圖書館管理創新策略分析

時間:2022-08-17 10:42:49

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圖書館管理創新策略分析

摘要:在數字環境中,各校均需加強圖書館管理,通過改革創新圖書館管理,從而推動圖書館的長遠發展,為學生們提供良好的學習環境。為此,圖書館應將傳統業務作為依托,對新的服務流程進行創新改造,對管理層級進行簡化,對圖書館組織結構加以不斷優化,構建一支專業的圖書館管理隊伍,秉持團隊管理理念,將柔性管理加以不斷突出。

關鍵詞:數字環境;圖書館管理;創新;策略

一、前言

圖書館是學校藏書的主要場所,其主要職責在于對圖書資料加以搜集、整理及收藏圖書資料,以便人們閱覽,在當代社會中圖書館起著舉足輕重的作用。在數字化時代背景下,人們可以通過多種途徑獲取所需的信息資源,自互聯網進入人們的生活后,人們對網絡的依賴性進一步增大,在這一背景下使得圖書館的作用大大削弱,其所具有的作用無法有效地發揮出來。無論是現在還是未來,“知識就是力量,知識就是動力”這句話都是至理名言;圖書館作為人們對知識進行獲取的關鍵地方,為能夠較好地滿足人們對信息資源獲取的要求,圖書館應創新管理工作,以積極的態度面對數字環境所帶來的機遇、挑戰。

二、圖書館管理創新的重要性

當前,計算機信息技術不斷進步,人類已進入到數字化時代與知識經濟時代,各個行業要進一步發展,就必須跟上時展的要求。我們需要進一步改革與創新圖書館管理,在數字化背景下,對其管理進行創新,以此來推動圖書館更好發展。在以往的圖書館管理中,存在的主要問題有:管理比較松散、管理體制比較落后、沒有較好地整理與歸類圖書與其他資料,不符合人們對圖書館的使用要求,且大量的信息資源主要是以數字的形式出現在網絡上,并沒有紙質材料,這就大大阻礙了圖書館的發展。所以,圖書館管理人員應跟上時展的步伐,對一些數字化的文獻與書籍進行較好地處理。長久以來,圖書館管理人員并不重視自己的工作,始終以散漫、隨意的態度對待這一份工作,這就使得其十分缺乏創新意識與競爭意識,使得圖書館管理的創新發展受到極大的阻礙。

三、數字環境中圖書館管理創新的現狀

(一)缺乏創新意識。目前,雖然在各個行業中已普遍應用數字技術,但圖書館并未認識到數字技術的重要性,在圖書館管理工作中一直沿用以往的管理模式,過于重視業務,不重視管理,并不愿意在圖書館數字化建設中投入大量的資金、人力及物力,這就使得圖書館的競爭力大大削弱,阻礙數字環境下圖書館的進步。(二)管理人員水平較低。在數字環境中,要求圖書館管理人員具備更強的專業能力、管理能力及更加牢固的專業知識,并擁有較強的計算機操作能力及極強的服務意識。然而,在實際的圖書館管理中,管理人員普遍水平較低,未能夠較好地完成數字化圖書館管理工作,無法為讀者提供較好的信息服務,這就使得圖書館的開發利用受到極大的影響。(三)管理體制不完善。以往的圖書館所提供的信息主要是有形的,這就影響著圖書館所需依靠的時間條件及空間條件,由于圖書館都是在特定的場所中所建立的,這就使得以往圖書館條塊分割較為明顯。在數字環境中,借助聯網的計算機能夠達到圖書資源共享的目的,讀者只需通過網絡就能夠查閱到自己所需信息,從而可知,數字背景中的圖書館已打破了物質化信息載體的限制,也可以說在極大程度上沖擊著圖書館以往的管理體制,以往管理體制中存在的不足也逐漸暴露出來。(四)業務流程的缺陷。以往圖書館在設置業務流程時,均依據物質化信息進行的,多種文獻載體形態可換分成多種組織結構及業務流程。如:以往組織結構屬于書刊分離,讀者為獲取某一信息資源,需到達圖書館查找。然而,在數字環境中,讀者只需要通過上網,就能夠對自己所學的書籍或者書刊進行查找,從而完成自己的任務。在以往的圖書館中涉及的部門包括:編目部門、采購部門及借閱部門等,將這些部門進行串聯就使得一個統一的服務整體得以形成,這種精細化的分工,會造成各個部門管理人員缺乏廣闊的知識面,沒有較為全面的服務能力,且服務質量水平較低。在數字環境中并未對業務與管理人員進行明確的劃分,一般一個管理人員就能夠做好全部的工作。

