集團企業財務共享中心建設與運營研究

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摘要：集團企業建設企業財務共享中心的目的，是有效降低企業運營成本，提高企業財務運營效率。本文結合A集團建設財務共享中心的實際情況，分析財務共享的必要性，剖析影響建設的主要因素，并且針對建設過程中存在的問題提出了相應舉措，對集團企業財務共享中心的建設與運營有借鑒作用。

關鍵詞：集團企業;財務管理;財務共享中心;建設運營

隨著經濟全球化進程不斷加快，集團企業成長速度驚人，然而集團企業經營對管理提出了新的要求，企業跨區域或跨行業經營，財務管理成本在上升、財務風險在增大，財務管理能力影響企業的進一步發展。財務共享中心肩負著實施企業體系規劃計劃，統籌共享中心團隊建設、優化和運營的全過程，參與企業總體規劃、優化項目流程制度，統籌共享中心的運營。因此，建設財務共享中心已成為集團企業亟待解決的問題。但如何建設與運營適合企業自身情況的財務共享中心，是集團企業所需要解決的關鍵問題。

1A集團企業財務共享中心建設的基本狀況

1.1A集團企業推進共享中心建設回顧。A集團企業在深圳、長沙、武漢、北京、株洲，以及海外設有研發中心和生產基地。是中國電子網絡安全與信息化的專業集團，其核心業務覆蓋重要行業自主可控關鍵基礎設施等領域，相關業務水平處于國內領先地位，掌握眾多自主可控的核心技術，在關鍵領域和重要行業，具有深厚的行業經驗和穩定良好的合作關系。A集團企業的共享服務體系建設分為兩大板塊：一是實現行政人事服務等非財務方面的共享服務；在非財務共享服務體系運營的基礎上，實施財務共享服務體系建設。A集團企業先后在深圳、長沙、武漢、北京、株洲，以及海外研發中心和生產基地等建設了區域共享中心，基本實現了行政人事資源信息的整合與共享，將非財務的共享服務體系內各地企業共享服務中心企業化模式進行運作。二是財務共享服務體系建設情況。在體系建設思路上，A集團企業財務部向專業化財務轉型，成為財務管理專家及集團管理決策的參謀中樞，將其定位為集團內部成員企業的財務外包服務中心，下屬按區域原則逐一設立業務部進行兩級架構管理；財務共享中心與成員企業雙方通過簽訂服務協議，按照統一管理規范與操作流程進行集中處理各成員企業會計核算、結算、資金支付、費用報銷、會計報表、對賬、網上納稅申報等一系列財務交易。財務共享中心運營中強化運營成本控制，提高運營效率，為集團整體財務共享中心的建設積累經驗。1.2財務共享中心建設過程中存在的問題。第一，對財務共享中心的定位及認識不足。非財務部門對財務共享中心建設的認識不足，對涉及到各個部門、各個業務體系的財務管控體系缺乏全面地了解。第二，建設中涉及財務管理模式的調整、財務管權的調整，會觸及既有利益群體的格局，遇到重重困難；財務共享等頂層設計進程不能及時通報，成員企業不能及時推進。第三，財務共享業務系統兼容問題。財務共享業務系統具有產業的特殊性，在開發業務系統時需要兼顧集團產業的多樣性，對部分特殊業務操作要充分考慮個性化銜接。

2建設與運營財務共享中心的必要性

2.1優化企業資源配置，盡量降低企業成本。共享服務中心是集團企業新生事物。在企業集團規模擴張中，子公司和分支機構的財務人力資源成本、運行成本缺一不可。財務人員的增多，給集團財務管理帶來一定的難度，從而稀釋了集團對分公司的財務掌控能力，導致財務風險增加。財務共享服務中心的建立，可進行跨區域的統一管理，減少各分支機構的財務人員，從而降低運行成本；財務共享服務中心有利于提高集團企業的財務管理能力，提高對集團資產的掌控能力，有利于企業優化資源配置。2.2有利實施標準化進程，提高運營管理能力。不同地區的集團企業子公司數量多、業務量大，在財務管理上很難統一流程做到統一標準，因此，財務管理通常會影響財務運行能力，降低效率。財務共享服務中心則可將各地子公司的重復業務進行整合，統一標準化操作子公司的財務數據，可以精簡步驟與流程。共享服務中心是不同地區集團企業部門和子公司的共享平臺，將繁雜的財務管理工作變得更加簡單標準化。此外，共享服務中心以互聯網為基礎，在空間、時間、地域上打破了傳統財務管理的局限性，有利于提高財務工作效率。2.3促進優化企業，提高核心競爭力。建設財務共享中心減少分支機構的財務業務負擔，可將工作重心轉移到核心業務，為集團企業子公司提供相應規范的財務管理服務，優化集團企業資源，促進集團擴大經營規模，提高集團企業的核心競爭力。2.4提高財務風險管控能力，促進集團企業發展。集團企業下屬的子公司在財務核算上相對獨立，子公司匯報財務狀況與經營狀況，需要通過報表向集團總部層層匯報，過程較長，在執行的過程中難免會出現問題，從而降低企業集團的財務管理能力，存在著財務風險。財務共享服務中心擁有統一的財務核算標準與流程，能夠通過網絡將子公司的財務信息，及時傳送給子公司與集團總部的管理者，提高管理人員對集團分公司財務的掌控能力，對企業發展的決策能力大大增強，因此，財務共享服務中心對集團企業的發展具有積極的促進作用。

