我國事業單位檔案管理論文10篇

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第一篇：事業單位人事檔案管理工作思考

人事檔案是人才的重要信息源頭，是人員的映射，充分地反映出人員的綜合素質和能力，因此，事業單位應重視人事檔案的管理工作。人事檔案不僅僅關乎個人切身利益，也與組織息息相關，本文綜合分析了管理工作中存在的問題，討論如何更好地做好人事檔案的管理工作。

1事業單位人事檔案管理概述

事業單位，是指國家以社會公益為目的，由國家機關舉辦或者其他組織利用國有資產舉辦的，從事教育、科技、文化、衛生等活動的社會服務組織。不以營利為目的，以增進社會福利，滿足社會文化、教育、科學、衛生等方面需要，提供各種社會服務為直接目的的社會組織。人事檔案管理是人事檔案收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用的活動。主要由人事、組織、勞資等部門在培養、選拔和使用人員的工作活動中形成，是個人參與社會方方面面活動的記載和個人自然情況的真實反映。事業單位無論是招聘管理人才、技術人才、科研人才、后勤人才或是進行獎懲、晉升、任免都不能忽視人才檔案管理的重要性。管理人員應該從人事檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用等方面，合理完成檔案的管理工作，促進檔案管理工作的規范化、科學化、專業化。

2人事檔案管理存在的問題

2.1單位領導對人事檔案管理重視度不高

長期以來，人們普遍認為人事檔案管理工作是一類輔助性工作，只需要做好收集檔案工作，做到不丟失即可。事業單位對檔案管理的標準要求也比較低，人員管理松散，檔案工作缺乏主動性及相關經費，長此以往，檔案管理工作容易出現懈怠，導致管理上的疏忽，管理人員容易處于較為被動的工作狀態，得不到應有的保障。

2.2人事檔案的嚴格保管存在漏洞，配套設施較差

事業單位人事檔案管理部門大多會聘用社會上的兼職人員，流動性較大，變動比較頻繁，新員工在剛上手時對檔案管理工作操作不熟練，會發生紕漏，造成人事檔案的損壞和丟失。在實際中，檔案管理部門的檔案室非常狹窄，配套設備不夠健全，人事材料隨意擺放，導致人事檔案未經安全保護而引起紙張泛黃褪色，嚴重影響人事檔案的完整性和美觀性。目前我國人事檔案質量較低，利用價值不高，一部分單位在審查資料時不嚴格把關，導致一些虛假性報告流入人事檔案中，也為后期勞保福利的發放帶來麻煩。

2.3管理人員自身素質有待提高

人事檔案在人事檔案建設和管理工作中承擔著十分重要的責任，而在實際情況中，很多事業單位會招聘兼職人員來管理檔案室，這就違背了從事這項工作的人員必須細致謹慎、有充足檔案管理經驗的要求。目前，很多從業人員都缺乏相應的專業培訓，對檔案工作的流程處于懵懂階段，服務意識淡薄，工作態度不夠嚴謹，操作不熟練，無法認識到這項工作的重要性，也影響了事業單位人事檔案管理工作的進行。

2.4數字化信息技術應用不足

傳統人事檔案管理工作都是由人工完成，具有較大的波動性，工作效率也不高。現階段，部分事業單位已經引進先進的計算機信息技術，幫助完成檔案的管理工作。但是，管理人員對信息技術的掌握還不夠熟練，計算機在檔案資料檢索中應用匱乏，導致數據的前期錄入工作量大且煩瑣，管理人員需要進一步加強信息技術在人事檔案管理工作中的運用，在確保人員隱私的前提下，采用現代化信息技術管理手段。

3做好人事檔案管理工作的建議和對策

3.1端正態度，提高管理工作的認識

事業單位的領導應以發展的眼光全面認識人事檔案管理的重要性，在保證日常軟硬件設施齊全的基礎上，要時刻提醒員工人事檔案管理的重要性，加強認知，解決職稱待遇問題，按國家規定對檔案管理工作進行稽核考察，使檔案管理工作制度化、規范化、程序化。

3.2建立健全的管理制度，引進先進管理設備

在穩步推進的情況下，事業單位不應吝惜經費，要注入資金全面改善檔案管理工作室的工作環境，引進相關管理設備，健全檔案管理制度。首先，要對人事檔案的信息收集、日常整理、借閱參考和開發利用等進行明細的劃分和登記，確保檔案的內容不會被修改。其次，要健全目標管理考核制度和責任追究制度，按實際情況做出借閱登記，防止檔案的丟失或損毀，實現人事檔案管理規范化、科學化。

3.3提升人事檔案管理人員的綜合素質

應提升管理人員的業務能力，通過一系列的獎懲考核和培訓，綜合提升人事檔案管理部門的素質和業務能力。首先，在招聘時，要具備專業、技術能力，有一定的政治素養，有相關的學歷文憑并有端正的工作態度。其次，在入職以后，進行相關培訓，使其了解工作的重要性和責任，配置專門負責的檔案管理人員，落實有關薪資待遇問題，鼓勵培養其熱愛檔案工作的心態，做一名有責任心、有專業技術的高素質人才。

3.4進一步提升管理工作的信息技術水平

人事檔案是人才信息庫，蘊含了許多人才檔案資源，需要合理利用各種資源，使資源的效用最大化，最大限度發揮應有的作用。應進一步提升檔案管理工作的信息技術水平，準確、及時地整理人事檔案，進一步規范檔案管理，提升工作效率。一方面，可以引入先進的信息管理技術，充分發揮現代化科技的作用，將檔案中的文字材料轉化成數據信息錄入人事檔案網絡。另一方面，充分利用信息技術進行創新和員工檔案的隱私管理，通過非涉密的檔案信息，使單位人才進行近距離交流，充分分享信息，提高人才素質，優化工作效率。

4結語

事業單位的人事檔案管理工作亟須調整，應順應時代的步伐，不斷創新，利用新技術提高檔案管理的工作質量和人員的綜合素質。人事檔案是單位進行有效評估和計量的依據，事業單位必須加強對人事檔案管理工作的重視程度，實現現代化的人事檔案管理模式，體現出人事檔案的重要意義和作用。

作者:李雪海 單位:齊齊哈爾大學

第二篇：信息技術在事業單位檔案管理中的應用

隨著社會的進步和時代的發展，信息科技已經漸漸融入人們工作生活的各個領域。信息技術的使用在事業單位檔案管理中有著重要的作用，通過信息技術的應用極大的便利了事業單位檔案管理工作，改善了管理條件、提高了管理水平、規范了管理流程、優化了檔案的使用效率。但是信息技術在事業單位檔案管理的應用中仍存在著一些問題，信息化的認識程度不夠，掌握的技術不嫻熟，檔案管理的規范化和系統化不完善，文件的儲存及使用安全性有待提高，管理人員的管理水平較低等，針對這些存在的問題，要制定詳細的管理計劃，以解決問題，提高管理水平。

