公路工程內業資料管理研究

時間:2022-04-01 04:42:19

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公路工程內業資料管理研究

摘要:在公路工程中,內業資料將會對公路工程的實際建設情況作出最為科學、有效的反饋,從而為后期的工程驗收環節與維護保養環節提供最為直觀、有效的資料依據。本文對如今公路工程內業資料管理過程中所存在的問題進行深入的分析了解,并針對性地提出幾點優化途徑,以期為我國公路工程內業資源管理水平的提升提供幫助。

關鍵詞:公路工程;內業資料管理;途徑研究

1公路工程內業質量管理存在的問題

1.1施工單位重視度不足。內業資料管理不會對公路工程質量造成直接影響,施工單位往往更重視可以對工程質量造成直接影響的外部管理,甚至有很多施工單位都認為只要做好外部管理工作就可以對工程質量提供良好的保障,因而不必太過于重視內業資料管理。在這種思想觀念的影響下,很多公路工程施工單位都只是對工程過程中各方面資料進行粗略的分類與管理,不會對內業資料的真實性與準確性進行詳細驗證與檢查,最終造成內業資料的準確性與真實性不足,失去了內業資料的實際效果。另外,由于公路工程單位的實際工作特點,雖然很多內業資料的歸納整理都是由專人來完成,但在實際內業資料整理過程中經常會出現資料未整理完成而資料整理人員已經離開的情況,降低內業資料的準確性與完整性。1.2資料管理人員素質不高?,F如今,很多公路工程施工單位內部的內業資料管理人員都存在著素質不足的問題。在專業能力方面,很多公路工程內業資料管理人員在上崗以前都沒有接受足夠的專業能力培養,甚至有些公路工程施工單位內部的內業資料管理人員是由現場施工人員進行兼任的,致使內業資料管理人員的專業能力不足,在進行實際內業資料管理過程中,不知道內業資料管理的具體內容,只能憑借自己的經驗進行管理,這不僅會導致內業管理人員的工作效率無法得到有效的提升,而且會導致內業資料的正確性與完整性下降,降低了其實際效果;在思想覺悟方面,很多內業資料管理人員都沒有太高的思想覺悟,再加上很多施工單位的內外業工作人員的實際工作是完全分離的,資料填寫隨意,進一步降低了內業資料的真實性與準確性。1.3各單位管理標準不同。在如今的內業資料管理過程中,普遍存在著內業質量管理標準不統一的情況。很多公路工程為了保障工程施工速度,采用分塊承包的方式進行施工,然而每個施工單位卻都有其獨特的內業資料管理標準,因而在實際內業資料管理過程中,不同施工單位內部的資料有著較大的差異,從而給后期內業資料的規范化管理帶來極大困難。1.4內業資料管理方式落后。隨著信息技術的不斷普及與發展,雖然我國如今已經有一部分公路工程內業資料管理開始采用信息化管理辦法,但大部分仍舊采用的較為傳統紙質化的資料管理方法。但傳統的紙質化的管理方法不僅有著易損毀、易缺失和保管年限較短等缺點,而且對于內業資料的監管方式也存在著監管難度大、資料傳遞性較差、數據填寫準確度比較低、數據內容較為單一等缺點。這些缺點的存在,不僅會影響到相關單位與施工企業對于內業資料的準確性與真實性的監督與檢查力度,而且會在內業資料管理過程中不可避免地出現資料缺失、損壞等問題,降低資料的完整性。

