會計檔案管理存在的問題與對策

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摘要：隨著社會主義市場經濟的不斷發展，會計檔案管理工作成為保證經濟穩定發展的時代賦予的要求。會計檔案工作作為企業和公司財務工作的重要組成部分，常常因為是財務工作的收尾而被忽視，結果造成整個會計檔案的發展質量都存在一定的問題。又因為相關的配套措施不完善，整個會計檔案管理的工作質量仍有很大的發展空間。文章就當下會計檔案的管理工作現狀及問題等，結合相關的資料等，提出一定的建議，促進整個會計檔案管理的進步。

關鍵詞：會計檔案；管理措施；解決對策；深化方法

當下社會仍處于大發展大變革的新時期，各行業及相關工作都在順應時展而不斷變革進步著。經濟領域的企業制改革，相關工作方式的改革等成為時代改革工作的重要組成部分和突出部分。為了使得企業的經濟發展有更好的數據可供參考，提高經濟發展的穩定性，會計檔案管理成為重要的解決措施。為了能夠有效的解決會計檔案管理在實踐中出現的問題，為經濟發展提供足夠的動力，相關部門也推進了許多有力的措施，文章也是就當下的現狀、問題等展開分析研究，提出相關的建議。

一、會計檔案管理的現狀

經濟領域出現各種改革，改革的工作相當復雜，只有做好改革工作中的每一步，才能為單位經濟的可持續發展提供動力。會計檔案是公司財務工作的重要組成部分，記錄和反映的是一個單位經濟發展的趨勢，其中具體充分的數據可以作為單位改革及相關工作開展的重要參考。但是其中涉及到許多專業的知識和能力，需要從業人員有極高的職業技能和專業素養，要能在工作中不斷去學習和探索，所以對從業人員的能力也是提出了更高的要求。當下的會計檔案工作雖然有了一定的發展和進步，但是因為是財務管理過程中的收尾工作，往往被忽視，成為當下會計管理工作發展非常明顯的弱點。會計檔案管理有著非常重要的意義，是因為會計檔案管理的質量決定著整個財務管理工作的質量，而財務管理工作是單位工作的核心，決定著整個單位發展的趨勢和質量。研究分析會計管理工作中出現的問題，提出相應的解決措施，成為行業發展的需要。會計檔案管理是各種經濟活動的核算材料匯總，所以可以從中了解到許多業務的詳細情況，成為檢查單位企業是否遵守相關的財經紀律的主要參考資料，對于國家相關檢查工作的開展也提供了一定的便捷性。而且當下國家許多的經濟方面的規定和政策，也會將企業的會計檔案作為重要的數據來源，使得制定出的經濟政策能夠適應行業的發展。

二、會計檔案管理的問題

會計檔案管理工作受到廣泛重視的時間較短，處于發展的初級階段，所以發展中仍然有許多亟待解決的問題。經過筆者的調查和研究，發現問題主要有以下幾方面：

(一)會計檔案的整理不符合標準

會計檔案資料不僅包括相關的賬單憑條等紙質專業資料，還應該有該單位一年的經濟活動中的數據備份，但是單位在進行單位資料收集時，往往會忽視掉電子資料方面，造成整個會計檔案中的數據就存在不完整性。在會計檔案儲存時，也因為省事而不重視相關的標記備注，使得后期想要查詢相關數據時，增加了不必要的難度。有關人員在數據調閱時的相關規定也不完善，很多時候因為熟人關系便可以進行調閱，造成單位經濟數據的泄露，也為不法分子的違反犯罪提供途徑。

(二)管理人員的素質仍有待提高

很多企業單位的會計檔案管理都被納入財務管理的小分支，沒有安排專業的人員進行管理，對會計檔案管理的重視程度不高。相關的管理人員也有許多沒有經過專業培訓的，對會計檔案管理的基礎知識了解不清，缺乏專業的檔案管理經驗，導致整理出來的檔案不符合基本的標準和規定，安全性和完整性都達不到要求。雖然會計檔案管理屬于財務管理工作的組成部分，但是二者仍然有著很大區別，管理人員如果沒有扎實的專業素養作為支撐，很影響會計檔案的質量。所以應該引起負責人的重視，向著的方向更加專業發展了。

三、會計檔案管理的建議

基于會計檔案的眾多重要意義，相關的解決措施也至關重要。筆者經過查詢相關的資料，分析研究具體的經驗總結，得出以下幾點建議：

(一)人員素質培養對負責會計檔案管理工作的人員要進行定期的培訓，提高管理人員的專業素質，加強相關人員對會計檔案管理工作的重視程度。也可以通過不斷改進培訓的方式，改進教學的內容和知識結構來提高培訓工作的質量，使得管理人員擁有扎實的基礎知識支持和專業的實踐能力。

(二)專業方法落實

加強領導，堅持依法管理，要為相關工作的落實提供具體的配套措施，完善會計檔案管理中的規章制度。在具體的資料收集和銷毀步驟中，更要加強監督和管理，保證收集數據的完整性，及銷毀數據的安全性，防止重要的經濟數據外泄。在制定檔案時，要符合具體的操作措施的規定，比如文件的標注，以及文件安放的位置等。也要安排相關的人員進行定期的查詢，優化每個細節步驟。

四、結束語

隨著國家的不斷發展和會計檔案管理工作的不斷推進，會計檔案對于單位經濟、行業工作、國家發展等的重要意義成為社會共識。要想實現經濟效益和社會效益的雙贏，需要對會計檔案管理工作不斷研究、分析、完善和改進。文章也在人員素質培養，會計檔案生成及管理的具體步驟等方面，提出了具體有力的措施作為參考，以往能進一步促進會計檔案管理的問題的解決，為經濟的可持續發展提供動力，推動國家的進一步發展，增強國家的綜合實力。

作者:劉偉 單位:衡水出入境檢驗檢疫局

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