推進事業單位檔案規范化管理分析

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【摘要】隨著社會的不斷發展和進步，事業單位也獲得同步發展。作為事業單位管理組成部分的檔案管理工作，由于自身所帶有的保密性、公共服務性等特點，在發展方面受到多種因素的限制。但是，檔案管理作為基礎性管理之一，有著不可替代的重要作用，因此檔案管理工作還需要隨著時代的發展進步不斷進行創新發展，不斷提高管理的規范化、標準化、科學化。當前，在事業單位檔案管理中還存在較多的困難和問題，不利于檔案管理工作質量的提升，需要進行革新挖潛，采取有效的措施，實施積極的改革和創新，促進事業單位檔案管理工作的提升。

【關鍵詞】推進；事業單位檔案；規范化管理

在事業單位檔案管理中要以實現規范化、標準化管理為目標，實現可持續發展。當前大部分事業單位在這一方面還需要不斷完善和充實。為此，本文將對事業單位檔案管理工作存在的問題進行分析和探討，分析和研究實現規范化管理所需的措施，為促進檔案管理工作的健康發展提供參考。

一、事業單位檔案管理工作的重要性

檔案是對歷史情況最為客觀的記錄，也是確鑿的原始材料與歷史證據。對事業單位而言，檔案管理工作在事業管理工作中發揮著十分重要的作用。事業單位的檔案材料不僅是事業單位建設、發展的第一手資料，更是評價事業單位職工職業發展的重要參考依據。通過對事業單位信息材料的匯總，促進事業單位健康、穩定發展；通過對事業單位檔案信息的應用，為事業單位的內部管理工作提供重要的參考依據；通過對事業單位職工個人檔案的查詢，更加準確地判斷職工的個人素質與個人能力，幫助事業單位的部門領導更加客觀地評價職工，挖掘優秀人才，并對事業單位的各類人員進行科學合理的調整。因此，做好事業單位的檔案管理工作對促進事業單位的良好發展，進一步提高事業單位的工作質量，提高事業單位職工的工作積極性有著至關重要的作用。隨著我國事業單位檔案管理工作數量的不斷加大，工作難度的不斷提高，為了更好地適應經濟社會的現代化發展需求，應該持續推進事業單位檔案管理工作的規范化，只有如此，才能確保事業單位穩定、健康發展。

二、事業單位檔案規范化管理問題

（一）對檔案規范化管理的重視度不夠。檔案規范化管理能夠較好地推動事業單位實現科學化、規范化發展，提高單位的工作效率和工作質量。當前部分事業單位缺乏對檔案規范化管理的認識，忽視檔案管理規范化。甚至有些單位認為檔案管理規范化不會產生經濟效益而忽視其重要性，并且單位領導對檔案管理的工作不會關注。還有一些事業單位在人力財力等方面存在不足，造成檔案規范化管理工作無法得到有效貫徹。（二）認識水平不足。由于缺乏足夠的重視，機關事業單位檔案管理也存在相同的問題，由于檔案管理工作并不能直接產生經濟效益，使得部分單位的領導不重視員工檔案管理工作，將其劃歸為后勤類工作，使得檔案管理工作人員工作積極性下降，出現檔案填寫敷衍了事等問題。

三、推進事業單位檔案規范化管理的措施

（一）升級檔案管理方式。事業單位在實施檔案管理工作時應該充分利用現代化信息保存方式，存儲文字資料、照片、錄像等數據，在進一步提高檔案管理工作效率的同時，使檔案管理、信息查閱更加便捷、省力。此外，在檔案管理過程中，還要做好檔案資源的維護工作，進行數字化掃描，對重要的檔案進行備份，并且要嚴格執行國家檔案管理工作的相關技術標準，最大限度地統一并且規范數字檔案資源，促進檔案資源的共享。目前，我國檔案局針對檔案管理工作，出臺了相應的檔案管理行業準則，這為規范檔案管理工作，促進檔案信息化建設作出了巨大的貢獻。因此，事業單位的檔案管理部門在前期開發檔案辦公自動化系統時，應該以此標準作為依據，從數據的最前端進行規范，讓事業單位的檔案管理人員參與到OA系統的開發中，結合檔案管理工作的實際特點與具體需求，打造出與檔案管理軟件無縫對接的辦公自動化系統，實現對事業單位檔案文檔的一體化管理。（二）加大宣傳教育，深化認識水平。事業單位檔案管理工作的規范化和標準化建設是保障事業單位檔案管理效果的重要手段。所以新時期在積極探索檔案管理規范化、標準化建設的過程中，應該借助有效的宣傳教育讓事業單位檔案管理人員和其他部門的相關工作者認識到檔案管理的重要性，以及事業單位檔案管理工作中對檔案管理規范化、標準化建設的迫切需求。這樣在宣傳教育的作用下，事業單位的相關工作人員重新審視檔案管理工作的重要性，一方面檔案管理工作人員能夠從多角度積極探索檔案管理規范化、標準化建設，推動檔案管理規范化、標準化建設工作穩步開展；另一方面，事業單位內部其他部門的工作人員能主動配合檔案管理工作的開展，自覺加強對檔案資料的搜集和整理，切實加快事業單位檔案管理規范化、標準化建設進程，增強事業單位檔案資源的利用效果。

四、結語

總之，在社會全面發展的背景下，事業單位檔案管理工作也出現了一定的變化，要想保證檔案管理作用的發揮，就應該與時俱進探索檔案管理工作的規范化、標準化建設，促進檔案管理水平的提高，為事業單位的綜合管理工作創造良好的條件。在本次研究活動中以此為研究對象，對檔案管理工作的優化創新進行分析，希望能夠為事業單位檔案管理工作改革提供相應的指導，加快事業單位檔案管理發展進程。

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作者:孫楊 單位:凌源市勞動就業局