高校期刊科學化管理策略

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【摘要】高校圖書館期刊管理非常重要，管理者要切實掌握好期刊管理的方向，能夠充分利用發達的科技手段，實現期刊管理科學化、現代化，最大限度挖掘出期刊資料的價值和作用，使其能夠更好地為高校教育事業與科學研究服務。

【關鍵詞】高校；期刊；科學化管理

圖書館是高?？茖W研究、教育教學等各項工作開展的重要資源平臺，在高校建設發展過程中發揮著不可取代的作用。隨著社會的發展與進步，高校圖書館期刊管理工作也必然要不斷優化，以使其科學管理。

一、高校期刊的重要性分析

在高校圖書館中，高校期刊占據著重要的位置，將各種信息資源等內容收納其中，而高校圖書館的作用則是將學生、教師與各種資源信息等進行連接，提供了學習、研究的場地。高校圖書館中書刊種類較多，而期刊具有信息內容更新快、內容新等特點，成為教師及學生廣泛喜愛的一種閱讀類型。通過對多數數學以及科研活動的調查，發現其內容大部分都選自于期刊，只有極少部分采用了圖書中的內容。尤其在高校教學以及科研中，其目的是為了可以讓學生及教師具有不斷創新和探索精神，發現事物的規律并對其進行合理的改造創新，那么想要有效完成以上所說的任務，首要條件就是具有豐富的信息資源。簡單來說，就是高校教師以及學生可以通過對現有的資料等進行掌握，然后用自己的想法、語言等對其進行重新編輯、創造，這樣的做法也都在期刊中進行了展現，同時期刊也為高校教師和學生提供了豐富的信息資源。由此可以看出，高校期刊在高校教學、研究等方面都起到重要的作用。

