建筑企業財務管理信息化建設優化策略

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摘要：建筑企業通過加強財務管理信息化建設能夠對其財務管理情況實現有效地控制,確保建筑企業財務管理工作更智能,有力促進建筑企業財務管理工作效率的提高。故而，建筑企業應提出有效措施，積極促進企業自身完善財務信息化體系建設,以適應當前形勢。本文首先對建筑企業財務管理信息化工作進行了簡要概述,分析了建筑企業財務管理信息化工作建設的重要性和意義,提出了建筑企業財務管理信息化工作中存在的一些問題,最后又提出了建筑企業財務管理信息化建設的有效措施,從而推動建筑企業加強財務管理信息化建設工作,提升建筑企業財務管理工作質量，促進建筑企業可持續發展。

關鍵詞：建筑企業；財務管理；信息化建設

一、引言

隨著我國新型城鎮化建設進程的不斷加快和深化,建筑企業得到了長足的發展。之前建筑企業財務管理方式相對來說是比較粗放,沒有真正實現財務精細化管理,在特殊時期采用原有粗放式財務管理方法對于促進建筑企業發展確實是起到了一定的作用。但隨著當前我國經濟增長放慢,行業競爭日益激烈,尤其是信息化時代的來臨,給建筑企業帶來了巨大挑戰。建筑企業想要實現長遠發展應提高財務管理工作質量,通過完善信息化建設可以有效加強建筑企業財務管理工作質量。同時，建筑企業也應認識通過完善信息化建設來提高財務管理質量并不是一蹴而就的,需要投入大量的人力、物力、財力,是一項長期的工作。建筑企業特征主要表現為產品的個性化,多元化,施工地點并非固定,機械化水平較低,人員流動頻繁,管理方法以及管理模式比較靈活多變。從其行業整體情況來看,建筑企業標準化管理基礎尚未建立。建筑企業財務管理信息化主要是指財務管理人員充分利用信息化技術,通過構建財務管理信息系統處理企業在開展財務管理工作過程中涉及到的各種信息。與會計電算化不同,財務管理信息化不僅僅涉及到會計信息，不局限于對財務數據進行核算。其涉及的范圍更廣。通過利用財務管理信息化系統可以將企業財務信息與業務信息進行有效銜接,確保企業財務部門與其他部門實現信息共享,為企業管理者提供預測、分析、決策的依據。財務管理信息化的優勢是可以幫助企業產品流、資金流以及信息流實現同步。通過充分利用財務信息化系統,建筑企業管理人員可以將自己部門的經營資料和數據進行上傳,確保企業財務部門可以將經營資料和數據信息等進行分析和獲取,進而對企業財務信息以及其他業務資料和信息進行科學有效分析，確保企業管理者可以及時了解單位經營成本以及利潤等生產經營情況。同時,建筑企業通過利用財務信息化系統可以實現企業內部信息數據共享,確保企業內部各部門可以高效運轉,同時也能充分發揮財務部門對其他業務部門的指導和協調作用。

二、建筑企業財務管理信息化建設的意義

第一,建筑企業施工項目從開工到最后竣工驗收涉及環節較多,需要企業內部各個部門之間相互配合,尤其是業務部門中各個工種之間在進行相互交接過程中要保證相對順暢,這樣才能保證項目施工進度以及項目工程質量。建筑企業實施財務信息化管理,實現各部門信息數據共享,可以有效提高各部門、各工種在進行程序交接以及各工種交接工作的流暢性。確保下一工作部門在接手時可以對上一部門工作情況有一個清晰準確地認識,有效減少各部門因工作交接不暢增加的溝通成本,提高各部門工作效率,保證項目施工進度。同時,建筑企業通過實施財務信息化管理也可以對工程項目各環節施工成本進行及時掌握,對項目整體施工情況進行有效控制,從而降低項目施工風險。第二,建筑企業資金使用相對比較密集,現金流就是建筑企業的血液和命脈。因此,合理分配資金保證企業資金良性運轉是建筑企業開展日常經營管理活動的重中之重。傳統的財務管理模式下,建筑企業開展財務管理工作過程中通常采用的是單線聯系方式,也就是說某個部門申請資金,財務部門只針對該部門該筆資金使用情況進行管理控制,這樣就會造成財務工作者無法對企業整體資金使用情況進行全面準確掌握,不能對企業資金的合理分配,無法實現企業資金使用效率的最大化。此外，建筑企業實施財務信息化管理可以對企業內部各部門資金使用審批流程、資金流向以及項目整體施工情況進行分析,并根據項目整體情況合理分配資金,提高建筑企業資金管理水平。第三,建筑企業一項重要特征便是施工項目地點不固定,各施工項目比較分散。通過實施財務信息化管理可以實現對各地分公司以及項目部財務管理情況的有效監測。此外，建筑企業通過加強財務信息化管理可以將財務數據和資料形成電子信息檔案,在企業內部實現財務數據共享。這樣企業總部財務管理人員可以突破空間限制,無需去各地分公司調查財務情況,實現對各分公司以及項目部財務信息的實時監控,從而提高建筑企業管理者做決策的效率性。最后,通過完善信息化建設可以確保建筑企業更加靈活地開展日常經營管理活動。例如在傳統的財務管理工作模式下,如果某項經濟事項需要財務審批,而負責財務審批工作人員因公出差或者不在單位,就會造成因該經濟事項不能被及時審批而影響企業正常運轉。實施財務管理信息化后,審批人員可以通過線上辦公,確保建筑企業在任何時間都可以正常運轉。第四，建筑企業利用財務管理信息化技術可以提高財務管理工作效能，增強企業整體管理體系價值。財務管理信息系統中一項重要功能便是風險防控，通過運用財務管理信息技術平臺可以實現對企業可能出現的財務風險進行預警，如果發現財務風險能夠做到及時處理。同時，建筑企業通過利用財務管理信息化平臺還可以幫助企業相關管理者實現對工程節點及時掌握和精準控制，從而提升企業成本控制能力，為企業創造更大的大經濟效益。