一、信息技術在事業單位檔案管理應用中存在的問題

信息技術在事業單位檔案管理中的應用中存在著諸多的問題，未能如期達到信息技術的使用效果，這源于事業單位對信息化的使用認識程度不夠，在檔案管理上專業操作水平不高，管理操作人員的專業水平有待加強。具體存在的問題分析如下：

（一）信息化認識程度不夠。由于信息技術在事業單位檔案管理中的應用實踐較短，工作人員對于信息技術的專業知識認知程度有限，相關的制度制定還不夠完善，目前電子檔案管理還比較少用。信息化操作離不開計算機的使用，一旦計算機或者系統出現故障，將有可能造成數據文件丟失，使得信息資料不完整。

（二）電子檔案管理的規范化和系統化不夠完善。雖然隨著信息技術的不斷發展，事業單位檔案管理已經進入了電子檔案時代，但是就目前的發展現狀來看，電子檔案管理的系統化和規范化還不夠完善，沒有一套完整的規章制度，電子檔案管理邏輯性較差，很容易出現文件損壞或丟失的可能。

（三）電子文件的存儲安全性有待提高。電子檔案文件基本都是存在于計算機硬盤或者服務器的硬盤上，一旦計算機遭受病毒或是黑客攻擊，很可能會造成文件及其他材料丟失或被不法分子盜用，還有可能損壞文件，信息數據的安全性較差。

（四）管理機構體系不健全，缺乏專業性的管理人才。電子檔案管理需要涉及的方面比較廣泛，環節眾多，管理難度較大，專業技術操作水平較高，需要專業的管理人才進行管理操作。目前事業單位財務管理專業性的管理人才相對缺乏，整體管理操作水平不高，往往會造成電子文件歸檔不及時、不完全和不嚴謹等問題。

二、針對信息技術在事業單位檔案管理應用中存在的問題提出相應的解決思路

為了提高事業單位檔案管理水平，充分發揮信息技術的有效作用，針對上文中提到的問題做出了相應的措施。具體分析如下：

（一）提高檔案管理信息化使用效率。要充分利用信息化的優點，加強信息技術在事業單位檔案管理中的應用，提高計算機的防護功能，避免發生系統故障造成文件丟失或毀壞的情況發生。提高檔案管理的邏輯性，檔案管理的基礎工作必須規范標準，提高管理人員的操作水平，避免錯誤操作引起系統故障。

（二）規范化和系統化檔案管理體系。根據信息技術在事業單位檔案管理中的應用特點，制定一套完整的管理制度，提高管理工作的邏輯性，簡化操作流程，提高管理的工作效率。規范系統檔案管理體系，深入研究網絡電子文件的連續性及一體化管理，以防止其他形式虛擬電子文檔對規范化文檔管理的沖擊。

（三）加強檔案管理文件的安全性。保障事業單位檔案管理的安全性是首要任務，要保證電子檔案文件的安全性，才能夠做好檔案管理的工作。制作安全系統，及時對檔案文件進行備份，避免出現系統故障造成文件檔案丟失。目前國內相關行業從業人員及研究人士已經加大了這方面的管理和研發力度，并在電子文件、檔案管理系統的標準化方面給予了重點支持。

（四）培養管理人員的專業素養。信息技術在事業單位檔案管理中的應用專業性操作要求比較高，需要專業的管理人員進行操作管理，為了提高信息技術更好的應用于檔案管理工作中，需要培養管理人員的專業素養，提高管理人員的整體操作水平。以保證操作的規范性，提高檔案管理工作的效率。專業的管理團隊，可在發現問題時即刻解決，避免了問題發展造成不可估計的損失，很大程度上提高了文件的安全性和可靠性。

三、結束語

規范化和系統化事業單位檔案管理制度，提高檔案的管理水平，離不開信息技術的使用。信息技術發展是時展的要求，隨著科學技術的不斷發展，信息技術也得到了大力發展，其使用范圍也越來越廣泛。信息技術的使用需加強對檔案管理人員的專業培養，提高管理人員的操作水平，能夠及時地發現問題并提出相應的解決措施加以解決，降低信息技術使用過程中存在的問題對檔案的損壞率。信息技術在事業單位檔案管理中的應用探究，不僅便利了事業單位檔案管理工作，還提高了管理水平和工作效率。

作者:吳秀娟 單位:福建省寧德市蕉城區林業局

第三篇：事業單位檔案管理與創新策略

隨著市場經濟的發展，事業單位面臨著巨大的挑戰，尤其是事業單位的檔案管理工作，更應該適應時代的潮流，積極進行創新。這是由于檔案管理工作也是事業單位管理的重要組成部分。

一、事業單位檔案管理工作的責任重大

只有檔案管理制度規范合理，管理層在制定各項方案時才能有參考的標準。事業單位的檔案管理工作對事業單位的發展也有重要的影響，但就目前情況來看，創新檔案管理顯得尤為重要。

二、事業單位檔案管理工作的現狀

現階段，我國不同事業單位的檔案管理水平還存在很大的差異，影響了事業單位整體檔案管理的水平，使得檔案管理工作阻礙了事業單位的健康發展。

（一）對檔案管理工作的重要性認識不足。檔案管理工作對許多事業單位來說無非是枯燥的保管與記錄工作。所以，很多事業單位對此不是很重視，馬馬虎虎了事，這種工作的態度使得事業單位檔案管理工作受到影響。盡管檔案管理工作不能為事業單位帶來直接的利潤，但對于事業單位的影響很大，直接影響事業單位的社會服務評價水平，對事業單位的健康發展產生重大影響。因此需要加強對檔案管理工作的重視。

（二）檔案管理程序不完善。由于對檔案管理工作的不重視，導致許多事業單位的檔案管理程序很不完善，甚至有些事業單位的檔案管理工作顯得很是混亂，這就直接導致了其檔案管理工作滯后，檔案更新緩慢，管理層不能有效地利用檔案信息，阻礙了事業單位的發展。

（三）檔案管理的工作人員的工作態度不端正。事業單位對檔案管理工作的重視程度不夠，導致了檔案管理工作人員的工作態度不端正。正是檔案管理工作人員這種不端正甚至是應付差事的工作態度影響了工作的質量，使得工作過程中常常出現工作不認真，效率低下的工作現象，從而使得事業的發展緩慢，甚至嚴重阻礙了事業單位的發展。

三、創新事業單位的檔案管理工作

現在新形勢下，在激烈的市場經濟競爭中，事業單位的檔案管理水平將會對事業單位的發展產生嚴重的影響，事業單位要想得到充分的發展，就必須創新管理體制，尤其需要加強檔案管理工作模式的創新。

