檔案管理工作規范化研究

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【摘要】檔案管理工作是檔案事業中最為關鍵的環節，可以在實際生活中發揮出很好的作用。因此，促進檔案管理工作的規范化是確保檔案事業可以保持穩定發展的關鍵。在當今網絡信息化背景下，各種文化信息逐漸涌現出來，不但可以更好滿足人的信息需求，而且也豐富了對檔案信息管理的內容。但在實際生活中，經常要受到人為因素以及外部客觀因素的影響。然而，在檔案管理工作中還存在很多問題，不能有效適應當今社會快速發展的形勢，產生了很多隱患。本文主要對新形勢下檔案管理工作的規范化進行了研究，并總結其中存在的問題，以及提出了相關的建議。

【關鍵詞】新形勢；檔案管理；規范化

一、引言

在我國社會經濟的積極推動下，我國的檔案管理事業得到了快速發展，逐漸趨于現代化以及信息化，而且還為人們提供了更好的服務。在實際生活中，我國雖然已經制定了很多有關檔案管理制度的規范，但是在實際生活中，受到人為因素以及外部客觀因素的限制，在管理過程中存在著很多問題，導致檔案管理工作中沒有更好的規范性，導致產生很多隱患。所以，怎樣完善新形勢下檔案管理工作的規范化發展已經成為相關人員所面臨的重大問題。

二、新形勢下檔案管理過程中出現的問題

在當前新形勢下，檔案管理工作能夠獲得很大的發展機遇，但也遭遇了很大的挑戰，導致在檔案管理工作中出現很多隱患，不能夠滿足檔案事業發展過程中的需求。（一）對檔案企業沒有對檔案管理給予足夠的重視。實際生活中，檔案管理通常會涉及很多種內容，并且對檔案管理工作過程中的人員綜合素質有著更高要求。所以，保證檔案管理工作的規范化有著很重要意義。但在實際的情況中，檔案企業管理人員并沒有對在檔案管理工作過程中的規范化沒有給予足夠的重視，而且也沒制定出更好的制度規范給予檔案管理工作進行一定的約束。因此，檔案管理中往往很多環節都會出現很多隱患，不能夠滿足檔案管理工作所需規范化的要求，對檔案管理質量以及效率的提高造成了影響。（二）與檔案管理相關的制度建設不完善。在我國社會經濟快速的推動下，我國很多企業都可以得到很好的發展，檔案管理工作的質量也可以逐漸提高，管理過程中各個環節的規范性也得到了增強。然而，當前我國的檔案管理制度建設不完善，在很多方面都有著很多隱患，不能夠保障在檔案管理工作中的規范性。很多企業進行檔案管理時，對檔案管理的方式及思想等方面相對比較落后，依然采用傳統的管理模式進行各項工作。（三）當前檔案管理工作信息的化水平依然還較低。實際生活中，網絡信息化的水平也得到了快速的發展，但在檔案管理工作等方面，往往要受到人為因素以及外部客觀等因素的制約，存在很多隱患。更多的企業逐漸將信息化技術引進到檔案管理的工作中，然而并沒有充分發揮出檔案管理過程中使用信息技術的作用，導致檔案信息化的管理有著很多隱患。

三、新形勢下改進檔案管理工作規范化的措施

（一）完善檔案管理制度。新形勢下，我國已經制定出了很多有關檔案管理的制度，隨著時展，制定規范已經不能滿足市場環境需要，不能夠保證檔案管理工作中規制度的范性。所以，對檔案管理制度的完善有著很大的作用。相關部門需要對實際的情況做出合理分析，并且完善檔案管理的制度，對相關條例進行細化，要求企業需要嚴格地按照制定的制度進行相關檔案管理工作，（二）提高檔案管理人員素質。隨著我國檔案管理事業的發展，檔案管理工作也會涉及更多的內容，因此需要提高檔案管理人員的綜合素質。實際情況中，有很多檔案管理的工作人員沒有較高的綜合素質，而且在信息技術等方面也存在著很多問題。企業需要合理的分析市場環境，并且掌握檔案管理人員實際的情況，實施有針對性的培訓方法，增加檔案管理工作人員對信息技術使用的能力，逐漸提高其專業知識的水平，使其可以更好地使用信息技術到檔案管理過程中的各項工作。（三）提升檔案管理信息化水平。隨著我國網絡信息的技術不斷發展，出現了很多信息產品，并且已經逐漸的滲透進人們日常生活中的各個方面，很多企業都已經將信息技術應用進檔案管理工作的過程中，為檔案管理工作能夠順利進行提供了很大的便利。因此，為了能夠使得企業進行更好的發展，企業需要逐漸完善檔案的信息管理體系，還要吸收借鑒國外有關的先進管理經驗，并將信息技術逐漸將應用到檔案管理的工作過程中，逐漸提升檔案管理的信息化水平。

四、結語

在現實生活中，檔案管理工作已經取得了很好的發展。但在新形勢下，經常要受到人為因素以及外部客觀因素的影響。不能夠滿足檔案管理工作的要求。因此，為了促使檔案管理工作的規范化，檔案管理企業需要能夠認識檔案管理工作的重要性，并對自身的實際情況做出合理的分析，完善檔案管理的制度，增加網絡信息技術在檔案管理工作中的應用，以便促進檔案管理工作的規范化。

作者:王雨 單位:云南省糧油科學研究院

【參考文獻】

[1]董樂晶.新形勢下檔案管理工作的規范化研究[J].辦公室業務,2016(07):84.

[2]王靜倫.新形勢下檔案管理工作的規范化探討[J].黑龍江史志,2015(09):154.