2公路工程內業資料管理優化途徑

2.1提升內業資料管理的重視度。想要有效地提升公路工程的內業資料管理效果,那么不僅要提升內業資料管理人員對于內業資料管理的重視度,更重要的是提升管理人員單位領導對于內業資料管理的重視度。通過單位領導提出與內業資料管理相關的規范與要求,再由內業資料管理人員對這些規范與要求進行實施,由單位領導對內業資料管理人員的實際管理效果與管理質量進行監督,以此提升內業資料管理的實際管理效果。另外,為解決施工單位人員流動性大的問題,公路工程施工單位不僅要對員工的薪資待遇水平進行提升,而且要為員工創設良好的晉升渠道,從而提升員工對于企業的信任度,對施工單位人員流動性大這一問題進行有效解決。2.2做好內業資料管理人員的素質培訓。1)強化內業資料管理人員的思想覺悟性。為對于內業資料管理人員的思想覺悟進行強化,施工單位應通過各種方式讓內業資料管理人員將自身的工作與公路工程的實際質量水平、人們出行的人身財產安全相關聯,讓內業資料管理人員充分了解到自身的責任,了解到自身工作的重要性,再在培養過程中輔以思想政治教育,以實現內業資料管理人員的思想覺悟提升的目的,從而提升內業工作人員的工作積極性,強化實際工作效果。2)技術能力培訓。對于技術能力培養,主要還是對內業資料管理人員的工作流程、工作規范以及具體工作內容進行全方位的培訓,讓內業資料管理人員可以通過培訓對內業資料管理工作有較為全面的了解的同時,能夠規范自己的日常工作內容,提高工作效率。2.3管理規范化。首先,相關部門要結合公路工程內業資料管理的實際特點建立一套完善的規范化管理內容,并將所有內容進行細節的明確與規定;其次,相關部門要將已經完善的內業資料管理規范下發到每一個施工單位之中,要求每一個施工單位在進行內業資料管理的時候嚴格按照規范內容進行,安排專人對各單位的內業資料完成情況進行流動檢查;再次,在進行內業資料填寫的時候,應嚴格要求填寫內容的完整性,保證填寫資料的字跡清晰,簽字齊全;最后,為減少內業資料出現損壞、缺失等情況,相關部門在規定施工單位對于內業資料進行全面備份的同時,還要規定內業資料的儲存環境、要求資料取出、歸還的時候做好登記等措施,最大限度地降低內業資料出現損壞、缺失的可能。2.4信息化管理。隨著信息技術的不斷發展與普及,如今云計算、大數據等新型信息技術已經得到了廣泛的應用。施工單位在進行內業資料管理的時候,不僅要通過紙質化內容進行資料管理,還要充分順應時代的發展,將各種信息化技術也應用到其中,從而在提升內業資料管理的實際工作效率的同時,降低內業資料的錯誤率,提升內業資料的準確性與真實性。而在信息技術的實際應用過程中,相關部門可以建立起內業資料管理網站,要求所有施工單位的內業資料管理都需要通過該網站進行,如此一來,相關部門不僅可以通過內業資料管理網站來對所有施工單位的內業資料進行規范化的統一管理,而且可以利用信息技術的特點,加強對于內業資料的監管力度,提升內業資料管理的實際效果。2.5加強內外業溝通。由于很多內業資料管理問題都是由于內外業溝通不足所導致的,因此,為從根源處解決這一問題,施工單位應通過各種方法引導單位內外業人員共同形成一個能夠相互配合、相互理解、相互合作的新型公路工程施工單位工作系統,從而讓外業工作人員能夠第一時間將現場的各種施工數據反饋給內業人員,然后內業人員對外業人員所反饋的各種數據進行歸納、總結、填寫、歸檔,做好內業資料的記錄與管理。另外,若是施工現場發生一定的變化,那么外業工作人員也要第一時間將現場的變化內容反饋給內業人員,然后內業人員結合施工現場的實際情況,對內業資料進行及時更新與完善,并及時與相關管理人員進行聯系,待管理人員確定資料的真實性以后,才能夠對實際內業資料進行更改。如此,在內外業人員精誠合作之下,才能夠真正提升內業資料的真實性與準確性,從而提升內業資料管理的實際效果。

3總結

公路工程內業資料管理作為公路工程中極為重要的組成部分,相關施工單位不僅要提高對內業資料管理的重視程度,對內業資料管理人員的素質水平進行全方位的培養,而且要加強內外業人員的溝通性,加強信息技術的應用,這樣才能夠真正實現內業資料管理水平的提升,促進我國公路建設事業的快速發展。

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作者:李婷 單位:四川路橋盛通建筑工程有限公司