（一）加強檔案管理工作重要性的認識。為了提高事業單位檔案管理質量，就必須改善事業單位工作人員的工作理念，加強對檔案管理工作的重視水平。一方面需要領導對檔案管理的認識與重視，另一方面要改變基層的檔案管理工作人員對自己工作性質的認識，改變其工作態度。

（二）完善檔案管理程序。如何提高事業單位檔案管理水平，首先需要檔案管理人員重視本職工作，同時還要完善現有的檔案管理程序?，F階段，很多事業單位的檔案管理工作都比較落后，很大程度上也是因為事業單位檔案管理工作程序不完善，甚至存在著很大的不足。要想適應時代的發展要求，創新事業單位檔案管理機制，首先必須要完善事業單位的檔案管理程序。只有使事業單位檔案管理程序變得規范化，才能充分發揮檔案管理的作用，進而促進事業單位的發展。

（三）提升檔案工作人員綜合素質。事業單位的檔案管理工作不是簡單的記錄工作，需要專業人員的管理?，F階段，很多事業單位的檔案管理工作人員缺乏必要的管理知識。因此，首先需要對工作人員的專業技能進行提升。定期地對檔案管理的工作人員進行相關知識的培訓，提高其專業技能。使事業單位的檔案管理工作，切實地為事業單位發展提供堅實的基礎。

（四）開展信息化檔案管理機制。建立信息化的檔案管理，使事業單位的檔案信息可以高效準確地傳遞，為管理層制定發展戰略提供有效的依據。

四、總結

隨著時代的發展，社會的進步，事業單位的檔案管理工作也應該適時地實現創新，改變其原有的狀態，讓檔案管理切實地為事業單位的發展服務。首先，應該從思想上改變，事業單位檔案管理工作人員要認真對待自己的工作，重視工作。其次，要不斷提高自我專業水平，使事業單位的檔案管理工作人員能夠切實做好自己的本職工作。最后就是要建立完善新型的檔案管理程序以及信息化的檔案管理機制。

作者:徐秀英 李兆丹 寧寧 單位:吉林省水文地質調查所 吉林省地礦勘察設計研究院 吉林省勘查地球物理研究院

第四篇：事業單位檔案管理問題探討

1檔案管理信息化的意義

一方面，通過信息化數據庫的建設，能夠使檔案信息內容以數據的形式保存下來，這對于檔案管理工作而言是非常重要的。數據化的管理方式能夠提升檔案管理的準確性，在一定程度上規避由于傳統檔案管理形式帶來的人為影響，這對檔案工作來說是非常重要的，也不允許出現任何差錯。因此，利用信息化的數據形式能夠規避檔案中的錯誤，提升檔案的整體水平和標準。另一方面，在檔案管理工作中，利用信息化的檔案管理方式，有利于提高檔案管理工作的效率，對于檔案管理工作水平的提升是有重要幫助的。從這個角度來說，傳統的檔案管理方式對于人力管理的成本要求比較高，對于管理人員來說，這種工作方式帶來的壓力比較大，負擔沉重。實行信息化檔案管理后，檔案管理人員可以參與到數據化、信息化的管理工作模式中，對檔案信息進行管理和規范，電子化的運行方式大大縮短了檔案管理工作需要耗費的時間，提升了工作的準確性，保障了工作的質量。因此，開展檔案管理信息化工作，也能在很大程度上實現檔案管理標準水平的提升。

2事業單位檔案管理信息化開展中存在的問題

2.1事業單位檔案管理信息化的硬件設施支持不足

硬件設施建設是指在信息化實現的過程中，事業單位實現檔案管理數字化的硬件設備保障，包括數據化的管理設備等，是支持單位檔案管理工作順利開展的重要設施。當前，在事業單位檔案信息化管理方面，很多事業單位內部缺乏足夠的資金用于支持檔案信息化管理工作的開展，主要表現在信息化檔案管理設備采購資金不足，現有的檔案管理基礎設施陳舊老化，已經不能很好地滿足信息化檔案管理工作開展的要求。在信息化檔案管理工作中，信息化管理的設備是檔案管理工作開展的基礎，也是進行檔案數據化管理的重要支撐，但是目前這方面仍存在明顯的欠缺和不足。

2.2事業單位檔案管理人員對于信息化管理的認識存在不足

在事業單位檔案管理工作的開展過程中，除了要有專業的檔案管理工作設備，檔案管理工作人員對于信息化工作開展的認識也是非常重要的，只有具備了更加專業的檔案管理工作認識，才能在檔案管理工作中全面踐行信息化的管理工作標準，提升管理能力。從目前事業單位檔案管理工作的發展情況來看，在很多事業單位中，檔案管理工作人員對管理工作的認識比較守舊，檔案管理工作思維和工作意識還停留在比較傳統的管理思想角度上，這與檔案管理工作人員的工作特點有很大關系，很多事業單位對于檔案管理工作人員的要求不高，工作考核標準寬松，直接影響了檔案管理人員管理思維的形成和管理思想的全面發展。此外，檔案管理人員思想意識不到位，在很多事業單位內部，檔案管理人員年齡普遍偏大，這些管理人員對于檔案管理工作的思想認識已經固化，改變空間不大，對于接受新的信息化檔案管理工作方法，在思想認識方面還存在很多不足。

2.3事業單位檔案管理工作培訓力度存在不足

如何更好地實現檔案的信息化管理，從一定程度上來講，考驗的也是事業單位內部管理層對于檔案信息化管理工作的認識是否到位，這種認識表現在兩個方面：第一，從軟件設施的培養角度，事業單位對檔案信息化管理工作開展是否具備高度的培養能力。如今，事業單位內部管理層對檔案信息化管理工作的認可程度不高，管理層對信息化的重視水平有限，直接影響了事業單位信息化工作的全面開展，因此，從這個角度來說，事業單位檔案信息化管理工作的開展面臨的各種問題和阻礙得不到及時有效的解決。第二，從事業單位對檔案信息化管理工作開展的支持程度角度而言，在事業單位內部，缺乏全面的檔案信息化管理工作相關培訓，無論是技術方面的培訓，還是管理思想方面的培訓，都是很多事業單位發展中存在的短板。而從培訓角度來說，對事業單位檔案信息化管理工作開展各種培訓，也是提升信息化檔案管理工作軟實力的重要手段。

3開展事業單位檔案信息化管理工作的對策分析

3.1加強對事業單位內部檔案信息化管理基礎設施的投入

要想更好地推進檔案管理的信息化工作，基礎硬件設施一定要到位，需要事業單位內部提供更加豐富的資金，用于購置相關檔案信息化管理工作的基礎設備。在單位內部的財務預算方面，應增加對專業信息化設備的投入，全面評估單位內部的發展情況，對單位的設備需求有一個基本的把握，為檔案管理信息化的開展提供更加有針對性的檔案管理設施。

