極與審計部門做好溝通合作,配合好審計部門的審計工作,及時上傳財務數據信息,對于審計部門提出的財務整改意見要積極采納和整改,不斷提高財務管理能力。而且可以通過一定的績效考核制度和激勵機制來讓財務管理人員和其他部門人員重視內部審計工作,對于不配合審計工作的人員就要受到績效懲罰,或者減少升職加薪的機會等,而積極配合內部審計工作的財務管理人員則可以提高績效成績或者獲得升職加薪的機會等,通過這種懲罰與獎勵并舉的方式讓財務管理人員重視內部審計工作,并認真配合內部審計工作,從而確保企業內部審計工作的高效高質的實施。

(二)提高內部審計獨立性因為內部審計負責對企業財務活動進行監管,所以內部審計必須獨立于財務部門,避免由于在同一個部門而因為上下級關系或同事關系或人情關系而難以對財務管理人員進行全面深入的監管,所以企業必須設置獨立的審計部門來進行內部審計工作。企業除了要設置獨立的審計部門,還要招聘和培訓專業的審計人員進行內部審計工作,避免財務管理人員兼任內部審計工作,而且要確保內部審計人員的專業知識與技能符合要求,確保內部審計人員能夠獨立勝任審計工作。同時也要賦予審計人員一定的監督審查權力,旨在檢查財務部門的財務數據信息是否準確和全面,監督財務管理工作是否合規合法,一旦發現問題就責令財務部門負責人改正,只有企業領導賦予審計人員足夠的權力,才能確保內部審計工作的暢通無阻,才能及時發現財務管理工作存在的問題并要求財務部門人員及時解決,充分發揮內部審計提高財務管理質量的效用。

(三)完善內部審計制度企業要想落實好內部審計工作,就必須制定完善的內部審計制度,規范好內部審計工作,明確審計人員的職責,這樣才能將內部審計工作有條不紊地進行下去。首先,制定完善的內部審計責任制,通過規章制度的形式明確審計人員的職責、權力、工作內容和范圍,同時也需要通過規章制度來明確財務管理人員在內部審計工作中的職責,即積極配合審計人員提出的檢查財務數據信息的要求和責令改正不正確的財務工作的要求,一旦有違背規章制度的人員,就要受到相應的懲罰,這樣財務管理人員和審計人員就都嚴格按照規章制度工作,提高內部審計效率。其次,建立完善的溝通機制。要想財務部門和審計部門做到高效高質的溝通合作,就要建立完善的部門合作溝通機制,在如今的信息時代,可以通過建立覆蓋全企業的信息網絡來增加各部門之間的溝通合作,并建立專門的財務信息共享平臺來提高財務數據信息傳遞和共享效率,財務部門將最新的財務數據信息及時上傳到財務信息共享平臺中,審計人員就可以對其進行檢查,而且財務管理人員和審計人員可以通過信息共享平臺來進行語音、文字和視頻溝通交流,及時匯報工作進度,及時發現和處理財務問題,從而提高財務管理效率和質量。最后,建立完善的內部審計監督機制,企業要想落實好內部審計工作,就必須下放權力給審計人員,但是難保審計人員會濫用職權來以權謀私,例如聯合財務人員進行財務數據信息造假或挪用公款等,損害企業利益,因此需要對內部審計工作進行監管,這就需要建立相應的監管制度,一般由企業領導或成立專門的監管部門來對內部審計工作進行監管,主要檢查審計人員是否按照規章制度來進行內部審計工作,是否存在越權行為,檢查審計人員通過的財務數據信息,查看是否存在問題,如果存在問題,要查明是審計人員的疏忽造成的還是故意造成的,對于故意財務數據信息造假行為要嚴厲懲罰,也要檢查企業資金實際情況與賬面信息是否相符,如果不符就要追究相關審計人員和財務管理人員的責任,杜絕財務人員和審計人員同流合污虧空企業資產損害企業利益的行為發生。

(四)引入和培養專業人才企業要想做好內部審計工作,就必須具備專業的審計人才,企業可以通過招聘和培訓教育兩種方法來建立專業的內部審計人才隊伍。首先,企業要加強對審計人才的招聘力度,向社會發布高薪招聘審計人員的招聘信息,吸引廣大審計人才前來應聘,在面試過程中,不僅要考察面試者的學歷和專業,還要考察面試者內部審計方面的專業知識與實踐能力,優先錄用具有豐富內部審計工作經驗和實踐能力的應聘者。其次,加強對現有的財務會計人員的培訓教育,主要培訓教育其審計知識與審計技能,讓培訓者了解我國審計相關法律法規,并且掌握審計方法,從而提高自己的審計實踐技能,成為企業專業的審計人才。除此之外,也要加強企業審計人員的職業道德的培訓教育,因為審計人員具有較大的監督權,為了避免職權濫用,需要提高審計人員的職業道德水平,樹立其正確的三觀,這樣可以讓審計人員在內部審計過程中保持廉潔奉公和客觀公正的工作態度,提高內部審計工作的廉潔性、公正性和高效性,減少審計人員貪污腐敗和濫用職權的行為發生,從而充分發揮內部審計的效用。資金是現代企業實現長遠發展的基礎,而要想管理好企業資金不僅需要做好財務管理工作,還需要對財務管理工作進行監管,做好內部審計工作,內部審計能夠提高企業財務管理理念和財務管理能力,從而確保企業資金的正常周轉,實現企業的長遠發展。但是目前很多企業沒有意識到內部審計的重要性,將其與財務管理混為一談,沒有建立專門獨立的審計部門,沒有建立完善的內部審計制度,也沒有招聘和培養專業的審計人才,這使得企業的內部審計工作漏洞百出,難以發揮內部審計提高財務管理質量的效用。企業需要轉變財務管理理念,樹立正確的審計觀念,重視審計工作,引入和培養專業的審計人才,成立專門的審計部門,并完善內部審計制度,明確內部審計人員的職責和工作內容,確保內部審計工作有序開展,同時也要加強財務部門和審計部門的溝通合作,這樣審計人員就能夠及時發覺財務數據信息中存在的問題并及時要求財務部門改正,避免財務問題惡化,降低財務管理風險和財務危機發生概率,確保企業資金正常周轉。

參考文獻

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作者:黃天琪 單位:貴州至誠聯合會計師事務所