三、建筑企業財務管理信息化建設中存在的問題

(一)信息化建設體系不完善

就目前情況而言,建筑企業沒有形成完善的信息化建設體系。建筑企業涉及的應用軟件系統種類較多,如鋼筋混凝土結構施工、工程量計算等。雖然這些應用軟件可以一定程度上解決建筑企業信息化問題,但部分建筑企業的財務管理系統與工程管理系統開發廠商不一致,各自的編碼系統也不同,各系統之間無法形成有效銜接,各種數據信息無法實現有效傳遞。這樣就不利于建筑企業提高工作效率,間接增加了項目施工成本。同時,由于建筑企業財務系統和項目工程體系各自為政,一旦在項目實際施工的過程中某個環節發生了問題,不能及時在企業的財務管理系統中進行反映,也就無法有效地對企業財務數據進行合理地處置和分析,不能有效預測工程項目未來的走勢。此外,由于財務資料和其他業務資料的數據不能做到完全同步,無法對其進行及時有效的監督,中間流程中可能會發生數據被篡改,而且很難定位追責。

(二)財務管理信息化制度不完善

部分建筑企業財務管理信息化體系尚不完善,企業內部各個部門沒有及時進行有效的溝通,彼此之間各司其職缺乏有效的聯動,從而導致企業內部各個部門之間的數據和信息無法實現共享而形成了信息孤島。同時,由于缺乏完善的財務管理信息化制度,建筑企業在對各種數據信息進行核算時耗費時間較多,提高了企業經營成本。此外,由于建筑企業在項目施工過程中資金需求量較大,部分建筑企業通常都會將有效的資金投入到經濟效益較高的項目中,對于獲利周期較長的項目,其財務信息化工作還有諸多需要完善之處,這樣就會造成建筑企業財務信息化體系建設也出現了一些問題,項目資金也因此而存在著供給不足等現象。

(三)財務管理信息化系統缺乏足夠安全性

建筑企業在開展日常經營管理活動過程中主要是依據各項信息數據,財務信息數據是各項信息數據中的重要一環。隨著建筑企業工程項目的不斷增多,數據信息量也隨之不斷增加。因此，建筑企業財務管理信息系統必須具備穩定性和容納性。并且在互聯網和大數據時代下,企業的信息處于一個高曝光度的環境下,一旦遭到病毒攻擊就可能會直接造成企業信息數據被惡意篡改、丟失、泄露等問題,給企業帶來巨大的經濟損失。因此,建筑企業要保證各種信息數據尤其是財務信息數據的完整、安全。建筑企業通過利用財務管理信息化系統實現對施工項目相關業務的審批、復核工作,之后再與紙質的財務憑證進行比對,避免出現財務信息被非法修改的現象,同時也保證了審批、復核工作的便捷性。

(四)財務數據尚未實現全面共享

傳統財務管理模式之下,建筑企業財務管理工作主要是針對企業資金流開展。雖然,多數建筑企業已經意識到了財務管理信息化建設的重大意義,并已經開始進一步著手于建設和完善財務管理信息化系統。但因為建設財務管理信息化系統需要投入大量資金,還需要聘用專門的管理人員,并且要對企業員工進行相關培訓。因此,大多數中小建筑企業不愿意花費資金和精力去建設財務管理信息化系統。另一方面，部分大型建筑企業沒有投入足夠資金去構建財務管理信息化系統,信息化系統在企業內的優勢沒有得到充分發揮,財務部門與業務部門無法進行統一信息化管理,二者之間也無法進行及時有效地交流溝通協同辦公,各部門之間數據信息也無法實現共享。