3.2細化對檔案管理工作的考核標準

事業單位內部要有針對性地對檔案管理信息化工作進行考核，提高對檔案管理工作人員的考核標準，針對當前檔案管理工作的發展情況，進行進一步的考核設計。在考核標準設定過程中，要注重將信息化檔案管理工作情況納入檔案管理工作考核標準之內，通過這種方式，能在一定程度上激發檔案管理工作人員對于檔案管理工作的全面認識，提高工作人員對檔案管理的重視程度，在思想上對檔案管理工作人員進行培養。

3.3加強對檔案管理信息化的培訓工作

培訓是實現檔案管理信息化的另一個重要手段，在事業單位發展過程中，檔案管理工作的信息化缺乏先進的技能培訓和管理思想培訓工作，未來，單位要注重從這些方面加大力度。一方面，要重點加強對事業單位內部的信息化技能培訓，從技術角度提升工作人員的能力，進而提升檔案管理的工作水平。另一方面，從管理思想的角度，要不斷對管理人員進行思想培養。

4結語

檔案管理的信息化標準還在不斷推進，未來，事業單位要更加重視檔案的信息化管理工作，從多角度提升檔案管理的信息化水平。

作者:馮躍萍 單位:吉林省地礦測繪院

第五篇：農業事業單位檔案管理信息化現狀及對策

一、農業事業單位檔案管理信息化的現狀

（一）單位不夠重視

在檔案管理方面，我國又頒布相應的法律規范，但很多農業事業單位并沒有對法律制度進行了解，展現了對檔案管理工作的不夠重視，進而不會開展有效的投資力度，使檔案管理缺乏效率性。

（二）檔案管理設備落后

在經濟的快速發展下，信息化的水平在不斷的提升，并在檔案管理中廣泛應用，但是就具體的應用實際而言，并沒有使先進的信息技術得到充分的應用，許多農業事業單位進行檔案管理的設備相當簡陋，且缺少相應的安全防護管理措施。

（三）管理人員專業水平有線且沒有明確的分工

檔案管理工作要求極強的技術性和專業性，以及與時俱進的學習精神，但是，因為農業事業單位本身對檔案管理工作不夠重視，對于管理人員的采用也缺乏管理，使得管理工作者并非專業人員，沒有一定的專業技術支撐，而且沒有開展合理有效的工作分工。

二、農業事業單位檔案管理信息化的對策

（一）加強對檔案管理的重視力度

在進行檔案的信息化管理時，農業事業單位內部要認識到其中的重要性，然后有效強化管理意識和觀念，使檔案管理盡可能的趨于專業化，建立完善的檔案信息化管理體制。這就需要對檔案管理人員進行相關專業知識和技能的培訓，并在實際的工作中進行明確分工，避免出現一職多人或者一人多職位的現象。需要加大對檔案信息化管理的資金投入，比如先進專業的設備等。在新時代信息化技術快速發展的如今，檔案管理工作也應該緊隨時代潮流，引入現代化的管理技術和相應設備開展檔案管理工作，并對引入的技術進行及時有效的更新，以使檔案管理工作更加高效合理。但是，受到不同發展經濟區的發展水平和實際經濟狀況的影響，在進行先進技術和設備的引入時，許多地區不能很好的滿足，這就要求當地的主管部門加強監督管理工作，有效改善農業事業單位設備缺乏和落后的情況。

（二）提高管理人員的專業素質

進行農業事業單位檔案的信息化管理需要管理人員的支持和執行，所以，加強檔案管理人員的專業素質是極為必要的。農業事業單位可以針對性的對管理人員采取一定的措施，從整體上提升他們的業務素質和管理水平，可以通過崗前培訓和相關的專題講座培訓來提升他們的專業素質。在實際的檔案管理工作中，管理人員要緊隨時代的發展潮流，進行新的檔案管理知識的學習，對自己的職責和義務進行明確的履行和劃分，在進行合理分工和任務分配的基礎上有效開展檔案管理工作。此外，農業事業單位內部還需要加強員工對于檔案管理信息化重要性的培訓，強化意識管理，使員工能夠增強在自我心態上實現管理工作的使命意識，進而提升工作熱情和管理效率。

（三）強化信息化建設

在科技快速發展額的信息化時代，在檔案管理中進行信息化的應用已經越來越深入和廣泛，通過有效開展信息化建設在一定程度上提高了農業事業單位檔案管理的效率，但在具體的實際管理工作中仍然存在著信息化建設的不少問題。這就需要在進行信息化的建設中實現強化建設和改革，要求管理人員有效掌握計算機技能和網絡知識。通過計算機的網絡技術進行管理時，不僅可以實現檔案資料的信息共享，還能夠加強檔案的整體完整性和方便性，達到對檔案的高效管理和保護。這就需要從當前農業事業單位檔案信息化管理的設備落后角度出發，以科學先進的態度實現對信息化管理的優化工作，以使管理效率有所提升。還需要農業事業黨委加強對管理人員的計算機技能培訓，使管理人員能夠熟練掌握計算機技術在檔案管理中的應用，使檔案的錄入工作和信息統計工作更加合理高效，以提高檔案管理信息化的整體水平。

（四）使檔案管理工作更加趨于專業化

進行農業事業單位檔案信息化管理的專業化建設就需要進行管理制度的完善，通過合理、科學的管理制度的制定來有效保障檔案管理工作的順利有序開展。所以，農業事業單位可以據此成立專門的管理小組，然后針對性的進行管理制度的建立和完善，對管理人員的素質要求和管理工作的整體流程進行明確的制度規定，然后還需要定期開展對檔案管理工作的指導和檢查，建立分明的獎懲機制，并對發現的不足和問題進行及時的修正，以規范管理工作者的積極性和整體意識，將制度管理落在實處。進行檔案管理的專業化建設，就需要對農業事業單位檔案工作管理的工作內容進行專業化的明確，以免出現檔案的信息化管理中的格式不規范以及填寫誤區的現象發生，對此，農業事業單位可以對檔案信息化管理系統性建設，提高管理人員的專業水平和技能，以有效保證檔案信息的完整性和專業性。

（五）建立統一的網絡檔案管理系統

信息化的建設離不開網絡技術的發展和應用，這就需要農業事業單位改變傳統的管理方式，使自身的檔案管理符合新時代信息化的要求，使檔案管理與網絡技術有效結合，在網絡平臺的支撐和指引下，加強檔案管理的信息化服務特色。通過建立統一的網絡管理系統，能夠適應新時代的發展潮流，將全新的信息技術應用到農業事業單位的檔案管理工作中，加快檔案管理整體的信息化建設腳步。農業事業單位的檔案主管部門可以倡導單位內部黨委進行統一的網絡檔案管理系統的建立，在應用統一的規劃和設計的前提下有效節省建設資源，還能夠加大檔案信息化管理的工作效率。

