商業企業財務管理問題及對策

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摘要：煙草行業是我國經濟重要的支柱型產業，煙草商業企業在其中發揮的作用更是不容小覷。作為中間環節煙草商業企業面臨的資金往來繁多且財務信息復雜，由于所處的壟斷地位和財務模式的特殊性，企業在過去對財務管理重視程度不高。近些年隨著市場形勢的變化煙草商業企業逐漸加大了財務管理投入力度，但仍然存在一些問題。本文首先從資金流動、經營決策和財務信息三方面闡述了企業加強財務管理的必要性；其次結合實際情況分析了煙草商業企業在財務管理上存在的問題并提出解決的對策與建議。

關鍵詞：煙草商業企業財務管理

1煙草商業企業加強財務管理的必要性

1.1促進企業資金流動的順暢。煙草商業企業在整個煙草行業里承擔了將煙草制品原料供應商、煙草生產商和購買者連接起來的重要作用，是關鍵的分銷渠道。要將煙草制品原料、煙草制品購入再銷售出去，企業必須要保證資金的充足和流動的順暢，不然資金鏈一旦發生斷裂會影響整個煙草行業的發展。財務管理最基本也是最重要的職能就是保證財務信息的準確和資金的正常運轉，所以說煙草商業企業強化財務管理是非常必要的。財務管理部門可以通過預算的實施將企業的資金進行合理的規劃，保證有足夠的流動資金用于煙草制品及其原料的采購，提高資金周轉率。1.2幫助管理者制定經營決策。任何企業都需要對企業自身的實際經營和收益情況有清晰的認知和把握，從而作出準確的決策和戰略規劃。這一點對于高層管理者來說尤為重要，那么煙草商業企業如此大的規模，管理者不可能親自逐一去考查，只能是通過財務信息進行了解，財務管理的必要性進一步凸顯出來。目前企業的財務管理向著全面化和精細化的方向發展，不論是企業主營業務的經營情況，還是企業各非法人實體、職能部門的績效，都可以通過財務信息反映出來。前提是財務管理部門要做好本職工作，對企業內外發生的財務事項進行準確記錄和分析，提供給管理者幫助其決策的制定。1.3協調企業內外的財務關系。雖然說煙草行業在我國基本上處于壟斷地位，但實際上煙草商業企業作為中間環節的負責者，其所涉及到的內部外財務關系是非常復雜的，不進行科學有效的財務管理對于企業發展是極為不利的。一方面，企業通過先進的財務管理技術和手段將采購和銷售以及其中的資金運轉梳理清楚，保證向前能獲得持續的煙草供應，向后能獲得及時的貨款回收，與銀行的財務往來也能健康的進行。另一方面，煙草商業企業也是納稅大戶，稅收業務涉獵較廣，尤其是營改增改革之后，涉稅核算等變得更加復雜，財務管理能幫助企業更好的減輕稅負并處理好與稅收部門的關系。

2煙草商業企業財務管理中存在的問題分析

2.1預算管理體系沒有很好的建立起來。大部分的煙草商業企業都有專門的財務部門從事財務管理工作，但具體到預算管理上，很多企業的全面預算管理體系都沒有很好的建立起來，導致預算效果不好，主要有兩點體現：一是預算對于成本費用和收益的把握情況上，合理的預算從編制到執行都應該是考慮到市場形勢和企業自身實際而制定和實施的，但是由于煙草行業的特殊性，銷售目標會一級一級的下放，因此一些煙草商業企業為了完成銷售目標而不考慮市場供需關系盲目的制定預算計劃，這樣的預算很難發揮應有效果，甚至會不利于企業財務關系的正常發展；二是煙草商業企業缺少明確的預算指標，比如說資金周轉率在什么范圍之內就算是達成了預算目標，這些指標的缺乏直接導致預算執行監督和預算績效考核的困難。2.2對資金的營運能力仍然欠缺。隨著先進管理思想和技術的引進，預算管理所包含的內容越來越多，內涵也更加豐富，這意味著所應實現的職能越來越多，不同于以往將財務管理與會計核算相等同，如今財務管理應能幫助企業更好實現盈利，這就離不開財務管理資金營運能力的發揮，然而現實是很多煙草商業企業的資金營運能力仍然欠缺。煙草商業企業要兼顧采購和銷售，那么怎樣將銷售獲取的收益進行分配就顯得尤為重要，毫無疑問采購所需費用必須要有足夠的流動資金存儲，但有的企業除此之外還有大量的現金儲備，財務管理部門的工作之一就是進行合理的資本運作，是這些閑置資金產生收益，銀行存款是比較保險的做法，但收益未免太低，當前財管人員亟待解決的問題就是提高資金營運能力和資金使用效率與收益。2.3財務管理信息化系統不夠完善。煙草商業企業的不僅業務量大、資金往來多，而且其中涉及到的財務關系也比較復雜，僅僅依靠人工不光效率比較低下，更重要的是不能保證所提供財務信息的準確性和可靠性。財務管理信息化系統的建設非常必要，雖然煙草行業已推廣NC財務管理軟件，但當前大部分企業的現狀是僅僅把財務信息化系統作為計算機做賬的工具，實際上這種思想是非常錯誤的，這導致了財管信息系統對于企業資金資產管理、采購銷和報銷管理以及促進有效經營決策制定的作用得不到發揮。另外，財務數據信息化管理強調過程的規范化和科學化，由于沒有專業人員對企業的財管信息系統的使用作指導，再加上財管人員自身專業素質不過關，系統操作錯誤或數據出現混亂的情況時有發生，于是信息化系統非但沒有提高財務管理水平，反而使效率降低。

