信息時代高校檔案管理論文

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1、新時期高校檔案管理面臨的問題

檔案管理人員綜合素質不足及缺少信息人才。首先,以往高校當中有關檔案管理專業較少,這便導致了高校檔案管理人才隊伍素質普遍較低,很多檔案管理人員專業知識理論較為缺乏。而且很多人對檔案存在一定的誤區,認為從事檔案管理職業前途渺茫,這便導致了高校檔案管理部門招聘人才很困難,而且學校對此部門重視程度較低,導致檔案管理人員很少有接受培訓的機會。隨著新時代的到來,檔案管理人員綜合素質的缺乏顯得極為明顯,很多檔案管理人員思想意識形態不夠堅定,使得其對工作的影響較大;其次,信息時代高校檔案管理工作人員除了掌握必要的檔案收集、整理、分析等檔案管理方面的專業技術外,還要求相關工作人員具備必要的計算機基本操作能力。與此同時,在網絡環境較為繁雜的情況下,檔案管理人員還應注重加強自身檔案安全意識以及技術的培養和學習,時時做好網絡安全防護工作,提高自身現代網絡安全方面的技術水準,以為高校檔案管理提供一個安全的網絡環境。但是,目前具有精準計算機技術的檔案管理人才欠缺也是當前高校檔案管理的一個困境。

2、新時期高校檔案管理工作的發展對策

2.1提高高校對檔案管理工作的重視程度。高校相關部門應該對檔案管理工作的重要性重新進行認識,同時增加對檔案管理部門的資金和精力的投入。應該確保服務器、計算機、存儲設備以及復印掃描設備等的辦公設備的齊全,在此基礎上,還應該積極努力的引進多功能以及高安全性的檔案管理軟件,全方位的確保檔案管理工作的順利展開。除此之外,為了能夠確保檔案管理的安全性,還應該配備較為齊全的防火防盜設備以及消防安全設備,從而提高高校檔案管理工作的基礎條件,使其能夠更快的適應新時期對于高校檔案管理工作的要求。2.2信息時代加強檔案管理信息技術人才建設。檔案管理人員的素質要求是從檔案管理工作的形式、任務以及目標所決定的,為了整體提高檔案管理人員的綜合素質,應該從兩方面入手:第一,應該注重對專業檔案管理人員的大量引進,要重視專業人才的信息技術水平。因為,信息時代高校檔案管理工作人員除了掌握必要的檔案收集、整理、分析等檔案管理方面的專業技術外,還要求相關工作人員具備必要的計算機基本操作能力。第二,應該進一步的健全檔案管理人員的培訓體系。學校要重視網絡知識教育,從而適應新時期檔案管理工作的需要。注重加強檔案管理人員之間以及與其他相關專業工作者之間的業務交流,使得檔案管理工作人員能夠盡快的了解到其他人的先進經驗,找到自身的不足,從而將先進工作經驗運用到自己的工作當中去。

2.3創新檔案管理機制。高校應該盡快建立健全檔案管理機制,努力將檔案管理工作納入到學校的長期工作規劃當中,從而對檔案管理部門的設施進一步的完善,盡快實現現代化的管理水平。首先,必須率先打破論資排輩的不良工作作風,給檔案管理人員一個公平公正的發展平臺,充分調動廣大檔案管理人員的積極性。在此基礎上,高校還應該建立相應的考核機制,以此來激勵工作人員更加努力的工作,使得人才競爭進入到更加良好和諧的氛圍中去。除此之外,還應該及其重視檔案保管過程中的保密工作,認真仔細的保管檔案,對于借閱以及銷毀等各個環節均應該有一套嚴格的規定,并依此進行辦理。

3、結束語

檔案是高校各項工作順利開展的前提,因此,高校檔案管理工作也越來越受到高校的重視。事實上,高校檔案管理工作還存在著諸多的問題,挑戰也是方方面面的,但是我們應該始終應該堅信,只要各個高校能夠沿著正確的方向發展,始終堅持以人為本、安全第一的原則,同時采取各項措施,改進檔案管理工作的思路,使得高校的檔案管理工作能夠得到更好的發展,使其能夠更好的服務于高?？蒲信c教學工作的開展。

作者:李鵬單位:泰山學院