四、數字環境中圖書館管理創新策略

(一)圖書館人事管理體系的創新。隨著社會的進一步發展,圖書館所使用的傳統管理體系已發生了一定的改變?,F如今,圖書館工作的主要角色已不再是圖書的提供者,而是用戶查詢的引導者。若圖書館缺乏相關能力,將難以較好地完成自己所負責的工作。所以,圖書館需要監督好管理人員的專業知識、業務能力及技術技能,加強對其網絡技術、數據庫技術的訓練,將其專業技術技能進行提升。同時,以往的終身制人事管理體系已不能夠滿足當前市場環境的要求。所以,圖書館應全面要求管理人員,包括:工作效率、服務態度及業務能力等,定期對管理人員進行考核,對有效的人事管理體系加以構建,將人力資源的價值加以充分發揮,從而將圖書館的整體能力進行提升,使得圖書館得到更好的發展。(二)提高圖書館管理人員的整體素質。圖書館要能夠具備較強的管理水平,就必須確保管理人員具備較高的素質,并進一步提升圖書館的數字化。所以,圖書館應強化對管理人員的教育與培訓,讓圖書館管理人員對最新的圖書館管理知識及操作技能加以全面掌握,并重視對管理人員創新能力及服務水平的提升。具體做到兩點:一是,積極向社會招聘具備較強技術、較高素質的管理人才,從而符合圖書館管理創新的要求,禁止“關系戶”擔任管理員工作;二是,待管理人員正式上崗后,圖書館應加大對圖書館管理人員的培訓力度,進一步提升圖書館管理人員的技術能力、管理能力、競爭意識及服務理念,以此來提升圖書館管理隊伍的整體素質。(三)加大數字技術的應用。在數字背景中,為能夠較好地轉變圖書館管理手段,需要加大數字技術的應用。所以,圖書館應對數字技術應用的必要性加以全面了解,加大在數字技術應用上的投入力度,積極引進先進的設備,對數字化網絡設備進行完善,并對數字化技術加以有效利用,分類圖書館圖書資料,實現由采購到閱讀、借閱、藏書及檢索的流程化與一體化,有利于讀者對信息資料加以迅速查閱,使得圖書使用效率得以提升,為讀者提供更加全面的信息服務。(四)開展特色服務、個性化服務?,F如今,圖書館要提升自己的競爭力,對資源進行有效地開發,就必須做好圖書館創新工作。所以,圖書館需要通過開展具有個性化與特色化的服務,對特色資源進行引進,從而吸引讀者的注意力,并與圖書館的信息資源進行有效結合,對符合圖書館發展的道路進行積極探索。同時,圖書館可借助計算機信息技術,對互動平臺進行構建,如:微博、微信公眾號,從而與讀者更好地溝通,為讀者提供更加全面的信息服務。

五、結語

總而言之,數字環境為圖書館管理工作帶來了極大的挑戰,為確保圖書館能夠良好發展,就必須做好圖書館管理工作。而要做好圖書館管理工作,需要對自己的管理理念、管理體系進行創新,結合當前社會發展的需求,對數字化圖書館進行構建,積極開展個性化與特色化的服務,為讀者提供更加全面的信息服務,實現圖書館資源的有效開發利用。

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作者:劉麗 單位:廣西欽州商貿學校