三、結束語

農業事業單位的檔案信息化管理是整個工作中的重要內容，但是就我國目前的檔案信息化管理來看，還是存在著諸多的問題和不足，這就需要順應時代的發展，采取行之有效的措施，來強化整體管理的信息化建設。進行農業事業單位檔案管理的信息化建設具有機遇與挑戰的并存性，通過信息化的檔案管理建設，能夠使農業事業單位有效實現可持續發展。

作者:王秋菊 張洪冰 單位:黑龍江省農業機械試驗鑒定站 黑龍江省農業機械化技術推廣總站

第六篇：事業單位人事檔案管理的重要性

事業單位中的人事檔案中包含的各種信息材料可以為事業單位的發展提供必要幫助，通過人事檔案可以查詢到相關人員的工作記錄以及學習經歷，其信息更加完善、真實。隨著人事檔案管理工作重要性的突顯，事業單位應該對人事檔案管理中存在的不足進行重視，實現管理工作的不斷改進。

一、事業單位人事檔案管理的重要性

事業單位中的人事檔案是對工作人員進行組織考察以及評價的一個依據，人事檔案管理工作在事業單位中具有重要意義。首先，人事檔案能夠在人事管理工作中發揮基礎性的作用，可以對單位內人才的聘任等工作提供幫助，在人事管理中既需要通過職員的實際工作情況去進行評判，也需要通過其個人的人事檔案對其過去的工作經歷進行掌握，做到綜合分析，這樣才能實現單位內的知人善用。其次，在事業單位的一些重要決策制定過程中人事檔案也能發揮重要的作用。通常事業單位中存在績效考核、員工考核等多方面的考核內容，這些工作與職工的利益有著直接的關系。職工的業績、工作成效等內容都會記錄在人事檔案之中，事業單位通過調閱人事檔案就能對職工做出更加客觀的評價，可以增強決策的科學性。人事檔案對職工不同時期的情況能夠進行準確、全面的記錄，所以，事業單位在進行相關政策以及信息更改等過程中，人事檔案仍然屬于重要的憑證，尤其在單位內進行干部提拔時，通過人事檔案可以清晰的了解到干部的內在及外在各項條件，從而獲得較全面的真實信息參考。最后，事業單位可以通過人事檔案了解職工的成長歷程，從中發掘出職工具備的優點，這對于人才的培養與分配是非常有利的，也能更好的實現人才價值的利用。事業單位人事檔案管理還有利于人力資源的優化，通過人事檔案可以做到人力資源信息的共享，使得相關人事調配工作做到科學的預測與調整，使得人才能夠在地區之間進行合理的流動，從事使得人力資源實現最優的配置。

二、完善事業單位人事檔案管理的對策

1.增強對人事檔案管理重要性的認識，完善管理制度

人事檔案管理對于事業單位來說具有重要作用，各單位要提升對檔案管理的重視程度，開展定期的調度、分析及檔案檢查工作，增加人事檔案管理在人力、物力、財力的投入。重視事業單位內人事檔案工作室的建設，對檔案管理工作中涉及到的硬件設施進行改進，形成正確的人事檔案管理意識，并且在實際的工作中督促管理人員進行相關管理制度的落實，推動人事檔案管理的規范化發展。另外，事業單位還需要不斷促進人事檔案管理制度的完善，事業單位應該根據國家與機構內設立的相關制度，去制定符合自身單位發展的具體制度內容，積極促進制度的落實，特別是應形成人事檔案管理的計算機輔助制度，促進檔案信息的收集與查詢流程更加清晰，嚴格的避免人事檔案中出現虛假信息，對單位內的人事檔案管理細則進行完善，使得人事檔案整理工作更加科學的開展。

2.加強人事檔案管理信息化建設

在現代信息社會，要想人事檔案得到更加廣泛的應用就需要加快檔案管理的信息化建設，使其能夠適應社會對檔案信息的新的需求。事業單位應該積極的借助計算機、掃描儀等各種現代信息化的技術設備去對人事檔案管理工作進行輔助，這種形式下的電子檔案管理能夠很大程度的減少檔案原件的損壞，對于人事檔案使用壽命的延長是非常有幫助的。人事檔案管理還可以利用相關處理軟件實現統一管理，擁有特定權限的檔案管理人員可以借助相應的查詢軟件以及信息技術對一部分人事檔案信息進行檢索查閱，可以提高工作效率。通過現代網絡傳媒及信息技術的應用可以增強人事檔案的共享性，擴大其價值的影響范圍。綜上，通過分析人事檔案管理工作的實際以及社會現實的要求，事業單位應該進一步對整體的檔案管理工作進行完善，對各項管理制度的執行情況進行密切的監督。在人事檔案管理工作中應重視對相關信息材料的收集?，F階段，社會政治經濟體制改革得到了深化，人事檔案管理也出現了新的標準。檔案管理人員要不斷的提升自身專業素質，保證收集到的人事檔案材料是完整、準確的。

作者:徐雪梅 單位:濟寧市兗州區環境衛生管理局

第七篇：事業單位檔案管理中創新與發展

隨著經濟的發展和科技的提高，對于電子信息化的綜合運用出現在生活中的各種地方。傳統式的事業單位的檔案管理，方式上不適用于當前檔案管理信息量巨大這一現狀。舊式檔案管理的綜合處理方式具有一定的滯后性，對于檔案的刷新和信息量的及時處理上，不能做到快速的及時處理。因此，對于事業單位的檔案管理的綜合處理，需要以信息化為基礎，進行全面的創新和發展。

一、關于事業單位檔案管理的電子信息化

事業單位檔案管理的發展走向需要以電子信息化為主要方向。隨著時代的進步，事業單位目前的檔案管理信息量呈現一種爆炸式的激增。對于檔案信息的處理和存儲，電子化的檔案管理具有綜合性處理能力強，便于查詢搜改以及存儲容量大等優點。其最大的優勢還是在于及時性處理和安全保存等問題。關于事業單位檔案管理的現代化信息化的綜合建設應該以事業單位檔案管理的信息化電子化的高效方向進行轉變。管理人員對檔案的管理和處理是檔案管理的主要內容。電子信息化的快速發展，使得檔案管理上在信息量上極大地增加。所以，在如何實現信息的存儲運用以及如何有效的處理資源，提高資源的共享成為了檔案管理工作中的難題。檔案的電子信息化處理對于檔案價值的發掘和拓展有著重要作用。高效的電子信息化處理模式縮小了檔案管理的時空界限，管理人員可以通過隨意的網絡位置，在任何時間地點對需求的信息資源進行搜索和處理，電子信息化的處理方式以消除時空限制為方法，對檔案資源的利用進行了最大的利用和提高。

