鐵路建設物資管理創新研究
時間:2022-12-03 08:21:17
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1鐵路物資管理存在的問題
就目前的鐵路建設工作來看,在物資管理方面還存在著許多問題,要想保證鐵路建設事業不受其不利影響,就要將這些問題進行整合,才能確保想出合理有效的措施,改善這一情況。1.1制度的不完善。對于各項行業來說,要想保證其正常運行,首先就要對行業發展過程中,涉及到的各項內容進行制度化的管理,這樣才能保證各項工作內容按照合理有序的方式進行。但是對于鐵路的建設物資管理來說,其管理制度并不是很完善。在鐵路建設物資管理的過程中經常會出現物資采購供應和物資分配不合理的現象,或者是部門間物資管理的職責不明確,各部門所具有的管理權限也不是很清晰。而對于鐵路建設物資的管理人員來說也缺乏相應的管理意識,在物資供應過程中,對進場或入庫物資驗收工作沒有進行有效的檢查和監管,導致鐵路建設物資在使用過程中通常會出現很多問題。這也是由于管理制度不完善而引起的。1.2物資盈虧缺乏真實性。在鐵路建設項目中,物資的計價結算常困擾著施工單位成本核算是否準確。及時的審查物資計價可以有效的反映出鐵路建設物資管理工作中存在的不足之處,但是在我國鐵路建設過程中這一工作往往沒有落實到位。雖然大部分施工單位每個月都會進行建設物資成本核算,但是大部分工作流于形式,并沒有對物資進行細致明確審查,造成物資的盈虧缺乏真實性。另外這一問題的產生也與施工單位技術部門有關,由于施工單位在技術與物資應用上各部門缺乏合理的溝通,致使物資在采購過程中出現內容不明確、數量不確切的問題,為后期物資管理工作帶來極大的復雜性。施工單位在物資供應過程中,也缺乏物資管理的意識,對于各種物資的使用沒有明確規劃,著重于工程施工進度的同時卻沒有真實反映物資消耗的數量,甚至在物資使用過程中出現了極大的浪費,這也是造成物資盈虧缺乏真實性的原因。1.3管理人員不具備良好管理素質。由于對物資管理問題不夠重視,在聘請物資管理人員的時候,對其就缺乏相應的求職考核,有的管理人員甚至不具備物資管理方面的專業素質。不管是建筑管理、工業管理、還是鐵路物資管理,只要是涉及到“管理”二字,都蘊含了管理學的知識。但是在鐵路物資管理的過程中經常會發現鐵路物資管理人員不具備這一項專業知識,也不具備管理能力,有的甚至是無證上崗。這一問題不僅對鐵路物資管理隊伍的建設造成了不利影響,還嚴重的阻礙了鐵路物資管理工作的進行。1.4工程量的變化引起物資管理問題。工程量的變化是各個工程項目建設的過程無法避免的問題。鐵路在修建過程中,隨著建設環境的不同,其修建的難度系數就會增加,或者是受地理環境和自然條件的影響,就不得不對原來的建設內容做一些調整,而這一調整帶來的結果往往是工程量的增加或者是減少,但是不管如何變化,對于鐵路建設物資的管理工作而言,就會帶來相應的問題,一般出現的情況就是建設物資的供給與工程的實際需求不相符,或者是建設物資與合同之外的建設物資進行混淆,或者是二批次采購的物資根本不符合原工程建設的要求,質量不過關等。這種情況的發生不僅對鐵路物資管理工作造成了影響,還對鐵路修建的質量造成了影響,嚴重的還會引發一系列的工程問題。
2物資管理措施
要想保證鐵路建設物資管理工作有效進行,就要采取相應的管理措施,對上述問題進行針對性的治理??梢詮娜缦聨讉€方面進行。2.1創新物資采購的管理模式。對于鐵路建設物資的采購來說,不僅要按照國家規范的要求進行,還要根據鐵路修建的實際情況進行,在采購過程中做好市場調查。在不同時間段內,同等質量,不同類型的建設材料有不同的價格,所以在采購過程中要做好充分的材料價格浮動信息的調查,避免由于材料選購而增加材料的購買成本。此外,在采購過程中也要進行材料對比,根據“貨比三家”的原則,對具備同等需求的采購原料進行對比,選擇出符合鐵路工程建設要求的材料。另外也可以增加應急材料選購項目,在工程招標工作進行前就對工程建設中一些基本材料進行購置,保證材料的選購時間不會過長,從而延誤工期。對于應急采購工作,要有專門的工作人員進行負責,確保材料的選購不會出現差錯。2.2創新物資分配的方式。由于工程建設的內容多,建設工期長,在進行建設物資管理時難免出現差錯,一旦物資的消耗數據不準確,就會導致工程建設物資的計價額度出現失誤。為了避免這一現象,要對物資的分配方式進行調整。而這一調整主要是針對物資計價結算方式,傳統的物資計價結算有特殊的階段性、時效性特點,所以對于物資的選購與分配也應該具有這樣的特點。首先在采購建設物資時,可以將其進行分批次、分部分處理,對于每個時期采購的材料都分成幾部分,然后將每一部分的材料價格數量、規格、價值總額等內容都進行明確的統計,形成固定檔案。在每期部分物資進行使用之前,就要把其具體信息通過無線傳輸的方式,發送給技術部門及質量監督部門,讓各個部門的管理人員對材料內容都有明確的掌握。而在使用的過程中,也要找專門的工作人員進行材料管理,對于剩余的材料進行及時的數量統計,避免材料浪費的現象發生,造成施工成本的增加。2.3做好工程量變化的準備。各項工程建設工作都具有“多變性”的特點,而這種多變性多是由施工的內部條件和外部條件引起的,內部條件包括施工設備和施工材料以及施工人員,而外部條件包括施工時的地理位置和氣候條件等。在進行工程建設之前施工方會對施工現場做簡單的調查,對其有系統化的了解,但是在施工的過程中難免會出現一些無法控制的問題,造成鐵路建設工程量的增加,致使建設物資緊缺。針對這一問題,鐵路建設物資的甲供方應該采取一些防范措施,對于建設材料的選購不能只按照圖紙中要求的數量進行,還要做好物資增加的準備,甲方可以與材料的銷售方進行溝通,讓其準備出一定數量的建設材料,避免施工過程中出現工程量增加的現象,保證多余的建設物資可以隨時支援給鐵路建設方,保證建設工期不被延誤。而針對于上述幾種改善措施,實現其應用的最基本條件就是物資管理制度的實施,對于物資管理來說,鐵路部門應該根據實際情況,設置物資管理制度,對管理物資的人進行實質要求,賦予其管理物資的權利,在物資分配的過程中進行有效干預,這樣才能保證物資在管理過程中不會有一系列問題發生。
3結束語
對于鐵路物資管理來說,要想使其在管理的過程中不出現問題,要加大對物資管理的力度,投入相應的財力、人力,對涉及物資的各項工作內容進行細致的審查,這樣才能對涉及物資的各項內容進行監管,這樣才能保證物資管理工作的有效性。
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作者:楊仁暉 單位:福建福平鐵路有限責任公司
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