施工企業工程項目成本管理問題及對策
時間:2022-10-21 10:41:01
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摘要:近年來,隨著經濟的發展施工企業之間的競爭逐步升級。工程項目成本管理能夠提高企業的經濟效益,增強企業的市場競爭力,所以如何科學有效的利用施工技術和管理等方法達到降低項目成本的目的成為了各大施工企業亟待解決的難題。本文就目前施工企業工程項目成本管理存在的問題進行簡要的分析,并針對此問題提出相應的解決措施。
關鍵詞:工程項目;成本管理;問題;具體措施
隨著市場經濟的發展,工程項目的成本管理工作在整個施工過程中的重要性越來越重要。它不僅涉及到企業的經濟效益與社會效益,而且關乎到企業的發展與生存。但是截至目前為止,我國許多的施工企業在項目工程成本管理上存在著問題,嚴重影響到市場經濟的發展,針對這些問題具體措施的提出與實施迫在眉睫。
一、工程項目成本管理的原則及過程
工程項目成本管理貫穿整個經營管理過程,對于企業競爭力、應變能力以及開拓能力的提高起到很大的影響作用。為了實現降低項目成本的目的,企業必須對程項目成本管理的原則及過程有一個深入的了解。
(一)工程項目成本管理的原則
工程項目成本管理主要有四大基本原則,如下:
1.領導者推動原則。在整個工程項目成本管理的工作中,領導是整個工作的負責人與責任人,所以工作效果的好壞受到領導的直接影響。為了能夠更好的完成項目成本管理的工作,領導應該一是制定出合理的成本控制的目標和方針;二是為員工營造一個良好的工作環境。
2.以人為本原則。項目成本的管理工作質量還受到員工的工作能力以及工作態度的影響。由于工作能力的強弱是由企業人事部所決定的,但是工作態度的改變確實由成本管理部門的所決定的。強調以人為本的目的就在于提高員工的工作積極性,消除態度上的影響。
3.目標分解、責任明確原則。降低工程項目成本是整個工作的最終目標,為了實現這一目標,我們需要對大目標根據不同的崗位進行分解,為了實現各個小目標能夠在規定的時間內高質量的完成,就涉及到責任的追究問題,只有責任明確,才能為目標的實現提供強有力的保障。
(二)工程項目成本管理的過程
根據施工進度的不同,工程項目成本管理一般分為事前管理、事中管理和事后管理。事前管理是在工程項目開工之前進行的,主要是對工程項目的成本進行科學合理的預測,并根據預測的項目成本制定詳細的成本計劃,并在計劃中對計量方法和經濟責任進行確認。事后管理工作是指在醒目共成完工后,將實際使用的工程項目成本與預測成本進行對比,根據兩者之間的差額大小分析其中差額存在的原因。事中管理工作是在施工進行時開展的,主要有兩個方面的工作,一是以施工時點和形象節點為基礎,對實際成本與計劃成本進行比較,找出其中偏差的原因,并進行及時有效的調整,為后期的施工奠定基礎。二是如果施工計劃一旦在施工過程中更改,那么應該及時的根據更改后的工程項目對成本計劃進行調整。
二、工程項目成本管理存在的主要問題
(一)整個成本管理過程比較松散,缺乏重點
在實際項目工程管理工作中,雖然崗位責任制度已經得到很好的執行,但是更為重要的成本管理責任制度卻一直處于沒有得到很好的落實,以至于在實際生產過程中,出現了“人人有責,人人不管”的情況。只有將員工個人的經濟利益與項目工程的成本連接起來,才能更好的開展項目成本管理工作。
(二)工期、質量、安全與成本之間
的關系沒有得到很好的處理隨著經濟的發展,資本市場形式瞬息萬變。往往業主的工期要求會根據實際情況的不同做出相應的變化,只有施工企業的資源組織能力達到一定的水平,才能夠完成業主的要求。除此之外,施工企業在規定時間內完成的工程要有一定的質量保障,即必須符合國家的工程質量標準,只有這樣才能夠得到社會和市場的認可,側能夠獲得應有的經濟效益與社會效益。安全問題關乎到施工人員的切身利益—生命財產安全,只有為施工人員提供一個安全的施工環境,才能夠為工程項目在規定的工期內高質量的完成提供保障。但是隨著施工行業之間的競爭力逐漸加大,在利潤越來越少的情況下,一些施工企業為了增大經濟效益空間,對項目的質量、工期甚至是施工環境的安全問題重視程度不夠,造成經常性的工期延誤、質量返工和安全措施不到位的情況發生,給人的生命財產和國家的經濟帶來了很多的不利影響。甚至在更多情況下由于施工企業的不負責任,導致工程的成本增加,對于施工企業而言造成不必要的利益損失。
