城建檔案建設的相關問題研究

導語：城建檔案建設的相關問題研究一文來源于網友上傳，不代表本站觀點，若需要原創文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一、城建檔案信息電子化的發展趨勢及作用

（一）城建檔案信息化的長期存取問題由于計算機硬件技術和軟件技術的不斷更新，技術過時已成為影響

數字城建檔案信息長期存取的重要因素。在選擇存儲時，要可能選擇使用壽命相對較長的物質載體。

（二）信息保存技術的過時成為影響城建檔案信息化長期存取的重要因素

由于計算機技術升級換代的時間很，依賴于計算機技術去保存信息的城建檔案，也面臨著嚴重的問題。比如由于技術過時，導致數字信息不能被讀出，那么它就失去了保存的價值?，F在，一般是通過數據遷移來保存發展信息。

（三）計算機網絡的安全問題也是影響城建檔案數字化建設的一個重要因素

要實現城建檔案的數字化。將數字城建檔案信息在網絡上傳播，這讓我們不得不為數字城建檔案信息資源的安全問題而擔憂，一般的解決方法是將計算機系統的多種安全防護技術與管理措施結合使用，以堵塞管理方面的漏洞，提高計算機系統的安全性。雖然發展城建檔案信息化有著種種問題，但從長遠來看，發展城建檔案信息化是必然的，也是適應社會發展需要的。城建檔案信息化建設是用新的管理理念，采用新設備、新技術對傳統的檔案管理進行更新改造的過程。其目的不僅是保存一個城市的發展歷史，也是為了這個城市以后更好的發展保存經驗。城建檔案信息化建設規劃是城建檔案發展的基礎，是未來建設城建檔案館發展的方向，其建設水平如何，將直接影響著城建檔案館在信息時代的地位。生成高品質的城建檔案信息化，僅靠技術是不夠的，為了確保數字化城建檔案信息的質量，還必須對轉化過程中每一個可能改變信息內容的環節進行監督和控制，要確保信息的標準化、準確化和規范化。在建設城建檔案信息化后，使之轉化成為軟件形式的二次文獻信息供人們利用，而很多信息資料可以更方便更靈活得到查詢?？s短城建檔案信息的加工時間，提高利用的時效性。從快速加工到檢索及提供利用需時短，且能提供的檔案信息準確、全面。城建檔案信息化是信息時代電子化的發展趨勢，現代辦公無紙化的趨勢，網絡技術的發達，也使檔案的保存、閱讀方式發生了變化。為了滿足社會需要，要開展城建檔案電子化接收和管理；建設有各地方特色城建檔案的數據庫，能更好地提供專業信息和專業服務；建立真正的高效率的數字化城建檔案，盡可能的使城市信息互通互用。

二、城建檔案信息化管理的必要性

隨著計算機技術，產生了越來越多的電子文件，而傳統的紙制檔案存儲空間大，查閱不便，并且維護成本高，難以適應數字化時代的飛速發展。城建檔案作為城市規劃、建設發展過程中直接形成的真實記錄，包含著豐富的信息資源，涉及城市規劃、建設和管理等的各個專業部門，作為城建檔案的存儲介質，載體形式主要有磁盤、光盤及錄音、錄像、文字、圖紙、圖表、照片等。聲像檔案是城建檔案的重要組成部分，我國大多數城建檔案的載體是紙制檔案和錄音、錄像帶等，對其如何保管和有效利用也是一個值得研究的問題。磁性物質容易受外界環境如空氣、溫度等的影響而改變，從而影響其壽命。因此，將錄音、錄像帶通過計算機技術轉化為數字化電子文件，延長其壽命是聲像檔案保管利用的最佳途徑和必然趨勢。采用現代高新技術，對城建檔案優化信息源，整合檔案信息，實現業務工作標準化、規范化，實現城建檔案資源的合理配置、最大開發利用。同時也方便了網上傳輸，也為社會提供一種全新的傳播、交流城建檔案信息的方式與高質量的城建檔案信息產品，使城建檔案工作更好地為城市的現代化建設服務。城建檔案數字化建設中的聲像檔案管理問題是時代賦予城建檔案管理者的新任務，聲像檔案也是提升城建檔案在社會地位的極好載體。在聲像檔案地位愈顯重要的今天，特別是在高速發展的現代化技術與傳統管理工作轉化時期，積極探索聲像檔案管理這一問題，對城建檔案數字化建設發展有十分重要的意義。開發城建檔案信息是充分發揮城建檔案作用和價值的重要手段，而做好城建檔案管理工作對促進未來城市建設發展顯得尤為重要，通過檔案真實反映一個城市過去的面貌，擴大城市知名度。檔案工作要緊緊圍繞城市中心工作，充分利用各種方式方法，廣泛收集各類技術、管理等方面的動態資料編寫不同類型的參考資料，主動選擇、分析、匯總信息資源，提供檔案資料，擴大服務對象和服務范圍，以提高城市文化建設的品牌形象。

三、城建檔案數字化建設需要政府的支持

（一）政府要積極引導，城建檔案館信息化建設的目標，樹立建設信息化的意識，增強建設信息化的緊迫感和責任感。在開展工作中要統籌規劃，需求牽引，科技創新，滾動發展。

（二）標準化和規范化是建設我國城建檔案數字化工程的重要基礎之一。結合實際情況，逐步推出相關的標準規范，最終形成我國城建檔案數字化工程標準規范體系。此外，要緊密配合國家有關部門，積極探索網絡環境下的知識產權保護與保障用戶公平使用的合理途徑。

（三）相互學習先進經驗，提高信息化認識。開展“推進重點，帶動一般”的活動，帶動全國城建檔案的信息化建設步伐。我國城建檔案工作起步較晚，但發展非?？臁３墙n案工作是城市建設發展現實需要的產物。城建檔案信息是城市建設可持續發展的戰略源性資源，城建檔案工作是提升城市品位的重要保證，城建檔案工作是城市建設事業的重要組成部分。城建檔案古已有之，它與城市建設活動同根同源，既記錄了城市的歷史面貌，又在一定程度影響了城市建設的內容和走向，城建檔案是一座歷史文化的寶庫，是我們發掘和弘揚城市歷史文化特色極其重要的信息源泉。城建檔案的數字化在城市建設中發揮著極其重要的作用，有著極其重要的基礎性地位。城建檔案工作的這些核心價值是由我國城市建設高速發展的現實和需要所決定的，并將隨著城市建設發展進一步得到加強。

本文作者：于凡工作單位：吉林省長春市城建檔案館