小議煤企人事檔案管理

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摘要：在21世紀激烈競爭中，歸根到底就是對人才的競爭。在企業中，人事檔案的管理工作是人事工作中的一個重要部分，不僅能給人事工作提供可靠的依據，還能為今后企業在發現人才、使用人才和管理人才的過程中發揮重要作用。因此，人事檔案的管理，在一定程度上影響著企業的管理。本文在針對煤炭企業人事檔案管理中所存在的問題，提出以下論述。

關鍵詞：煤炭企業；人事檔案；檔案管理

一、煤炭企業人事檔案管理的作用

1、為企業選拔人才。在當今各個企業激烈的競爭中，起核心作用的就是人才的競爭。而在企業的人事檔案管理工作中，人事檔案管理不僅是人事管理工作中的重要組成部分，同時它也是企業發現人才、使用人才和管理人才的重要依據。因此，煤炭企業人事檔案的管理，能為企業提供了人才的信息，還對今后企業的發展有著重要作用。

2、有利于企業的管理。在煤炭企業的生產活動中，企業的工作人員由于工作的性質，人員的流動性大，同時企業人員交替頻繁，因此，就要求企業的人事檔案管理部門能充分的發揮出其應有的作用，對各個崗位上的工作人員，都應仔細的對其檔案進行核對、管理。以便在今后企業的生產過程中，能及時的對工作人員的詳細信息進行核實，從而實現企業對人才的挖掘，在有利于企業發展的同時，還能保證企業生產的正常運行，還有利于企業在生產管理的過程中對其進行有序的管理，為今后企業的發展奠定結實的基礎。

二、煤炭企業人事檔案管理存在的問題

1、煤炭企業人事檔案模式單一。在我國大部分的煤炭企業人事管理中，人事檔案管理的模式比較單一，這樣不符合企業職工層次的多樣性，例如：固定工、合同工的檔案管理；干部檔案與技術人員檔案管理等都混為一體，使檔案管理出現混亂，不利于人才的管理與資料的查找。同時在管理的過程中，單一的檔案管理，僅僅限于本機構的人員，方便查找和使用，但由于檔案涉及的面比較狹窄，在一定程度上有利于檔案的保密。然而在很大程度上，煤炭企業的人事檔案管理已經不能適應企業職工類型的多樣性。

2、煤炭企業人事檔案的內容不夠完整。由于市場經濟體制的建立，人們的思想觀念發生了重大的改變，而煤炭企業在對員工進行招聘的過程中，只會過多的注重人員的能力，因此企業在對其進行管理、束縛的過程中，主要依靠的就是所簽訂的合同、協議，而不是人事檔案。因此在對檔案的管理中，就會造成檔案的不完整，由于煤炭員工的流動性比較大，很多人為追求自己的利益，不斷的跳槽，因此就會在一定程度上出現“死檔棄檔”以及“人檔脫節”等現象的發生。

3、檔案管理人員素質薄弱。在煤炭企業人事檔案管理所存在的問題中，檔案管理人員的素質薄弱也是其中之一。由于檔案管理人員的素質薄弱，因此認識不到檔案管理的重要性，沒有充分的重視檔案管理工作，甚至在一些企業中還會出現檔案人員的頻繁更換，因此就造成了檔案內容脫節、丟失、損壞等。同時隨著企業規模的不斷擴大，企業員工的不斷增多，與此同時檔案數量也在不斷的增加，因此就需要管理者在對其進行管理的過程中，制定完善的管理措施。

三、針對所存在的問題提出的策略

1、建立完善的人事檔案管理制度。在人事檔案管理的過程中，建立完善的人事檔案管理制度尤為重要。因此在建立制度的過程中，就要求檔案的管理人員能及時的收集、整理相關人員的檔案，同時在管理的過程中要遵循“取之有據，舍之有理”的規律。同時，在檔案的整理歸檔中，管理人員要嚴格的按照相關規定進行歸檔，同時也要認真仔細的核實檔案的真實性。最后在管理的過程中，要注意檔案的安全，同時對檔案的資料要及時的更新、補充、整理，從而使人事檔案的管理工作更加規范。

2、檔案管理分級分層，方便人才數據庫的建立與資料的查閱。在建立人事檔案過程中，注意管理人員與技術人員檔案的分級分層管理，方便未來可能出現的人才查找、資料查閱等情況。在人事檔案管理中可按人員類型等級進行區分，如管理人員可分為高級管理人員，如總經理、副總經理、各部門經理、各級主管人員；普通管理人員，如人事助理、行政助理等；技術人員可按職稱等級或職位高低分為助理工程師、初級工程師及高級工程師、普通工人等。在當前企業激烈的競爭中，人才的競爭尤為重要。人才是一個企業前進和發展的動力，同樣，在煤炭企業人事檔案管理的過程中，也需要一定的人才。因此就需要企業加強對檔案管理人員的培訓，從而提高檔案管理人員的素質。只有這樣，才能使檔案管理的工作人員在今后的工作中，更加注重檔案管理的重要性，從而能在自己的工作崗位中恪盡職守。

總結：綜上所述，企業的人事檔案管理工作是整個企業人事管理工作的重要組成部分，它是企業在發現人才、使用人才和管理人才的重要依據，對今后企業的發展有著重要作用。因此就要求企業的人事檔案管理人員能認真、仔細的對企業的人事檔案進行管理，使其發揮真正的作用。