信息化下審計管理創新

時間:2022-10-09 09:29:54

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信息化下審計管理創新

摘要:互聯網技術和大數據庫共同促進了新時代信息化技術的形成,信息化技術給社會和經濟的發展提供了重要的信息化條件,這改變了以往的生產力和生產方式。信息化條件下的企業和組織管理將面臨更多的管理創新問題,審計的日常管理工作將運用更多的網絡和數據庫。本文針對信息化條件下審計管理工作者應該具備的信息管理技能以及信息化條件下對審計管理的具體要求提出審計管理的創新策略,對未來審計工作具有借鑒價值。

關鍵詞:信息化條件;審計管理;創新研究

當今社會是以互聯網為主導,以數據庫共享為支撐的信息技術時代,在這樣的時代背景下給我國的經濟和社會發展提供機遇的同時也帶了挑戰。傳統審計工作人員在信息條件下缺乏相關的技術支撐,傳統審計工作管理已經不能滿足時代對經濟管理的要求,審計管理應該順應信息化背景,從業人員和管理模式都應該做出相應的調整。為此,針對目前信息化環境背景下對審計管理工作提出的要求,以及未來審計管理人員應該具備的技能和管理模式進行探討,提出能夠適應時展的審計管理創新策略。

一、信息化條件給審計管理工作提供了源動力

信息化條件泛指利用互聯網和大數據驅動下的工作模式,目前已經廣泛運用于經濟、政治、商業等領域。信息化條件給審計管理工作提供了更為高效便捷的途徑,但也給審計管理工作帶來了一定的挑戰。1.信息化條件的特征以及優勢?!盎ヂ摼W+”、“云服務”和“大數據庫”成了當下經濟和社會發展的新生名詞,他們改變了當下經濟的呈現方式,讓財經產業能夠與互聯網和大數據緊密接軌,提高了原有的工作效率。這主要體現在三個方面:一是體現信息集中上,即呈現形式為數據集成,區塊鏈的興起使得大數據的服務更加精準,信息化條件讓數據的收集、合成、搭建模型、構成區塊鏈變得非常簡單,這降低了傳統的信息處理方式帶來的風險,極大提高了金融和財經產業的工作效率,降低了數據傳輸過程中的精力和成本;二是面體現在信息的共享,即相關行業的信息都可以通過互聯網數據傳輸完成共享,主要表現為數據共享和及時共享,極大地節約了人力和物力,同時也拜托了時空上的局限性;三是對行業的要求提高,增加了從業者的壓力,在信息化條件下從業人員應該具備相關的網絡和數據收集、合成、分析的知識,掌握相關的技術和手段才能在信息化條件下發揮其專業特長。2.當代審計管理工作面臨的挑戰。信息化條件雖然具備很多優勢,但是無疑也給傳統的審計管理工作提出了更多的要求,給工作管理人員提出了更多的技術要求,因此新時期的審計管理工作還面臨著巨大的挑戰。挑戰一:審計管理資源庫尚未建立。審計管理的重點就是要對已有的資源進行合理的配置和管理,但隨著信息化條件的到來,改變了傳統的資源庫建立、儲存以及維護手段。傳統的審計管理資源基于紙質媒體和小范圍的數據庫搭建而成,缺乏互聯網信息模式下的大范圍集中化的資源建立方式,因此,傳統的審計管理資源必將受到信息化條件的沖擊。另外,開放的互聯網共享環境給審計管理工作帶來了一定的管理風險,數據的開放和共享讓審計管理工作變得高效的同時也帶來了一些安全隱患,比如網絡黑客和不法分子對數據的盜取和修改,平臺的審計管理信息不健全,軟件的定時更新和維護受到了外界環境的挑戰等。挑戰二:審計管理人才缺失。首先,傳統的審計管理工作人員在審計日常工作中,對于信息和網絡的需求并不大,而且工作地位并沒有體現在突出的地位,沒有直接和董事會掛鉤。其次,審計管理人員具有老齡化的趨勢,在信息技術和網絡技術手段的應用方面存在嚴重的欠缺,現階段審計管理工作還缺乏相應的專業人才輸入企業進行人才更新和換血。挑戰三:審計管理的時效性遭到質疑。傳統的審計管理是以紙質材料為媒介,一般采取事后搜集資料和管理的方式,這種手段不僅在信息量上存在嚴重不足,而且還面臨著審計管理信息滯后的風險。而審計管理要求的就是及時性、現場性,對審計管理材料能夠進行現場審計處理,及時發現內容漏洞和不足并作出調整是非常有必要的。挑戰四:審計管理人員的職業素養有待提高。在審計工作過程中,求實、謹慎、廉潔的職業道德操守是非常重要的,但企業審計人員的工作與各部門領導有著不可避免的連接,這讓審計管理人員脫離了獨立的個體地位。非獨立的審計管理人員往往不能夠恪守審計管理職業道德操守,做不到公平公正和廉潔奉公,而相關的監管條例尚不能發揮作用,這給審計管理效果造成了極大的干擾。3.發揮信息化條件的源動力作用信息化條件是驅動現階段經濟產業、金融產業、教育以及服務產業的重要源動力,因此具備多種優勢的信息化條件也要在審計管理中發揮應有的貢獻。信息化條件的數據庫搭建以及網絡傳播和共享在審計管理工作中具有很重要的地位,因此在審計管理工作創新過程中應該加強該部分的創新策略分析。

