施工企業物資采購論文

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［摘要］在信息化進程不斷加劇的今天，施工企業面臨著嚴峻挑戰。加強物資采購管理是提升企業綜合競爭力的有效途徑，雖然很多企業在該環節采取了針對性保障措施，但效果不理想。筆者針對施工企業物資采購管理中存在的問題，結合自己的工作經驗，就如何通過引入供應鏈管理思想促進物資采購管理進行探討分析。

［關鍵詞］供應鏈管理；施工企業；物資采購

1基于供應鏈管理的工程項目物料管理理論

1.1工程項目采購的具體定義。采購具有廣義和狹義之分，廣義的采購通常意義上指政府、軍事或教育機構等為創造社會效益而發生的采購行為。狹義的采購指一般企業為實現盈利所發生的采購行為，這也是本文重點研究的內容。1.2在供應鏈模式下的采購管理模型。采購管理是供應鏈管理的核心內容，也是開展供應鏈管理的基礎。通過對系統信息進行深入分析，既能幫助企業更好地優化采購管理，又能幫助供應商預測企業需求，以備不時之需。要想建立一個新型的采購管理制度，首先需要建立一個采購計劃，這個采購計劃的內在驅動就是物資需求，然而物資需求與供應管理之間存在一定關系，通過統一物資采購管理制度的物資需求與供應管理之間的關系，建立新型的物資采購管理制度。不僅如此，還要更新貿易伙伴關系，采取合作的方式，從而有效降低采購和流通成本，最終實現長期合作并占領市場的新型伙伴關系。1.3在供應鏈管理模式下的采購活動。針對采購、采購活動的分析是在供應鏈管理模式的基礎上進行的，主要包含以下幾個方面。①集中采購或者大宗采購行為，也是指對物料的購買行為。②需根據時間節點要求，對物料進行配送。③根據物料清單對配送物料進行驗收、入庫登記等活動，即對物料驗收與倉儲管理，確保物料質量、數量的可靠性。④對物料市場實際供需及價格變化情況進行認真分析，以指導企業制訂更加科學、合理且滿足實際要求的采購計劃，合理控制采購成本，進而結合市場情況，提高物料采購性價比。1.4在供應鏈管理模式下工程項目物料采購的特征。工程項目物料需求種類較多，且體積較大，決定了在物料購買時具有自己的特征。1.4.1物料采購的多樣性。物料采購多樣性是基于工程本身特點及其外部環境決定的。第一，工程所需物料多為成品或者配件，這些物料多需大量機械設備輔助生產。第二，同種物料自身存在規格類型眾多，造成在物料購置過程中項目物資種類繁多，再加上設計標準、不同設計單位設計習慣的差異，對物料的需求不盡相同。1.4.2物料供應的多變性。物料采購、供應受到市場價格變動、政策變化、供需雙方合同內容變化等因素影響，造成物料供應具有多變性，這些多變性通常表現為突發、無規律，對企業物料應急管理帶來巨大挑戰，因此，需對物料供應的多變性加強管理。

2施工企業物資采購管理的現狀與不足

2.1施工企業物資采購管理的現狀。為更好地提高物資質量并控制成本，施工單位多以項目為單位成立物資管理部門，對大宗物資、主材進行招標采購。針對重點物資與非重點物資的劃分，由項目經理部根據項目情況自行決定。對于零星材料，由下級單位進行采購。對于大多數的施工單位來說，基本上只會對鋼材、水泥等這些材料進行統一購買。2.2當前物資采購管理模式存在的不足。2.2.1施工單位在采購中得到普通客戶待遇。在物資采購管理過程中，施工企業與生產廠家之間是一種臨時買賣契約關系，建立長期合作關系多是通過與供應商之間合作。在生產廠商與施工企業進行實際合作過程中，生產廠商只看中這個臨時合作關系，并將簽約和收回貨款作為合作目的，如果生產廠商與施工單位的合作過程涉及了不同項目，那么施工單位將會被當作不同的客戶看待；中間商以賺取差價為目的，把風險轉嫁給生產廠商及運輸商，與其建立的長期關系無法達到供應鏈管理中培養小型企業做大做強的合作目的，從而無法實現相對自主產業的目標。2.2.2采購價格往往不是最優價格。由于施工單位在與廠商合作的過程中處于談判劣勢，廠商給出施工單位的價格與長期和廠商合作的施工單位價格并不相同，廠商不會給出很大的優惠和最好的服務；中間商的合作雖會考慮折扣和最佳服務，但無形中增加了運輸成本及給予中間商費用產生的成本。2.2.3優秀廠商容易在招標采購中被履約能力差的廠商排斥。一些信譽度好、產品質量好的廠商不會因為與施工單位進行一次合作就給其很大的優惠，導致其在最終投標時，可能失標，使最終能夠盡心合作的廠商大多是一些履約能力差的廠商。但是，施工單位并不能及時了解這些情況，與中標廠商進行合作，并簽訂相關合同，最終會由于這些廠商履約能力差而導致第二次招標，這樣一來，不但浪費了施工單位的時間，也延誤了工期，管理成本隨之增加。2.2.4容易發生供應緊張和價格波動的情況。如果市場環境發生了變化，出現了供不應求的現象，那么施工單位將很有可能得不到廠商的產品供應，因為廠商會首先選擇對大客戶進行產品供應，導致施工單位出現停工現象，若中間商遇此現象，解決力度會大打折扣；如果市場價格出現了變動，價格比采購價格高，廠商就會趁機拖延貨物提取時間，這時，施工單位為了能夠不延誤工期，就會主動提高采購價格，甚至出現現金高價購買的現象。比如，在云南蒙文硯項目及成都軌道交通17號線一期工程的砼、鋼材等材料采購中，很多施工單位雖然都簽訂了合同，但在砼、鋼材受政策、環保等因素影響下，還出現了供應緊張問題，這時，市場價格又高出合同價格，廠商就會借機停止供貨，施工場地就出現了停工待料現象。2.2.5容易因產品質量問題導致施工質量問題。對于同一個施工企業而言，對于同種類型、參數的產品，因選擇廠商不同、過程監督不到位等因素影響，造成質量問題也不在少數。究其原因，主要是采購人員對于廠商和產品缺乏了解。此外，廠商為節約成本，降低產品質量標準，以次充優，因材料質量不滿足設計要求造成施工質量失控。2.2.6不能形成全企業范圍內物資采購統一、有效管理。如果物資采購管理是以項目為單位進行的，那么一般采用的管理模式是分散采購，這種管理模式因溝通渠道狹隘，平臺共享資源有限，使各自掌握的采購不能共享，導致施工單位不能將物資采購工作進行更加有效的管理，實現成本最低化。

