檔案管理工作安全防護論文

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摘要：在互聯網時代背景下，網絡信息資源的不斷發展使得數據信息存儲模式發生巨大變革，在一定基礎上改變了人們的生活方式。顯然，傳統紙質版的檔案管理模式已經不能滿足社會發展的基本需求，紙質版檔案將逐步由數字化檔案替代勢在必行。在互聯網背景下檔案管理工作的安全防護是保證檔案轉型的核心內容，更是檔案管理發展的前提條件，只有保證檔案的安全性才能提升檔案管理工作的效率。

關鍵詞：互聯網；檔案；安全

一、檔案管理工作發展現狀

隨著科學技術的不斷創新和發展，檔案管理工作也發生著翻天覆地的變革，檔案是黨和國家的重要信息資源，關系著黨和國家的發展進程[1]。檔案管理工作與各個機關單位的不同部門之間存在聯系。檔案的安全管理工作是檔案工作的核心部分，是檔案保存的重要部分之一?；ヂ摼W時代的到來對檔案管理工作產生了巨大的沖擊和影響，是對檔案管理部門職能和工作水平的考驗?；ヂ摼W的不斷發展對于檔案管理工作的變革具有一定的推動性，有利于在一定程度上有效的保護檔案信息資源，優化檔案業務辦理流程，探索檔案潛在價值[2]。

二、檔案管理工作的基本特點

（一）存儲性。大部分傳統檔案都通過紙質或其他形式進行合理保存，但該保存方式存在明顯的不足，如字跡模糊、紙張發黃、紙張老化等問題，這樣無形增加了檔案管理工作的難度[3]。但互聯網技術的發展有效的解決了上述的問題，將檔案通過不同載體進行有效存儲，這樣檔案的載體由不易保存的紙質紙張變為各類可移動便攜式設備，例如，U盤，硬盤，光盤等。（二）可移動性。當用戶需要通過檔案獲取某些特定信息時，可以有效的對檔案存儲信息進行壓縮、擴折等相應操作，這樣可以在一定情況下確保檔案信息的獨立性，且能夠在不同載體之間具有一定的靈活性，以便用戶可以隨時隨地的獲取自己想要了解的信息內容。（三）可控制性?；ヂ摼W的發展帶動信息技術的創新，檔案管理人員可以根據用戶的基本要求，有效的修改和調整存儲在計算機上的數據信息內容[4]?；ヂ摼W背景下檔案管理工作具有新的動態屬性，且能夠根據特定的需求條件將不同的數據信息存儲至不同的載體。

三、互聯網背景下檔案管理工作存在的安全隱患

（一）檔案管理的安全保護工作沒有受到應有的重視?；ヂ摼W背景下我國檔案管理工作未能及時有效的受到重視的原因主要在于：一方面相關部門負責人未能正視檔案管理工作的安全性，其在思想上認為檔案管理工作并不是工作的重心，沒有必要花費更多的人力、物力、財力去維護。因此，在檔案管理工作安全防護方面由于這種錯誤的意識會在一定進度中妨礙了工作的進展。另一方面檔案管理人員自身的重視程度不夠，檔案管理人員沒有從多方面思考檔案安全的維護工作，在自己的主觀意識上以為檔案管理工作的核心就應該是收集與整理工作，顯然這種意識不具有任何的科學性。（二）檔案管理工作人員的教育培訓匱乏。社會進程的不斷發展，檔案的保存方式也在發生著一定的變化。為了有效適應社會的不斷變革，必須提升檔案管理工作人員基本理論知識和安全管理的認知度。對于一個檔案管理系統來說，安全性能是一個很重要的衡量指標，檔案管理系統應用在提升信息傳輸速率的同時，在安全性能上也有一定的表現，由于網絡在內部節點上對數據進行了信息處理操作，因此，對于檔案管理工作人員的教育培訓是勢在必行，但由于相關部門的單位領導未對檔案管理工作有效的重視，致使在檔案管理工作的培訓存在局限性。（三）檔案管理工作的安全防護措施不健全。在檔案管理工作過程中，由于檔案管理工作的安全防護措施不健全，致使檔案管理工作中存在一些潛在的安全隱患。如檔案室吸煙，不禁煙火，電器設備不及時檢查，房屋受損等，上述的種種原因均是影響檔案管理工作的關鍵要素，甚至更為嚴重的是，部分單位的檔案室處于辦公樓偏僻位置，且環境惡劣，門窗老化，基于上述的原因，其將會直接或間接影響檔案管理工作的安全。因此，目前大部分檔案管理工作存在著安全隱患，相關部門應重視起來，在此基礎上應該正視檔案管理工作的安全問題。