(三)部門之間缺乏一致的成本管理意識
在實際成本管理過程中,由于成本責任制度沒有得到很好的執行,沒有具體的將責任分配到每個工作人員的身上,給成本管理工作帶來了一定的障礙。根據市場調查我們發現,在大多數的情況下,施工企業在這方面的重視程度不夠,只是將項目成本的控制任務籠統的分派給財務部,項目成本管理的責任僅僅是由財務部主管過著財務負責人來承擔,無法充分的調動全體工作人員的工作積極性。
(四)工程項目的間接成本支出增多
隨著經濟的發展,工程項目越來越大,人員以及工作流程的安排越來越困難,造成了很多施工企業人員冗雜的情形,增加了人員的開支,造成了項目成本的增加。近年來,這種情形越來越嚴重,直觀表現為間接性的成本在總成本中的比重越來越大,給工程項目的成本管理工作帶來了巨大的工作障礙。
(五)人員專業素質偏低,管理檢驗欠缺
隨著技術更新換代的速度加快,一些具有豐富經驗的項目成本管理人員由于知識體系的陳舊很難將先進的管理技能傳授給年輕人,造成具有知識與經驗的復合型人才在市場上極具困乏,給企業的項目成本管理水平帶來了嚴峻的考驗。除此之外,由于實際應用的設備與學校學習使用的設備有一定的差距,造成了成本管理人才的斷層,給成本管理工作的開展帶來了一定的難度。
三、施工企業加強項目工程成本管理的措施
(一)嚴格的控制材料費用
在整個工程項目建筑成本中,材料的費用一般要占據總成本的70%到80%左右,由此可見只要能夠對材料的費進行嚴格的控制,就能夠完成整體的建筑費用的控制目標。所以材料采購人員要一是時刻的關注市場的動態變化,對材料的費用變化進行嚴密的監控。二是堅持公開招議標制度,貨比三家,從根本上降低企業的項目成本。三是要注意進貨的次數,留意流動資金與庫存的變化。
(二)控制機械費用和周轉材料成本
由于在施工過程中,一般要涉及到大量機械的使用,所以造成的機械費用成為了一筆不小的費用開支。施工人員言在施工前對機械的使用進行合理的規劃,包括位置的固定于時間的選擇上,盡可能的提高機械的使用效率。而且要盡可能的避免機械的損傷,注意機械的保養工作,減少機械維修的費用支出。企業針對這些可以成立專門的設備管理小組,保證各項工作完成的效率與質量。如果企業使用的設備是租賃過來的,那么機械的維修費用做好能夠在租金里面,這樣可以進一步減少總費用的支出。在施工過程中往往還要涉及到周轉材料的使用,為了降低周轉材料的費用支出,相關的工作人員在施工前要注意周轉材料的使用安排,提高周轉材料的使用率,除此之外,在使用過程中要加倍小心,降低周轉材料的損耗。而且施工完成后,要及時的歸還周轉材料,降低成本費用的支出。
(三)控制人工費用
在勞務分包隊的選擇過程中,施工企業要主要施工人員的素質水平,盡可能的挑一些技術過硬,有責任心的施工隊。在合同的簽訂時,要顧及到企業與施工人員的雙方利益,盡可能的減少不必要的麻煩產生。在施工過程中,對技術不合格的施工人員要進行技術指導,保證他們及時保質保量的完成相應的工作。而且,在施工人員的選擇上要進行科學仔細的考量,如果人員過多,要進行適當的裁剪,以實現在保證工程質量和完工期限的情況下,降低費用的總支出。
四、結語
目前我國在項目成本管理上并不樂觀,存在的組多問題嚴重影響著國家經濟的發展。本文通過對各個問題的分析,提出的相應的解決促使希望能夠對現實具有借鑒意義。我相信,隨著時間推移,我國施工企業在項目成本控制方面能夠擺脫目前的狀態,實現巨大的進步。
作者:王宏 單位:浙江中順控股集團有限公司
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