職校檔案館網站服務分析

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1當前職業院校檔案館網站的現狀分析

當前職校的檔案館網站建設既取得了較大的成就，也存在著一定的問題，具體表現在：第一，檔案館網站的信息資源較為豐富，具體介紹了檔案館的情況、最新動態、服務指南等基本的信息，并且以圖表、照片、文字、音視頻等手段詳細介紹了檔案館網站的使用方式、館藏信息及服務對象，更加有利于用戶使用檔案信息資源。[2]第二，教育信息資源缺乏高科技的多媒體技術的支撐，多數職校網站僅僅以照片、文字及圖形的方式來介紹館藏信息，而沒有加入先進的音頻、視頻、影像等多媒體技術對館藏進行動態的介紹；網站的檢索方式有待豐富和提高，不少職校的檔案檢索方式僅僅局限于簡單的館內檢索，并且在館內檢索中也只是館藏條目數據庫的檢索，缺乏深度的檢索，用戶無法獲得更多的全文數據庫資源。

2職業院校檔案館網站服務模式走向構建分析

第一，做好檔案館網站建設的前期規劃是職業院校檔案館網站服務模式走向構建的基礎。在職業院校的檔案館網站建設過程中，一定要做好前期的規劃，以保證檔案館的建設是依照具體的設計方案進行的，從而避免了不必要的人力與物力資源的浪費，提高網站的構建效率。在職業院校檔案館網站建設的前期規劃過程中，要特別注重技術的實用性、先進性和科學性，畢竟檔案信息服務的重點在于應用。因此，在購置網絡設備時要充分考慮硬件設備和軟件設備的兼容性、穩定性、安全性，以及維修性，以利于日后的網站升級與維護。具體來講，在前期的規劃過程中，要做好網站的需求分析，充分調查現有的職業院校檔案館網站建設經驗，必須以滿足廣大的職校師生的學習與生活需求為網站服務模式構建的出發點，在結合社會對于職校檔案信息的需求的基礎之上書寫可行性的網站構建說明書并進行綜合的評估與判斷；[3]在以需求為基礎的規劃設計基礎之上，具體設計實用性較強的、切實可行的網站服務功能，具體分析各個功能的技術難點與解決對策，在設計具體的功能時必須注重對于頁面設計風格、設計理念與設計動向的把握，突出頁面的色彩性與可視性，注重版面的布局與設計要協調統一，以突出職校的檔案館特色。第二，豐富館藏從而為信息檢索系統提供重要的資源是職業院校檔案館網站服務模式走向構建的重要保障。豐富館藏資料首先可以從實現館藏的數字化開始，建立良好的數據庫資源，不斷地豐富和更新館藏數據庫，才能夠為用戶提供更好的、更多的檢索途徑。例如可以通過作者、主題詞、時間、片名、關鍵字、分類號等檢索信息資源，從而為用戶提供更加快速的響應時間、提高檢索的查準率和查全率。其次，可以通過建立友好的信息檢索界面，充分利用超文本技術和數據庫技術來實現各個檔案館網站之間的信息共享，實現檔案館網站的集群化建設。例如可以建立起網站內部和外部的復合式的多功能檢索引擎，從而實現各個檔案館之間的交互式查詢與檢索，建立起各個職業院校之間、職校與普通高校之間及國內外各大院校之間的檔案館網站跨庫檢索與鏈接。[4]第三，培養兼具網絡信息技術與檔案管理的復合型人才是職業院校檔案館網站服務模式走向構建的人力保障。當前，職校檔案館工作人員在檔案管理業務上具有較高的水平，但是對于具體的計算機操作技能則顯得有些生疏，檔案館網站的管理需要的不僅僅是檔案管理的單一型人才，更需要的是對于網絡技術熟悉的專業人才以及能夠很好地駕馭檔案管理工作的復合型人才，以更加高效地為職校檔案管理提供服務。因此，培養與引進具有檔案管理專業知識與計算機技術的人才是職校檔案館網站服務走向模式構建的一個重點工作。職校可以從以下方面入手：①對于當前的檔案館工作人員進行一定的網絡知識與技能的培訓，提高其對于網絡的操作水平，掌握必要的檔案網絡化服務技術。②積極引進網絡技術人才，對于這些人才進行專業的檔案管理知識與技能的培訓，將其自身的網絡技術知識與檔案管理知識相結合，從而提高其檔案管理的服務質量。

3結語

綜上所述，職業院校檔案館網站建設及服務走向模式的構建應該在充分肯定檔案館網絡化優勢的前提下進行規劃，并且結合多所職校的檔案館網站建設經驗進行合理的設計，使得職校檔案館網站服務走向模式的構建更加具有實用性和科學性。

本文作者：田紹軍工作單位：四川職業技術學院