衛計局檔案管理新思路

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摘要：檔案是對歷史的記錄，衛計局檔案管理工作是對以往工作的記錄。近年來隨著時代的發展，衛計局越發重視檔案管理工作，但在實際工作中仍存在許多不足。比如，領導干部對該問題重視度不夠、缺乏統一的管理制度、未建立健全的管理體系、工作人員專業能力有限等問題，嚴重制約了衛計局檔案管理工作的順利進行。新時期，應加大對衛計局檔案管理工作的研究力度，應用科學的方法解決工作中的各種問題，適時根據時代的變化調整該工作，積極引進現代技術手段更新該工作，開拓新思路，推動新形勢下衛計局檔案管理工作順利進行。

關鍵詞：衛計局；檔案管理；檔案

檔案管理工作作為衛計局內部管理工作中的重中之重，它在一定程度上反映了衛計局的管理水平。隨著時代的發展和社會的進步，人們對衛計局檔案管理工作也提出更多、更高的要求，但在以往工作中人們很容易忽視該問題。檔案管理工作一直處于一種相對尷尬的境地，無法引起人們的重視，而且傳統的檔案管理工作還有許多弊端，比如在信息資料的完整性和連續性方面有所欠缺，無法保證相關工作的正常開展。本文調整衛計局在檔案管理中出現的各種問題，探究工作的新思路，制定切實可行的新策略，促進衛計局持續健康發展。

一、新形勢下衛計局檔案管理工作的現狀

新形勢下，衛計局檔案管理工作依然是該組織內部管理工作中的薄弱環節，領導干部的忽視，致使該項工作多流于形式。如何改變當前衛計局檔案管理的現狀，提高其管理水平，推動衛計局持續健康發展成為人們關注的熱點問題。據調查顯示，我國部分衛計局普遍存在重管理輕檔案的問題，致使內部檔案管理工作多流于形式，未能充分發揮其真正效用，組織過于渙散，工作人員不論是在專業能力還是在綜合素質方面都有所欠缺，無法真正解決工作中出現的各種新問題。此外，沒有確定一個統一的管理制度，缺乏健全的管理體系，致使管理工作過于滯后，降低了整個組織的管理水平。工作人員的管理意識和責任意識過于薄弱，單位內部缺乏相應的考核和獎勵機制，致使對衛計局正常工作的開展產生不利影響。工作人員沿用老一套的管理模式，未根據新形勢調整工作內容。隨著互聯網時代的到來，對人們以往的工作和生活方式產生了猛烈的沖擊，傳統的工作方法已無法滿足人們的實際需求，需要工作者適時將信息技術引入檔案管理工作中，使其向科學化、智能化、自動化方向轉變，適應時展，提高工作效率，實現最佳的管理效果。

二、加大衛計局檔案管理工作的重要性

由于衛計局檔案具有重要的保存與查閱價值，是相關工作開展的重要依據。檔案管理工作可以在一定程度上反映該組織的業績與管理水平，記錄它的發展歷程。新時期，做好衛計局的檔案管理工作，根據時代的發展及時更新管理觀念，能夠提高衛計局內部的整體管理水平，對推動衛計局長遠發展，對提高其凝聚力和向心力具有重要作用，從而推動衛計局穩定持續運行。21世紀，隨著數字化信息技術、通訊技術的出現，為檔案管理工作的改革奠定了技術支持，不斷創新衛計局檔案管理工作的觀念、模式、方法，開拓管理工作的新思路，提高衛計局檔案管理水平，以便更好地開展工作，推動社會穩步前進。

三、新形勢下衛計局檔案管理工作的新思路

首先，衛計局領導干部必須要重視檔案管理工作，做好模范帶頭作用，加大內部的宣傳力度，讓工作人員從思想上重視檔案管理工作。建立健全管理制度，根據衛計局實際工作的需要及社會發展的新變化，及時調整管理制度，確保其科學合理性，制定統一的規則，推動衛計局內部檔案管理工作向規范化方向轉變。可以實行責任制，做到權責明確，制定相應的獎勵機制，激發員工的工作熱情，根據衛計局實際運行情況，確定科學的運營模式，加大人才隊伍建設，招聘專業檔案管理人員，加大考核力度，定期組織員工進行專業技能和素質培訓，保證員工的專業能力和業務水平與實際需求達到一致高度。定期總結往期工作，分析以往工作中的不足，及時調整，提高其工作效率。21世紀是互聯網時代，數字化信息技術改變人們的工作方式，在檔案管理工作中積極引進計算機技術，不斷更新工作中所需的機械設備。在衛計局內部建立一個大型共享的數據庫，將組織內部所有的檔案資料進行分類整理，根據衛計局運營模式制定科學程序，統一管控內部檔案信息，及時對信息資料進行備份，避免資料損毀影響工作的正常運行。招聘相應計算機人才，建立電子檔案，一改以往紙質檔案時代，便于工作人員快速收集和獲取資料，減少了工作量，提高了工作效率。此外，還可以建立一個公共網站，將相關信息輸入其中，用戶可以自行進行信息查詢，同時也可以在網站上公布衛計局的新工作，便于民眾理解，利于工作正常開展。建立一個內部網站，征集員工的意見，及時改進工作內容。

四、結語

新形勢下衛計局開展檔案管理工作必須正視該項工作，擺正態度，不要故步自封，要根據時代的發展調整檔案管理工作。建立完善的管理體系，提高工作人員的專業能力和業務水平，積極引進科學技術，優化檔案管理工作，嚴格規劃檔案管理程序，做到條理清晰、權責明確，確保檔案管理工作科學合理，進而提升衛計局的管理水平，更好地為人民提供服務，推動社會穩定向前邁進。

作者:向東 單位:湖北省巴東縣計劃生育協會

參考文獻：

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