檔案管理在地質調查的應用

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摘要：最近幾年，隨著社會經濟建設的腳步加快，對地質調查研究的要求也越來越高，大家因此對檔案管理在地質調查研究中的應用問題越來越廣泛的關注。與此同時檔案管理存在的各種各樣的問題也急需解決，包括缺乏完善的檔案管理的制度規范與機制、檔案管理人員稀少且專業化水平不足等一系列問題困擾我國地質檔案管理的問題。對這些問題的解決將會幫助我國地質調查中的檔案管理水平得到提高，并且對我國地質勘探事業有著促進發展的重大作用。

關鍵詞：檔案管理；地質調查研究；應用地質

檔案不僅是地質工作建設可持續發展發展的重要資源，而且是十分重要的資源，因此地質調查研究中的檔案管理問題必然會受到廣泛的關注。近年來，我國地質調查研究中的檔案管理的目標要求高，完成任務壓力大，使大家不得不正視檔案管理工作中出現的問題。本文就對地質調查研究中的檔案管理工作中存在的問題進行初步的研究，以期準確把握解決方案對加強檔案管理的工作質量有著積極意義，努力把我國地質調查研究中檔案管理提升到一個新的水平。

1地質調查研究中檔案管理存在的問題

1.1缺乏完善的檔案管理的制度規范與機制。地質檔案管理工作包括對檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用的活動，同時每一環節下又包含其他更細小的工作細節，簡而言之，地質檔案管理工作一項復雜而又系統的工作。地質調查單位想要擁有一份完整的地質檔案信息就必須要對檔案管理工作有著明確的要求，然而在當下的地質調查研究中卻缺乏完善的檔案管理制度規范與機制，這將會直接造成檔案管理力度不夠，分工及職責不能夠明確，同時還會造成檔案管理的長期性與連續性差，檔案保存不妥當等問題都會陸續的出現，因此想要對檔案管理工作進一步強化，就必須要建立起完善的檔案管理制度規范與機制。1.2檔案管理人員稀少且專業水平不足。在地質調查研究中的檔案管理人員大部分是非科班出身，這就導致他們并沒有科學化和專業化的檔案管理知識，他們在對地質檔案管理的時候，只會淺層的將不同的地質檔案進行粗糙的分類，這種傳統且陳舊的檔案管理方式已經完全適應不了地質調查研究中對地質檔案信息的高要求嚴標準了。除此之外，地質調查單位針對地質調查研究中的檔案管理沒有做到相應的重視，大多時候，研究中由于對檔案管理人員的缺少，從而進行地質檔案管理工作的人大多不是專業的檔案管理人員，這就的導致地質調查研究中的檔案管理工作是由工作人員順便進行的，對此就不能充分的保證地質檔案信息的準確與完整，對此也直接影響了地質調查的效率。1.3缺乏對調查研究中檔案管理的設施建設。地質調查研究中的檔案管理工作想要得到準確且完整的地質檔案管理信息就必須要在工作中配置對檔案管理的設施建設，但由于一些客觀的外部條件致使地質調查單位缺少對地質調查研究中檔案管理的設施建設。沒有配套的檔案管理的硬件設施直接影響檔案管理工作的效率。在全國檔案管理發展的大趨勢下，地質調查單位應該普及檔案的電子化管理，但事實上由于缺少硬件設施，大部分管理工作依然采用舊式的紙張歸類管理，這就造成不能保證檔案的完整性，因此要采取一些措施來完善管理工作。

2解決地質調查研究中的檔案管理存在的問題

2.1建立起完善的檔案管理的制度規范與機制。地質調查研究中的檔案管理，首先應該遵循集中統一管理國家檔案、維護檔案的完整與安全，便于利用的原則，此條原則可以作為地質調查研究中檔案管理工作的基礎。建立出完善的檔案管理的制度規范與機制，地質調查單位應該在充分了解實際運行情況的前提下來制定。檔案的制度規范應該在整理和保管兩個方面加大力度，防止地質檔案損害事件和整理層次不夠清晰現象的出現。檔案管理工作中的每一個環節組合在一起就是一個有機整體，共同的目的就是實現提供檔案信息的功能，只有在環環相扣的完善制度規范要求下，檔案管理工作才能更加發揮本身的作用。地質調查單位針對檔案管理的發展歷程，由非獨立系統到獨立系統、由簡單管理到復雜管理、由經驗管理到科學管理等的發展歷程，單位領導者對檔案管理的機制做出更加細致的規定來不斷提升檔案管理水平，這樣在地質調查研究的過程中也會得到更加準確完整的地質檔案信息。2.2加大力度培養檔案管理人員的數量與水平。地質調查單位針對檔案人員稀少和水平不高的問題，應該采取一系列的措施進行有效的改善。在地質調查研究中的檔案管理人員的數量上增加，地質調查單位積極招收高學歷的檔案管理人員，檔案管理人員數量的增長就會在調查研究中安排具有一定水平的地質檔案管理人員進行管理工作，在一定程度上保證地質檔案信息的準確性與完整性。地質調查單位應該重點對檔案管理人員進行相關操作培訓，注重提高其業務素質和檔案管理的工作能力。加強檔案管理工作者的業務培訓中除了必要的培養地質檔案專業知識和技術之外，還要要求檔案管理人員對知識理論與實踐進行有效的結合，檔案管理人員要想提高管理的業務水平，就必須要不斷對自身的要求增加，以求高效率的履行自身的管理職責和高質量的對地質檔案信息進行良好的保存與整理。2.3加強對調查研究中檔案管理的設施建設地質調查單位針對檔案管理工作為了適合管理發展趨勢，完善檔案管理工作的完善性，就需要加強檔案管理的硬件設施的建設。地質調查單位在檔案管理過程中需要一定的空間進行工作，文件空間是必不可少的，除此之外還需要閱覽室、檢查室和辦公室，這些地方的設置會給使用人員帶來很多的方便之處。文件空間的建設在一定程度上會幫助管理工作體系的完善，基礎的硬件設施還包括復印機等設備，這樣就會及時的復印出地質調查研究中所需要的各種地質檔案信息。同時在科技迅速發展的今天，檔案管理工作也應該與時俱進的采用電子計算機的管理軟件來協助工作的進行，電子計算機的應用將會幫助檔案管理工作的效率得到大幅度的提高。因此在地質調查研究中加強對檔案管理的硬件基礎設施的配備在很大程度上符合地質調查單位的發展目標。

3結論

近年來，我國地質調查研究中的檔案管理要求不斷提高，地質檔案管理水平需得到提高等問題越來受到國家和人民的關注，同時我國對地質檔案信息逐漸作為十分重要的戰略資源，這就更需要在檔案管理方面有更進一步的要求目標。因此我國地質調查研究中檔案管理存在的各種質量缺陷問題，這就需要地質調查單位建立起完善的檔案管理的制度規范與機制、加大力度培養檔案管理人員的數量與水平及加強對調查研究中檔案管理的設施建設等，只有這一系列合理的預防和管理措施才能促進我國地質調查研究中的檔案管理質量方面更上一層樓。這樣我們也有理由相信我國的地質勘探行業會一直促進提升我國的國際地位和社會發展。

作者:辛玲 單位:黑龍江省煤田地質物測隊

參考文獻

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