四、互聯網背景下檔案管理工作的安全防護

（一）增強檔案管理安全保護工作的重視程度。檔案系統是檔案管理工作的主要載體，是檔案安全性的基礎保障。相關部門在構建檔案管理系統的同時更應該關注檔案管理系統的安全問題，與此同時，需要將檔案管理工作放在第一位。國家綜合檔案館的首要職責主要是保管黨和政府機關等相關部分的檔案，是檔案永久保存的存儲空間。不同級別的國家檔案館依法集中接收、管理本級黨政機關、社會組織的檔案，以及政府公報等。因此，基于上述的具體分析可知，檔案管理系統主要是建立在一定原則基礎上，在對檔案館進行設計之前，需要進行詳細的選址，目的主要在于在對其進行管理的過程中可以有效的進行安全性能評估，進而在一定程度上避免自然災害的發生。檔案館建筑質量的有效保證可以依據《檔案館建設標準》和《檔案館建筑設計規范》等相應的基本原則。在保證其安全性的基礎上有效的確保其質量、面積以及基礎設施等，從而為檔案管理工作建立有效的“避風港”，不讓每一份檔案受到任何的損害，切實的保證每一份檔案的安全性。（二）提高檔案管理工作人員的綜合能力。從紙質時代逐漸發展至互聯網時代，世界的變化也將檔案管理工作推進轉型期，互聯網背景下檔案管理工作也對相關工作人員有了更加嚴格的要求，對于檔案管理的安全來說，其僅在人的一念之間。對于不同檔案管理的人來說，該項工作看起來相當的簡單、輕松，但是實際上，對于檔案管理工作者來說，“一入檔門深似?！辈攀撬麄冋鎸崒懻?，由此，可知提高檔案管理工作人員的綜合能力應該從以下幾點入手入手：1.專業知識素養。在互聯網時代我們需要的是擁有專業知識與技能的全方位人才，同時我檔案管理工作更是一門實踐性與專業性并存的工作。只有檔案管理工作人員熟悉理論知識，具有良好的業務管理能力，才能在一定程度上引領檔案行業的飛速前行?；ヂ摼W背景下對檔案管理人才的綜合素質要求更高，要求該方面的相關人員不能僅專注于其中一點內容，需要全方位、多角度的發展，進而通過教育培訓和自學不斷提升自己的檔案管理工作能力。2.重人重崗重責。在從事檔案管理的工作人員中，需要極其認真負責的人擔任該職責，與此同時，各個相關部門最好能夠安排在編的人員從事檔案管理工作。主要原因在于，一方面他們對待檔案管理工作能夠更加熟悉和認真；另一方面，防止因檔案管理相關人員的頻繁流動而發生檔案泄密?；ヂ摼W時代的到來，為我們的新一代創造了更多的工作機遇，提供了大量新型的崗位，但是擁有專業檔案管理技能的相關人才較為短缺，進而在一定程度上造成了供需失衡狀態。3.完善檔案管理工作的安全防護措施。在檔案管理安全防護措施完善的過程中，需要借助互聯網發展的新趨勢，通過新科技工具建立檔案管理安全防護系統，與此同時，實施重要檔案異地備份管理保存，這樣的話一旦發生檔案失竊或嚴重事故，也可以在一定程度上有效的降低損失。在檔案管理工作的安全防護上需要從根源杜絕潛在的隱患，要嚴格的檢查電子檔案保存的相關數據信息內容，從而保證電子檔案長期存儲的安全系數。加速進行檔案管理的數字化工作模式，若該單位的檔案管理相關部門自身具備能夠獨立完成檔案管理的工作，可以獨立的保存自己的相關檔案數據信息。若不具備自己獨立管理檔案的相關部門，也可以在外界輔助的狀態下保存自己的相關檔案數據信息。但需要注意的是，借助輔助資源管理檔案數據信息的相關單位需要嚴格審查該中介資質條件，要選擇規范且譽度較高的公司來管理檔案，與此同時，需要對外包的中介資源進行實時的監控，這樣可以在一定程度上有效的降低檔案被竊取的風險。

五、結束語

在社會高速發展的軌跡上，為了適應互聯網發展的基本需求，檔案管理工作面臨著巨大的挑戰。因此，對于目前紙質版的檔案來說，需要通過互聯網手段將其轉化為數字檔案，對其進行積極創新，并在此基礎上積極的開展相應的檔案在線管理服務，一定程度上能夠實現數據信息的資源共享?；ヂ摼W背景下檔案管理工作的安全防護重心在于檔案的安全性，為了確保檔案管理的安全性，需要增強檔案管理安全保護工作的重視程度、提高檔案管理工作人員的綜合能力、完善檔案管理工作的安全防護措施。只有這樣，才能促進檔案管理工作的有效開展，進而增強社會管理人員的責任意識和安全意識。

【參考文獻】

[1]王倩.基于信息時代背景下檔案管理工作的創新[J].辦公室業務,2017(14):103.

[2]敖永紅.網絡環境下的檔案管理工作創新與安全防護問題探討[J].現代企業文化,2017(11):84.

[3]杜振全.淺析互聯網背景下檔案管理信息化的建設方法[J].辦公室業務,2017(7):48.

[4]王悅."互聯網+"背景下企業人事檔案信息化管理[J].數字通信世界,2017(12):296.

作者:陳婧 單位:中共湖南省委黨校湖南行政學院