3煙草行業提高財務管理水平的對策建議

3.1落實全面和精細化預算管理。傳統簡單的以會計核算為核心的財務管理已經無法適應企業日益復雜的業務資金往來和繁多的財務信息，而且煙草商業企業僅依賴于簡單的賬務和數據管理以無法獲得更高的收益和競爭力，作為財務管理的初始環節，全面和精細化預算管理的落實刻不容緩。首先，企業要使內部各部門和員工認識到全面和精細化預算管理的必要性和關鍵作用，讓他們積極的配合財務部門工作的開展并主動提供財務信息；其次，預算的編制要基于對企業以往經營的大數據分析，這也是精細化預算的重心所在，并在執行過程中要進行嚴格而有效的監督，確保預算是按計劃實施；最后，預算執行情況應同績效考核掛鉤，不光要判斷預算目標是否達成，還要結合監督人員反饋的實施過程中的行為表現，綜合起來進行評價并作出獎懲，最終形成良性循環。3.2著力提高資金使用和運作效率。同其他所有企業一樣，煙草商業企業的經營目的也是賺取最大化的利潤，更何況經濟形勢的不斷嚴峻已經讓作為壟斷行業的煙草企業也面臨了巨大挑戰。除了對企業主營業務所產生的資金流動和財務信息做好規劃之外，要想更好實現利潤最大化的目標，做好資金運作工作也同樣關鍵。一方面，企業要對資金進行科學配置，比如多少比例用于上繳投資收益、煙草制品及其原料的采購，在何時采購、選誰作為供應商可以盡量降低成本等，這是從資金使用的角度作出的考慮，總之就是要在不影響業務正常開展的前提下將資金最大化的利用。另一方面，對閑置資金進行投資時，企業必須要做好收益與風險的權衡，必要時可以請專業的投資專家做顧問或交給投資公司去運作，避免盲目將資金投入到那些短期收益高，但是風險大或者容易被套牢無法抽取出資金的項目中。3.3加快財務信息系統的規范化進程。面對復雜的業務和資金往來，財務信息系統的建設是必然，而這其中最為關鍵的應當是加強系統的規范化進程。從部門的規范化來說，各部門要明確自身對財務管理的影響以及在財務信息系統中所處的位置，比如說，負責采購的部門要在采購結束后及時將這一階段發生的費用、成本和一些稅務憑證上傳到系統中；而銷售、物流等部門在卷煙配送結束后也要做好資金往來的上傳，這樣每一筆資金收入和支出都直接在系統中得以顯示，期末財務部門只需要做好匯總，財務信息的及時性和準確性都得到了保證。從系統操作的規范性來說，因為各部門都要參與，難免會有一些員工對計算機和網絡不熟悉而產生差錯，因此企業應定期或在系統升級時在全公司范圍內組織培訓，最大限度地降低操作不當可能產生的不良影響。

4結語

當前企業競爭力的提升和核心優勢的獲取，除了商業模式的作用之外，企業內部控制和管理對興衰成敗的影響也越來越顯著，而在內部各項管理職能之中，財務管理可以說是最為根本的，因為利潤是企業的終極目標。煙草商業公司肩負著國家經濟發展和自身業務經營的雙重使命，在認識到財管重要性的同時，也要不斷去發現和解決問題，創造適合企業的財務管理模式。

參考文獻

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作者:劉紹玉 單位:吉林省煙草公司遼源市公司