四、建筑企業財務管理信息化的優化策略

(一)完善財務信息化體系建設

其一,建筑企業構建完財務信息化管理體系是其建立完善的財務管理信息化平臺的基礎。財務信息化管理體系主要包括系統管理、數據庫管理、網絡管理等,建筑企業在各項管理工作中要在每一個環節中確定責任者,明確相關責任者職權。其二,建筑企業應該意識到進行財務管理信息化建設是一項長期的工作,并且在進行經營和管理過程中所面臨的問題也是不斷發生變化的,因此財務管理信息化建設需要具備一定的靈活性和容納性。其三,建筑企業財務管理信息化系統要包含項目前期招投標、項目中標后的工程項目管理、全過程資金運行管理等諸多方面內容,提高了企業財務管理信息系統的實用性。同時,隨著5G時代的來臨,建筑企業信息化建設也應充分利用5G技術,確保企業各項單據以及各項數據信息能夠實現移動信息化,從而提高企業決策效率以及決策質量。

(二)完善財務管理信息化制度

建筑企業通過構建一套完善的財務信息化管理體系可以有效地加強企業財務信息化的建設,促進建筑企業優化其內部組織結構,從而為企業財務人員開展財務管理工作提供科學依據。首先,建筑行業管理人員應對財務管理信息化建設的重大意義和作用有一個清晰認識,并與企業自身實際情況相結合，并將財務管理信息化建設真正落到實處。確保財務管理信息化系統可以有效為企業提高工作效率,創造經濟收益。其次,建筑企業還應完善內控制度,確保制定的內控制度可以貫穿于企業運營管理全過程,覆蓋企業全部業務,從而促進建筑企業實現精細化管理。同時,建筑企業還應制定明確的內部管理流程,確保企業內部各部門可以相互配合,提高企業運營效率。最后,建筑企業還應構建完善的網絡監管制度。第一,建筑企業應建立一套完善的風險評估的機制體系,對于企業可能出現的各種風險能夠提前預判,如果出現各種風險能夠及時發現處理。第二,建筑企業還應制定財務管理信息系統維護機制,并聘用專業的信息系統維護人員,從而促進建筑企業提高對財務信息數據監管能力,確保企業財務數據真實。

(三)提高財務信息系統安全性

首先,建筑企業應制定財務管理信息化安全建設標準,確定信息化系統安全技術手段,從而選擇安全可靠的信息軟件、設備配置等。其次,建筑企業還應制定完善的財務管理信息系統安全管理制度,并設置專門的安全管理人員,對于涉及信息系統中的權限設置、數據輸出等事項進行嚴格管理。同時,建筑企業還應建立授權訪問機制,對于企業數據共享和權限建立嚴格的內審機制。此外,建筑企業還應根據其組織架構及職位權限來對信息數據共享級別進行劃分,并根據級別層層劃分可共享的數據信息,避免出現數據泄露的風險。另一方面,相關的財務管理人員還應該提高數據信息安全意識,定期地對財務資料和數據進行備份,做好安全保護工作。最后,建筑企業還應加強財務信息化系統的風險控制,對財務管理信息化系統中風險可以進行及時識別,保證財務數據安全,同時確保財務數據共享安全可控。

(四)打造財務共享模式

建筑企業財務信息化管理涵蓋其各地分公司和項目部,因此建筑企業建設財務管理信息化體系時應從全局出發,在采集各項信息過程中應有規劃性,避免出現信息采集脫節的現象,從而實現建筑企業內部各部門、各工作環節信息共享。同時,建筑企業在建設財務管理信息化系統過程中，應保證可以實現對于關鍵業務信息能夠實時采集,對于各部門信息數據尤其是財務部門和業務部門數據能夠實時更新,從而提高企業各項資源的利用率。并通過信息系統自動生成各類報表,以供查詢。通過財務信息化系統將企業業務數據、管理數據、財務數據進行相互融合,進而實現企業內部各部門之間有效協同。另一方面,建筑企業建設財務管理信息化系統還應確保各地分公司以及項目部財務管理數據統一,打破各分公司信息孤島的狀態。

五、結語

綜上所述,網絡信息時代對于各行業來說既是一個新的機遇又是一個挑戰,尤其是5G時代的到來,給各行各業帶來了技術變革。建筑企業由于其行業性質比較特殊,信息系統建設對于促進建筑企業加強日常經營管理有著舉足輕重的作用,而財務管理信息化系統更是企業信息化系統中的關鍵一環。建筑企業通過加強財務管理信息化系統建設能夠有效地改善其財務管理水平,增強經濟效益。但部分建筑企業在進行財務管理信息化建設過程中還是存在著信息化體系不健全、相關制度不完善、財務管理信息化系統缺少足夠的安全性、財務數據尚未實現全面共享等問題。因此,建筑企業應當進一步完善自身財務管理信息化系統制度,提高財務管理信息系統的安全性,完善自身財務管理信息化平臺建設,打造自身財務共享模式,從而改善建筑企業財務管理質量,確保建筑企業可以與當前經濟環境更加契合，從而促進建筑企業實現長遠發展。

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作者：蔣鳳