學校內部控制與財務管理信息化探討

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摘要：學校的財務管理進行信息化建設對于學校的財務內部控制的規范化以及合法化是非常重要的。財務管理的信息化建設能夠更加準確、全面的進行財務數據統計分析，從而生成財務信息，便于學校管理者做出更加準確的決策。財務管理信息化也會對學校內部的財務控制造成影響，使財務的內部控制工作具有一定的問題，所以學校一定要按照財務信息管理對于內部控制進行不斷完善。

關鍵詞：學校；內部控制；財務管理信息化

隨著信息技術和計算機技術應用越來越廣泛，學校的財務管理工作以及工作環境都出現了比較大的變化。同時隨著市場化制度的廣泛普及，財務管理也逐漸成為了學校管理的核心內容。信息化技術的應用對于財務工作的流程進行了很大程度的簡化，提升了財務管理的工作效率。但同時也一定程度上改變了財務管理的環境，造成學校財務內部控制面臨著較為嚴峻的考驗。這就需要認真分析內部控制存在的全新問題，并找出在財務管理信息化環境下增強內部控制的相關對策，確保學校的財務正常發展。

一、學校財務管理信息化對于內部控制的影響

1.學校財務管理信息化對于內部控制方式的影響

在傳統學校財務管理中，內部控制都是要將不相容的崗位以及職能進行分離來進行的。但是通過信息化的方式進行財務管理則是要充分利用互聯網以及計算機將財務管理當中的所有組織機構形成為統一的整體，對于財務數據的整理分析也都是使用計算機來實現的，并不需要外部人工處理，或者只需要簡單的人工處理。此種財務處理的方式相對較為集中，這就弱化了傳統的組織控制作用，同時也造成了相應的工作流程發生了改變，出現了某些新環節，包括對于數據的收集處理、審核、計算機系統維護等等。所以財務管理的信息化改變了學校財務的內部控制方式。

2.內部控制范圍以及重點內容的影響

學校通過信息化進行財務管理能夠擴展內部控制的范圍，同時內部控制的重點也在發生著變化。較為傳統的會計內部控制重點關注在學校內部方面差錯的防弊，但由于采用了信息化方式進行財務管理就會造成管理工作環節的增加，內部控制中也要將增加的環節歸入到控制范圍當中。正是因為增加了一定的環節，所以內部控制的重點內容也要順應做出調整，要對原有重點內容（包括牽制、審核等內容）向著確保網絡安全、會計信息控制、人機交互處理、原始數據輸入以及計算機系統連接等方面進行轉變。另外，隨著信息技術的應用，信息傳遞的頻率以及速度會增加，消除掉了信息溝通的壁壘，這就使得財務內部控制的范圍有所增加，并不單單局限在學校的內部，這也在一定程度上增加了財務內部控制的難度。

3.針對內部控制技術的影響

財務管理的信息化實質上是將人工控制和程序化控制進行良好的結合，程序設計過程中的所有環節內容都要為財務審計提供必要的信息，所以就使得財務管理信息化建設過程中，要在保留人工控制方式的基礎上增加計算機程序控制?？偟膩碚f，隨著財務管理所采用的信息化程度不斷提升，所采用程序進行控制的比率就會增加。4.對于內部控制環境的影響財務管理通過信息化建設首先就會更改會計機構的人員結構，使得會計部門人員不單單要包括較為傳統的會計人員和財務人員，同時也要具有計算機系統的操作人員和系統維護人員。另外，隨著會計處理范圍的不斷擴大，會計人員除了要完成最為基本的會計業務之外，也要繼承管理方面和財務方面的相關功能。

二、財務管理信息化背景下學校內部控制所面臨的問題

1.信息化建設和學校內部控制相適應問題

隨著信息化技術在財務管理方面應用的深入，學校會計核算以及會計管理的環境都發生了非常大的變化，原有會計系統的內部控制機制無法滿足現代財務管理信息化建設要求，所以學校的財務內部控制體系也要進行對應的變革，要建立起與之相適應的內部控制體系，這也是現階段學校財務管理最為重要的問題之一。

2.學校的安全風險問題

學校在進行財務管理信息化建設之后，其內部控制的關鍵問題已經發生了本質上的變化，其內部控制的關鍵問題已經不再是有關證實相符、賬證相符和賬賬相符的要求，而是轉變成為了數據傳輸和網絡的安全管理問題。但是數據的傳輸以及網絡安全會面臨非常多的外在因素威脅，這就給財務內部控制管理造成了非常大的困難，要想做好內部控制的難度會更大。3.內部控制風險方面的問題財務管理要采用信息技術也就具有了信息技術所有的開放性特點，這也體現了財務信息開放性的目的，從而為增強財務和其余方面有機聯系提供了相應的技術支持，從而進一步推動財務管理發展，并且提升學校財務管理的效率以及質量。但是開放性的特點決定了其和別的部門接觸幾率增加，容易造成財務信息泄露。沒有一種加密技術是絕對安全的，不法分子可通過相關技術漏洞進行會計信息竊取，從而造成內部控制失效。

三、增強學校財務內部控制的相關對策

在財務管理信息化實施的背景下，企業一定要按照財務信息化管理形成的新環境來進行內部控制升級，緩解會計信息系統風險，從而完成學校的戰略目標以及相應的業務目標，促進學校的發展。

1.進行財務管理信息化系統的不斷完善

第一方面要增強系統的設計控制。要選擇合理的軟件以及相應的供應商，最大程度上避免信息軟件質量問題或者功能不完善等問題而造成不能達到學校財務管理的要求。例如信息系統為專門進行開發設計的，要從完善設計需求等方面進行控制，從而提升軟件的質量。在確定好軟件之后，還需要對軟件采用非常謹慎的可靠性測試，從而及時準確的發現結構數據或者是程序結構方面存在的問題，防止給學校造成損失。第二方面要增強系統的安全控制。學校財務信息管理安全風險方面的因素包括系統技術水平以及管理方式等，其中系統技術水平可以利用設計以及試用階段進行檢測，從而及時的發現系統方面問題。在組織內部并沒有建立起有關信息安全管理的制度，缺少安全方面的操作規范以及相應的控制標準和安全規章制度等，這就容易造成內部控制問題，從而導致學校信息被盜。第三方面是要增強管理控制。要將財務系統的管理和維護當成日常工作當中的重點內容來對待，主要包括的內容有：工作人員的分工、相關權限的設置以及審批、日常的運營維護管理工作等等，從而增強系統的安全控制，最大程度上發揮系統的有效性。

2.進行內部控制管理的不斷完善

第一方面要不斷完善內部控制的制度。主要包括的內容有：確定相關崗位職責、對于財務會計崗位和職責進行合理的設置，從而形成互相牽制和制約的崗位制度。要在內部制定并不斷完善技術安全制度，通過制度進行系統管理規范化，從而緩解系統受到互聯網安全的威脅。同時要建立起較為完善的檔案管理制度，主要包括兩方面內容，分別為紙質檔案管理、電子信息檔案管理等，確保檔案的安全。第二方面是要建立并不斷完善內部的監督制度。學校要從幾個方面來加強控制制度，分別包括：會計信息的資源控制、組織管理和財務管理信息化制度、財務系統應用以及維護等，通過較為有效的內部監督審計制度來確保工作得到有效執行。

四、結束語

學校財務管理信息化的建設一定會對內部控制造成影響，所以學校要對內部控制的影響進行深入分析，提升內部控制水平，進一步促進內部控制目標的實現，從而提升學校的整體競爭力。

作者:張紅梅 單位:邵陽市商業干部中等專業學校

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