3施工企業物資采購引入供應鏈管措施

3.1統一管理與有效管理。要想使施工企業物資采購引入供應鏈，實現更加統一和有效的管理，就需要施工單位引入相關供應鏈管理思想。供應鏈思想實質上就是建立一個以采購中心為核心，并長期進行合作、信譽良好的廠商和中間商等共同組成的供應鏈系統。在該系統中，采購中心是服務平臺，由施工企業的項目部下達物資計劃，該計劃以各項目部真實物資需求進行編制。制訂這種采購計劃應該真實有效，與各供應商進行合作，實現“最優價格、及時供應、保證質量、降低倉儲成本”的物資采購管理目標。3.2與供應商建立長期合作、互相信任的關系。分析各個項目的物資需求，施工企業要成為具有較大批量采購能力及較強物資采購管理能力的客戶。在物資供應鏈平臺交互過程中，與各供應商建立更加密切的聯系，促進小型施工企業、物資供應及中間商企業成長。對于供應商及中間商而言，可以在該供應鏈體系中提供更有競爭力的價格服務、發運服務和售后服務。3.3進行有效的質量控制。通過引入供應鏈管理思想，借助集中采購平臺，嚴格控制進入施工現場的主材質量，使物資供應管理在源頭上得到良好的質量把控。在建立供應鏈的過程中，相應建立合作企業的產品使用相關檔案，通過區分檔案信息，將信譽良好、綜合實力雄厚的廠商與信譽較差、綜合實力較弱的廠商區分開來，在真實掌握各廠商實際情況的基礎上，對物資采購進行有效的質量控制。3.4進一步降低物資采購成本。物資采購中面臨的一個非常困難的問題就是進一步降低物資采購成本，會提高產品的性價比。供應鏈與以往的物資采購模式不相同，以往的采購模式是各自為政、分散的采購模式，而借助供應鏈，能夠進行批量采購，從而得到廠商折扣，降低成本支出。此外，借助統一招標的方式，能夠減少施工企業中同一物資對各個項目的采購和管理。3.5有效滿足項目施工的物資需求。在現階段基礎建設快速推進的背景下，鋼材、水泥、地材等大宗材料供應緊張的情況時有發生，導致很多施工項目在加快施工速度的階段出現停工待料的現象，給施工企業帶來很大的經濟損失。但通過采用供應鏈模式能夠有效緩解這一現象，施工企業不用再花費時間去解決貨物供應問題。優質的供應商會采取相應措施解決施工單位的物資供應問題，提升物資供應商的企業信譽度。

4投資項目創新模式

結合項目特點，開發項目二次產業帶動項目整體投資收益，降低施工成本。比如，云南蒙文硯項目通過三公局玄武巖隧道附件建立碎石加工廠，解決了蒙文硯路面地材問題。

5結語

供應鏈管理在施工企業物料采購過程中的作用越來越重要，在該種管理模式下，要想高校運行采購管理，不僅需要對管理模式進行不斷優化，還需持續提升采購信息化程度、信息分析系統性和深度，結合項目自身物料需求情況，使供應鏈管理模式下的采購管理更加便捷高效。

參考文獻

［1］陳國權.供應鏈管理［J］.中國軟科學,1999(10).

［2］汪文忠.建筑企業推行供應鏈管理勢在必行［J］.中國物資流通,2012(4)．

作者:楊洋 單位:中國交通建設股份有限公司總承包經營分公司