二、創新管理電子信息化發展的方式

對于事業單位電子信息化文檔的錄入和電子檔案的綜合管理，需要有特別的構建。對于檔案管理的電子信息化發展，事業單位的電子管理工作很早就產生了雛形，因此工作上對于海量的電子信息檔案的管理工作處理上，具有一定的冗雜。因此，對于入檔電子信息檔案的管理就必須以完善對檔案的規范監督為主要方向。發展電子信息化的創新型事業單位的檔案管理，首要的是對當前事業單位的檔案的數據庫以及備用存儲進行預建和完善。需要將檔案庫的現有的檔案信息進行綜合利用。建立便于操作的電子計算機檢索系統，以實用化，便捷化的處理為基礎點，完善電子檢索系統的建設。以優秀的電子檢索系統來提高事業單位檔案管理部門的工作水平和服務水平。在對檔案檢索系統進行構建時，需要對事業單位現有的檔案資源進行分揀，錄入以及存入數據庫等工作。對檔案進一步進行資源檢測的同時，要加強對那些重要的檔案資源的進行信息化進程推進。簡而言之，對于人力資源上的檔案資源信息化的建設大致可分為資源錄入和分揀查詢兩大方面。對于現有的紙質資料進行檔案入庫。然后，延長檔案入庫年限，便于綜合性的處理。最后做到，在檔案電子化錄入后，可以做到簡潔的信息查詢和整理，實現檔案管理電子化。

三、以信息化科技建設為方向和問題

事業單位對于檔案管理的信息化發展建設已經有了初步的雛形，但是由于信息化的檔案管理發展還處于起步階段，事業單位在文件管理和建設上還是具有不可靠因素。在綜合建設上還是需要進一步開擴。首先，對于檔案的管理上，使用者有著一定的認識偏差。員工和相關的工作人員對于檔案管理的工作認識還不夠完善。隨著檔案管理的發展，事業單位關于檔案管理的工作不斷提高，檔案管理者對于檔案的管理意識不斷增強。檔案的綜合管理上對于事業單位的綜合發展和檔案的有效利用非常重要。但是就管理者而言，對于檔案的管理工作的理解還是不夠，一部分人對于檔案管理的模式不夠重視。有時會以經費的原因對于現代化信息管理建設進行回避和不重視。這種認識上的局限性，嚴重的阻礙著事業單位檔案現代信息化管理的發展。從資源利用上講，資金的利用和短缺對于信息化建設和發展也造成了不小的阻礙。如果檔案管理信息化建設的資金短缺，在硬件設施配備以及網絡存儲庫的建設問題上會導致很大的缺失。資金流動缺失使得計劃變成空泛的計劃建設，無法在現實中得到充分的實現，導致了一定的滯后性。結果上往往會導致檔案建設無法進行，檔案的現代化電子建設仍然只是局限在傳統的紙質管理程度。如果沒有充足的資金支持，檔案信息化管理建設將會受到很大程度的限制，管理者對于信息的分揀管理工作會收到很大影響。事業單位檔案的管理人員的綜合性認知也具有一定的局限性。近年來，關于檔案管理的事業單位的工作人員程度不夠，單位對這些沒有清晰的認識到。部分事業單位關于信息化檔案管理建設開設了對檔案管理信息化建設的資金投入，對硬件管理增加了完善。但是，多數檔案管理工作的人員水平偏下，對于電子設備方面的專業程度不夠完善。對于不斷更新的電子、信息化技術信息的接受能力不強，對檔案電子化管理的技術運用能力不夠，會使檔案管理信息化的建設僅僅停留在基本的錄入和查詢上，這對于信息化管理的綜合性建設的全面提高是一種阻礙。

四、結語

事業單位檔案管理的信息化建設需要一定的創新與實踐。管理人員對檔案的數字化管理需要有待提高。事業單位檔案管理信息化是時代進步的大條件背景下的要求,這反映于社會發展的本身有著積極的催動作用。綜合利用現代化技術條件，進行電子信息化的檔案管理建設，符合時代的經濟需求。

作者:劉凌濤 單位:山東省濰坊市奎文區人力資源管理服務中心

第八篇：事業單位財務檔案管理探討

1.財務檔案管理的概念

財務檔案是會計憑證、會計賬簿和財務報告等會計核算專業材料，以及其他記錄反映公司經濟業務的重要史料和證據。財務檔案管理需按照硬性要求對財務檔案進行定期整理，從而形成公司財務。檔案是指凡是具有保存價值的歷史記錄。為了保證事業單位的有序進行，財務檔案工作的效率問題，依法對財務檔案進行有序管理是必不可少的。財務檔案的整理要按照“分類、有序、裝訂成冊、分類存檔”的原則進行，這也是對單位事業的依法規范。

2.財務檔案管理的重要性

（1）約束單位職員的濫用行為，并加以防治。隨著新經濟形式下的變化，經濟持續高速增長，自1978年中國經濟取得了重大成就，實行改革開放，使得我國經濟不斷增長，人口生活水平也隨之提高，但保持經濟的穩定性也是人民應該不斷追求的目標。小到個人大到國家，在一個企業單位中，人們經濟收入的控制與提高通過檔案管理加以控制。在現如今濫用職權，經費挪用等現象日益出現的情況下，個人在于沒有法律意識而集體在于管理制度的不完善，只有在新形勢下，嚴格遵守單位規章制度，約束個人行為，正確對待檔案管理的積極性，對于其不滿的地方也可提出后進行爭議，求同存異，爭取發揮嚴格管理的優勢，加以防治濫用等行為。（2）促進單位財務的有序化進行。在信息快速變化的經濟環境下，各企業都希望可以得到最完備的財務信息，并朝著更強的時效性方向發展，但目前財務方面仍存在些許局限性問題，21世紀，在我國投資主體越來越多，投資環境也日益復雜的情況下，我國的財物并未得到該有的價值，且進行財務分析時也有成本高，耗時多等問題出現，為了能充分利用財務管理的優勢，促進單位財務的有序化進行，依法對財務檔案管理進行規范與調，是保證檔案管理工作有序化進行的關鍵且是必要保證。如各類經濟糾紛，民事案件等，從處理日常生活的小事開始不斷完善企業管理制度，同時也可促進財務檔案管理工作的順利進行，單位財務信息的不斷加強。（3）加強法律制度與意識的不斷完善。“明知故犯”法律意識淡薄，法律觀念不完善。這就決定了我國的上層建筑現象，然而，在社會生活中，法律的地位是不容忽視的。就濫用職權等現象來說，為何如此多的人會明知故犯，第一、由于個人的法律意識淡薄不到位，第二、由于法律法規的不完善性，由此可使社會秩序受到擾亂，人心不所眾。而單位財務管理中出現的弊病也正是如此，法律方面有著不可小覷的責任。提高和加強財務檔案管理工作，分工明確，落實到個人，不僅可提高單位的運行速率，也可使得法律觀念深入人心，即此環節是管理工作中的重要環節。