3集團企業財務共享中心建設與運營的舉措

集團企業財務共享服務中心經過近幾年的建設與運營，有了一定的實踐基礎，積累了一定的經驗和教訓。集團企業要建設財務共享中心并充分發揮財務共享中心的功能與作用，就必須符合時代的發展要求，合理規劃企業財務共享服務中心的總體建設；構建財務信息共享的管理平臺，統一財務制度規范核算流程；強化流程管理，提高運營效率；引進技術，加強對財務共享服務中心人員的培養，提高業務水平。財務共享服務中心的建設與運營，具體體現在以下方面。3.1符合發展要求，健全財務共享中心組織機構。集團企業業務的發展，企業的組織結構相應的調整，需要符合集團企業發展的需求，在不同的地區建立區域性財務共享服務中心，適應國家或地區在存在很大差異，根據企業的實際情況，綜合考慮設立財務共享服務中心。建立財務共享服務中心后，所屬分支機構的財務部門可將子公司的報銷、審核、核算、報表等財務業務，集中歸財務共享中心統一管理。為了保障集團資金安全，與集團的戰略發展同步優化財務管理，重視企業財務部門的管理，負責集團戰略發展預算、投融資運營管理及風險控制等，經營企業財務部門負責企業的報銷、結算、核算及報告等財務運行內容。取消子公司的財務部門，有利于資源的優化配置，減少財務人力成本，合理設置企業財務共享服務中心框架，將子公司的工作重心轉移到核心業務上。集團企業可將財務共享服務中心分層級模式設立總部共享服務中心、主營或者信息共享服務中心，或者按照業務模塊劃分項目、報銷、資金、預算、會計成本等分中心。有利于企業業務的發展和管理人員的經營決策。3.2統一財務信息管理平臺，規范核算。平臺制度流程建立財務共享服務中心的信息管理平臺，對于財務共享服務中心的運行，直接提高工作質量和效率。對于境外企業財務共享服務中心還需要適當增加多會計區間在語言方面差異，優化管理機構內部的核算數據傳遞。另外，集團企業的項目多，各項目的發展需要合理配置資源。統一規范財務核算制度流程。集團企業的財務管理需要統一的財務制度和規范核算流程。以現行國家政策為基礎，結合公司的實際情況，制定具體的財務核算制度與流程。統一要求各子公司的財務數據按照相應標準進行規范操作，完善相關財務制度和操作細則等；明確財務人員職責，統一規定各級財務崗位的審批權限，禁止越權審批；完善財務監督考核機制，設立賬務稽查，進行實時監督財務人員，保障集團企業的資金安全。3.3強化管理流程，保證運行效率。強化流程管理增強業務能力。集團企業財務管理流程多、數據雜、任務重，有利于強化流程管理，避免管理中出現錯誤，保障集團財務工作的順利進行?？筛鶕芾韮热菰O計部門流程，規范區域和部門的財務流程，以現有流程為基礎，結合會計準則進行流程管理，實現集團財務標準化管理。引進先進技術提高運行效率。信息技術是財務共享服務中心開展工作的平臺，對信息技術有著很強的依賴性，因此，在構建財務共享服務中心時要運用先進技術的業務處理能力。先進技術的應用能促進傳統財務管理方式轉變，提高財務工作效率，有利于保障集團日常工作運行，提高整個集團的財務業務水平。3.4加強財務共享中心隊伍整體素質的培養共享中心的成功運行和財務人員操作與信息系統的技術水平息息相關。因此，財務共享服務中心要加強對財務共享服務中心隊伍進行素質培訓。

4結束語

建設和有效運營財務共享中心，是集團企業加強財務管理，規避財務風險的有效形式，也是集團企業規模不斷擴大有效管理財務的必然趨勢。信息技術是財務共享中心生存與發展的基礎，在信息飛速發展的時代，對建設和運營財務共享中心，需要抓住集團企業的財務管理創新機遇，及時發現問題思考解決辦法，保障企業財務安全，增強集團企業的核心競爭能力。

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作者:羅詠華 單位:中國長城科技集團股份有限公司