二、信息化條件下審計管理工作的創新策略

信息化條件下傳統的審計管理模式遭受了沖擊,為順應信息時代的發展,傳統的審計管理工作有必要做出相應的創新改變。1.利用信息化條件搭建審計管理資源平臺。審計管理資源平臺需要借助互聯網和大數據進行搭建,同時要根據各自的特點進行分類,在搭建過程中要保證信息安全,可以分為以下幾步進行。第一,建立起審計管理數據庫。信息化時代少不了數字的功能,為此要針對不同的審計管理條目建立起獨立的數據平臺,根據不同的條目錄入相關的審計數據,達到審計數據的累加和清晰的呈現。這種審計管理方式極大的簡化了以往的工作模式,同時也能夠收集更多的審計數據,方便后來調用。第二,合理分配相應的審計工作人員。審計要求結果的精準化,為此需要細化工作崗位職責,將審計管理工作職責安排到不同的審計工作者手中。在工作運作的過程中清晰配置工作流程,評價和監督相關崗位的負責人,讓審計結果更加的可靠。第三,建立審計管理平臺共享中心。審計資源不僅需要數據共享還需要經驗和技能共享,這樣會促進人們之間的交流和進步,同時更能提高工作的效率。第四,配置相關的審計網絡安全信息平臺。建立起共享和資源儲存的平臺更需要一個機構進行維護和更新,因此,在工作中有必要搭建不同種類的信息安全平臺進行監督審查。2.優化創新審計管理模式。在已有平臺的基礎上進行日常審計管理工作模式的創新,再次提高審計管理工作的效率以及工作的精確度。首先,在審計運行之初要保持審計人員應有的獨立權利,同時要有同伴監督和二次審計,確保原有的審計結果不出差錯,跟蹤和提出相應的指導建議有助于審計工作朝著更好的方向進行發展。其次,先入為主,動態處理審計資源。為改變以往的審計思維模式,信息化條件下要加強對審計資源的合理利用,及時更新和及時補充是作為一個審計從業人員應當必備的。最后,做好審計工作最后一步,及時整理規劃審計檔案,讓審計數據在信息化時代下能夠得到及時的存儲。

三、信息化條件給審計管理工作者提出的要求

信息化條件對時代的進步和行業的發展是機遇,但是現階段審計的傳統工作人員尚未達到職業標準,需要不斷充實和改進。1.加強信息化技術的學習和網絡思維的培養傳統的審計管理思維和模式已經不能滿足審計管理人員的從業要求,為此審計管理工作者要加快學習互聯網知識,培養互聯網思維,同時要注重對大數據的掌握和運用。在日常工作中要做到會使用大數據工具進行網絡錄入數據資源以及審計管理平臺的維護,同時還應該注重建立起網絡防范意識,遵守互聯網網絡公約。2.審計管理工作者應樹立崇高的道德理想審計管理工作者身兼要職,這一環節決定了后續工作的順利進行,因此審計管理工作者要奔著廉潔奉公,誠實踏實的品質。不做違法亂紀,破壞網絡數據平臺以及損壞審計管理公約的事情。

四、小結

信息化條件給審計管理帶來了新的機遇,也給審計管理工作人員提出了更高的要求。在信息化條件下搭建新的審計管理平臺,完善平臺內數據信息庫,并且建立起監督機制是非常關鍵的。在今后,審計管理工作者應該加強對網絡和大數據的學習和利用,并且培養職業道德情懷,將有助審計管理向更好的方向發展。

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作者:周嘉宇 單位:國網浙江省電力有限公司臺州供電公司