二、高校期刊科學化管理對策

1.加強電子期刊管理應用。電子期刊具有多方面的優勢，所以在發展上也呈現逐漸上升的趨勢，在高校期刊中的地位也有著明顯的提高，只有不斷加強電子期刊的管理并對其進行有效的應用，才能使電子期刊發揮更好的效果，為讀者提供更好的服務。（1）成立電子期刊部，強化電子期刊管理。網絡時代，期刊信息服務將更側重于計算機網絡，期刊信息形式上也從靜態向動態轉變，期刊文獻則從傳統封閉的狀態下解放出來，通過網絡信息化平臺使讀者得以共享。但隨著圖書館對電子期刊需求量的不斷增大，對其進行科學、有效的管理也已成為當務之急。因此，電子期刊部也應運而生了。（2）開展多形式服務，力求提高電子期刊利用率。面對如此繁多的電子期刊，如何提高其利用率？這是管理者不容回避的一個問題，更是必須考慮和解決的一個問題。從各種實踐來看，解決這一問題的方法，首要的就是要加強宣傳，通過多種形式的宣傳，使讀者更多地了解圖書館館藏的電子期刊。其次，就是要對他們進行必要的技術輔導，并積極提供檢索、打印、復印等設備，特別是在使用借鑒一些外國文獻期刊時，可通過針對性的代查、代譯等服務，切實提高電子期刊利用率。（3）建立專門的電子期刊部門，這樣可以更加有針對性的進行管理。目前我國已經步入互聯網時代，無論在人們的生活中還是工作中都不能缺少對網絡的應用，而期刊也應該從紙質時代走向電子互聯網時代，同時將靜態的期刊信息內容轉化為動態，使期刊文獻步入新的時代，將期刊內容在互聯網平臺上進行分享。而電子期刊部門則應對這樣的變化進行科學有效的管理，尤其在對電子期刊需求量極大的情況下，電子期刊部門更應該發揮出本身的效果。（4）電子期刊管理人員應加強電子期刊的宣傳力度，尤其在互聯網時代的今天，通過互聯網等方式創新多樣化的宣傳形式，讓讀者對電子期刊有新的了解，從而產生興趣；其次，電子期刊管理人員應給高校圖書館提供所需要的各種設備，因為電子期刊中會涉及到國外的一些文獻，那么就可以利用翻譯設備等對其進行翻譯，使國外文獻也可以被有效的利用。2.優化期刊管理模式。想要有效提高高校期刊管理工作的效率，管理人員必須要對期刊管理模式的優化進行重視。就目前高校期刊管理模式來看不容樂觀，傳統落后的管理模式嚴重阻礙了高校期刊管理工作的正常開展。因此，在進行期刊管理工作時，管理人員可以將圖書館內的書刊進行分離，這樣在進行期刊管理時就可以避開書籍對期刊管理工作的干擾，使期刊成為獨立的個體，這樣在開展期刊管理工作時就可以更加輕松便捷，同時，這樣的管理模式可以讓各部門人員更明確自己的工作內容，例如采購人員就可以專注的進行期刊采購工作，并與期刊管理人員直接進行溝通，使其明確管理目的，保證期刊的質量。另外，書刊分離的管理模式還能使期刊管理工作中的采購、記到以及閱覽這三方面進行密切的聯系，明確期刊的利用情況。如在期刊記到等過程中能夠一旦出現缺失或者損壞等情況，就可以及時告知采購人員，保證期刊資料的充足，在采購人員采購后還可以將采購情況及時通知給記到人員，使期刊可以正常提供給讀者。另外，在優化期刊管理模式的過程中還可以建立完善的管理系統，在高校圖書館內可以建立局域網，而該局域網作為搜索查稿、編輯校對等工作的重要條件，可以有效降低期刊管理工作的難度，同時，期刊管理人員應將學報期刊在各大文獻數據網中進行展示和管理，使其與更多的期刊內容進行交流互動，查看自己的不足，學習其他期刊的優勢。期刊管理人員還要對管理系統定期進行管理和維護，保證管理系統的正常運行，從而提高期刊管理工作的效率。3.完善期刊管理機制，提高管理人員水平。管理人員應根據高校圖書館期刊管理工作的具體情況，不斷完善期刊管理機制，制定具有針對性的管理條例，并對期刊的各項工作制定嚴格的管理條例，保證期刊管理工作中的記到等工作按照管理條例進行，使期刊可以更快速的將內容呈現給讀者。另外，現代化的管理方式也可以有效提高期刊管理工作效率，在進行借閱等工作時，每本期刊都有條形碼，可以通過掃描條形碼等現代化管理方式來提高工作效率，不但減輕工作人員的工作量，還大大提升了工作效率。在提高管理人員水平時，高校圖書館同樣要根據管理人員的具體情況對其開展定期的培訓活動，其培訓內容包括管理方法的傳授、基本素質的培訓等，通過定期的培訓活動可以有效提高期刊管理工作人員的各方面水平。尤其在電子期刊盛行的今天，管理人員必須要掌握電子期刊管理的技能，提高自身的服務意識，了解讀者的需求并為讀者進行推薦，提高電子期刊的利用率。4.優化期刊排架方式。因為期刊的內容更新較快并且是高校圖書館中瀏覽量較高的讀物，所以在期刊排架工作中會有一定的難度，通過對個高校期刊排架工作來看，大多都是管理人員幫助讀者查找，而這樣的情況大大降低了工作效率，并且影響讀者的閱讀感受，因此，針對這樣的情況管理人員務必要對期刊排架方式進行優化。期刊管理人員可以選擇中國圖書館分類法進行期刊排架，也就是說用分類號和搜刊號結合的方式，快速鎖定期刊的位置，使讀者可以自主查找。另外，高校圖書館還可以在館內設置自助搜索機，讀者按照自己的需求輸入編號后就可以通過自助搜索機的提示找到自己需要的期刊，管理人員還可以在期刊上進行標簽備注，這樣不但便于查找，在讀者歸架方面也更加便利。結束語實現期刊管理科學化是信息化時代背景下，高校期刊管理工作適應時展與教學要求的必然之舉，借助先進的技術與科學的管理方法，提高期刊管理效率和質量，以此提升期刊資源的利用率，使其更好的為高校教育教學提供助力。

參考文獻：

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作者:張曉燕 王升 單位:青島科技大學高密校區