檔案規范化管理幾點認識

導語：檔案規范化管理幾點認識一文來源于網友上傳，不代表本站觀點，若需要原創文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

近年來，各級價格認證部門高度重視價格認定檔案管理工作，扎實推進價格認定檔案管理工作，基本實現了檔案綜合統一管理目標，為推進價格認定工作法治化、規范化和制度化提供了強有力的信息保障。現就加強價格認定檔案規范化管理工作思考如下。

一、價格認定檔案管理工作存在的問題

1.對檔案工作認識不高。檔案管理工作相對于機關前沿的業務工作而言，是幕后服務性工作，是軟指標，沒有硬性規定，并沒有引起足夠的重視。2.檔案保管條件落后。單位檔案室辦公條件及設施離檔案規范要求還有一定的差距。雖然有專門的庫房，但檔案裝具仍是單位淘汰下來的、大小不一的鐵柜，沒有檔案密集柜。3.缺乏檔案專業技術人員。特別是熟悉檔案內容、能進行檔案信息深層次研究的專業技術人才十分匱乏。檔案現代化管理進展緩慢，檔案的利用率不高，檔案人員忙于日常工作較多，在深入調查、工作創新上不夠。

二、做好檔案管理工作的對策

1.制定制度，專人負責。體制機制上完善是做好檔案管理工作的保障。第一，應健全檔案工作責任制，明確主管領導及直接負責人的責任分工；第二，要建立檔案管理機構網絡，形成以機關綜合檔案室為中心，各基層單位、各科室共同參與的管理網絡；第三，要逐步建立健全統一領導、分級建檔、逐級負責、條塊結合的檔案管理體制。第四，要制定《價格認定檔案管理工作制度》，確保檔案整理的規范化。第五，要指定專職管理檔案人員以確保建檔質量，同時要求檔案專職人員及時了解掌握相關檔案的類別、數量和保管期限。2.嚴格歸檔，規范管理。文件材料的歸檔是檔案管理工作的重點，是做好檔案管理工作的基礎。在文件材料的歸檔及管理中，要把好四關：一是把好文件材料收集關，確保文件材料的齊全完整；二是把好文件材料整理關，確保文件材料歸檔規范；三是把好文件材料管理關，防止檔案的損毀和丟失，確保檔案的真實性和可靠性；四是把好文件保密關，保證涉密檔案的內容不泄密。實行紙質檔案和電子檔案配套管理，由主辦人存檔，實行一案一結，每件案件工作程序單、查勘驗記錄、市場調查記錄、測算說明、價格認定結論書、送達回證等均留存電子化記錄，方便搜索查詢。每月底由專職管理檔案人員對中心所承辦的價格認定案件進行收集、整理成卷，并對案卷必備內容進行審查歸檔。3.加大投入，完善設施。價格認證部門要將檔案管理工作納入年度資金預算，保證檔案規范化管理工作的順利開展。硬件方面，要按照檔案規范管理的要求，配備充足的檔案庫房、檔案柜，要有防盜門窗、吸塵器、滅火器、溫濕計等必要的安全設施。軟件方面，要按照檔案信息化建設要求，配備計算機、掃描儀和檔案管理軟件等信息化設備，對文件材料實行電子存檔，對歷年文件材料掃描錄入，以備將來檔案信息化建設需要。4.加強培訓，提高能力。檔案管理專兼職人員專業素質亟待提高，既要加強對認定人員的業務培訓力度，著力提高認定人員對法律、法規和規章條文的學習理解能力，對文書的制作運用能力。通過對檔案管理人員進行檔案學科理論培訓，提高檔案管理人員專業技能和素質，使其熟悉檔案工作的各個環節和基本要求，掌握科學管理的原則和方法，提高檔案管理質量。同時加強對全體價格認定人員檔案管理業務的學習，強化對檔案管理重要性的認識，嚴格執行《價格認定檔案管理辦法》中文書制作要求，提高文書制作水平，并將文書制作使用和案卷質量納入工作考核。5.細化流程，安全管理。嚴格落實執行檔案借閱制度。所有入檔案卷，凡需借閱的，必須按規定填寫借閱登記手續，杜絕檔案丟失、損毀和泄密事件發生，確保所有檔案都能得到規范、長期、有效的保管和利用。這就在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環節實現了制度化、規范化，做到收集齊全、分類科學、組卷合理、歸檔及時，確保價格認定檔案完整、真實與安全，使案卷管理做到嚴格程序，依法管理。通過讓檔案管理員提前介入價格認定過程，按照《價格認定檔案管理辦法》的要求，對價格認定文書資料的規范性、完整性、真實性進行認真檢查。檢查是否缺少工作程序單、市場調查記錄、實物勘察記錄等資料，從中及時發現問題并加以整改，把每份檔案都制成規范化、標準化的案卷，讓每一份價格認定檔案都要經得起檢驗。

總之，各級價格認證部門要不斷完善內部工作制度，規范工作流程，認真做好價格認定檔案的規范化管理工作，滿足案卷合法性、規范性標準，切實提高價格認定工作水平和案卷質量，確保價格認定檔案完整、真實與安全，充分發揮價格認定檔案在價格認定實踐中的重要作用，更好地服務于社會和廣大人民群眾。

作者:于廣源 單位:大安市價格認證中心