3.財務檔案管理的存在問題

（1）財務管理人員老齡化問題。老齡化問題在我國是普遍存在的問題，中國的人口老齡化已成為21世紀面臨的重要挑戰，在人口老齡化進程的不斷加快下，我國的人口基數愈來愈多，呈指數增長的形式，而市場也對老齡化人口的關注度遠遠不夠。（2）法律觀念的不斷淡薄。法律觀念是介于感性和理性階段之間的一種特有的法律意識反映階段。在單位中，法律觀念也需不斷提高與加強。最根本的一點是強化領導干部的法律觀念，這也是實行依法治國的重要方略。領導干部是一個集體運轉的核心，是最根本的技術。只有確保領導階層法制觀念的強化，才能制定一套完善的法規使得各行業的活動順利開展，使得依法治市、依法治國.

4.對于管理過程中存在的問題應如何改善

（1）檔案資料的正確整理及保管。檔案資料的范圍涉及廣泛，分為會計憑證、會計賬簿、會計報表、統計報表、經濟合同、收據發票、納稅資料、電子資料存儲介質、其他類等。財務整理方式與財務檔案種類相關聯，不同的種類有著不同的整理方式。但都應遵循一個整理原則“分類、有序、裝訂成冊、分類存檔”。在檔案的正確整理之后，檔案的保管也是必不可少的一項。專用庫房箱柜等都是正確的存放地點，并且要做好防潮、防水、防火等一系列措施，并注意保質期限，切不可大意。（2）檔案整理人員的正確選擇。檔案整理人員是最直接的檔案接觸體，所以檔案人員的選擇是要嚴格篩選的。首先，應有吃苦耐勞的精神。檔案的整理不是輕松的一項工作，需要比想象中更多的耐心和細心，切不可半途而廢，聘用人員必須有著較高的專業知識與素養，重視法律觀念與集體意識，做好與整理的一切相關工作，且上層要密切關注整理人員的態度與行為并進行定期更換，將不能很好勝任的人及時更換，且需重視老齡化問題，不斷培養接替人員。（3）領導階層的自我意識強化。領導階層起著核心作用，上至公司下至下屬，一個單位的正常運行，不僅需要能吃苦耐勞、有才干的員工，更需要能識得“千里馬”的上司。領導的職責不僅要自我約束，而且還需體恤員工，制定對公司發展有利的一系列措施。正確使用自己的職責，能保證不濫用權力，有效的開展單位的各種活動。

5.小結

本文運用財務管理的各方面進行探討，通過對財務管理的正確概念進行論述，并了解其重要性與不足，希望可以通過上文列舉方式進行改善，并對管理人員，領導階層及整個集體三方面進行詳細剖析，希望可以通過此文發個人的意見,使得更多的讀者看后可以有所感觸。

作者:王雅楠 單位:吉林省體育局乒乓球曲棍球籃球武術運動管理中心

第九篇：事業單位人事檔案管理的幾點思考

不論是在企業人事、事業單位還是在其它的單位，在對人員的管理上，大多實行的是人事檔案管理制度，人事檔案管理是把人員的個人情況包括教育背景、社會經歷等其它的基本情況進行系統的記錄和管理，這與人們生活是密切相關的，但是我國傳統的人事檔案管理采取的是封閉式管理，這樣的管理制度存在著一定的弊端。

一、人事檔案自身存在的不足之處

傳統的人事檔案管理制度采取的是封閉式管理，因為與人們的生活息息相關并且涉及到個人利益，但是當事人無法接近自己的檔案，所以會出現管理人員利用職權之便對檔案信息進行改動的情況，這種管理制度沒有辦法保障和維護當事人的知情權。在進行管理人事檔案工作方面存在著一定的問題，涉及到的部門比較多，包括勞動部門和人事部門等，人事檔案的管理效率比較低，沒能給當事人和相關單位提供詳細參考，管理者在對人事檔案管理工作中的認知不足，沒有將檔案管理的作用發揮到最大，這在一定程度上降低了管理效率。在管理機制和管理辦法上存在一定的問題，在進行檔案記錄時沒有進行詳細的信息采集，內容過于貧乏，不能為用人單位提供全面的材料，缺少信息化的管理辦法，管理制度觀念落后于人事制度改革，尤其是在人才資源配置不斷市場化的情況下，人才流動不斷加快，出現了很多“棄檔”現象，許多“單位人”轉變為“社會人”。

二、事業單位實行人員聘用制對人事檔案管理帶來的問題

首先，事業單位實行聘用制度之后，在對人員的檔案管理方面的認識不夠，將管理工作看作是看堆工作，認為只要不泄密不丟檔，完成日常的調檔和閱檔工作就可以，在思想上存在著誤區，認為檔案管理不需要太高的技術性要求，也沒有必要浪費時間精力去進行管理，這種思想的影響下檔案管理人員不斷更換，一定程度上影響了檔案管理工作的正常運行。其次，在對檔案的信息內容收集方面，沒有做到位，使材料不充分而且檔案的使用價值比較低，在檔案管理過程中資料的填寫存在著不規范、單位和個人對檔案及時歸檔的意識低等問題，造成檔案的積壓和滯留問題嚴重。事業單位進行制度改革之后，人員不斷增加和流動使人事檔案的遞轉頻繁，增加了檔案管理工作而檔案管理人手不足，其中基本的檔案管理和歸檔工作就已經使工作人員疲憊不堪，對入檔材料的整理也就更加困難，以至于難以保證檔案的質量。最后，檔案管理的信息化水平不夠，在實行了聘用制后，事業單位的檔案管理工作水平依然沒有得到改善，部分事業單位的檔案室設備不夠完善，存放檔案的室內環境太差，通風條件不夠等導致檔案在存放時容易導致破損的情況發生，影響了檔案的質量。

三、事業單位在實行人員聘用制度后對人事檔案進行管理的辦法

第一，加強對檔案管理人員隊伍的建設，提高管理人員的業務素質，在事業單位的聘用制度實行之下，管理人員對聘用合同和聘期的考核以及績效考核相關的資料進行整理很重要，檔案的相關資料可以作為聘用的依據，所以需要選擇責任心比較重的，為人正直的管理人員進行檔案的管理工作，應對管理人員進行組織培訓，進一步提高管理人員的專業水平，對管理人員展開職業道德教育，進一步培養管理人員的責任感和事業心，保證檔案的真實可靠性。檔案的管理人員需要根據不同的事業單位、不同部門、專業特點的不同建立相應的檔案材料，保證檔案能夠全面、客觀、綜合的反映出每個人才的真實水平，為事業單位聘用人才提供豐富的真實的材料。第二，加快信息化的檔案管理制度進程，加大資金和技術的支持。傳統的檔案管理中實行保密制度，只有在人事部門核對信息的準確性和部門考察時才會被調閱，隨著事業單位的制度不斷的改革，對掌握檔案信息的準確度提出了更高的要求，而加快檔案信息化成為檔案管理發展的必然趨勢，對人事檔案進行現代化和信息化管理，運用大量的技術手段到人事檔案管理中，將紙質檔案中的文字記載轉化成計算機數據語言，在轉化后對紙質檔案和電子檔案共同保存，紙質檔案是為了日后作為查找依據，信息化管理是檔案管理逐漸的向開放式的管理模式過渡，充分保證檔案相關內容材料的準確性，為單位選撥培養人才提供更多有效的服務，為管理層做出準確的決策、提供各種詳細的信息做好保障，信息化管理方式，可以使檔案的保存更加完整，電子檔案的保存較紙質檔案的保存更加不容易破損，保存時間更久。

四、結語

事業單位實行聘用制之后，事業單位的人事檔案管理工作不斷增加，同時檔案管理工作的要求也不斷提高，傳統的事業單位的檔案管理制度已經不能滿足我國事業單位的人事工作水平，為了人事檔案的管理工作更加科學、規范、現代化，需要加快建立信息化的人事檔案管理系統，提高檔案管理人員掌握技術水平的能力和綜合素質，提高檔案的管理質量，為用人單位提供真實的依據。

作者:馬英杰 單位:吉林省通榆縣檔案局

第十篇：機關事業單位檔案管理

1.引言

機關事業單位的檔案管理工作服務于其他各項工作，機關事業單位各項工作的正常開展都離不開有效的檔案管理，它是保障機關事業單位高效、有序運轉的一個重要基礎。隨著當前各種信息的不斷豐富，機關事業單位檔案管理工作變得越來越復雜，而且當前信息的載體和形式也越來越繁多，所以就使得機關事業單位檔案管理中的問題不斷地暴露了出來，如何加強機關事業單位的檔案管理已經成為了一個亟待解決的問題。

2.機關事業單位檔案管理中存在的問題

2.1工作人員缺少專業知識

在機關事業單位中，許多從事檔案管理的工作人員往往都不具備相應的專業知識，許多檔案管理人員往往都是從其他崗位調度過來的，而他們在開展工作的時候也都是依靠前人的經驗，他們并沒有掌握完整的檔案管理知識，所以在進行檔案管理的時候，難免會出現錯誤，而當前的檔案往往十分復雜和多樣，一旦出現錯誤，再對其進行檢查將十分麻煩和困難。

2.2沒有對檔案管理工作引起足夠的重視

許多機關事業單位往往都沒有對檔案管理工作引起足夠的重視，所以管理者在任派檔案管理人員的時候，往往沒有對其進行嚴格的考察就讓其上崗，正是由于機關事業單位沒有很好地理解檔案管理工作的意義，所以使得機關事業單位的檔案管理工作出現了一系列的問題，最終影響其他工作的正常開展。此外，部分檔案管理工作人員自身的態度也存在問題，他們認為檔案管理工作無關緊要，所以在開展工作的時候并沒有投入全部的精力，缺乏耐心和責任心，所以使得機關事業單位檔案管理工作漏洞百出。

2.3沒有做好檔案管理工作人員離職后的交接工作

離職退休是每個人都必須要面臨的，但是機關事業單位人員在離職時，必須要做好相應的交接工作。而當前許多機關事業單位中，檔案管理人員離職時的交接工作是沒有做好的，在檔案管理人員發生變換時，離職的管理人員往往在進行交接之前就已經離職，所以使得新上任的檔案管理人員對于檔案沒有一個全面的了解，進而使得其工作變得混亂，最終使得許多檔案變得毫無價值，給機關事業單位帶來嚴重的損失。

3.加強機關事業單位檔案管理的措施

3.1加強檔案收集工作，防治檔案缺失

檔案是機關事業單位工作查考的一個重要依據，同時也是科學研究的一個重要基礎，機關事業單位許多工作的開展都是離不開檔案資料的，所以檔案管理人員必須要主動地對各種檔案加以收集并對其進行分類和管理，而且檔案收集工作也是檔案管理的第一個環節，只有充分地收集了各種檔案，才能夠對其進行有效的管理，才能夠確保其完整性。而要充分收集檔案，首先就需要加強檔案管理人員的歸檔意識，機關事業單位要制定完整的規章制度對檔案管理工作進行考核。同時在進行檔案管理人員的選拔時，也要注重其專業知識，必須要選用具有一定專業基礎或者相關工作經驗的人員來進行檔案管理，這樣才能夠確保機關事業單位的檔案能夠得到妥善的管理。

3.2做好離職時的交接工作

如果檔案管理人員出現了變更，在新的檔案管理人員上任之后，必須要做好相應的交接工作，因為不同的工作人員整理檔案的習慣有所不同，而且由于是新上任，他們對于檔案的了解也不是很全面，所以就需要做好交接工作，確保新上任工作人員對于檔案有了一定的了解之后，才能夠讓老員工離職，避免因為人事的變更而造成檔案出現遺漏或者其它問題。

3.3加強檔案規范化整理

由于檔案的形式和種類都非常繁多，所以在開展檔案管理工作的時候必須要做好相應的整理工作，對于不同類型的檔案要分別進行管理，而不能夠將所有的檔案都混在一起，使得檔案管理工作出現混亂。在進行檔案整理的過程之中，一定要嚴格地按照裝訂-分類-排列-編號-編目-裝盒的工作程序依次來進行。在機關事業單位中，有著許多不同形式的檔案，比如說紙質檔案、電子檔案，對于這些不同形式的檔案要采取不同的保管方式，以便每一種檔案都能夠得到有效的管理。同時，對檔案進行有效的整理也更加便于日后對于檔案的使用，依據編號就可以對相應的檔案進行查找，可以有效提高工作效率。

4.結語

機關事業單位的檔案對于其正常工作的開展有著非常重要的意義，所以應該對其引起足夠的重視，針對當前機關事業單位檔案管理工作中存在的一系列問題，必須要積極地采取措施加以解決，只有機關事業單位充分地重視檔案管理工作，檔案管理工作人員轉變其工作態度，才能夠使得機關事業單位的檔案管理工作得到有效的改善。

作者:劉萍 單位:農業機械管理局